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INDICE
Qu es la Vigilancia Tecnolgica?
Tipos de Vigilancia
Metodologa
La Informacin y la empresa
Fuentes de Informacin: Localizacion, tipos y uso
Fuentes gratuitas vs fuentes de pago
Las patentes
Herramientas gratuitas
Empresas o instituciones que ofrecen un Servicio de VT
Qu es la Vigilancia Tecnolgica?
Qu es la Vigilancia Tecnolgica?
Definiciones
Qu es y qu no es?
Dado que es un proceso, se trata de un conjunto de acciones que se llevan a
cabo entre varias personas, por tanto no corresponde con la idea del trabajo de
una persona, sino de un equipo.
Dado que es un proceso, no hay que identificar a la vigilancia con herramientas
de software, bases de datos o publicaciones especializadas. El proceso est por
encima de las herramientas que se utilizan, que pueden cambiar y evolucionar
con el tiempo. Es el proceso el que indica, adems, el mejor uso que hay que dar a
cada herramienta o a cada fuente de informacin.
La Vigilancia Tecnolgica est basada en la captacin y anlisis sistemtico
de informaciones disponible en fuentes de informacin gratuitas o
comerciales. No tiene nada que ver con la obtencin ilcita de informacin
mediante espionaje, copias ilegales etc.
Qu es y qu no es?
Las tareas de la VT son pura gestin de la informacin. Se trata de un
mtodo claro, riguroso y neutro de alerta temprana para la direccin.
El fin de la Vigilancia Tecnolgica no es captar rumores o informaciones sin
contrastar. Todo lo contrario, se trata de localizar informaciones
fiables de alto valor que creen nuevas oportunidades de negocio y
mejoren la situacin competitiva de la organizacin.
Hay que hacer hincapi en que el principal beneficiario de la implantacin
de esta metodologa es la direccin de la empresa, por lo que su
implantacin conviene que est impulsada por la propia direccin
Para qu sirve?
INTELIGENCIA
CONOCIMIENTO
INFORMACION
DATOS
Tipos de Vigilancia
Tipos de Vigilancia
a)Tecnolgica o centrada en el seguimiento de los avances del
estado de la tcnica y en particular de la tecnologa y de las
posibilidades que nos ofrece para mejorar nuestros productos,
procesos o servicios.
b) Competitiva, en este caso se centra en los competidores
tanto actuales como potenciales. Incluye la vigilancia a aquellos
agentes que por su servicio o producto puedan ser sustitutivos de
los nuestros y por tanto potenciales competidores tambin.
c) Comercial, gestin sistemtica de las relaciones con los
clientes y proveedores. Es una problemtica muy especfica con
soluciones informticas (CRM) orientadas a ello.
d) Entorno, centra la observacin sobre el conjunto de aspectos
sociales, legales y culturales que puedan afectar tanto a nosotros
como a la competencia. Normalmente solemos incluirlos en
alguno de los procesos anteriores
Tipos de Vigilancia
Vigilancia
competitiva
competidor actual
y potencial
Vigilancia tecnolgica
tecnologas disponibles
y/o emergentes
Vigilancia
comercial
clientes, mercados,
proveedores
Vigilancia del
entorno
sociologa, poltica,
reglamentaciones,
medio ambiente...
Revistas y publicaciones
Clientes y proveedores
Metodologa de la V.T.
VIGILANCIA TECNOLGICA
Metodologa de la V.T.
1.- OBTENER
INFORMACIN
IDENTIFICAR
NECESIDADES
2.- ANALIZAR
INFORMACIN
3.- DIFUNDIR
RESULTADOS
TOMAR
DECISIONES
Cul es la finalidad de
la Vigilancia Tecnolgica?
