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Departamento de Cundinamarca

Municipio de Tenjo
Secretaria de Infraestructura
ESTUDIO PREVIO
CONSTRUCCIN CENTRO CULTURAL
Captulo I. INFORMACIN GENERAL
1. DEPENDENCIA
2.
FECHA
DE
ELABORACIN
(dd/mm/aaaa)
3. NOMBRE DEL
FUNCIONARIO QUE
ELABORA
4. CARGO DEL
FUNCIONARIO
5.IDENTIFICACIN
DEL FUNCIONARIO
6. NOMBRE DEL
SECTOR
DE
INVERSIN
7. NOMBRE DEL
PROGRAMA
DE
INVERSIN
8. NOMBRE DEL
SUBPROGRAMA DE
INVERSIN
9. NOMBRE DEL
PROYECTO
DE
INVERSIN
10.
No.
DE
REGISTRO EN EL
BPIM
11.
TIPO
DE
CONTRATACION
12. MODALIDAD DE
CONTRATACIN

1. DESCRIPCIN DE LA
NECESIDAD:

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
10 DE ABRIL DE 2015
CARLOS JULIAN REYES VILLAMIZAR
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
C.C. 3.228.546 DE BOGOT
CULTURA
ARTE CULTUTURA Y DESARROLLO PARA LA PROSPERIDAD (14)
INFRAESTRUCTURA CULTURAL
CONSTRUCCIN DEL CENTRO CULTURAL EN EL MUNICIPIO DE TENJO,
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
1201011105
2310514442276
1202082001
OBRA PBLICA
LICITACIN PBLICA
Captulo II: Descripcin tcnica
Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo sealado en el
artculo 20 del Decreto 1510 de 2013 que desarrolla lo previsto en el numeral 12 del
artculo 25 de la Ley 80 de 1993, como justificacin de la necesidad de realizar la
contratacin de obra pblica para la CONSTRUCCIN DEL CENTRO CULTURAL
EN EL MUNICIPIO DE TENJO, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
Que La Constitucin Poltica, entendida como norma suprema y fundamental de la
que se desprende toda la normatividad jurdica aplicable en el territorio nacional, ha

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establecido como fin esencial del estado servir a la comunidad, promover la
prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes.
Que en ese sentido los Municipios, tal y como lo establece la Ley 136 de 1994, deben
concretizar tal precepto constitucional a travs de la adopcin de planes y programas
que garanticen adems del mandato superior, el bienestar general y el mejoramiento
continuo de la calidad de vida de la poblacin en su respectivo territorio. La recin
citada Ley as como el conjunto de la legislacin nacional imponen a los entes
territoriales obligaciones especficas a efectos de prestar adecuadamente los
servicios pblicos a ellos encomendados, lograr las finalidades propias del estado
social de derecho, y en fin servir a la comunidad.
Que mediante el acuerdo No. 010 de 2012 se aprob el plan de desarrollo Municipal
Honestidad, Cambio y Resultados para la Prosperidad, en el cual el pilar nmero 2
La Competitividad es definida por el documento CONPES 3439 de 2006, () como
el grado en el que un pas puede producir bienes y servicios capaces de competir
exitosamente en mercados globalizados y a la vez mejorar las condiciones de ingreso
y calidad de vida de su poblacin. La competitividad es el resultado de la interaccin
de mltiples factores relacionados con las condiciones que enfrenta la actividad
empresarial y que condicionan su desempeo, tales como infraestructura, recursos
humanos, ciencia y tecnologa, instituciones, entorno macroeconmico, y productividad
() Para dirigir y lograr el aumento de la productividad y mejoramiento de la
competitividad en armona con la Ley de Ciencia, Tecnologa e Innovacin y la Poltica
Nacional de Productividad y Competitividad. Y que este contemplado en la Agenda 14
Desde el Plan de Desarrollo, Honestidad, cambio y resultados para la
Prosperidad el alcance de la Agenda Cultural busca facilitar, promover, estimular,
conservar y difundir las diferentes actividades y manifestaciones culturales, a travs de
acciones de direccin, coordinacin, planificacin y ejecucin, orientadas a fomentar el
ejercicio de derechos, el acceso a oportunidades y el mejoramiento del bienestar de
las personas. Coherente con el programa: ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO PARA
LA PROSPERIDAD.
Que con las proyecciones que ha realizado La Casa de la Cultura para los prximos
aos se busca beneficiar a un porcentaje ms alto de la poblacin tenjana con las
actividades culturales que se realizaran en el Municipio y tendrn un escenario
propicio para centralizar dichas actividades, contando con espacios los adecuados;
estas proyecciones muestran incremento en la vinculacin de personas a los grupos
de formacin, teniendo las siguientes metas, que sern afianzadas mediante la
construccin del Centro Cultural; partiendo de que en el ao 2014 se tienen 1550
personas beneficiadas.

A corto plazo, lograr para diciembre de 2015 que 1754 personas asistan a
procesos de formacin artstica y de creacin cultural.

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A mediano plazo, para el ao 2020 tener el doble de asistencia que en el


ao 2014, es decir, contar con 3100 personas beneficiadas con los
programas de formacin. Tomando este ao como punto de inflexin en el
crecimiento de asistencia a los grupos de formacin, puesto que es all
cuando se ha captado la mayora de la poblacin interesada en pertenecer a
alguno de estos grupos, sin embargo, a partir del ao 2020 se proyecta tener
un crecimiento ms suave equivalente al crecimiento vegetativo que muestra
la poblacin tenjana de acuerdo con las estadsticas del DANE
(Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas), equivalente al 0,6%
anual.
A largo plazo, se proyecta tener en el ao 2035 una participacin total de
3392 personas beneficiadas con los programas de formacin cultural,
contando con un escenario de caractersticas propicias para atender las
necesidades del municipio.

Que con la construccin del Centro Cultural se generar un gran impacto en la


divulgacin, aceptacin y conocimiento de la cultura en Tenjo, generando crecimiento
en la vinculacin de nios y jvenes tenjanos.
Que de acuerdo con los datos estadsticos que se tienen y las proyecciones
planteadas, se establece que se reducir notablemente la poblacin no atendida por
las actividades culturales de Tenjo, promovidas por la Casa de la Cultura, puesto que
en el ao 2014 se tuvieron 4399 personas entre 5 y 20 aos sin participar en los
grupos de formacin culturales, mientras que en 2035 se espera que esta cifra se
reduzca a 2066.
Las proyecciones y estadsticas mencionadas anteriormente se observan en la
siguiente grfica, en donde tambin se muestra la proyeccin del DANE para la
poblacin de 5 a 20 aos, quienes son los mayores asistentes a las formaciones
culturales de Tenjo.

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Es de notar que en las proyecciones del DANE se muestra una disminucin en la


poblacin de 5 a 20 aos, con una tasa de decrecimiento del 0,33% anual en
promedio, sin embargo, con la construccin del Centro Cultural se busca incrementar
el aprovechamiento de estos espacios por parte de la poblacin de dichas edades.
Que la administracin municipal en su actual periodo (2012-2015) y con el fin de darle
continuidad a la tradicin cultural, ha cumplido con el cronograma de eventos y
formaciones en el municipio, a pesar de no contar con espacio adecuado y de tener
que realizar estos en el espacio pblico, teniendo un incremento significativo en la
asistencia a los diferentes grupos de formacin que son coordinados por La Casa de
la Cultura, como se muestra en el siguiente cuadro, en donde se observa un
incremento de 1754 personas, equivalente al 295% al ao 2014 con relacin al ao
anterior (2011) del inicio de esta administracin.
Ao

Cantidad de Personas
Beneficiadas
594
1084
1579
2348

2011
2012
2013
2014

Que de acuerdo a todo lo anterior y teniendo en cuenta que actualmente en el


Municipio de Tenjo se desarrollan varias actividades de carcter cultural, ldico y
formacin en diferentes reas, las cuales son coordinadas, organizadas y promovidas
por La Casa de la Cultura, mediante diferentes escuelas de formacin que cubren
una poblacin de 1550 personas mensuales, quienes toman sus clases o realizan
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ensayos en espacios que no cuentan con las condiciones ptimas para cada una de
las formaciones, puesto que en algunas ocasiones son muy reducidos y es necesario
dividir los grupos o en otras son demasiado grandes, teniendo desaprovechamiento
de reas. Dependiendo de la disciplina de cada formacin y de la participacin, se
requieren espacios de diferentes reas, es por ello que para satisfacer esta
necesidad de espacios acordes y el incremento en personas vinculadas, se plante el
proyecto de construccin del Centro Cultural, que en su diseo se dispusieron las
reas independientes especficas, teniendo aulas aptas para prcticas individuales y
grupales, con el fin de tener mayor aprovechamiento tanto del espacio como mejorar
los resultados de cada uno de los programas.
Aunado a lo anterior se pretende realizar la construccin del escenario, el cual se
constituye en un componente esencial de la sociedad y como tal, es un proceso de
mejoramiento de la calidad de vida de las personas, pues se establece en un espacio
para la convivencia, el sano esparcimiento, el conocimiento, la educacin, y en uno
de los principales medios para el ejercicio del derecho a la informacin, herramienta
imprescindible para la competitividad y la sostenibilidad; herramienta que permite al
Estado generar, cumplir y hacer cumplir polticas pblicas orientadas a la creacin y
desarrollo de Centros Culturales, que se constituyan en un factor decisivo para
satisfacer las necesidades de formacin, creacin, produccin y difusin, aspectos
esenciales para el desarrollo.
Que adicionalmente, con la construccin del Centro Cultural se busca cumplir con la
Agenda de INFRAESTRUCTURA CULTURAL, de la Alcalda de Tenjo, la cual
contempla los siguientes objetivos especficos, que aplican directamente a la
construccin de dicho centro:

Propiciar el fortalecimiento de la formacin y capacitacin artstica y la


creacin cultural en el Municipio, as como de las escuelas de artes, cultura y
msica.
Lograr que los nios y nias desde muy pequeos disfruten y ejerzan sus
derechos culturales, mediante la realizacin de jornadas de sensibilizacin.
Lograr que los programas de formacin cultural que desarrolle la Alcalda,
adems de ser diversos, sern diferenciales, para que se adecuen a las
necesidades de cada grupo poblacin y que se desarrollen en todo el
municipio.
Fomentar el arte y la cultura a travs de procesos de creacin, circulacin e
investigacin y establecer estmulos a los creadores y gestores culturales.
Apoyar la construccin, mejoramiento y dotacin de la infraestructura cultural
y dotar a las bibliotecas y ludotecas con servicios, libros y materiales
interactivos adecuados.
Impulsar acciones para reconocer, preservar, promover, proteger,
salvaguardar y divulgar el patrimonio material e inmaterial del Municipio, con

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el fin de fortalecer la identidad cultural, mejorar los niveles de convivencia


social y evitar la proliferacin de modelos culturales falsos.
Desarrollar programas de identidad y sentido de pertenencia, para rescatar
lo autctono, impulsar las festividades populares y tradicionales; rescatar y
respaldar la cultura de las tradiciones.
Promover la sostenibilidad en el servicio de la biblioteca y desarrollar
programas de lectura y escritura.
Abrir nuevos programas de formacin que le permitan a los ciudadanos de
Tenjo, tener ms opciones de crecimiento y conocimiento en otras reas
como: fotografa y medios audiovisuales, cine y arte.
Crear nuevos espacios de esparcimiento cultural, mediante la proyeccin de
pelculas de cine arte, tertulias y debates.
Tener una biblioteca municipal que tenga acceso a internet y todas las
facilidades para consultas de todo tipo.
Adquirir una nueva dotacin de medios audiovisuales y de equipamiento
para la biblioteca municipal.
Mejorar el servicio de la biblioteca para promover la lectura, implementar
salas de consulta virtual y ampliar el acceso a los servicios de bibliotecarios
(Incluye la dotacin y el mantenimiento de la biblioteca).
Contar con escenario adecuado para brindarle al municipio de Tenjo, las
instalaciones ptimas para todo tipo de eventos.
Actualmente se tiene que 908 usuarios de la biblioteca, se espera para el
ao 2035 contar con 1931 personas utilicen los servicios de la biblioteca
pblica en Tenjo.

