Apunte Informatica - Publisher 2007

INFORMATICA
PROF. A.S. DAVID LUDUEA
NDICE DE CONTENIDOS:
1. INTRODUCCIN...................................................................................... 3
INFORMTICA
PUBLISHER
MICROSOFT
2. TOUR POR PUBLISHER 2007...................................................................3

3. APRENDER LO FUNDAMENTAL DE PUBLISHER 2007...............................22
4. DISEOS DE DIPLOMAS Y TARJETAS DE INVITACIN...............................49
5. CREACIN DE MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO ...........................54
6. CREACIN DE SITIOS WEB.....................................................................64
7. TRABAJANDO CON PGINAS EN BLANCO................................................70
8. PGINAS MAESTRAS...............................................................................78
9. IMPRIMIR................................................................................................ 83
ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

2 Medio
Nivel
INFORMTICA
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1. INTRODUCCIN
3 Medio
Nivel
MICROSOFT
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MICROSOFT
Si usted nunca ha utilizado un programa de edicin, y realmente no le interesa

convertirse en un verdadero experto de las ediciones electrnicas, con este curso o
gua, va a aprender a completar algunos de sus proyectos con total rapidez, y con
un menor esfuerzo, que es lo que siempre necesitamos.
Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para convertirse en

experto, en la gran cantidad de programas de edicin de textos que existen en el
mercado y que seguramente son muy complicados. Algunos, les agradara pasar
ms tiempo, aprendiendo con detalle, el programa que utiliza. Pero a la mayora, nos
gusta saber lo suficiente, como para desarrollar un trabajo sin contratiempos.
Microsoft Office Publisher 2007 puede ser instalado en Windows XP, Windows Vista,
Windows Server 2003 o Windows Server 2008, es un programa incluido dentro del
paquete de Microsoft Office System 2007. Puede utilizar este programa para crear
futuros materiales de marketing profesional, folletos, volantes, pginas web, etc.
2. TOUR POR PUBLISHER 2007
Toda persona quiere disear algo que otras personas puedan leer. La calidad de su
trabajo puede influir mucho en sus ingresos, en lo profesional, e incluso en como las
personas te puedan tratar.
Muchas personas no poseemos ese don divino de ser diseadores, pero con
Publisher esto no ser problema, pues tendr a la mano una diversidad de plantillas
para publicaciones.
Cundo usar Publisher 2007?
Aunque existen muchos programas superiores a Publisher como un Corel Draw,
Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones a
Microsoft Word, y la gran mayora est contento con ello.
La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues
as como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun ms sencilla; con Publisher
2007 tendr el control total de los elementos insertados en la pgina, algo que Word
no podr hacerlo tan fcilmente.
Trabajar con un diseo de publicacin
4 Medio
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MICROSOFT
Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin,
debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como muestra la
siguiente imagen.
Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o
prrafos.
WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias y
efectos a su texto.
Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede
insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos
formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.
Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas
imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos.
Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.

5 Medio
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Iniciando Publisher 2007
Existen diferentes modos de ingresar a un programa, generalmente muchos

usuarios ingresan desde el men Inicio de Windows XP o Windows Vista.

6 Medio
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7 Medio
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MICROSOFT
Ingresar desde el cuadro de dilogo Ejecutar
Tambin puede utilizar el cuadro de dilogo Ejecutar para acceder mediante el

ejecutable de Publisher 2007. 1 Active el cuadro de dilogo Ejecutar. 2 Escribe:
MSPUB. 3 Pulse clic en Aceptar.
Ingresar desde Windows Vista
Si est utilizando Windows Vista, puede utilizar el Iniciador de bsquedas del men
Inicio, lo nico que debe hacer es activar el men Inicio y luego en el cuadro Iniciar
Bsqueda escribe: mspub.
Nota: Tambin puede escribir Publisher y podr ver una serie de iconos basados en
la palabra escrita.

8 Medio
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9 Medio
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MICROSOFT
La ventana Introduccin
Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introduccin

donde podr crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia
Publisher, aparece la ventana de Introduccin, en esta ventana podr elegir una
serie de plantillas de publicacin.

10 Medio
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11 Medio
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MICROSOFT
Tipos de Publicacin
Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se

pueden apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2007.
Tamao de pginas en
blanco:
Utilice
esta
categora,
cuando
necesite
crear
una
publicacin desde cero,
eligiendo el tipo de papel
que va a utilizar, como
A4, A3, A5, Oficio, etc.
Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio,
como vender algo o promocionar algo.
12 Medio
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Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de

la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.

13 Medio
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Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que

venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta
49 plantillas de calendarios.

14 Medio
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Catlogos: Seguramente
usted es un vendedor
exitoso
de
algunos
productos que usted ha
creado,
o
simplemente
desea tener alguna forma
de mostrar a sus clientes lo
nuevo que usted tiene. Un
catlogo es lo ideal, y
Publisher presenta muchas
variedades de plantillas de
catlogos, solo basta con
que usted inserte las
imgenes y los precios.

15 Medio
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Correo electrnico: Seguramente no saba cmo disear un mensaje de correo

electrnico que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe,
Publisher 2007 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo
electrnico que posee.

16 Medio
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Currculos: Publisher 2007 trae algunas plantillas para presentar sus currculos que
es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin, Publisher no
fue muy creativo.

17 Medio
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Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por
algn merito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.

18 Medio
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19 Medio
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Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.
Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como
trpticos.

20 Medio
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Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en

Excel o InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con sus
plantillas de formularios comerciales.

21 Medio
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Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn

documento de Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un folleto.

22 Medio
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Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el

trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en lugares pblicos
como este, Baos, Peligro, etc.

23 Medio
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Membretes:
Los
membretes
es
una
Inscripcin que se pone en
los sobres y papel de
escribir con el nombre y
datos de una empresa, o
persona. Publisher posee
una gran variedad de
plantillas de membrete y
guarda automticamente
el
estilo
que
hayas
utilizado para aplicarlo a
otras
posibles
publicaciones
de
membrete.
Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber

que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta.

24 Medio
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25 Medio
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Pancartas: Puede elegir entre diferentes

Informativos, Eventos, Romances, etc.
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categoras,
como
por
ejemplo,
Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a los
familiares que estn lejos.
Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus programas
de Msica, teatro baile, etc.
Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus

prospectos.
26 Medio
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Proyectos para doblar hojas: As es, para todos los que les gusta armar figuras
con papeles, para los que les encanta el origami, Publisher se acord de ellos.

27 Medio
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Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones

de una sola pgina con un acabado profesional.
Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera
rpida y sencilla.

