ESPOCH

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

SECRETARA GENERAL
RESOLUCIN 334.CP.2014
El Consejo Politcnico en sesin ordinaria realizada el 30 de Septiembre del ao 2014.
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 350 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador seala: el Sistema de Educacin
Superior tiene como finalidad la formacin acadmica y profesional con visin cientfica y humanista;
la investigacin cientfica y tecnolgica; la innovacin, promocin, desarrollo y difusin de los
saberes y las culturas; la construccin de soluciones para los problemas del pas, en relacin con los
objetivos del rgimen de desarrollo;
Que, el artculo 355 de la Carta Suprema, entre otros principios, establece: el Estado reconocer a
las universidades y escuelas politcnicas autonoma acadmica, administrativa, financiera y
orgnica, acorde con los objetivos del rgimen de desarrollo y los principios establecidos en la
Constitucin.- Se reconoce a las universidades y escuelas politcnicas el derecho a la autonoma,
ejercida y comprendida de manera solidaria y responsable. Dicha autonoma garantiza el ejercicio
de la libertad acadmica y el derecho a la bsqueda de la verdad, sin restricciones; el gobierno y
gestin de s mismas, en consonancia con los principios de alternancia, transparencia y los derechos
polticos; y la produccin de ciencia, tecnologa, cultura y arte;
Que, el artculo 18 letras d) y e) de la Ley Orgnica de Educacin Superior dispone: Ejercicio de la
autonoma responsable.- La autonoma responsable que ejercen las universidades y escuelas
politcnicas consiste en: () d) La libertad para nombrar a sus autoridades, profesores o profesoras,
investigadores o investigadoras, las y los servidores y las y los trabajadores, atendiendo a la
alternancia y equidad de gnero, de conformidad con la Ley; e) La libertad para gestionar sus
procesos internos ();
Que, el artculo 26 del Estatuto Politcnico, establece entre las Funciones de la Vicerrectora o
Vicerrector Administrativo, en su letra d) establece: Proponer al Consejo Politcnico polticas
institucionales, programas y proyectos relacionados con la administracin y el bienestar del servidor
institucional y del sector estudiantil;
Que, el artculo 78 del Estatuto Politcnico, establece: La Direccin de Bienestar Estudiantil es el
rgano administrativo institucional que brinda apoyo a las autoridades del proceso gobernante y
dems autoridades acadmicas y administrativas; tiene por propsito promover el bienestar de las y
los estudiantes de grado y posgrado. Para el cumplimiento de sus atribuciones y responsabilidades
se apoyar en los servicios de: Atencin de Salud Integral; Atencin a Estudiantes con Discapacidad;
Alimentacin y Comedor Politcnico; Atencin y Cuidado Infantil; Orientacin Vocacional y
Profesional; y, el Servicio de Becas.
Que, el artculo 80 del Estatuto Politcnico, establece entre las funciones de la Direccin de Bienestar
Estudiantil, la letra p), que dice: Evaluar y promover procesos de mejoramiento continuo de los
servicios de: bares, copiadoras y librera, que funcionan en el campus politcnico; adicionalmente
en la letra s) menciona: Vigilar el cumplimiento de las regulaciones sanitarias y de calidad en la
prestacin de los servicios a su cargo.
Que, mediante Resolucin No. 212.CP.2014, adoptada en sesin ordinaria realizada el 26 de junio de
2014, el Consejo Politcnico, resuelve: Articulo 3.- Estructurar una comisin conformada por el
Ingeniero Marcelo Donoso, Vicerrector Administrativo, quien la preside; licenciada Tatiana Prez,
Directora del Departamento de Bienestar Estudiantil, como miembro; y, la abogada Marcela Parra
como miembro y asesora, quienes en el trmino de 20 das de notificados elaboraran la
reglamentacin pertinente que regula el procedimientos para las concesiones de los espacios
institucionales
Que, es necesario a nivel institucional regularizar los procedimientos previos para otorgar la Concesin
de los servicios de cafetera, kioscos, librera, copiadoras y servicios higinicos; y con ellos brindar un
beneficio a la institucin.
Que, el Consejo Politcnico constituye la autoridad mxima de la Escuela Superior Politcnica de
Chimborazo;

