Proceso de Constitucin de una empresa

INDICE
Proceso de Constitucin de una Empresa

INTRODUCCION.. ....2
PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA ......3
I.

PERSONAS NATURALES...5

II.

PERSONAS JURIDICAS..7

III.

COSTOS.11

IV.

BIBLIOGRAFIA12

INTRODUCCION
Elaboracin de Proyectos
1

Proceso de Constitucin de una empresa

El Per est constituido por miles de empresas, y quizs constituirlas resulte ms fcil
que formalizarlas. Pero este problema de informalidad no es de ahora, sino, de ya hace
muchos aos, y cabe destacar que la mayor parte de responsabilidad no la tiene el
Estado, sino, de aquel individuo que carece de informacin o est mal informado.
Se entiende por Constitucin y Formalizacin de una empresa, como el acto de las
Personas Naturales y Jurdicas de estar inscritos legalmente en los Registros Pblicos
(SUNARP), para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles,
que las leyes de nuestro pas otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios.
Hoy en da el estado est fomentando la formalizacin de las mismas cada vez haciendo
ms sencillo y reduciendo el tiempo y costos para la formalizacin de estas para que
puedan contar con mayores beneficios y cumplan con el pago de sus impuestos al estado

PROCESO DE CONSTITUCIN DE EMPRESAS

Antes de realizar cualquier trmite, lo primero que se tiene que hacer para constituir una
empresa, es elegir el tipo de personera con que se creara la empresa, ya sea como
Personera Natural o como Personera Jurdica.

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Proceso de Constitucin de una empresa

Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural, entonces seremos una
Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como Persona Jurdica, podremos optar por
ser una E.I.R.L, y otras siete formas de organizacin empresarial.
Constituir una empresa como Persona Natural es ms sencillo y no requiere muchos
trmites, a diferencia de constituir una empresa como Persona Jurdica, que requiere una
serie de requisitos y trmites adicionales.
Para ello analizaremos ambos casos:

I.

PERSONA NATURAL
Es la denominacin legal que el cdigo civil nos otorga como individuos capaces
de adquirir derechos, deberes y obligaciones. Como persona natural puedo
ejercer cualquier actividad econmica, de darse este supuesto, ser el conductor
del negocio y ser responsable de su manejo.
Ventajas:
Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y
liquidarlo fcilmente.

Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la

administracin de la empresa est slo en mi persona.

Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios

bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente

Desventajas:

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Proceso de Constitucin de una empresa

Mi responsabilidad en este caso se extender a todo mi patrimonio. Es

decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin
imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes destinados al
funcionamiento del negocio sino, tambin, con mi patrimonio personal .
Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo
que yo pueda invertir.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el
manejo del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.

Procedimiento para la constitucin:

El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta

de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.
Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:
a. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT.
(Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets,
boletas y/o facturas.
b. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
c. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
d. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de
Trabajo Y Promocin del Empleo.
e. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio
donde estar ubicado tu negocio
f. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo
de rgimen tributario).

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Proceso de Constitucin de una empresa

II.

PARA PERSONA JURDICA

Es una organizacin que puede fundar una persona natural; varias personas
naturales o varias personas jurdicas. La persona jurdica, a diferencia de la
persona natural no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms
personas naturales.
Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las

tres modalidades siguientes:

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L),

Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)

Sociedad Annima (S.A.)

Ventajas:
No depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro
unitario autnomo.
La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal) o
de los socios (en el caso de un modelo societario) se extender
nicamente a su participacin dentro del capital de la empresa

Procedimiento para la constitucin:

1. Elaborar la Minuta de Constitucin
2. Escritura Pblica
3. Inscripcin en los Registros Pblicos
4. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT. (Incluye
seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o
facturas.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.

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Proceso de Constitucin de una empresa

7. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y

Promocin del Empleo.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio.
9. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario)
1) Elaborar la Minuta de Constitucin
La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado
que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin
a escritura pblica. Previamente debes reunir los siguientes requisitos:
1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos
Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un
nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das.
1.2 Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada
uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.
1.3 Descripcin de la Actividad Econmica
Identificar y describir las Actividades que va a desarrollar la empresa.
1.4 Capital Social
Indicar el Capital Social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este
aporte puede ser:
a. Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta
Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.
b. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),
mediante un Informe de Valoracin.
c. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
1.5 Estatutos

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Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el
rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los
socios y accionistas
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el
tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de
los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar.
La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.
2) Escritura Pblica
La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la
inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
El

notario

da

fe

del

contenido

y la

enva

Registros

Pblicos

para

su

inscripcin.
Debers presentar en la Notara:
a. Una

copia de

la minuta redactada, adjuntando la boleta de

bsqueda

mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso
de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura
Pblica.

b. Pagar los derechos notariales.