Con la construccin del Centro Cultural en Tenjo se promovern los procesos de


formacin artstica y creacin cultural, as como la apropiacin del patrimonio cultural,
incentivos en los procesos de lectura y escritura y se contribuir al desarrollo integral
de las personas mediante la proteccin y garanta de derechos culturales con
enfoque diferencial y territorial, teniendo los siguientes programas:

Escuela de Formacin Artstica y Cultura.


Msica para la Convivencia
Infraestructura cultural
Lectura y bibliotecas
Fomento al arte y la cultura
Proteccin de patrimonio inmueble
Identidad cultural

Adicionalmente, con este tipo de edificaciones y escenarios se busca garantizar el


uso y apropiacin de los espacios y equipamientos construidos generando sentido de
pertenencia en la comunidad en general y posibilitando que estos sean utilizados
efectivamente, y permitan estilos de vida saludable y recreacin de referentes
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culturales y sociales en la comunidad. As mismo, se pretende generar, a travs de
actividades en estos espacios, un modo de vida en comunidad del disfrute, el
esparcimiento y la ldica, que permitan una apropiacin de lo pblico y lo ciudadano a
travs del arte, la literatura, el cine y dems actividades culturales, ambientales,
deportivas y recreativas. Se propende por la obtencin de espacios dignos con alta
calidad espacial, reduccin de impactos ambientales y una mayor responsabilidad en
la gestin. Se desarrollar el programa a travs del diseo y construccin de
equipamientos pblicos para el bienestar de toda la comunidad tenjana.
El Centro Cultural es un lugar en el que la administracin quiere brindar a la
comunidad un espacio generador de ideas e intercambios permanentes a travs de la
formacin, creacin, promocin y difusin de manifestaciones culturales, artsticas,
educativas y deportivas, fomentando el desarrollo del conocimiento, la formacin, la
inclusin social y la promocin de las artes, msica y la lectura.
Es un escenario que permitir la participacin de la comunidad en actividades
culturales y artsticas, que tiene como fin la promocin de la cultura entre los
habitantes de Tenjo. Pretende ser un punto de encuentro de la comunidad, donde se
generen espacios para la conservacin y promocin de las tradiciones y el desarrollo
de actividades culturales con inclusin del ncleo familiar.
Finalmente, el propsito de construir el Centro Cultural, es lograr desde ste espacio,
un modelo de Centro Cultural para Tenjo, que contribuya a mejorar la calidad de vida
de la comunidad, a travs de facilitar la integracin de la comunidad tenjana y
contribuyendo a travs de un doble propsito: facilitar la integracin de personas y
recuperar el valor de la cultura como motor de la vida social, donde se jerarquice el
ejercicio de la participacin y el acceso a la cultura como derecho, y que le permita al
Estado Colombiano y a la sociedad en general, generar un espacio de encuentro y de
libre acceso, para que los nios, nias, adolescentes, adultos, adulto mayor y
personas diversamente hbiles de Tenjo, puedan acceder a espacios alternos en los
que tengan oportunidad de conjugar, educacin, esparcimiento y actividades
culturales como alternativa para mejorar la calidad de vida de los tenjanos.

2. DESCRIPCIN DEL
OBJETO A CONTRATAR.
(ESPECIFICACIONES
TCNICAS):

La administracin municipal adelanta el proyecto para la CONSTRUCCIN DEL


CENTRO CULTURAL EN EL MUNICIPIO DE TENJO, DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, obra que contempla en la construccin de las aulas de formacin
cultural y artstica, auditorio, cafetera y biblioteca. En detalle, para esta contratacin
se efectuar la construccin del Centro Cultural, que comprende la construccin de la
biblioteca (sala de lectura, consulta digital, sala de internet, zona infantil, sala de
trabajo individual, oficina administracin y cuarto tcnico), aulas de msica, sala de
danza, baos, cuarto de aseo, taller de manualidades, taller de artes, depsitos,
cuarto de servicio, cafetera, auditorio (escenario, camerinos, baos, dos bodegas de

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equipos, cuarto de primeros auxilios), lobby de acceso, cuarto de proyeccin,
accesos, zonas exteriores, vas vehiculares y peatonales, parqueaderos, urbanismo,
plantas ornamentales, zonas verdes y parque infantil.
De manera general todo el proyecto del Centro Cultural contar con las siguientes
grandes reas:
1. AUDITORIO
Escenario para actividades artsticas tales como conciertos, tertulias, montajes
escnicos, presentaciones teatrales, toda vez que el municipio de Tenjo a travs sus
administraciones ha venido posicionndose en los primero lugares del departamento
como ejemplo motivador de desarrollo para la diversidad cultural e integracin
intermunicipal y departamental. El cual en sus diseos contempla las necesidades de
la poblacin vulnerable y en general, representadas en el cumplimiento de la norma
de accesibilidad al medio fsico para personas diversamente hbiles, cuenta tambin
con una zona de camerino, zona de baos, cuarto de primeros auxilios, bodegas de
equipos y materiales, depsito y un espacio para servicios complementarios, con un
rea total de 745 m2 Aproximadamente segn diseos.
Es un escenario que de acuerdo a las caractersticas pudo adaptarse para danzas,
teatro, conciertos, conferencias, que para la actividad cultural que se viene generando
en el municipio y su categora, Tenjo debe contar con un espacio adecuado para
mostrar los procesos de las Escuelas de Formacin de Arte y Msica que
actualmente tiene una cobertura de 1.054 estudiantes habitantes del municipio de
Tenjo.
2. BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL
La Biblioteca Pblica Municipal ser un espacio con tecnologa de acuerdo a la
necesidad de la comunidad. Se quiere un espacio activo y dinmico, el cual debe
anticiparse al lector ocupndose de conocer sus necesidades de informacin a fin de
satisfacerlas, a la vez de atraerlo por mltiples medios para que se informe, se cultive
intelectualmente y se distraiga.
La Biblioteca Pblica es un espacio de servicio a la comunidad, que debe asegurar el
acceso gratuito a la informacin, la cual debe ser amplia, actualizada y representativa
de la suma de pensamientos e ideas del hombre y la expresin de su imaginacin
creativa. De tal manera, que la comunidad que acceda, independiente de su nivel de
escolaridad y social, pueda situarse en su entorno histrico, socio-econmico, poltico
y cultural.
La Biblioteca Municipal pretende con un espacio adecuado, orientar sus servicios de
manera que permita: satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios,
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facilitar el aprendizaje permanente de todos los miembros de la comunidad, estimular
la diversin sana y el uso constructivo del tiempo libre, respaldar actividades
educativas y culturales, apoyar los programas de educacin escolar y extra escolar,
atender especialmente la creciente poblacin estudiantil de nivel bsico y
especializado, entre otros muchos servicios.
ste espacio de contar con una dotacin de materiales bibliogrficos necesarios en
cantidad y calidad, procesar tcnicamente las colecciones, contar con servicios
organizados de tal manera que puedan atender adecuadamente los requerimientos
de todos los sectores de la comunidad, ofrecer a los nios y nias colecciones
especiales y reas fsicas, que les permitan trabajar libremente.
Se debe contar con un espacio, mobiliario y equipos necesarios que garanticen
condiciones ambientales atrayentes y cmodas para los usuarios y que posibiliten y
faciliten el uso flexible del espacio, as como el fcil acceso, ubicada central para toda
la comunidad
Es un espacio de acuerdo a la necesidad de la comunidad tenjana, que cuente con
una sala de consulta con acceso a internet, propicio para para el desarrollo de
actividad netamente intelectuales.
La construccin de la Biblioteca Municipal, el auditorio y las aulas mltiples, contaran
con un rea total construida aproximada de 3.800 m2, en donde se podrn desarrollar
las siguientes actividades:

Promocin de lectura
Talleres artsticos, pedaggicos, literarios y ldicos
Foros
Salas para personas en situacin de discapacidad
Programacin musical y de cine
Exposiciones permanentes
Presentaciones artsticas
Eventos culturales
Espacios para reuniones empresariales
Centro Integrado de Servicios - C.I.S.
3. PLAZOLETA PARA EVENTOS
La Plazoleta para eventos es un escenario de convocatoria masiva y construccin
abierta. Considerado un espacio al aire libre, para realizar presentaciones culturales
incluyentes, de acceso gratuito para la comunidad tenjana, propicio para promover y
fortalecer las expresiones artsticas de nios, jvenes y adultos que lo necesitan, con
acceso para adulto mayor y personas diversamente hbiles.

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Estos escenarios son indispensables para fortalecer los procesos socio-culturales.
La construccin del Centro Cultural y que es objeto de esta contratacin, consta de lo
siguiente:
1. Cimentacin completa de toda la edificacin.
2. Estructura de concreto de toda la edificacin.
3. Estructura metlica y cubierta.
4. Muros, paetes, estucos, enchapes y acabados.
5. Pisos acabados.
6. Red hidrosanitaria interna y exterior completa, incluye dos lagos artificiales.
7. Red de aguas lluvias.
8. Red contra incendios completa.
9. Red elctrica completa.
10. Red voz, datos y tv completa.
11. Zonas duras exteriores al Centro Cultural, Completas.
12. Zonas verdes del Centro Cultural.
13. Urbanismo del Centro Cultual.
14. Vas peatonales y vehiculares.
15. Parqueaderos.
16. Porteras.
17. Parque infantil.
18. Plazoleta de eventos.
Las actividades necesarias para la ejecucin de esta obra, contemplan las
actividades preliminares de localizacin y replanteo (lo cual debe estar
georreferenciado con placas del IGAC), cimentaciones con su sistema de fundacin y
sistema estructural definido por los Estudios y Diseos, construccin de muros, red
hidrosanitaria, red de aguas lluvia, red elctrica, redes de datos, voz y tv, red contra
incendios, fachadas y cubiertas, as como los elementos arquitectnicos planteados
en el proyecto, los espacios establecidos en el diseo cumplen con los
requerimientos de las estndares para edificaciones de atencin especial a la
comunidad.
La construccin del Centro Cultural del Municipio de Tenjo, en el departamento de
Cundinamarca, ser construido de acuerdo a los diseos y especificaciones
entregadas al contratista y acatando las especificaciones tcnicas descritas en el
Anexo: Especificaciones Tcnicas.
Adicionalmente se debern tener en cuenta todas las especificaciones tcnicas que
se tengas para cada una de las reas constructivas: NSR10, RETIE, RETILAP, RAS
2000, INVIAS, NTC, ICONTEC, ASTM - American Society for Testing and Materiales
(cuando no exista norma NTC para algunos materiales), Gua de Diseo de
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Accesibilidad Universal y otras que la interventora considere aplicable.
3. ACUERDOS
COMERCIALES QUE
COBIJAN EL PROCESO
DE SELECCIN

4. AUTORIZACIONES,
PERMISOS Y LICENCIAS
REQUERIDAS PARA LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO

N.A.

Municipales

Departamentales
Nacionales
Internacionales
Otros

Licencia de construccin N 054 del 9 de


abril de 2015 por medio de la cual se
expide licencia de construccin en la
modalidad de obra nueva para el centro
cultural del municipio de Tenjo.
N/A.
N.A
N.A

5. OBJETO DEL
CONTRATO:

CONSTRUCCIN DEL CENTRO CULTURAL EN EL MUNICIPIO DE TENJO,


DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.

6. PLAZO DE EJECUCIN
DEL CONTRATO:

EI plazo para la ejecucin del servicio contratado ser de seis (06) meses, contados
a partir de la firma del acta de inicio, previendo que de acuerdo con las condiciones
de avance requeridas se deber trabajar en doble turno con cuadrillas diferentes en
horarios de 6:00a.m. a 2:00 p.m. para el primer turno y de 2:00 pm. a 10:00 pm para
el segundo turno, adicionalmente se deben conformar varios frentes de trabajo
independientes para agilizar y cumplir con el plazo contractual.