28 Medio
Nivel
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Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

29 Medio
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Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de

felicitacin a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques en
las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.

30 Medio
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Tarjetas de Invitacin: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar
sus tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la
plantilla adecuada.
Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o

profesionales de diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor
que una tarjeta de presentacin.
Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus
mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas.
Vales de regalo: Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los
vales de regalo para sus mejores compradoras.

31 Medio
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Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que
puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc.
Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.
Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft

Publisher 2007, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como publicacin.
1 Ingrese a Microsoft Publisher 2007.
2 En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo

Catlogos.
3 Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla
Brocado.
Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas,

una muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.

32 Medio
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4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

33 Medio
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Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al crear

una publicacin o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de trabajo,
ahora conoceremos sus partes:

34 Medio
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Barra de ttulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el

nombre del archivo de publicacin que est diseando.
Barra de mens: Muestra los mens de Publisher 2007 donde se encuentran todos
los comandos y herramientas disponibles para su publicacin. Publisher 2007 no
presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y
Access.

35 Medio
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Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2007 muestra la Barra de

herramientas Estndar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas
Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.
Con la Barra de herramientas estndar, puedo encontrar los botones comunes,

como nueva publicacin, Abrir, Guardar, Zoom, etc.
Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios para

aplicar tipos de Fuente, tamaos de fuente, estilos, atributos, etc.
Con la barra de herramientas Objetos, encontrar las herramientas necesarias para

insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la Barra
de herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de forma
vertical, al lado izquierdo de la ventana de publicacin de Publisher 2007.
Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrar las

herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su
publicacin.

36 Medio
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Tambin encontrar la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el

panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicacin.
Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes

para la publicacin, la cual puede acceder mucho ms rpido, sin utilizar los mens.
Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se

han creado dentro de la publicacin.

37 Medio
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rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pagina de diseo. El rea de

trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de color plomo, es aqu,
donde puede insertar algunos objetos y despus colocarlos en la publicacin.

38 Medio
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3. APRENDER LO FUNDAMENTAL DE PUBLISHER 2007
Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007 seguramente ya debe saber lo

fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones. Quiz
ya sepa Guardar en Word 2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero tenga en
cuenta que Publisher 2007 es muy idntico a las versiones del 2003, es decir con
sus Barras de Herramientas, Mens, etc. As que de alguna u otra manera, en este
captulo nos dedicaremos un poco a las herramientas fundamentales de Publisher
2007.
Importando un documento de Word

39 Medio
Nivel
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Como se explic anteriormente, Publisher 2007 tiene un control total de los

elementos en la publicacin, aunque Word 2007 es muy bueno para escribir
documentos, no es lo suficientemente rpido para crear una buena publicacin, as
que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.
1 Abrimos Publisher 2007.
2 Al lado izquierdo de la ventana Introduccin, en el panel Tipos de publicacin,

pulse clic en Importar documentos de Word.

40 Medio
Nivel
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3 En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseo clsico, pulse clic en

Estudio.
4 En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo de

la categora Opciones, pulse clic en la casilla de verificacin Incluir pgina de ttulo.
Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del medio. 5
Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.

41 Medio
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6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final de la categora Opciones.
7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro de dilogo Importar documento

de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word por ejemplo
Gua prctica de Windows Vista 4.docx.
8 Pulse clic en Aceptar.

42 Medio
Nivel
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9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento

de Word a un archivo de publicacin.
10 Al terminar de convertir el documento podr observar la primera pgina de la

publicacin. Est pgina en realidad no exista en el documento de Word, pero
recuerden que activaron la casilla Incluir pgina de ttulo.

43 Medio
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11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que se

selecciona las pginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categora Opciones dejamos
el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamao de pgina.
Guardar una publicacin

44 Medio
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Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicacin, lo ms

probable es que nos sentemos a tomar un caf, o a descansar un poco en el sof;
pero sera tonto de nuestra parte dejar las cosas como estn, es decir, sin guardar.
Qu sucedera con nuestra publicacin si se va la electricidad? Pues claro,
perderamos todo nuestro trabajo hecho hasta el momento.
Para no llorar o estar enojados todo el da, lo recomendable es guardar el

documento para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicacin de
tu proyecto.
1 En la publicacin que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el men

Archivo y luego clic en el botn Guardar.
Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro de dilogo
aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea
guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).
2 Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de dilogo Guardar como
desaparece. Pero recuerde que an no hemos guardado nada.
3 En la Barra de herramientas Estndar, pulse clic en el botn Guardar. Observe

que nuevamente aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
45 Medio
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4 En el cuadro de dilogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde

se guardar nuestro archivo, el ms comn es elegir Documentos (En Windows XP
es llamado Mis documentos) o tambin puedes elegir El escritorio, u tu propio
directorio personalizado.
En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio

personalizado llamado Archivos para Publisher 2007.

46 Medio
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5 En el cuadro Nombre de archivo escribe: Gua de Windows Vista.
6 Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de Publisher

(*.pub). Es decir, cuando guarda una publicacin, esta tendr una extensin PUB,
aunque la extensin no haya cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado
son las funciones.
7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicacin ya ha sido

guardada.

47 Medio
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MICROSOFT
Nota: Tambin puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicacin.
Guardar en otro directorio
Cuando se guarda por primera vez una publicacin, eliges la ruta donde este se
almacenar, esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botn Guardar, el cuadro
de dilogo Guardar como no volver a aparecer, por una sencilla razn, Publisher ya
sabe donde guardar su publicacin.
En ocasiones querremos tener una copia de seguridad de nuestra publicacin, pero

sera peligroso guardarlo en la misma carpeta en donde se encuentra nuestra
publicacin original, es por ello que deber crear otra carpeta y guardarla en ese
lugar.
Para poder realizar esta accin, ya no debemos utilizar el botn Guardar (o Ctrl + G),
sino utilizar el comando Guardar como que se encuentra en la lista del men
Archivo.

48 Medio
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Cuando elige este comando, el cuadro de dilogo Guardar como volver a aparecer
y podr elegir otro directorio donde almacenarlo o quiz quiera guardarlo con otro
nombre, pes esta accin tambin lo puede hacer desde este cuadro.
Publicar como PDF
Seguramente no le gustara que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras personas,
por ello, una buena forma de proteger su publicacin de los posibles cambios que se
le puedan hacer, es guardarlo como PDF.
Para poder ver su publicacin necesita de un programa que pueda leer archivos PDF,
como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la pgina
de Adobe: www.adobe.com.
1 Pulse clic en el men Archivo.
2 Luego pulse clic en la opcin Publicar como PDF.

