TIPOS DE PROYECTOS

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms que permita encuadrar el rea o sector
donde sus competencias se desarrollarn. Existen muchos tipos de proyectos, pero los ms comunes son:

SEGN EL GRADO DE DIFICULTAD QUE ENTRAA SU CONSECUCIN:

Proyectos simples.
Proyectos complejos.

SEGN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL:

Proyectos pblicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.

SEGN EL GRADO DE EXPERIMENTACIN DEL PROYECTO Y SUS OBJETIVOS:

Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.

SEGN EL SECTOR:
Proyectos de construccin.
Proyectos de energa.
Proyectos de minera.
Proyectos de transformacin.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.

SEGN EL MBITO:
Proyectos de ingeniera.
Proyectos econmicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos mdicos.
Proyectos matemticos.
Proyectos artsticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnolgicos.

 Proyectos informticos.

SEGN SU ORIENTACIN:
Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de investigacin.

SEGN SU REA DE INFLUENCIA:

Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.

Proyectos locales.

Crditos fotogrficos: Hand Of Businessman Writing On Sketching Of Building Constructi by khunaspix

PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS

Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:
Cuentan con un propsito.
Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.

 Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el resultado es el

esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

PROYECTOS INFORMTICOS
La Informtica o computacin es la ciencia del tratamiento automtico de la informacin mediante
un computador (llamado tambin ordenador o computadora).
La Informtica es la tecnologa que estudia el tratamiento de la informacin.
La informtica es un amplio campo que incluye los fundamentos tericos, el diseo, la
programacin y el uso de las computadoras (ordenadores).
El proyecto representa el enunciado de una intervencin concreta de la que se espera tener
resultados que contribuyan al logro de los efectos especficos que un programa define. Como tal,
expresa el nivel operativo del proceso de planificacin, por lo que sus metodologas y tcnicas sern
de uso habitual para los profesionales de la Intervencin social.
Hasta no hace mucho tiempo el concepto de proyecto y los documentos, planificacin y gestin
eran consideradas nicamente en las grandes obras de ingeniera.
La informtica, aun los grandes sistemas, era considerada mas como una labor artesana, muy
prxima al programador, que como una tcnica con necesidad de una planificacin efectiva.
Actualmente el concepto de proyecto se aplica al campo de la informtica. Este cambio no surgi de
la noche a la maana, sino que fue debido a la evolucin de los propios sistemas informticos. La
informtica constantemente dobla su capacidad y posibilidades, pero tambin las exigencias que
debe cumplir, siendo la eficacia y rentabilidad de su sistema informtica un factor muy importante
para las empresas modernas.
Este notable aumento de la complejidad de la informtica ha sido la que ha hecho necesario su
consideracin como proyecto, asocindose las tcnicas y procedimientos de diseo, planificacin y
gestin del proyecto tradicional.
La definicin de proyecto informtica no varia de la definicin de proyecto dada anteriormente, tan
solo varia el campo de aplicacin de las tcnicas asociadas al proyecto.
Una de las fases ms complejas del proyecto es la de definir los objetivos. La persona que encarga
el proyecto rara vez conoce claramente los objetivos, tan solo tiene una idea general, quiere
informatizar algo o gestionar algo. Este es uno de los problemas con que se encuentra el informtica

en las primeras fases del proyecto. El no definir los objetivos correctamente es la causa de muchos
de los problemas que se presentan durante el cielo de desarrollo del proyecto:
El cliente puede no quedar satisfecho con el producto final, ya que es posible que no haya definido
correctamente lo que quiere.
El cliente puede introducir objetivos o restricciones durante la ejecucin del proyecto que afecten de
manera sustancial al mismo.
La no concrecin o ambigedad de los objetivos puede provocar que nadie se responsabilice de los
fallos, ya que gran parte del proyecto habr sido dejado al criterio del programador, en vez de ser
este nicamente el tcnico que permita obtener los objetivos impuestos por el cliente.
Los objetivos debe fijarlos pues quien encarga el proyecto, y se ha de conseguir que estos sean
claros, definidos, concretos y no ambiguos.
Es el conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final (Metas
Presupuestarias), que concurre a la expansin de la accin de Gobierno. Representa la creacin,
ampliacin y/o modernizacin de la produccin de los bienes y servicios, implicando la variacin
sustancial o el cambio de procesos y/o tecnologa utilizada por la Entidad. Luego de su
culminacin, generalmente se integra o da origen a una Actividad.
Aunque los aspectos puramente materiales y tcnicos de disear son esenciales, es necesario
considerar el componente no-tcnico que igualmente influye en la viabilidad del proyecto. En
realidad, cuando un problema no presenta aspectos como la legalidad, belleza, economa, etc., o
bien factores de carcter poltico, social, tico, el problema no es de ingeniera sino que ms bien se
est ante un problema de tipo exclusivamente tcnico.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Existen tres tipos de familias de objetivos informticos:
1. DE SERVICIO:
Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente para alcanzar a largo plazo (3
meses a dos aos) y afectan a la organizacin operativa y gestin del rea usuaria. Pueden ser
cualitativos (fiabilidad, calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestin, beneficios de
funcionamiento, etc.)
2.-