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Que, el artculo 13, literal z) del Estatuto de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo establece:
Atribuciones y deberes del Consejo Politcnico: Son atribuciones y deberes del Consejo Politcnico:
( ) z) Aprobar y reformar en una sola discusin los reglamentos y resoluciones normativas
presentados a su conocimiento por los distintos rganos politcnicos;
En ejercicio de sus atribuciones y de la autonoma responsable que le otorga la Ley Orgnica de
Educacin Superior, en los artculos 17, 18 y 159, en concordancia con lo establecido en el literal z)
del artculo 13 del Estatuto de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo, el Consejo Politcnico:
Expedir el siguiente:
REGLAMENTO DE CONCESIN DE CAFETERAS, KIOSCOS, COPIADORAS, LIBRERA Y SERVICIOS
HIGINICOS DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO (ESPOCH)
TTULO I
DISPOSICIONES COMUNES
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 1.
Objeto.- El objeto del presente Reglamento es garantizar los procedimientos de
seleccin y adjudicacin de espacios fsicos ubicados al interior de los predios de la ESPOCH, que son
destinados al funcionamiento de los servicios de cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios
higinicos, con la finalidad de atender las necesidades y precautelar el bienestar de la comunidad
politcnica.
Artculo 2.
mbito de aplicacin.- Las disposiciones de este reglamento son de aplicacin
obligatoria para la concesin de cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios higinicos de la
Escuela Superior Politcnica de Chimborazo (ESPOCH).
Artculo 3.
Definiciones.- Para la aplicacin del presente reglamento se respetaran las siguiente
definiciones:
CONCESIN.- Es la figura legal bajo la cual, la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo, otorga el
derecho de aprovechamiento de bienes y servicios, por un tiempo determinado, a una tercera
persona natural o jurdica, quien a su vez brindar el servicio de cafetera, kioscos, copiadoras, librera
y servicios higinicos.
CONCESIONARIO.- Persona natural o jurdico, a quien se le otorga un espacio fsico institucional, con
la finalidad de que brinde el servicio de cafetera, kioscos, copiadoras, librera y servicios higinicos.
LOCAL DE CONCESIN.- El local objeto de la CONCESIN donde se prestar el servicio est ubicado
en el Campus Politcnico de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo en la Panamericana Sur
Km 1 de la ciudad de Riobamba. El local, equipo y mobiliario de propiedad de la ESPOCH, que
hayan sido entregados previo inventario y se encuentren en uso del CONCESIONARIO sern devueltos
por ste al trmino de la concesin en el mismo estado que los recibe, salvo el desgaste por el uso
normal que se dan a las cosas, el CONCESIONARIO ser responsable hasta por la culpa levsima en
el cuidado de los bienes materia del presente contrato de concesin.
Artculo 4. Objetivos: los objetivos de realizar concesiones por parte de la Escuela Superior
Politcnica de Chimborazo son:

Prestar un servicio necesario, accesible en cuanto a precios, con productos de buena

calidad, cantidad y variedad de los mismos, con el fin de generar hbitos de alimentacin
que contribuyan al desarrollo integral de la salud de los usuarios.

Prestar el servicio de copiado y librera con material necesario para el desarrollo de las
labores acadmicas, obteniendo el bienestar de la comunidad politcnica en general y

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principalmente del sector estudiantil.

Prestar un servicio en buenas condiciones de higiene y salubridad as como mantenimiento

y limpieza de los exteriores que circundan el local.
TTULO II

LINEAMIENTOS PARA LA CONCESIN Y FUNCIONAMIENTO DE CAFETERAS, KIOSCOS, COPIADORAS,

LIBRERA Y SERVICIOS HIGINICOS
CAPTULO I
SERVICIO, MODALIDAD Y TIEMPO DE CONCESIN
Artculo 5.
Servicios y/o espacios a concesin.- Los espacios fsicos de la ESPOCH, que sern
concesionados son:

Cafeteras

Kioscos

Servicios de copiado

Librera

Servicios higinicos
Artculo 6.
dos aos.

Tiempo de duracin de concesin.- El tiempo de duracin de la concesin ser de

Artculo 7.
Regala de la Concesin.- El pago de regala de la concesin se fijar segn la
infraestructura del espacio fsico asignado y de la poblacin estudiantil beneficiada, conforme el
siguiente desglose:
a)

El valor de la oferta ganadora incluido IVA + 20 dlares de servicios bsicos vigentes.

Artculo 8.
Exoneracin de regalas de la concesin.- nicamente durante el tiempo que los
concesionarios no presten sus servicios y consecuentemente no atiendan los mismos por el receso
acadmico, estarn exentos del pago de regalas de la concesin en los siguientes porcentajes:
a)

Febrero, pagar el 50% incluido el IVA del valor total del pago de la concesin debido a la
terminacin del semestre acadmico.

b)

Agosto, est exento del 100% incluido el IVA del valor total del pago de concesin debido
al receso acadmico obligatorio, as como del valor de servicios bsicos

c)

En el mes de diciembre pagara el 80% incluido el IVA del valor de la concesin, debido al
receso por navidad y fin de ao.

