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NDICE
ENTRADA DE MERCANCAS...................................................................................................... 5
1.
1.2
2.
3.
4.
5.
6.
DEVOLUCIONES....................................................................................................................... 18
7.
Material no facturado..................................................................................................... 18
7.1
Circuito devolucin........................................................................................................ 18
7.1.1
Devolucin de Mercancas....................................................................................18
7.1.2
8.
Material facturado.......................................................................................................... 23
8.1
8.1.1
Realizar un Pedido................................................................................................ 23
8.1.2
Movimiento de Mercancas...................................................................................24
8.1.3
Abono................................................................................................................. 24
8.2
8.2.1
Realizar el pedido................................................................................................. 27
8.2.2
8.2.3
8.2.4
Efectuar el abono.................................................................................................. 29
ANULACIONES.......................................................................................................................... 30
9.
9.2
10.
Anulacin manual.......................................................................................................... 33
MOVIMIENTOS DE MERCANCAS........................................................................................... 34
11.
Traspasos...................................................................................................................... 34
12.
Traslados....................................................................................................................... 35
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12.1
12.2
13.
13.1
13.1.1
13.1.2
13.1.3
13.1.4
13.1.5
13.1.6
13.1.7
13.2
13.2.1
13.2.2
13.3
Reajustes.................................................................................................................. 49
13.4
Stocks especiales..................................................................................................... 50
13.5
Consultas de sotck.................................................................................................... 51
13.5.1
13.5.2
13.5.3
13.5.4
13.5.5
INVENTARIO.............................................................................................................................. 58
14.
15.
16.
Bloqueo de material....................................................................................................... 60
17.
Entrada de recuento...................................................................................................... 61
18.
Diferencias de inventario............................................................................................... 62
19.
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ENTRADA DE MERCANCAS
Es el proceso en cual se contabiliza la entrada de mercancas proveniente de un pedido de
compras. Realizar una entrada de mercancas supone un aumento del stock del material
manejado en un almacn especfico. En el sistema SAP existen varias transacciones que
permiten realizar la contabilizacin para la entrada de mercanca.
En este documento comentaremos como realizar entradas de mercancas con la transaccin
MIGO. Esta transaccin en realidad es una transaccin de movimiento de mercancas, con ella
podemos realizar salidas, traslados, entradas, etc. Pero como ya comentamos aqu
expondremos como realizar las entradas de mercancas, especialmente las dependientes de un
pedido de compras.
Para realizar entrada de mercancas con la MIGO utilizaremos una de sus variantes, MIGO_GR
- EM para pedido (MIGO), su ruta funcional es
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Documento de referencia, de
donde tomara los datos para
realizar la entrada, esta se puede
tomar de distintos documentos
Resumen de
posiciones de entrada
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Una vez mostrada la pantalla inicial de la transaccin lo que haremos para explicar su
funcionamiento con los distintos tipos de pedido o de entregas ser lo siguiente, empezaremos
explicando una entrada proveniente de un pedido normal, se tratara la transaccin bastante a
fondo y el resto de las entradas las iremos explicando basndonos en la explicacin de la
normal, obviamente explicando y mostrando las diferencias que existan en el proceso de
contabilizacin.
Numero del
documento
La accin: A01
Entrada de
Mercancas
El Documento:
Pedido
Presionamos Intro y de esta manera se cargaran las posiciones del pedido en el resumen de
posiciones de la transaccin para su entrada.
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Bien como ya hemos dicho si ahora mismo deseramos contabilizar podramos hacerlo, ya
que la mayora de los datos se copian perfectamente del pedido, a pesar de esto por ser un
documento de formacin explicaremos los datos relevantes que se deben revisar o se pueden
modificar cuando se realiza una entrada de mercancas.
1.1
Son los datos Generales del documento, rara vez modificaremos algo aqu. Consta de tres
pestaas:
- General: Datos generales, como la fecha en que se realizo el pedido y la fecha en
que se piensa contabilizar la entrada, existe tambin un indicador de impresin si
deseamos crear un vale de acompaamiento
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1.2
2.25
Al igual que en los pedidos las entradas de mercancas poseen posiciones, y estas a su vez se
pueden ver detalladamente, si un documento de entrada posee mas de una posicin solo
podremos visualizar una a la vez, como se indica en la imagen.
1. Sealamos la posicin
haciendo clic sobre el
nmero que deseemos
El detalle de las posiciones consta de 5 pestaas con los distintos datos ms relevantes para el
movimiento de entrada.
- Material: Especifica el nombre del material y el grupo de artculos al que pertenece,
aparte existe un campo donde podemos indicar en que unidades deseamos almacenar
la mercanca.
