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CAPITULOVII
ElMenSistema
ElMenSistema.AlElegirestemenusedesplegaranunaseriedeopcionesquelepermitiranunmejormanejoyrendimientode
Sistematic.AcontinuacindetallamoscadaunadelasopcionesdelmenSistema

ReindexadodeArchivos
Estaesunaoperacinmuyimportante,lacualUd.Deberealizarperiodicamenteparaqueelsistematengaunamejorrendimiento.
ElreindexadoconsisteenunprocesodereordenamientoylimpiezadesuBasedeDatoselcualduraenpromedioalrededordeun
10segundos(DependedeltamaodesuBD).
ElmotivoderealizaresteREINDEXADOesqueconlasconstantesmodificacionesyeliminacionesalosregistrossubasededatos
sevainflandoyacumulandodatosinservibles.ParadepuraryagilizarsuBDentoncesesquesedeberealizarelREINDEXADO.Se
recomiendahacerlomensualmente.

MododeRealizarelReindexado:
1.Cierretodaslasventanasabiertas,menoslaVentanaPrincipaldelSistema.
2.ElijaSistema,Reindexado.Apareceelsiguientecuadro:

3.ElijasSI.Entoncesempezaraelproceso.Alfinalizaraparecerelsiguientemensaje:
ProcesodeReindexadoCompletado.

RespaldodeInformacion
EstaOpciondespliegaasuvezotrassubopciones.EstasSon:
EfectuarCopiadeSeguridad.LepermitirsalvartodossusdatosguardadosdesdequeiniciosuoperacinelProgramahastala
Fecha.EstosdatosseencuentranenunacarpetaespecialllamadaDATA,localizadadentrodelacarpetaenlacualestainstalado
SISTEMATIC.Conestaopcionestacarpetapodrserguardadaenunoomasdisquetes.LaopcinEfectuarCopiasdeSeguridad,
sedescribeendetallesenelcapitulosiguiente.
RestaurarCopiadeSeguridad.LepermitirrecuperarlaDATAqueanteriormentehayasidosalvadaenenlacarpetaderespaldo.
Debeprocederconsumocuidadopuespodraarruinarsusdatosactuales.
ReparacindelaBasedeDatos.Lepermitearreglarunabasededatosdaada,lacualnohayapodidoserreparadaconelcomando
Reindexado.SoloefectuestaoperacinpreviaconsutaalsoportetcnicodeSISTEMATIC.

PonerenBlancotodalaBasedeDatos.EstaopcinborraratodoslosdatosalmacenadosenlacarpetaData.Solotienesentido
realizarestaopcinencasosextremosporejemplosisudatatieneinformacinirrelevanteysinutilidadalgunayUd.Desea
comenzarsutrabajocontodaladataenlimpio(partiendode0).ComoesunaopcionmuyPeligrosa,antesdetenerlaposibilidadde
accederaestaopcion,debersalirdelprogramaeingresarconelUsuarioAdministrador(Nivel1),delocontrarioelsistemale
negarprocederconestaccion.
EliminartodoslosMovimientos.Estaopcinessimilaralaanteriorconladiferenciadequesloeliminartodaslascomprasy
ventas(ingresosyretiros)realizadoshastalafecha.EsdecirlafichadeKardexdeCadaproductoquedarenblancoasicomo
tambienseraneliminadostodoslosdocumentosdecomprayventaguardadosenlabasededatos.Tambienpondraelstockdetodos
losproductosa0,porloquesetendraquehacernuevamenteuninventariodesusproductos(loscodigosydescripcionesquedarn
intactos).TambiendebeentrarconUsuarioAdministrador.
ImportarListadeProductosdesdeExcel.Utiliceestaocpionparallenarsubasededatosdesdeunahojadecculoenformato
Excel5.0XLS.EstaoperacinsedescribecondetallesenelcapituloX(Importacindedatos)
Importardesdeunaversinanterior.SeutilizaparausarlabasededatosdeunaversionanteriordeSsitematic.

Ayuda
Lepresentarunaventanadeayudaenpantallaconalgunasindicacionesimportantes.

Accesorios
Lepermitirallamaraaalgunosprogramitasutilestalescomolacalculadora,elcalendarioyelpuzzle.

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