TECNOLOGO

ACTIVIDAD FISICA

INSTRUCTOR
VELAZQUEZ

APRENDIZ
CLAUDIA CARRILLO

FICHA
580760

AO
2015

Qu es un archivo?
R// Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y
clasificados que produce una institucin, personalidad, etc., en el ejercicio de
sus funciones o actividades.
Cul es la importancia de la gestin documental?
R // La importancia de un sistema de gestin documental se basa entre
otros en los siguientes puntos base:

Se evita la prdida de documentos, ya que estn todos seguros en un

servidor documental central.
Se evita la prdida de tiempo debido a que varias personas tengan que
recuperar los documentos desde diferentes lugares y departamentos. Los
documentos son inmediatamente recuperados por la persona que est
buscando la informacin.

Seguridad: Acceso a la informacin y los documentos de manera segura

y estructurada, al poder definir diferentes permisos de acceso a los datos y
documentos dentro del sistema de gestin documental.
Control de cambios de los documentos y control de revisiones y accesos
que se realizan a los documentos.
Colaboracin entre usuarios para la creacin, modificacin y gestin de
la misma documentacin.
Captura y extraccin de la informacin de los documentos en papel y la
integracin en el sistema de gestin documental como metadatos.
Indexacin de los metadatos para su fcil recuperacin mediante
bsquedas personalizadas.
Integracin de la documentacin del sistema de gestin documental con
los dems sistemas de la empresa: ERP, CRM, Web, Email, Fax, etc
Recuperacin de los documentos en formato electrnico y tambin la
situacin de archivado de las copias fsicas.
Distribucin fcil mediante los conectores de salida de la
documentacin, que nos permiten enviar por Email, Fax, SMS, Correo Postal,
FTP, Web, etc cualquier documento que tengamos integrado en el sistema.
Workflow: Posibilidad de definir procesos sobre el ciclo de vida de un
documento (como una factura), por ejemplo automatiza el proceso para los
usuarios que tienen que aceptar una factura antes que esta pase a
contabilizada.
Ahorro de costes en la empresa: se ahorra tiempo de los empleados al
automatizar y facilitar en gran medida las tareas de gestionar la
documentacin y los procesos de la empresa, se ahorra tiempo al encontrar la
documentacin al instante, se ahorra dinero al no tener que utilizar tanto papel
en la empresa, se puede conocer ms rpidamente el estado de cuentas al
integrar las facturas en el sistema de manera inmediata, etc
QUE SON LAS TIC?
R// Se denominan tics a dos cosas, la primera es a unas sensaciones
psicosomticas que algunas personas tienen, y la segunda es al manejo de la
informacin.
Las Tics de que nos ocuparemos son las segundas, tics (tecnologas de la
informacin y computacin).
Se trata de procesos e instrumentos con los que se utilizan y transmiten los
datos digitales.
Para este fin, son utilizados diferentes tipos de aparatos o mtodos como:

Correos electrnicos

Cmaras
Impresoras
Telfonos celulares etc.

Son todos aquellos instrumentos que permiten transmitir informacin en forma

instantnea.
Para qu sirven las tics?
Las tics, son instrumentos diversos que el hombre usa para comunicarse, es
utilizada en las cuentas (tarjetas) bancarias para evitar clonaciones.

Es usado para la identificacin de personas Para transmitir correos

Como mtodos de transmisin de datos por Internet.
Administrar y transmitir informacin entre las empresas y sus filiales, etc.

Son innumerables las aplicaciones hechas a estas tecnologas, desde la

medicina, hasta la educacin.
Hoy en da son un instrumento bsico para la circulacin y movimientos en la
vida cotidiana, pues sin esta tecnologa el ciclo econmico y social se
estancara llevando a una crisis econmica y social difcil de sostener.
Hoy en da, las tics son la base de las comunicaciones en las redes sociales
tanto en computadoras convencionales como con dispositivos mviles, ya
sean telfonos inteligentes o tablets.

TALLER INDICADORES DE GESTION

1 * QUE SON LOS INDICADORES DE GESTION?

R// Los indicadores de gestin son medidas utilizadas para determinar el xito
de un proyecto o una organizacin. Los indicadores de gestin suelen
establecerse por los lderes del proyecto u organizacin, y son posteriormente
utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida, para evaluar el
desempeo y los resultados.
Los indicadores de gestin suelen estar ligados con resultados cuantificables,
como ventas anuales o reduccin de costos en manufactura
Tipos de indicadores de gestin
Existen diversas clasificaciones de los indicadores de gestin.
Segn los expertos en Contabilidad Gerencial, por ejemplo, los indicadores de
gestin se clasifican en seis tipos: de ventaja competitiva, de desempeo
financiero, de flexibilidad, de utilizacin de recursos, de calidad de servicio y de
innovacin. Los dos primeros son de "resultados", y los otros cuatros tienen

que ver con los "medios" para lograr esos resultados.

