Programa Nacional de Formacin en Ciencias de la Informacin

INVENTARIO BIBLIOGRFICO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR FRANCISCO

SUREZ, ESCUELA BOLIVARIANA M/J DR. JOS GREGORIO
HERNNDEZ
PERODO ENERO-NOVIEMBRE 2014

Participantes:
Gonzlez Renny CI: 23.846.343
Mendoza Junior CI: 17.638.017
Peroza Jos CI: 15.171.981
Torbello Carlos CI: 18.057.506
Vargas Orlando CI: 19.106.131
Tutora Asesora:
Prof. Domador Gleyda
Tutora Externa:
T.S.U. Prez Evelin

Barquisimeto, 13 de Noviembre 2014

NDICE GENERAL

CAPTULO I
DESCRIPCION DEL PROYECTO

Descripcin del Contexto

1.1.
1.2.

Caracterizacin de la comunidad
Naturaleza de la organizacin

Descripcin del Diagnstico Situacional

1.3.1. Metodologa
1.3.1.1. Poblacin o sujetos de estudio
1.3.1.2. Tcnicas de Recoleccin de Datos
1.3.1.3. Anlisis e Interpretacin de la Informacin
1.3.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto
13.2.1. Alternativas de Solucin
1.3.2.2. Alternativa Seleccionada
1.4. Objetivos del Proyecto
1.5. Justificacin del Proyecto e Impacto Social

CAPTULO II
PLANIFICACION DEL PROYECTO
2.1. Beneficiarios del Proyecto
2.2. El Producto
2.3. El Presupuesto
2.4. Cronograma de Actividades

CAPTULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
3.1. Conclusiones
3.2. Recomendaciones
CAPTULO IV
PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
4.1. Estudio de factibilidad
4.2. Fundamentacin terica de la Propuesta
4.3. Poblacin Beneficiada
4.4. Objetivos de la Propuesta
4.5. Metodologa Empleada
4.6. Plan de Accin
4.7. Descripcin del producto o servicio
4.8. Presentacin del producto o servicio

INVENTARIO BIBLIOGRFICO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR FRANCISCO

SUAREZ, ESCUELA BOLIVARIANA M/J DR. JOS GREGORIO
HERNNDEZ
PERODO ENERO-NOVIEMBRE 2014
Participantes:
Gonzlez Renny CI: 23.846.343
Mendoza Junior CI: 17.638.017
Peroza Jos CI: 15.171.981
Torbello Carlos CI: 18.057.506
Vargas Orlando CI: 19.106.131
Tutora Asesora:
Prof. Domador Gleyda
Tutora Externa:
T.S.U. Prez Evelin
Ao: 2014

RESUMEN

Ante la Problemtica de, organizacin, bsqueda y control de los materiales

bibliogrfico en la Biblioteca Francisco Suarez de la Escuela Bolivariana M/J Dr.
Jos Gregorio Hernndez, se percibi la necesidad de crear un inventario
bibliogrfico donde se detallara la especificacin de las caractersticas de estos
materiales que integran la biblioteca, ordenar y agrupar dichos materiales en sus
puestos correspondientes como tambin valorar expresando el valor de cada uno
de los materiales bibliogrfico. A travs de este proyecto se puede observar cada
uno de los pasos a seguir para cumplir las expectativas de solucin a la
necesidad, adems alimenta el conocimiento y crea conciencia de lo importante
que es el mantenimiento el manejo y control de un inventario bibliogrfico dentro
de la biblioteca para mejorar el servicio y acceso a la informacin y el
conocimiento.
4

CAPTULO I
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1. Descripcin del Contexto

1.1. Caracterizacin de la Comunidad
La Urbanizacin La Estacin se encuentra ubicada entre la avenida
Venezuela por el norte, la calle 28 por el sur y las calles 31 y 32 al este y oeste
respectivamente, se inici desde un principio a partir de un conjunto de edificios
construidos por el antiguo Instituto Nacional de la Vivienda INAVI sobre terrenos
del antiguo ferrocarril, de all su nombre. Lamentablemente, la administracin de
esa poca no vendi la totalidad de los terrenos al INAVI, por lo que todava, en el
da de hoy buena parte de los mismos estn bajo propiedad del hoy Instituto
Autnomo del Ferrocarril.
Fueron inaugurados en junio de 1966 por el entonces Presidente de la
Repblica Ral Leoni. Unos pocos aos despus se procedi a construir lo que
hoy se conoce como las casas de la estacin. Coloquialmente siempre se les ha
dicho, las casitas. Estas fueron ubicadas entre la carrera 28 y la carrera 30 por
una parte y la calle 31 y la calle 33 por la otra. Los edificios fueron dirigidos por
sus respectivos administradores, siguiendo las normativas de las juntas de
condominio establecidas en su situacin legal y administrativa. Las casas se
organizaban por sectores y as fueron llevando sus planteamientos ante los
organismos gubernamentales.
En los aos 70, los lderes lograron conducir sus iniciativas resolviendo
segn se presentaban las circunstancias. A raz de la propuesta organizativa
comunitaria de los consejos comunales la comunidad vecinal de casas y edificios
5

se moviliz conjuntamente y logr registrar El Consejo Comunal La Estacin,

desde los primeros meses del 2006. Esta gestin permiti la adquisicin de la
actual Casa Comunal ubicada entre los edificios Venezuela y Banco Obrero en la
Av. Venezuela, en su primer ao y en el portn de entrada del estacionamiento del
Edificio Banco Obrero, para su segundo ao.
Debido a la gran cantidad de trabajo por realizar una vez vencido su tiempo y
previa consulta gubernamental la comunidad decidi dividirse en 2 consejos
comunales, casas y edificios. De esta manera despus de las elecciones
correspondientes se legaliza el Consejo Comunal Urbanizacin Edificios La
Estacin para el perodo 2008-2010, ste logr registrarse ante la Alcalda y el
Registro Mercantil, pero no pudo registrarse ante el SICOM en funda comunal,
lamentablemente las diferencias no permitieron que se alcanzarn beneficios
transcendentales e importantes.
Esta situacin coincidi con las modificaciones legales de nueva adecuacin
para todos los consejos comunales establecidas

desde fundacomunal, lo que

permiti que el perodo 2010-2012 estuviese legalmente registrado en dicha

institucin rectora de la organizacin del poder popular. Se caracteriz porque
incluy a los vecinos de las casas de la calle 28 frente a la polica, los cuales
voluntariamente solicitaron su inclusin.
Con este momento, el mbito se extendi a la calle 30 por el este. Ms tarde
los vecinos de la calle 28 se retiraron y el mbito retorn a sus lmites originales.
Entre sus principales actividades durante esta gestin se lograron el portn del
estacionamiento del Edificio Barquisimeto, los motores de este y del portn del
edificio Macuto, reparaciones en infraestructuras daadas, entre otras.
Por otra parte, siguiendo las normativas legales se hicieron todos los trmites
pertinentes para su incorporacin a la sala de batalla del eje del centro, como paso
previo hacia la construccin de la comuna correspondiente, se realiz los trmites
para la legalizacin de la propiedad de los apartamentos, tambin se hacen
actividades deportivas donde figura el fsico culturismo y el futbol, acompaado de
actividades impulsadora de la cultura donde se presentan bailes tpicos de
6

Venezuela, para la recreacin de la comunidad, tambin cuenta con Servicios de

jornadas alimenticias como lo son Mercal y PDVAL en la casa comunal para
beneficio de 250 familias actualmente la comunidad tiene un aproximado segn
ltimos censo realizado en el 2013 de 750.000 habitantes.

