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Qu es Excel?
Ms Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de
programas denominados hoja de clculo electrnica, en la cual se
puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de
informacin numrico o de texto.
Ms Excel se encuentra dentro del paquete de herramientas o
programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es
la hoja de clculo electrnica ms extendida y usada a nivel global,
siendo en la actualidad la herramienta complementaria en las
diferentes especialidades, ingeniera, finanzas, matemtica, fsica o
contabilidad

Para que sirve EXCEL?

Finanzas

Estadstica

La primera incursin de Microsoft con las hojas de clculo tuvo lugar en 1982, con
la presentacin de Multiplan.

Versiones de Excel para Microsoft Windows

Novedades de Excel 2013

Inicio Rpido
Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y
configuracin por usted, por lo que se puede centrar en sus datos.
Al abrir Excel 2013, ver plantillas para presupuestos, calendarios,
formularios, informes. etc.

Novedades de Excel 2013

Anlisis de Datos Instantneos
La nueva herramienta Anlisis rpido permite convertir los datos en
un grfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa
de los datos con formato condicional, mini grficos o grficos, y
haga que su eleccin se mantenga con solo un clic del ratn.

Novedades de Excel 2013

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de
ojos
Relleno rpido es como un asistente de datos que termina el
trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer,
Relleno rpido introduce el resto de los datos de una sola vez,
siguiendo el patrn que reconoce en los datos.
Crear un grfico adecuado para los datos
Excel recomienda los grficos ms adecuados para los datos. Elija
aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar

Dos importantes funcionalidades

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos
Introducida en Excel 2010 para filtrar datos de manera interactiva
en una tabla dinmica, la segmentacin de datos puede filtrar
datos de manera sencilla, en donde se muestra el filtro actual para
saber exactamente qu datos se estn mirando.

Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando
el trabajo en dos libros a la vez. Hace la vida ms sencilla cuando
trabaja en dos monitores.

Administracin de datos en Excel

Referencias
Identifican una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e
indica a Excel dnde debe buscar los valores que desea utilizar en
una frmula. Puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas
en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros
libros se denominan vnculos o referencias externas.
Tipos de Referencias
Referencias Relativas
Referencias Absolutas
Referencias Mixtas

Administracin de datos en Excel

Referencias Relativas
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la
posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a
la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que
contiene la frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena
la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente.
Referencias Absolutas
Una referencia absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta
permanece invariable.

Administracin de datos en Excel

Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o viceversa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la
forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene
la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable Por ejemplo, si se copia o rellena una
referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Leer: Referencias Externas y Referencias en Macros

Filtros avanzados
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros
almacenados en una tabla, seleccionar aquellos que correspondan
con algn criterio determinado por el usuario.
Excel ofrece dos formas de filtrar informacin:
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.

Recordemos que:
Para un filtrado rpido, tenemos;

Filtros avanzados
Los filtros avanzados son tiles, en especial, cuando estamos
trabajando con bases de datos en Excel; y se nos requiere localizar
registros en funcin de ciertos criterios; ser necesario usar filtros
avanzados cuando los Autofiltros se nos quedan cortos relacin a
los resultados requeridos.

Filtros avanzados
Para poder aplicar esta herramienta avanzada debemos saber que
adems de nuestra base de datos, necesitamos un rango de celdas a
parte en donde indicar cules son los criterios de filtro, es decir,
dos rangos:
Rango de la lista, y
Rango de criterios.

Filtros avanzados

Filtros avanzados

Segmentacin de datos
Microsoft Excel 2010 incorpor segmentaciones de datos como una
nueva manera de filtrar datos de tabla dinmica. En Excel 2013,
tambin se puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus
datos de tabla.

Segmentacin de datos
Observacin: Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de
datos, haga clic en la segmentacin de datos para mostrar las
Herramientas de segmentacin de datos en la cinta de opciones y, a
continuacin, aplique un estilo de segmentacin de datos o cambie
la configuracin de la pestaa Opciones.
Ejemplo:

Tablas

Si an no conoces sobre
tablas . Entrate aqu.

Para facilitar la administracin y el anlisis de un grupo de datos relacionados,

puede convertir un rango de celdas en una tabla de Excel.
Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y
columnas de hoja de clculo que tienen formato de tabla.
Al usar las caractersticas de tabla, puede administrar los datos en las filas y
columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y
columnas de la hoja de clculo.).

Tablas
Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de
encabezado. Cada columna de la tabla tiene filtrado habilitado en la fila de
encabezado para poder filtrar u ordenar los datos de la tabla rpidamente.

Filas con bandas De manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o

bandas a las filas de una tabla para distinguir mejor los datos.

Tablas
Columnas calculadas
Al especificar una frmula en una celda en una
columna de tabla, puede crear una columna calculada, en cuyo caso se aplica
instantneamente la frmula a las otras celdas de esa columna de la tabla..

Fila de totales Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione
acceso a funciones de resumen (como PROMEDIO, CONTAR o SUMAR).
Aparece una lista desplegable en cada celda de la fila de totales para permitir
el clculo rpido de los totales.