Otros los clasifican en tres dimensiones: econmicos (obtencin de recursos),
eficiencia (producir los mejores resultados posibles con los recursos
disponibles) y efectividad (el nivel de logro de los requerimientos u objetivos).
Otro acercamiento al tema de los indicadores de gestin es el Balanced
Scorecard, que plantea la necesidad de hacer seguimiento, adems de los
tradicionales indicadores financieros, de otros tres tipos: perspectiva del cliente,
perspectiva de los procesos y perspectiva de mejora continua.
Tradicionalmente, las empresas han medido su desempeo basndose
exclusivamente en indicadores financieros clsicos (aumento de ventas,
disminucin de costos, etc.). La gerencia moderna, sin embargo, exige al
gerente realizar un seguimiento mucho ms amplio, que incluya otras variables
de inters para la organizacin.
2* QUE ES UN I G?
R// Instagram, IG a partir de ahora, es una aplicacin para iPhone que lleva
disponible en el Apple Store unos cinco meses aproximadamente.
3*CUALES SON LOS OBJETIVOS I G?

Promover y proveer de capacitacin y actualizacin a los docentes de

matemticas de los diferentes niveles educativos del pas

Colaborar con la difusin de Geogebra en el sistema educativo nacional

Proporcionar el servicio de certificacin a usuarios Geogebra

Desarrollar investigacin en matemtica educativa que involucre el uso

de Geogebra

Establecer convenios de colaboracin con instituciones educativas

Publicar materiales didcticos para los diversos niveles educativos

(texto, tesis, artculos, applets, pginas web, etc..)

4 *CARACTERISTICAS DE I G?
R// Una caracterstica distintiva de la aplicacin es que da una forma cuadrada
a las fotografas en honor a la Kodak Instamatic y las cmaras Polaroid,
contrastando con la relacin de aspecto 16:9 que actualmente usan la mayora
de las cmaras de telfonos mviles.

Instagram fue creada por Kevin Systrom y Mike Krieger y fue lanzada en
octubre de 2010. La aplicacin rpidamente gan popularidad, con ms de 100
millones de usuarios activos en abril de 2012 y super los 300 millones en
diciembre de 2014.1 Instagram fue diseada originariamente para iPhone y a
su vez est disponible para sus hermanos iPad y iPod con el sistema iOS 3.0.2
o superior. A principios de abril de 2012, se public una versin para Android.
A partir de la versin 4.0 la aplicacin permite al usuario la toma de vdeos con
una duracin mxima de 15 segundos. Esta nueva herramienta
incluye estabilizacin de imagen.

5 QUE ES UN INDICADOR DE EFICIENCIA?

R// Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que

ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea
con el mnimo de recursos. Los indicadores de eficiencia estn relacionados
con las razones que indican los recursos invertidos en la consecucin de
tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo fabricacin de un producto, razn de
piezas / hora, rotacin de inventarios.
6 QUE ES UN INDICADOR DE EFICACIA?
R// Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un
intento o propsito. Los indicadores de eficacia estn relacionados con las
razones que indican capacidad o acierto en la consecucin de tareas y/o
trabajos. Ejemplo: grado de satisfaccin de los clientes con relacin a los
pedidos.

7 QUE ES UN VALOR DE POTENCIALIDAD?

Lo potencial es lo que tiene la posibilidad de llegar a ser. Es lo contrario de
lo que ya est en acto, o sea de lo que ya est siendo. Lo potencial es
aptitud, que cuando se concreta, es acto. Por ejemplo la semilla es un
potencial de planta.
8 QUE ES UN VALOR DE ACTUALIDAD?
R// La teora destaca la importancia del valor para comprender las causas y
los lmites del condicionamiento institucional de la economa y de la
manipulacin monoplica de los precios, que la heterodoxia presenta como
los rasgos predominantes del capitalismo contemporneo. Subraya
adems, que el valor es indispensable para entender la lgica de las

variables distributivas y de las condiciones tcnicas, que los neoricardianos

consideran suficientes para interpretar los precios, la ganancia y la
acumulacin.
9 ELEMENTOS PARA EL DISEO DE I G?
Uso de los elementos de marca de Instagram
Encuentra logotipos, imgenes y otros elementos de marca de Instagram y
aprende a utilizarlos.
Instagram, InstaMeet, InstaStop, Insta, Gram, Bolt, el logotipo de Instagram, los
logotipos de cmara de Instagram y el logotipo de Bolt son marcas registradas
de Instagram y solo pueden utilizarse siguiendo las siguientes directrices.

