Manual Del Usuario de La MGA Modulo de Toma de Decisiones y Programacion - V1.4

Departamento Nacional de Planeacin
Repblica de Colombia
Modulo de Toma de Decisiones

Metodologa General de Formulacin para la evaluacin
de proyectos
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Bogot D.C., Colombia

Metodologa General de Formulacin
Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 2 de 19
Documento: Manual del Usuario Modulo de Toma de Decisiones

Metodologa General de Formulacin para la formulacin
y evaluacin de proyectos
Autor:
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Estatus:
Preliminar
Control de Versiones
Versin Fecha
1.0
Febrero
01/2012
1.1
Septiembre
1/2012
1.2
Noviembre
26/2012
1.3
Enero
16/2012
1.4
Enero
29/2012
Descripcin
Elaboracin del documento
Modificacin del documento
Autores
Jose Manuel
Rivero
Marlen Robayo
Carreo
Lorena Sofa
Velasco
Julian Morales
Actualizacin del documento Julian Morales
Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Manual de Usuario Modulo de Toma de Decisiones Metodologa General Ajustada

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 3 de 19
Tabla de Contenido
1.
Introduccin ....................................................................... 4
2.
Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto. ............ 5
2.1 Alternativa seleccionada ..................................................... 5

2.2 Tipo especfico de Gasto o Programa Presupuestal ............ 6
2.3 Sector o Subprograma Presupuestal ................................... 7
3.
Captulo PR-02: Fuentes de financiacin ............................. 7
3.1 Etapa .................................................................................. 8

3.2 Tipo de Entidad ................................................................... 9
3.3 Entidad ............................................................................... 9
3.4 Tipo de Recurso .................................................................. 9
4.
Captulo PR-03 Programacin de Indicadores. .................. 12
4.1 Indicadores de Producto ................................................... 13

5.
Indicadores de Gestin ..................................................... 16
6.
Captulo PR-04 Matriz Marco Lgico ................................. 19


Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
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1. Introduccin
Una vez identificado un problema o necesidad, creado unos objetivos
generales y especficos, realizada una evaluacin econmica y
financiera, pasar al Modulo de Toma de decisiones y Programacin de
la Metodologa General de Formulacin, siendo este, la parte final para
la formulacin de un proyecto, en la cual se definir el Nombre, las
fuentes de financiacin y los indicadores, los cuales contribuirn en la
seleccin de la mejor alternativa.


Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
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2. Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto.

Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el
cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de
Decisin y Programacin del Proyecto.
A continuacin haga doble clic en PR-01 Seleccin del Nombre del
proyecto, en esta pantalla se muestra la imagen del mdulo y se
describen los componentes:
2.1 Alternativa seleccionada

Seleccione con el mouse la opcin deseada de la lista desplegable.
Para darle el nombre al proyecto la metodologa tiene tres elementos
que lo conforman estos son:
Proceso: En este tem tiene una lista desplegable que permite
seleccionar el proceso que har parte del nombre. Es la accin
ms relevante del proyecto.
Objeto: El motivo del proceso.
Localizacin: Indica la ubicacin precisa del proyecto.

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
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Despus de haber asignado el nombre del proyecto, defina a donde

pertenece, de la siguiente forma:
Dependiendo de lo que seleccione y digite en los campos de Proceso,

Objetivo y Localizacin se generara automticamente el campo
Nombre.
2.2 Tipo especfico de Gasto o Programa

Presupuestal
Este tem despliega una lista con las diferentes opciones que conforman
el gasto o hacen parte del programa presupuestal.
En esta opcin se debe definir el tipo de gasto el que se encuentre
acorde al proyecto.


Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
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2.3 Sector o Subprograma Presupuestal

Este tem despliega una lista con las diferentes opciones que se deben
incluir el proyecto trabajado, este debe guardar coherencia con lo
establecido en el programa presupuestal.
Una vez terminado de diligenciar el formato se debe dar clic en Guardar.
Le aparecer el siguiente mensaje en la pantalla le mostrar el siguiente

cuadro.
Haga uso del botn
para avanzar al siguente capitulo del mdulo.
3. Captulo PR-02: Fuentes de financiacin


Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
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Este captulo especifica las fuentes de financiacin de cada etapa como

son: inversin, operacin y pre inversin del proyecto, as mismo el tipo
de entidad, el nombre de la entidad, si en el proyecto interviene otra
entidad debe registrar el nombre de la misma y el tipo de recursos que
se van a utilizar en el proyecto, se pueden utilizar varias fuentes para
financiar una misma etapa.
Para asignar cada fuente de informacin, se deben utilizar las opciones
de agregar , eliminar
y editar
una fuente de financiacin, a
continuacin el sistema le mostrar la siguiente pantalla:
Por cada fuente

informacin:
de financiacin el formulario pide la siguiente
3.1 Etapa
Es la parte donde se identifica la fuente de financiacin, para esto se
despliega una lista donde se debe seleccionar la opcin adecuada de
acuerdo a los gastos del proyecto.