Los porcentajes antes indicados se acogern tambin para el caso de que se dieren eventos de
fuerza mayor o caso fortuito.
CAPTULO II
FASE PREVIA A LA CONCESIN DE ESPACIOS FSICOS
Artculo 9.
Determinacin de necesidades.- La unidad Acadmica o Administrativa en la cual se
produzca la necesidad del servicio de concesin de cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios
higinicos, realizara la solicitud dirigida a la Vicerrectora o el Vicerrector Administrativo.
Artculo 10. Informes.- Previo a la determinacin de necesidad de concesin de cafeteras, kioscos,
copiadoras, librera y servicios higinicos, la o el Vicerrector Administrativo solicitar a la Direccin de
Bienestar Estudiantil, la Direccin Administrativa y a la Direccin de Mantenimiento y Desarrollo Fsico
elaboren un informe tcnico respecto de la factibilidad de atender el requerimiento de concesin.

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Artculo 11. Inicio de proceso.- La Vicerrectora o el Vicerrector Administrativo, respaldado en los
informes remitidos por la Direccin de Bienestar Estudiantil, la Direccin Administrativa y la Direccin
de Mantenimiento y Desarrollo Fsico, determinar las necesidades de concesin de los espacios
fsicos disponibles para brindar el servicio de cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios
higinicos.
La Direccin de Bienestar Estudiantil, elaborar las bases del concurso y la convocatoria, en funcin
de las necesidades planteadas a peticin de la Vicerrectora o el Vicerrector Administrativo.
Para el caso de los espacios de concesin cuyo pago del canon de arriendo sea menor de USD 5
dlares mensuales, ser la Direccin de Bienestar Estudiantil segn las peticiones de cada una de las
facultades la encargada de receptar las carpetas a postulaciones de concesiones de estos espacios.
Artculo 12. Aprobacin de concesin del espacio.- El Vicerrector Administrativo como responsable
de la gestin administrativa institucional, en uso de sus funciones solicita al mximo rgano colegiado
acadmico superior de la ESPOCH, autorice la publicacin de la convocatoria y apruebe las bases
del concurso para la concesin de los espacios fsicos disponibles para brindar el servicio de
cafeteras, kioscos, copiadoras y librera.
Para el caso de los espacios de concesin cuyo pago del canon de arriendo sea menor de USD 5
dlares mensuales solicitar al Consejo Politcnico, la autorizacin de elaboracin de contrato de
estos espacios.
TTULO III
PROCEDIMIENTO PBLICO DE CONCESIN
CAPTULO I
CONVOCATORIA
Artculo 13. Publicacin de la convocatoria.- La convocatoria ser publicada a travs de un medio
escrito masivo de la ciudad, por lo que la Direccin de Comunicacin y Relaciones Pblicas ser la
encargada de realizar la publicacin autorizada por Consejo Politcnico.
Artculo 14. Contenido de la convocatoria.- La convocatoria tendr el siguiente contenido:
a) Nombre de la entidad convocante.
b) Objeto de la convocatoria, con sus respectivas especificaciones.
c) Lugar y fecha donde se puede adquirir las bases del concurso.
d) Valor a depositar en tesorera de la institucin por concepto de publicacin de las bases.
e) Lugar y fecha para presentar las bases del concurso.
f) Lugar y fecha de publicacin del ganador.
Artculo 15. Espacios de concesin que no requieren de publicacin de convocatoria.- No
requieren publicacin de convocatoria, los espacios a concesionarse cuyo pago del canon de
arriendo sea menor de USD 5 dlares mensuales.
CAPTULO II
BASES DEL CONCURSO DE CONCESIN
Artculo 16. Bases del Concurso.- La Direccin de Bienestar Estudiantil entregar las bases del
concurso a los interesados, previa cancelacin de un valor establecido por concepto de publicacin
no reembolsable realizada en la tesorera institucional.
Artculo 17.
Contenido de las bases del Concurso.- Podrn participar personas naturales y/o
jurdicas que cumplan los siguientes requisitos:

Cafeteras: La Base econmica es segn el servicio a concesionar incluido IVA y ms VEINTE

DLARES ($ 20,00) de servicios bsicos.

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a.
b.
c.
d.
e.

Servicio de copiado: La Base econmica se indicar segn el lugar incluido IVA ms VEINTE
DLARES ($ 20,00) de servicios bsicos.
1.

