Consultores de Sistemas,

S.A.

Acta de Constitucin del Proyecto

Proyecto
Elaborado por
Fecha de preparacin

Mejoramiento del Sistema de Informacin Gerencial (Hardware y

Software) en la empresa Empire 3000.
Consultores de Sistemas, S.A.
Mayo 2015

Resumen:
La empresa Empire 3000 actualmente realiza los procesos administrativos contables y de
registros de transacciones de manera manual, utilizando una plataforma ofimtica comercial
(Microsoft Office) la cual resulta insuficiente, ya que se registran en hojas de clculos
individuales, que dificultan el trabajo cooperativo al no contar con una base de datos comn,
por lo que se necesita actualizar el mtodo de trabajo por un Sistema de Informacin Gerencial,
para ejecutar con mayor rapidez y eficiencia sus procesos habituales.
Necesidad del Negocio:
El xito de toda compaa depende de su administracin y organizacin, en la actualidad la
empresa Empire 3000 no cuenta con un Sistema de Informacin Gerencial automatizado, lo
que provoca que los trabajos se tornen en ocasiones caticos, requiriendo as la
implementacin de un medio para agilizar sus actividades administrativas.
Descripcin de Productos:
Anlisis: se estudiarn las actividades realizadas por el departamento administrativo, se
enumerarn y describirn cada uno de los requerimientos del sistema de software a implementar.
Programacin: en base al anlisis realizado, se programar un software que cumpla con los
requisitos determinados en el paso anterior.
Implementacin: se proceder a instalar e implementar el software elaborado.
Prueba: una vez implementado el sistema se realizarn las pruebas necesarias a la
funcionabilidad y estabilidad del producto.
Adiestramiento: se impartir un curso de entrenamiento en el uso de la herramienta al personal.

Estrategia de desarrollo:

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Para el desarrollo y elaboracin del proyecto se debe realizar la lista de documentos y la

planificacin para su entrega a fin de cumplir con el tiempo estipulado, para ello se cuenta con
un conjunto de equipos multidisciplinarios:
Gerencia.
Planificacin.
Ingeniera de Sistemas.
Ejecutores de instalacin.
Suposiciones, Limitaciones y Riesgos:
La informacin suministrada por el cliente es insuficiente o difiere con los datos reales.
Paralizacin de las actividades del cliente por ciertos periodos para ejecutar la instalacin.
Instalacin y pruebas simultneas con los trabajos habituales del cliente.
El cliente necesitar capacitacin para el uso del software.
La cantidad de licencias estar limitada a las necesidades del cliente.
Recursos:
Gerente del proyecto, coordina el desarrollo y ejecucin de las actividades del proyecto.
Analistas de sistemas de informacin, encargados de idear soluciones cuando se requiere un
nuevo sistema, actualizarlo, modificarlo o reconstruirlo.
Programadores, crean los programas de cmputo que forman parte de los sistemas de
informacin.
Administrador del sistema, encargado de mantener el sistema en buenas condiciones.
Capacitadores, instruyen y preparan a los usuarios para la utilizacin del sistema.
Hardware (mquinas y medios), consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios
para la programacin del Sistema Informtico Gerencial.
Software (programas y procedimientos): son las herramientas y lenguajes de programacin a
utilizar en la programacin.
Redes (medios de comunicaciones y soporte de redes) conjunto de computadoras y otros
equipos interconectados, que comparten informacin, recursos y servicios.

Comunicaciones y Reportes:
Los intercambios de informacin y comunicaciones con los clientes sern desplegados por el

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Gerente del proyecto mediante emails informativos a travs de nuestras cuentas de correos
electrnicos de la empresa, siendo esta la va de comunicacin oficial establecida con el cliente.
Las comunicaciones internas del personal concernientes al desarrollo de los trabajos se
realizarn de igual manera a travs del correo interno del la empresa, las cuales debern ser
copiadas al supervisor inmediato y al gerente del proyecto para ser consideradas oficiales.
Todo documento elaborado durante la ejecucin del desarrollo de nuestro programa informtico
as como las minutas de reuniones, correspondencias, reportes y procedimientos, deber ser
codificado y reportado a travs de la matriz de documentacin y registros informticos segn el
procedimiento de registro y control de documentos.
Aceptacin:
El cliente deber realizar de manera escrita y formal la aprobacin de los documentos
generados durante el proyecto y estos no debern exceder de un plazo de 5 das hbiles
contados a partir de la recepcin del mismo.
Cambios de Gerencia:
En caso de existir algn tipo de informacin adicional u ocurrencias en nuestros programas
informticos as como actualizaciones en los parmetros del software, debern ser discutidos
con el cliente y acordados de manera escrita y formal, e incorporados a travs del registro y
control de documentos.
Aceptacin
Gerente del Proyecto

Cliente

Integrantes:
Csar Crespo, Carlos Quijada, Eileen Figueredo, Francisco Salazar, Maryelin Gonzalez, Pier
Pagliarani.