3) Inscripcin en Registros Pblicos

Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo
enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.
Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades

Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Documentos:

Formato de solicitud de inscripcin

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Copia del documento de identidad del representante legal

Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto

Comprobante de pago por los derechos registrales

Costos:

1.08% UIT por derechos de calificacin

3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin

4) Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia

Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT),

es el rgano

administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los

contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro
nico de Contribuyentes.
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
a. De ser persona natural solo ser necesario presentar:

Su documento de identidad.

Recibo de algn servicio pblico.

b. En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos.

Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.

Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen

tributario al que se ha acogido.

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Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo

realiza una

tercera persona deber presentar una

carta

poder simple

otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el

documento de identidad en original de la tercera persona.

5) Registro de Trabajadores en ESSALUD

Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir
prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.
El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las entidades
bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT.

Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT (Programa de

Declaracin Telemtica)

Empresas con menos de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario 402

Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en

ESSALUD (Formulario 6052).
6) Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales
Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades
correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar
requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. Entre las principales
entidades se encuentran:
7) Legalizar Libro de Planillas
El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la
relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que
se le paguen.
El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las
prestaciones de servicios.
Forma de contratacin:
i.

Contrato de trabajo a tiempo indeterminado

ii.

Contrato de trabajo sujeto a modalidad

De naturaleza temporal

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Proceso de Constitucin de una empresa

De naturaleza accidental
De obra o servicio
iii.

Contrato de trabajo a tiempo parcial

Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes

modalidades:

Libros.

Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.

Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en

materia de archivos de documentos e informacin.

Requisitos para autorizacin

La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al
Ministerio de Trabajo (MINTRA) para que sea legalizado.
Se requiere:
- Comprar el Libro de Planillas
- Solicitud de Autorizacin de libros de planillas
- Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)
8) Licencia de Funcionamiento Municipal
La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las
instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la
actividad y el rea que ocupar el inmueble. Existen dos tipos de licencia:
8.1 Licencia Municipal Provisional
La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en

un

slo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la

zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la
Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender otorgada
la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento
tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la
solicitud.

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Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional:

Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha

RUC

Recibo de pago por derecho de trmite

8.2 Licencia Municipal Definitiva

Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio.
Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento
Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr
cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de
datos de la misma, ni otro referido a este trmite, con excepcin de los casos de
cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley
de Tributacin Municipal y sus modificatorias.
Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva:

Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva.

Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso

Copia del RUC

Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la

propiedad o Copia del Contrato de alquiler.

Copia de la Escritura Pblica de Constitucin.

Informe favorable de Defensa Civil.

Pago por derecho de trmite.

En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorizacin y/o

certificacin del sector competente segn actividad.

Algn otro documento requerido por la Municipalidad.

Para continuar con la Licencia Permanente cada

ao se requiere que los

contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin

jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro
autorizado para el establecimiento.

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9)Legalizar libros en la notaria

La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus
operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizaciones una constancia puesta
en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir
numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de
que se finaliz el primer libro.

III.

COSTOS
3.1 COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA
NATURAL

CONCEPTO
Registro nico de Contribuyentes

Soles S/.
Gratuito

Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD

---

Solicitud de permisos, autorizaciones o registros

especiales en los ministerios correspondientes

---

Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio

Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento
70%)
Licencia Municipal

S/. 32.00 (S/. 9.60 para las

MYPES)

Libros de contabilidad y legalizacin ante notario.

Variable de acuerdo al municipio

en donde se ubique
20 40 (Cada libro)

3.2 COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON

PERSONERA JURDICA
CONCEPTO
Minuta de Constitucin
Escritura Pblica
Registros Pblicos

Registro nico de Contribuyentes

Inscripcin de Trabajadores en
ESSALUD
Solicitud de permisos, autorizaciones o registros
especiales en los ministerios correspondientes
Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio
Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento
70%)
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Soles S/.
Variable
Variable
>1.08% UIT por derechos de
calificacin.
> 3/1000 del valor del capital por
derechos de inscripcin
Gratuito
----S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES)

Proceso de Constitucin de una empresa

Licencia Municipal
Libros de contabilidad y legalizacin ante notario.

Variable de acuerdo al
municipio en donde se ubique
20 40
(Cada libro)

IV.

BIBLIOGRAFIA
http://www.crecemype.pe/portal/images/stories/files/Guia_Constitucion_empresas.
pdf
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso1.pdf
http://www.munitrujillo.gob.pe/portal/tramites/licenciasfuncionamento
http://www.crecemype.pe/portal/index.php/aprovecha-la-ley-mype/constituye-tuempresa-en-72-horas-en-linea
http://www.mep.pe/constitucion-y-formalizacion-de-tu-empresa-en-el-peru/

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