Una vez adjudicada la oferta, deber depositar una garanta de fiel cumplimiento
de dos meses del valor del canon de concesin por adelantado en efectivo,
depositado en la tesorera institucional.
Acreditar experiencia con la presentacin de los correspondientes certificados.
Presentar la copia del ttulo en las reas Gastronoma notariado.
Cartas de honorabilidad.
Presentar un listado de:

Detallar el personal, nmero de trabajadores con el que contar y que a su vez

utilizarn el uniforme dispuesto para el personal en dependencia de su funcin.
Deber contar con el administrador; personal de cocina, de servicio y atencin
al pblico necesario para brindar un servicio de calidad.

Mens: Adjuntar una lista de los productos que va a expenderse en el bar para
su aprobacin, donde conste: desayunos, almuerzos, platos del da, bebidas
calientes, bebidas fras, platos a la carta, snaks y otros. Los precios de los
productos son los que estn estandarizados, aprobados y autorizados por la
Direccin de Bienestar Estudiantil.

Equipo disponible con el que participa: Detallar el equipamiento y maquinarias

necesarios (nuevos o en perfectas condiciones) para la preparacin higinica y
de calidad de los productos ofrecidos, tales como: cocina industrial, plancha
para carnes, freidora de papas, extractor de olores, ventilador, refrigeradora,
licuadora, televisor, mini componente, entre otros.

Mantelera: las mesas contarn con su respectiva mantelera de uso diario y otros
adecuados para eventos especiales del servicio de alimentacin que demande
la Unidad o la Institucin.

Menaje: Se debe utilizar vajilla nueva y variada en dependencia de los

productos a expender.

El horario de atencin ser de lunes a viernes en horario ininterrumpido y segn

las necesidades de la Unidad.

Una vez adjudicada la oferta, deber depositar una garanta de fiel cumplimiento
de dos meses del valor del canon de concesin por adelantado en efectivo,
depositado en la tesorera institucional.

Copia a color de los documentos personales.

Acreditar experiencia en la administracin de servicios con la presentacin de

los correspondientes certificados.

Dos Cartas de honorabilidad.

Detallar lo siguiente:

Hoja de vida del administrador u ofertante.

Equipos a dotar por parte del ofertante.

Expresar por escrito el compromiso de acatar lo siguiente: Ofrecer el servicio de:

Copias blanco y negro.

Copias a color.

Impresiones blanco y negro

Impresiones a color

Anillados

Todos los concesionarios institucionales deben ofrecer el servicio de

recargas telefnicas.

El horario de atencin al pblico ser segn los requerimientos de la

unidad acadmica.

Servicio de Librera:

Oferta abierta.- La oferta debe ser presentada en una carpeta y en sobre cerrado y debe
contener en su orden el siguiente:

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Presentar la oferta econmica respectiva: la base econmica ser fijada segn el servicio
incluido IVA ms VEINTE DLARES ($ 20,00) de servicios bsicos.
Listado de materiales a expenderse.
Una vez adjudicada la oferta, se deber depositar una garanta del fiel cumplimiento de dos
meses del valor del canon de concesin por adelantado en efectivo que ser deposita en
tesorera Institucional.

Servicios Higinicos:

El canon de arriendo mensual a depositarse en la tesorera Institucional es de cinco dlares

(5 UDS) incluido IVA.
Oficio dirigido a la o el Vicerrector Administrativo solicitando para participar en el proceso
indicando el lugar o dependencia en el que se encuentra el servicio higinico.
Copia de documentos personales Cdula y certificado de votacin.
Dos cartas de honorabilidad.

Artculo 18. Aclaraciones.- Los oferentes, en el caso de tener dificultades en las bases del concurso
podrn dirigirse a la Direccin de Bienestar Estudiantil para adquirir mayor informacin sobre el
espacio en concesin.
Artculo 19. Plazo de presentacin de la propuesta.- El plazo para la presentacin de las ofertas por
parte de los participantes ser el establecido en la Convocatoria publicada en los medio de prensa
escrita.
CAPTULO III
PROCESO DE RECEPCIN CALIFICACIONES DE LAS BASES DEL CONCURSO
Artculo 20. Recepcin de ofertas.- La propuesta deber ser presentada en el plazo, lugar y hora
establecida en la convocatoria cumpliendo lo siguiente:

Presentacin de la propuesta en sobre cerrado con la identificacin del espacio a ser

concesionado.
Se anotar el nmero de propuestas en una hoja de registro, que ser habilitado
expresamente para su efecto, en la que se consignara los nombres y apellidos completos,
espacio a concesionar para garantizar el proceso.
Las propuestas presentadas fuera de tiempo establecido sern rechazadas y anotadas en la
hoja de registro en la Direccin de Bienestar Estudiantil.
CAPULO IV
CONSTITUCIN DE LA COMISIN PARA LA APERTURA DE SOBRES Y SU CALIFICACIN

Artculo 21.
Evaluacin de Ofertas.- Para la evaluacin de las ofertas presentadas la Vicerrectora
o el Vicerrector Administrativo, designar una Comisin quien ser la encargada de evaluar u
calificar las ofertas presentadas en cada proceso convocado.
Artculo 22.

