MAESTRIA DE GERENCIA EMPRESARIAL ELECTIVA I SISTEMAS DE INFORMACIN Y DECISIN GERENCIAL
Informe sobre Sistema para el Soporte de Toma de Decisiones
Participante: Facilitador: Claudia Zammarelli Grupo 14
Barquisimeto, Abril 2015
SISTEMA PERSONALIZADO PARA LA EMPRESA PARA EL SOPORTE DE LA TOMA DE
DECISIONES SISTEMA PARA EMPRESA MANUFACTURERAS (S.E.M) Es un sistema especializado que abarca un 80% de las necesidades de la Empresa tomando en cuenta un estudio previo realizado de manera global y definiendo aquellas reas que necesitan apoyo e implementar herramientas que permitan automatizar tareas para manejar de una manera eficaz la informacin al momento de tomar decisiones. El sistema fue diseado en base a una recopilacin de datos de funcionamientos de sistemas que existen en el mercado de las cuales se nombran algunas de ellas: SAINT, PROFIT PLUS, GALAC, SAP, entre otros. Es importante sealar que un sistema nunca va ser perfecto y va encajar en su mxima expresin en la empresa debido a que existen muchas posibilidades de incertidumbres de las cuales no poseemos el control de la situacin, tales como reformas de leyes, inconsistencias en la toma de decisiones debido a un ambiente de incertidumbre en donde no benefician al sector empresarial, entre otros. As como tambin los constantes cambios que requieran hacerse en el sistema si la empresa crece de manera estructural y en reas departamentales. FUNCIONAMIENTO Su funcionamiento se basa en realizar tareas bsicas programadas y no programadas.
Las Decisiones Programadas son repetitivas y rutinarias, en la medida en
que se ha establecido un procedimiento definido para manejarlas, y as no tener que tratarlas como nuevas cada vez que ocurren.
Las
Decisiones
no
Programadas son
novedosas,
no
estructuradas
indiscutiblemente importantes. No existe un mtodo de recetario para manejar
el problema porque no ha surgido antes, o porque su naturaleza y estructura precisas son elusivas o complejas, o porque es tan importante que requiere un tratamiento a la medida. En este caso las decisiones programadas se pueden mencionar las reas que realizan tareas predeterminadas como el rea de administracin, nmina y contabilidad.
El sistema administrativo: es un rea donde previamente las decisiones estn
programadas en base a un sistema estructurado, se conecta con el rea de contabilidad. Las reas se conectan por medio de la informacin que se maneja mediante el suministro de la informacin. El rea administrativa depende de contabilidad mediante las cuentas por cobrar o pagar que la empresa tenga pendiente con terceros. El sistema de nmina: Se puede considerar como un sistema estructurado pero que sin embargo puede cambiar su estructura como tal, dependiendo de las modificaciones constantes que se establezcan en la ley. El sistema depende del flujo de personal que ingresa y egresa en la empresa as como tambin las asistencias e inasistencias que se recopilan diariamente. El sistema de Contabilidad: Esta previamente asociado con el departamento de ventas. Integra todo lo referente a la contabilidad integral de la empresa. En el rea de contabilidad dentro del rango de las decisiones se considera para la empresa una decisin semi-estructurada. La toma de decisiones va a depender del control de inventario, del presupuesto y de las cuentas por pagar que tenga la empresa con terceros. Creacin de Usuarios: Los usuarios son aquellos que se crean con la finalidad de manejar el sistema del rea que le corresponde. Los Usuarios tienen acceso directo a su sistema de departamento sin embargo, ellos estn monitoreados mediante un historial oculto que le permite ver los movimientos que realizan en el sistema y la hora de inicio y cierre de sesin de la misma, por lo que el usuario MASTER, es el nico que puede tener acceso a esta informacin. En este caso los gerentes y el dueo de la compaa. Al momento del ingreso del usuario se hace mediante la huella dactilar. De modo que no pueda usurpar la identidad del usuario. Sistema de Seguridad: nicamente el personal de cada rea que le corresponda puede tener acceso a su rea departamental. Solamente el Usuario MASTER tiene acceso a todas las reas del sistema y ver los movimientos que se generan en ella as como tambin la hora de uso de uso del sistema y ltima hora de ingreso. APLICACIN AL APOYO A LA TOMA DE DECISIONES CON INSTRUCCIONES El apoyo a la toma de decisiones se basa en las aplicaciones del groupware utilizadas en la actualidad como whatsapp: en donde se coordinan la informacin en el momento, la toma de decisiones son realizadas en base a instrucciones que se den al momento cualquier eventualidad, eliminando barreras de tiempo y espacio. Actualmente la aplicacin permite realizar llamadas telefnicas gratis mediante el wifi ahorrando costos en servicio telefnico.
BENEFICIOS DEL SISTEMA S.E.M
Es un sistema personalizado para la Empresa. La asistencia tcnica puede realizarse de manera remota mediante un programa llamado TeamViewer. Aun cuando no pertenece dicho programa dentro del Sistema. El Team Viewer fue adquirido con el objetivo de que se pueda consultar la informacin sin necesidad de estar fsicamente en el computador. Los programas de cada rea estn diseados de manera tal que solo se necesitan introducir datos especficos. Posee implementos de seguridad tales como huella dactilar al momento de ingresar al sistema y proteccin de claves al momento de ingresar.