FONDO FAMILIAR DE RECREACION FONFAMIR

OBJETIVO GENERAL
Generar rentabilidad con la organizacin de actividades recreativas para los miembros
que conformen el fondo y sus familias, de acuerdo con lineamientos que se establezcan de
comn acuerdo en la Asamblea General.
SOCIOS
Los socios del fondo sern los miembros de la familia Pinto y allegados, que estn de
acuerdo con los objetivos establecidos en la Asamblea.
RECURSOS
Los recursos son necesarios para llevar acabo el objetivo propuesto, y resultarn de los
aportes mensuales de los socios y de las actividades que se establezcan en la Asamblea,
adems, de las inversiones financieras como prstamos para los socios y terceros, de
acuerdo con las condiciones fijadas en el reglamento.
ASAMBLEA
Se entiende como Asamblea a la reunin de socios.
JUNTA DIRECTIVA
Se entender como Junta Directiva a las personas que representan el inters general de los
socios, guiando el camino para cumplir el objetivo propuesto, salvaguardando con honradez
y lealtad los recursos que se les confiarn. La Junta Directiva ser conformada por un
Gerente, un Secretario, un Tesorero y un Fiscal, y sern elegidos por votacin en la
Asamblea General.
REGLAMENTO
Art. 1 Constitucin: Se realizar un acta de constitucin el da 7 de diciembre de 2013,
donde reposen: Nombre para el fondo, Objetivo General, los medios para conseguir los
recursos, la lista de asociados, nombramiento de la Junta Directiva, anexando original del
reglamento firmado por todos los socios.
Art. 2 Socios: Ser socio todo aquel miembro de la familia Pinto y amistades ms
allegadas que se identifiquen con los objetivos comunes, comprometindose a cooperar
con las actividades a realizar y cumpliendo a cabalidad con el reglamento que se fije.
Pargrafo 1: El nmero de integrantes del fondo tendr un mximo de 40 personas, se
diligenciar un formato de afiliacin en donde reposarn sus datos personales bsicos,
despus de esta Asamblea, la persona que quiera pertenecer al fondo, diligenciar el
formato de afiliacin y lo presentar a la Junta Directiva y ser sta quien determine sern
ellos quienes determinen si la persona rene los requisitos y existe el cupo para ingresar
al nuestro fondo. (Se disear un formulario de afiliacin).

Pargrafo 2: La Asamblea tomar decisiones con el 70% de asistencia de los socios, si a la

primera citacin no se conforma qurum se citar a una segunda reunin y se tomarn
decisiones con los que estn presentes.
Pargrafo 3: Retiro de los Socios. Si uno de los socios decide retirarse del fondo antes del
primer ao, la devolucin de los aportes realizados se realizhar en el mes de enero del ao
20165. Lo anterior, teniendo en cuenta que durante el primer ao no se realizar liquidacin de
los aportes. Es de aclarar, que se generar la devolucin de los aportes que haya realizado sin
ninguna rentabilidad.
Art. 3 Recursos: Dinero para llevar a cabo el objetivo trazado.
Pargrafo 1 - Aportes: Los socios aportaran mensualmente, del 1 al 10 de cada
mes, la suma de ($ 30.000.oo), treinta mil pesos ($ 30.000.oo). Valor que se
modificar anualmente en reunin de la Asamblea, estos dineros ingresarn como
cuenta individual por Socio.
Pargrafo 2 - Actividades: Los dineros que se recojan por actividades del fondo, se
repartirn en partes iguales a cada socio y formarn parte de su cuenta individual. Las
propuestas de Los proyectos de actividades sern propuestasformuladas al Gerente del
Fondo, quien se encargar de su aprobacin y ejecucin.
Pargrafo 3 - Inversiones: Se podrn realizar inversiones en entidades financieras
para obtener rendimientos, los cuales que se dividirn en partes iguales entre los
socios.
Art. 4 Prstamos: El dinero que se recoja en producto de las actividades del fondo
podr ser prestado a los socios y a terceros con el objetivo de recibir intereses que nos
ayuden a la capitalizacin del fondozar.
Pargrafo 1: Se empezarn a realizar prstamos una vez finalice el primer trimestre
del ao, es decir, a partir del primero de abril del ao 2014.
Pargrafo 2: Los socios podrn disfrutar de este beneficio, sin fiador, hasta por el
doble de sus aportes, siempre y cuando en eseal momento de solicitar un prstamo el
socio no seaes fiador de un tercero y se encuentra al da con los aportes. El , en un
monto mnimo ser de de $ 200.000 y se ir incrementando semestralmente, de
acuerdo a la tabla No. X.
Pargrafo 3 - Prstamos a Terceros: Sern fiados por un socio, el monto mximo
ser hasta por el valor de los aportes del socio, de acuerdo a la tabla No. X.
Pargrafo 4 - Condiciones de los Prstamos: Los prstamos se realizarn de
acuerdo con la tabla X, adjunta a una tasa del cuatro por ciento (4%) mes anticipado
para terceros, y a una tasa del dos por ciento (2%) mes anticipado para los socios.
Estos intereses se cobrarn en todos los casos de forma anticipada.