DE PRODUCCIN:

Son definidos por la informtica, se han de cumplir a corto plazo y afectan al desarrollo y
explotacin del proyecto. Normalmente son cuantitativos (coste, plazo, calidad, rendimiento,
etc.). En cuanto a los objetivos coste, plazo y calidad, lo ms importante es sealar que no se
pueden alanzar los tres simultneamente. Si dos estn especificados, es necesario que el
tercero pueda variar.
3.-

ESTRATGICOS:
Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 aos) y afectan a todas las reas
de la empresa. Normalmente son cualitativos (cobertura, integracin, imagen, migracin,
etc.).

TIPOS DE PROYECTO
Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecucin y grados de libertad en la implementacin podemos
distinguir entre varias clases de proyectos:
PROYECTOS DE INVESTIGACIN BSICA
La investigacin bsica es la que se realiza con total libertad hasta el punto que a veces no existen
objetivos marcados. Su libertad es mxima y el riesgo de no conseguir algn resultado es muy
grande
PROYECTOS DE INVESTIGACIN APLICADA
Existen menos grados de libertad y se pueden marcar algunos objetivos a conseguir, no obstante el
riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectos. Es en este tipo donde empieza a aplicarse el
concepto de proyecto definido anteriormente, ya que cada investigacin ira dirigida a un propsito
determinado y se le asignaran unos recursos, aunque estos pueden ser cambiantes con el tiempo.
PROYECTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO (I+D)
Estos ya son aplicaciones muy especficas que han de dar lugar a la produccin de prototipos y
donde se realiza un diseo previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad.
PROYECTOS CORRESPONDIENTES A LA CONSTRUCCIN DE CUALQUIER
ELEMENTO
El grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es todava menor que en los
anteriores, ya que conocemos el coste, la cantidad y la naturaleza de los recursos.

Vemos que se puede considerar proyecto segn la definicin que hemos considerado a los tres
ltimos tipos pero no as al proyecto de investigacin bsica.
Por otra parte, es conocida la gran diferencia existente entre los objetivos y finalidades de la
empresa publica y privada, por lo que, los proyectos pueden ser a su vez pblicos o privados.
Esta diferenciacin tiene unas caractersticas distintas, aunque no lo suficientemente grande como
para hacer un estudio diferenciado de sus metodologas de desarrollo.
LAS

MAYORES

DIFERENCIAS

SUELEN

CENTRARSE

EN

DOS

ASPECTOS

FUNDAMENTALES:
Criterios de valor del promotor
Una caracterstica de los proyectos privados es la bsqueda de un beneficio econmico, con una
menor preocupacin por los aspectos sociales y ambientales. En cambio los proyectos pblicos
pueden no buscar ese beneficio econmico-comercial o sustituirlo por otro de carcter social o
ambiental.
Nivel de Complejidad
Normalmente los proyectos pblicos, por tomar en consideracin un mayor numero de aspectos
(sociales, econmicos, ambientales, etc.) entraan un nivel de complejidad mucho mayor. Estos
proyectos son financiados con fondos pblicos y por lo tanto pueden estar justificados con bajos
ndices de rentabilidad econmica.

