Administrando Nuestro Sistema de Saneamiento Bsico

Quin es el responsable directo de la administracin

de los servicios de Saneamiento Bsico?

Que es
administrar?
Cuidar los bienes,
servicios, intereses
de la comunidad, en
el manejo del
sistema de agua
potable,
alcantarillado o
letrinas sanitarias.

El Consejo Directivo de la Junta

Administradora de Servicios de
Saneamiento Bsico (JASS), es responsable
de la Administracin Operacin y
Mantenimiento de los servicios.

Principales funciones del C. D. de la JASS

vinculadas a la administracin.

Aprendamos a llevar nuestras cuentas

Administrar los servicios de saneamiento.

Qu es contabilidad Comunal?

Elaborar el Plan de Trabajo Anual, el

presupuesto anual y proponer la cuota
familiar.
Cautelar el patrimonio de la JASS y los
recursos provenientes del pago de cuotas
y otras actividades.

Es el registro ordenado
de ingresos y gastos de
dinero en efectivo y
aportes valorizados,
debidamente sustentados
con documentos.

Cobrar las cuotas familiares.

Aprobar la solicitud de nuevos
usuarios/as.
Representar a la JASS ante otras
instituciones.
Realizar la operacin y mantenimiento del
sistema de Saneamiento Bsico.
Manejar y controlar el manejo de almacn.
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 Por qu es importante llevar nuestras cuentas?

Quines son los responsables directos de manejo contable?

Los responsable
directos del manejo
contable son el/la
presidente/a y
Tesorero/a del
Consejo Directivo de
la JASS.

POR QUE
Nos ayuda a contar
y manejar mejor
nuestros recursos
Nos permite saber
con cuanto dinero
en efectivo
contamos
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RECIBO DE INGRESOS
Qu es y para que sirve?
Es un documento que sirve
para:
Registrar todos los
ingresos de dinero en
efectivo.
Conocer cuanto dineros y
por que concepto ingresa.

Cmo es un Recibo de Ingresos ?

Recomendaciones

Por que concepto ingresa

dinero a tesorera?
Venta de productos
Alquiler de herramientas
Donaciones
Multas
Otras actividades
Intereses de cuenta
bancaria

Debe ser llenar por

duplicado
No debe tener borrones ni
enmendaduras
Llenar con lapicero
Si se equivocan al llenar se
debe poner la palabra
anulado y no romperlo

RECIBO DE EGRESOS
Qu es y para que sirve?
Es un documento que sirve para:
Anotara las salidas de dinero de
la Caja del C. D. de la JASS.
Debe estar sustentado con
facturas, boletas de venta,
recibos de honorarios
profesionales y declaraciones
juradas

Cmo es un Recibo de Egresos ?

Por que concepto sale dinero de
tesorera?
Compra de materiales,
accesorios u otras
herramientas.

Recomendaciones
Debe ser llenar por duplicado
No debe tener borrones ni
enmendaduras

Pago de jornales

Llenar con lapicero

Pago al gasfitero/a por

reparaciones

Si se equivocan al llenar se
debe poner la palabra anulado
y no romperlo.

Por comisiones y movilidad

Compra de cloro
Otros.
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La Factura y/o Boleta de Venta

Qu es el recibo de habilitacin de caja ?

La Factura

Tiene carcter provisional

Se utiliza, para compra de
materiales, pago de
servicios y otros y rendir
con boletas, recibos u
otros.
Debe ser impreso en otro
color para diferenciar del
recibo de egresos.

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La Boleta de Venta

El libro de Caja
Qu es y para qu sirve ?
Es un libro importante de toda
organizacin.
Sirve:
Para registrar ingresos y
egresos y saldo.
Para controlar el manejo
econmico.

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El Archivo

Ejemplo del Manejo del Libro de Caja:

Qu es y para que sirve ?

Es un lugar donde se guarda
en forma ordenada los
documentos de la
administracin y contabilidad
del Consejo Directivo de la
JASS.
Se puede guardar en un
flder o un archivador de
palanca.
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Aprendamos a manejar y controlar el Almacn

Que es y para que sirve el cuaderno de almacen ?

Sirve par
registrar los
materiales que
entran y salen

Qu es y para que sirve

el Almacn?
Es un ambiente
seguro donde se
guardan los materiales

Para cada tipo

de material y/o
herramientas
se utilizar una
hoja.

Es manejado por un
almacenero

Se conoce el
saldo existente

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Tarjeta de Control Visible

Qu es y para qu sirve?
El control visible se hace
a travs de una tarjeta o
ficha de papel o
cartulina.
Se pone en el almacn
junto con cada material
Sirve para conocer el
movimiento de
materiales y el saldo
existente.

Cuando se lleva:
Una Administracin
Ordenada y se mantiene
informados a los
usuarios/as no
indica..
UNA BUENA GESTION DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE
LA JASS

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