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Carta Gantt: para qu sirve y cmo ha...

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CartaGantt:paraqusirveycmo
hacerla

Grafiscopio
METODOLGICO , NEGOCIACIN , UNCATEGORIZED

calendario, carta, diagrama, esquema, gantt, plan, programa

En proyectos de cierta magnitud o relevancia, un proveedor de servicios creativos debera ser

capaz de entregar a cliente al menos 3 documentos que garanticen una negociacin formal y
rigurosa: cotizacin (o presupuesto formal), contrato y el que veremos hoy: lacarta Gantt (o
diagrama de Gantt).
1) PARA QU SIRVE UNA CARTA GANTT?

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en la
gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y
actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente. (Fuente: Wikipedia)

As, por medio de la carta Gantt, cliente y proveedor pueden hacerse una idea clara de
los recursos involucrados en un proyecto (tiempo, actividades, presupuestos) y su
correcta administracin. Por el contrario, quienes no aplican este instrumento tienden a
trabajar en forma desordenada, poco eficiente (recargando la jornada para tratar de ser ms
productivos, gastando tiempo o material) o bienlineal (ejecutando una tarea tras otra) en vez
de hacer simultneamente (o en paralelo)aquellas que es posible coordinar o delegar, como

vimosen un artculo anterior. Y de paso generan inquietud en el cliente, pues este ignora a qu
paso marcha el proyecto, o por qu tarda o vale tanto. Si puedes explicar mediante un desglose
detallado las labores a realizar dentro del plazo disponible, tu cliente estar mucho ms
dispuesto a confiarte el proyecto y financiarlo sin objeciones.
2) EN QU CONSISTE UNA CARTA GANTT?

Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades
que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la
duracin de cada una de ellas. (Fuente: Wikipedia)

Un ejemplo bsico de carta Gantt sera este (click sobre la imagen para ampliar):
3)

EXISTE UNA PLANTILLA PARA CREAR CARTAS GANTT?

Excel(parte del paqueteMicrosoft Office) es elsoftwareestndar para creacin de cartas Gantt.

Puedes aprender a hacer una paso a pasoaqu(imagen) oaqu(video). Tambin puedes
descargar y usar las plantillas gratuitas que ofreceGoogle Drive.
4) CMO SE ARMA UNA CARTA GANTT?
a) En primer lugar es bueno detallar las caractersticas del proyecto (cliente, profesional a
cargo, fecha de inicio y trmino), idealmente en recuadro aparte y/o al comienzo del
documento.
b) A continuacin se indican los das hbiles especficos y semanas -es decir el tiempo que
tomar el proyecto- en el eje horizontal de la carta, descontando los eventuales feriados y fines
de semana.
c) En el eje vertical en cambio anotaremos las actividades y/o tareas involucradas en el
proyecto, el profesional o funcionario a cargo de realizarla y la duracin estimada. Las tareas
son subconjuntos de las actividades (p. ej., la actividad crear vestido se subdivide en las
sigtes. tareas: comprar tela, cortar tela, coser tela) y en ciertos casos conviene desglosarlas para
administrar su ejecucin de la forma ms clara posible, sobre todo cuando sern realizadas por
personas distintas.
d) Donde se cruzan los ejes vertical y horizontal tenemos nuestro calendario, cuyas celdas
deben ser coloreadas de modo correspondiente al da(s) en que se ejecutar la actividad.
Algunas actividades sern efectuadas simultneamente, mientras que otras solo pueden
comenzar si la anterior est lista. Para diferenciar actividades de tareas, o para distinguir a cada

ejecutante (en proyectos donde participan varios), se puede recurrir a colores o letras distintos.
Al momento de programar el proyecto y colorear las celdas es muy importante calcular
tiempos realistas ms que deseables. Tambin es bueno considerar inconvenientes o
situaciones de fuerza mayor, dejando al menos un par de das libres para cubrir dicha
posibilidad sin afectar el deadline (fecha de entrega).
5) CONSIDERACIONES FINALES
El objetivo ltimo de la carta Gantt es facilitar, medir y emplear de modo eficiente un recurso
inmaterial pero clave para cualquier trabajo: el tiempo, que como dice la frase es dinero, por
lo cual debe negociarse y cobrarse, y tambin ha de ser ahorrado o invertido con inteligencia.
La Gantt es tan solo un instrumento para tal efecto, pero no suple la importancia de
saberadministrar el tiempo y cmo hacerlo. Para ello te recomendamos leer este y este
artculo que publicamos previamente, y tambin uno muy interesante sobre las dos grandes
leyes de la productividad. As, el manejo de dicho recurso pasar a ser una filosofa de vida en
vez de una simple tcnica.

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ZaidyMoradichoelenero9,2014
Muchas gracias por la aclaraacion sobre lo que es y lo que puede ser. Saludos
RESPONDER

constanzaysujeydichoeloctubre27,2014
grasiias por desirnos que es
RESPONDER

alejandradichoelnoviembre8,2014
se entiende por completo lo que es y para lo que me sirve
RESPONDER

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