7. LUGAR DE EJECUCIN
DEL CONTRATO:

MUNICIPIO DE TENJO, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA


De conformidad con lo sealado en la ley 80 de 1993 artculo 5, el contratista deber
cumplir con las siguientes obligaciones que sealan la entidad y las propias de la
naturaleza del contrato a adelantar:

8. OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA:

1. Cumplir el objeto del contrato, ejecutar y entregar las obras contratadas en el


plazo estipulado, conforme a los criterios de calidad exigible, los diseos, los
planos y las especificaciones de construccin aprobados por EL MUNICIPIO,
con sujecin a los precios unitarios estipulados y dentro del plazo
establecido.
2. El Contratista debe ejecutar totalmente las actividades asignadas para el
Centro Cultural, cumpliendo con todos los estndares de calidad y buenas

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prcticas ingenieriles de cada uno de los tems, que se indican en el
presupuesto.
3. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas e
industriales necesarias para evitar poner en peligro a las personas, a las
cosas o al medio ambiente, durante la ejecucin de la obras.
4. Acreditar, en las oportunidades que as se requiera, de conformidad con lo
establecido en el inciso segundo del artculo 41 de Ley 80 de 1993
adicionado mediante el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, la afiliacin y el
pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los
propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las Cajas de Compensacin Familiar, cuando
corresponda, respecto del personal vinculado a la ejecucin de la obra.
5. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le
fueren imputables y que causen dao o perjuicio a la entidad de acuerdo con
la Ley 80 de 1993.
6. Realizar la obra de acuerdo con las cantidades emanadas en el presupuesto
oficial del proceso licitatorio cumpliendo con las especificaciones tcnicas,
las Normas Tcnicas Generales, las normas de Ensayos de Materiales las
cuales enmarcan los procedimientos, parmetros, la seleccin objetiva de
criterios, la calidad y en general todas las definiciones de tipo tcnico en las
diferentes etapas del contrato que permitan y describan como debe hacer el
contratista para cumplir con el Alcance del proyecto de acuerdo con los
lineamientos que requiere la entidad determinados en los estudios y diseos
y dems especificaciones establecidas por la Secretaria de Infraestructura,
especialmente las relacionas con el manejo de espacio pblico y medio
ambiente, licencias ambientales en caso de requerirse.
7. Cumplir con todas las normas vigentes en cuanto manejo ambiental se
refiere, como lo es el manejo de escombros de acuerdo a normatividad de la
autoridad ambiental respectiva, realizando las disposiciones finales en
escombreras acreditadas y que cuenten con la normatividad ambiental
vigente.
8. En los predios colindantes a la obra se debern elaborar las actas de
vecindad de inicio previo al inicio de las obras y las actas de cierre una vez
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se terminen, dejando registro fotogrfico y una descripcin detallada del
estado en que se encuentran los predios.
9. Efectuar la localizacin, replanteo y materializacin de las reas que
ocuparn las actividades y obras del proyecto, de acuerdo a los planos de
construccin y/o a las indicaciones dadas por el supervisor del contrato;
todas las labores de topografa debern estar georreferenciadas con las
coordenadas del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi IGAC, para lo cual al
terminar el proyecto, el Contratista deber entregar junto con las planos As
Built, las certificaciones de las placas IGAC, que emplearon para hacer el
amarre topogrfico.
10. Revisar y ajustar si es necesario los estudios y diseos entregados por la
entidad requeridos para la buena ejecucin del contrato. Las observaciones
que se generen a los Estudios y Diseos debern ser presentadas a la
Interventora con el fin de ser analizados y evaluados para aprobacin.
11. El Contratista ser responsable por la estabilidad de las obras, en todo caso
deber informar y solicitar aval tanto de interventor como del supervisor del
Municipio respecto de cualquier cambio que deba ejecutarse en pro de la
obra respecto de los Estudios y Diseos entregados por el Municipio.
12. Realizar pruebas de calidad a los materiales y las pruebas de caracterizacin
para cada uno que se utilice durante el transcurso de la obra; deber
entregar copia de los resultados de laboratorio a la interventora, quien
corroborar su cumplimiento de acuerdo a las normas vigentes.
13. Asumir los costos de los estudios y ensayos de laboratorio, de las muestras
de material que se van a llevar y los instalados para verificar sus
caractersticas, resistencia y calidad. El laboratorio que realice los ensayos
deber cumplir con todos los estndares de calibracin y calidad y deber
estar certificado para estas labores, estas certificaciones debern ser
entregadas a la interventora.
14. Durante el tiempo de construccin del Centro Cultural de Tenjo el contratista
deber contar con un equipo de laboratorio bsico para la toma y
elaboracin de ensayos de laboratorio en obra: tales como densidades,
proctor modificado, cilindros de concreto, asentamiento, granulometras y
humedades principalmente. Los equipos empleados debern contar con los
certificados de calibracin vigentes, para lo cual se deber entregar a la
interventora una copia. Los dems ensayos de laboratorio que se requieran,
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debern ser efectuados en el laboratorio que el contratista considere, en
concordancia con los numerales anteriores de este aparte.
15. Presentar a la interventora, los resultados de los ensayos de laboratorio
requeridos para la ejecucin como: CBR, granulometra, desgaste de los
materiales granulares, toma de densidades de campo, certificados de
calidad de los materiales, diseo de mezcla de concretos y dems ensayos
de laboratorio requeridos por las normas correspondientes y solicitados por
la Interventora.
16. El acero que suministre e instale el Contratista deber tener el
correspondiente certificado de calidad y su instalacin debe ser autorizada
previa de la Interventora.
17. Todos los pisos que se utilicen en el proyecto debern contar con su
certificado de calidad en donde se constate el cumplimiento de la resolucin
0180 de 2013 por la cual se expide el reglamento tcnico para etiquetado de
baldosas cermicas, que se importen o se fabriquen nacionalmente para su
comercializacin o uso en Colombia, las normas tcnicas de fabricacin
NTC 919 de 2000, la norma internacional ISO13006 y dems normas
aplicables a los materiales y procedimientos a tener en cuenta para pisos; la
certificacin o constancia que garantice el cumplimiento de estos requisitos
debe ser entregado a la interventora para aprobacin, previo a la instalacin
de los pisos.
18. Utilizar materiales que cumplan las especificaciones tcnicas del proyecto y
normatividad vigente, asegurando que sean de buena calidad.
19. Los materiales de cantera que use el Contratista y le sean autorizados por la
supervisin de obra debern ser de una fuente aprobada y certificada por la
CAR o la entidad competente. El contratista deber entregar a la
interventora las licencias ambientales y registro minero para el
funcionamiento de dicha cantera.
20. Realizar la obra de acuerdo con las cantidades y especificaciones tcnicas
determinadas en los estudios y diseos y las dems especificaciones o
indicaciones establecidas por la interventora.
21. Si se requiere, debe realizar el traslado de los postes de telfono,
alumbrado, tensin y tramitar y obtener los permisos pertinentes ante las
empresas y entidades encargadas de estos servicios.
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22. Tener en cuenta las recomendaciones e instrucciones impartidas por el
interventor contratado por el Municipio para el desarrollo del proyecto.
23. Mantener en obra el personal propuesto en la oferta, que incluye entre otros:
Director de Obra, Ingeniero Residente, Arquitecto de Acabados, Especialista
en Geotecnia, Especialista en Estructuras, Especialista Hidrosanitario,
Especialista Elctrico, Especialista Ambiental, Especialista en Urbanismo y
Profesional de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, con el fin de poder
tener en obra el personal idneo para atender todas las necesidades de
todas las reas constructivas, adicionalmente deber contar con una
comisin topogrfica, personal de manejo de trfico (cuando se requiera) y
otros requeridos para la ejecucin de los trabajos de manera eficiente y
oportuna. En todo caso, el contratista deber garantizar el tiempo de
dedicacin de los profesionales o tcnicos requeridos para cumplir con el
objeto contractual.
24. Mantener en la obra el personal propuesto y mencionado en el numeral
anterior, en caso que requiera remplazar a alguno de ellos, deber hacerlo
formalmente con aprobacin del interventor y ser por profesionales que
cumplan y/o mejoren las condiciones del perfil y experiencia de los pliegos
de condiciones. La solicitud de sustitucin deber contener las justificaciones
correspondientes y estar acompaada de los soportes que acrediten el
cumplimiento de las calidades profesionales o tcnicas y la experiencia
general y especifica del nuevo personal, que deber cumplir con el perfil y
caractersticas del profesional exigido en el pliego de condiciones y con el
cual se realiz la evaluacin de la propuesta y se asign puntaje la
adjudicacin del contrato.
25. Presentar el plan de manejo de trnsito especfico para la va que se tiene
frente a la obra, especialmente para la entrada salida de vehculos con
materiales, garantizando la circulacin de los peatones, el plan de manejo
ambiental y seguridad industrial. Este plan de manejo de trnsito se deber
entregar a la interventora para la aprobacin del municipio y poderlo poner
en operacin tan pronto como sea aprobado.
26. Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas,
para la obtencin de los permisos requeridos en la ejecucin de obra,
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diferentes a los previamente obtenidos por el Municipio, tales como: cruce de
vas, cierre temporal de vas, accesos a cada rea, ingreso del personal,
horarios de trabajo, excavaciones o cualquier intervencin del espacio
pblico, suministro provisional de servicios pblicos para construccin la
construccin del Centro Cultural, entre otros.
27. Entregar en un trmino no mayor a tres (3) das de la suscripcin del
contrato al interventor para su revisin y aprobacin de los documentos
relacionados a continuacin: a.) relacin de equipo, b.) anlisis de precios
unitarios, c.) programa de obra con un plazo de ejecucin no mayor a seis
(06) meses, implementando doble jornada de trabajo (cumpliendo con lo
estipulado en el Cdigo Sustantivo del Trabajo de Colombia), d.) programa
de inversiones, e.) flujo de caja, f.) instalaciones provisionales y otros
exigidos en el pliego de condiciones de acuerdo al manual de interventora
vigente.
28. Implementar durante todo el tiempo de ejecucin de la obra, doble jornada
laboral, para poder cumplir con el plazo contractual, teniendo en cuenta el
estricto cumplimiento de lo contemplado en el Cdigo Sustantivo del Trabajo;
si se ejecutan trabajos en la jornada nocturna se debe garantizar la
iluminacin adecuada para poder realizar las actividades sin inconvenientes.
Cuando se requiera el empleo de maquinara en las dos jornadas, se deber
contar con dos operarios calificados.
29. Para la doble jornada que hacer referencia el numeral anterior, se deber
trabajar en doble turno con cuadrillas diferentes en horarios de 6:00 a.m. a
2:00 p.m. para el primer turno y de 2:00 pm. a 10:00 pm para el segundo
turno, adicionalmente se crearan varios frentes de trabajo independientes,
teniendo en cuenta la programacin de hitos de pago que se encuentra
anexo, con el fin de que las actividades que se vayan adelantando y
terminando corresponda con la programacin para pago y se puedan
generar las actas de cobro correspondientes.
30. Una vez se haya culminado la construccin de la cimentacin de la obra y
durante todo el tiempo restante de ejecucin del contrato, el Contratista
deber contar con por lo menos cuatro (4) frentes de trabajo independientes,
en cada uno de ellos con una persona a cargo (maestro de obra o inspector
de obra), ayudantes, herramienta y maquinaria necesaria, esto teniendo en
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cuenta la programacin de obra y la programacin de pago, con el fin de
adelantar paralelamente la obra y cumplir con el plazo establecido para el
contrato. El personal profesional deber cumplir con el tiempo de dedicacin
que se establece en el pliego de condiciones.
31. Ejecutar la obra de acuerdo con la programacin elaborada y aprobada por
la interventora, cumpliendo con el doble turno de trabajo, estando en
concordancia con la programacin de pago propuesto por el Municipio y que
se anexa.
32. Presentar a la interventora, el flujo de inversin mensual de la obra, para
aprobacin.
33. Presentar a la interventora la metodologa a seguir para la ejecucin del
contrato, indicando frentes de trabajo y actividades, teniendo en cuenta la
implementacin de las dos jornadas laborales.
34. Obtener los permisos necesarios ante las entidades competentes para
realizar los trabajos nocturnos, cumpliendo con todos los requerimientos
necesarios.
35. Los operadores de la maquinaria requerida en la obra debern contar con la
certificacin de capacitacin como operador y/o tener mnimo 5 aos de
experiencia especfica acreditada como operador de la respectiva mquina.
36. Cumplir con el cronograma de hitos planteado por el municipio para la
ejecucin de actividades y pago de las mismas, el cual se anexa.
37. Instalar las vallas informativas, en un plazo no mayor a quince (15) das a
partir del acta de inicio y/o orden de inicio del contrato de acuerdo a las
directrices del Municipio.
38. Mantener a todo el personal vinculado a la obra, debidamente identificado y
uniformado mediante el uso de los Elementos de Proteccin Personal y
dems elementos de seguridad industrial con distintivos que establezca el
Contratista y la imagen institucional del municipio de Tenjo de acuerdo con el
modelo oficial.