Integracin de la Comisin.- Esta comisin se integrara por las siguientes personas:

1.
2.
3.
4.

La Vicerrectora o el Vicerrector Administrativo o su delegado quien presidir la

comisin;
La Directora o el Director de Bienestar Estudiantil o su delegado, en calidad de
miembro;
La o el Presidente de la Federacin de Estudiantes Politcnicos de Chimborazo
(FEPOCH) o su delegado, en calidad de miembro;
Un representante de la Unidad Acadmica o Administrativa requirente, (puede ser
un representante estudiantil) en calidad de miembro;

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Actuar como secretaria ad-hoc de esta Comisin la Secretaria de la Direccin de Bienestar
Estudiantil.
Artculo 23.
Apertura de sobres.- La comisin designada por la o el Vicerrector Administrativo,
realizara la apertura de sobres, en el da y lugar establecido previa designacin, los mismos que
debern tomar en cuenta los siguientes aspectos:

La presentacin anticipada de los documentos inhabilitara al ofertante.

Las propuestas una vez abiertas son inalterables.
No habr restricciones en el nmero de ofertas.

Artculo 24.
Parmetros de Calificacin.- Se calificar cada una de las ofertas presentadas de
acuerdo a la siguiente matriz de calificacin:
CAFETERIAS:
PROCESO DE CONCESIN DE CAFETERAS
COMISIN EVALUADORA:
MATRIZ DE CALIFICACIN:
DATOS
GENERALES

PERSONAL

MENS

EQUIPAMIENTO

PARMETROS DE
CALIFICACIN
OFERTA
ECONMICA
TTULO
NOTARIADO
EXPERIENCIA
CERTIFICADA
CARTAS DE
HONORABILIDAD
NMERO DE
TRABAJADORES
UNIFORME
ADMINISTRADOR
PERSONAL DE
COCINA
PERSONAL DE
ATENCIN AL
PBLICO
LISTA DE
PRODUCTOS
DESAYUNOS
ALMUERZOS
PLATOS DEL DA
PLATOS A LA
CARTA
BEBIDAS
CALIENTES
BEBIDAS FRIAS
SNACKS
OTROS
EQUIPO/
MAQUINARIA
MANTELERIA
MENAJE

OBSERVACIONES

DETALLES

SI / NO
SI / NO
SI / NO
NMERO
SI / NO
SI / NO
SI / NO
SI / NO

PRESENTA
SI
SI
SI
SI

/ NO
/ NO
/ NO
/ NO

SI / NO
SI / NO
SI / NO
DETALLAR
PRESENTA
LISTA
PRESENTA
LISTA
PRESENTA
LISTA

OFERTANTE
1

FECHA:
OFERTAS
OFERTANTE OFERTANTE
2
3

OFERTANTE
4

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NOMBRES:
FIRMAS:

KIOSCOS:
PROCESO DE CONCESIN DE KIOSCOS
COMISIN EVALUADORA:
MATRIZ DE CALIFICACIN:
DATOS
GENERALES

PERSONAL
MENS

EQUIPAMIENTO

PARMETROS DE
CALIFICACIN
OFERTA
ECONMICA
CARTAS DE
HONORABILIDAD
NMERO DE
TRABAJADORES
UNIFORME
ADMINISTRADOR
LISTA DE
PRODUCTOS
SNACKS
OTROS
EQUIPO/
MAQUINARIA
MENAJE

DETALLES

OFERTANTE
1

FECHA:
OFERTAS
OFERTANTE OFERTANTE
2
3

OFERTANTE
4

SI / NO
NMERO
SI / NO
SI / NO
PRESENTA
SI / NO
DETALLAR
PRESENTA
LISTA
PRESENTA
LISTA

OBSERVACIONES
NOMBRES:
FIRMAS:

COPIADORAS:
PROCESO DE CONCESIN DEL SERVICIO DE COPIADO
COMISIN EVALUADORA:
MATRIZ DE CALIFICACIN:
FECHA:
OFERTAS
DATOS
PARMETROS DE
DETALLES
OFERTANTE OFERTANTE OFERTANTE
GENERALES
CALIFICACIN
1
2
3
OFERTA
ECONMICA
EXPERIENCIA
SI / NO
CERTIFICADA
CARTAS
DE SI / NO
HONORABILIDAD
NMERO
DE NMERO
TRABAJADORES
PERSONAL
UNIFORME
SI / NO
ADMINISTRADOR
SI / NO
SERVICIOS
COPIAS BLANCO SI / NO
Y NEGRO
COPIAS A COLOR SI / NO

OFERTANTE
4

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EQUIPAMIENTO

IMPRESIONES
BLANCO
Y
NEGRO
IMPRESIONES
A
COLOR
ANILLADOS
RECARGAS
TELEFNICAS
COMPUTADORAS
(NMERO)
COPIADORAS
(NMERO)
SERVICIO
ADICIONAL
(RELACIONADO
AL SERVICIO)
OTROS

SI / NO

SI / NO
SI / NO
SI / NO
SI / NO
SI / NO
DETALLAR

OBSERVACIONES
NOMBRES:
FIRMAS:

LIBRERA:
PROCESO DE CONCESIN DE LA LIBRERA POLITCNICA
COMISIN EVALUADORA:
MATRIZ DE CALIFICACIN:
FECHA:
OFERTAS
DATOS
PARMETROS DE DETALLES
OFERTANTE OFERTANTE OFERTANTE
GENERALES
CALIFICACIN
1
2
3
OFERTA
ECONMICA
EXPERIENCIA
SI / NO
CERTIFICADA
CARTAS
DE SI / NO
HONORABILIDAD
NMERO
DE NMERO
TRABAJADORES
PERSONAL
UNIFORME
SI / NO
ADMINISTRADOR
SI / NO
PRODUCTOS
LISTA DE TILES A PRESENTA
EXPENDER
EXPRESA
DISPONIBILIDAD
SI / NO
DISPONIBILIDAD DE
ACATAR
DE ACATAR
PRECIOS
OFICIALES
OFRECER LIBROS SI / NO
RELACIONADOS
CON
LAS
CARRERAS DE LA
ESPOCH
EXPENDER UNA SI / NO
GRAN VARIEDAD
DE
SUVENIRS
CON EL IMAGN
INSTITUCIONAL
ACATAR
EL SI / NO
HORARIO
DE

OFERTANTE
4

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ATENCIN
PBLICO

AL

OBSERVACIONES
NOMBRES:
FIRMAS:

BATERAS HIGINICAS:
SELECCIN DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DE BATERAS HIGINICAS
COMISIN EVALUADORA:
MATRIZ DE CALIFICACIN:
FECHA:
OFERTAS
DATOS
PARMETROS DE DETALLES
OFERTANTE OFERTANTE OFERTANTE
GENERALES
CALIFICACIN
1
2
3
CURRCULUM
SI / NO
VITAE
CARTAS
DE SI / NO
HONORABILIDAD
DOCUMENTOS
PERSONALES
A
COLOR
PERSONAL
UNIFORME
SI / NO
ADMINISTRADOR
SI / NO
EXPRESA
DISPONIBILIDAD
SI / NO
DISPONIBILIDAD
DE
ACATAR
DE ACATAR
PRECIOS
ACATAR
LAS SI / NO
DISPOSICIONES
POR
LA
DIRECCIN
DE
BIENESTAR
ESTUDIANTIL
ACATAR
EL SI / NO
HORARIO
DE
ATENCIN
AL
PBLICO
OBSERVACIONES:
NOMBRES:

OFERTANTE
4

FIRMAS:

CAPTULO V
OTORGAMIENTO DE LA CONCESIN
Artculo 25.
Informe de la propuesta ganadora.- El informe de calificacin ser emitido por la
comisin designada por la Vicerrectora o el Vicerrector Administrativo, dentro de la cual se observar
la oferta que cumpla con los requisitos establecidos en las bases del concurso, el valor econmico
ofertado y satisfaga las necesidades del objeto de la concesin.
Artculo 26.
Instancia de aprobacin.- La Vicerrectora o el Vicerrector Administrativo, remitir al
Consejo Politcnico el nombre del ganador o la ganadora del Concurso de la concesin de los
espacios de cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios higinicos, para su respectiva
aprobacin y dispondr la elaboracin del respectivo contrato.

