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OBJETIVO
Este documento tiene por objeto comunicar la forma en la cual las empresas que postulan al registro de
contratistas de Entel debe enviar la documentacin solicitada para la calificacin de PREVENCIN DE
RIESGOS.
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ALCANCE
Todas las empresas contratistas que prestan servicios para Entel.
3.-
DEFINICIONES
No aplica.
4.-
RESPONSABILIDADES
4.1
4.2
5.-
Este instructivo describe los requisitos y la forma de presentar los documentos de la carpeta de
PREVENCIN DE RIESGOS solicitados en el proceso de Evaluacin de empresas que postulan al
registro de contratistas de Entel, debe respetar los formatos y el orden en el cual se solicitan los
documentos.
Cuando un tem no aplica para la empresa evaluada deber adjuntar el formulario JUSTIFICACIN
explicando en detalle la razn que corresponda, sin embargo se han establecido documentos NO
JUSTIFICABLES, se entender por Solicitud o documento no Justificable aquellos que son de carcter
obligatorio para el proceso y que no estn sujetos a excepciones establecidas en la ley o en los requisitos
de Entel.
En caso que la informacin no se enve como se solicita, la calificacin inicial ser NO RECOMENDABLE
hasta la presentacin completa de lo solicitado o su correspondiente justificacin.
Una vez recepcionada la carpeta digital con los antecedentes de las empresas, se verificar el
cumplimiento de los formatos y la presentacin de cada documento o su correspondiente justificacin y se
emitir el informe de calificacin con los documentos auditados y a la vista de los auditores, segn su
resultado existir la posibilidad solo de una recalificacin, en la cual se considerar para su evaluacin el
Escrito por:
Revisado Por:
Aprobado Por:
Asesores B.V.
Especialista Snior
Subgerente Prevencin de
Prevencin de Riesgos
Riesgos Entel
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no cumplimiento de este instructivo en su primera entrega, por lo anterior solicitamos leer cuidadosamente
este documento y cumplir cada punto segn lo indicado.
Ante la emisin de un primer informe NO RECOMENDABLE por falta de documentos o informacin la
empresa deber ingresar en una segunda instancia el 100% de los antecedentes pendientes, no se
considerar valido el envo de documentos o informacin parcializada.
Emitido un segundo informe, esta Subgerencia no realizar nuevas evaluaciones que modifiquen el
resultado obtenido ante el anlisis de los documentos e informacin proporcionado por la empresa en una
primera o segunda instancia.
***La numeracin de este documento es correspondiente a su ubicacin en la lista de verificacin y no
responde a un orden correlativo en este instructivo.
2.9 Certificado de cotizaciones al da, ley 16744: Certificado emitido por su mutualidad
que acredite el estado del pago de sus cotizaciones al da o certificacin de NO
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DEUDA, la mutualidad certifica que su empresa se encuentra con las cotizaciones del
seguro de accidentes del trabajo pagadas y al da al periodo anterior a la evaluacin.
El certificado debe registrar fecha de emisin no superior a un mes.
Documento NO JUSTIFICABLE.
2.10 Certificado de tasa de cotizacin vigente de la mutual o el INP: Certificado emitido
por su mutualidad.
Este certificado muestra la tasa de cotizacin que su empresa paga por el total de la
remuneraciones brutas, 0,95, 2,55, 3,5, etc.
El certificado debe registrar fecha de emisin no superior a un mes.
Observacin, habitualmente la entidad administradora entrega el certificado
solicitado en el punto 2.8, 2.9 y 2.10 en un solo documento, esto se considerar
valido para el proceso si este contiene la informacin requerida.
2.11 Certificado De Tasas: Certificado emitido por su mutualidad COMPLETO, El
certificado debe indicar Total accidentes, total das perdidos, nmero de Trabajadores,
tasa de frecuencia, tasa de gravedad, tasa de siniestralidad por incapacidad temporal,
tasa de siniestralidad por invalidez y muerte, tasa de siniestralidad total, tasa de
accidentalidad, n de pensionados por acc. y enf., n indemnizados por accidentes. y
enfermedades., n accidentes fatales.