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39. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial
para la ejecucin del contrato, en especial en relacin con los elementos de
seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene
en las actividades de obra; manipulacin de equipos, herramientas,
combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del
objeto contractual; dotacin de calzado y vestido de labor y documento de
identificacin para todo el personal utilizado en la ejecucin de objeto
contractual.
40. Garantizar que la maquinaria requerida este en ptimas condiciones
mecnicas y elctricas en todo momento en los frentes de obra, presentando
su respectiva hoja de funcionamiento y mantenimientos.
41. Realizar la constitucin de la garanta nica en la cual deber incluir al
municipio como asegurado y como beneficiario, con las vigencias
establecidas en el contrato y en los tiempos exigidos.
42. Junto con la Interventora se deber llevar una bitcora de obra, en el que se
registren todos los acontecimientos ocurridos y decisiones adoptadas en la
ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de interventora y del
supervisor, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios,
de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de
manera que se logre la comprensin general de la obra y el desarrollo de las
actividades, de acuerdo con la programacin detallada de la obra. Este
registro debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de
obra, el residente de obra, el director de la interventora, el residente de
interventora, especialistas o quien corresponda de acuerdo a la observacin
consignada; al cual tendrn acceso, cuando as lo requieran, los delegados
del municipio.
43. Entregar informe tcnico mensual de obra, que debe contener lo solicitado
en las especificaciones tcnicas con sus respectivos anexos y soportes.
44. Presentar informe final, el cual deber ser aprobado tanto por el interventor
como por el supervisor que contenga un resumen de actividades y
desarrollo de la obra junto con la documentacin tcnica, como la bitcora
de obra, planos record (As Built) de obra aprobados por la interventora,
certificaciones de calibracin de equipos, resultados de laboratorio, registro
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fotogrfico, acreditacin de pago de aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las
Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda, Pliza de estabilidad
de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran y paz y
salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas; deber
contener toda la informacin requerida contractualmente y la que disponga la
interventora.
45. Velar porque el Municipio se mantenga indemne de cualquier reclamacin de
terceras personas, subcontratista y proveedores y dems servicios que de
forma indirecta se hayan requeridas para la ejecucin del contrato.
46. La mano de obra no calificada vinculada y necesaria para la ejecucin del
contrato, por lo menos el 40% debe ser del municipio de Tenjo, en el plazo
pactado y garantizar a cada uno de ellos la entrega de los elementos de
seguridad industrial necesarios durante la duracin de la obra.
47. Cuando se ejecuten actividades o labores a ms de 1,5 metros de altura o
profundidad, el Contratista debe garantizar que el personal empleado para
dichas actividades cuenten con la certificacin del curso de trabajo en
alturas, as como emplear todos los equipos necesarios para garantizar
actividades seguras.
48. Pagar al personal vinculado salarios, prestaciones sociales y dems
emolumentos establecidos en el cdigo sustantivo del trabajo. As mismo el
pago de indemnizaciones que se generen de todo el personal que ocupe en
la ejecucin de la obra y garantizar que la celebracin y ejecucin de los
subcontratos necesarios no darn lugar al surgimiento de ningn tipo de
vnculo laboral entre el personal subcontratado y el municipio.
49. Acreditar para cada pago que deba realizar, la vinculacin y pago de los
aportes al sistema de seguridad social integral de los empleados y/o
trabajadores vinculados a la ejecucin de la obra.
50. Construir y/o disponer de un campamento para el desarrollo de la obra.
51. Obtener la prestacin de los servicios pblicos provisionales para la
ejecucin de la obra y mantener su provisin durante el tiempo necesario y
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entregar a paz y salvo por el pago de todos los servicios necesarios y las
adecuaciones de las redes requeridas para la obtencin de los servicios.
52. Mantener sealizado y con los aislamientos requeridos los sitios de trabajo
de acuerdo a la normatividad vigente. Se debe tener especial cuidado con la
correcta sealizacin de excavaciones profundas o condiciones del terreno
que generen condiciones inseguras. Es responsabilidad del Contratista la
correcta y eficaz sealizacin de toda la obra, durante todo el tiempo de
ejecucin.
53. Indemnizar y/o asumir todo dao que se cause a terceros o al personal
contratado para la ejecucin del contrato, por causa o con ocasin del
desarrollo del mismo.
54. Responder por toda clase de reclamaciones, demandas o procesos iniciados
por el personal vinculado o los subcontratistas.
55. Retirar al final de la obra los materiales sobrantes y entregar las reas
intervenidas en perfecto estado de limpieza y aseo.
56. Mantener la seguridad de la obra hasta la entrega a satisfaccin de sta al
Municipio.
57. Realizar las reparaciones que sean necesarias como consecuencia de los
defectos de calidad y estabilidad durante la vigencia del amparo de
estabilidad.
58. Asumir los gastos que se derivan de la realizacin de las actividades que
deben ser demolidas o remplazadas por defectos de calidad durante la
ejecucin de la obra.
59. Ampliar las vigencias de las garantas otorgadas dentro de los plazos que se
fijen en el contrato cuando se d lugar a otro si modificatorio de las
condiciones inciales del contrato tales como suspensin y/o reiniciacin y/o
ampliaciones en tiempo y/o adicin en valor.
60. Asistir a los comits de obra, visitas de obra o recorridos de supervisin de
acuerdo a la programacin realizada con la interventora o el Municipio.
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61. Llevar un registro fotogrfico del antes, durante del proyecto y el estado al
momento de entrega a la secretaria con visto bueno de la interventora.
62. Asumir los riesgos asignados en el pliego de condiciones.
63. Entregar toda la informacin que la interventora requiera para el
cumplimiento de sus actividades.
64. Asumir el pago de los gastos necesarios para la legalizacin del contrato y
constituir las garantas establecidas en el mismo.
65. Cumplir con las normatividad vigente a nivel nacional y municipal para la
movilizacin de maquinaria y equipo pesado impuesta en este tipo de obras
por la entidad competente. Los costos que se incurran por estas
movilizaciones sern por cuenta del Contratista.
66. Garantizar que sus subcontratistas y proveedores de materiales y servicio
cuentan con todas las licencias y permisos exigidos segn la normatividad
vigente.
67. Dar respuesta a los requerimientos relacionados con la ejecucin del
contrato que por parte de la interventora, el Municipio o la comunidad se
originen dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de los
mismos.
68. Reparar las vas de acceso a los lugares de obra concernientes al presente
contrato de obra, cuando se deterioren como consecuencia de la ejecucin
de las obras contratadas.
69. El Contratista deber elaborar y presentar a la Interventora un informe del
estado de las vas que emplear para sus operaciones de obra, previo al
inicio de actividades; debe incluir registro fotogrfico
70. Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas como
consecuencia de los defectos de estabilidad y a las reas contiguas que
presenten deterioro, incluso dentro del trmino de la garanta de estabilidad
de la obra.

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71. El Contratista deber guardar confidencialidad a cerca de los temas propios
de la obra, con relacin a los diseos, documentos, decisiones, temas
tratados en reuniones y dems informacin propia de la obra, por lo cual no
podr sustraer, ni publicar totalmente ni parcialmente informacin, sin
autorizacin previa del Municipio.
72. Durante todo el desarrollo del contrato de obra el contratista deber tener un
excelente control sobre toda la normatividad ambiental, que exige la ley y las
entidades competentes.
73. Las obras correspondientes a estructura, urbanismo e instalacin de redes

hidrosanitarias, aguas lluvias y elctricas, debern trabajarse


simultneamente, teniendo en cuenta que se realizarn en espacios
independientes.

9. OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO:

10. PLAZO DE
LIQUIDACIN DEL
CONTRATO:

1.
2.
3.
4.

Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes.


Realizar la supervisin del contrato.
Realizar la contratacin de la interventora.
Formular por escrito las observaciones que sean pertinentes para la correcta
ejecucin del contrato.
5. Entregar la informacin requerida por el contratista para la ejecucin del
objeto del contrato.
6. Las dems que garanticen la ejecucin y cumplimiento del objeto contratado.
De conformidad con el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 11 de la Ley 1150
de 2007, la liquidacin del contrato se har de mutuo acuerdo dentro del trmino
fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las
partes para el efecto. De no existir tal trmino, la liquidacin se realizar dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del
contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la
fecha del acuerdo que la disponga. Si el contratista no se presenta a la liquidacin
previa notificacin o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un
acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en
el artculo 141 del Cdigo de Procedimiento Administrativo. Si vencido el plazo
anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma podr ser
realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento del
trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente,
sin perjuicio de lo previsto en el Numeral V, literal J del Artculo 164 del Cdigo de
Procedimiento Administrativo.

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El Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 ha establecido que () la escogencia del
contratista se efectuar con arreglo a las modalidades de seleccin de licitacin
pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin directa, con base en
las siguientes reglas:

11. FUNDAMENTOS
JURDICOS DE LA
MODALIDAD DE
SELECCIN:

LICITACIN PBLICA: La escogencia del contratista se efectuar por regla general a


travs de licitacin pblica, con las excepciones que se sealan en los numerales 2,3
y 4 del presente artculo (); es decir cuando por el tipo de bien o servicio a
contratar no se pueda hacer a travs de seleccin abreviada, concurso de mritos o
contratacin directa.
Teniendo en cuenta el objeto a contratar, el procedimiento de seleccin del contratista
se deber hacer a travs de licitacin pblica, dado que en trminos estrictos no se
trata de contratar bienes de caractersticas tcnicas uniformes (seleccin abreviada) o
consultora (concurso de mritos) ni tampoco se trata de bienes destinados para la
defensa y la seguridad nacional.
Por lo anterior, teniendo en cuenta el objeto contratar, su cuanta y lo establecido en
el numeral 1 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 el
proceso de seleccin para la adjudicacin del contrato ser la Licitacin Pblica.
NOMBRE
DEL
CARLOS JULIAN REYES VILLAMIZAR
FUNCIONARIO
CARGO
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
CEDULA
3.228.546 DE BOGOTA
En virtud del presente proceso ser contratada la interventora tcnica de
conformidad con lo establecido en el Artculo 83 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de
proteger la moralidad administrativa, prevenir la ocurrencia de actos de corrupcin y
de tutelar la transparencia de la actividad contractual, ya que las entidades pblicas
estn obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecucin del objeto contratado
a travs de un supervisor o un interventor.

12 .SUPERVISION

13. INTERVENTORA:

1. ANLISIS QUE
SOPORTA EL VALOR
ESTIMADO DEL
CONTRATO:

La interventora consistir de acuerdo con lo estipulado en la ley vigente respecto al


seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona
natural o jurdica contratada para tal fin por el municipio
La Supervisin administrativa, financiera y legal ser realizada por El Municipio de
Tenjo.
Captulo III: Descripcin financiera
El valor estimado para la presente contratacin fue establecida de acuerdo a los
Estudios y Diseos contratados por el Municipio para esta obra, en donde se incluy el
presupuesto calculado con base a los precios del Instituto de Infraestructura y
Concesiones de Cundinamarca ICCU de la Gobernacin de Cundinamarca

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establecidos para el ao 2014, del presupuesto presentado por el contratista que
elaboro diseo y construdata.
Anexo 02: Pesupuesto oficial de Obra

2. VALOR ESTIMADO DEL


CONTRATO,
INCLUYENDO FUENTE
Y RECURSOS:

El valor estimado del contrato es DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS SESENTA


MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE. ($18.960.000.000,oo), de
conformidad con lo sealado en el numeral anterior.
RUBRO
231051442276
Construir el complejo cultural y artstico (por fases segn
NOMBRE
disponibilidad presupuestal)
CDIGO DE FUENTE
121220
NOMBRE DE FUENTE
VA Cesin de predios

VALOR TOTAL:

$18.960.000.000,oo

El Municipio pagar al Contratista el valor por el cual le sea aceptada la oferta por el
sistema de precios unitarios, sin formula de reajuste y mediante el pago de actas
parciales por avance de obra, de acuerdo a lo ejecutado, aprobado y recibido por la
interventora., teniendo en cuenta los siguientes hitos de pago, de manera que para
cada uno de los hitos se pagar hasta un 90% del tem y el 10% restante cuando se
termine totalmente el hito y sea recibido a satisfaccin, mximo en las fechas
establecidas en el cuadro de programacin de pagos que se adjunta.
No.

