DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN

- COLCIENCIAS -

ANUNCIO DE FECHA DE CORTE PARA EL PROCESO DE LA

CONVOCATORIA NACIONAL PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIN DE
GRUPOS DE INVESTIGACIN, DESARROLLO TECNOLGICO O DE INNOVACIN Y
PARA EL RECONOCIMIENTO DE INVESTIGADORES DEL SISTEMA NACIONAL DE
CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN
-SNCTeI- 2014

1. ANTECEDENTES
En el marco de la Ley 1286 de 2009 que en su Artculo 5 considera como uno de los
objetivos generales del Departamento Administrativo de Ciencias, Tecnologa e Innovacin
COLCIENCIAS, el fortalecimiento de la capacidad cientfica, tecnolgica, de innovacin,
de competitividad y de emprendimiento, se ha construido un modelo para la medicin de
Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, del cual se deriva el
proceso de reconocimiento de investigadores del SNCTeI.
En octubre del ao 2013 se dio apertura a la Convocatoria Nacional para el
reconocimiento de Grupos de investigacin, desarrollo tecnolgico y de innovacin y
reconocimiento de investigadores ao 2013, proceso que entreg los siguientes
resultados el 12 de abril de 2014: 4.304 grupos reconocidos de 8.993 con un aval
institucional; de estos grupos reconocidos, 3.766 grupos se inscribieron de manera
voluntaria al proceso de medicin y clasificacin obteniendo 367 en categora A1, 296 en
categora A, 722 en categora B, 1.262 en categora C y 1.113 en categora D. A su vez se
tipificaron los integrantes de los grupos de investigacin. De 274.000 hojas de vida
registradas y certificadas, 8.011 cumplieron los criterios definidos para ser investigador, de
los cuales 693 son investigadores Snior, 1.823 son investigadores Asociados y 5.495 son
investigadores Junior.
Con este sistema de medicin de grupos y reconocimiento de investigadores,
COLCIENCIAS pretende valorar la investigacin, haciendo particular nfasis en la calidad
de los productos derivados de las actividades de CTeI. Los parmetros que se han
considerado para definir la calidad de los productos, estn en consonancia con los usados
internacionalmente, de modo que los resultados de la investigacin, desarrollo tecnolgico
y de innovacin de Colombia puedan ser comparables con aquellos generados en otros
pases y conocer qu resultados derivados de las actividades de CTeI estn en la frontera
del conocimiento. Adems, la planeacin estratgica, as como los lineamientos de
poltica pblica en CTeI, deben soportarse con base en la informacin actualizada y veraz
que sea proporcionada por los distintos intregrantes del SNCTeI.
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Este ao la convocatoria utilizar por segunda vez la construccin conceptual definida en

el documento: Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o
de Innovacin ao 2014 (cuyos parmetros son los mismos definidos en el proceso del
ao 2013, con modificaciones producto de algunas consideraciones expuestas por la
comunidad y por los comits de expertos que han acompaado este proceso).
COLCIENCIAS solicitar a los usuarios del SNCTeI que actualicen y depuren la
informacin registrada a nivel individual (CvLAC) y grupal (GrupLAC), incorporando
particularmente en la actualizacin, los productos obtenidos durante el ltimo ao de
actividades de CTeI. Como lder del SNCTeI, COLCIENCIAS acompaar la revisin de la
informacin y apoyar el proceso de aval institucional por parte de las instancias de
investigacin de las entidades participantes, haciendo ms dinmico y amplio el proceso
de verificacin de la informacin registrada por parte de los grupos de investigacin que
estn siendo avalados por dichas entidades (a travs de su presentacin cuando colocan
el respectivo visto bueno en el aplicativo InstituLAC). El proceso de validacin de la
informacin registrada en los correspondientes aplicativos por parte de los investigadores
y de los grupos de investigacin, ser responsabilidad de las instituciones que otorguen el
respectivo aval, sin perjuicio de lo cual COLCIENCIAS se reserva el derecho de efectuar
verificaciones aleatorias de informacin, con el fin de ajustar el proceso y adoptar las
determinaciones pertinentes en el marco de la convocatoria (en caso de comprobarse
inconsistencias o adulteraciones). Sin perjuicio de lo anterior y atendiendo a los propsitos
que inspiran la presente convocatoria, para todos los efectos legales se entiende que los
responsables directos de la informacin -conforme a la cual se efecta el proceso de
reconocimiento- son los investigadores y los grupos de investigacin que manifiesten su
inters de participar en la convocatoria (y que voluntariamente se inscriban a la misma). Al
momento de la apertura de la convocatoria, los grupos registrados en la plataforma NO
contarn con aval institucional debido a que ste ser otorgado en la medida en que la
informacin registrada en los aplicativos sea constatada por parte de la entidad que
otorga dicho aval. En este sentido, los investigadores y sus grupos debern aportar la
documentacin necesaria para verificar la existencia de los productos y su filiacin
institucional (se entender que las instituciones no podrn avalar productos en cuyas
autoras no este dicha entidad como institucin a la cual estn vinculados los autores del
producto).
Es importante mencionar que en este proceso de medicin 2014 se incluirn productos
derivados de las actividades y de los procesos de investigacin/creacin de las
comunidades de Arte, Arquitectura y Diseo; estos registros as como los soportes
(cuando haya lugar, acorde con el modelo conceptual que hace parte integral de esta
convocatoria) sern usados para construir la lnea base necesaria para una posterior,
correspondiente y justa valoracin de los mismos. Es relevante sealar que la
productividad de los grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin ser
normalizada usando escalas logartmicas, as como indicadores de cohesin y de
cooperacin. El indicador de cohesin permitir dimensionar la interaccin real entre los
integrantes del grupo, de forma que no slo se limite la conformacin de grupos a
conveniencia, sino que sirva de transicin hacia un sistema de medicin universal de
calidad y productividad derivada de la investigacin, desarrollo tecnolgico o de
innovacin: la valoracin del investigador desde su potencial individual. Por otra parte, el
factor de cooperacin, permitir obtener informacin sobre la colaboracin entre grupos

