UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Pgina 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

CONSIDERACIONES PREVIAS A TENER EN CUENTA ANTES

DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPEDENCIA/FACULTAD
1. El inventario de Software se iniciar el 31 de Octubre del 2014.
2. Cada dependencia enviar los formularios que se han generado con la firma del Usuario, firma del
Inventariador y Firma del Jefe de Dependencia/Facultad.

3. Se va a solicitar el Nmero de DNI; Nombres y Apellidos del Usuario de la Computadora,

en caso de computadoras grupales se solicitar el DNI de la persona que est a cargo. Es
importante que se comunique a los usuarios de su Dependencia/Facultad, que coloquen un
Post-it en el monitor de la PC, en caso no se encuentren presentes. En anteriores oportunidades
varios usuarios se han negado a entregar dicha informacin y otros se niegan a que sus
computadoras sean inventariadas. Si el usuario de la computadora se niega a entregar los datos
solicitados, se levantar un acta que consigne el hecho, la cual deber firmar y si se niega a
firmar llevar la firma del Jefe de la Dependencia/Facultad. Copia de dicha acta ser enviada
a DIGA, OCI, y Rectorado.
4. A cada dependencia/Facultad, CTIC-UNI; le va a asignar para efectos de identificacin de sus
computadoras un rango de numeracin nico. A medida que los inventariadores vayan
realizando los inventarios de sus computadoras, debern anotar el nmero que corresponda,
cuando el Agente de instalacin lo solicite y adems deber anotarlo en una etiqueta
autoadhesiva, la cual debe pegar en la Computadora Inventariada, posteriormente se canjear
por un sticker del inventario del CTIC-UNI, que se entregar cuando personal de CTIC vaya
a hacer la revisin y constatacin de las PCs Inventariadas. Se dan casos en que se han
encontrado computadoras sin cdigo patrimonial UNI, y necesitamos identificarlas de alguna
manera
5. El Coordinador de inventario se encargar de distribuir los rangos de numeracin a los
inventariadores de Computadoras de las oficinas de su Dependencia/Facultad, de forma
ordenada, de tal manera que identifiquemos por el rango de numeracin a que oficina
pertenecen.
6.

Se les entregar a los coordinadores de las Dependencias/Facultades un formato vaco para

que all vayan controlando los rangos de numeracin que van a asignar a cada oficina de su
Dependencia/Facultad.

Pgina 2

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

7. En caso de poseer software no licenciado, pero que es imprescindible contar con l, para el
cumplimiento de labores en la UNI, no se desinstalar sino enviar un documento a la
Direccin del CTIC-UNI, con el fin de hacer la consolidacin de la compra de dicho software
o su licencia, para toda la universidad. Lo que no tenga licencia y no es imprescindible lo
deben desinstalar.
8. El inventario se empezar a realizar a partir del 31/10/2014, para lo cual solicitamos brinden
las facilidades del caso.
9. En caso necesiten apoyo del CTIC, porque no tienen personal suficiente de soporte para
hacerlo, srvanse solicitarlo a la Unidad de Desarrollo de Sistemas del CTIC-UNI: Lic. Rita
Paz Anexo 358 o enviar una email a ritapaz@uni.edu.pe.
10. Cualquier comunicacin o consulta srvase hacerla al correo: ritapaz@uni.edu.pe
11. El personal del CTIC que se designe para aquellas Dependencias/Facultades que lo soliciten
o las que no cuenten con soporte tcnico, presentarn una carta de presentacin firmada por
el Director del CTIC-UNI, al momento de acercarse a su Dependencia/Facultad.
12. La informacin la debe consolidar CTIC a ms tardar el 15 de Diciembre del 2014, pues luego
hay que enviarla a ONGEI, que es el ente rector que nos supervisa en materia TICs, para dar
cumplimiento a la normativa y evitar la respectiva sancin que nos correspondera en caso de
ser omisos.
Las Dependencias y Facultades deben de terminar sus inventarios en lnea en la primera
semana de Diciembre del 2014.
CTIC-UNI presentar el informe a las jefaturas de la situacin final del inventario, con cargo
a DIGA, OCI y Rectorado.
13. Vamos a realizar monitoreos peridicos a las Dependencias/Facultades, a travs del Sistema
OCS-Inventory, a medida que las Dependencias/Facultades vayan haciendo sus inventarios.
En caso de atraso se comunicar a la Jefatura de la Dependencia/Facultad.
14. Los usuarios no deben desinstalar el Agente del OCS-Inventory:
a. Si tuvieran que reinstalar el sistema operativo de alguna computadora, una vez
realizado deben ejecutar el agente del inventario, utilizando el mismo cdigo de
inventario que tiene la pc que fue proporcionado por CTIC-UNI y avisar al CTICUNI para que efecte las actualizaciones del caso.
b. Si se detectara que un usuario ha desinstalado el Agente sin motivo alguno y no ha
avisado a CTIC, se le avisar al Jefe de la Dependencia/Facultad para que tome las
medidas del caso.
Pgina 3

