ESTUDIO TECNICO

Para qu sirve un estudio tcnico?

Sirve para hacer un anlisis del proceso de produccin de un bien o la
prestacin de un servicio. Incluye aspectos como: materias primas,
mano de obra, maquinaria necesaria, plan de manufactura, inversin
requerida, tamao y localizacin de las instalaciones, forma en que se
organizar la empresa y costos de inversin y operacin.
Y cmo se hace un Estudio Tcnico?
Empiece haciendo una explicacin detallada de su producto o
servicio, incluyendo sus caractersticas fsicas, presentaciones,
dimensiones, colores, materiales y otras caractersticas que los
definen. En este apartado sera conveniente la utilizacin de dibujos
que faciliten las explicaciones y mejoren la comprensin.
Qu necesita para hacer su producto?
Para elaborar un producto se requieren materiales, elementos o
partes, stos se conocen como materias primas.
Es importante que sepa cunta materia prima necesita para hacer
cierta cantidad de producto en un perodo determinado.
Las personas que le venden la materia prima que necesita son sus
proveedores. Usted debe averiguar si hay proveedores en el pas de
lo que usted necesita o si tendr que buscarlos en otro lugar.
Cualquiera que sea su proveedor, asegrese que los materiales sean
de buena calidad y a buenos precios, que le den facilidades de pago,
y que sean puntuales en la entrega del material.
INVENTARIO: Qu es y para qu sirve?
El inventario es cualquier producto o material almacenado. ste
puede ser:
* Materia Prima
* Producto en proceso (el producto que an no se termina de fabricar)
* Producto terminado (el que est listo para ser vendido)
* Repuestos para la maquinaria

El inventario sirve para:

Estar preparado para los pedidos de los clientes, para no atrasarse en
la produccin por falta de material y aprovechar los descuentos que
hacen los proveedores cuando usted compra en cantidades grandes.
El programa de produccin.
Usted puede tener una produccin que sea variable o constante:
1. Variable: Existen productos que necesitan un mayor volumen de
produccin en ciertos perodos del ao, por ejemplo, un productor de
rompopo debe producir todo el ao, pero debe producir an ms en la
poca navidea, ya que para estas fechas la demanda es mayor.
2. Constante: Existen productos que tienen una produccin estable
durante todo el ao; y por lo tanto, no es aumentar o disminuir la
produccin, ejemplo: tortillas.
Al tener definido qu tipo de produccin va a tener, es necesario
tomar los siguientes tres factores en consideracin.
o

El nmero de personas que necesita contratar.

La cantidad de horas de trabajo para cada empleado.

El nmero de das a la semana que cada empleado trabajar.

Sabe cunto tiempo se va a tardar en fabricar un producto?

Esto lo puede saber haciendo un detalle del proceso de produccin,
este proceso son todas las actividades que se llevan a cabo para
hacer un producto o prestar un servicio.
Para realizar este proceso debe hacer lo siguiente:
1.
que hacer.

Organizar esas actividades en el orden en que se tienen

2.
Anotar cunto tiempo (horas o minutos) se tarda en hacer
cada actividad.
Este proceso se puede mostrar por medio de un esquema o dibujo
conocido como diagrama de flujo de proceso. Si est interesado en
saber cmo se hace, haga click en las letras amarillas.

Con qu va a hacer su Producto?