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de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, como un parmetro que permita

elucidar redes de trabajo.
Conociendo la importancia de contar la informacin actualizada por parte de la comunidad
cientfica y acadmica del pas y, teniendo en cuenta la relevancia de ser grupo
reconocido para poder acceder a los diferentes procesos de convocatorias de
COLCIENCIAS, se hace necesario abrir este proceso con el objeto de facilitar el ingreso
de los grupos y de las personas para la actualizacin o la inscripcin de su informacin en
los aplicativos GrupLAC y CvLAC, de modo que con los datos colectados se logren
dimensionar los requisitos definidos en el documento Modelo de medicin de Grupos de
Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014. Este proceso permitir
visibilizar la informacin de los grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de
Innovacin, representada en perfiles de integrantes y produccin as como valorar las
hojas de vida de las personas que intervienen en los procesos de Investigacin,
Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, con el objeto de darles a estos ltimos, el
reconocimiento a los investigadores (que cumplan con los requisitos del modelo), en
concordancia con los Artculos 36 y 37 de la Ley 1450 del 2011 (a travs de la cual los
investigadores reconocidos por COLCIENCIAS pueden dar su aval como investigador
principal de proyectos de investigacin o desarrollo tecnolgico y acceder a otros
beneficios tributarios 1 (cuando participe en proyectos calificados bajo los criterios
definidos por el Consejo Nacional de Beneficios Tributarios en CTeI CNBT).
2. OBJETIVOS

Identificar los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin colombianos luego de verificar el cumplimiento de los criterios exigidos en la definicin
de grupo (segn el Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Desarrollo
Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014 que hace parte integral de la presente convocatoria), con base en las hojas de vida de los grupos registradas en la plataforma
ScienTI (aplicativo GrupLAC).

Permitir la visibilidad a los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de

Innovacin colombianos reconocidos en la Plataforma ScienTI.

Clasificar los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin

colombianos, de acuerdo con lo definido en el Modelo de Medicin de Grupos de
Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014.

Promover la actualizacin de la produccin cientfica y tecnolgica de todos los

Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin del pas.

Art. 37 de la Ley 1450 de 2011, los ingresos recibidos por las personas naturales que provengan de proyectos calificados
por el CNBT como de CT+I estarn exentos del pago de renta por renta o ganancia ocasional.
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Identificar a los investigadores Colombianos residentes en Colombia o extranjeros

residentes en Colombia y, vinculados a instituciones colombianas que hacen parte del
SNCTeI, acorde con los criterios de la definicin de investigador y sus categoras Snior, Asociado y Junior-, sealados en el documento Modelo de Medicin de
Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014, con
base en las hojas de vida registradas en la plataforma ScienTI (aplicativo CvLAC).

Contar con informacin validada y actualizada en la plataforma ScienTI para generar

estadsticas confiables sobre las capacidades del SNCTeI, por reas de
conocimiento.