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

c. En este momento nos encontramos con gran cantidad de computadoras, en las cuales
han sido desinstalado el agente y por tanto no se encuentra en el server y van a tener
que volverlas a inventariar.
http://ocsctic.uni.edu.pe/ocsreports
A medida que vayan generando sus inventarios si estn correctamente realizados se guardaran en el Servidor
de la herramienta OCS-Inventory. La clave ser enviada a sus direcciones de correo electrnico.

Al ingresar se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar para mostrar todas las computadoras

que se encuentran en el Servidor de Computadoras
del OCS-Inventory

Pgina 4

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Se mostraran las computadoras que estn registradas en el Servidor del OCS-Inventory

NOTA:
En caso de mostrar, aparecen los TAGS, la computadora que va a inventariar, con cdigo antiguo, comunicarse
al Anexo 358 Lic. Rita Paz/ Alberto Liendo, para proceder a actualizarlo y ustedes puedan hacer el inventario
correctamente de esa computadora con el cdigo nuevo, como se indica ms adelante en el presente manual.

Account Info TAG Es el Dato que vamos a armar segn se

indica mas adelante al llenar el Formulario del Inventario
Al Seleccionarlo nos muestra
las caractersticas Generales de
la Computadora inventariada

Mostrar la siguiente pantalla con caractersticas generales de las computadoras

Pgina 5

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Al Seleccionarlo nos
muestra las caractersticas
internas de la Computadora
inventariada Hardware y
Como muestra la siguiente pantalla una parte de las caractersticasSoftware
de Hardware y si ustedes siguen bajando
vern los software instalados.

Pgina 6

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Diagrama General de los pasos a seguir para la

Generacin del Inventario de Software de la UNI
1.- Generacin de Formulario de
Inventario de Computadoras X equipo
http://ocsctic.uni.edu.pe/

2.- Generacin del Inventario de

Computadoras X Equipo

Se les enviar usuario y clave a sus correos.

Solicita Datos de la
Ubicacin del
Computador

Descomprimir Archivo
Rar que descarg en el
paso anterior

Solicita Datos del

Usuario de la
Computadora Ubicacin
del Computador

Empezar con los pasos

segn Manual del Inv.
de Computadoras

Solicita Datos de
Identificacin de la
computadora

Contine con los pasos

segn manual del Inv. de
Computadoras

Genera TAG y
Formulario para firmas
gurdelo e imprmalo.

En pantalla donde solicite

Specify TAG value copie
y pegue el TAG generado
en el Formulario

Descargar Agente del

Inventario de
Computadoras

Contine con los pasos

segn Manual

Nota. Es importante que cumpla con todos los pasos de otra manera su inventario no figurar en el
Servidor. Revise el Manual que se ha enviado a sus direcciones de correos electrnicos antes de
Pgina 7

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

proseguir, hay variantes con respecto a aos anteriores.

Generacin de Formulario de Inventario de Computadoras X equipo

Ir a la siguiente Direccin Web: http://www.sisregvis.uni.edu.pe/inv/
Ingresar Usuario y password que ha sido enviado a su direccin de correo electrnico

Se mostrar la siguiente pantalla de Bienvenida al Sistema

Pgina 8

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Pgina 9

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Ir a la opcin Registro

Pgina 10

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

a) Registro .o

Pgina 11

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Se contemplar lo siguiente:

UBICACIN DE LA COMPUTADORA
Se Ingresan los datos correspondientes de la Ubicacin de la Computadora, Dependencia,
Subdependencia y Oficina, Eligindolos segn corresponda.