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Artculo 27.
Notificacin de la Concesin.- Se notificar a la persona ganadora del concurso de
concesin de cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios higinicos, por parte de la Direccin
de Bienestar Estudiantil.
Artculo 28.
Del Contrato de Concesin.- La Direccin Jurdica de la ESPOCH, ser la responsable
de elaborar los contratos de concesin de los espacios fsicos destinados para el funcionamiento de
cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios higinicos una vez aprobados por el mximo
organismo institucional.
Artculo 29.
Requisitos para la elaboracin del Contrato.- Los requisitos para la elaboracin y
firma del contrato sern establecidos por la Direccin Jurdica de la Institucin.
TTULO IV
DEL CONTRATO DE CONCESION
CAPTULO I
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CONCESIONARIO
Artculo 30.
Obligaciones del concesionario.- Son obligaciones del CONCESIONARIO, adems
de aquellas estipuladas en el contrato, las siguientes:
a. Prestar el servicio de concesin en horario diario establecido por la Facultad o
Unidad.
b. Prestar el servicio exclusivamente para asuntos inherentes al servicio objeto del
presente contrato y en el horario establecido.
c. Cobrar a los usuarios los precios establecidos segn el servicio.
d. Prestar el servicio con el personal sealado en su oferta, adems, deber presentar
ante la Direccin de Bienestar Estudiantil (la Fiscalizacin), en un plazo de quince
das contados a partir de la suscripcin de este contrato, certificados de que dicho
personal no tiene antecedentes penales otorgado por la Polica Nacional. La
ESPOCH se reserva el derecho de calificar a dicho personal y solicitar el reemplazo
del personal que a su juicio no satisfaga los requerimientos exigidos en este contrato
o para el cumplimiento del objeto de la concesin.
e. Prestar el servicio objeto del contrato con amabilidad y respeto a sus usuarios.
f. Mantener el local en buenas condiciones de higiene y salubridad as como
mantenimiento y limpieza de los exteriores que circundan el local, incluido la
disposicin de recipientes con tapa para la recoleccin de desechos.
g. Cuidar y mantener bajo su cuenta y costo el equipo y mobiliario que formen parte
del local en buen estado de conservacin y funcionamiento, debiendo devolverlo
en el mismo estado en que lo recibe, en el caso de ser de la Institucin.
h. Cancelar puntualmente el valor correspondiente al pago de regala mensual dentro
de los cinco primeros das hbiles de cada mes y entregar una copia de dicho pago
en la secretara de la Direccin de Bienestar Estudiantil.
i.
A ms de las obligaciones ya establecidas, el CONCESIONARIO est obligado a
cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato
y pueda ser exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma
legal especficamente aplicable al mismo.
j.
El CONCESIONARIO se obliga al cumplimiento de las disposiciones laborales
establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio,
adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la
contratante tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el
personal que labore en la ejecucin del objeto de la concesin.
Artculo 31.
Prohibiciones del concesionario.- Al CONCESIONARIO le queda expresamente
prohibido, adems de aquello estipulado en el contrato, lo siguiente:
a. Dar el local concesionado, un uso distinto al del objeto del mismo;

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SECRETARA GENERAL
b.

c.
d.
e.

f.

Ceder a cualquier ttulo total o parcialmente a terceras personas el uso del local y/o su
administracin, tampoco podr darlo en arriendo o cederlo para ningn evento social
interno y/o externo;
El expendio de bebidas alcohlicas y psicotrpicas;
Cobrar por los valores superiores a los establecidos en el contrato;
Hacer modificaciones o trabajos que afecten la estructura de los ambientes internos del local
concesionado, en caso de requerirlo deber contar con la autorizacin escrita de la
Vicerrectora o Vicerrector Administrativo de la ESPOCH, para realizar mejoras , las mismas
que quedarn en beneficio de la Institucin sin costo alguno para la ESPOCH; y,
Ejecutar cualquier tipo de asociacin o contrato, acuerdo o entendimiento con otras
personas naturales o jurdicas, que tengan por efecto el que directa o indirectamente se
restrinja la competencia de la ESPOCH, se establezca precios colusoriamente o se ejecuten
polticas comunes en perjuicio de otras personas, usuarios o consumidores finales.
CAPTULO II
DE LA TERMINACIN DEL CONTRATO