Identificar las caractersticas de los grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o

de Innovacin, as como de los investigadores, que permitan a su vez establecer las
fortalezas en CTeI, a partir de los estndares de calidad definidos.

Promover la cultura del registro oportuno de informacin, de modo que en el futuro

cercano los anlisis necesarios no deban estar supeditados a una convocatoria de
medicin, sino que se constituyan en un servicio por parte de COLCIENCIAS hacia
las entidades del SNCTeI.
3. DIRIGIDA A

Grupos colombianos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin que estn

avalados por cualquier institucin, entidad o persona jurdica en Colombia, que ejecute
actividades de CTeI y a colombianas y colombianos residentes en Colombia o extranjeras
o extranjeros residentes en Colombia y que estn vinculados contractualmente a
instituciones colombianas que hacen parte del SNCTeI (que intervienen en los procesos
de CTeI), exclusivamente.
En tal contexto, se entiende como Grupo de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de
Innovacin al conjunto de personas que interactan para investigar y generar productos
de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de corto,
mediano o largo plazo (tendiente a la solucin de un problema). Un grupo es reconocido
como tal, siempre que demuestre continuamente resultados verificables, derivados de
proyectos y de otras actividades procedentes de su plan de trabajo y que adems cumpla
con los siguientes requisitos mnimos para su reconocimiento Definicin tomada del
documento Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de
Innovacin, Ao 2014, en tanto que al integrante de grupo de Investigacin, Desarrollo
Tecnolgico o de Innovacin se le define como la persona que desempea alguna tarea
relacionada con la actividad investigativa del grupo de Investigacin, Desarrollo
Tecnolgico o de Innovacin. Los CvLAC constituyen la hoja de vida de las personas en el
sistema y cuando estn vinculadas como integrantes de un grupo se clasifican
automticamente en uno de cuatro tipos: investigadores, investigadores en formacin,
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estudiantes de pregrado e integrante vinculado. A su vez estos cuatro tipos se dividen en

ocho (8) subtipos que son asignados a partir del cumplimiento de las caractersticas
requeridas en cada uno 2 . Definicin tomada del documento Modelo de Medicin de
Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014
4. REQUISITOS MNIMOS
Los requisitos mnimos para participar en la presente convocatoria, son los siguientes:

Tener la informacin completamente diligenciada y actualizada en los aplicativos

CvLAC
y
GrupLAC
(plataforma
Scienti-Colombia
http://www.COLCIENCIAS.gov.co/scienti), a la fecha de cierre establecida en el
cronograma, que se encuentra en el numeral 8 de estos trminos de referencia.

Para los Grupos de Investigacin: inscribirse en el proceso de medicin de grupos

que est soportado con la apertura de la presente convocatoria. Si bien los grupos no
inscritos no participarn en el proceso de clasificacin, s participarn en el proceso
de reconocimiento.

Para el Reconocimiento de Investigadores vinculados a grupos de investigacin:

autorizar la informacin consignada en el currculo a travs de la opcin disponible en
el aplicativo CvLAC, lo anterior como requisito para poder evaluar su reconocimiento
como investigador mediante el uso de los datos registrados.

Los Grupos debern tener como mnimo un ao de existencia a la fecha lmite de la

ventana de observacin (31 de Julio de 2014).

Los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin deben estar

avalados por al menos una (1) Institucin registrada en el sistema InstituLAC de la
Plataforma ScienTI - Colombia. En caso de que los investigadores no hagan parte de
un grupo de investigacin y estn interesados en presentarse al reconocimiento de
investigadores, la institucin a la cual estn adscritos deber otorgar el
correspondiente aval. La institucin que avale deber estar registrada en el
InstituLAC a la fecha de cierre para la actualizacin y correccin de la informacin
registrada en la plataforma ScienTI.

La institucin que avala al grupo deber proveer a COLCIENCIAS en caso que se

solicite- la informacin utilizada que le permiti avalar al grupo. Se recomienda que
las entidades constituyan por ejemplo, archivos de depsito de evidencias fsicas o
digitales con los soportes de la informacin -revisada y verificada- que est registrada
en el aplicativo GrupLAC por parte de los grupos de Investigacin, Desarrollo
Tecnolgico o de Innovacin; as como de las hojas de vida de personas vinculadas a
los grupos y a la institucin.
Para este proceso de medicin y, atendiendo las sugerencias de la reunin conjunta
convocada por ASCUN y COLCIENCIAS el pasado 24 de septiembre, este archivo
podr contener los soportes de los productos resultado de actividades de generacin
de nuevo conocimiento; de los productos resultado de actividades de desarrollo

En los requisitos se usa la tipologa de productos que se define en la siguiente seccin.