Administrar datos en una tabla

Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan
automticamente listas desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas en
orden ascendente o descendente o por colores, o puede crear un criterio de
ordenacin personalizado. Puede filtrar las tablas para que slo muestren los
datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores.

Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato rpidamente a los
datos de la tabla si aplica un estilo de tabla predefinido o personalizado.
Tambin puede elegir opciones de estilos de tabla para mostrar una tabla con
o sin encabezado o una fila de totales, para aplicar bandas a filas o columnas
para facilitar la lectura de una tabla o para distinguir entre la primera o la
ltima columna y otras columnas de la tabla.

Administrar datos en una tabla

Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos de
agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final
de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la hoja en la tabla, o insertar
filas y columnas de tabla en el lugar que desee. Puede eliminar filas y
columnas cuando sea necesario. Tambin puede quitar rpidamente filas que
contengan datos duplicados de una tabla.
Usar una columna calculada Para usar una frmula que se adapte a cada fila
de una tabla, puede crear una columna calculada. La columna se ampla
automticamente para incluir filas adicionales de modo que la frmula se
extienda inmediatamente a dichas filas.
Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el total
rpidamente de los datos de una tabla mostrando una fila de totales al final
de la tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas desplegables para
cada una de las celdas de la fila de totales..

Modificar la estructura de la tabla

Pulsando en el icono Cambiar tamao de la tabla, podemos seleccionar un

nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben
permanecer en la misma posicin, as que slo podremos aumentar y
disminuir filas.

Estilo de Tablas

Ordenar y Filtrar una tabla de datos

FUNCIONES LGICAS
Funcin Y:
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se
evalan como FALSO.
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras
funciones que realizan pruebas lgicas.
Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI,
puede probar varias condiciones diferentes en lugar de slo una.

FUNCIONES LGICAS
Funcin O:
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.

O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como

VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que
contengan valores lgicos.
Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacas,
esos valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve
el valor de error #VALOR!.

FUNCIN SI
La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta
funcin comprueba si se cumple una condicin. Si sta se cumple,
da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple, da
como resultado FALSO.

Sintaxis;
=SI(P_Lgica; Valor_si_Verdadero;Valor_si_Falso)

Funciones derivadas del si

Con el diseo de la funcin Si en Microsoft Excel, se han derivado
muchas otras funciones que parten de esta, tal es el caso de:

Sumar.si
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento
criterio.
=SUMAR.SI (rango,criterio,rango_suma)
En donde;
Rango: Es el Rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto,
que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar.

Sumar.si.conjunto
Agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios.
=SUMAR.SI.CONJUNTO
(rango_suma,rango_criterios1,criterios1,rango_criterios2,criterios2,...)
En donde;
RANGO_SUMA: Una o ms celdas para sumar, incluidos nmeros o
nombres, rangos o referencias de celda que contengan nmeros. Se
omiten los valores en blanco o de texto.
RANGO_CRITERIOS1: El primer rango en el que se evalan los criterios
asociados.
CRITERIOS1: Los criterios en forma de nmero, expresin, referencia de
celda o texto que define qu celdas del argumento rango_criterios1 se
agregarn.
RANGO_CRITERIOS2, CRITERIOS2
Rangos adicionales y sus
criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.

Contar.si
Cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo
criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una
hoja de clculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer
nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar
la funcin CONTAR.SI para contar cuntas veces aparece el nombre de
una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuntas tareas
tiene asignadas.
=CONTAR.SI(rango,criterios)
En donde;

Rango: Una o ms celdas que se van a contar, incluidos nmeros o

nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en
blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios
pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Contar.si.conjunto
Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuntas veces se
cumplen dichos criterios.
=CONTAR.SI.CONJUNTO
(rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2,criterio2,...)

En donde;
RANGO_CRITERIOS1: El primer rango en el que se evalan los
criterios asociados.
CRITERIOS1: Los criterios en forma de nmero, expresin, referencia
de celda o texto que define qu celdas del argumento rango_criterios1
se agregarn.

RANGO_CRITERIOS2, CRITERIOS2 Rangos adicionales y sus

criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.

Otras funciones
=HOY()

Debes manejar

=AO(nm_de_series)

=MES(nm_de_series)
=DIA(nm_de_series)

=Entero(nmero)

=Truncar(nmero, nm_decimales)
=Fechanumero(texto_de_fecha)
=Valor(texto)

=Valor (Texto)

=Largo(Texto)
=Izquierda(texto, nmero de caracteres)

=Derecha(texto, nmero de caracteres)

=Extrae(texto, posicin inicial, nm_caracteres)

El formato condicional sirve para Excel dependiendo del valor de la celda, se

aplique un formato especial o no sobre dicha celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor
contenido en ella, etc.

Mediante la aplicacin de formato condicional a los datos, es posible identificar

rpidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.

Cmo?

Seleccione
los
datos
a
los
cuales
desea
aplicar
un
formato
condicional.

En el grupo
Estilos de la ficha
Inicio, haga clic
en la flecha
situada junto a
Formato
condicional

Seleccione la
condicin o regla
a ser aplicada en
la celda

6 diferentes reglas