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3.2 Tipo de Entidad

De acuerdo al gasto y a la etapa debe seleccionar de qu entidad va a
obtener los recursos para financiar la actividad generada en los gastos.
Los tipos de entidades que se identifican en la lista son: a nivel
territorial estn los departamentos, municipios y empresas pblicas. A
nivel nacional estn todas aquellas que tengan presupuesto Nacional,
por ltimo se contemplan la fuentes privadas.
3.3 Entidad
De acuerdo al tipo de entidad seleccionada, se tiene la lista desplegable
con los nombre de los municipios y departamentos. En el caso de las
empresas pblicas y es el sector privado, se habilita la opcin de Otra
Entidad, donde se debe especificar el nombre de la entidad.
3.4 Tipo de Recurso

Este cuadro especifica de donde provienen los recursos de las entidades
que intervienen en la financiacin del proyecto.


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Versin: 1.4
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Una vez especificadas las fuentes de financiacin, haga clic en el botn

guardar
Y posteriormente presione el botn

registrada en el sistema.
para que la informacin quede
Una vez realizado este proceso en la pantalla aparecer el siguiente

mensaje.
Cuando se halla completado el registro de las fuentes de financiacin, el

sistema arrojar el siguiente pantallazo.

10

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Esta Descripcin - Costos hace referencia a los campos previamente

diligenciados, los cuales fueron incluidos anteriormente en el modulo de
preparacin, el sistema los cargara automticamente.
Para incluir Descripcin - Fuentes, debe seleccionar con el mouse que
costo desea incluir y en que ao (Costo de inversin Ao 0 - 2013), se
debe tener en cuenta que debe coincidir esta fuente con la etapa
(fuente: Costo de Inversin y Etapa: Inversin).
Posteriormente ubica el mismo ao en el cuadro ubicado en la parte

derecha,
Y con ayuda del mouse debe hacer clic en

, una vez hecho este
procedimiento el sistema le arrojar la siguiente pantalla.
Se coloca el dato correspondiente a la fuente de financiacin para ese

ao, estos valores deben estar expresados en pesos.
Vaya al botn de Actualizar y guarde los cambios realizados.
Este mismo proceso se realiza con los aos siguientes.
11

Y posteriormente presione el botn

registrada en el sistema.
Haga uso del botn
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Versin: 1.4
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para que la informacin quede
para avanzar al siguente captulo o presione
para retroceder al captulo anterior.
4. Captulo PR-03 Programacin de Indicadores.

Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del
mouse o con las teclas de direccin seleccione el captulo PR-03
Programacin de Indicadores o mediante el uso del botn avanzar
del captulo PR-02.
El sistema genera la siguiente pantalla.

12

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
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4.1 Indicadores de Producto

Agregar
Para ingresar un indicador de producto, seleccione la primera pestaa
que aparase en el formato y con la ayuda del mouse, presione sobre el
comando identificado
, el sistema arrojar la siguiente pantalla:

13
Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 14 de 19

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de

datos, el usuario debe presionar el botn
Cada Indicador de Producto debe llevar su Detalle de Indicador de

Producto (Meta), el cual al oprimir el botn de editar aparecer una
pantalla que permite incluir el dato en mencin.
En caso de omitir este paso, el sistema emitir un mensaje de:

14

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 15 de 19
Una vez se encuentre completo el Indicador de Producto junto con su

respectiva Meta, haga clic en el botn de actualizar para que la
informacin quede gravada en el sistema.
Eliminar
Para eliminar un indicador de producto, primero debe seleccionarlo del
listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del mouse o
simplemente con el uso de las flechas de direccin.
Posteriormente a travs del uso del comando
producto ser eliminado.
, el indicador de
Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est

seguro de eliminar la alternativa o no.
Editar Indicadores de Producto.