estratgica
implantar un
sistema de
alertas sobre
novedades o
competidores
permanente
ocasional
apoyo a la decisin
sobre inversin en
equipamiento
deteccin de
copias de
patentes propias
operativa
Fuente: eMoTools
La informacin y la empresa
Prever
disminuir riesgos
mejorar
innovar
colaborar
Detectar cambios
tecnologa, equipos
clientes, competidores
Detectar riesgos
patentes, productos
normativa
Identificar diferencias
entre oferta y demanda
entre la empresa y los
competidores
Desarrollar nuevos productos
resultados de I+D
patentes
Encontrar colaboradores
clientes, proveedores, asesores
La empresa y su entorno
Necesidades de
informacin
Proveedores
Productos
Tecnologas
Entorno
Difusa
Competidores
Clientes
Entorno
Normativo
Latente
INFORMALES
Competidores
Proveedores
Clientes
Subcontratas
Ferias, exposiciones
Congresos, jornadas
Misiones empresariales
sobre precios:
precios sobre los productos
precios sobre las materias primas
sobre aspectos financieros:
rentabilidad
por clientes
por productos
por zonas
costes
impagados
sobre aspectos productivos:
capacidad de la empresa
carga de trabajo
sobre aspectos del personal:
composicin de la plantilla
nivel de ocupacin
horas extraordinarias
Secundarias: son aquellas de que puede disponer la empresa pero que no
son originadas por ellas misma, sino que han sido elaboradas en un momento
dado por alguien y estn disponibles en la empresa. Ej. Antiguos estudios
encargados a institutos de investigacin
Resmenes ejecutivos
Documentos de posicin
5
Inteligencia
Informes
1
Definicin
del problema
Tendencias tecnolgicas
Estrategias de los
competidores
Tendencias de mercado
Alertas
4
Anlisis y
productos
Informes semanales
Qu necesito
conocer?
VIGILANCIA E
INTELIGENCIA
EN LA
EMPRESA
Empleados
Interna
Precisin
Datos
Relevancia
3
Evaluacin
Fiabilidad
2
Coleccin de
datos
Documentacin
Externa
Fuentes primarias
Fuentes secundarias
Vigilancia
Fuentes
Identificacin
de brechas
Tecnologas
Competidores
Nuevos productos
Organizacin
Exploracin
Monitoreo
Localizacin
Fases de la VT
1. Definicin del problema
2. Identificacin de las fuentes
3. Bsqueda
4. Anlisis
5. Validacin de la Informacin
6. Elaboracin de un Informe
(tecnologas, aplicaciones)
5. Cmo se
transmite el resultado?
(informes, reuniones, )
2. Quin se encarga
de la VT?
(el interesado, centralizado)
3. Quin valida
la informacin?
(interna, expertos)
Fuentes de Informacin:
Localizacion, tipos y uso
Literatura Gris
Internet
Buscadores y agentes de bsqueda
Bsquedas simples y avanzadas
Servicio de referencia digital
Fuentes gratuitas vs Fuentes de pago
Literatura Gris
El concepto de literatura gris es relativo e incluye
cualquier tipo de documento que, por determinadas
circunstancias, no se difunde por los cauces
ordinarios y, en consecuencia, conlleva problemas de
consulta
La literatura gris tambin es conocida como literatura
semipublicada,
fugitiva,
informal,
invisible,
subterrnea, efmera,
no permanente y no
convencional, est integrada por una extensa gama de
documentos cuyas caractersticas no estn del todo
definidas y cuyo valor informativo es bastante dispar
Internet
Problemtica
Veracidad de la informacin
Cobertura percibida y real de internet
Internet invisible
Ruido informativo y saturacin (elevado
nmero de
documentos no pertinentes a la bsqueda
planteada)
Silencio documental (ausencia de documentos
pertinentes a la bsqueda planteada)
Fuente: eMoTools
DIRECTORIOS
METABUSCADORES
AGENTES DE BSQUEDA
BUSCADORES ESPECIALIZADOS Y
TEMTICOS
BUSCADORES PERSONALIZADOS
NO
Google
es la nica forma de recuperar informacin en Internet
Hay otras tipologas de herramientas para la recuperacin de
informacin
Y pueden ser ms tiles, en funcin de nuestras necesidades especficas
Directorios
1.
MetaBuscadores
Ventajas
1.
Ofrecen (en teora) un abanico ms amplio de resultados
2.