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Podemos
modificar el
nmero del
almacn mientras
pertenezca al
centro sealado
Clase de movimiento
Podemos decidir
que se ejecutar al
el tipo de stock en
realizar la
que entrara la
contabilizacin de la
mercanca al
mercanca se puede
almacn
modificar
arriba
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- Datos Pedido: Numero del pedido y posicin que son la referencia para realizar la
entrada de esta posicin.
Una vez revisado todos estos datos podemos o bien grabar el documento o pulsar el botn de
Contabilizar para finalizar el proceso y se genere un documento de entrada de mercancas.
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Una vez realicemos cualquiera de las dos acciones veremos como se crea un numero de
documento, este es lo que se llama un documento de material referente a una entrada.
Existe una pequea diferencia con respecto la entrada de un pedido normal y es que en la
posicin de un pedido de subcontratacin se pueden desglosar los componentes que han de
ser enviados al proveedor, para poder realizar nosotros la entrada del material solicitado en el
pedido.
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Para las subposiciones de los componentes a nivel de detalle se incorpora una pestaa ms
llamada imputacin.
Los campos de esta pestaa estn asociados a los datos de salida de los componentes al
proveedor.
Al igual que en la entrada de pedido normal, marcamos la posicin y grabamos la entrada.
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Otra pequea diferencia con respecto a la entrada de un pedido normal esta en que este tipo
de entrada tambin posee en el detalle de la posicin una pestaa de imputacin y estos
valores los arrastra del pedido, aunque aqu podemos modificarlos.
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Si vamos a realizar la entrada con el nmero del pedido, este se realiza exactamente igual que
la entrada de un pedido normal.
Para realizar la entrada con la nota de entrega generada por el proveedor debemos cambiar
solo una cosa. En la transaccin MIGO_GR
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Una vez colocado el numero del material presionamos Intro, de esta forma se cargara la
posicin, seguiremos el mismo procedimiento que utilizamos para realizar la entrada de un
pedido normal, si todo esta correcto, le daremos el OK a la posicin y contabilizaremos la
entrega convirtindola en una entrada de mercancas.
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DEVOLUCIONES
Las devoluciones se utilizan para modelar la devolucin de mercancas a un proveedor interno
o externo. Este documento desglosara los distintos tipos de devoluciones que se pueden
realizar para el PrepaLO y los diferentes momentos en que se pueden realizar.
Hay dos momentos para devolver un material
1. Para un material que no ha sido facturado
* Devolucin Parcial
* Devolucin Total
2. Cuando el material ya se ha facturado
7. MATERIAL NO FACTURADO
Decimos que un material no esta facturado en compras cuando se ha realizado la Entrada de
Mercancas pero todava no se ha Verificado la Factura del Pedido donde se solicito dicho
material.
7.1
Circuito devolucin
El caso en que no es necesario devolver todo el pedido, solo una parte del mismo, cuando se
hace la devolucin el pedido queda abierto y se puede solicitar la mercanca restante a travs
del mismo pedido.
Realizaremos un circuito entero de una devolucin parcial hasta que cerremos el pedido. Para
este ejemplo usaremos el material PruebaLO2 y el proveedor 16 con la clase de pedido ZNB1
pedido normal
Realizamos la entrada de mercancas en funcin del nmero del pedido que acabamos de
realizar. Esto generar un documento de entrada.
7.1.1
Devolucin de Mercancas
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En este punto realizaremos la devolucin parcial del pedido en funcin del documento de
entrada de mercancas.
Lo primero que se debe tener en cuenta para realizar una devolucin es conocer el numero del
documento de entrada de mercancas asociado a nuestro pedido, si no lo conocemos lo
podemos ver en el pedido en el detalle de la posicin en la pestaa de historial del pedido, ese
numero de documento ser nuestra referencia para realizar la devolucin.
En segundo lugar debemos asegurarnos que en la transaccin este colocada la accin
A02 Devolucin y adems sealar el motivo del rechazo o del movimiento de devolucin.
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La entrada original
del pedido eran 100
unidades (imagen
anterior)
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7.1.2
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8. MATERIAL FACTURADO
Si el la devolucin tuviera que realizarse una vez que se hubiera verificado la factura,
deberemos hacer uso del llamado Pedido de Devolucin
8.1
El pedido de devolucin no esta asociado a ningn otro documento para referenciar precios o
cantidades. Imaginemos que en almacn tenemos el material A, hace unas 2 semanas se
realizo un pedido de este material al proveedor X, el material fue entregado y facturado, pero al
da de hoy nos comentan desde almacn que este material no ha superado las pruebas de
calidad y debe ser devuelto. En este caso usaremos el pedido de devolucin para realizar el
proceso de devolucin, la cantidad de este material ha devolver nos lo indicaran desde
almacn y el precio vendr del registro info. o al acuerdo al que lleguemos con el proveedor del
material. El circuito es el siguiente.