EL SISTEMA DE GESTIN DE PROYECTOS

Con el objetivo de llevar a buen fin la gestin de proyectos, es necesario que la organizacin cuente
con ciertos elementos claves. El conjunto de esos elementos constituye un sistema de gestin de
proyectos en el que cada elemento individual es lo que denominaramos un subsistema. Dado que
todos los sistemas se componen de entradas, salidas y un proceso que transforme las entradas en
salidas, lo mismo puede decirse de cada uno de los componentes de un sistema de gestin de
proyectos.
El sistema de gestin de proyectos consta de siete componentes o subsistemas, que son los
siguientes:
SISTEMA DE PLANIFICACIN
De todos los elementos del sistema de gestin de proyectos, el sistema de planificacin es
posiblemente el ms importante, puesto que si se elabora un mal plan probablemente ser imposible

realizar una correcta ejecucin del proyecto. Hay una cierta tendencia a adoptar un planteamiento
compulsivo, a actuar por actuar, con independencia de si lo que se hace es o no es lo adecuado. A
menudo la preocupacin por las tareas est tan arraigada que parece existir la creencia de que si
alguien no est haciendo algo relacionado con alguna tarea est perdiendo el tiempo. Se considera
que la planificacin no produce resultados y es, por tanto, una prdida de tiempo. Esta
consideracin es completamente falsa, ya que una mala o inexistente planificacin inevitablemente
conducir a una mala realizacin en el proyecto, lo cual repercutir enormemente tanto en la calidad
como en el plazo de terminacin del proyecto, ocasionando grandes perjuicios. Una buena
planificacin adems de repercutir enormemente en la buena realizacin del proyecto, tambin
facilita en gran medida las tareas que se tengan que realizar con posterioridad.
SISTEMA DE INFORMACIN
El sistema de informacin es el sistema que se encarga de recopilar los datos necesarios para que el
director del proyecto sepa si el proyecto lleva la direccin prevista. Sin embargo, esa informacin
debe ser puntual, y uno de los problemas que tienen algunas organizaciones es que los datos sobre
el proyecto son recogidos, introducidos en un ordenador central, procesados y distribuidos a
intervalos tan largos de tiempo que la informacin resulta intil a efectos de control.
SISTEMA DE CONTROL
El control de un proyecto es una de las responsabilidades de un director de proyectos. El sistema de
control debe utilizar los datos sobre la situacin del proyecto para determinar en cualquier etapa de
dicho proyecto el cmo est desarrollndose con respecto al plan estipulado al inicio de su
realizacin, e iniciar acciones correctoras si se produjera alguna discrepancia significativa que
pudiera conllevar el alejamiento de la consecucin de los objetivos del proyecto. Hay que sealar
que un sistema nicamente de seguimiento del proyecto no es un sistema de control.
SISTEMA DE TCNICAS Y METODOLOGAS
En todo proyecto se hace uso de ciertas tcnicas y metodologas para realizarlo, siendo una gran
ayuda para la realizacin de un gran nmero de tareas (e incluso automatizando muchas de ellas,
consiguiendo por lo tanto una reduccin en el tiempo de duracin de algunas tareas as como una
mejora en la calidad. Un ejemplo de tecnologas aplicables al mbito del proyecto seran: el diseo
asistido por ordenador, programacin en PERT y CPM, y modelos de clculos de costes.
SISTEMA DE ORGANIZACIN
Con el fin de coordinar los esfuerzos de la gente, se establece una organizacin, que debe definir sus
lmites en cuanto a su autoridad, obligaciones y responsabilidad de los participantes. En el caso de

que los miembros de un proyecto no tengan autoridad, no se sentirn responsables de sus acciones y
ser el director del proyecto el que tenga que tomar todas las decisiones. El resultado de esto es que
el director de proyecto cargar constantemente con todos los problemas y los miembros del
proyecto no tendrn conciencia de la repercusin de sus actos en el desarrollo del proyecto.