Permiten una gran parametrizacin de los resultados de
bsqueda (elige buscadores, criterios de ordenacin de
resultados)
Inconvenientes
1.
Son ms lentos que los buscadores, ya que deben
conectarse a varias bases de datos
2.
Podemos obtener resultados duplicados o redundantes
3.
Cada buscador dispone de su propia sintaxis de
bsqueda
Agentes de bsqueda
Caractersticas bsicas: Autonoma e
Interoperabilidad
Los agentes inteligentes permiten rastrear la web,
encontrar cambios en pginas web
predeterminadas y recuperar los resultados de una
bsqueda predefinida, incluso en la web invisible
Aunque puede ser muy til para determinados
usuarios expertos, en general estas herramientas
han sido superadas por el RSS
Buscadores especializados y
temticos
Ofrecen resultados de un mbito determinado
de actividad
Son ms tiles que los buscadores genricos
cuando buscamos una tipologa determinada
Elimina el ruido que introducen otro tipo de
pginas web
Poseen un alto grado de parametrizacin, por
ejemplo, en Google Scholar podemos buscar
slo artculos recientes o en Technorati blogs
con un determinado nivel de autoridad
Buscadores especializados y
temticos
Noticias. Google News
http://news.google.es/
Material acadmicos . Google Scholar
http://scholar.google.es/schhp?hl=es&lr
Blogs. Technorati http://technorati.com/
Buscadores personalizados
Son motores de bsqueda a medida del
usuario. Usan la tecnologa de los
buscadores, pero realizan la bsqueda
slo en las webs que determine el
usuario.
Seeklis http://www.seeklis.com/ es un
buscador realizado por Javier Leiva con la
tecnologa de Google CSE y restringido
tan slo a blogs de Biblioteconoma y
Documentacin
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/es/
Buscador semntico
http://www.meaningtool.com/
kartoo
LookSmart
Mozdex - Open search engine
Overture
Snap
Soople; easy search in Google. Advanced
calculator
Speegle Speak Perfect Web Search.
TimeSearch Home
TurboScout
Vivisimo Clustering - automatic
categorization and meta-search software WebCrawler Index - WebCrawler
Welcome to Northern Light
whonu.com - multi buscador por contextos
WiseNut
YaGoohoo!gle
Zuula Search
http://www.engineeringvillage.com/controller/servlet/Controller
Grupo Thompson
Gratuitas:
Academic Archive On-line: http://www.diva-portal.org/index.xsql?lang=es
Bsqueda de tesis doctorales y algun otro tipo de publicacin del tip de
tesinas, informesLimitado a las universisdades que aparecen en el menu.
Muchos resultados estn a texto completo.
- Scirus: http://www.scirus.com/
Permite bsquedas no slo en el contenido de los peridicos sino tambien
en las webs de los cientificos, cursos, pre-prints, patentes etc
Segn el estudio How much Information? 2003, realizado por Peter Lyman y Hal
R. Varian de la School of Information Management and Systems de la
Universidad de California, Berkeley, la cantidad de informacin de la Web
navegable o visible es de 147 terabytes, mientras que la Web invisible es de
91.850 terabytes
Mara Jess Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen
http://www.hipertexto.info/documentos/web_invisib.htm
Contenidos invisibles:
http://www.completeplanet.com
http://www.incywincy.com/
http://www.internetinvisible.com/ii/
Fuentes:
http://www.ucm.es/BUCM/busqueda_tesis.htm
http://www.ub.es/tesis/tesis.htm
http://www.ull.es/servicios/biblioteca/infodbbiblio.htm
http://www.unileon.es/recpub/td.html
http://193.146.240.166/ConsultaDeTesisUNED.html
Las Patentes
Las Patentes
Doble funcin
Documentacin e informacin
Las Patentes
RAZONES PARA PATENTAR
PROTECCION DE UNA INVENCION
IMAGEN
REVALORIZACION
CONFUNDIR
Las Patentes
Estrategia de empresa
Las Patentes
Situacin actual
Cada ao, casi 1 milln de nuevos documentos de patente se publican
10.000 nuevas patentes cada semana.