8.1.1
Realizar un Pedido
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Movimiento de Mercancas
La devolucin la realizaremos a travs de la MIGO y aunque a simple vista parezca que lo que
vamos a realizar es una entrada, si nos fijamos a nivel de posicin la clase de movimiento es la
161 Devolucin para pedido.
Vendra a ser algo como un pedido de signo invertido por lo tanto el movimiento que realizara la
transaccin MIGO aunque aparente ser una entrada en realidad realizara una salida o
devolucin de mercanca.
Abono
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Llegados a este punto como lo que estamos realizando en realidad es una salida de mercanca
en forma de devolucin no verificaremos la factura sino que realizaremos un abono que ser la
cantidad que nos debe el proveedor a cambio de los materiales devueltos.
La transaccin que utilizaremos ser igualmente la MIRO pero con la diferencia de que
cambiaremos la actividad de Factura a Abono.
Con esto finalizaramos el circuito de devolucin mediante un pedido de devolucin
8.2
El pedido de devolucin a travs de ventas quiere decir que aunque el pedido se realice en
compras la devolucin en si se hace a travs de una expedicin, por ello debemos crear una
nota de entrega, realizar el picking, contabilizar la salida de mercancas, todas estas son
funciones del modulo de ventas. Antes de realizar este circuito se necesitan unos
requerimientos previos o datos que hay que tener en cuenta para que el pedido pueda
desarrollarse sin problemas.
A nivel de datos maestros el proveedor debe estar creado tambin como cliente y adems
especficamente en la vista de datos de compra
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A nivel de registro info del mismo pedido debe estar desactivado el flag de CF basado en EM
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De esta forma nos dejara hacer la salida de mercancas (contabilizacin) sin utilizar una
transaccin de movimientos de compras (como por ejemplo la MIGO), por lo tanto si el pedido
de devolucin se desea realizar enteramente por compras el Flag si debe estar activado.
Ahora el circuito de devolucin utilizando expedicin es el siguiente:
8.2.1
Realizar el pedido
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Activamos
2.25
el
de
devolucin
desactivamos el de CF basado EM
8.2.2
Antes de realizar una expedicin en ventas se crea un documento de entrega con los datos
especficos de la entrega, para ello utilizamos la transaccin VL10B ruta funcional
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8.2.3
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Realizamos
el
picking
finalmente contabilizamos la
salida de mercancas
8.2.4
Efectuar el abono
Para cerrar el circuito debemos realizar un abono de la mercanca que se ha sido devuelta,
para ello usaremos la transaccin MIRO, ruta funcional
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ANULACIONES
Las anulaciones son un tipo de movimiento exactamente contrario al relacionado con el
documento que se desea anular (ejemplo si el documento de material original haba realizado
un entrada de mercancas con el movimiento 101 su anulacin se har en relacin a este
movimiento, para el caso la anulacin es el movimiento 102). Debemos recordar que cada vez
que efectuamos un movimiento de mercancas el sistema genera un documento contable.
La anulacin se realiza de esta forma porque financieramente si existe un error en algn
movimiento determinado y hay que corregirlo, el documento contable que se crea al realizar
ese movimiento de mercancas no puede ser borrado si no compensado con un documento
contrario, por esta razn las anulaciones como tal, solo son movimientos contrarios
exactamente iguales en cantidad, al movimiento original.
9.1
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Presionamos Intro y se cargaran las posiciones, una vez cargadas revisamos los datos y si
todo esta bien procedemos a poner el check point de OK a la posicin y contabilizamos y as
hemos realizado la anulacin de la entrada anterior esto genera tambin un documento de
material, a diferencia del otro este no es de entrada sino de anulacin.
A estas alturas del circuito el pedido de compras inicial contina abierto, por lo que si
deseramos realizar una nueva entrada de mercancas en referencia al mismo pedido,
podramos llevarla a cabo sin ningn inconveniente.
Realizar una nueva entrada de mercancas con la misma transaccin y procedimiento.
Verificamos la factura a travs de la transaccin MIRO y basndonos en el documento del
pedido inicial realizamos la verificacin de la factura. Contabilizamos y grabamos la factura.
9.2
Lo que explicaremos ahora es como realizar el paso 9.1 de este documento pero con una
transaccin diferente, a efectos logsticos realiza el mismo proceso que la MIGO con la accin
de anulacin.