49 Medio
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MICROSOFT
Nota: Para que esta opcin aparezca en el men, debe descargar el complemento
"SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online:
www.microsoft.com.
3 En el cuadro de dilogo Publicar como PDF, active la casilla de verificacin Abrir

archivo tras publicacin.
4 Ahora pulse clic en el botn Cambiar.

50 Medio
Nivel
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5 En el cuadro de dilogo Opciones de publicacin, seleccione Impresin de alta

calidad y luego clic en Aceptar.
En este cuadro podrs elegir diferentes optimizaciones de una publicacin, por

ejemplo, si desea compartir su publicacin en PDF con algn compaero va correo
electrnico, puedes elegir la opcin Tamao mnimo.

51 Medio
Nivel
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MICROSOFT
6 Ahora pulse en el botn Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su
publicacin, pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF.
7 Cierre su publicacin en PDF.
Cerrar y Salir de una publicacin

52 Medio
Nivel
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MICROSOFT
Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idnticos, en realidad existe
una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicacin sin salir
del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el men Archivo.
Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones
y cerrar Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de
ttulo.
Guardar como Plantilla
Las plantillas son bases para poder crear una publicacin, y en Publisher casi todo
es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero si
de casualidad se le ocurri una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para
sus prximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla:

53 Medio
Nivel
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MICROSOFT
1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Guardar como.
2 Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Publisher.
Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automticamente Publisher

abre la ruta de las Plantillas.
3 Pulse clic en el botn Cambiar.
4 En el cuadro de dilogo Categora de plantilla, escribimos: Aulaclic y luego clic en

Aceptar.

54 Medio
Nivel
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MICROSOFT
5 Ahora pulse clic en Guardar.
Cuando quiera iniciar una nueva publicacin basndose en

su plantilla personalizada, en la ventana Introduccin pulse
clic en Mis plantillas y en el panel del medio podr ver su
plantilla creada con su respectiva categora.
Abrir una publicacin.
Podemos abrir una publicacin desde Publisher mediante el cuadro de dilogo Abrir
Publicacin.
Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicacin anterior.
1 En la ventana Introduccin, en el panel Publicaciones recientes, pulse clic en el

vinculo Desde archivo.

55 Medio
Nivel
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MICROSOFT
2 En el cuadro de dilogo Abrir publicacin, busque su carpeta donde tenga un

archivo de Publisher 2007.
3 Pulse clic sobre la publicacin que desea abrir, en este caso elegimos Plantilla de
catlogo y luego clic en Abrir.

56 Medio
Nivel
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MICROSOFT
4 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar. Puede ver que nuevamente
aparece la ventana Introduccin.
5 En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catlogo.

Nuevamente se abre su publicacin.
Vistas de una publicacin
Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya sea

ver una publicacin que est alejada para ver que tan bien se ve, u observar una
publicacin de cerca para notar la calidad de la imagen. Publisher tiene
herramientas que ya conoce si ha utilizado Word, como lo es la herramienta Zoom.
1 Con la publicacin aun abierta, pulse clic en la pagina 4. Observe que se muestra
la pgina 4 y 5.

57 Medio
Nivel
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MICROSOFT
2 Pulse clic en el men Ver y luego clic en la opcin Ver dos pginas. Note que
ahora simplemente se muestra la pgina nmero 4.

58 Medio
Nivel
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MICROSOFT
3 En la Barra de herramientas estndar pulse clic en la flecha del cuadro

desplegable Zoom.
4 En la lista de opciones, pulse clic en Ancho de pgina. Observe como se muestra

su pgina de publicacin, ahora cubre toda la pantalla de Publisher.
5 Ahora pulse clic directamente en el cuadro Zoom y escribe 130. Ahora pulse la
tecla Enter y observe el cambio de Zoom.
6 Pulse clic en el botn Acercar 3 veces. Observe como va aumentando el Zoom.

59 Medio
Nivel
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MICROSOFT
7 Pulsa clic en la flecha del cuadro Zoom y luego clic en Toda la pgina. Ahora se
muestra la pgina completa en Publisher.
8 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 6.
9 Pulse clic en la imagen del reloj.
10 Pulse clic en la flecha del cuadro Zoom y ahora aparece una nueva opcin. Pulse
clic en Objetos seleccionados.

60 Medio
Nivel
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MICROSOFT
11 Pulse Ctrl + Mays + L para regresar a la vista Toda la pgina.
12 Pulse clic en el men Ver y luego clic en Imgenes
13 En el cuadro de dilogo Presentacin de imgenes, pulse clic en la opcin

Ocultar imgenes y luego clic en Aceptar.

61 Medio
Nivel
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Observe ahora que no se muestra ninguna imagen en su publicacin.
14 Vuelva a hacer clic en Ver, Imgenes, y luego clic en Presentacin detallada,

luego clic en Aceptar.
15 Cierre su publicacin sin guardar los cambios.
Crear informacin personal y de la empresa
Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la

empresa, la direccin, el telfono, etc. Toda esta informacin que podra ir muy bien
en una Tarjeta de presentacin se le llama Informacin personal y empresarial, y
puede ahorrarle muchas horas de trabajo.
1 En la ventana de Introduccin, en Tipos de publicaciones, pulse clic en Tarjetas de

presentacin.

62 Medio
Nivel
INFORMTICA
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MICROSOFT
2 En Diseos ms recientes, pulse clic en PhotoScope.
3 En el panel derecho en Personalizar, pulse clic en la flecha desplegable y clic en

Crear nuevo.

63 Medio
Nivel
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MICROSOFT
4 En el cuadro de dilogo Crear nuevo conjunto de informacin empresarial, en el

cuadro Nombre escribe el tuyo por ejemplo.
5 Tambin rellene los campos Puesto o cargo, Nombre de la organizacin,

Direccin, Telfono, Consigna o eslogan. Vea la siguiente imagen.
6 En Logotipo, pulse clic en Cambiar.

7 En el cuadro de dilogo Insertar imagen, busque la imagen logotipo de su
empresa y luego clic en Insertar.

64 Medio
Nivel
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MICROSOFT
8 En el cuadro Nombre del conjunto de informacin empresarial, escribe el nombre

con el que deseas reconocer a esta informacin, en este caso: Aulaclic. 9 Clic en
Guardar. 10 Ahora en la ventana Introduccin, pulse clic en Crear.