Cada 30 segundos se aade un nuevo documento de patentes a una vastsima
coleccin de ms de 60 millones de documentos.
Tras esta charla, habr180 nuevos documentos publicados.
De acuerdo con algunos estudios, el 30% de toda la I+D realizada en Europa
era redundante.
La Oficina de Patentes de reino Unido calcul una inversin de 20 billones de
Libras desperdiciados reinventando la rueda.
En Espaa, el 60% de las empresas innovadoras declararon utilizar o disponer
de servicios de informacin de patentes.
De stas, slo un 6% lo utilizaba semanalmente y la mayora un50%-lo haca
de forma anual.
Las universidades y OPIs espaolas utilizan los servicios de informacin sobre
patentes de manera notable
Fuente: OEPM
Las Patentes
Los documentos de patente tienen una estructura
uniforme y armonizada internacionalmente.
Fuente: Seminario UIMP Ciencia, Tecnologa y Patentes" (Santander, 9-13 de julio de 2007)
Las Patentes
http://www.wipo.int/standards/es/
Las Patentes
Las Patentes
La Clasificacin Internacional de Patentes es uno de los sistemas ms
complejos para clasificar la tecnologa que se emplean en el mbito
internacional. Dispone de ms de 65.000 cdigos de clasificacin que
abarcan todos los mbitos de la tcnica y que se actualizan
peridicamente. Para conocer esta clasificacin debe accederse a la
pgina de la Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI)
donde est disponible el texto en ingls, espaol y francs
Clasificacin de patentes
Clasificacin Internacional de Patentes (CIP)
Clasificacin de Niza
Clasificacin de Locarno
Clasificacin de Viena
http://www.wipo.int/classifications/ipc/ipc8trans/es/ipcpub/
INFORMACIN
NOVEDOSA
por qu?
INFORMACIN NO
PUBLICADA EN
OTROS MEDIOS
Fuente: OEPM
Fuente: Patentes: Una fuente de informacin estratgica para la empresa, post de Raul Baos en su Blog
vigilanciaytecnologia.wordpress.com. 2-09-2010
Co-ocurrencia
el anlisis de la coocurrencia de palabras (co-word analysis), que
estudia la aparicin conjunta de dos o ms palabras en campos
tales como ttulos, abstracts, palabras clave, reivindicaciones de
patentes (claims) o bien directamente en el texto libre. Por
ejemplo, en una base de datos de artculos sobre
Superconductividad, el anlisis de coocurrencia pretende
detectar cuantas veces las palabras "bario" e "itrio" aparecen
juntas en los ttulos. Si la coocurrencia es elevada, es decir si el
nmero de veces que "bario" e "itrio" figuran juntos es alto
respecto al nmero total de artculos considerados, significar
que existe una importante proximidad o relacin entre ambas
palabras. Por el contrario, una coocurrencia baja o nula entre
dos palabras ser seal de una falta de relacin o lejana entre
ellas.
BD Gratuitas
Espacenet: Base de la Oficina Europea de Patentes. Contiene ms de 60
millones de documentos de 71 pases y 10 campos de bsqueda
Depatisnet: Base de la Oficina Alemana de Patentes. Contiene ms de 20
millones de documentos de 10 pases y 30 campos de bsqueda.
Permite buscar en el texto completo en algunas colecciones
Free Patents On-line: Sistema que consulta de manera conjunta las
colecciones de patentes US, EP, JP y PCT
Patents Lens: Sistema que consulta de manera conjunta las colecciones de
patentes US, EP, PCT y AU
Prior smart: Sistema que consulta de manera conjunta de los servidores
ESPACENET, LATIPAT, USAPAT, PATENTSCOPE; PATENT LENS
Patent scope: Base de la OMPI con solicitudes PCT
Sistemas de Pago
Derwent Patent Index: Base de datos con informacin de patentes de ms de 40
pases. Es propiedad del grupo Thomson y accesible a travs de diversos
distribuidores
Dephion: Sistema integrado de bsqueda de patentes, incluye el acceso al
Derwent Patent Indexy a las colecciones de patentes US, EP; DE, JP, CH, WO e
INPADOC. Es Propiedad del grupo Thomson
Thomson Innovation: Sistema integrado de bsqueda de patentes, que incluye
adems de las colecciones que se indican en DELPHION el acceso a
publicaciones cientficas
Total Patent: Sistema integrado de la empresa LEXIS-NEXIS.