En caso de que los dineros no sean cancelados oportunamente, se tomotorgar un mes

ms de plazo con un aumento de un punto porcentual en la tasa fijada.
Si persiste el no pago, se citar de inmediato al sSocio junto con la Junta Directiva y
se definir un acuerdo de pago. En caso de incurrir en mora sobre el acuerdo de pago,
se definir una penalidad por el doble del tiempo del acuerdo de pago, tiempo durante
el cual el socio no podr solicitar prstamos o servir como fiador a un tercero..
Pargrafo 5 - Requisitos para los Prstamos: Socios. Diligenciar un formulario de
solicitud y el correspondiente pagar. Terceros Diligenciar un formulario de solicitud y
el correspondiente pagar.
Pargrafo 6 - Trmite: El socio enviar a la direccin de correo electrnico
fonfamir@gmail.com la solicitud del prestamo,s con mnimo cinco das de
anticipacin. , Uuna vez verificados los datos,, el Ttesorero se reunir con el gGerente
para tomar la decisin del prstamo y, una vezcuando ste sea aprobado, firmarn en
constancia el Ggerente y el tTesorero. El desembolso ser, en todos los casos, con
cheque al primer beneficiario y no se entregar hasta tanto el fiador y el beneficiario
no hayan firmado el respectivo pagar. Este cheque ser entregado en el domicilio del
tesorero.
Pargrafo 7 - Cantidad de prstamos: Cabe precisar, que lLos prstamos sern
aprobados por el orden de llegada de las solicitudes al correo electrnico y hasta
completar el tope mximo disponible para cada perodo. Lo anterior, teniendo en
cuenta que la junta directiva fij una base de dinero de Un Milln XXXX ($1.000.XXX)
como medida preventiva para evitar la descapitalizacin del fondo.
Art. 5 Sanciones y Multas: El incumplimiento de este reglamento ocasionar
liquidacin del capital que tenga el socio.

la

Pargrafo 1 - Incumplimiento aporte mensual: El socio que no cancele el valor

de los aportes durante los primeros diez (10) das calendario de cada mes pagar una
multa de diez mil pesos ($10.000) adicionales al valor de los aportes, si realiza el pago
entre el da once (11) y el da veinte (20) del mes; y una multa de Veinte Mil Pesos
($20.000) adicionales al valor de los aportes si realiza el pago entre el da Veintiuno
(21) y el ltimo da calendario del mes.
21 al 30 de cada mes la multa ser de $ 20.000.
El socio que al segundo mes no realice el pago respectivo de los aportes ms la
multaaporte respectivo, ser citado por la Junta Directiva con el fin de realizar una