65 Medio
Nivel
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MICROSOFT
11 Pulse clic en el men Edicin y luego clic en Informacin empresarial. Aparece el

cuadro de dilogo Informacin empresarial con lo datos que has definido
anteriormente.
12 Pulse clic en el botn Nuevo y rellene los campos con nueva informacin al igual
que los pasos anteriores.
66 Medio
Nivel
INFORMTICA
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MICROSOFT
13 Al rellenar nuevos datos y darle otro nombre, puedes elegir entre la nueva
informacin empresarial u otras.
14 Clic en Actualizar publicacin y note el cambio.

67 Medio
Nivel
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15 Cierre su publicacin sin guardar los cambios.
Creando Calendarios
Aunque hoy en da existen diversas tecnologas que estn disponibles para realizar
algn seguimiento de citas y horarios por va electrnica, muchas personas an
prefieren utilizar los calendarios impresos para mantenerse organizados y en fecha.
Los calendarios pueden ser un gran artculo promocional, imagnese que alguien
tenga algn calendario publicado en su negocio, el nombre de su empresa
aparecera todos los das durante todo el ao, ya sea en la oficina del jefe, en la
pared de la oficina, en la tienda de refrigerio, etc.
Creando un calendario mensual
Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual.
1 Abrir Microsoft Publisher 2007.
2 En el Panel de categoras, pulse clic en la opcin Calendarios.
3 En el rea de categora de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla

Universitario.

68 Medio
Nivel
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MICROSOFT
4 En el panel Caractersticas de publicacin, pulsamos clic en el botn Crear, para

que se cree la publicacin con los parmetros por defecto que llegan con la plantilla
de calendario.
Ahora aparece la primera pgina con el mes actual.

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5 Ahora aprendi como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un
calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el men Archivo y luego clic
en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicacin, pulse clic en No.
6 Nuevamente active la categora Calendarios y luego clic en la plantilla

Universitario.
7 En panel de caractersticas de la publicacin, en la seccin Opciones, pulse clic
en el botn Definir fechas del calendario.

70 Medio
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Aparece el cuadro de dilogo Definir fechas del calendario.
8 En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes actual, clic en la flecha del mes
actual y clic en Enero.
9 En fecha de finalizacin, elige Diciembre, que es el ltimo mes de nuestro ao.

10 Lgicamente seria de mal gusto crear un calendario del 2009 sabiendo que ya
se acaba, entonces en ambos lados debemos agregar el ao 2010. 11 Luego clic en
Aceptar.

71 Medio
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12 Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical, as que en el panel de

caractersticas de publicacin, en la seccin Opciones, en el cuadro Tamao de
pagina, pulse clic en la flecha y elige Vertical.
13 Ahora pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar de la siguiente manera.

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14 En la parte de abajo del rea de diseo de publicacin, se encuentran los

Clasificadores de pginas, enumeradas hasta 12.
15 Pulse clic en la pagina 7 y podr ver el mes de Julio.
16 Quiz no le agrade el color que posee su calendario. En

la ventana de publicacin, se ha activado el panel de tareas
Formato de publicacin. Pulse clic en el apartado
Combinaciones de colores.

73 Medio
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17 Pulse clic en la combinacin de color que le agrade.
Nota: Puede observar que cada vez que pulsa clic sobre alguna combinacin de
color, este se aplica automticamente al calendario.
18 Si lo desea puede crear nuevas combinaciones de colores para sus

publicaciones, esto equivale a la creacin de temas en Word 2007, Excel 2007 o
PowerPoint 2007. Para ello, en el panel de Tareas Formato de publicacin, en la
seccin Combinacin de colores, pulse clic en la opcin Crear nueva combinacin de
colores.

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19 En el cuadro de dilogo Crear nueva combinacin de colores, aplique los

diferentes colores para sus publicaciones, por ejemplo, el color de fondo del
calendario es Enfasis1.
20 Despus de todo lo aplicado, pulse clic en el botn Guardar.
Crear un calendario Anual
Ahora aprenderemos a crear un calendario anual, es decir, donde en una sola

pgina, se puedan encontrar todos los meses. 1 Abrir Publisher 2007. 2 Active la
categora Calendarios y luego clic en la plantilla de calendario Viaje.
75 Medio
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3 Verifique que la orientacin sea Horizontal. 4 En el panel Caractersticas de

publicacin, en la seccin Opciones, en el cuadro Periodo de tiempo, pulse clic en la
opcin Un ao en cada pgina.
5 Pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar su calendario anual, como la siguiente
imagen.

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6 Pulse clic derecho en la primera imagen, luego seale la opcin Cambiar imagen
y luego clic en la opcin Desde archivo.
7 En el cuadro de dilogo Insertar Imagen, busque la imagen que le agrade para

que la cambie por la original. Luego clic en Insertar.

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8 Guarde su publicacin con el nombre Calendario anual.pub.
4. DISEOS DE DIPLOMAS Y TARJETAS DE INVITACIN
Muchos de los estudiantes necesitan un premio por ser mejores, uno de los ms
resaltantes y perseverantes. En todo centro educativo, o de formacin, siempre se
entregan diplomas, o certificados, o algn papel donde diga que lo que tienes en
manos, es gracias a tu esfuerzo.
Utilizando un diploma deportivo

78 Medio
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Los deportes nos mantienen sanos, aunque hace ms de 4 aos que no hago ningn
deporte, pero para los alumnos que sobresalen en el mbito deportivo, podemos
agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher 2007.
1 Abrir Publisher 2007.
2 Pulse clic en la categora Diplomas.
3 En el rea de la galera de plantillas, busque la plantilla Mejor deportista, y pulse

clic sobre el.
4 En el panel de caractersticas de publicacin, pulse clic en el botn Crear.
5 Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego

escribe: Amir Valentn Garca.

79 Medio
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6 Pulse clic en el cuadro de texto Por su rendimientoy escribe: Por su gran

participacin en los juegos olmpicos de Beijins 2008. Se debe mostrar como la
siguiente imagen.
7 Guardar con el nombre El deportista.pub.
8 Cierre Publisher 2007.
Tarjetas de Invitacin
Cuando se acerca el 31 de Octubre muchas personas (generalmente nios) esperan

la noche de brujas, generalmente para ir de puerta en puerta buscando dulces.
Algunos adultos tambin ven a la Noche de brujas como un da para divertirse y que
mejor diversin que hacer una fiesta de la Noche de brujas. De seguro que ya estn
pensando en hacer las tarjetas de invitacin, y que mejor que Publisher 2007 para
ayudarlo.
80 Medio
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2 Ahora pulse clic en Tarjetas de Invitacin.
3 En el rea de las miniaturas de las plantillas, en la seccin Fiesta por festividad,

clic en Halloween 1.
4 En el panel de las Propiedades de la plantilla, en la seccin Opciones, pulsa clic

en Diseo y luego clic en Foco.