SISTEMA CULTURAL
La cultura de una organizacin es el efecto combinado de los valores, creencias, actitudes,
tradiciones y comportamientos de los miembros de esa entidad. Cuando un miembro del equipo de
proyecto trasgrede las expectativas culturales de miembros poderosos que formen parte tambin de
dicho equipo, suelen crear problemas. Si una organizacin ha estado practicando la direccin
informal de proyectos, la adopcin de un sistema disciplinado exige un cambio en la cultura de la
organizacin. El cambio principal es que los proyectos deben estar adecuadamente planificados, y la
respuesta inicial ser con frecuencia que eso conlleva demasiado tiempo e inmoviliza determinados
recursos.
Es importante sealar que el xito en la direccin de proyectos exige cooperacin entre todos los
grupos implicados, y proporciona herramientas para establecer fechas de entrega realistas antes de
llegar a compromisos con los clientes. Tambin es relevante sealar que la introduccin de la
direccin formal de proyectos despierta a menudo resistencia porque la gente no ve ningn
beneficio en ella, sino que slo se ven los costes que va a implicar. Para conseguir que se acepte la
disciplina, los miembros de la organizacin deben ver algn beneficio para ellos, en lugar de una
penalizacin. Por desgracia, es el tiempo necesario para la planificacin del proyecto lo que se
contempla como una penalizacin. Hace falta tiempo y experiencia para comprobar que la
planificacin evita muchos problemas y obstculos ms adelante.
SISTEMA HUMANO
Uno de los aspectos ms difciles y complicados en la direccin de proyectos es la vertiente
humana. Es completamente cierto que ninguna de las herramientas de la gestin de proyectos tiene
valor si no hay gente dispuesta a utilizarlas. Por esta razn, los directores de proyectos deben tener
grandes aptitudes para las relaciones humanas.
Entre ellas se incluyen la capacidad para proporcionar liderazgo adecuado a los miembros del
equipo; capacidad para negociar los recursos necesarios para el proyecto con los clientes, los
miembros del equipo y otros directivos; habilidades para crear un equipo; habilidades de
comunicacin, y conocimientos sobre cmo motivar a los miembros del equipo de proyecto cuando

es necesario. Un director va a necesitar menos habilidades tcnicas, mayores habilidades

conceptuales (capacidad para tener una perspectiva de conjunto) y mejores habilidades en cuanto a
relaciones humanas, conforme se va progresando en la organizacin.

DIRECCIN DE PROYECTOS
La direccin de proyectos se puede definir como la aplicacin de conocimientos, aptitudes,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las
necesidades y expectativas de una organizacin mediante un proyecto. Para satisfacer estas
necesidades de los clientes, hay que equilibrar las demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad
Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en el proyecto.
NECESIDADES IDENTIFICADAS Y EXPECTATIVAS SIN IDENTIFICAR.
Ya desde las ms tempranas pocas de la historia de la humanidad la direccin de proyectos tuvo
una gran importancia y repercusin. Desde la construccin de las pirmides de Egipto y hasta las
del pueblo Maya tuvieron que utilizar la direccin de proyectos para su realizacin. Los
constructores de esas notables estructuras fueron los primeros directores de proyectos del mundo.
No contaban con la ayuda de ordenadores ni con herramientas de programacin como la PERT
(Performance Evaluation and Review Technique, tcnica de evaluacin y revisin del rendimiento)
o el CPM (Critical Path Method, mtodo del camino crtico), y en ocasiones ni siquiera con papel
para dibujar planos. A pesar de ello, dirigieron proyectos de una complejidad excepcional utilizando
las herramientas ms sencillas.
Aunque la direccin de proyectos tiene una antigedad de al menos 4.500 aos, hasta muy
recientemente no ha sido reconocido el papel del director de proyectos como disciplina por derecho
propio. Algunas universidades estn comenzando ahora a ofrecer cursos de direccin de proyectos,
en algn caso con rango de doctorado.
Por otra parte, la llegada del software de programacin para ordenadores personales ha hecho
aumentar rpidamente el inters por la direccin de proyectos.
En la actualidad hay proyectos de todo tipo, como por ejemplo el desarrollo de nuevos productos, la
elaboracin de un plan de marketing, la construccin de un gran edificio de oficinas, etc.... Las
posibilidades son casi infinitas, lo que hace de la direccin de proyectos una disciplina casi
universal. An en el caso de actividades aparentemente repetitivas (como por ejemplo la