1.2.

Naturaleza de la Organizacin

La biblioteca Francisco Surez es un departamento de la Escuela

Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez su nombre es a memoria del
profesor Francisco Surez que dedic sus aos de trabajo a esta institucin, esta
biblioteca; ofrece servicios de informacin de primaria de 1ro a 6to grado a los
alumnos de la escuela y tambin satisface

necesidades de informacin de

primaria en la comunidad. Dicho instituto se encuentra localizado en la calle 30

entre Av. Venezuela y carrera 28 frente a la catedral de Barquisimeto, Parroquia
Concepcin, Municipio Iribarren, Barquisimeto Edo Lara. Actualmente se
benefician organizaciones como el Consejo Comunal Urbanizacin Edificio la
Estacin y la Escuela Bolivariana Dr. Jos Gregorio Hernndez

1.3 Descripcin del Diagnstico Situacional

En los proyectos de investigacin se estudian las causas, motivos y razones
de las necesidades de la comunidad, por medio de tcnicas e instrumentos los
cuales permiten recoger y obtener datos para analizar y resolver problemas de
diversas naturalezas. En este estudio los investigadores utilizaron la descripcin
del diagnstico situacional que les permiti conocer a fondo de acuerdo con las
observaciones realizadas y la aplicacin de los instrumentos de recoleccin de
datos, las necesidades, debilidades, fortalezas, amenazas y realidades que
afectan a la comunidad. Hurtado, (2009) sostiene que el diagnostico situacional
Es la identificacin, descripcin y anlisis evaluativo de la situacin actual de
la organizacin o el proceso, en funcin de los resultados que se esperan y
que fueron planteados en la Misin. Es, a la vez, una mirada sistmica y
contextual, retrospectiva y prospectiva, descriptiva y evaluativo (p.45).
7

Los investigadores al haber realizado la observacin y aplicado los

instrumentos de recoleccin de datos a los sujetos de estudio de la biblioteca
Francisco Surez determinan la necesidad de elaborar un inventario bibliogrfico
en dicha biblioteca, que quizs es una de las actividades ms minuciosas y
pesadas que deben cumplir los bibliotecarios; sin embargo, resulta imprescindible
para el control de los materiales del acervo de la biblioteca. De su omisin se
deriva un deterioro progresivo en la efectividad del catlogo topogrfico como
herramienta de trabajo y por lo tanto, de la calidad del servicio.

1.3.1 Metodologa

Desde la antigedad las bibliotecas fueron evolucionando de manera

progresiva a la par con los avances tecnolgicos de las diferentes pocas de la
historia de la humanidad, las cuales arrojaron las necesidades de crear mtodos
de investigacin, para analizar y buscar soluciones a los enigmas que surgen en
cada una de las reas del saber.
Apoyada en la metodologa de proyecto de aprendizaje inclinado en su
totalidad al mtodo cualitativo investigacin-accin, el cual es un proceso que
busca la interpretacin de los investigadores en un aspecto social a travs del uso
de la investigacin activa y constante

(mejorando el conocimiento) con la

intencin de provocar un cambio positivo social donde se introduce la toma de

decisiones. Esta investigacin combina la prctica con la teora utilizando tcnicas
de recoleccin de datos como observacin, encuestas permitiendo a los
investigadores la participacin, planificacin y reflexin del problema y as
conseguir una solucin a la necesidad. McKernan, (1999). Sostienen que:
La investigacin-accin es el proceso de reflexin por el cual en un reaproblema determinada, donde se desea mejorar la prctica o la comprensin
personal, el profesional en ejercicio lleva a cabo un estudio -en primer lugar,
para definir con claridad el problema; en segundo lugar, para especificar un
plan de accin que incluye el examen de hiptesis por la aplicacin de la
accin al problema. Luego se emprende una evaluacin para comprobar y
establecer la efectividad de la accin tomada. (p.25)
8

Por ltimo, los participantes reflexionan, explican los progresos y comunican

estos resultados a la comunidad, sin dejar a un lado la investigacin accin ya que
es un estudio

cientfico auto reflexivo de los profesionales para mejorar la

prctica, obteniendo esta definicin se puede decir que es una forma de

indagacin introspectiva colectiva emprendida por participantes en situaciones
sociales que tiene el objeto de mejorar la racionalidad y la justicia de sus prcticas
sociales o educativas, as como su comprensin de las situaciones en que estas
tienen lugar.

1.3.1.1. Sujetos de Estudio

En el siguiente estudio los investigadores contaron con dos personas como

sujetos de estudio, una de ella es Docente de Educacin Integral responsable de
la biblioteca y la segunda como Licenciada en Ciencias de la Informacin la cual
se desempea como bibliotecloga, elegidas para aplicarles los instrumentos de
recoleccin de datos, en la Escuela Bolivariana M/J Dr. JOS GREGORIO
HERNANDEZ, ubicada en la calle 30 entre Av. Venezuela y calle 28, frente a la
Catedral de Barquisimeto, Parroquia Concepcin, Municipio Iribarren, Edo Lara.

1.3.1.2 Tcnicas e Instrumento de Recoleccin de Datos

Las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas o maneras de

obtener la informacin. Por ejemplo; la observacin directa, la encuesta (entrevista
o cuestionario), el anlisis documental, anlisis de contenido, entre otros. Mientras
que los instrumentos son los medios materiales que se emplean para recoger y
almacenar la informacin, como las fichas, formatos de cuestionario, guas de
entrevista, lista de cotejo, grabadores, escalas de actitudes u opinin, entre otros.
De acuerdo con Sabino (1992) menciona que las tcnicas e instrumentos
de recoleccin de datos son: recursos de los cuales se vale el investigador para
los fenmenos y extraer de ellos informacin. De este modo el instrumento
9