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Como podemos ver en esta pantalla estn los datos de la posicin que deseamos anular, si el
documento de material que vamos a anular tuviera mas posiciones tambin las veramos, pero
este solo tiene una.
Podemos ver la cantidad que se anulara del material MAT1, en que centro y almacn se
realizaran los movimientos pertinentes a la anulacin y adems podemos ver la vinculacin de
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esta posicin con el pedido original de compras de donde se genero la primera entrada de
mercancas.
Para contabilizar la anulacin grabamos presionando en la figura
y la anulacin quedara
contabilizada.
Recuerde que el paso 9.1 y el 9.2 realizan el mismo proceso por lo tanto no podemos usar los
dos con mismo documento de material para anularlo, debemos escoger la que mas agradable
nos resulte.
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MOVIMIENTOS DE MERCANCAS
Los movimientos son operaciones que tienen como consecuencia la modificacin del Stock.
Estn operaciones normalmente pueden ser de 4 tipos:
- Traspasos
- Traslados
- Salida de Mercancas
- Entrada de Mercancas
En SAP cada uno de los movimientos que se realizan en cualquiera de estas 4 operaciones
tienen asignado un numero de 3 cifras que los identifica.
Aqu documentaremos los movimientos mas frecuentes que se realizan en el preparametrizado
PrepaLO directamente a travs de traspasos o traslados de mercancas.
11. TRASPASOS
Los traspasos hacen referencia a las modificaciones de la categora del stock de un material
(En control de Calidad, En consigna, En traslado, etc). Los traspasos no estn relacionados
con un movimiento de mercancas fsico.
Los traspasos normalmente lo podremos efectuar a travs de la transaccin MB1B. Aqu
presentamos algunos de los traspasos ms comunes que usaremos en el preparametrizado
- 321 traspaso de control de calidad a utilizacin libre
- 322 traspaso de utilizacin libre a control de calidad
- 343 traspaso de stock bloqueado a libre utilizacin
- 344 traspaso de libre utilizacin a stock bloqueado
- 349 traspaso de stock bloqueado a control de calidad
- 350 traspaso de control de calidad a stock bloqueado
- 453 traspaso de devolucin cliente a libre utilizacin
- 454 traspaso de libre utilizacin a devolucin cliente
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12. TRASLADOS
Un traslado consiste en retirar un material de un sitio o lugar (almacn, centro, etc) y trasladarlo
a otro. Los traslados pueden producirse en un mismo centro o entre dos centros.
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- Centro: Dependiendo del movimiento aqu se identifica el numero del centro que ha
de recibir o sacar la mercanca.
- Almacn: Nmero del almacn en el que se almacena el material en cuestin. Dentro
de un centro puede haber uno o varios almacenes.
- Stock especial: Se utiliza para diferenciar entre movimientos iguales pero que no dan
el mismo trato al stock.
- Motivo movimiento: Identifica porque estamos realizando el movimiento.
Una particularidad de esta transaccin es que si no conocemos el numero del movimiento que
deseamos realizar podemos hacer los movimientos a travs del men.
301
303
305
351
455
Entre almacenes
311
323
325
455
313
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Indicamos el material y la cantidad que deseamos pasar de calidad libre, el almacn receptor
por ser un traspaso se coloca automticamente. Grabamos y habremos realizado el
movimiento con lo cual se crea un documento de material.
Antes de realizar el movimiento el stock de calidad era de 25 unidades y el de libre utilizacin
era de 11885 unidades, veamos como ha quedado luego del movimiento usando la MMBE
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Al ir por esta ruta la clase de movimiento 343 se colocara automticamente, presionamos Intro
y pasamos a la pantalla del material y cantidad.
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Antes de realizar este traspaso el centro 1100 no tenia stock del material MAT1 y el centro 1000
posea 11845 unidades, veamos como ha quedado ahora.
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Cuando grabemos este traslado, a nivel de gestin de stock ocurrirn dos cosas: la primera es
que del centro 1000 se descontaran 100 unidades del material MAT1 y la segunda es que en el
centro receptor 1100 no aumentara el stock de libre utilizacin ya que el material aun no ha
entrado pero si que aumentara el stock en traslado.
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100 unidades
en traslado
100 unidades
menos en el
para el centro
1100
centro 1000
Para completar el traslado ahora debemos realizar el movimiento 305, este movimiento tiene
una particularidad, en la pantalla inicial a diferencia del 303 el centro que debemos colocar es
el receptor directamente. En realidad el movimiento 305 es mas un traspaso que un traslado ya
que este movimiento lo que hace es pasar en un mismo centro de stock en traslado a libre
utilizacin, se tiene por traslado porque es la finalizacin del movimiento 303 y porque este
stock en traslado es un material proveniente de otro centro.