Si la empresa en proceso de evaluacin registra en el certificado emitido por su
mutualidad accidentes o das perdidos durante los ltimos 24 meses hasta el mes
en
curso,
deber
adjuntar
un
ANEXO
COMPLEMENTARIO
DE
ACCIDENTABILIDAD (Se adjunta formulario) con el registro de accidentes ,
adems copia de las investigaciones interna de los accidentes con mayor cantidad
de das perdidos , la investigacin de su organismo administrador y evidencia de
la ejecucin de las medidas de control implementadas para evitar su ocurrencia.
La cantidad de investigaciones a presentar ser el equivalente a un 50 % del total
de los accidentes informados, siendo este % seleccionado entre los accidentes
con mayor cantidad de das perdidos y 100% de aquellos calificados como graves
o fatales.
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adjuntar la copia de recepcin timbrada por la Inspeccin del trabajo y copia de recepcin
timbrada por el MINSAL (Ministerio de Salud).
En esta etapa del proceso no se solicita copia fsica del reglamento.
Documento timbrado y con no ms de 24 meses de antigedad.
Documento NO JUSTIFICABLE.
2.18 Formulario de recepcin del REC REGLAMENTO ESPECIAL PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS (Se adjunta copia reglamento).
Documento NO JUSTIFICABLE.
Adicionalmente si cuenta con otros elementos de gestin en Prevencin de riesgos desarrollados
deber adjuntarlos en la carpeta 1.1.Dctos. de Gestion en SSO.
Estos no constituyen elementos evaluables en esta etapa del proceso. Sin embargo sern
solicitados al inicio de la prestacin del servicio como parte de los requisitos del Estndar Entel
en SSO.
Lista de verificacin de documentos: ver anexo 1
3.- Forma de envo de documentos e informacin de Prevencin de Riesgos.
Se debe enviar la informacin y documentos de la siguiente forma:
Todos los documentos deben estar en el orden que se indica en el Check List o lista de
verificacin.
Los documentos deben ser escaneados en archivos nicos en formato PDF, no se recibirn
carpetas con documentos escaneados por hoja y en formatos distintos al ya mencionado (Tiff,
jpg u otros).
(Los documentos con varias pginas deben ser escaneados en un solo archivo).
Cada documento debe ser guardado en la carpeta que corresponda de acuerdo al archivo
enviado.
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Los documentos que requieren firma en original deben ser escaneados en formato PDF.
deben
ser
enviados
sgpentel@bureauveritas.cl;
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LOS REQUISITOS DEL ESTNDAR LEGAL CONSTITUYEN LA BASE DE EVALUACIN ACEPTABLE COMO MEDICIN
DE INGRESO PARA LAS EMPRESAS QUE POSTULAN AL REGISTRO DE CONTRATISTAS DE ENTEL.
MARCO LEGAL/NORMA
EVIDENCIA
*COMIT PARITARIO
Art.66 Ley 16744;art.1 DS 54
Acta de constitucin.
Tiene constituido el Comit Paritario de Higiene y Seguridad. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 66 de la Ley
16.744 y art. 1 del D.S. N 54 de 1969 Ministerio del Trabajo y Previsin Social
El Comit Paritario de Higiene y Seguridad cuenta con programa de trabajo. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al
art. 24 D.S. 54 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
La empresa otorga las facilidades para que el Comit Paritario funcione adecuadamente.
Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art 14 del D.S N 594 de 1999, Ministerio de Salud
Los representantes Titulares de los trabajadores han elegido al trabajador aforado. Art 243 Cdigo del Trabajo
Art.16 DS 54/1969
Mintrab
Formulario de reuniones.