construccin de viviendas utilizando una y otra vez los mismos diseos) hay variables que harn
nico cada proyecto (en el ejemplo de la construccin de viviendas podra ser el terreno sobre el
que se construye, las condiciones meteorolgicas, etc). Es la singularidad de cada proyecto lo que
plantea demandas especiales a los directores de proyecto y convierte a la vez a la direccin de
proyectos en una disciplina estimulante.
Un gran problema que existe en la direccin de proyectos es el no tener claros cuales son sus
caractersticas. La direccin de proyectos no es simplemente programacin; con la creciente
popularidad del software de programacin para ordenadores personales, muchas personas piensan
que basta con comprar software y aplicarlo para hacer una buena direccin de proyectos. Luego
descubren que realmente no saben cmo aplicar ese software; esto es como empezar la casa por el
tejado, puesto que es muy difcil saber qu software comprar si no se tiene una idea muy clara de
cmo dirigir proyectos y no se sabe exactamente lo que se va a hacer con dicho software. Por
ejemplo, dependiendo de si se van a hacer asignaciones de recursos multiproyecto (en varios
proyectos a la vez) se va a necesitar uno de los paquetes ms potentes; por el contrario, para dirigir
unos cuantos proyectos menores se puede utilizar uno de los programas menos potentes (y ms
baratos).
Durante mucho tiempo ha sido costumbre decir que la direccin de proyectos es la planificacin,
programacin y control de actividades del proyecto para conseguir objetivos en cuanto a
rendimiento, dinero y tiempo en un trabajo con un alcance determinado. Normalmente de esos tres
objetivos, slo se pueden cumplir dos ya que el hecho de hacer nfasis en dos de ellos cualesquiera,
influirn negativamente en el restante. Por tanto, es importante que el director del proyecto dilucide
qu dos de esos tres objetivos (mayor rendimiento, un coste escaso y un tiempo de realizacin bajo)
son prioritarios sobre el que resta dependiendo de las caractersticas de cada proyecto en particular.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO INFORMTICO

El primer concepto ha tener en cuenta al desarrollar un proyecto es que este siempre tiene como
objetivo un beneficio, pero no necesariamente econmico, si bien los dems beneficios (de servicio,
de imagen, etc.) suelen tener a largo plazo repercusiones econmicas. El proyecto informtica debe
ser entendido como una decisin estratgica de la empresa, bien como consecuencia de una
necesidad de informatizar una tarea o bien para mejorarla, por propia evolucin o por cambios
estratgicos.
Al abordar un proyecto se deben considerar los recursos necesarios, algunos de ellos son:

 FSICOS
Sistema central
Perifricos
Comunicaciones
LGICOS
Estructuras de almacenamiento
Monitores de comunicaciones
Lenguajes
Utilidades
Mtodos de desarrollo
Control de seguridad y desarrollo
HUMANOS
Seleccin
Formacin
Incentivacin

En funcin de la disponibilidad de los distintos recursos se evala la viabilidad del proyecto, es

decir, la garanta de acabarlo con xito, as como el beneficio que reporta a la empresa (Viable +
Rentable = Proyecto iniciable).
Sin embargo la evaluacin de la viabilidad es compleja en un proyecto informtico, ya que a
menudo no es posible estimar de forma correcta el coste (tiempo, trabajo, recursos, etc.) que va a
conllevar una parte del proyecto. Existen unas metodologas para sistematizar todos estos clculos
que se vern en temas siguientes, pero siempre existe un grado de incertidumbre dentro de estas
estimaciones.
Sobre la rentabilidad inciden directamente el tiempo de desarrollo y el tiempo de explotacin,
incluso si el proyecto va dirigido a un cambio en la infraestructura de la empresa, como un nuevo
programa gestor de contabilidad o a mejora de las comunicaciones, conlleva un coste para la
empresa, aunque al departamento solicitante le salga gratis.
Por ello es practica recomendable dentro de grandes empresas facturar los trabajos a cada
departamento, dentro de la empresa, para que estn a cargo de su propio presupuesto, con objeto de
que se evalen las necesidades con criterio ms restrictivo y racional y solo se soliciten trabajos
plenamente justificados.

AGENTES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO INFORMTICO

La persona que decide o patrocina el proyecto es generalmente alguien de cierto nivel en la
empresa, que lo encarga de forma directa o indirectamente a travs del departamento de informtica
a una persona que ser el responsable del mimo hasta su finalizacin e implantacin.
Para desarrollar un proyecto hay que formar un equipo, el equipo probablemente contara con
especialistas de las siguientes categoras:

Analista funcional.
Analista orgnico.
Analista / programador.
Programador.