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tecnolgico e innovacin; y los soportes de productos de formacin de recurso

humano correspondientes a las tesis de doctorado, trabajos de grado de maestra,
trabajos de grado de pregrado (los soportes corresponderan por ejemplo, a los
diplomas o las actas de grado o equivalentes, que sealen que los estudiantes que
se han formado en los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de
Innovacin, han obtenido los correspondientes ttulos acadmicos).
Esta ltima condicin slo aplica para cuando los grupos declaren trabajos o tesis
dirigidos y culminados bajo la tutora o direccin de integrantes del grupo y por ende,
no es necesario como soporte para declarar la formacin de los lderes y dems
integrantes de los grupos. Los soportes de todos los productos que se deben anexar
como adjuntos en los aplicativos CvLAC y GrupLAC segn el Modelo de Medicin
de Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014,
debern reposar tambin, en el archivo de depsito de evidencias fsicas o digitales
de las entidades.
Para el caso de las comunidades de arte, arquitectura y diseo, cuyos productos
sern por primera vez incorporados en una medicin, una copia de estos archivos,
sern solicitados por COLCIENCIAS para continuar con el proceso de la mesa de
trabajo, en lo referente a la construccin de la lnea base para los productos
declarados en esta convocatoria.

Diligenciar la autorizacin para el uso de datos personales, registrada en los

aplicativos CvLAC y GrupLAC.

NOTAS
Los interesados debern cumplir con la totalidad de los requisitos mnimos para ser
evaluados.
5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN Y DE ACTUALIZACION DE LA INFORMACION
La presente convocatoria se realizar mediante el siguiente proceso:

Ingreso y actualizacin de la informacin en los aplicativos CvLAC, GrupLAC e

InstituLAC, que se encuentran en la plataforma tecnolgica ScienTI-Colombia, a los
cuales
se
puede
acceder
libremente,
en
el
siguiente
link:
http://www.COLCIENCIAS.gov.co/scienti.

Realizar el proceso de aval institucional por parte de las instituciones a las cuales
estn adscritos los grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin y
que estn presentando las instituciones -luego que stas hayan constatado y
verificado la informacin registrada en los aplicativos GrupLAC y CvLAC. El aval
deber ser otorgado luego del proceso de verificacin de la informacin registrada en
dichos aplicativos, segn el cuarto punto de los Requisitos mnimos de la presente
convocatoria.

Una vez surtido el procedimiento anterior, COLCIENCIAS, reconocer los Grupos de

Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, as como a los investigadores
que cumplan con los criterios de la definicin del modelo de conceptual.

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Adicionalmente, el grupo de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin que

desee clasificarse en el marco de la presente convocatoria, debe seguir el siguiente
procedimiento de inscripcin al proceso de clasificacin, el cual se realizar a travs
del aplicativo GrupLAC en lnea.
o

PASO 1. Ingresar al aplicativo GrupLAC en lnea, que se encuentra en la

pgina http://www.COLCIENCIAS.gov.co/scienti

PASO 2. El lder del grupo debe ingresar al aplicativo GrupLAC en lnea sus
datos: Nombre (como est registrado en el CvLAC), cdula (sin puntos,
espacios, comas, etc.), fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD) y la clave del
CvLAC.

PASO 3. El lder del grupo visualizar una invitacin para la participacin de su

grupo en esta Convocatoria. Si el grupo va a participar, debe inscribirse
seleccionando Si en el espacio que corresponde y posteriormente hacer clic
en el botn Enviar.

PASO 4. Al realizar el paso anterior, el Grupo autoriza ser parte del proceso de
clasificacin en el marco de esta Convocatoria. El aplicativo generar un
nmero de inscripcin que ser el nmero de seguimiento en el proceso de
clasificacin.

Nota 1: La prxima vez que ingrese al aplicativo, el lder, visualizar un

mensaje que indica que su grupo est participando en la medicin y su
respectivo nmero de inscripcin.

Nota 2: Para los propsitos de seguimiento y registro, COLCIENCIAS

identificar los Grupos por el cdigo CCRG (Cdigo Colombiano de Registro
de Grupo). Este es en adelante la nica identificacin vlida y debe ser citada
siempre para cualquier solicitud relacionada con este proceso.