3. FORMA DE PAGO Y
REQUISITOS:

1
2
3
4
5

7
8

HITO
CENTRO CULTURAL
Cimentacin
Estructura
Redes elctricas, hidrosanitarias y aguas lluvias exteriores
Cubierta
Mamposteria, instalaciones elctricas, datos, voz, tv,
sanitarias y agua potable
5,1
Biblioteca
5,2
Aulas laterales msica y danza
5,3
Auditorio
5,4
Aulas laterales artes y manualidades
5,5
Cafetera
Acabados
6,1
Biblioteca
6,2
Aulas laterales msica y danza
6,3
Auditorio
6,4
Aulas laterales artes y manualidades
6,5
Cafetera
Vas y parqueaderos
Urbanismo

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Los pagos se efectuarn de acuerdo al avance de obra, cumpliendo con las fechas
establecidas para los hitos conforme al cuadro anterior y los cuales estn sujetos y
deben estar acordes a la programacin de obra que deber elaborar y presentar el
Contratista; dejando claro que si el hito se culmina antes de lo programado, se pagar
la totalidad de ste en dicha fecha una vez cumpla los requisitos para pago. De igual
manera es importante tener claro que este orden de hitos es estrictamente para
efectos del pago y en ningn momento condiciona la organizacin de la obra, toda
vez que se debern tener cuadrillas simultaneas trabajando en varios frentes de obra,
que en algunas ocasiones correspondern a ms de uno de los hitos mencionados en
este aparte. Se recomienda al Contratista que elabor su programa de obra, teniendo
en cuenta esta programacin de hitos de pago, con el fin de que pueda distribuir los
recursos conforme al orden en que se realizaran los pagos.
Para poder cumplir con el plazo contractual establecido para la construccin del
Centro Cultural, la terminacin de los hitos y cobro de los mismos no podr exceder
los tiempos indicados en el cuadro de programacin de hitos que se anexa.
Estos pagos se reflejarn en actas parciales, hasta completar el noventa por ciento
(90%) del valor total del contrato, dejando un pago final por no menos de diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, que se pagar una vez se reciba la obra a
satisfaccin.
En todo caso para la realizacin de los pagos se requiere: 1.) La expedicin del acta
de obra ejecutada a satisfaccin emitida por el interventor y suscrita por este, el
supervisor y el contratista, con la respectiva pre-acta de obra donde sustente las
cantidades ejecutadas para el hito terminado, 2.) La presentacin de factura o cuanta
de cobro, 3.) La presentacin del informe de obra ejecutada presentado por el
contratista, relacionando el personal vinculado 4.) La certificacin de pago de aportes
de parafiscales y acreditacin de pagos al sistema integral de seguridad social del
contratista y del personal vinculado, por el representante legal y el revisor fiscal del
mismo, 5.) Informe de Interventora tcnica y de supervisin y certificacin del
cumplimiento a cabalidad de las actividades desarrolladas, 6.) Resultados de los
ensayos de laboratorio, PARAGRAFO PRIMERO: Para el pago final el contratista
debe allegar adems de los anterior: bitcora de obra, planos record, manuales de
funcionamiento, garantas, paz y salvos y dems documentos generados durante la
ejecucin de la obra.
Captulo IV: Bases para la Evaluacin de Propuestas
1. JUSTIFICACIN DE LOS
FACTORES DE SELECCIN

De conformidad con el literal a) del Artculo 26 del Decreto 1510 de 2013 () El


ofrecimiento ms favorable para la entidad ser el que se realice el contratista de
acuerdo a la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en los
puntajes y frmulas establecidos en el pliego de condiciones, que ser la que obtenga
mayor puntaje.

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2. REQUISITOS
HABILITANTES

De acuerdo al artculo 5to, numeral 1 de la ley 1150 de 2007, los siguientes factores
sern objeto de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes para la
participacin en el proceso de seleccin y no otorgaran puntaje alguno a los
proponentes. La verificacin ser CUMPLE / NO CUMPLE.

3. CAPACIDAD JURDICA

Carta de presentacin de la propuesta.


Fotocopia de la cedula de ciudadana.
Copia de la tarjeta profesional y certificacin de vigencia de matrcula (para
personas naturales, avalista de la oferta).
Certificado de existencia y representacin legal.
Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el registro nico de
proponentes, actualizado en el ao 2015.
Garanta de seriedad de la propuesta.
Certificacin de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social integral y aportes parafiscales.
Registro nico tributario (RUT).
Verificacin del certificado de antecedentes disciplinarios expedida por la
Procuradura General de la Nacin.
Verificacin de antecedentes fiscales expedido por la Contralora General de
la Repblica.
Copia de la Libreta Militar (Varones menores de 50 aos).
Documento consorcial para propuestas conjuntas.
Para que la propuesta sea admitida, se deben cumplir los siguientes requisitos:
-Indicadores Financieros, los cuales sern verificados en la informacin certificada
que sobre capacidad financiera obra en el Certificado de Inscripcin, calificacin y
clasificacin en el Registro nico de Proponentes, vigente y en firme que contenga
las cifras de los estados financieros del ao 2014:
Patrimonio: Se evaluar de la siguiente manera:
Superior al P.O.
Capital de Trabajo: Se evaluar de la siguiente manera:
Clculo del Indicador:
CT = AC PC

4. CAPACIDAD
FINANCIERA

Donde:
CT= Capital de trabajo
AC= Activo corriente
PC= Pasivo corriente
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PO= Presupuesto Oficial
CT 80% del PO
Nivel de endeudamiento: Clculo del ndice:
NE = PT / AT
Donde:
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total
NE 40%
Condicin: Si NE 40% la propuesta se calificar HABILITADA.
Si N E > 40%; la propuesta se calificar NO HABILITADA.
ndice de liquidez: Se evaluar de la siguiente manera:
Clculo del ndice:
IL = AC / PC
Donde:
IL=ndice de liquidez
AC=Activo corriente
PC=Pasivo corriente
IL 6.0
Condicin: Si IL 6.0; la propuesta se calificar HABILITADO.
Si IL 6.0; la propuesta se calificar NO HABILITADA.
Razn Cobertura de Intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de
intereses.
Clculo del ndice: RCI = UO / GI
Donde:
RCI= Razn de cobertura de intereses.
UO= Utilidad operacional.
GI= Gastos de intereses.
Condicin: Si RCI >40; la propuesta se calificar HABILITADO.

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Si RCI 40; la propuesta se calificar NO HABILITADA.
Rentabilidad del Activo 0.14: utilidad operacional dividida por el activo total.
Clculo del ndice: RA = UO / AT
Donde:
RA= Rentabilidad del Activo.
UO= Utilidad operacional.
AT= Activo Total.
Rentabilidad del PATRIMONIO 0.14: RA= UO/P
Donde:
RP= Rentabilidad del patrimonio.
UO= Utilidad operacional.
AT= Patrimonio.
Si el Proponente es un consorcio o unin temporal debe cumplir su capacidad
financiera de acuerdo con los siguientes criterios:
1. Para los indicadores que provienen de la divisin de cuentas de los estados
financieros, se deber realizar la ponderacin de los componentes de los
indicadores, es decir, cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor
total de cada componente del indicador de acuerdo con su participacin en
la figura del oferente plural (unin temporal o consorcio).
La siguiente es la frmula aplicable para los indicadores que son ndices:

Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal o


consorcio).
2. Para los indicadores que son valores absolutos, como el capital de trabajo se
aplicar la siguiente frmula:

Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal o


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consorcio).
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos financieros establecidos, la
propuesta ser evaluada como NO HABILITADA para seguir siendo evaluada.
EXPERIENCIA GENERAL:
El proponente deber acreditar la ejecucin de mximo tres (3) contratos de obra civil
en los ltimos cinco (05) aos contados a partir del acta de liquidacin o terminacin
del contrato y la fecha de cierre del presente proceso, cuya sumatoria en valor sea
igual o mayor a cinco veces (05) el presupuesto oficial expresado en salarios mnimos
mensuales y cuyo objeto hayan sido la construccin de escenarios de tipo
institucional y/o deportivo y/o recreativo. Los valores del contrato acreditado se
tomaran con base en el salario mnimo del ao en que fue terminado.
Los contratos que se acrediten para experiencia general debern estar codificados en
el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer
nivel, como se indica a continuacin:
951219
951223

5. CONDICIONES DE
EXPERIENCIA

Para acreditar la experiencia se debe allegar:


Certificacin otorgada por la entidad contratante o copia del acta de liquidacin o
cantidades ejecutadas, siempre y cuando contengan la siguiente informacin:

Nombre de la entidad contratante.


Nmero y objeto del contrato.
Valor ejecutado.
Fecha de inicio, terminacin y liquidacin del contrato.
La certificacin ser vlida siempre y cuando se encuentre debidamente
suscrita por el funcionario competente para expedirla.

Dicha certificacin debe ser suscrita por el ordenador del gasto de la entidad (en caso
de entidades pblicas), su representante legal, o funcionario competente. No se
aceptan certificaciones suscritas por interventores ni supervisores de contratos, as
como de interventores o supervisores externos.
En el caso de propuestas presentadas mediante consorcio, para cumplir con la
exigencia de Experiencia General, se realizar la suma del 100% de los contratos
acreditados de cada uno de sus integrantes de la estructura plural.

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En el caso de propuestas presentadas mediante unin temporal, para cumplir con la
exigencia de Experiencia General, se realizar la suma de los contratos acreditados
de cada uno de sus integrantes, teniendo en cuenta el porcentaje de participacin de
los integrantes de la estructura plural.
Si el proponente no acredita la experiencia solicitada ser evaluado, como NO
CUMPLE.
EXPERIENCIA ESPECFICA:
El proponente deber acreditar la ejecucin de dos (2) contratos de obra de
construccin de dos (2) escenarios de tipo cultural y/o ldico y/o deportivo, cuya
sumatoria en valor sea igual o mayor cuatro (04) veces el presupuesto oficial
expresado en salarios mnimos mensuales; los valores del contrato acreditado se
tomaran con base en el salario mnimo del ao en que fue terminado.
Uno de los contratos acreditados para la experiencia especfica, deber incluir dentro
de las actividades ejecutadas, obras de cimentacin, mediante pilotaje de ms de 15
metros de profundidad y por un valor de dicha cimentacin, superior al 20% del valor
total del presupuesto oficial.
Para acreditar la experiencia se debe allegar:
Certificacin otorgada por la entidad contratante o copia del acta de liquidacin o
cantidades ejecutadas, siempre y cuando contengan la siguiente informacin:

Nombre de la entidad contratante.


Nmero y objeto del contrato.
Valor ejecutado.
Fecha de inicio, terminacin y liquidacin del contrato.
La certificacin ser vlida siempre y cuando se encuentre debidamente
suscrita por el funcionario competente para expedirla.

Dicha certificacin debe ser suscrita por el ordenador del gasto de la entidad (en caso
de entidades pblicas), su representante legal, o funcionario competente. No se
aceptan certificaciones suscritas por interventores ni supervisores de contratos, as
como de interventores o supervisores externos, donde se especifique, profundidad y
valor de la cimentacin realizada
En el caso de propuestas presentadas mediante consorcio, para cumplir con la
exigencia de Experiencia General, se realizar la suma del 100% de los contratos
acreditados de cada uno de sus integrantes de la estructura plural.
En el caso de propuestas presentadas mediante unin temporal, para cumplir con la
exigencia de Experiencia General, se realizar la suma de los contratos acreditados
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de cada uno de sus integrantes, teniendo en cuenta el porcentaje de participacin de
los integrantes de la estructura plural.
Si el proponente no acredita la experiencia solicitada ser evaluado, como NO
CUMPLE.
PERSONAL PROFESIONAL MINIMO:
El proponente deber acreditar con la presentacin de la propuesta, que pondr a
disposicin de la ejecucin de la obra, como mnimo los siguientes profesionales:
Director de Obra: Ingeniero Civil y/o Arquitecto con Especializacin o Maestra en
Gerencia de proyectos o Gerencia Financiera.
Con experiencia profesional general mnima de diez (10) aos contados a partir de la
fecha de expedicin de la matrcula profesional (vigente) y experiencia especifica
mnima de tres (3) aos como Director de Obras de construcciones de edificaciones,
en donde haya participado como mnimo en dos (2) obras cuyo objeto sea la
construccin de edificaciones de tipo institucional, deportivo y/o recreacional y/o
cultural y/o ldico, comprobables con sus respectivas certificaciones con un 50% de
dedicacin en obra.
6. CAPACIDAD DE
ORGANIZACIN Y
PERSONAL DE
APOYO.