81 Medio
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Observe como cambia la plantilla en miniatura. 5 Pulse clic en el botn Crear. Ahora
su publicacin est lista para ser personalizada.
6 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que la pgina 2 y

3 se estn mostrando con un texto predefinido el cual puede ser personalizado.

82 Medio
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7 En el panel Formato de publicacin, en la seccin Opciones de invitacin, pulse

clic en el botn Cambiar plantilla.

83 Medio
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8 En el panel de las propiedades de la plantilla, en la seccin Opciones, pulse clic

en Diseo y luego elige rbitas retrgradas.
Observe como cambian las plantillas.
9 Pulse clic en Aceptar. 10 Pulse clic en la pgina 1 y note el cambio.

84 Medio
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11 Guarde su publicacin.
5. CREACIN DE MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO
El Correo electrnico es una de las tantas maneras de comunicacin entre usuarios

de todo el mundo. Muchas personas envan y reciben mensajes de correo
electrnico a diario, ya sea por un mensaje de invitacin a algn evento, mensajes
donde te enve archivos adjuntos, etc.
Aunque es genial utilizar los servicios de correo electrnico como Hotmail o Gmail,
quiz los mensajes redactados no poseen todas las herramientas que nosotros
deseamos, as que debemos acudir a otro programa para la creacin de un
presentable mensaje de correo electrnico. Por ejemplo, puedes utilizar Microsoft
Office Outlook 2007 como programa para la redaccin del mensaje, pero Publisher
2007 tambin tiene lo suyo.
Enviar un mensaje de correo electrnico

85 Medio
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Publisher presenta gran variedad de plantillas de correo electrnico listas para ser
personalizadas y enviadas. Para poder enviar un mensaje correo electrnico deber
configurar antes Microsoft Outlook 2007 como su programa de correo
predeterminado. Si deseas aprender Outlook 2007, no dude en leer el curso de
Outlook 2007 aqu en Aulaclic.
2 Pulse clic en la categora Correo electrnico.
3 En el panel de miniaturas de plantilla, en Diseos recientes, en la seccin Eventos

o actividad, pulse clic en PhotScope.
4 Clic en Crear. Aparece la siguiente imagen.

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5 En el texto: Ttulo del evento o actividad, escribe: Capacitacin Microsoft.
6 En el texto: TITULO DEL EVENTO escribe: GROOVE 2007. 7 En Hora escribe:

10:00 am. 8 En Fecha escribe: 15/04/09. 9 En el Texto Lugar escribe: Microsoft
Espaa.

87 Medio
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10 Rellene la plantilla como lo muestra la siguiente imagen.
11 Pulse clic en el men Archivo, seale Enviar correo electrnico y luego clic en
Vista previa de correo electrnico. Se abre su explorador predeterminado y muestra
una vista previa de su plantilla.

88 Medio
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12 Nuevamente pulse clic en Archivo, seale Enviar correo electrnico y clic en

Enviar como mensaje. Aparece una barra especial para el mensaje de correo
electrnico debajo de todas las dems barras de herramientas.
13 En el cuadro Para escribe la direccin de correo electrnico de la persona a

quien vas a enviar el mensaje, por ejemplo: handz@handsofthelp.com.
14 En el cuadro Asunto escribe: Invitacin de capacitacin.
Nota: Debajo de todos los campos para el envo de mensaje de correo electrnico,
aparece un mensaje indicando si se encontr o no un problema en el diseo. Si
aparece un problema, no se preocupe, estamos enviando un correo electrnico de
invitacin y no algo muy importante como un catlogo de precios.
15 En la Barra de herramientas del correo electrnico, pulse clic en el botn

Importancia: Alta. De esta manera el destinatario sabr si el mensaje es importante
y lo tendr que leer lo ms pronto posible.
89 Medio
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16 Pulse clic en el botn Enviar.
Nota: Si no aparece el botn Enviar, es posible que no tenga configurado una cuenta
de correo electrnico.
17 El mensaje ha sido enviado a un destinatario, vea la siguiente imagen que

muestra el mensaje que le lleg a Handz.

90 Medio
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Nota: No cierre su plantilla de correo electrnico.
Crear una combinacin de correos
Si posee una lista de destinatarios en una organizacin y necesita enviar una

invitacin importante a todos los trabajadores, necesita la combinacin de correos,
gracias a esta herramienta podrs ahorrar mucho tiempo a la hora de enviar
mensajes personalizados.
La combinacin de correos funciona con una base de datos, esta base de datos
puede ser de Microsoft Access 2007 (*.accdb o tambin *.mdb en versin 2003) o
91 Medio
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una lista en Excel 2007 (*.xlsx o *.xls) incluso una lista de destinatarios de Microsoft
Outlook 2007 y otras base de datos.
Si no tuvieses una base de datos predefinida, no te preocupes, Publisher te da la

opcin de crear una lista y guardarla con una extensin *.mdb.
1 En la plantilla de correo electrnico, pulse clic en el men Herramientas, seale

Envos por correo y catlogos y luego clic en Combinacin de correo electrnico.
Aparece el panel Combinacin de correo electrnico al lado izquierdo de la pantalla.
2 En la seccin Crear una lista de destinatarios, pulse clic en la opcin Escriba una
lista nueva.
3 En la seccin Paso 1 de 3, pulse clic en Siguiente: crear o conectarse a una lista

de destinatarios.

92 Medio
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4 En el cuadro Nueva lista de direcciones podr ver una especie de tabla (como
Access) para llenar los datos. Como los campos de la tabla no son los que
necesitamos, pulse clic en el botn Personalizar columnas.
5 En el cuadro Personalizar lista de direcciones, seleccione Tratamiento y luego clic

en Eliminar.

93 Medio
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6 En el mensaje que aparece, pulse clic en S. El campo tratamiento ya no

pertenece a los campos de Publisher.
7 Haga los mismo con los dems campos excepto Nombre, Apellidos, Nombre de la
organizacin, correo electrnico y Pas o regin. 8 Pulse clic en Aceptar. 9 Rellene
los siguientes datos en su lista de destinatarios. 10 Despus de completar, pulse
clic en Aceptar.
11 En el cuadro Guardar lista de direcciones, en el cuadro Nombre de archivo,

escribe Profesionales. Luego clic en Guardar.
12 En el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia pulse clic en Aceptar.