Para editar o actualizar, un indicador de producto, primero debe
seleccionarlo del listado, lo puede hacer con el uso del mouse o con el
uso de las flechas de direccin.
el sistema le
generar una pantalla similar a la de la creacin del indicador de
producto para su respectiva actualizacin.

15

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 16 de 19
Una vez se encuentre completo el Indicador de Producto, haga clic en el

botn de Actualizar para que la informacin quede gravada en el
sistema.
5. Indicadores de Gestin
Agregar un Indicador de Gestin
Para ingresar un Indicador de Gestin, seleccione la pestaa

correspondiente que aparase en el formato, y con la ayuda del mouse,
presione sobre el comando identificado
siguiente pantalla.
, el sistema le mostrar la

16

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 17 de 19
Para que el Indicador de Gestin quede almacenado en la base de datos,

debe presionar el botn ubicado en la parte inferior.
Cada Indicador de Gestin debe llevar su Detalle de Indicador de

Gestin (Meta), el cual al oprimir el botn de editar aparecer una
pantalla que permite incluir el dato en mencin.
En caso de omitir este paso, el sistema emitir un mensaje de:

17

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 18 de 19
Eliminar un indicador de Gestin

Para eliminar un indicador de Gestin, primero debe seleccionarlo del
listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del mouse o
simplemente con el uso de las flechas de direccin.

, el indicador de
Gestin ser eliminado. Pero antes el sistema le advertir a travs de un
mensaje de si se est seguro de eliminar la alternativa o no.

18

Haga uso del botn
Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 19 de 19
para avanzar al siguente captulo o presione
para retroceder al captulo anterior.
6. Captulo PR-04 Matriz Marco Lgico

Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del
mouse o el uso de las flechas de direccin seleccione el captulo PR-04
Matriz Marco Lgico o mediante el uso del botn avanzar del
captulo PR-03.

19

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 20 de 19
Debe completar las fuentes de verificacin y los supuestos, esto con

ayuda del comando
siguiente pantalla.
al hacer un presionarlo, le mostrar la
Una vez diligenciados esos campos, vaya al botn,

Y para actualizar el Marco Lgico, debe hacer clic en el botn de
En caso de no ser diligenciados esos campos, el sistema le mostrar una

pantalla con la siguiente informacin.
20

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
Pgina 21 de 19
Debe diligenciar la totalidad de los datos para poder continuar con el

proceso.
Una vez diligenciado el captulo en su totalidad debe hacer clic en

para que todos los cambios queden registrados en el sistema.

21

Manual Del Usuario de La MGA Modulo de Toma de Decisiones y Programacion - V1.4

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3.1 Etapa .................................................................................. 8

Captulo PR-03 Programacin de Indicadores. .................. 12

4.1 Indicadores de Producto ................................................... 13

Indicadores de Gestin ..................................................... 16

Captulo PR-04 Matriz Marco Lgico ................................. 19

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Dependiendo de lo que seleccione y digite en los campos de Proceso,

2.2 Tipo especfico de Gasto o Programa

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

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2.3 Sector o Subprograma Presupuestal

Una vez terminado de diligenciar el formato se debe dar clic en Guardar.

Le aparecer el siguiente mensaje en la pantalla le mostrar el siguiente

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para avanzar al siguente capitulo del mdulo.

3. Captulo PR-02: Fuentes de financiacin

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Este captulo especifica las fuentes de financiacin de cada etapa como

Por cada fuente

de financiacin el formulario pide la siguiente

Modulo de Toma de Decisiones

3.2 Tipo de Entidad

3.4 Tipo de Recurso

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Una vez especificadas las fuentes de financiacin, haga clic en el botn

Y posteriormente presione el botn

para que la informacin quede

Una vez realizado este proceso en la pantalla aparecer el siguiente

Cuando se halla completado el registro de las fuentes de financiacin, el

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

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Esta Descripcin - Costos hace referencia a los campos previamente

Posteriormente ubica el mismo ao en el cuadro ubicado en la parte

Y con ayuda del mouse debe hacer clic en

Se coloca el dato correspondiente a la fuente de financiacin para ese

Modulo de Toma de Decisiones

Y posteriormente presione el botn

para que la informacin quede

para avanzar al siguente captulo o presione

para retroceder al captulo anterior.

4. Captulo PR-03 Programacin de Indicadores.

El sistema genera la siguiente pantalla.