COPIA DE LA REUNIONES MENSUALES DEL COMIT El Comit Paritario se rene como mnimo una vez al mes o cada vez que ocurre un accidente mortal, o a peticin de los
miembros del comit. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 16 D.S. 54 de 1969 del Ministerio del Trabajo y
Previsin Social
Registro de la empresa
El empleador cumple los acuerdos del Comit Paritario de Higiene y Seguridad. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin
al art. 66, Ley 16.744
El Comit Paritario realiza investigacin de los accidentes. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 24 D.S. 54 de
1969 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
*REGLAMENTO INTERNO
CONFECCION
Incorpora los temas relacionados con acoso sexual. Art. 154 del Codigo del Trabajo inc. 12
PUBLICACION
DISTRIBUCION
Los representantes Titulares de los trabajadores han elegido al trabajador aforado. Art 243 Cdigo del
Trabajo
Art.14 DS 40/1969 Mintrab
Entrega copia del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad a los trabajadores. Art. 184 del Cdigo del
Trabajo en relacin al art. 14 del D.S. N 40 Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
Art.14 DS 40/1969 Mintrab
Entrega copia del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad a los trabajadores. Art. 184 del Cdigo del
Trabajo en relacin al art. 14 del D.S. N 40 Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
Correo/carta nductora/aviso
Registros firmados por los trabajadores
acusando recibo del reglamento
Acreditacin SAI/recepcin
***CHARLA ODI
CHARLA ODI DE INGRESO
CHARLA ODI ACTUALIZACION
CHARLA ODI CAMBIO DE PROCESOS.
CHARLA ODI CAMBIO DE ACTIVIDADES
El Departamento tiene programa de trabajo, Artculo 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al artculo N 8
D.S. N 40 de 1969, Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
El Departamento lleva estadsticas de los accidentes. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 12
D.S. 40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
La empresa pone en prctica las medidas de prevencin que le indica el Departamento de prevencin de
Riesgos. Art 66 de la Ley 16.744
Art.66 Ley 16744;Art 8 DS 40 /1969 Mintrab
El Departamento de Prevencin de Riesgos es dirigido por un experto profesional o a un experto tcnico
(segn corresponda). Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 10 D.S. N 40 de 1969, modificado
por el DS 95 de 1995, ambos del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
El Experto cumple con la jornada correspondiente. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 11 D.S.
40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
Art.8 y 10 DS 40
El Departamento de Prevencin de Riesgos es dirigido por un experto profesional o a un experto tcnico
(segn corresponda). Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 10 D.S. N 40 de 1969, modificado
por el DS 95 de 1995, ambos del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
CERTIFICADO DE COTIZACIONES DE SU
MUTUALIDAD AL DIA
CUMPLIMIENTO PLAN DE FORMACION
ACTIVIDADES CRITICAS ESTANDAR LEGAL
TRABAJADORES Y SUPERVISORES
REPORTE DE ACCIDENTES.
REGISTRO DE ACCIDENTES
INVESTIGACION DE ACCIDENTES GRAVES Y
FATALES.
Acreditacin SAI.
Documento estndar.
Documento estndar.
Documento estndar.
El Departame,nto lleva estadsticas de los accidentes. Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al art. 12
D.S. 40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
Formulario Entel
*ESTAS OBLIGACIONES SI EVALUAN SI APLICAN, SEGN LA CANTIDAD DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA EN PROCESO DE EVALUACIN.
** REQUISITO DE CUMPLIMIENTO LEGAL DE LA EMPRESA EVALUADA-
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.
Anexo 3 Flujo de Evaluacin Etapa de PPRR.
FLUJO DE EVALUACION DE NUEVOS CONTRATISTAS (ETAPA SUBGERENCIA DE PPRR)
Dctos. De Empresa.
Dctos. De Outsourcing.
Dctos. De PPRR.
Recibe
Encuesta
Contratistas
Enva correo
Encuesta
PPRR ENTEL
Responde
Encuesta
Encuesta
Recibe
confirmacin de
Encuesta
PPRR ENTEL
Registro
Respuestas.
Sistema en lnea
Enva doctos.
Solicitados
Contratistas
Recibe Carpeta de
Dctos.
PPRR ENTEL
Emite Informe
NO
RECOMENDABLE
PPRR ENTEL
NO
Emite Informe
RECOMENDABLE/
RECOMENDABLE CON
SI REPAROS PPRR ENTEL
Dctos OK
CONTRATISTAS
Responsable
PPRR ENTEL
Responsable
COMPRAS
Responsable
Enva informe
a compras.
PPRR
ENTEL
Fin
Informe al contratista
Ejec. Compras
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CONTROL DE MODIFICACIONES
Rev.
Fecha
Modificacin
CONFIDENCIAL: Prohibida su reproduccin total o parcial sin una autorizacin expresa de Entel
Documento elaborado con la colaboracin de Bureau Veritas.
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