10 QUE ES EL CONTROL DE GESTION?

R// El control de gestin es un proceso que sirve para guiar la gestin
empresarial hacia los objetivos de la organizacin y un instrumento para
evaluarla. Existen diferencias importantes entre las concepciones clsica
y moderna de control de gestin.
11-PRINCIPIOS DEL DISEO DE I G?
R//

El desarrollo de Instagram se inici en San Francisco, cuando Kevin

Systrom y Krieger Mike optaron por centrar sus mltiples funciones HTML5
check-in Burbn en un proyecto de fotografa mvil. El producto fue lanzado en
el Apple App Store el 6 de octubre de 2010 bautizado como Instagram. 1
Poco despus del lanzamiento, Josh Riedel se uni al equipo como Gerente de
la Comunidad. Shayne Sweeney se uni al equipo en noviembre de 2010 como
ingeniero y Jessica Zollman fue contratada como un evangelista de la
Comunidad en agosto de 2011.
En enero de 2011, Instagram aadi hashtags para ayudar a los usuarios a
descubrir las fotos que los dems usuarios compartan sobre un mismo tema.
Instagram animaba as a sus usuarios a aadir hashtags relevantes y
especficos, en lugar de etiquetar palabras como "foto" con el objetivo de hacer
las fotografas ms populares, atraer a un mayor nmero de fanes y conseguir
ms me gusta.2 En septiembre de 2011, la versin 2.0 se puso en marcha en
la App Store. Se incluyeron nuevos filtros en vivo, opcin de aplicar efectos de
desenfoque a reas concretas, edicin de imgenes de alta resolucin, bordes
opcionales, botn de rotacin de la imagen y un botn de actualizacin. 3
El 3 de abril de 2012 sali la versin abierta al pblico para Android.4 Algunas
semanas antes, Instagram haba anunciado que estaba llevando a cabo
pruebas en Android mediante una beta cerrada. En dicho momento, se dio la

posibilidad de registrarse en una web para recibir un aviso una vez fuera
lanzada la aplicacin final, lo cual hicieron unas 430.000 personas. Una vez
lanzada, la versin para Android consigui ms de un milln de descargas en
menos de 24 horas. En los tres meses siguientes Instagram fue evaluado ms
de un milln de veces por los usuarios de Google Play, convirtindose de esta
forma en la quinta aplicacin ms evaluada por dichos usuarios en mayo de
2013, la aplicacin haba sido evaluada ms de 4 millones de veces. Asimismo,
se libero la API de la aplicacin permitiendo a terceros crear sus propias apps
las cuales incluyesen los servicios de Instagram como Instamap, Instahood o
Instaweather.
El 9 de abril de 2012, se anunci que Facebook haba adquirido la compaa
por mil millones de dlares.5
El 17 de diciembre de 2012, Instagram actualiz sus trminos de privacidad y
condiciones de uso, otorgndose as el derecho a vender las fotos de los
usuarios a terceros sin notificacin o compensacin a partir del 16 de enero de
20136 La crtica de los defensores de la privacidad, los consumidores, 7 National
Geographic8 y celebridades como Kim Kardashian llev a Instagram a deshacer
los cambios impuestos en la declaracin de los trminos de privacidad. 9 An
as, Instagram perdi gran parte de usuarios, que optaron por cambiarse a
otros servicios similares a Instagram. Instagram est trabajando actualmente
en el desarrollo de un nuevo texto para reemplazar los trminos
controvertidos.10
El 2 de mayo de 2013, Instagram introdujo la posibilidad de etiquetar a
personas y marcas en cualquiera de las fotos. De esta forma, satisfaca una de
las caractersticas ms demandadas por los usuarios. 11
Actualmente, Windows Phone ya cuenta con la app en fase beta, pudiendo
utilizar todas sus funciones excepto la de subir videos. 12
La aplicacin 6tag13 para Windows Phone se ha convertido en una de las ms
aceptadas por el soporte de videos como plataforma de Instagram. sta
aplicacin es totalmente gratuita y contiene algunas caractersticas extras como
encuadrar las fotos aadindoles marcos en las partes superior e inferior y de
este modo no tener que cortar las fotos que uno dese subir; tambin cuenta
con la posibilidad de cambiar entre diferentes cuentas sin tener que cerrar y
abrir sesin de una a otra
12 FUNCIONES BASICAS DEL PROCESO DE CONTROL DE I G?
R//. Probabilidad de cumplimiento Expresa en % de cumplimineto x 100 % El
propsito del INTEGRA es lograr prevenir el incumplimiento normativo de las
entidades del Estado colombiano en los seis procesos que se consideran