sintetiza en si toda la labor previa de la investigacin, resume los aportes del

marco terico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y por lo
tanto a las variables o conceptos utilizados (p.143 y 145).
Por otra parte Marshall y Rossman (1989) definen la observacin como "la
descripcin sistemtica de eventos, comportamientos y artefactos en el escenario
social elegido para ser estudiado" (p.79). En esta investigacin los investigadores
utilizaron tcnicas como la de Observacin aplicando el instrumento lista de cotejo
(observacin directa) que cuenta con treinta preguntas divididas en cuatro distintos
indicadores, (Estructurales, Tecnolgicas, Personales y de Organizacin).
En cuanto a la entrevista semi-estructurada, Merton (1985). Hace referencia
en este caso que el entrevistador dispone de un guin, donde recoge los temas
que debe tratar a lo largo de la entrevista. Sin embargo, el orden en el que se
abordan los diversos temas y el modo de formular las preguntas se dejan a la libre
decisin y valoracin del entrevistador. Las preguntas estn definidas previamente
-en un guin de entrevista- pero la secuencia, as como su formulacin pueden
variar en funcin de cada sujeto entrevistado. Es decir, el investigador realiza una
serie de preguntas (generalmente abiertas al principio de la entrevista) que definen
el rea a investigar, pero tiene libertad para profundizar en alguna idea que pueda
ser relevante, realizando nuevas preguntas.
Esta tcnica de entrevista semi-estructurada, se aplic en el instrumento
gua de entrevista que estuvo conformada por diecisis preguntas directas, en
relacin a la biblioteca, la cual fue dirigi a los sujetos de estudio de la biblioteca
Francisco Surez en la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez

1.3.1.3 Interpretacin de Informacin

La toma de decisiones en la investigacin se basa en el anlisis de la

informacin disponible que permite identificar las necesidades sobre las que se
debe actuar. Este proceso requiere un manejo apropiado de la informacin y la
existencia de canales de comunicacin entre las instancias e instituciones para
10

que, en cada nivel, se decidan con oportunidad acciones eficaces orientadas a la

disminucin o eliminacin de las necesidades y problemticas de una comunidad.
La informacin que se maneja en el nivel local es importante y debe ser
vlida, clara, oportuna y expresada de forma sencilla, ya que sustenta la toma de
decisiones de todo el sistema. De acuerdo con Santos (1990) define el anlisis e
interpretacin de informacin como: ideas, temas, conceptos, deducciones,
proposiciones, topologas (surgidas de los datos observados o de los criterios del
investigador) (p.130).
En esta etapa los investigadores de la biblioteca Francisco Surez
basndose en las tcnicas e informacin obtenida por los instrumentos y anlisis
determinaron la pesar de la existencia de una computadora hay ausencia de
servicios tecnolgicos y por ende no poseen un programa digital que permita la
localizacin de la informacin que contiene la biblioteca, acudiendo as al anlisis
de estrategias de localizacin fsica pudindose constatar que los libros
observados no poseen signatura topogrfica, no estn organizados por autores y
tampoco estn organizados por materias. La biblioteca no maneja la informacin
exacta de la cantidad de libros, pero se sostiene que hay entre ochocientos y mil
libros incluyendo una coleccin de libros otorgados por el Gobierno Nacional para
las bibliotecas escolares que a la hora de la observacin se encontraban en el piso
de la biblioteca.

1.3.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto

Cuando se habla de problemas, se habla sobre los elementos que

obstaculizan el correcto o normal desempeo de los procesos, situaciones y
fenmenos en los cuales se encuentra la biblioteca, tras ese problema surge una
necesidad que es la carencia o escasez de algo o situacin difcil que obliga al
equipo investigador a analizar y utilizar algn mtodo para solucionarlas.
En la biblioteca Francisco Suarez de la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos
Gregorio Hernndez, los representantes expresaron que tienen ms de un ao
11

con un intrincado acceso a la informacin debido a la necesidad de organizar,

clasificar y recuperar la cantidad de libros e informacin que all se encuentra, esto
los lleva a la necesidad de mejorar el acceso y servicio de la misma, en l se
mantiene el mayor peso, porque toda la comunidad en general padece de dicha
problemtica.

1.3.2.1 Alternativas de Solucin

A travs del estudio realizado en la Biblioteca Francisco Surez los
investigadores proponen estrategias para el fortalecimiento de la Biblioteca
escolar, donde se note el diseo y la planeacin organizada en la misma. En el
presente proyecto se plante varias alternativas de solucin, teniendo en cuenta el
problema central identificado en la parte del diagnstico, por medio de la entrevista
y lista de cotejo y la tcnica utilizada es la observacin, en relacin a las causas
que ocasionaron el problema y con el propsito de alcanzar su solucin. Entre las
alternativas tenemos: (a) Elaborar un Inventario Bibliogrfico. (b) Aplicar un plan
de accin para los procesos de organizacin del Inventario Bibliogrfico. (c)
Mejorar la infraestructura de la Biblioteca. (d) Elaborar un Plan Anual de trabajo de
la Biblioteca Escolar enmarcado en el proyecto escolar de la institucin, esto con
el fin de mantener la organizacin dentro de la Biblioteca y hacer ms amena la
estada de los usuarios dentro de la misma.

1.3.2.2 Alternativa de Solucin Seleccionada

Luego de que el grupo investigador analizo los resultados arrojados de las

tcnicas de recoleccin de datos, decidieron la alternativa de elaborar un
inventario bibliogrfico de la Biblioteca Francisco Suarez ubicada en la Escuela
Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez, Parroquia Catedral, Municipio
Iribarren, Estado Lara, para poder verificar la presencia total de los libros que
12

componen el fondo bibliogrfico de la biblioteca; de este modo, se convierte en

una de las tareas primordiales que se realiz para resguardar su patrimonio y
gestionar la informacin existente. El sistema de inventario se realiza con el fin de
organizar, contabilizar y recuperar los libros que estn en la biblioteca e incluso los
que no son devueltos en el tiempo establecido en el momento del prstamo, a
travs de una serie de etapas.

1.4 Objetivos del Proyecto

El proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear,

analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la
obtencin de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite
organizar el entorno de trabajo, en el objetivo del proyecto se plantea el enunciado
de los propsitos de la investigacin e identifican claramente lo que se pretende
lograr. Este tiene que ir de acuerdo con lo que se quiere al finalizar el proyecto. Se
divide en dos: el objetivo general y los objetivos especficos. El objetivo general
permite visualizar el propsito global, mientras que los objetivos especficos se
refieren a los componentes.
Se encuentran distintos tipos de proyectos los cuales los investigadores en
la biblioteca Francisco Surez en la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio
Hernndez, utilizan

el proyecto de investigacin que es un mtodo donde se

determinan las variables que es todo aquello que se va a medir, controlar y

estudiar en una investigacin o estudio. La capacidad de poder medir, controlar o
estudiar una variable viene dado por el hecho de que ella vara, y esa variacin se
puede observar, medir y estudiar. Por lo tanto, es importante, antes de iniciar una
investigacin, que se sepa cules son las variables que se desean medir y la
manera en que se har. Es decir, las variables deben ser susceptibles de
medicin.