EL JEFE DE PROYECTO:
En la relacin anterior falta la figura encargada de coordinar, dirigir, controlar y responsabilizarse
en ltimo trmino de la ejecucin del proyecto. Esta es la figura del jefe o director de proyecto.
Esta persona debe tener una autoridad real, una capacidad para tomar decisiones sobre la realizacin
del proyecto siempre respetando los objetivos del proyecto. La falta de autoridad o el exceso de
independencia de algunas reas informticas son la causa de muchas dificultades en los proyectos.
La misin del jefe de proyecto tiene dos vertientes, por un lado la tcnica, ha de concretar objetivos,
adecuar el proyecto a las posibilidades de la empresa, gestionar los recursos, cambiar los mtodos,
etc., y por otro lado la de gestin de recursos humanos, materiales y de relacin con otros
departamentos y con el usuario o receptor del proyecto informtico.
En definitiva y como resumen las funciones del jefe de proyecto podran resumiese como tres:
Planificar, que es la nica forma de asegurar la finalizacin del proyecto en el plazo adecuado sin
dejarlo en manos de la improvisacin.
Coordinar, para que todas las acciones de los implicados en el proyecto tanto propios (componentes
del equipo de proyecto) como externos (usuarios u otros departamentos o empresas), sean eficaces y
no den lugar a conflictos.
Controlar, para asegurar que se cumple lo planificado y se obtiene la calidad requerida.
EL EQUIPO DE PROYECTO:
El equipo estar formado por un conjunto de tcnicos en tareas informticas, al mando directo del
jefe del proyecto. Eventualmente puede ser necesaria tambin la intervencin de personal ajeno al
equipo de proyecto para la realizacin de tareas concretas

El usuario, como conocedor de las funciones y necesidades a cubrir por el proyecto, debe tambin
ser involucrado en el mismo.
Debe contarse tambin desde el principio con la participacin del personal tcnico de otros
departamentos, como sistemas, seguridad, control de calidad o explotacin, etc.
Es especialmente importante que todos los componentes del equipo tcnico conozcan con la
suficiente antelacin la planificacin del proyecto, para que dispongan de tiempo suficiente para
cumplir los plazos
Vista la funcin del jefe de proyecto, cabe considerar la composicin y funcionalidad del resto del
equipo. No vamos a tener en cuenta el numero de componentes, que variara de un proyecto a otro,
de hecho la funcionalidad de los componentes tampoco es estricta y puede variar o incluso no ser
necesaria la participacin de alguno de ellos.
LAS FUNCIONES PROPIAS DE LOS COMPONENTES DEL PROYECTO SON LAS DE
ANLISIS Y PROGRAMACIN:
ANLISIS O DISEO:
Funcional o externo
Orgnico o interno (tambin, tcnico)
PROGRAMACIN:
Lgica del programa (estructura)
Codificacin
Pruebas (unitarias y de conjunto)
Estas funciones dan lugar a los puestos de trabajo: Analista funcional, Analista orgnico y
Programador. Exista un puesto eslabn entre el de analista y el programador, es el analistaprogramador. Este puesto surge debido a la dbil separacin que existe entre los puestos anteriores,
especialmente en proyectos pequeos. Por otra parte tambin es interesante que el programador
tenga algo de conocimiento de anlisis tcnico, ya que al final esto implica una disminucin de los
costes.
Por lo general dentro de un proyecto el numero de programadores puros es mucho mayor que el de
analistas, sin embargo esto tiende a cambiar, lo ideal seria que el anlisis y diseo pudiesen ser
introducidos directamente en programas que de manera automtica generasen el cdigo, eliminando
la tediosa tarea de codificacin y dejndole al tcnico tan solo la tarea de diseo funcional y tcnico.
En la actualidad aun es necesaria una gran cantidad de programadores que realicen estas tareas.
FUNCIONES DEL ANALISTA FUNCIONAL:

Es el encargado de la fase anlisis del proyecto, tiene una visin mas general del proyecto que los
dems componentes. Sus funciones son:

Estudio de la situacin actual

Estudio de los objetivos
Estudio de viabilidad
Estudio del impacto hardware / software
(Estos estudios han de realizarlos en colaboracin con el jefe de proyecto)
Definicin de los requisitos del proyecto
Definicin de circuitos
Identificacin de necesidades de informacin e intercambio Identificacin de procesos
Elaboracin de la documentacin funcional Diseo del modelo de entidades
Diseo del flujo de datos
Diseo lgico de ficheros y tablas Diseo de conversaciones
(Las funciones de diseo se realizan en colaboracin con el analista orgnico)

FUNCIONES DEL ANALISTA ORGNICO O TCNICO:

Es el encargado de la parte de diseo del proyecto. Sus funciones son:

Diseo tcnico de transacciones y tareas en general.
Descomposicin y diseo de cadenas de explotacin
Diseo de procedimientos de recuperacin y control
Diseo fsico de ficheros y tablas
Diseo de prototipos y de pruebas de conjunto
Evaluacin y control de pruebas unitarias y de conjunto
Puesta en produccin de la aplicacin
Elaboracin de documentacin tcnica
Elaboracin de cuadernos de carga

FUNCIONES DEL PROGRAMADOR:

Estructuracin lgica del programa

Codificacin
Pruebas Unitarias
Colaboracin en pruebas de conjunto

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Tambin una buena manera de abordar la estructura conceptual para los sistemas de informacin, es
desde los trabajos de Gorry y Scott Morton. En el que relacionan el trabajo fundamental de
Herbert.A.Simon sobre la decisin estructurada y no estructurada, con el planeamiento estratgico,
control gerencial y control operacional de Anthony.
Simon divide la toma de decisiones en tres fases: Inteligencia Diseo y Eleccin; en una decisin
estructurada, las tres fases son totalmente inteligibles y computables por el decisor humano; por lo

cual esa decisin es programable. En una decisin no estructurada no hay pleno entendimiento de
una o algunas de esas fases.
Henry C. Lucas tambin toma a dichos trabajos, para poder diferenciar los distintos tipos de
sistemas a fin de llegar a una implementacin exitosa, de sistemas de informacin computarizados.
Los recursos mas frecuentemente utilizados que caracterizan a un sistema de informacin, son los
componentes de la Tecnologa de la Informacin ( TI ) como ser el uso de Hardware, Software y
Comunicaciones.
En cuanto a estos elementos de la Tecnologa de la Informacin, podemos considerar que ya han
llegado a un desarrollo ms que suficiente para la aplicacin en una operacin informtica. Lo que
nos lleva a que la gestin de un hecho informtico como un proyecto integral, tanto sea en su
entorno de diseo, como en su planificacin y control, definen una nueva etapa; una mayora de
edad en el tratamiento informtico.
Es as que hoy dada la evolucin en la Tecnologa de la Informacin, los proyectos de aplicacin
tpicamente administrativos, desarrollados principalmente en pequeas y medianas empresas, y que
desarrollan su planeamiento informtico basado en el uso de las microcomputadoras; puedan ser
administrados por un nico profesional
Es por todo esto que, los conceptos de Proyecto y de Metodologa de diseo que, hasta hace poco
tiempo, eran solamente aplicados a grandes emprendimientos; hoy tambin deben ser aplicados a
medianos y pequeos emprendimientos.
Considerando entonces, la importancia que la informtica tiene en los planes estratgicos de
cualquier empresa moderna; no solamente se debe tener en cuenta la evolucin de los recursos de la
tecnologa de la informacin, sino tambin las distintas metodologas para el desarrollo de los
sistemas de informacin.
As es que, el solo hecho de considerar a un asunto informtico como un proyecto al que se asocian
tcnicas y procedimientos de diseo, supone un paso importante.

INICIO DE UN PROYECTO NFORMTICO

Ya vimos una clasificacin, que nos permite clarificar el origen de un proyecto informtico, pero
cmo podremos determinar la magnitud de un Proyecto informtico?.
En un entorno informtico estable, la decisin de iniciar un proyecto viene dada por las necesidades
de: mantenimiento, modificacin, mejoramiento, reemplazo o capacidad; encuadrndose as, el
proyecto informtico.