conciliacin y definir las soluciones para dar continuidad a su afiliacin, en caso de que
el socio decida retirarse se proceder de acuerdo con lo establecido en el Artculo 3
Pargrafo 3 de este documento.
Pargrafo 2: La no colaboracin con las actividades propuestas, ocasionar el retiro
inmediato del socio y no gozar de los dineros logrados en dichas actividades.
Exceptuando los casos de fuerza mayor.
Pargrafo 3 - Incumplimiento con los pagos de prstamos: Prestamos a
terceros. De comn acuerdo con la Asamblea se citar al fiador y se estudiar el caso,
para definir las acciones a seguir con el propsito de recuperar la cartera. Prstamos
a socios. Se citar al socio, se estudiar el caso y se realizar un acuerdo de pago
teniendo en cuenta lo establecido en el Artculo 4, Pargrafo 4 del presente documento.
As imismo, el socio quedar sancionado a partir del vencimiento de la prrroga por el
doble de tiempo que entr en mora. Quedando inhabilitado para prstamos y servir
como fiador.
Pargrafo 4: La inasistencia de un socio a las Asambleas, sin la respectiva excusa,,
tendacarrearr como multa el valor de Diez Mil Pesos ($10.000) y el socio aceptar en
todos los casos las decisiones tomadas por de la Asamblea. La nica excusa vlida
para no asistir a la asamblea es lala laboral. El socio que no pueda asistir, con excusa
laboral, y se deber delegadar poder a un socio que lo representante.
Art. 6: La Junta Directiva se elegir por votacin y quienes sean electos asumirn a
voluntad propia las funciones aqu asignadas, sin otra remuneracin que el
agradecimiento de todos los socios por las labores realizadas. Esta ser conformada
por: Gerente, Secretario, Tesorero, y Fiscal; ellos estarn obligados a asistir a
reuniones cada vez que el Gerente u otro miembro por intermedio del Gerente lo
considere necesario. Sern nombrados por un perodo de un ao. El gerente y
secretario p, y podrn ser reelegidos por un perodo de un ao adicional y solo una
vezms; , nicamente llos cargos de Gerente y Secretario, el Tesorero y el Fiscal no
tendrn reeleccin Inmediata.
Pargrafo 1 - Funciones del Gerente: El Gerente se encargar de guiar y ejecutar
las decisiones de la Asamblea, teniendo en cuenta siempre el reglamento, firmar el
acta y los retiros de desembolsos conjuntamente con el Tesorero, citar a las Asambleas
o reuniones extraordinarias que crean convenientes, presentar a la Asamblea el plan
de trabajo de su periodo como Gerente, presentar propuestas coherentes a la
Asamblea.
Funciones del Secretario: El secretario se encargar de realizar el acta de las
Asambleas y reuniones, haciendo lectura del acta anterior ende cada Asamblea, llevar
el archivo de los documentos del fondo de manera organizada (actas, prstamos,
solicitudes y afiliaciones).
Funciones del Tesorero: El Tesorero se encargar de administrar los dineros del
fondo llevando la respectiva contabilidad, guardar los dineros del fondo en una cuenta
corriente conjuntamente con el Gerente, realizar los depsitos y retiros de la

respectiva cuenta, suministrar semestralmente un extracto con el estado por cuenta

individual para cada socio, entregar recibo de los aportes.
Funciones del Fiscal: El Fiscal se encargar de revisar por lo menos una vez en el
trimestre las cuentas del fondo, controlar que el reglamento se cumpla a cabalidad,
revisar las decisiones de la Junta Directiva.
Art. 7 : tiles y Papelera: Estos sern adquiridos y cada socio asumir el costo de
estos por partes iguales, teniendo como soporte la relacin y las facturas de los
implementos comprados (papelera, tinta de impresora, etc.), al igual que los costos
financieros 4 por mil, retenciones en la fuente, comisiones y pago por los cheques
solicitados.
Art. 8: Ingreso de asociados con financiacin. Pargrafo 1- La persona
interesada en ingresar al fondo deber acatar y aceptar las normas y reglamentos
establecidos por el fondo, en los estatutos vigentes a la fecha, la financiacin se har
hasta doce meses, siendo el total a diferir el valor de los aportes que se tengan a la
fecha de ingreso por asociado.

Este reglamento entrar en vigencia a partir del 01 de enero 2014