13

De este modo una variable es todo aquello que puede asumir diferentes
valores, desde el punto de vista cuantitativo o cualitativo. En este estudio los
investigadores trabajan desde el punto de vista cualitativo a travs de una
observacin directa y anlisis segn la necesidad de la comunidad con ayuda de
instrumentos y tcnicas de recoleccin de datos ya explicada en las (Tcnicas e
instrumento de recoleccin de datos parte 1.3.1.2) de este proyecto.
Con este mtodo para la biblioteca Francisco Surez se determin como
variable la necesidad de organizar e identificar cada uno de los libros encontrados
en esa comunidad y la cantidad exacta, con ayuda de las tcnicas e instrumentos
y anlisis, se realiz un Inventario Bibliogrfico que arroj soluciones a estas
problemticas, como por ejemplo la signatura topogrfica y clasificacin de los
libros para facilitar el servicio y bsqueda de informacin.

Objetivo General
Elaborar un Inventario Bibliogrfico en la Biblioteca Francisco Surez de la
Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez.

Objetivos Especficos

Diagnosticar las necesidades fundamentales para la elaboracin de un

Inventario Bibliogrfico en la Biblioteca Francisco Suarez ubicada en la Escuela
Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez, Parroquia Catedral Municipio
Iribarren, Estado Lara.

Determinar los elementos tericos de informacin para el Inventario del

acervo bibliogrfico de la Biblioteca Francisco Surez.

14

Disear el inventario bibliogrfico para la coleccin de la Biblioteca

Francisco Surez en la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez

1.5 Justificacin del Proyecto e Impacto Social (Razones para realizar el

Proyecto)
a) Desde el punto de vista terico y sus aportes al conocimiento
Las Fuentes de Informacin y sus Clasificaciones

Es preciso comenzar con un breve anlisis, de que es teora y que es

conocimiento, es importante tener claro estos conceptos, la teora son hiptesis
cuyas consecuencias se aplican a toda una ciencia o a parte muy importante de
ella y nos ayuda obtener conocimiento de manera ms amplia, el conocimiento
son hechos o informacin adquiridos por un ser vivo a travs de la experiencia o la
educacin, la comprensin terica o prctica de un asunto referente a la realidad
referente a la realidad.
Desde el punto de vista terico, los canales ms importantes en la
alimentacin del conocimiento son las fuentes de informacin que se define como
cualquier origen de informacin susceptible de ser representado mediante una
seal analgica o digital. De forma general cualquier variacin de una magnitud
fsica puede ser representada mediante seales, como podra hacerse a travs de
la digitalizacin. El objetivo es poder procesar, almacenar o transmitir la
informacin que supone las alteraciones del medio. As como diversos tipos de
documentos que contienen datos tiles.
Segn Torres (2002) opina que: con el termino fuente tomado en sentido
amplio puede nombrarse cualquier material o producto, ya sea original o
elaborado, que tenga potencialidad para aportar noticias o informaciones o que
pueda usarse como testimonio para acceder al conocimiento (p.317), tomando en
cuenta esta definicin las fuentes de informacin son los instrumentos que ayudan
a localizar y recuperar los documentos y la informacin, aquellos canales que

15

alimentan el conocimiento porque transportan una informacin que te dan a

conocer.
En referencia a esto Villaseor (1998) expresa que las fuentes de
informacin como: fuentes de informacin de carcter documental utilizadas
habitualmente en el servicio de referencia de bibliotecas y en centros de
documentacin para atender las demandas informativas de los usuarios (p.8).
De acuerdo con Pea (2009) las fuentes de informacin se clasifican en dos
niveles, fuentes primarias y fuentes secundarias, las fuentes primarias contienen
informacin nueva y original, las fuentes secundarias contienen informacin
organizada, elaborada, producto de anlisis, extraccin o reorganizacin que
refiere a documentos primarios. (p. 12).
Las fuentes primarias de informacin o documentos primarios son: libros,
revistas cientficas y de entretenimiento, peridicos, diarios, documentos oficiales
de instituciones pblicas mientras que las fuentes secundarias de informacin son
copias de las originales o primarias las cuales son, enciclopedias, antologas,
directorios, inventarios, libros o artculos que interpretan otros trabajos o
investigaciones.

El Inventario y su Tipologa

Una vez conocidas las fuentes de informacin y su clasificacin se hace

nfasis en el inventario lo cual su concepto general segn la Real Academia
Espaola (2001),
Es el asiento de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona,
comunidad o empresa, hecho de forma ordenada, contabilizada y precisa,
desde el punto de vista bibliotecario el inventario es una herramienta, papel
o documento didctico, tcnico, operativo la cual servir de gua para la
ejecucin de las actividades de forma organizativa, recuperativa y contable
de la informacin, dentro de una comunidad o biblioteca.
De igual forma cabe sealar que los aportes tericos y de conocimiento
propuesto servirn de apoyo a futuras investigaciones similares, de acuerdo con
Santizo, (2001) aclara que el inventario bibliogrfico:
16

Es el asiento por orden cronolgico, en un registro especial de todas las

piezas bibliogrficas que ingresan en una unidad de informacin con los
datos que habran de servir para identificarlas, estos datos son: fecha de
entrada, nmero de orden correlativo. Autor, ttulo del libro, pie de imprenta,
tomos, paginacin, tamao, ubicacin encuadernacin precio y
procedencia. El registro de entradas, al propio tiempo que lleva la
contabilidad del patrimonio bibliogrfico, es un instrumento que documenta,
da a da, el proceso del libro dentro de la unidad de informacin y sirve
como fuente de valor inapreciable para la historia administrativa de la
misma (p.10)
Por otra parte Livre (2002), explica que el inventario bibliogrfico es:
El registro de documentos que constituye la coleccin de una biblioteca. En
trminos generales el inventario fsico es una actividad importante ya que
permite evaluar las operaciones de manejo de las existencias, que incluye
la recepcin, el despacho y otras actividades propias de un depsito. Su
ejecucin requiere que se asigne personal con conocimiento en esta rea y
que conozca el material que se est inventariando. (p. 56).
El inventario bibliogrfico es relevante en el rea de las Ciencias de la
Informacin y el Conocimiento, es una propuesta que crea innovacin en la
administracin de los materiales bibliogrficos que implica nueva forma de
organizar y recuperar datos o informacin de una comunidad, en especial los
centros de informacin, puesto que ah es donde se maneja mayor material
bibliogrfico, permite evaluar las operaciones de manejo de existencia, cantidad
exacta de los materiales su entrada y salida de la biblioteca.