esenciales para la administracin pblica, a saber: misional, planeacin,

financiero, contratacin, talento humano y control interno. Adicionalmente, el
ndice se integra con el IGA como indicador de transparencia para la entidad.
Por lo anterior, el INTEGRA estima la probabilidad de cumplimiento normativo
de cada una de las entidades con base en la informacin disponible.
13- ATRIBUTOS PARA LA INFORMACION DE LOS INDICADORES?
R//Los indicadores de gestin son uno de los agentes determinantes para que
todo proceso de produccin, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, es
implementar en un sistema adecuado de indicadores para calcular la gestin o
la administracin de los mismos, con el fin de que se puedan efectuar y realizar
los indicadores de gestin en posiciones estratgicas que muestren un efecto
ptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de informacin
que permita comprobar las diferentes etapas del proceso logstico.
Hay que tener en cuenta que medir es comparar una magnitud con un patrn
preestablecido, la calve de este consiste en elegir las variables crticas para el
xito del proceso, y con ello obtener una gestin eficaz y eficiente es
conveniente disear un sistema de control de gestin que soporte la
administracin y le permite evaluar el desempeo de la empresa.
Un sistema de control de gestin tiene como objetivo facilitar a los
administradores con responsabilidades de planeacin y control de cada uno de
los grupo operativo, informacin permanente e integral sobre su desempeo,
que les permita a stos autoevaluar su gestin y tomar los correctivos del caso.
A cada uno de sus usuarios, el sistema debera facilitarle informacin oportuna
y efectiva sobre el comportamiento de las variables crticas para el xito a
travs de los indicadores de gestin que hayan sido previamente definidos.
Slo de esta se garantiza que la informacin que genera el sistema de control
tenga efecto en los procesos de toma de redecisiones y se logre as mejorar los
niveles de aprendizaje en la organizacin.
Los indicadores gestin de presentan unos paradigmas a la ahora de la
medicin:

14- ELEMENTOS PARA EL PLAN DE MEJORA?.

R//Desarrollar un Plan o un Proceso de Mejoramiento ordenado y sistemtico
es la gran salida que tiene la institucin para demostrar que no slo puede
llegar a superar sus deficiencias y las de los estudiantes, o encarar mejor sus
debilidades, sino que puede aprovechar sus fortalezas para progresar y llegar
cada vez ms lejos. De eso se trata. cuales Colombia interacta; son metas de
aprendizaje compartidas y comunes para todos. LAS EVALUACIONES Con la
formulacin de los estndares bsicos de calidad, el Ministerio tambin puso en
marcha la evaluacin de los colegios a travs de evaluaciones nacionales

hechas a sus estudiantes con las Pruebas SABER, adems de las pruebas de
Estado; la evaluacin del desempeo de los docentes, y la evaluacin de su
propia gestin. En cuanto a los colegios y a su misin acadmica, la evaluacin
nos dir cu- les son los desempeos y competencias de los estudiantes en
ese momento, para definir lo que hay que mejorar. Pero esta evaluacin no es
efectiva y tampoco es estimulante, si no conduce de manera directa a un
proceso de mejoramiento, tan persistente como la misma evaluacin. Los
buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera espontnea o
automtica. Se logran deliberadamente con un diseo y propsitos claros, en
plazos de tiempos programados de acuerdo con el tipo de objetivos a lograr.
Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre.

QU ES EL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD? El mejoramiento,

materializado a travs del Plan de Mejoramiento de la Calidad, es el conjunto
de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institucin educativa
define y pone en marcha en perodos de tiempo definidos, para que todos los
aspectos de la gestin de la institucin educativa se integren en torno de
propsitos comnmente acordados y apoyen el cumplimiento de su misin
acadmica. El mejoramiento necesita del convencimiento y la decisin de que
mejorar siempre es posible, cualquiera que sea la naturaleza de la institucin,
grande o pequea, rural o urbana, privada o pblica.