94 Medio
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13 En la plantilla del correo electrnico, pulse clic al final del texto Capacitacin
Microsoft y aada dos puntos ( : ).
14 Desde el panel Combinacin de correo electrnico, arrastre el campo Nombre

hacia despus de los dos puntos como lo muestra la siguiente imagen.
15 Arrastre el campo Apellidos despus de <<Nombre>>. 16 Seleccione todo el

texto y aplique tamao de fuente 14.
95 Medio
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17 Debajo del texto Groove aada Nombre de la organizacin y debajo Pas o

regin. Vea la siguiente imagen.
18 En el panel Combinacin de correo electrnico, en la seccin Vista previa de

destinatario, pulse clic en los botones Siguiente o Anterior para ver cmo est
quedando su plantilla.
19 En la seccin Paso 2 de 3, pulse clic en Siguiente. 20 En el ltimo paso del

asistente, pulse clic en Enviar correo electrnico.

96 Medio
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21 En el cuadro de dilogo Combinar en correo electrnico, en el cuadro Para, elige

Correo electrnico de la lista desplegable. 22 En el cuadro Asunto, escribe:
Invitacin de capacitacin. 23 Pulse clic en Opciones.
24 En la seccin Opciones, en el cuadro CCO (Con copia oculta) escribe tu direccin

de correo electrnico. De esta manera tambin te llegar los dems mensajes de los
otros clientes.
25 En Prioridad, seleccione Prioridad Alta.

97 Medio
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26 Clic en Enviar.
27 En el mensaje que indica que se van a enviar los correos electrnicos, pulse clic
en Aceptar. Ahora esperemos a que se enven.
Por ejemplo, en la siguiente imagen podemos ver el mensaje que se le envi a

Cristina de aulaClic.

98 Medio
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6. CREACIN DE SITIOS WEB
Todas las organizaciones deben tener una pgina web, ya que es una manera de
publicidad y as sus clientes los conocen mucho mejor y no tiene una organizacin,
puede generar ingresos adicionales con una pgina web.
Publisher 2007 presenta diversas plantillas de pginas Web para poder ser
personalizadas. Aunque Publisher 2007 no es un programa especializado para la
creacin de pginas web profesionales como lo es Expression Web o SharePoint
Designer, puede comenzar con este y aprender lo bsico.

99 Medio
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2 Pulse clic en la categora Sitios Web.
3 En el rea de categoras de plantillas, en la seccin Diseos clsicos y clic en

Verano.
4 Pulse clic en Crear. Aparece el cuadro de dilogo Generador fcil de sitios web.
5 En el cuadro Generador fcil de sitios web, active todas las casillas de

verificacin.
6 Luego clic en Aceptar. Ahora esperemos que se creen las pginas del sitio web.

10 Medio
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7 Como puede ver, la plantilla de pgina web muestra una serie de pginas
predefinidas listas para ser personalizadas. Cambie el texto Pgina Web por
Bienvenidos a CompuEduca.

10 Medio
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8 Pulse clic en la pgina 15 del clasificador de pginas y luego clic en Insertar

pgina.
9 En el cuadro de dilogo Insertar pgina Web, en la columna Seleccione un tipo de

pgina, pulse clic en Evento.
10 Verifique que la casilla Agregar hipervnculo a las Barras de exploracin se

encuentre activo.
11 Pulse clic en Aceptar.

10 Medio
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Observe como se crear su nueva pgina, y en el panel que est al lado derecho de
la pgina web (Barra de exploracin de pgina web) se encuentra el vnculo a
Eventos.

10 Medio
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12 Seleccione la Barra de exploracin y clic en la barita mgica.

10 Medio
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13 En el cuadro de dilogo Propiedades de la barra de exploracin, en el cuadro

Nombre escribe: Mis vnculos. De esta manera se est dando un nombre
personalizado a la Barra de exploracin.
14 En la columna Vnculos, seleccione Pgina principal y luego clic en el botn

Modificar vinculo.
15 En el cuadro Modificar vinculo: Mis vnculos, cambie el cuadro Texto a: Inicio

10 Medio
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16 Clic en Aceptar en todos los cuadros de dilogos abiertos. No te cmo ha

cambiado el nombre de la Barra de exploracin. Donde antes deca Pgina principal,
ahora dice Inicio. 17 En la barra Herramientas web, pulse clic en el botn Vista
previa de la pgina web.
18 Revise su pgina Web y pruebe cada

vinculo.
7. TRABAJANDO CON PGINAS EN BLANCO

10 Medio
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Durante los seis primeros captulos de esta gua, nos hemos dedicado a la utilizacin
de plantillas de Publisher 2007, pero lleg la hora de trabajar con una publicacin en
blanco, es decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras publicaciones
personalizadas. Para poder trabajar mejor con Publisher 2007, en este captulo
supondr que estamos trabajando en un material que hemos creado y que
necesitamos personalizar y acomodar para que cuando lo imprimas tu publicacin
se vea con buena calidad.
Publicacin en blanco
Publisher 2007 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser

personalizadas; pero que sucede si entre todas esas plantillas, no hay alguna que
cumpla tus expectativas, entonces lo mejor ser crear una publicacin desde cero, y
despus puedes guardarlo como una plantilla.
1 Abrir Publisher.
2 En Tipos de publicacin, pulsa clic en la categora Tamaos de pgina en blanco.
3 En la seccin Estndar, pulsa doble clic en A4 (Horizontal).

10 Medio
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4 En el panel Formato de publicacin, en Cambiar tamao de pgina.
5 En la ventana Configurar pgina, seleccione A4 (vertical) y luego clic en Aceptar.
6 Pulse clic derecho en la pgina 1 del clasificador de pginas y luego clic en

Insertar pgina.
7 En el cuadro de dilogo Insertar pgina, en el cuadro Nm. De pginas nuevas,

escribe 3 y luego clic en Aceptar. Observe que se crean 3 pginas ms, es decir,
ahora posee 4 pginas.
10 Medio
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8 Pulse clic en la pgina 3 y escribe lo siguiente: Bienvenidos a Microsoft Publisher

2007. Observe que aparece el texto en la parte superior de la pgina. 9 Pulse clic
derecho en la pgina 3 y clic en Mover pgina. 10 En el cuadro de dilogo Mover
pgina, seleccione Despus de y luego clic en Pgina
4. Clic en Aceptar. Ahora su pgina que estaba en 3 se encuentra al final como 4.
11 Pulse clic derecho en la pgina 4 y luego clic en insertar pgina duplicada.