La dedicacin del director de obra ser del 100%.


Residentes de Obra: Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos contados a partir de la
fecha de expedicin de la matrcula profesional (vigente) y experiencia especifica
mnima de dos (2) aos como residente de obras de construccin de edificaciones, en
donde haya participado como mnimo en tres (3) obras cuyo objeto sea la
construccin de edificaciones de tipo cultural y/o ldico, comprobable con su
respectiva certificacin con un 100% de dedicacin en obra.
Se requieren dos (2) ingenieros residentes, uno para cada turno de trabajo.
La dedicacin de los residentes de obra ser del 100%.
Arquitecto Residente de Acabados: Arquitecto.
Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos contados a partir de la
fecha de expedicin de la matrcula profesional (vigente) y experiencia especifica
mnima de dos (2) aos como residente de acabados y/o especialista en acabados
y/o arquitecto de acabado de construcciones de tipo institucional, en donde haya
participado como mnimo en una (1) obra cuyo objeto sea la construccin de
edificaciones de tipo cultural y/o ldico, comprobable con su respectiva certificacin

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con un 100% de dedicacin en obra.
La dedicacin del Arquitecto de Acabados ser del 100% durante la etapa de
acabados.
Especialista en Estructuras: Ingeniero Civil, con especializacin o maestra en
estructuras.
Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos. Deber acreditar
mediante la presentacin de certificaciones expedidas por la entidad pblica o privada
contratante donde conste que prest sus servicios como diseador estructural y/o
asesor estructural y/o especialista estructural en tres (3) contratos de orden
institucional y adicional un (1) contrato que involucre la construccin de edificacin de
tipo cultural, con una dedicacin de mnimo 40%.
La dedicacin del especialista en estructuras ser del 40%.
Especialista en Geotecnia: Ingeniero Civil con especializacin o maestra en
Geotecnia.
Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos. Deber acreditar
mediante la presentacin de certificaciones expedidas por la entidad pblica o privada
contratante donde conste que prest sus servicios como asesor geotcnico y/o
especialista en geotecnia en tres (3) contratos donde su objeto haya sido la
construccin de edificaciones institucionales de mnimo dos niveles y 3500m2 cada
uno, con una dedicacin de mnima 30%.
La dedicacin del especialista en geotecnia ser del 30%.
Especialista Hidrosanitario: Ingeniero Civil
especializacin o maestra en recursos hidrulicos.

o Ingeniero Sanitario con

Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos. Deber acreditar
mediante la presentacin de tres (3) certificaciones expedidas por la entidad pblica o
privada contratante donde conste que prest sus servicios como diseador
hidrosanitario y/o asesor hidrosanitario y/o especialista hidrosanitario en contratos
donde su objeto haya sido la construccin de obras de edificaciones institucionales,
con una dedicacin de mnimo 30%.
La dedicacin del especialista hidrosanitario ser del 40%.
Especialista Elctrico: Ingeniero Elctrico o Electricista con especializacin o
maestra en redes o instalaciones elctricas
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Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos. Deber acreditar
mediante la presentacin de tres (3) certificaciones expedidas por la entidad pblica o
privada contratante donde conste que prest sus servicios como diseador elctrico
y/o asesor elctrico y/o especialista elctrico en contratos donde su objeto haya sido
la construccin de edificaciones institucionales, con una dedicacin de mnimo 30%.
La dedicacin del especialista elctrico ser del 40%.
Especialista Ambiental: Ingeniero Ambiental o Ingeniero Civil con Especializacin o
Maestra en Medio Ambiente.
Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos. Deber acreditar
mediante la presentacin de tres (3) certificaciones expedidas por la entidad pblica o
privada contratante donde conste que prest sus servicios como ingeniero ambiental
y/o asesor ambiental y/o especialista ambiental en contratos donde su objeto haya
sido la construccin de obras de edificaciones institucionales, con una dedicacin de
mnimo 40%.
La dedicacin del especialista ambiental ser del 40%.
Especialista en Urbanismo: Arquitecto o ingeniero civil con especializacin o
maestra en Planeacin Urbana o Urbanismo.
Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos. Deber acreditar
mediante la presentacin de certificaciones expedidas por la entidad pblica o privada
contratante donde conste que prest sus servicios como diseador y/o asesor
urbanstico y/o especialista en urbanismo, en tres (3) contratos de orden institucional
cuya rea sea mayor a 3500 m2 cada uno, con una dedicacin de mnimo 40%.
La dedicacin del especialista en urbanismo ser del 40%.
Profesional en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional: Ingeniero Industrial con
especializacin en SISO o Profesional o Tecnlogo en Salud Ocupacional.
Con experiencia profesional general mnima de cinco (5) aos. Deber acreditar
mediante la presentacin de tres (3) certificaciones expedidas por la entidad pblica o
privada contratante donde conste que prest sus servicios en el rea de salud
ocupacional en contratos donde el objeto haya sido la construccin de edificaciones
institucionales, con una dedicacin de 100%.
La dedicacin del profesional en seguridad industrial y salud ocupacional ser del
100%.
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VERIFICACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Para efectos de la verificacin de los requisitos del equipo de trabajo, el proponente
deber presentar, junto con su oferta, la documentacin que acredite el cumplimiento
de los requisitos exigidos. En caso de que se requiera reemplazar cualquiera de las
personas ofrecidas deber hacerlo por otros con igual o mejor perfil del requerido en
este pliego, presentando a la interventora toda la documentacin completa del nuevo
profesional, para aprobacin.
La valoracin de la documentacin aportada para efectos de demostrar las
condiciones requeridas de experiencia y para el equipo de trabajo bsico y adicional
requerido se sujetar a las siguientes reglas especiales:
Se podr presentar un documento mediante el cual se precise la hoja de vida, se
relacione la experiencia y se refieran los dems aspectos exigidos respecto del
proponente y del equipo de trabajo.
Para la acreditacin de la experiencia y la formacin acadmica debern presentar
copia de la matrcula o tarjeta profesional, certificacin de vigencia de la matrcula y
certificaciones de los contratos ejecutados debidamente firmadas por el contratante
que contenga como mnimo la siguiente informacin:
Nombre del contratante
Objeto del contrato
rea de la obra (cuando sea necesario).
Cargo desempeado y/o labores cumplidas
Fechas de inicio y terminacin del contrato
Firma de la persona o funcionario competente
Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano debern
acompaarse de la traduccin oficial correspondiente.
La experiencia general de los profesionales cuando se solicite, slo podr ser
contabilizada a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta, matrcula o certificacin
profesional.
Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la
fecha de su expedicin, debern aportar el documento expedido por el ente
correspondiente en donde se indique la fecha de expedicin de la misma.
Los estudios de educacin superior (pregrado y postgrado), as como los estudios
tcnicos se acreditarn mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados
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de obtencin del ttulo correspondiente.
Se debe anexar la carta de compromiso del personal ofrecido donde conste la
voluntad y disponibilidad para participar en el proyecto objeto de la presente Licitacin
Pblica, en los tiempos y dedicaciones indicadas.
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma espaol debern
presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o
apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial
en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo
de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Consularizacin
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los
documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios
competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a
su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin
perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los
poderes. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo
de Comercio que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los
cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes
del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65).
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems
trmites pertinentes.
Apostille
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de
conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de
Consularizacin sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los
pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre
abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros,
aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille, trmite
que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el
ttulo a que han actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la
autoridad competente en el pas de origen.

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Lo documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol proveniente
de pases signatarios de la Convencin de La Haya, debern ser presentados
acompaados de una traduccin a este idioma, la cual podr ser oficial en los
trminos del artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil o efectuada por traductor
o intrprete no oficial pero cumpliendo el trmite del Apostille.
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma espaol y que
provengan de pases NO signatarios de la Convencin de La Haya debern
presentarse acompaados de una traduccin oficial a este idioma, en los trminos del
artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil.
Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior que no cumplan
con lo sealado en el presente numeral, no sern tenidos en cuenta.
Convalidacin de ttulos
En ejercicio de lo sealado en el Artculo 26 de la Constitucin Poltica de Colombia,
los proponentes que presenten dentro de su equipo de trabajo personas que hayan
cursado carreras profesionales o postgrados en el exterior, debern presentar los
ttulos debidamente convalidados de acuerdo con lo establecido en la Resolucin
4457 de 2005.
De conformidad con lo establecido en el Artculo 7 de la Ley 842 de 2003, quienes
hayan obtenido el ttulo acadmico de Ingeniero en cualquiera de sus ramas,
otorgado por Instituciones de Educacin Superior que funcionen en pases con los
cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidad de
ttulos; debern acreditar la convalidacin del ttulo acadmico ante las autoridades
competentes, conforme con las normas vigentes sobre la materia. No obstante lo
anterior, para los ttulos acadmicos de postgrado de los profesionales matriculados,
obtenidos en el exterior, solo ser necesario la correspondiente Consularizacin o
apostille de acuerdo con las normas que rigen la materia.
CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN
La Alcalda Municipal establece los criterios de evaluacin sobre
la base de 1000 Puntos que se aplicarn as:
7.
FACTORES
ESCOGENCIA
CALIFICACIN

DE
Y

CRITERIOS DE EVALUACION

PUNTOS

A.

PONDERACION ECONOMICA

400 PUNTOS

B.

PONDERACION FACTOR DE CALIDAD

200 PUNTOS

C.

PROGRAMACIN DE OBRA

300 PUNTOS

D.

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

100 PUNTOS

CALIFICACION TOTAL

1000 PUNTOS

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El puntaje mnimo para que una oferta sea considerable como elegible ser mnimo de
setecientos (700) puntos, segn los criterios antes sealados.
Para el (los) proponente(s) que haya(n) cumplido con la verificacin de cumplimiento,
el MUNICIPIO proceder a la asignacin de puntaje, en primer lugar verificar que el
precio de su oferta no sea superior al 100% del Presupuesto Oficial, en caso que no
se cumpla con esta condicin la propuesta ser rechazada.
El valor de la propuesta una vez hecha la correccin aritmtica ser el utilizado para
la comparacin con los correspondientes a otras propuestas.
El oferente debe ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario El Oferente
debe aproximar los precios as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o
superior a cinco lo aproximar por exceso al peso y cuando la fraccin decimal del
peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al peso.
En caso que el valor corregido sea distinto al que se indic en la propuesta
econmica, se entender que dicho proponente acepta que el valor corregido ser el
que se incorpore en el contrato.
Cumplido lo anterior se proceder a calificar la propuesta.
A. PONDERCIN ECONMICA (400 PUNTOS)
En la diligencia de cierre, los oferentes o sus delegados designarn, entre ellos
mismos, una persona para que escoja mediante sorteo por balotas la frmula de
calificacin que se aplicar de entre las opciones que se describen a continuacin:
OPCIN UNO:
1. MEDIA GEOMTRICA (200 PUNTOS).
Se calcular la media geomtrica del valor total de las propuestas habilitadas y de los
tems representativos, as.
El valor de la media geomtrica se calcular as:
(n+1) _________________
G =
(PO*1*2*3*4*.Xn)
DONDE:
G= Media geomtrica del valor total de las propuestas hbiles.
n= Nmero de propuestas hbiles.
Po= Presupuesto Oficial
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A la oferta elegible que se acerque ms a la media geomtrica se le asignar el
mayor puntaje para este criterio, es decir 200 puntos.
Para la valoracin de las dems ofertas se aplicarn las siguientes frmulas:

Para la valoracin de las dems ofertas que estn por encima de la media
geomtrica se aplicar la siguiente frmula:
Puntaje = 200 {1 (Pi G) }
G

Para la valoracin de las dems ofertas que estn por debajo de la media
geomtrica se aplicar la siguiente frmula:
Puntaje = 200 {1 (G Pi) }
Pi

Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas


segn el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el
primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente y
as sucesivamente.
2. TEMS REPRESENTATIVOS (200 PUNTOS)

Se tomar los siguientes tem representativos:


TEM
4.11
2.13
4.22

DESCRIPCIN
SUMINISTRO,TRANSPORTE,
FABRICACIN,
ENSAMBLAJE Y MONTAJE DE ACERO A-36
PILOTE PRE EXCAVADO D=50 CM
ACERO FIGURADO 60000 PSI

PUNTAJE
100
50
50

La media geomtrica se calcular con el valor del tem representativo del


presupuesto oficial y el valor de los tems representativos de las ofertas
hbiles. El mximo puntaje se dar a la oferta cuyo valor en primera instancia
sea igual al valor de la media geomtrica, o en segunda instancia, a la oferta
cuyo valor est ms cerca de la media geomtrica.
Para determinar la media geomtrica se aplicar la siguiente frmula:

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G= (n+m) (PO* 1* 2 * 3* 4 *.... Xn)


Donde:
G = Media geomtrica
Po = Valor del tem representativo del presupuesto Oficial.
m = nmero de veces que se incluye el Po. Una vez por cada tres propuestas
HABILITADAS.
P (1...n) = Valor del ndice Representativo de las propuestas hbiles.
n = Nmero de propuestas hbiles.
A las dems ofertas se les asignar un puntaje directamente proporcional a su
diferencia con el tem representativo que obtuvo el mximo puntaje, de
conformidad con las siguientes frmulas:
Para propuestas con valores por debajo de la media geomtrica:
Puntaje = Pmax {1 - Pi G }
G
Para propuestas con valores por encima de la media geomtrica:
Puntaje = Pmax {1 - G Pi }
Pi
Donde:
Pi = Valor propuesto del tem representativo por el oferente X.
PMAX = Puntaje mximo del factor a calificar
G = Media geomtrica
El puntaje de los factores, asignado a cada uno de los Proponentes se
aproximar, por exceso o por defecto, a la segunda cifra decimal, de tal
manera que si la tercera cifra decimal es inferior a cinco (5) la segunda cifra
decimal permanecer idntica, pero, si la tercera cifra decimal es igual o
superior a cinco (5), la segunda cifra decimal se aproximar a la unidad
inmediatamente superior.
OPCIN DOS:
1. MEDIA ARITMETICA (200 PUNTOS).
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Se calcular la media aritmtica del valor total de las propuestas habilitadas.
La siguiente frmula:
MA = Po + Xi
(n+1)
Donde:
MA: Media Aritmtica
Xi: Valor de las propuestas habilitadas.
n: Nmero de propuestas habilitadas.
A la oferta elegible que se acerque ms a la media aritmtica se le asignar el mayor
puntaje, es decir 200 puntos.
Para la valoracin de las dems ofertas se aplicarn las siguientes frmulas:
Para la valoracin de las dems ofertas que estn por encima de la media aritmtica
se aplicar la siguiente frmula:
Puntaje = 200 {1 (Pi Ma) }
Ma
Para la valoracin de las dems ofertas que estn por encima de la media aritmtica
se aplicar la siguiente frmula:
Puntaje = 200 {1 (Ma Pi) }
Pi
Pi = Valor de la propuesta a evaluar.
MA = Media Aritmtica
Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas
segn el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el
primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente y
as sucesivamente.

2. ITEMS REPRESENTATIVOS (200 PUNTOS): Se otorgara el puntaje


aplicando la misma frmula para cada uno de los tems establecidos.
B. PONDERACIN FACTOR DE CALIDAD: MAXIMO 200 PUNTOS
Se asignar un mximo de doscientos (200) puntos que acrediten experiencia
adicional del personal profesional solicitado de acuerdo a los parmetros establecidos
a continuacin:
Director de Obra: Ingeniero Civil y/o Arquitecto con Especializacin o Maestra en
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Gerencia de proyectos o Gerencia Financiera, con la siguiente experiencia adicional a
acreditada para la habilitacin.
EXPERIENCIA Y FORMACIN ACADMICA
Experiencia especfica similar a la de los criterios habilitantes
mnima de Veinte (20) aos con magister en Gerencia de
Proyectos o Gerencia Financiera y afines; la experiencia ser
contada a partir de la expedicin de la matricula profesional.
Experiencia especfica similar a la de los criterios habilitantes
mnima de diez (10) aos como especialista en Gerencia de
Proyectos o Gerencia Financiera; y afines; la experiencia ser
contada a partir de la expedicin de la matricula profesional.
Experiencia especfica similar a la de los criterios habilitantes
mnima de cinco (5) aos como especialista en Gerencia de
Proyectos o Gerencia Financiera; y afines; la experiencia ser
contada a partir de la expedicin de la matricula profesional.

PUNTAJE
100

75

50

Residente de Obra 1: Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con la siguiente experiencia


adicional a acreditada para la habilitacin.
EXPERIENCIA Y FORMACION ACADEMICA
Cuando el profesional cuente con una experiencia especfica
adicional y similar a la de los criterios habilitantes de Diez
(10) aos y especialista en Estructuras, Geotecnia o
Recursos Hidrulicos o magister; la experiencia ser contada
a partir de la expedicin de la matricula profesional.
Cuando el profesional cuente con una experiencia especfica
adicional y similar a la de los criterios habilitantes de cinco
(5) aos y especialista en Estructuras, Geotecnia o Recursos
Hidrulicos; la experiencia ser contada a partir de la
expedicin de la matricula profesional.
Cuando el profesional cuente con una experiencia especfica
adicional y similar a la de los criterios habilitantes de cinco
(5) aos como ingeniero civil y/o Arquitecto, la experiencia
ser contada a partir de la expedici6n de la matricula
profesional.

PUNTAJE
50

30

10

Residente de Obra 2: Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con la siguiente experiencia


adicional a acreditada para la habilitacin.
EXPERIENCIA Y FORMACION ACADEMICA
Cuando el profesional cuente con una experiencia especfica
adicional y similar a la de los criterios habilitantes de Diez
(10) aos y especialista en Estructuras, Geotecnia o
Recursos Hidrulicos o magister; la experiencia ser contada

PUNTAJE
50

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a partir de la expedicin de la matricula profesional.
Cuando el profesional cuente con una experiencia especfica
adicional y similar a la de los criterios habilitantes de cinco
(5) aos y especialista en Estructuras, Geotecnia o Recursos
Hidrulicos; la experiencia ser contada a partir de la
expedicin de la matricula profesional.
Cuando el profesional cuente con una experiencia especfica
adicional y similar a la de los criterios habilitantes de cinco
(5) aos como ingeniero civil y/o Arquitecto, la experiencia
ser contada a partir de la expedici6n de la matricula
profesional.

30

10

C. PROGRAMACION DE OBRA (300 PUNTOS)


Esta programacin corresponde al Programa
DIAGRAMA DE GANNT CON SU RED PERT.

de Ejecucin de las

Obras:

Para efectos de la asignacin de puntaje, el programa de ejecucin tendr una


asignacin mxima de 300 puntos, que sern otorgados al Proponente que presente
el programa de ejecucin de forma completa y con el lleno de los requisitos de que
trata este literal.
Al Proponente que presente el programa de ejecucin incompleto o sin el lleno de la
totalidad de los requisitos de que trata este numeral se le otorgarn 100 puntos.
Al Proponente que no presente el programa de ejecucin (Gantt o Red Pert) se le
asignarn 0 puntos.
El Proponente deber presentar con su propuesta un Programa General de los
trabajos a realizar en forma de diagrama Gantt (grfico de barras) con su red Pert,
contemplando el trabajo en horas diurnas, nocturnas, feriados y dominicales, teniendo
en cuenta la doble jornada que se debe implementar para el cumplimiento del plazo
del proyecto, con el fin de que la construccin no se vea interrumpida en ningn
momento y dicha obra sea realizada en el menor tiempo, causando la menor molestia
posible a los vecinos del sector.
Dicho Programa de Ejecucin debe adems contener todas las actividades de cada
uno de los captulos, indicando claramente los tiempos e inversiones para la
ejecucin de las obras, as como el plazo total necesario para su terminacin
definitiva, que debe estar acorde con la programacin de pagos que se referencia en
el numeral 3 de este Estudio Previo, con el fin de tener hitos terminados en las fechas
indicadas.
Este programa ser el programa definitivo de ejecucin de la obra en caso de que el
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Proponente resulte adjudicatario de la construccin del Centro Cultural de Tenjo.
Para la elaboracin del Programa de Ejecucin, el Proponente deber utilizar
software para programacin de proyectos como Microsoft Project.
Los requisitos mnimos que debe cumplir el Programa de Ejecucin, son los
siguientes:
a) El Programa de Ejecucin debe ser acorde con las necesidades del
proyecto, el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de
Actividades, los cuales se deben anexar. Esto en concordancia con la
programacin de pago que propuesto por la entidad.
b) El plazo del Programa de Ejecucin debe ser hasta mximo 30 de noviembre
de 2015.
c) El Programa de Ejecucin debe ser estructurado por actividades o tareas. No
se aceptan programas por captulos. Se deben incluir todos los tems del
Cuadro de Cantidades.
d) Tanto el diagrama Gantt como el Pert debern sealar claramente una Ruta
Crtica conformada por actividades que posean holgura total cero y que
tengan un nico inicio y un nico fin.
e) Anexar programacin financiera en semanas. Adicionalmente, el Programa
de Ejecucin deber cumplir con los siguientes requisitos de presentacin:
f)

El diagrama Pert deber contener la siguiente informacin: Identificacin y


nombre de la actividad, duracin, tiempos tempranos y tardos (de iniciacin
y terminacin). Se debe elaborar en das de proyecto (da 1, da 2, etc.),
dado que el Programa de Ejecucin formar parte integral del contrato y
no se permitirn modificaciones al inicio de su ejecucin. El diagrama debe
tener un nico inicio y un nico fin, el clculo del tiempo se har en das
enteros; se deben precisar las convenciones usadas. Se debe hacer la
impresin en 1/2 de pliego o mayor, para una mejor comprensin.

g) El diagrama de barras o de Gantt deber contener la siguiente informacin:


identificacin y nombre de la actividad, duracin, tiempos tempranos y
tardos (de iniciacin y terminacin), holgura total y actividades predecesoras
(o antecesores) entre actividades. Se debe elaborar en das de proyecto (da
1, da 2, etc.) dado que el Programa de Ejecucin formar parte integral
del contrato y no se permitirn modificaciones al inicio de su ejecucin. El
diagrama debe tener un nico inicio y un nico fin, el clculo del tiempo se
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har en das enteros; se deben precisar las convenciones usadas, se debe
hacer la impresin en de pliego o mayor para una mejor comprensin.
D. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL HASTA 100 PUNTOS
El proponente debe manifestar en el FORMATO No. 1, si los servicios que oferta
cumplen con las condiciones establecidas en el pargrafo del artculo 2 de la Ley
816 de 2003, correspondiente a la industria Nacional.
Para este aspecto, al proponente se le asignarn mximo cien (100) puntos de
acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla, segn la procedencia de los servicios
ofrecidos:
ORIGEN
Bienes y Servicios nacionales
Bienes y Servicios extranjeros
Mixtos con igual o ms del 50%
nacional
Mixtos con menos del 50% nacional

PUNTAJE
100
50
80
60

CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES


Si se presentan MULTAS Y/O SANCIONES registradas en los ltimos cinco aos se
proceder a descontar 5 PUNTOS.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales el descuento de puntaje por
multas o sanciones se realizar analizando cada integrante, de tal forma que basta
para descontar puntos con el hecho de que uno o varios hubieren sido sancionados.
68. SOPORTES DE LA
ESTIMACIN,
TIPIFICACIN
Y
ASIGNACIN DE LOS
RIESGOS

Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar se establecen los siguientes


riesgos:

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Tipo

Descripcin

Demora en el inicio previsto


para la ejecucin de la obra.

Riesgos por accidentes


laborales

* Retraso de actividades.
* Muerte, lesiones, traumas,
incapacidades.

Calidad deficiente de los materiales

* Falla de las obras.


* Obras de mala calidad que no cumplen las
especificaciones de construccin.
* Deterioro prematuro.

Riesgo Financiero

Suspensin de actividades.

Equipos o maquinara en malas condiciones

* Retraso y/o Suspensin de Actividades.


* Accidentes laborales.
* Mala calidad de las obras.

Categora
A quin se le asigna?