La Biblioteca en el Contexto Escolar

La biblioteca puede definirse, como el lugar donde se guardan libros, sin

embargo en la actualidad esta concepcin se ha visto hace tiempo superada para
pasar a referirse tanto a las colecciones bibliogrficas y audiovisuales como a las
instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las necesidades
de los usuarios. Segn La UNESCO (1968) expresa a la biblioteca como una
coleccin organizada de libros y publicaciones peridicas impresas u otra clase
de documentos, grficos y audiovisuales.
17

La ALA (American Library Association), (1990) especifica a la biblioteca

como la coleccin de material de informacin organizada para que accedan a ella
un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de los servicios y programas
relacionados con las necesidades de los lectores. (p.25).
La norma UNE, sobre Conceptos bsicos de Informacin y Documentacin,
define el trmino biblioteca en dos sentidos:
Uno, Cualquier coleccin organizada de libros, impresos y revistas, u otros
tipos de materiales grficos y audiovisuales, disponibles para prstamo o
consulta. Dos Organismo, o parte de l, cuya principal funcin consiste en
constituir bibliotecas, mantenerlas, actualizarlas, y facilitar el uso de los
documentos que precisen los usuarios para satisfacer sus necesidades de
informacin, de investigacin, educativas o de esparcimiento, contando
para ello con un personal especializado (50-113-92).
Por otra parte, la Ley de Patrimonio Histrico (1985) explica que la
biblioteca es una institucin cultural donde se conservan, renen, seleccionan e
inventaran, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros,
manuscritos y otros materiales bibliogrficos o reproducidos para su lectura en
cualquier sala pblica. (Ley 16).
Una vez conocidas las diferentes definiciones cabe destacar que hay
dismiles tipos de biblioteca como lo son: Bibliotecas Nacionales, Bibliotecas de
Instituciones de Enseanza Superior, Bibliotecas Universitarias Principales o
Centrales, Bibliotecas Universitarias Departamentales, Bibliotecas de Instituciones
de Enseanza Superior que no forman parte de la universidad, Bibliotecas
Escolares, Bibliotecas Especializadas, Bibliotecas Pblicas u Oculares, Biblioteca
Digitales, Bibliotecas de Empresas, de Asociaciones, de Instituciones de
Investigacin entre otras.
En este estudio se hace nfasis en las Bibliotecas Escolares. Garca (2000)
la define como
Un espacio educativo, que alberga una coleccin organizada y centralizada
de todos aquellos materiales informativos que necesita el centro para
desarrollar su tarea docente, bajo la supervisin de personal cualificado, y
cuyas actividades se integran plenamente en los procesos pedaggicos del
centro y se recogen, por tanto, en el Proyecto Educativo de Centro,
Proyecto Curricular de Centro y Programacin General Anual. Las
18

bibliotecas escolares proporcionan mltiples servicios de informacin y

ofrece acceso por diferentes vas a fuentes de informacin y materiales
complementarios que se encuentran en el exterior. Constituye, adems, un
lugar favorable al estudio, a la investigacin, al descubrimiento, a la
autoformacin y a la lectura. (p. 120).
b) Desde el Punto de Vista Tcnico-mbito de Accin
La actual fortaleza del trabajo comunitario para la bsqueda de alternativas de
solucin a situaciones que se presentan en diferentes comunidades, ha dado paso
a la construccin de los proyectos de corte Socio-Integrador, cuya premisa es la
organizacin para que la informacin pueda ser de uso social y as poder crear
una actitud socio-crtica para que participen activamente en las soluciones a sus
problemas.
Desde el punto de vista Tcnico este proyecto aporta a la comunidad
estudiantil y bibliotecaria informacin y estrategias que le permiten utilizar la
biblioteca y as mantener su organizacin, como su buen servicio, suministrando
mejor calidad a los usuarios y mayor eficiencia y validez. La importancia del
proyecto radica en el diagnstico del proceso de organizacin y control de
informacin en el material bibliogrfico de la Biblioteca Escolar Francisco Surez,
de la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez

c) Desde la Razn Legal

Es importante resaltar, que los instrumentos legales que soportan el proyecto
es la Constitucin Bolivariana de Venezuela (1999), desde los siguientes artculos:

Artculo 28. Toda persona tiene derecho de acceder a la informacin y a los

datos que sobre si misma o sobre bienes consten en registros oficiales o privados,
con las excepciones que establezca la ley, as como de conocer el uso que se
haga de los mismos y su finalidad, y a solicitar ante el tribunal competente la
actualizacin, la rectificacin o la destruccin de aquellos, si fuese errneos o
afectasen ilegtimamente sus derechos. Igualmente, podr acceder a documentos
de cualquier naturaleza que contengan informacin cuyo conocimiento sea de
19

inters para comunidades o grupos de personas. Queda a salvo el secreto de las

fuentes de informacin periodstica y de otras profesiones que determine la ley.
Artculo 108. Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben
contribuir a la formacin ciudadana. El Estado garantizar servicios pblicos de
radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el
acceso universal a la informacin. Los centros educativos deben incorporar el
conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn
los requisitos que establezca la ley.
Artculo 109. El Estado reconocer la autonoma universitaria como principio y
jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, estudiantes,
egresados y egresadas de la comunidad dedicarse a la bsqueda del
conocimiento a travs de la investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica,
para beneficio espiritual y material de la Nacin. Las universidades autnomas se
darn sus normas de gobierno, funcionamiento y la administracin eficiente de su
patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se
consagra la autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y
actualizarlos programas de investigacin, docencia y extensin. Se establece la
inviolabilidad

del

recinto

universitario.

Las

universidades

nacionales

experimentales alcanzarn su autonoma de conformidad con la ley.

Artculo 110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la
tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de
informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana
nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar
recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de
acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los mismos. El
Estado garantizar el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben
regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley
determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta.

20

Artculo 143. Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados e

informadas oportunamente y verazmente por la Administracin Pblica, sobre el
estado de las actuaciones en que estn directamente interesados e interesadas, y
a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobre el particular.
Asimismo, tienen acceso a los archivos y registros administrativos, sin perjuicio de
los lmites aceptables dentro de una sociedad democrtica en materia relativa a
seguridad interior y exterior, a investigacin criminal y a la intimidad de la vida
privada, de conformidad con la ley que regule la materia de clasificacin de
documentos de contenido confidencial o secreto. No se permitir censura alguna a
los funcionarios pblicos o funcionarias pblicas que informe sobre asuntos bajo
su responsabilidad.