Observe que la pgina 4 y 5 se repiten, pues son duplicados.
12 Pulse clic derecho en la pgina 4 y luego clic en Cambiar nombre.

10 Medio
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13 En el cuadro Cambiar nombre de pgina, escribe: Texto nuevo y clic en Aceptar.

Cuando se agrega un nombre de pgina, es ms sencillo para ti cambiarlos de
posicin, pues al menos vas a saber al lado de que pgina vas a mover alguna.
14 Pulse clic derecho en la pgina 5 y luego clic en Eliminar pgina. 15 En el

mensaje que aparece, pulse clic en S. Nota: No cierre esta publicacin.
Trabajar con cuadros de texto.
El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posicin en
la que realmente deseemos que estn, algo muy difcil que se haga en Word 2007.
1 Pulse clic en la pgina 1.
2 En la Barra de herramientas Objetos que se encuentra al lado izquierdo de la

ventana de Publisher 2007, pulse clic en Cuadro de texto.

11 Medio
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3 Al igual que en Word 2007, inserte el cuadro de texto a lo largo de los mrgenes
de la pgina.
4 En el cuadro de texto escribe: Guas de Laboratorio. 5 Seleccione el texto y

aplique fuente: Calibri y tamao 48.

11 Medio
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6 Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como la
siguiente imagen.
7 Pulse clic en la pgina 3. 8 Inserte un cuadro de texto del tamao que quiera. 9
En la barra de estado de Publisher (al lado del clasificador de pginas), pulse doble
clic. Aparece la Barra de herramientas Medidas. 10 Cambie a las siguientes medias.
Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posicin en la pgina.

11 Medio
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11 Pulse clic en el men Insertar y luego clic en Archivo de texto.
12 En el cuadro de dilogo elige un archivo de texto que tengas, por ejemplo, se

est utilizando un archivo llamado IntroPublisher.docx que lo puedes descargar
desde Aulaclic. Clic en Aceptar.

11 Medio
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13 En el mensaje que aparece, pulse clic en No. Si elegimos S, vamos a ajustar el

texto para que pueda quedar todo en el cuadro de texto, o buscara algn otro
cuadro de texto en blanco para continuar con lo que resta del texto.
14 Observe que el cuadro de texto

posee una etiqueta al final llamado
Texto en area de desbordamiento. Esta
etiqueta indica que existe texto que no
se est mostrando porque el cuadro de
dilogo es muy pequeo.
15 Inserte otro cuadro de texto y aplique las siguientes medidas.

11 Medio
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16 Pulse clic en el cuadro de texto 1 (el que posee el texto) y en la Barra de

herramientas Cuadros de texto, pulse clic en Crear vnculo con cuadro de texto.
Observe que el puntero cambia por una taza
o jarrita.
17 Situ la jarrita en el medio del segundo cuadro de texto (cuadro en blanco)

observe como la jarrita cambia, y pulse clic en el medio del cuadro de texto.
Observe como el texto que no se mostraba en el primer cuadro ahora parte de el se
muestra en el segundo.

11 Medio
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Nota: Continuaremos trabajando con esta publicacin.
Insertar imagen desde archivo
Una publicacin tiene mejor aspecto cuando se insertan imgenes, mejor an si

sabe donde colocarlas. Publisher 2007 te da la opcin de insertar diversos tipos de
imgenes en una publicacin y lo mejor, es que tienes el control total de ellas para
posicionarlas en donde desees.
1 En el panel Formato de publicacin, pulse clic en Marco de imagen y luego clic en

Imagen a partir de archivo.

11 Medio
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2 Dibuje un cuadrado al lado del primer cuadro de texto de la pgina 2. Ahora

aparece un cuadro donde tendr que elegir una imagen.
3 Elegiremos la imagen de Aulaclic.

11 Medio
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4 Pulse clic derecho en la imagen de Aulaclic y luego clic en Agregar a la biblioteca

de contenido.
5 En el cuadro Agregar elemento a la biblioteca de contenido, active la casilla

Trabajo. Clic en Ok.

11 Medio
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En el panel Biblioteca de contenido, se encuentra su imagen aulaclic.jpg. Cuando

guardas alguna imagen a la Biblioteca de contenido, puedes ahorrar tiempo con tus
imgenes preferidas, pues ya no tendrs que buscar en todo tu computador una
imagen que te guste, puedes guardarla en Publisher y utilizarlas para cualquier
publicacin.
6 Arrastre aulaclic.jpg hacia la publicacin. Y puedes ajustar su tamao.

11 Medio
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8. PGINAS MAESTRAS
Cuando estamos a punto de terminar nuestro libro o material educativo,

seguramente se nos ha ocurrido en agregar nmeros de pgina, encabezados, y una
serie de opciones ms. Para que tu publicacin tenga una buena estructura es
necesario crear pginas maestras o principales, podemos pensar en que una pgina
principal es el esqueleto de la publicacin.
Nota: Para este ejercicio debern conseguir un archivo de Publisher ya diagramado o
sino puedes descargarte el archivo Diagramar.pub desde Aulaclic.
1 Abrir el archivo Diagramas.pub.
2 Pulse clic derecho en la pgina 1 y luego clic en Aplicar pgina principal.
3 En el panel Aplicar pgina principal, pulse clic en el vinculo Ver las pginas
principales. Puede observar que se presenta una ventana diferente con una pgina
en blanco.
12 Medio
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4 En la barra de herramientas Editar pginas principales, pulse clic en Guas de

diseo.
5 En el cuadro de dilogo Guas de diseo, en Guas de mrgenes, cambie los

valores como lo muestra la imagen.

12 Medio
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6 Pulse clic en Aceptar. Ahora ha configurado los mrgenes para su publicacin.
7 Inserte un cuadro de texto al lado inferior derecho fuera del margen y escribe:
Gua nmero 2. Vea la siguiente imagen.
8 Pulse clic en el men Ver y luego clic en Encabezado y pie de pgina. 9 Escribe
Guas de laboratorio y aplique sus respectivos formatos. 10 Pulse clic en Mostrar
encabezado o pie de pgina en la barra de herramientas del mismo nombre.

12 Medio
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11 Pulse la tecla Tab 2 veces y escribe: Pgina.
12 Pulse clic en el botn Insertar nmero de pgina. Lea la llamada que acaba de
aparecer.
13 Aplique su formato correspondiente al igual que el encabezado.
14 En la barra de herramientas Editar pginas principales, pulse clic en Duplicar

pgina principal.