Adems de la materia prima, usted va a necesitar maquinaria, equipo
y mobiliario para poder hacer su producto. Un ejemplo de maquinaria
puede ser: mquina de coser, mquina prensadora, horno elctrico,
etc. Las brochas, martillos, destornilladores, guantes, balanzas, palas,
etc. son el equipo. El mobiliario seran escritorios, sillas, mesas,
telfono, etc.
Al momento de la compra de stos, se debe tomar en cuenta:
* A quin se los va a comprar
* Cunto le va a costar comprarlos y que se los instalen
* El tamao y la capacidad
* Cuntas personas se necesitan para hacerlos funcionar
* Costo de mantenimiento y existencia de repuestos en el pas
* Consumo de energa elctrica
Quin le va a ayudar a elaborar el producto?
Para hacer el producto usted necesitar de personas que con su
trabajo transformen la materia prima en un producto, a stos se les
llama mano de obra.
La mano de obra se puede dividir en:
a) Mano de Obra Directa: son las personas que intervienen
directamente en la transformacin de la materia prima, por ejemplo,
en una panadera, sera la persona que est haciendo la masa para el
pan.
b) Mano de Obra Indirecta: son los que no intervienen
directamente en la transformacin de las materias primas. Por
ejemplo, un vigilante o un supervisor.
Al elegir la mano de obra para su empresa debe definir las
caractersticas que la persona debe poseer para desempear su
trabajo, como por ejemplo: saber leer y escribir, ver bien, ser fuerte,
tener experiencia anterior, etc. Muchas veces puede que necesite

mandar a los empleados a que reciban cierto entrenamiento,

educacin o capacitacin, para poder desempearse mejor.
Para saber qu tiene que hacer cada empleado usted debe elaborar
una descripcin de los cargos, para que cada empleado tenga claro
cmo, cundo y qu tiene que hacer en su trabajo.

Quin manda a quin?

Para que los empleados sepan a quin deben rendir cuentas es
necesario hacer un dibujo o grfica donde aparece el cargo que
desempea cada empleado, esto se conoce como Organigrama. Pulse
click sobre las letras amarillas si quiere saber ms.
Tipo de Sociedad
El tipo de sociedad es una de las primeras decisiones legales que
tiene que tomar el empresario. Esto puede decidirse despus de
investigar las opciones o despus de consultar a un abogado.
Cul es la misin de su empresa?
La misin de una empresa es la razn de ser la misma; es el propsito
o motivo por el cual existe, y por lo tanto, gua las actividades de la
empresa.
Toda misin debe contestar a tres preguntas bsicas:
Qu? (Necesidad que satisface o problema que resuelve)
Quin? (Clientes a quienes pretende alcanzar)
Cmo? (Forma en que ser satisfecha la necesidad que se quiere
atacar.)
Adems de la misin la empresa debe tener tambin una visin. La
visin de una empresa es el estado futuro deseado, la aspiracin de
una organizacin. Define hacia dnde quiere llegar la empresa en los
prximos cinco aos.
Cunto espacio necesita?
El espacio fsico, o sea el local o planta, es donde se encuentran las
mquinas, las herramientas, las materias primas y las personas que
trabajan para elaborar un producto determinado. Es necesario tomar
en cuenta todos los factores mencionados anteriormente para poder
determinar el tamao de la planta y as trabajar de una forma

organizada y eficiente. A continuacin se le presenta un ejemplo de

cmo estimar el espacio para ciertos muebles:
Equipo
Mesa de trabajo
Escritorio
2 sillas

Dimensiones
2.00m x 1.00m
0.50m x 0.25m
0.25m x 0.25m

Espacio requerido
2.00 m2
1.00m2
0.13m2

Tambin se deben tomar en cuenta:

Cuntas unidades va a producir.

La cantidad de materias primas que va a almacenar.
De cunto dinero dispone para pagar un local con la mayor
comodidad y seguridad econmica.
El nmero de personas que van a trabajar all.

Una vez que sepa cunto espacio necesita, debe disear cmo
va distribuida la planta.
Una buena distribucin de la planta es la que brinda condiciones de
trabajo cmodas y permite que el proceso de produccin sea ms
barato, y que al mismo tiempo da seguridad y bienestar a los
empleados.
La distribucin va a depender de:
1. El tipo de producto, ya sea un bien o servicio.
2. El proceso de produccin: se debe tomar en cuenta el flujo del
proceso ubicar el equipo de acuerdo al orden de las
actividades.
3. El volumen de produccin: ya sea alto o bajo.
Beneficios de tener una correcta distribucin de planta.
Con una buena distribucin se logra que el empleado recorra la
menor distancia posible, esto hace que el trabajador ahorre tiempo en
realizar su trabajo. Por otro lado, si el equipo est muy cercano puede
haber problemas de espacio y habra problemas en el movimiento de
la materia prima, y causara inseguridad para los empleados, por
esto, una buena distribucin da seguridad a los empleados.
Qu debe poseer todo edificio?