Artculo 32.
Terminacin del Contrato de Concesin.- El contrato de concesin termina por las
siguientes causales:
a) Por finalizacin del plazo de concesin;
b) Por mutuo acuerdo de las partes;
c) Unilateralmente por parte de la ESPOCH, en caso de incumplimiento de la
CONCESIONARIA;
d) Por muerte de la CONCESIONARIA; y,
e) En los dems casos previstos por la ley y el contrato.
f) En definitiva el Contrato termina por el cumplimiento total de las obligaciones
contractuales o en forma anticipada por causas imputables a las partes o por mutuo
acuerdo.
Artculo 33.
Terminacin por mutuo acuerdo. La ESPOCH y el CONCESIONARIO podrn dar por
terminada la relacin contractual en forma anticipada de mutuo acuerdo si se produjeren las
condiciones establecidas en el artculo 93 de Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica. Las condiciones de orden imprevisto, sean tcnicas o econmicas, que fundamenten esta
terminacin, sern calificadas por la ESPOCH, sea que fuere inconveniente a los intereses
institucionales o imposible el continuar, en cuyo caso las dos partes darn por extinguidas parcial o
totalmente las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren. El convenio deber
tramitarse legalmente y contendr el tratamiento de todos los aspectos relacionados con la
liquidacin contractual. Esta terminacin no implica renuncia a derechos causados o adquiridos a
favor de la ESPOCH o de la CONCESIONARIA.
Artculo 34.
Terminacin unilateral del Contrato. La terminacin Unilateral del Contrato de
Concesin se lo realizar siguiendo el trmite indicado en los artculos 94 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica y 146 del Reglamento General a la Ley del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, la ESPOCH podr declarar terminado, anticipada y
unilateralmente el contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento de las obligaciones establecidas a la CONCESIONARIA en el contrato;
b) Por insolvencia del o la CONCESIONARIA;
c) Si las multas impuestas a la CONCESIONARIA/O superan el monto de la garanta de Fiel
Cumplimiento del Contrato;
d) Si la CONCESIONARIA/O suspende los servicios por ms de quince das sin causa justificada
de fuerza mayor; Por haberse celebrado el Contrato, contra expresa prohibicin de la Ley;
e) Si la CONCESIONARIA/O, cediera total o parcialmente el Contrato;
f) Si por accin u omisin de la CONCESIONARIA/O, o por orden de autoridad administrativa o
judicial derivada de sus actos y omisiones se pusiera en riesgo la garanta de inviolabilidad
de los recintos politcnicos o el patrimonio de la ESPOCH consagrada en los artculos 355 de
la Constitucin y arts. 12, 13, 17, y 18 de la Ley Orgnica de Educacin Superior.

ESPOCH
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
SECRETARA GENERAL

CAPTULO III
DE LA FISCALIZACIN DEL CONTRATO
Artculo 35.
Fiscalizacin del contrato de Concesin.- La Direccin de Bienestar Estudiantil como
unidad operativa y de control deber velar por el cabal cumplimiento del contrato y por ende del
presente reglamento, para lo cual contar con el apoyo de las y los tcnicos de Bienestar Estudiantil.
La Direccin de Bienestar Estudiantil deber realizar fiscalizaciones permanentes mediante
inspecciones, guas de observaciones a todos los concesionarios y realizar los respectivos informes.
La evaluacin positiva del concesionario cumplir con el tiempo establecido para la duracin de la
concesin conforme lo dispuesto en el contrato; en caso de una evaluacin negativa se har llegar
las observaciones al concesionario para sus recomendaciones respectivas, caso contrario se dar
por terminado el contrato, de acuerdo a lo estipulado en el mismo.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- El presente reglamento entrara en vigencia a partir de su expedicin.
SEGUNDA.- Todo lo no contemplado en el presente Reglamento ser resuelto por el Consejo
Politcnico, a peticin de la Vicerrectora o Vicerrector Administrativo.
TERCERA.- Las y los Concesionarios de los espacios fsicos destinados para el funcionamiento de
cafeteras, kioscos, copiadoras, librera y servicios higinicos, se sujetaran a las disposiciones
establecidas por el Vicerrectorado Administrativo y la Direccin de Bienestar Estudiantil.
------------------------------------------------------------------------------------Abg. Jorge Santiago Vallejo,
SECRETARIO GENERAL DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO.
C E R T I F I C A:
Que, la Resolucin que antecede fue adoptada por el Consejo Politcnico en sesin ordinaria realizada el martes 30 de
Septiembre del ao 2014.

Abg. Jorge Santiago Vallejo L.,

SECRETARIO GENERAL
Copia: Sra. Rectora, Sr. Vicerrector Acadmico, Sra. Vicerrectora Investigacin y Postgrado, Sr. Vicerrector Administrativo,
Sres. Decanos, Sr. Procurador, Sr. Secretario Acadmico. Director Financiero, Director de Talento Humano. Ing. Landy Ruiz,
Vicerrectora de Investigacin. Ing. Marcelo Donoso, Vicerrector Administrativo, Lcda. Tatiana Prez; Directora Bienestar Estudiantil.