El Mantenimiento del programa; es una consecuencia de una omisin realizada en la etapa del
diseo del sistema e involucra solucionar fallas menores del sistema, que obligar a la realizacin
de cambios en el programa; como por ejemplo el descuido de no considerar que puedan ocurrir en
el sistema, ciertas condiciones extraordinarias; como sera el caso de un aumento no previsto del 60
%, en la emisin de rdenes de compra. Las fallas tambin pueden provenir de otros factores, como
ser en el caso de que existan cambios en las expectativas de los usuarios.
La Modificacin del programa; involucra algo ms que un simple cambio en el programa; involucra
un cambio estructural de una entidad Por ejemplo, un cambio en el nmero de dgitos del cdigo
postal, o en el cdigo de zona telefnica. La diferencia con el Mantenimiento es el grado de
importancia
El Mejoramiento del sistema; es el agregado de capacidades que no formaron parte del sistema de
informacin original; por ejemplo cuando en una divisin se implement un sistema de inventarios,
este sistema no inclua un modulo para calcular la futura demanda de bienes y partes. La inclusin
de este sofisticado mdulo de clculo es considerado un mejoramiento del sistema.
El Reemplazo del sistema; ocurre cuando los sistemas de informacin se tornan fsicamente,
tecnolgicamente o competitivamente obsoletos. Como es el caso de la utilizacin del lser, en el
reconocimiento ptico de caracteres para la lectura del cdigo de barras, remplazando a la entrada
por teclado.
La Nueva Capacidad del sistema; son sistemas de informacin para los cuales no es necesario el uso
de la automatizacin. Estn dados por la capacidad de poder modelizar la aplicabilidad de nuevos
sistemas. Un ejemplo de ello, es la aplicacin de los sistemas expertos.
LA ELABORACIN DE UN PROYECTO INFORMTICO
Un Proyecto Informtico lo componen un conjunto de tareas independientes cuyo objeto es la
realizacin de un software que automatice el sistema de Informacin requerido por el usuario.
Un proyecto nace a partir del momento en que se formulan sus necesidades. La persona que se vaya
a encargar de su direccin tiene el deber de estudiarlas con los usuarios (clientes) y hacer el estudio
de viabilidad en sus dos principales vertientes:
Tcnica
Econmica
Se debe llevar a cabo una previsin para realizar la determinada aplicacin de software en una fecha
prevista y ponerlo en marcha con recursos limitados tales como materiales, programas y personas
que no posean necesariamente ni el mismo lenguaje ni los mismos objetivos laborales.
Las razones del fracaso de un proyecto informtico, aparte de las citadas en las archifamosas leyes
de Murphy, son:

 Ausencia del estudio de viabilidad para ajustarse a unas necesidades claramente explicitadas y
comprendidas.
Especificaciones vagas, incompletas o incluso cambiantes.
Falta de utilizacin de herramientas adecuadas para poder validar el comportamiento del
sistema en el futuro, donde es necesario disponer de una buena herramienta de simulacin.
Mala estimacin de costes.
Reparto inadecuado de las tareas entre los miembros del equipo.
Ausencia o mal seguimiento que se llevan a cabo en momentos inoportunos o que no se
ajustan a la realidad.
Ante este sombro panorama no debemos desanimarnos ya que se puede tener la falsa impresin de
que el ms mnimo error nos va a llevar al fin prematuro del proyecto.
Afortunadamente, esto es solo una impresin (presuponer de antemano lo que va a ocurrir), pero
existen tcnicas para llevarlo a buen puerto y es conveniente que al realizarlo por primera vez ste
sea supervisado por una persona experta, que debe comprobar que se van cumpliendo todas y cada
una de las etapas.
A lo largo de mi vida profesional he dirigido un nmero suficiente de proyectos para poder
permitirme, humildemente claro, el aconsejar los pasos a seguir, as como las decisiones a tomar si
algo sale mal.
Todo ello es muy subjetivo porque tambin hay que contar con la preparacin de la persona que lo
vaya a desarrollar, as como una serie de cualidades que no voy a acometer en estos momentos, ya
que no es el propsito que se persigue con este artculo.
Ms bien se trata de proveer de las tcnicas o conocimientos de base indispensables para dirigir un
proyecto informtico (este trmino esta utilizado para reducir el campo sobre el tema que se toca).
Un proyecto consta de varias fases bsicas, desde que se lanza y formaliza la idea de
automatizacin (se le designa con el nombre de informatizacin) hasta su implantacin.