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Departamento Nacional de Planeacin

Repblica de Colombia

Modulo de Toma de Decisiones


Metodologa General de Formulacin para la evaluacin
de proyectos

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Bogot D.C., Colombia

Modulo de Toma de Decisiones


Metodologa General de Formulacin

Fecha Ene-2013
Versin: 1.4
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Documento: Manual del Usuario Modulo de Toma de Decisiones


Metodologa General de Formulacin para la formulacin
y evaluacin de proyectos
Autor:
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Estatus:

Preliminar

Control de Versiones
Versin Fecha
1.0
Febrero
01/2012
1.1
Septiembre
1/2012
1.2
Noviembre
26/2012
1.3
Enero
16/2012
1.4
Enero
29/2012

Descripcin
Elaboracin del documento
Modificacin del documento
Modificacin del documento
Modificacin del documento

Autores
Jose Manuel
Rivero
Marlen Robayo
Carreo
Lorena Sofa
Velasco
Julian Morales

Actualizacin del documento Julian Morales

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas


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Tabla de Contenido

1.

Introduccin ....................................................................... 4

2.

Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto. ............ 5

2.1 Alternativa seleccionada ..................................................... 5


2.2 Tipo especfico de Gasto o Programa Presupuestal ............ 6
2.3 Sector o Subprograma Presupuestal ................................... 7
3.

Captulo PR-02: Fuentes de financiacin ............................. 7

3.1 Etapa .................................................................................. 8


3.2 Tipo de Entidad ................................................................... 9
3.3 Entidad ............................................................................... 9
3.4 Tipo de Recurso .................................................................. 9
4.

Captulo PR-03 Programacin de Indicadores. .................. 12

4.1 Indicadores de Producto ................................................... 13


5.

Indicadores de Gestin ..................................................... 16

6.

Captulo PR-04 Matriz Marco Lgico ................................. 19

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1. Introduccin
Una vez identificado un problema o necesidad, creado unos objetivos
generales y especficos, realizada una evaluacin econmica y
financiera, pasar al Modulo de Toma de decisiones y Programacin de
la Metodologa General de Formulacin, siendo este, la parte final para
la formulacin de un proyecto, en la cual se definir el Nombre, las
fuentes de financiacin y los indicadores, los cuales contribuirn en la
seleccin de la mejor alternativa.

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2. Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto.


Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el
cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de
Decisin y Programacin del Proyecto.
A continuacin haga doble clic en PR-01 Seleccin del Nombre del
proyecto, en esta pantalla se muestra la imagen del mdulo y se
describen los componentes:

2.1 Alternativa seleccionada


Seleccione con el mouse la opcin deseada de la lista desplegable.
Para darle el nombre al proyecto la metodologa tiene tres elementos
que lo conforman estos son:
Proceso: En este tem tiene una lista desplegable que permite
seleccionar el proceso que har parte del nombre. Es la accin
ms relevante del proyecto.
Objeto: El motivo del proceso.
Localizacin: Indica la ubicacin precisa del proyecto.
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Despus de haber asignado el nombre del proyecto, defina a donde


pertenece, de la siguiente forma:

Dependiendo de lo que seleccione y digite en los campos de Proceso,


Objetivo y Localizacin se generara automticamente el campo
Nombre.

2.2 Tipo especfico de Gasto o Programa


Presupuestal
Este tem despliega una lista con las diferentes opciones que conforman
el gasto o hacen parte del programa presupuestal.
En esta opcin se debe definir el tipo de gasto el que se encuentre
acorde al proyecto.

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2.3 Sector o Subprograma Presupuestal


Este tem despliega una lista con las diferentes opciones que se deben
incluir el proyecto trabajado, este debe guardar coherencia con lo
establecido en el programa presupuestal.

Una vez terminado de diligenciar el formato se debe dar clic en Guardar.

Le aparecer el siguiente mensaje en la pantalla le mostrar el siguiente


cuadro.

Haga uso del botn

para avanzar al siguente capitulo del mdulo.

3. Captulo PR-02: Fuentes de financiacin

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Este captulo especifica las fuentes de financiacin de cada etapa como


son: inversin, operacin y pre inversin del proyecto, as mismo el tipo
de entidad, el nombre de la entidad, si en el proyecto interviene otra
entidad debe registrar el nombre de la misma y el tipo de recursos que
se van a utilizar en el proyecto, se pueden utilizar varias fuentes para
financiar una misma etapa.
Para asignar cada fuente de informacin, se deben utilizar las opciones
de agregar , eliminar
y editar
una fuente de financiacin, a
continuacin el sistema le mostrar la siguiente pantalla:

Por cada fuente


informacin:

de financiacin el formulario pide la siguiente

3.1 Etapa
Es la parte donde se identifica la fuente de financiacin, para esto se
despliega una lista donde se debe seleccionar la opcin adecuada de
acuerdo a los gastos del proyecto.
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3.2 Tipo de Entidad


De acuerdo al gasto y a la etapa debe seleccionar de qu entidad va a
obtener los recursos para financiar la actividad generada en los gastos.
Los tipos de entidades que se identifican en la lista son: a nivel
territorial estn los departamentos, municipios y empresas pblicas. A
nivel nacional estn todas aquellas que tengan presupuesto Nacional,
por ltimo se contemplan la fuentes privadas.

3.3 Entidad
De acuerdo al tipo de entidad seleccionada, se tiene la lista desplegable
con los nombre de los municipios y departamentos. En el caso de las
empresas pblicas y es el sector privado, se habilita la opcin de Otra
Entidad, donde se debe especificar el nombre de la entidad.