Otro punto importante es, que no podremos realizar el movimiento 305 si no existe en el centro
Stock en traslado, este stock es lo que identifica que hay un material esperando por entrar y
que debemos utilizar este movimiento para realizar esa entrada. En nuestro caso vimos en el
listado de stock que hay 100 unidades en traslado en el centro 1100, esto nos indica que
podremos pasar 100 unidades a libre utilizacin.
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Ahora el stock del centro 1100 tiene 100 unidades ms en libre y su stock de traslado a
quedado en 0.
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Solo nos solicitara el almacn receptor, el nombre del material y la cantidad que deseamos
trasladar de calidad.
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13.3 Reajustes
Los reajustes de stock no son ms que movimientos de entrada o de salida de un material que
se realizan por decisin del encargado del almacn, por ejemplo si en el sistema aparecieran
menos unidades de las que en realidad hay de un material en un almacn, a travs de los
movimientos de reajustes podramos realizar una entrada de mercancas sin referencia ni a un
pedido ni a una nota de entrega y resolver las diferencias entre el stock del almacn fsico y los
datos del sistema. Esto quiere decir que con estos movimientos puedo entrar o dar salida a los
materiales que desee en la cantidad que desee.
La transaccin que se utiliza para realizar estos movimientos es la MB1C es muy semejante a
la MB1B y su ruta funcional es
Los movimientos ms comunes para reajustes son el 501 entrada a almacn sin pedido y su
anulacin el 502. Tambin existen movimientos para entrar sin pedido directamente a calidad o
bloqueado, pero aqu solo trataremos el 501. Vamos a la transaccin MB1C
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Ahora simplemente grabamos y se abra realizado una entrada de mercancas sin hacer
referencia ni a un pedido ni a una devolucin, solo porque as lo desebamos.
Solo como informacin se muestran algunos de los movimientos que podemos realizar con esta
transaccin
- 503
- 504
- 505
- 506
505
506
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Con ellas podemos controlar los distintos tipos de movimientos y stock que maneja el sistema.
13.5.1 MB51 Documentos Material
A travs de esta transaccin se pueden listar todos los documentos de material que estn
relacionados a un material en el sistema, adems muestra la clase de movimiento que se
realizo en el documento para ese material, su ruta funcional es la siguiente
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Esta transaccin nos muestra la tpica pantalla del sistema SAP donde debemos escoger los
parmetros para filtrar la informacin que deseamos recibir.
En caso deseamos todos los documentos de material, relacionando el matnuevo con el centro
1000
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De aqu haciendo doble clic en el nmero del documento de material podemos navegar hasta el
mismo. Si marcamos una lnea y pulsamos sobre el botn en forma de lupa nos dar la
informacin detalla de todo lo relacionado a ese documento.
13.5.2 MMBE Resumen de stocks
El resumen de stocks visualiza un resumen de los stocks de un material en todos los niveles de
organizacin. ste es diferente de las vistas Stock de centro y Stock de almacn en el maestro
de materiales, que ofrecen un resumen de los stocks en un centro determinado o en un
almacn determinado. Su ruta funcional es
Escogemos los niveles a los que deseamos llegar en la bsqueda, y por supuesto el nombre
del material y ejecutamos pulsando F8
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Esta transaccin muestra el stock del material para todos los niveles donde se
encuentre, adems si queremos una vista detallada de por ejemplo el centro
1000 no hay mas que hacer doble clic y saldr la ventana con el detalle
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Ejecutamos los parmetros que decidimos y vamos a la pantalla con los resultados
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La fecha de seleccin es
una de las caractersticas
principales de esta
transaccin
Al ejecutar nos muestra foto del stock y los movimientos entre esas fechas
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Con esta transaccin podemos conocer el material que esta asignado a proveedor, podemos
jugar un poco con las selecciones, podemos ver para un proveedor cuantos materiales tiene en
stock de proveedor y que cantidad, como tambin podemos ver para un material en cuantos
proveedores esta asignado y cuanto material a cada uno, as como tambin ver un material
especifico para un proveedor especifico. Para ello usamos la transaccin MBLB su ruta
funcional es
En este caso para ejemplo decidimos saber cuanto material del componentelo1 tiene asignado
el proveedor 31
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INVENTARIO
14. CREACIN DOCUMENTO DE INVENTARIO
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(F8)
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Seleccionamos el Material
documento de material
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