Principios que deben seguirse segn la Contralora General de la Repblica

La formacin de los inventarios generales exige que se observen los siguientes

principios: a) unidad procedimental, b) simultaneidad, c) clasificacin uniforme de
los bienes de acuerdo con la naturaleza, d) uso y destinacin; descripcin
adecuada y completa de cada uno de los bienes en forma que sea posible la
ubicacin e identificacin.
En este aspecto es importante que los investigadores, tengan suficiente
informacin y coloquen las bases legales pertinentes que tengan relacin con el
problema a investigar, resaltar todos estos artculos es imprescindibles ya que sin
ello es imposible llevar a cabo elaborar el proyecto que se va a realizar y poder
obtener los resultados deseados por el equipo investigador.

d) Desde el Contexto Participante-Comunidad

De manera que se espera que este proyecto social ayude y capacite a las
personas hacia la elaboracin del inventario bibliogrfico mediante tcnicas y
procesos para as promover la actitud de mantenimiento de archivos y materiales
21

bibliogrficos, para la valoracin de las fuentes de informaciones como fuentes

primarias e importantes que son.
Desde el punto de vista Social el Proyecto permite a los participantes
(estudiantes), conocer la realidad de esta Institucin Educativa, obteniendo una
experiencia nica desde que iniciaron con los estudios o diagnsticos para definir
el objetivo principal de dicha investigacin, percatndose de que la Biblioteca
Francisco Surez posea en sus instalaciones una enorme cantidad de fuentes
de informacin primarias pero que haca falta una mejor organizacin para la
manipulacin y control de dichas fuentes.
Con las vivencias ocurridas en las instalaciones de dicha Biblioteca Escolar se
hizo nfasis no solo en la organizacin sino tambin en la participacin en
conjunto de universidades, profesores y participantes, orientndose a un proceso
de realimentacin, donde el conocimiento, el entorno, la capacitacin y el
encuentro con las realidades y necesidades, permita contribuir a la experiencia y
al aprendizaje una orientacin en el nuevo enfoque socio-poltico de la nacin.
Tomando en cuenta el mbito social donde se ve reflejado las vivencias y
experiencias de los participantes; cabe destacar que en la Biblioteca, Francisco
Surez en la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez Parroquia
Catedral Municipio Iribarren, Estado Lara, cuenta con buena atencin, disposicin
y empeo para satisfacer las necesidades de los usuarios en cuanto a bsqueda
de informacin se refiere. Se hace nfasis en el talento y calidad humana a nivel
profesional el cual cuenta con personal capacitado para desempearse en tales
funciones.
e) Impacto Social
La tarea de evaluar el impacto para construir una dificultad para muchos, medir
el impacto es concretamente, tratar de determinar que se ha alcanzado.
Fernndez (2000) indica que el impacto se refiere a los efectos que la
intervencin planteada genera sobre la comunidad en general. (p.22). La
investigacin que se ha planteado y la solucin seleccionada a raz de la
22

necesidad existente en la Biblioteca, se debe cumplir puesto que la misma es

parte fundamental del colectivo social y ste acta como un canal para cubrir las
necesidades informacionales de los estudiantes permitiendo tener el desarrollo de
sus proyectos e investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de
educacin de cada uno de ellos.

f) Vinculacin del Proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico Social

de la Nacin.
Con respecto al plan de la patria indica que se debe fortalecer e incentivar la
investigacin, informacin y conocimiento en el proceso educativo, as como
seguir consolidando la transformacin universitaria en torno a la formacin
integral, la produccin intelectual y la vinculacin social para que garantice el
desarrollo de las potencialidades creativas y la capacidad resolutiva frente a los
problemas del pas.
Esta investigacin se da de la siguiente manera en el eje epistemolgico el
cual se orienta al desarrollo de las visiones de conjunto, actualizadas y
organizadas de los campos de estudio en perspectivas histricas y apoyadas en
soportes epistemolgicos coherentes y crticamente fundamentados. En este
espacio el proyecto responde al Plan de Desarrollo Econmico y Social de la
Nacin 2013-2019, donde se encuentran varios objetivos estratgicos como seguir
construyendo la hegemona comunicacional, para que en Venezuela se escuchen
todas las voces, esto solo se logra teniendo fuentes de informacin que sean
veraces y con un mensaje de igualdad para el fortalecimiento y expansin del
poder popular.
Segn el Plan de la Patria, se deben profundizar las condiciones que aseguren
para la familia venezolana, la mayor suma de seguridad social y suprema felicidad,
a partir de los valores y principios de respeto, igualdad, solidaridad,
corresponsabilidad, enmarcada en la justicia social como esencia de la
construccin del socialismo, esto se logra desde las bases como lo son las
enseanzas desde el hogar y en las instituciones educativas en donde con una
23

cantidad sustancial de informacin con los libros que el Gobierno Bolivariano a

diseado especialmente para que desde nios los venezolanos entiendan el
significado de respeto, igualdad y solidaridad no solo entre los mismos
venezolanos sino con nuestros hermanos de Amrica y El Caribe.

Lneas de Investigacin de los PNF

Las lneas de investigacin son ejes temticos, en Representacin de la
Informacin lo suficientemente amplio y con orientacin disciplinaria y conceptual,
que se utiliza para organizar, planificar y construir, en forma perspectiva o
prospectiva, el conocimiento cientfico en un campo especfico de la ciencia y la
tecnologa. sta se origina debido al inters de un grupo en desarrollar un rea
temtica. En su inicio, la Lnea de Investigacin viene a ser el rea de inters y en
un tiempo posterior, las investigaciones realizadas, los trabajos divulgados y las
vinculaciones con los grupos de trabajos. Una vez construida y durante su
dinmica de trabajo, se le pueden adicionar nuevos temas que no se consideraron
en su definicin inicial.
Para Ponjuan (2006), expresa que la gestin de la informacin es el proceso
mediante el cual se obtienen, despliegan y utilizan recursos bsicos (econmicos,
fsicos, humanos, materiales, tecnolgicos) para manejar informacin dentro y
para la sociedad a la que sirve. (p.32). la autora presenta el ciclo de vida de este
recurso como elemento bsico para la gestin y se rige por los fundamentos de la
teora del sistema y resalta que el proceso de gestin de la informacin permite su
aplicacin en cualquier organizacin.
La gestin de informacin en las organizaciones se propone satisfacer las
necesidades de los usuarios del sistema y para esto realizan diversos procesos,
los cuales deben planificarse, seguirse y verificarse de manera que permitan
evaluar los resultados con vista a su adecuacin a las nuevas y cambiantes
exigencias de la organizacin.
Este proyecto se vincula con a la lnea de investigacin-accin ya que su
propsito se plasma directamente el programa como lo es la Valoracin de las
24

Fuentes de Informacin por medio de estos ejes los investigadores planificaron y

construyeron este proyecto para la valoracin, recuperacin, organizacin y
enumeracin de las fuentes de informacin.

25

CAPTULO II

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

2.1.

El Plan de Accin

Qu
Diagnosticar

las

necesidades

Cundo

Reuniones

Segundo

Con

fundamentales

para

la elaboracin de un
Inventario
Bibliogrfico

Cmo

en

comunidad

la

Dnde

Para qu

Quines

Escuela

Con la finalidad

Comunidad

Cuarto

Bolivariana

de

participantes

bibliogrfico

trimestre del

M/J Dr. Jos

comunidad

del Proyecto

digital y fsico

ao 2014

Gregorio

obtenga

Hernndez

conocimiento

la

que

sobre

la

las

Biblioteca Francisco

actualizaciones,

Suarez ubicada en la

organizaciones

Escuela

manejo

M/J

Bolivariana
Dr.