3.4 Tipo de Recurso


Este cuadro especifica de donde provienen los recursos de las entidades
que intervienen en la financiacin del proyecto.

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Una vez especificadas las fuentes de financiacin, haga clic en el botn


guardar

Y posteriormente presione el botn


registrada en el sistema.

para que la informacin quede

Una vez realizado este proceso en la pantalla aparecer el siguiente


mensaje.

Cuando se halla completado el registro de las fuentes de financiacin, el


sistema arrojar el siguiente pantallazo.

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Esta Descripcin - Costos hace referencia a los campos previamente


diligenciados, los cuales fueron incluidos anteriormente en el modulo de
preparacin, el sistema los cargara automticamente.
Para incluir Descripcin - Fuentes, debe seleccionar con el mouse que
costo desea incluir y en que ao (Costo de inversin Ao 0 - 2013), se
debe tener en cuenta que debe coincidir esta fuente con la etapa
(fuente: Costo de Inversin y Etapa: Inversin).

Posteriormente ubica el mismo ao en el cuadro ubicado en la parte


derecha,

Y con ayuda del mouse debe hacer clic en


, una vez hecho este
procedimiento el sistema le arrojar la siguiente pantalla.

Se coloca el dato correspondiente a la fuente de financiacin para ese


ao, estos valores deben estar expresados en pesos.
Vaya al botn de Actualizar y guarde los cambios realizados.
Este mismo proceso se realiza con los aos siguientes.
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Y posteriormente presione el botn


registrada en el sistema.
Haga uso del botn

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para que la informacin quede

para avanzar al siguente captulo o presione

para retroceder al captulo anterior.

4. Captulo PR-03 Programacin de Indicadores.


Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el
cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de
Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del
mouse o con las teclas de direccin seleccione el captulo PR-03
Programacin de Indicadores o mediante el uso del botn avanzar
del captulo PR-02.

El sistema genera la siguiente pantalla.

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4.1 Indicadores de Producto


Agregar
Para ingresar un indicador de producto, seleccione la primera pestaa
que aparase en el formato y con la ayuda del mouse, presione sobre el
comando identificado

, el sistema arrojar la siguiente pantalla:

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Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de


datos, el usuario debe presionar el botn

Cada Indicador de Producto debe llevar su Detalle de Indicador de


Producto (Meta), el cual al oprimir el botn de editar aparecer una
pantalla que permite incluir el dato en mencin.

En caso de omitir este paso, el sistema emitir un mensaje de:

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Una vez se encuentre completo el Indicador de Producto junto con su


respectiva Meta, haga clic en el botn de actualizar para que la
informacin quede gravada en el sistema.

Eliminar
Para eliminar un indicador de producto, primero debe seleccionarlo del
listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del mouse o
simplemente con el uso de las flechas de direccin.
Posteriormente a travs del uso del comando
producto ser eliminado.

, el indicador de

Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est


seguro de eliminar la alternativa o no.

Editar Indicadores de Producto.


Para editar o actualizar, un indicador de producto, primero debe
seleccionarlo del listado, lo puede hacer con el uso del mouse o con el
uso de las flechas de direccin.
Posteriormente a travs del uso del comando
el sistema le
generar una pantalla similar a la de la creacin del indicador de
producto para su respectiva actualizacin.

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Una vez se encuentre completo el Indicador de Producto, haga clic en el


botn de Actualizar para que la informacin quede gravada en el
sistema.

5. Indicadores de Gestin

Agregar un Indicador de Gestin

Para ingresar un Indicador de Gestin, seleccione la pestaa


correspondiente que aparase en el formato, y con la ayuda del mouse,
presione sobre el comando identificado
siguiente pantalla.

, el sistema le mostrar la

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Para que el Indicador de Gestin quede almacenado en la base de datos,


debe presionar el botn ubicado en la parte inferior.

Cada Indicador de Gestin debe llevar su Detalle de Indicador de


Gestin (Meta), el cual al oprimir el botn de editar aparecer una
pantalla que permite incluir el dato en mencin.

En caso de omitir este paso, el sistema emitir un mensaje de:

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Eliminar un indicador de Gestin


Para eliminar un indicador de Gestin, primero debe seleccionarlo del
listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del mouse o
simplemente con el uso de las flechas de direccin.

Posteriormente a travs del uso del comando


, el indicador de
Gestin ser eliminado. Pero antes el sistema le advertir a travs de un
mensaje de si se est seguro de eliminar la alternativa o no.

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Haga uso del botn

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para avanzar al siguente captulo o presione

para retroceder al captulo anterior.

6. Captulo PR-04 Matriz Marco Lgico

Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el


cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de
Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del
mouse o el uso de las flechas de direccin seleccione el captulo PR-04
Matriz Marco Lgico o mediante el uso del botn avanzar del
captulo PR-03.

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Debe completar las fuentes de verificacin y los supuestos, esto con


ayuda del comando
siguiente pantalla.

al hacer un presionarlo, le mostrar la

Una vez diligenciados esos campos, vaya al botn,


Y para actualizar el Marco Lgico, debe hacer clic en el botn de

En caso de no ser diligenciados esos campos, el sistema le mostrar una


pantalla con la siguiente informacin.
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Debe diligenciar la totalidad de los datos para poder continuar con el


proceso.

Una vez diligenciado el captulo en su totalidad debe hacer clic en


para que todos los cambios queden registrados en el sistema.

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