Lo bsico es: acceso a agua potable, espacio para el rea de trabajo

(fresca, amplia, ventilada e iluminada), bodegas, instalaciones
elctricas, servicios pblicos (agua, telfono etc.) servicios sanitarios,
que tenga seguridad, extinguidores de fuego.
Y dnde estar ubicada la empresa?
Para poder decidir en qu lugar se va a ubicar la planta se deben
seguir los siguientes pasos (ya sea si usted ha decidido que va a
construir un local nuevo o rentar alguno):

1.

Determinar lo que usted necesitar de un edificio, segn:

Mano de obra (costo y disponibilidad)

Cercana a las materias primas, a los proveedores y a los
consumidores.
Reglamentos y condiciones ambientales.
Costo del lugar.
Existencia de servicios bsicos (gas, electricidad, agua)
Facilidad de acceso.

2.
Hacer una lista de los posibles locales, rechazando aquellos que
no satisfagan los factores ms importantes para la empresa.
3.
Evaluar la lista de los locales para ver cul es el ms
conveniente.
4.

Seleccionar el local ms conveniente.

Cundo va a empezar?
En el momento que usted decida instalar una nueva empresa, debe
hacer un programa que incluya las siguientes actividades:

Todas aquellas que se deben hacer antes de iniciar la

produccin, por ejemplo: contratacin y capacitacin del
personal, compra de equipo y seleccin de proveedores.
Las actividades necesarias para tener listo el producto o
prestar el servicio.

En este programa se debe calcular el tiempo de duracin de cada

actividad y los recursos necesarios para realizar cada una. Por lo
general, este tipo de programas se expresa a travs de un diagrama

en el cual se muestran las actividades en relacin con el tiempo y con

las personas que lo van a llevar a cabo.
Cunto dinero necesitar?
Ya tiene todo listo, lo nico que le falta para establecer su empresa es
saber cunto le va a costar.
Para esto, usted debe de hacer un plan en el que incluya todos los
costos en los cuales va a incurrir, a esto se le denomina plan de
manufactura. El plan debe incluir aspectos como:
Inversin Fija: Estos tipos de costos son todos aquellos como
infraestructura, terrenos, maquinaria, equipo y mobiliario necesario
para iniciar las operaciones de la empresa.

Costos de Operacin: Son todos los gastos en que la empresa

incurrir para su funcionamiento normal, es decir, todo el dinero que
necesita para comenzar la produccin.
Impacto Ambiental: Al momento de iniciar una empresa, se debe
analizar el impacto que esta podra causar al medio ambiente. Se
deben seguir los reglamentos que el gobierno imponga en el uso de
los recursos.
Otros gastos son:

Costos Diferidos: Son los que se dan antes de comenzar la

ejecucin del proyecto. Algunos de estos costos son: Estudios
de factibilidad, planos y especificaciones, gastos legales y
tramites, gastos de constitucin, capacitacin, publicidad y
mercadeo, intereses preoperativos, pagos y depsitos
anticipados, regalas, marcas y patentes, documentos de
licitacin, entre otros.

Costos de Arranque: Son todos aquellos gastos en los que se

incurre para y al momento de iniciar operaciones, estos costos
incluyen: Mano de obra, caja y bancos, pago de servicios
pblicos y privados, materia prima e insumos.

Y por ltimo
Se deben hacer las conclusiones del estudio tcnico, estas dirn los
resultados encontrados en cuanto a la necesidad y disponibilidad de
mano de obra, maquinaria y materia prima. As mismo, se conocern

todos los aspectos relacionados con el de edifico, como el tamao,

distribucin de la planta, y dimensiones que sern necesarias para la
produccin. Aqu tambin se indican cules sern los costos que
sern necesarios para comenzar la produccin.