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Tarea Tatiana Zambrano-Control
Tarea Tatiana Zambrano-Control
Control
Pertenece:
Tatiana Zambrano Solrzano
Semestre:
Dcimo A
Docente:
Ing. Jos Valencia
Periodo Octubre 2014 Febrero 2015
Control
Naturaleza y Puntos de Control.
El centro de datos o sistema de informacin es un recurso importante y muy valioso
para la organizacin. Desde que se est diseando este centro de datos, se va
estableciendo la garanta de que este recurso funcionar como es debido, y que
estar protegido contra el mal uso interno y externo.
Para lograr el manejo y el control efectivos de un sistema de informacin, es
necesario disear e implementar un conjunto de procedimientos de control que
ayuden a controlar los recursos, confiabilidad de las operaciones y la integridad
general del sistema. Los puntos de control se pueden dividir en cinco categoras
generales:
1. Control Externo.- Estas funciones de control emanan de y, son realizadas
por determinados grupos; como son los auditores y consultores
independientes, los departamentos usuarios, la direccin general, el personal
especial de control y ciertos asociados de la organizacin. Ellos establecen
una vigilancia independiente sobre las actividades generales del sistema, a
travs de la observacin y la retroalimentacin.
2. Control Administrativo.- Estos controles emanan directamente de la
administracin del sistema de informacin y son funciones administrativas
tradicionales, por ejemplo, la seleccin y ubicacin de personal, la
delineacin de responsabilidades, la descripcin de tareas, el sealamiento
de estndares de ejecucin, etc.
3. Control de Documentacin.- Este control se refiere a todas las
comunicaciones que el analista y sus colaboradores preparan durante las
fases de desarrollo del sistema, as como a los procedimientos formales que
describen todas y cada una de las actividades que requieren las operaciones
del sistema de informacin.
4. Control de Procesamiento.- El control de procesamiento garantiza que los
datos se estn transformando en informacin, en forma exacta y confiable.
Este tipo de control tambin comprende el control de entradas, de
programacin, del equipo, del banco de datos y de los resultados.
5. Control de Seguridad.- El control de seguridad comprende todas las
medidas fsicas y lgicas adoptadas con el fin de evitar que la operacin del
sistema se interrumpa, intencionadamente o no.
Controles del banco de datos: Los bancos de datos y los programas son la materia
prima y la savia vital del sistema de informacin. Por tal motivo, es necesario
establecer y observar procedimientos para protegerlos contra la prdida y
destruccin. Si llega a haber prdida y destruccin, debern seguirse
procedimientos planeados previamente para reconstruir los archivos y los
programas. Mediante el empleo de controles de programacin, se garantiza, hasta
cierto punto, que esos archivos y programas no se daarn durante el proceso
normal; pero, en combinacin con los administradores respectivos del sistema de
informacin y del banco de datos, debe ejercer un control adicional sobre los
aspectos fsicos y de operacin relacionados con el procedimiento y
almacenamiento de archivos de datos y programas. Es comn, que los archivos y los
programas permanecen almacenados en un depsito, en espera de ser procesados.
Es aqu donde deben tomarse las medidas necesarias para asegurarse de que no se
daarn ni se usarn indebidamente.
Las precauciones son las siguientes:
1. El lugar de almacenamiento debe estar construido a prueba de incendios.
2. Los factores ambientales, como la temperatura, la humedad y el aire, se
deben controlar adecuadamente.
3. El lugar de almacenamiento debe ser seguro.
4. Es preciso utilizar anillos protectores. Estos anillos de material plstico o de
metal, protegen los archivos contra la destruccin accidental.
5. La empresa puede construir o rentar lugares de almacenamiento fuera del
lugar de operacin, con el fin de dar proteccin adicional a los archivos y
programas importantes.
El personal de operacin del centro de computacin, lo mismo que el
encargado de la biblioteca, siguen procedimientos de control para asegurarse
de que los archivos y programas se manejen con propiedad, y que, si alguno
de ellos llega a destruirse o a perderse accidentalmente, se habr especificado
un mtodo para reconstruirlo. Dichos procedimientos son los siguientes:
De acuerdo a las delimitaciones anteriores, resulta obvio cada RTF se centra en una
parte especfica (y pequea) del sistema total. Por ejemplo, en lugar de revisar un
diseo completo, se hacen inspecciones para cada mdulo o grupos de mdulos. Al
limitarse el centro de atencin del RTF la posibilidad de descubrir errores es mayor.
El centro de atencin del RTF es un producto- un componente del sistema. El
individuo que realiza el producto -productor- informa al jefe de proyecto que el
producto ha sido terminado y necesita revisarse. El jefe de proyecto contacta al jefe
de revisiones, que es el que evala la disponibilidad del producto, genera copias del
material del producto y las distribuye a dos o tres revisores para que se preparen
por adelantado. Estos revisores estarn una o dos horas revisando el producto,
tomando notas y familiarizndose con el trabajo. De forma concurrente el jefe de
revisin revisa el producto y establece una agenda para la reunin de revisin. La
reunin de revisin es llevada a cabo por el productor, jefe de revisin y los
revisores. Uno de los revisores toma el papel de registrador, es decir, la persona que
registra en forma escrita todos los sucesos importantes que se generen.
La RTF empieza con una explicacin de la agenda y una pequea introduccin por
parte del productor. Entonces el productor procede con el recorrido de inspeccin
del producto (explica el material), mientras que los revisores exponen sus pegas
basndose en su preparacin previa.
Cuando se descubren los errores o problemas el registrador los va anotando. Al
final de la revisin, los participantes de la revisin deben decidir si:
Una vez tomada la decisin los participantes deben firmar para indicar que
participaron en la revisin y que estn de acuerdo con las conclusiones. Registro e
informe de la revisin
Durante la RTF uno de los revisores registra todas las pegas que vayan surgiendo.
Al final las resume y genera una lista de sucesos de revisin. Adems prepara un
informe sumario de revisin. Dicho informe responde a tres cuestiones:
Qu fue revisado?
Quin lo revis?
Qu se descubri y cules son las conclusiones?
estado y la fecha y hora en que deben ser devueltos. Todos los archivos deben
contener etiquetas externas para su identificacin.
Bibliografa:
http://auditordesistemas.blogspot.com/2011/11/tecnicas-e-instrumentos-pararealizar.html
http://101plissken.blogspot.com/2013/03/control-interno-y-auditoria-informatica.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Garantia-De-Calidad-En-Los-Sistemas/4518461.html
http://www.monografias.com/trabajos-pdf/administracion-de-informatica/administracion-deinformatica.pdf
https://sites.google.com/site/tecadmcc/home/2014-ii/unidad-iv/naturaleza
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