Jos

inventarios

Gregorio Hernndez.

Determinar

bibliogrficos

los

elementos tericos de
informacin para el
Inventario del acervo
bibliogrfico

de

la

Biblioteca Francisco
Surez.

Disear el inventario
bibliogrfico para la
coleccin

de

la

Biblioteca Francisco
Surez en la Escuela
Bolivariana M/J Dr.
Jos

de

Gregorio

Hernndez

26

y
los

Con Qu
y

Material

2.2.

Beneficiarios del Proyecto

La poblacin beneficiada, o universo de estudio est constituido por las

personas que laboran, estudian y usan el servicio de la biblioteca la cual est
constituida por una poblacin de mil cuatrocientas treinta y dos (1432) personas
que son las que laboran en la misma, que al mismo tiempo son las unidades de la
poblacin que se desea investigar.
Segn Balestrini (2006) los beneficiarios son cualquier conjunto de
elementos de los que se quiere conocer o investigar alguna o algunas de sus
caractersticas. (p.150), en la ejecucin del proyecto se beneficiarn los usuarios
directos que son: alumnos, personal administrativos y obreros de la Escuela
Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez y los usuarios indirectos que son:
Concejo Comunal La Estacin, Comunidades aledaas y entes gubernamentales
tales como: La Comandancia de la Polica del Estado Lara, Fundacin del Nio
Municipal y la Iglesia Catlica Catedral de Barquisimeto

2.3.

El Producto
Se elabor un Inventario Bibliogrfico en la Biblioteca Francisco Surez

de la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez. Metodologa

empleada en el desarrollo de la propuesta del Proyecto de Aprendizaje, se
diagnostic la necesidad de la Biblioteca de contar con un inventario bibliogrfico
que permita la organizacin, bsqueda efectiva de la informacin. Cabe destaca

27

que esta se realiz mediante la tcnica de observacin directa y entrevista

realizada a la Lic. Evelin Prez representante de la biblioteca.

2.4.

Presupuesto

MATERIAL

COSTO

COSTO

COSTO

TOTAL

UTILIZADO

INDIVIDUAL

GENERAL POR PROGRAMA

TALLER

Material

de

50 Bsf.

600 Bsf.

1800 Bsf.

80 Bsf.

1200 Bsf

3500 Bsf.

80 Bsf.

1200 Bsf

3500 Bsf.

Refrigerios

60 Bsf.

860 Bsf.

860 Bsf.

TOTAL

270 Bsf.

3860 Bsf

9660 Bsf.

oficina
Papelera
Impresin

encuadernacin

Fuente: Los investigadores

28

29

CAPITULO III

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.1.

Conclusiones

En

la

Biblioteca

es

importante

la

organizacin,

identificacin,

administracin, y contabilizacin de todo material bibliogrfico mediante

propuestas que creen primicia en su gestin que implique nuevas formas de
organizacin social. En el contexto de las transformaciones en la escuela
moderna, la biblioteca ejerce una influencia ms all de ser posibilitadora y
dispensadora de informacin y conocimiento para la formacin ciudadana que
se necesita en estos tiempos y esto requiere un profesional de la informacin,
que cumpla una labor tcnica o instruccional y que haga de catalizador de lo
que cada usuario en particular requiere; adems el biblioteclogo, debe estar
auto motivado para investigar y dar respuestas a las preguntas al ciclo de
gestin del conocimiento tras el cual acude quien es su demandante.
El inventario del material bibliogrfico es un registro fundamental de
carcter administrativo, que documenta la propiedad del acervo bibliogrfico
por parte de la unidad de informacin y contabiliza todas sus existencias
bibliogrficas, por lo que es de suma importancia poseer un adecuado registro
de inventarios adoptando el sistema segn las polticas de cada unidad. Por
ende la carencia de un inventario conllevara a una mala manipulacin del
acervo bibliogrfico, ocasionando prdidas de libros, revistas o cualquier
material

informativo

posea

la

escuela,

debido

que

habra

una

desorganizacin, a consecuencia de las carencias o excesos de bienes se

tomaran malas decisiones en el manejo de la misma.
Como resultado de la observacin realizada por los investigadores del
proyecto, se diagnostic la necesidad de un inventario bibliogrfico por tal
30

razn el equipo decidi realizar el inventario para el mejoramiento funcional de

la biblioteca. A travs del proyecto se elaboraron actividades tcnicas
administrativas en la biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia de
organizacin, clasificacin y manejo del material bibliogrfico creando
habilidades en el mbito laboral de los investigadores.

3.2.

Recomendaciones

Es recomendable mantener el inventario bibliogrfico actualizado, de

igual manera se debe tener en consideracin el periodo en que se va a realizar
dicho inventario, es por ello que el equipo investigador cree que es preferible
realizar un inventario al final del ao escolar, ya que en respecto a la
funcionabilidad de la biblioteca es poca o nula la afluencia de usuarios, donde
sera el momento idneo para actualizar el inventario; destacando que entre
ms participantes o ayuda de personas capacitadas en el proceso este sea
ms rpido y eficiente, tomando en cuenta que es un trabajo en equipo desde
su planificacin hasta su elaboracin.
Poseer un libro de inventarios que registre por orden cronolgico las
entradas del material bibliogrfico, donde se verifiquen peridicamente las
existencias reales, donde se tenga un plan de recuperacin tanto de los
materiales bibliogrficos como del espacio fsico de la biblioteca para su
preservacin. Dicha preservacin se puede fortalecer a travs de la obtencin
de implementos tecnolgicos como computadoras que contengan un software o
programa que registre por orden cronolgico la entrada y salida del material
bibliogrfico as como que usuario a hecho uso del mismo.

31

CAPTULO IV

PROPUESTA DE UN INVENTARIO BIBLIOGRFICO DE LA BIBLIOTECA

ESCOLAR FRANCISCO SUREZ, ESCUELA BOLIVARIANA M/J DR.
JOS GREGORIO HERNNDEZ

4.1.