CDIGOS CPU
o Cdigo CTIC, Son los cdigos que su coordinador de inventario le va a asignar a las
computadoras de la oficina que va a inventariar. El cual tambin deben colocar en la
CPU con una etiqueta autoadhesiva, dando f que la computadora en mencin ha sido
inventariada con la herramienta OCS-Inventory. Posteriormente se CTIC-UNI,
colocar un sticker Institucional.
o Cdigo Patrimonial de la CPU, los cdigos asignados por la Unidad de Patrimonio de
la Oficina Central de Logstica.

DATOS DE LA CPU
o Activar segn sea el caso del Estado de la Computadora Operativa o no.

PERSONA RESPONSABLE O USUARIO

Datos generales de la persona que est a cargo de la computadora. En el caso de computadoras
grupales, se colocar los datos del responsable de la Oficina.

Luego de ingresar todos los datos solicitados se proceder a Grabar e Ir al Paso 2, y se visualizar
el mensaje Formulario Grabado con exito y continuaremos con la instalacin el OCS-Inventory.

Pgina 12

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

CONSIDERACIONES A TENER PRESENTES EN LA INSTALACIN DEL OCSINVENTORY

1.- Hay que tener sumo cuidado cuando el instalador del OCS-INVENTORY solicite, el TAG,
de colocarlo correctamente, de otro modo se genera como NA, no pudiendo identificar a que
computadora pertenece:
Specify
Cdigo CTIC entregado por el Coordinador
TAG
= del Inventario de su Dependencia/Facultad
Value

Colocar check en Enable verbose log

0015

Activar las
opciones
indicadas y
colocar el TAG
Generado

Pgina 13

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

MANUAL de Instalacin de OCS Inventory NG Agent 2.0.3.0

OCS Inventory es una herramienta de software libre, que sirve para hacer inventario
de software y hardware instalados en las computadoras, entindase por computadoras:
PCs, Servers, Laptops, a travs de una coneccin de internet.
Instalando un el agente del OCS Inventory en cada computadora a inventariar.
INSTALACIN DEL OCS-INVENTORY
1. Se procede a descargar el archivo de extensin RAR ocsctic2014.rar, se descomprime y
se ejecuta en modo Administrador el archivo obtenido ocsctic2014.exe, para Windows7
y Windows 8,
En caso de Windows XP se ejecuta de modo normal.

Pgina 14

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Al Ejecutar el ocsctic2014.exe aparecen las siguientes pantallas: Dar Next

Dar I Agree

Pgina 15

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Dar Next

Dar Next

Pgina 16

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Colocar:
- Check en Enable verbose log
- Colocar Specify TAG value
- Dar Next

Dar Install

Pgina 17

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Empieza la instalacin en el Servidor del OCS-CTIC

Dar Finish al culminar el proceso

Pgina 18

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Comprobamos la instalacin de la herramienta OCS Inventory

Vamos a la opcin reporte y debe aparecer de la siguiente manera:

Reporte si existe en el OCS y PDF generado

- En la columna PDF: SE encuentra el formulario Generado
- El VB en la columna OCS, nos indica que ya se encuentra grabado en ambos
sitios en el Servidor del formulario de Inventario y en el Servidor del OCDInventory.
- Si por motivos ajenos se olvidara de Generar el Inventario en el Servidor del
OCS-Inventory, en la columna OCS aparecer un smbolo en rojo, presionelo y
le aparece la pgina web de generacin del OCS-Inventory con el fin de que lo
culmine.

Pgina 19

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Reporte CPUs por Sede

Reporte de Computadoras por Sede.
Recomendaciones para poder identificar correctamente las computadoras en el
Servidor OCS-CTIC
1) Nuevamente recalcamos no dejar el TAG en blanco debe ingresarlo correctamente,
porque es la clave para identificar de qu Computadora estamos observando sus
caractersticas, a donde pertenece, etc.
Ejemplo N 01 de lo que no debemos hacer
En el siguiente reporte en el El Specify TAG value lo dejaron en blanco, como
identificar a que dependencia o facultad pertenece la computadora, no podemos sacar
un reporte y decirle esta computadora tiene software no licenciado, a quien le
comunicamos.
El Specify TAG value (TAG) se debe ingresar de acuerdo a lo estipulado en el presente
manual.

Pgina 20

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

2) A medida que vayan realizando sus inventarios se recomienda que estemos en

contacto con el fin de ir monitorendolos, es decir que sus inventarios se estn
guardando en el servidor correctamente. Anteriormente lo hemos hecho con algunas
Dependencias/Facultades y nos ha dado buenos resultados, se corrigieron errores y se
obtuvieron inventarios saneados.

Pgina 21