Mdulo: II

Unidad: 3

OFIMTICA

JUAN MANUEL
VARGAS LLANOS

Semana: 6

EXCEL AVANZADO

CONTENIDOS TEMTICOS
Aspectos avanzados de Excel 2007.
Insertar y eliminar elementos.
Funciones grficos estadsticos.

Tabla de datos y base de datos.

Tablas dinmicas

OPERACIONES MATEMATICAS
+
*
/
^
&
=
>
<

En Excel podemos hacer las operaciones

RESTA
matemticas bsicas: sumar , restar,
MULTIPLICA
multiplicar (*), dividir (/) y Elevar a una
DIVIDE
Potencia (^) sin olvidar que en la celda
EXPONENCIACIN
donde
realizaremos
la
operacin
UNIN / CONCATENAR
escribimos igual (=). Y as como lo es en
Comparacin IGUAL QUE
Comparacin MAYOR QUE
clculo, deben de cuidarse las reglas o
Comparacin MENOR QUE
leyes de cada una de estas operaciones.
SUMA

>
=

Comparacin MAYOR IGUAL

QUE

<
=

Comparacin MENOR
IGUAL QUE

<
>

Comparacin DISTINTO

FUNCIONES EN EXCEL
Una funcin es una frmula predefinida
por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en
la celda o ser utilizado para calcular la
frmula que la contiene.
Hay funciones matemticas y
trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora,
lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de informacin.
siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una
frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada
parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores
constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por
un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

CREAR SERIES,
Excel al ser utilizado como una
hoja de clculo, su mecanismo
es lgico y ordenado. Por lo
que facilita la creacin de series
alfanumricas lgicas.

Por ejemplo, podemos crear

la serie de meses del ao
escribiendo solamente los
dos primeros (enero y
febrero).

NOMBRE DE RANGOS. DAR

NOMBRE A UN GRUPO DE
DATOS
Establecer y nombrar el Rango
de un grupo de celdas
determinadas, es muy til a la
hora de simplificar relaciones y
operaciones con un conjunto de
datos.

GRFICOS EN EXCEL

Un grfico es la representacin grfica

de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo
crear grficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de clculo.
La utilizacin de grficos hace ms
sencilla e inmediata la interpretacin
de los datos. A menudo un grfico nos
dice mucho ms que una serie de
datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel,
podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el
grfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en
una hoja exclusiva para el grfico, en las
hojas de grfico no existen celdas ni
ningn otro tipo de objeto.

A la hora de crear un grfico podemos

hacerlo de forma manual o con ayuda
del asistente.

Imgenes
Insertar imagen desde archivo.
Control del color de la imagen.

su color natural con la opcin Automtico,

diferentes tonos de gris (Escala de grises),
es lo que comnmente llamamos una imagen
en blanco y negro.
solo dos colores, Blanco y negro.
Una imagen de Marca de agua, es una
imagen en tonos muy claros. Se suele
utilizar como imagen de fondo.

Contraste. Permite aumentar o disminuir

el contraste de la imagen.
Aumentar o disminuir el brillo de la
imagen.
Recortar.
Girar la imagen 90 a la izquierda.
Comprimir imagen.
Estilo de lnea.
Formato de imagen.
Color transparente.
Restablecer imagen.

Una vez que tengamos nuestro

libro definido, podemos
mejorarlo incluyendo elementos
grficos, podemos aadir
ttulos WordArt, imgenes,
fotografas, autoformas, etc...
Los distintos elementos
grficos (imgenes o dibujos)
que se pueden insertar en Excel
son:

Macros

Se pretende es automatizar
varias tareas y fusionarlas
en una sola, aadiendo por
ejemplo
un
botn
en
nuestro libro que al pulsar
sobre l realice todas esas
tareas.

Cmo hacer una Macro

GRACIAS