12 Medio
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15 En el cuadro de dilogo Duplicar pgina principal, en Descripcin escribe:

Despus del captulo 2.
16 Clic en Aceptar, De esta manera indicamos que la siguiente pgina principal es

para las pginas que estn despus de la presentacin del captulo.
Observe el panel Editar pginas principales, se muestran las paginas principales

creadas.
17 En la pgina principal B, insertaremos la imagen de Aulaclic al lado derecho del

encabezado. Recuerda que la imagen la tienes guardada en tu Biblioteca de
contenido, a menos que ests en un ordenador que no sea el tuyo.

12 Medio
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18 En la Barra de herramientas Editar pginas principales, pulse clic en Cerrar vista

patrn. Se muestra nuevamente su publicacin.
19 La pgina 1 automticamente es aplicado con la pgina maestra A as que

nuestra prioridad ser a partir de la pgina 2. Pulse clic en la pgina 2.
20 En el panel Aplicar pgina principal, pulse clic en el botn Aplicar al intervalo de

pginas.
21 En el cuadro Aplicar pgina principal, seleccione Principal B (Despus del

captulo 2).
22 Seleccione la opcin Pginas y aplica: Desde 2 Hasta 20. 23 Clic en Aceptar.

Esto indica que desde la pgina 2 hasta la pgina 20 se aplica la pgina principal B.
las dems pginas tendrn la pgina principal A.

12 Medio
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24 Observe sus pginas y note los cambios.
25 Guarde su publicacin pues lo volver a utilizar.
9. IMPRIMIR
Esta ultima parte nos dedicaremos a disfrutar de todo nuestro esfuerzo, y que mejor
imprimiendo nuestras publicaciones.
Cuando queremos imprimir una publicacin debemos tener en cuenta varios

aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la
publicacin, la optimizacin de las imgenes, los mrgenes, orientacin, y una serie
de detalles ms. Pero por ahora aprenderemos lo necesario.
12 Medio
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Configurar la impresin
Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles bsicos pero

esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera.
Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy
diferente el tipo de pgina que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir.
Imagina que tu publicacin est una pgina A4, pero tu papel es Carta, entonces
podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar a
imprimir 100 pginas.
1 Abrir el archivo Diagramar.pub.
2 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Configurar impresin.
3 En el cuadro de dilogo Configurar impresin, en Nombre de la impresora,

seleccione su impresora que va a utilizar para la impresin, en nuestro caso vamos a
utilizar la impresora virtual de Microsoft OneNote 2007.
4 En la seccin Papel, en Tamao, elige A4.
Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el

tamao de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamao aproximado de un A3.
5 Pulse clic en el botn Vista preliminar para ver como ha quedado su publicacin
antes de imprimir.

12 Medio
Nivel
INFORMTICA
PUBLISHER
MICROSOFT
6 Cierre la Vista preliminar. 7 Clic en Aceptar. De esta manera has configurado la

impresin antes de hacerla.
Imprimir
Despus de algunas simples configuraciones, ya estamos listos para imprimir sin
preocupaciones como por ejemplo, que papel elegir, o que impresora utilizar.
Aunque el cuadro Imprimir puede resolver esta duda, yo recomiendo que lo haga
antes, pues el cuadro Imprimir es solo para relajarse y decidir cuantas copias quiere
y de que pgina a que pgina va a imprimir.
Cuando ingresa al cuadro de dilogo Imprimir encontrar la seccin Intervalo de
pginas y Copias.
Dentro de Intervalo de pginas podemos encontrar las opciones:
Todas las pginas: Imprime en su totalidad la publicacin.
Pgina actual: Imprime la pgina en donde se encuentra el punto de insercin.
Pginas: Puedes elegir la pgina o pginas a imprimir. Por ejemplo:
5 = Imprime solo la pgina 5
1-5 = Imprime las pginas desde 1 hasta 5.
1, 3, 7 = Imprime las pginas 1, 3 y 7.
1-5, 10,14-16 = Imprime las pginas del 1 al 5, luego la pgina 10 y despus la
pgina 14 hasta 16.
Dentro de Copias encontramos:
12 Medio
Nivel
INFORMTICA
PUBLISHER
MICROSOFT
Nmero de copias: Elegir cuantas copias deseas sacar de la publicacin. Solo

desde 1 hasta 214748647.
Intercalar: Se activa cuando eliges 2 o ms copias. Cuando est con un check
indica que la impresin ser por juego, es decir si existen 20 pginas en tu
publicacin y eliges 3 copias, entonces se imprime desde 1 hasta el 20, luego vuelve
a repetir desde 1 hasta 20 hasta completar sus copias. Cuando est en blanco la
casilla Intercalar, se imprime 3 veces la pgina 1, luego 3 veces la pgina 2 hasta
llegar a las 20 pginas.
1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Imprimir.
2 Pulse clic en el botn Imprimir. Esto es rpido pues ya hemos configurado nuestra
impresin.
3 Ahora solo debemos esperar a que su publicacin se imprima.

Ya hemos llegado al final de este curso de Publisher 2007, espero que hayan
aprendido mucho y que le saquen el mayor partido a sus publicaciones e ideas.
Lgicamente en este curso no est el 100% de Publisher 2007, pero se muestran
aspectos sencillos e importantes que necesitar usted para crear buenas
publicaciones, aun nos falta ver sobre las publicaciones comerciales, como corregir
errores de publicaciones, macros, verificadores de diseos, VBA y una serie de
herramientas ms.

12 Medio
Nivel

Apunte Informatica - Publisher 2007

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INFORMATICA

PROF. A.S. DAVID LUDUEA

2. TOUR POR PUBLISHER 2007...................................................................3

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Si usted nunca ha utilizado un programa de edicin, y realmente no le interesa

Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para convertirse en

2. TOUR POR PUBLISHER 2007

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Iniciando Publisher 2007

Existen diferentes modos de ingresar a un programa, generalmente muchos

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Ingresar desde el cuadro de dilogo Ejecutar

Tambin puede utilizar el cuadro de dilogo Ejecutar para acceder mediante el

Ingresar desde Windows Vista

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introduccin

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se

Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Correo electrnico: Seguramente no saba cmo disear un mensaje de correo

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ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn

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Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber

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Pancartas: Puede elegir entre diferentes

Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft

1 Ingrese a Microsoft Publisher 2007.

2 En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo

Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas,

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al crear

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Barra de ttulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el

ESC. DR. DALMACIO VELEZ SARSFIELD

Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2007 muestra la Barra de

Con la Barra de herramientas estndar, puedo encontrar los botones comunes,