Fundamentacin Terica
Una biblioteca puede definirse, desde un punto de vista estrictamente

etimolgico, como el lugar donde se guardan libros, sin embargo en la

actualidad esta concepcin se ha visto hace tiempo superada para pasar a
referirse tanto a las colecciones bibliogrficas y audiovisuales como a las
instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las
necesidades de los usuarios. Por otra parte un inventario es un registro
documental con orden y precisin de los bienes pertenecientes a una persona,
empresa o comunidad, es una cuenta que representa la cantidad de piezas
existentes en un almacn o en el lugar donde se encuentren las mismas.
La Ley de Patrimonio Histrico (1985) define biblioteca como:
instituciones

culturales

donde

se

conservan,

renen,

seleccionan

inventaran, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros,

manuscritos y otros materiales bibliogrficos o reproducidos para su lectura en
cualquier sala pblica o mediante prstamo para su investigacin, estudio de la
cultura y la informacin. (Ley 16).
Segn Livre (2002), el inventario bibliogrfico es:

32

El registro de documentos que constituye la coleccin de una biblioteca. En

trminos generales el inventario fsico es una actividad importante ya que permite
evaluar las operaciones de manejo de las existencias, que incluye la recepcin, el
despacho y otras actividades propias de un depsito. Su ejecucin requiere que se
asigne personal con conocimiento en esta rea y que conozca el material que se
est inventariando.
Segn la Contralora General de la Republica, la formacin de los
inventarios generales exige que se observen los siguientes principios: a) unidad
procedimental, b) simultaneidad, c) clasificacin uniforme de los bienes de
acuerdo con la naturaleza, d) uso y destinacin; descripcin adecuada y completa
de cada uno de los bienes en forma que sea posible la ubicacin e identificacin.
En este aspecto es importante que los investigadores, tengan suficiente
informacin y coloquen las bases legales pertinentes que tengan relacin con el
problema a investigar, resaltar todos estos artculos es imprescindibles ya que sin
ello es imposible llevar a cabo elaborar el proyecto que se va a realizar y poder
obtener los resultados deseados por el equipo investigador.

4.2.

Poblacin Beneficiada

La propuesta de Inventario Bibliogrfico en la Biblioteca Francisco Surez,

beneficio a una poblacin o universo que est constituida por las personas que
laboran y estudian en la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez
que consta de Mil Cuatrocientas Treinta y Dos (1432) personas, estos son
beneficiarios directos, que adquirieron tcnicas de manipulacin, conservacin y
conocieron los fundamentos para trabajar dentro de una Biblioteca con el fin de
resguardar de manera eficiente el acervo bibliogrfico de la misma.

33

El otro grupo de beneficiarios son los indirectos que son las personas que
hacen vida en otras instituciones o miembros de las comunidades adyacentes a la
Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez, que en un futuro podran
necesitar de la bibliografa que se encuentre resguardada en la Biblioteca
Francisco Suarez, estos beneficiarios indirectos son las amas de casa,
estudiantes de diferentes escuelas, liceos o universidades as como otras
personas que necesiten obtener algn tipo de informacin que se encuentren en la
bibliografa inventariada.

4.3.

Objetivos de la Propuesta

Luego de que el equipo de trabajo presento la propuesta, tuvo como

propsito dar a conocer lo que se pretende alcanzar dentro de la comunidad
beneficiada formulando algunos objetivos que permiten a los usuarios de la
Biblioteca Francisco Suarez entender los alcances del trabajo realizado por el
equipo investigador.
-

Mantener actualizado el Inventario Bibliogrfico en la Biblioteca Francisco

Suarez de la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez

Capacitar a los trabajadores, estudiantes y a la comunidad en general en el

mantenimiento y cuidado del acervo bibliogrfico que se encuentra dentro
de la Biblioteca.

Crear conciencia sobre lo importante que es el mantenimiento en buen

estado de las instalaciones de la Biblioteca con el fin de hacer de la estada
de los usuarios agradable y que maximicen los conocimientos adquiridos
dentro de ella.

Optimizar el funcionamiento del servicio bibliotecario para que los usuarios

directos e indirectos puedan obtener los resultados necesarios para mejorar
la obtencin de informacin requerida.
34

4.4.

Metodologa Empleada

En el desarrollo de la fase I de la propuesta, se diagnostic la necesidad de

la Biblioteca Francisco Suarez de contar

con un inventario bibliogrfico que

permita la organizacin, bsqueda efectiva de informacin y el resguardo del

acervo bibliogrfico, esto con la finalidad de mejorar y aumentar la calidad del
servicio bibliotecario que presta la Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio
Hernndez. La necesidad surge a raz de la entrevista realizada a la Lic. Evelin
Prez, representante de la biblioteca, observndose la ausencia de un inventario
bibliogrfico.
La metodologa aplicada en la II fase fue realizada con la evaluacin de una
serie de lineamientos de investigacin de la Gestin de la Informacin lo que
conllevo a la realizacin por parte del equipo investigador de un Inventario
Bibliogrfico en la Biblioteca Francisco Suarez.

4.5.

Descripcin del Producto o Servicio

La Biblioteca Francisco Suarez, representa un espacio cmodo, agradable

y seguro, donde se pondr a disposicin un inventario donde los usuarios de la
Escuela Bolivariana M/J Dr. Jos Gregorio Hernndez, acudan a la bsqueda de
informacin y le facilite los procesos de indagacin sobre los materiales
bibliogrficos. Del cual el inventario se refleja de la siguiente manera:
Bsicamente est constituido por tres partes, respetando los cnones de la
diplomtica:
35

Encabezamiento.
Encolumnado.
Datacin.

Encabezamiento.

Est compuesto por el nombre y logo de la institucin donde se encuentra

la biblioteca, nombre de la entidad productora, logo de la UPTAEB, mes, ao,
materia y nombre del bibliotecario, respectivamente la palabra de inventario
bibliogrfico.

Encolumnado.

En esta parte se dividen en diferentes columnas con los datos ah asentar:

tems.
Autor.
Ttulo.
Pie de Imprenta (Editorial-Ao).
Grado
Adquisicin.
Total de Ejemplares.
Estado.

36

Datacin.

Est compuesta por los datos referentes al archivo y los responsables de la

DESCRIPCIN, numero de hoja y la leyenda.

4.6.

Presentacin del Producto o Servicio

El inventario Bibliogrfico es una herramienta para la organizacin de los

materiales (libros), para la bsqueda de informacin rpida y efectiva, que al
mismo tiempo sea utilizada para alcanzar los objetivos a corto plazo, lo que
significa un nivel de desempeo para los participantes en conjunto con la
bibliotecaria de la Escuela Bolivariana. A nivel del proyecto a desarrollar y
vinculando con los objetivos se pueden estudiar dos perspectivas: el valor que se
obtuvo con el producto en la Biblioteca Francisco Suarez y la experiencia de los
participantes al aplicar las herramientas de la gestin de informacin y el
conocimiento respectivamente.
Se espera que con el proyecto el sistema de la organizacin, bsqueda y
servicio de la informacin bibliogrfica se facilite con el uso del inventario y las
herramientas aplicadas al acervo bibliogrfico. En tal sentido la importancia de
este proyecto es el inventario ya que mediante la misma se obtienen los datos
reales de la existencia de los libros en la Biblioteca Francisco Suarez.
.

37