Las colecciones son algo diferentes a las de Thomson Innovation
SumoBrain: Sistema integrado de consulta, incluyetextos completos.
Desarrollado por el mismo equipo que el servicio gratuito Free Patents on line
Herramientas gratuitas
Software de patentes
Visualizadores de informacion
http://www.docuteria.es/
http://www.atelis.org/index.htm
SOFTVT
http://www.softvt.com
Esta herramienta, desarrollada por AIMPLAS (Instituto Tecnolgico del
Plstico)
Una de sus principales caractersticas es la capacidad para clasificar la
informacin captada en torno a un rbol de conocimientos, de tal
modo que facilita en gran medida la explotacin de la informacin.
Destaca tambin por la incorporacin de una mecnica a travs de la
cual los resultados de la bsqueda se pueden validar de manera
manual, a fin de que la informacin obtenida pueda ser aprobada con
carcter previo a su difusin.
De cara al usuario final, recoge una serie de funcionalidades que
hacen que esta herramienta sea muy potente, tales como la capacidad
para confeccionar boletines, definir alertas, etc
http://www.aimplas.es/softvt/
XERKA
http://www.dianateknologia.com/www1/espanol/xerka.htm
Si bien es una herramienta similar en esencia a otras
como SoftVT o Vigiale, este producto de Diana Tecnologa
posee una diferencia sustancial respecto a las dems, y
es la incorporacin de una tecnologa de procesamiento
de lenguaje (aplicable a informacin en idiomas ingls,
espaol y francs), de tal forma que a partir de un
documento de inters sobre un eje temtico, la
herramienta es capaz de extractar un conjunto
terminolgico, en torno al cual puede realizar bsquedas y
puntuar los resultados en funcin de su mayor o menor
ajuste a ese conjunto semntico.
De este modo, las bsquedas de informacin se realizan
en torno a una serie de ejes temticos, o necesidades de
informacin, que se estructuran en forma de rosa de
temas. Esta rosa de temas permite establecer para
cada bsqueda unos baremos por los cuales slo
obtendremos registros con puntuaciones iguales o
superiores a las que establezcamos
VIGIALE
http://www.vigiale.com
La organizacin IALE Tecnologa ha creado con Vigiale
una herramienta que permite la recuperacin de
informacin de la red de manera automatizada, de tal
modo que a travs de las funcionalidades que incorpora
es posible definir las reas sobre las que realizar
vigilancia, y gestionar y difundir adecuadamente dicha
informacin.
La informacin se gestiona en torno a
sectores/categoras/ejes temticos (por ejemplo: patentes,
noticias, documentos, publicaciones, etc.), de tal modo
que la herramienta ayuda a clasificar la informacin.
De cara un usuario final, existe la posibilidad de validar la
informacin hallada, as como la de elaborar boletines,
definiendo el contenido de los mismos y su periodicidad.
ARAGON
WebSite-Watcher: http://www.aignes.com/
Ejemplos de informes de VT
Informes de vigilancia tecnolgica
Tecnologa de Identificacin por radiofrecuencia
(RFID): Aplicaciones en el mbito de la Salud
Aplicaciones actuales y futuras de los
nanotubos de carbono
Valorizacin material y energtica de neumticos
fuera de uso
Informes de Vigilancia: Pasarelas residenciales
Informe de VT
http://www.celiacosmadrid.org/VT9.PDF
http://api.ning.com/files/aUSeK2H4tDhtV2vBi2nfL9aEJM8kCh-V2dgSQKSZs4DQyEtVJF2xleAsvF6n7CFvf8kXOjoJ8ER26s-WpRX5OoYb9txh*joh/SINERIAFITECSMAGUA.pdf
Resumen y conclusiones
Herramientas vs dinero