Tratamiento/Control a ser
implementado

Probabilidad
Impacto
Valoracin
Categora

Afecta la ejecucin del


contrato?
Responsable por
implementar el
tratamiento

Cmo se realiza
el monitoreo?

Periodicidad

Medio
Contratista
Optimizar los tiempos y tener
una mejor planeacin de las
actividades preliminares para
iniciar obra tan pronto se firme
el acta de inicio.
1
2
3
Bajo
Si

Contratista

Legalizacin del contrato

Legalizacin del contrato

Supervisin
El monitoreo de este riesgo se
har una sola vez, desde la
legalizacin del contrato hasta
el inicio de la obra.

Medio
Contratista
Planes de evacuacincontroles- planes de
contingencia, uso de EPP,
correcta sealizacin,
capacitaciones, charlas
2
3
8
Medio
Si

Contratista e Interventora

Inicio de obra Firma del acta


de inicio
Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Diario

Medio
Contratista e Interventora
Buena selecciones de los proveedores de
material; control con ensayos de laboratorio
en cada lote o fuente de material.
Exigir certificados de calidad de los maeriales
cuando aplique.
1
3
10
Bajo
Si

Contratista e Interventora

Inicio de obra Firma del acta de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin y controles de calidad

Diario

Media
Contratista
Rigurosidad en la escoencia del
Contraista para que tenga ndices
financieros acordes al proyecto.
Elaboacin, aprobacin y pago de
acta de cobro.
1
4
5
Bajo
Si

Contratista y Entidad Estatal

Desde la seleccin del Contratista

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Diario

Requerimiento de las obligaciones


contractuales.
Control de manteniminento de equipos y
maquinara.
Inspeccin diaria de equipos y maquinara.
1
3
8
Bajo
Si

Entidad Estatal, Interventora y Contratista

Inicio de obra Firma del acta de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin,mantenimiento y chequeos

Diario

5
8

10

10

8
Bajo

Impacto
Valoracin

5
4

Contratista

Probabilidad
3
3

Consecuencia de la
ocurrencia del evento

Etapa

Operacional

Operacional

Operacional

Operacional

Operacional

Suspensin de actividades.

Fuente

Interno
Ejecucin

Interno
Ejecucin

Externo
Ejecucin

Interno
Ejecucin

Interno
Ejecucin

No.
Clase

1
General

2
General

3
Especfico

4
Especfico

5
Especfico

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Impacto despus del


tratamiento
Fecha estimada en que
se completa el
tratamiento

Fecha estimada en que


se inicia el tratamiento

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Monitoreo y
revisin

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Cambio en las cantidades de obra

Incumplimiento de obligaciones
laborales.

Suspensin de Actividades.

Daos causados por terceros a las obras


ejecutadas

* Reparacin, arreglo o cambio de obras ya


ejecutadas.
* Retrasos de obra.
* Posibles cobros adicionales.

Cambios de legislacin

Suspensin de actividades.

Categora
A quin se le asigna?

Tratamiento/Control a ser
implementado

Alto
Interventora, Contratista y Entidad Estatal
Correcta elaboracin de la programacin, teniendo en cuenta la
doble jornada laboral.
Revisin minuciosa de la programacin.
Buena logstica, orden, flujo de caja y personal y equipos idneo
para la elaboracin de las actividades.

Alto
Entidad Estatal
Elaboracin de buenos Estudios y Diseos.
Correcta ejecucin de las obras contratadas.
Elaborar balance del contrato y actas de
mayores y menores cantidades
Control de cantidades ejecutadas

Medio
Contratista
* Revisin mensual de los
pagos de ley.
* Buena seleccin del
contratista.
* Empleo de las garantas

Bajo
Contratista
Implementacin de celadura en la noche.
Restringir el acceso a personal ajeno de la obra.
Sealizacin y delimitacin de reas terminadas.
Empleo de las garantas contractuales.

Bajo

Modificaciones al contrato

Impacto
Valoracin
10

10

Entidad Estatal- contratista

Probabilidad
5
5

3
4

3
3

3
3

Consecuencia de la
ocurrencia del evento

Retraso y/o Suspensin de Actividades

* Modificaciones en el presupuesto de obra.


* No ejecutar el alcance de las obras
programadas.

Tipo

Descripcin

Etapa

Operacional

Operacional

Operacional

Social

Financiero / Regulatorio

Incumplimiento o mala elaboracin de la programacin de obra

Fuente

Externo
Ejecucin

Interno
Planeacin y Ejecucin

Interno
Ejecucin

Externo
Ejecucin

Externo

Ejecucin

No.
Clase

6
Especfico

7
Especfico

8
Especfico

9
Especfico

10

Especfico

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Categora

Fecha estimada en que


se inicia el tratamiento
Fecha estimada en que
se completa el
tratamiento
Cmo se realiza
el monitoreo?

Periodicidad

Medio
Si

Desde el proceso de seleccin del Contratista

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Diario

Medio
Si

Entidad Estatal, Interventora y Contratista

Inicio de obra Firma del acta de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin y control de cantidades de obra

Diario

Bajo
Si
Entidad Estatal, Interventora y
Contratista
Inicio de obra Firma del acta
de inicio
Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Mensual

Bajo
Si

Contratista

Inicio de obra Firma del acta de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin y control de reas

Diario

Bajo
Si

Entidad Estatal / Contratista

Inicio de obra Firma del acta


de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)

Supervisin

Mensual

Entidad Estatal, Interventora y Contratista

Impacto
Valoracin
8
7

Responsable por
implementar el
tratamiento

Afecta la ejecucin del


contrato?

Probabilidad
1
4

1
3

2
2

1
3

Impacto despus del


tratamiento

Departamento de Cundinamarca
Municipio de Tenjo
Secretaria de Infraestructura
ESTUDIO PREVIO

CONSTRUCCIN CENTRO CULTURAL


Monitoreo y
revisin

HONESTIDAD, CAMBIO Y RESULTADOS PARA LA PROSPERIDAD


Calle 3 No. 3 86 Cdigo Postal: 250201 Telfonos: 864 6471- 864 6804 Fax: 864 6103
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Tenjo Cundinamarca

Tratamiento/Control a ser
implementado
Asumido en la propuesta
Asumido en la propuesta

* Solicitud de paz y salvos y documentos soportes de pago.


* Control riguroso del cumplimiento de compromisos sociales.
* Buena relacin con vecinos y comunidad.
* Cuidado y control con bienes u obras externas que se puedan
ver afectadas por el proyecto o su proceso constructivo.

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Probabilidad
Impacto
Valoracin
Categora

Afecta la ejecucin del


contrato?
Responsable por
implementar el
tratamiento
Fecha estimada en que
se inicia el tratamiento
Fecha estimada en que
se completa el
tratamiento
Cmo se realiza
el monitoreo?

Periodicidad

5
5
5
Bajo
Si

Entidad Estatal

Inicio de obra Firma del acta de


inicio
Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Mensual

5
5
5
Bajo
Si

Contratista

Inicio de obra Firma del acta


de inicio
Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Mensual

1
3
3
Bajo
Si

Entidad Estatal y Contratista

Inicio de obra Firma del acta de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Mensual

1
3
5
Bajo
Si

Contratista

Inicio de obra Firma del acta de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)
Supervisin

Diario

Bajo

Si

Interventora y Contratista

Inicio de obra Firma del acta de inicio

Terminacin de obra
(31 de diciembre de 2015)

Supervisin

Semanal

Impacto despus del


tratamiento

El proponente implementara las medidas necesarias


Elaboracin de planes de contingencia y reaccin en caso de eventos
para evitar hurto o vandalismo.
naturales.
Implementacin de celadura en la noche.
Contar con el Medevac, Copaso, brigada de emerencias y primeros auxilios.
Restringir el acceso a personal ajeno de la obra.
Prever todas las estrategias de seguridad que se puedan implementar para
Sealizacin y delimitacin de reas terminadas.
evitar afectaciones por eventos naturales.

Categora
A quin se le asigna?

Bajo
Entidad Estatal

Bajo
Contratista

Bajo
Entidad Estatal y Contratista

Bajo
Contratista

5
10

Bajo

Impacto
Valoracin

4
4

Contratista y Entidad Estatal

Probabilidad
3
3

Consecuencia de la
ocurrencia del evento

El efecto econmico derivado de la


expedicin de nuevas normas, al
igual que la imposicin de nuevos
impuestos locales o nacionales.

* Menoscabos en el patrimonio definido por el cdigo


Erogacin de tipo tributario
Efecto econmico derivados de cualquier reclamacin en razn a
penal (capitulo I del titulo VII, ley 599 de 2000).
dejadas de tenerse en cuenta al
la ejecucin de las obras
* Suspencin o retrasos en las obras.
momento de presentar la oferta
* Posibles sobrecostos en el proyecto.

Riesgo tributario.

Reclamaciones que se puedan generar por la comunidad, con


relacin a la construccin del proyecto - Social

Hurto o vandalismo

Condiciones climticas o sismos y/o vendavales

* Suspensin o retraso de actividades.


* Daos en la estructura, cubierta o acabados.
* Modificacin de condiciones del terreno natural inicial.
* Posibles sobrecostos en el proyecto.
* Muerte, lesiones o traumas en personal.

Tipo

Descripcin

Etapa

Legales

Financiero / Regulatorio

Social

Operacional

Naturales

Riesgo regulatorio de ley

Fuente

Externo
Ejecucin

Externo
Ejecucin

Externo
Ejecucin

Externo
Ejecucin

Externo

Ejecucin

No.
Clase

11
Especfico

12
General

13
Especfico

14
Especfico

15

General

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Municipio de Tenjo
Secretaria de Infraestructura
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CONSTRUCCIN CENTRO CULTURAL


Monitoreo y
revisin

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Tenjo Cundinamarca

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9. ANLISIS QUE
SUSTENTAN LA EXIGENCIA
DE GARANTAS, AS COMO
DE COBERTURA DE LAS
OBLIGACIONES SURGIDAS
CON OCASIN DEL
PROCESO DE SELECCIN Y
EL CONTRATO A
CELEBRAR:

COBERTURA EXIGIBLE
Garanta de la seriedad
de la propuesta
Cumplimiento general del
contrato
Calidad del servicio
Calidad del servicio para
contratos de interventora
Calidad de los bienes y
equipos suministrados
Estabilidad de Obra
Buen manejo y correcta
inversin del anticipo
Salarios, prestaciones e
indemnizaciones
Responsabilidad Civil
Extracontractual
Otras

De conformidad con lo previsto en el Ttulo III del Decreto 1510 de 2013, para garantizar el
cumplimiento general de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA podr
otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo dentro de los CINCO (5) DAS siguientes a
la suscripcin del presente contrato cualquiera de las garantas previstas en el artculo 111 del
Decreto 1510 de 2013. La garanta de cumplimiento de las obligaciones deber ser otorgada
amparando como beneficiario y ejecutor al Municipio de Tenjo y, cubrir los perjuicios
derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, As:
SI
NO
CUANTIA
VIGENCIA
Diez (10%) por ciento del
Tres (3) meses contados a partir del
X
valor total del contrato.
cierre del proceso
Diez (10%) por ciento del
Por el plazo de ejecucin del contrato y
X
valor total del contrato.
seis (6) meses mas
Quince (15%) por ciento del
Por el plazo de ejecucin del contrato y
X
valor total del contrato.
seis (6) meses mas
Por el plazo de la garanta de estabilidad
Quince (15%) por ciento del
X
del contrato principal de acuerdo con el
valor del contrato.
artculo 85 de la Ley 1474 de 2011
Quince (15%) por ciento del
Por el plazo de ejecucin del contrato y
X
valor total del contrato.
un (1) ao mas
Por el plazo de ejecucin del contrato y
quince (15%) por ciento del
X
cinco (5) aos ms a partir de la entrega
valor total del contrato.
de la obra
Ciento (100%) por ciento del
Duracin del contrato y cuatro (4) meses
X
valor del anticipo.
ms.
Diez (10%) por ciento del
Duracin del contrato y tres (3) aos
X
valor total del contrato.
mas
Cinco (5) % del valor del
X
Duracin del contrato
contrato.
X

16. Firmas autorizada:

_____________________________________
ING. CARLOS JULIAN REYES VILLAMIZAR
Secretario de Infraestructura

________________________________
DR. JORGE IVN PINZN RAMOS
Jefe Oficina Jurdica

Elabor y digitaliz: Ing.MAOC

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