NOTAS:

El tamao de cada uno de los archivos a adjuntar -donde corresponda, no podr

superar las 20 MB cada uno.
Las solicitudes de registro y actualizacin de grupos de Investigacin, Desarrollo
Tecnolgico o de Innovacin y de hojas de vida que se inscriban o actualicen fuera de
la fecha lmite establecida en el calendario, no participarn en este proceso.
Todo el proceso de medicin se realizar de manera electrnica por parte de
COLCIENCIAS, por tanto esta entidad no recibir ninguna informacin por va
diferente a los aplicativos dispuestos en la plataforma ScienTI-Colombia.
6. CONSIDERACIONES

El representante legal de la institucin o entidad que avala el grupo o su delegado,

ser responsable de la informacin de los grupos que avale y responder ante
cualquier reclamacin que se haga sobre la misma. En consecuencia, con el aval
declara que la misma ha sido verificada, por lo cual exonera a COLCIENCIAS de

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cualquier error e imprecisin sobre la misma. El aval de las instituciones a los

grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin o a los
investigadores cuando corresponda, implicar que stas han verificado la
existencia de la informacin registrada y declarada por los grupos de investigacin
y sus investigadores. La existencia de la informacin estar soportada en la
conformacin de los bancos documentales fsicos o digitales, que podrn ser
revisados por COLCIENCIAS durante el proceso y debern estar disponibles en
las instituciones -en las dependencias que se definan para tal fin.

Ser responsabilidad de la Institucin que avala al grupo de investigacin,

responder sobre cualquier hallazgo de informacin no correspondiente y registrada
en los aplicativos CvLAC y GrupLAC, antes del proceso de asignacin del aval
institucional. Luego de ste y en caso de encontrar inconsistencias o
modificaciones de la informacin previamente verificada, cada persona ser
responsable de la informacin registrada en su CvLAC y GrupLAC y, responder
ante cualquier reclamacin que se haga sobre la misma. En consecuencia, con el
ingreso de la informacin, las personas declaran que la misma es consistente y
verificable, por lo cual exoneran a COLCIENCIAS de cualquier error e imprecisin
sobre la misma.

Cada entidad que avala a los Grupos de Investigacin y hojas de vidas que
declaren tener vinculacin con la misma, deber contar con procedimientos de
control y administrativos para aquellos eventos en que se detecte registro de
informacin inconsistente o no verificable en los aplicativos GrupLAC y CvLAC. De
igual forma deber contar con un procedimiento para dar a conocer dichos hechos
ante la autoridad competente.

COLCIENCIAS podr realizar auditoras en las instituciones sobre la informacin

declarada en los GrupLAC y las personas declaradas en CvLAC .

COLCIENCIAS podr solicitar a las instituciones o a las personas los soportes de

los productos de nuevo conocimiento, desarrollo tecnolgico e innovacin y los de
formacin de capital humano, en sus instituciones en la dependencia que el representante legal defina para tal fin.

La institucin deber contar con los soportes de los productos resultado de

actividades de generacin de nuevo conocimiento; de los productos resultado de
actividades de desarrollo tecnolgico e innovacin; y los soportes de productos de
formacin de recurso humano correspondientes a las tesis de doctorado, trabajos
de grado de maestra, trabajos de grado de pregrado (los soportes
corresponderan a los diplomas o las actas de grado o equivalentes, que sealen
que los estudiantes que se han formado en los Grupos de Investigacin,
Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, han obtenido los correspondientes ttulos
acadmicos), COLCIENCIAS podr requerir dicha informacin.

COLCIENCIAS verificar el cumplimento de los criterios para ser reconocido como

grupo de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin con el objeto de
visibilizar los grupos en la plataforma ScienTI en las fechas definidas en el
cronograma. La vigencia de este reconocimiento ser de un ao.

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Los grupos que registren su informacin en la plataforma ScienTI Colombia y

que no cumplan con los criterios de la definicin de grupo de investigacin no se
visibilizarn en la plataforma, ni sern considerados en el anlisis estadstico.

Los grupos que no se inscriban para el proceso de clasificacin pero que cumplan
con los ocho criterios de la definicin de grupo de investigacin quedarn
identificados como Grupo de investigacin reconocidos.

Los criterios para la clasificacin de grupos de investigacin, sern aplicados

solamente a los grupos reconocidos que manifiesten su voluntad de ser
clasificados, a travs del aplicativo GrupLAC (La clasificacin es comparativa
respecto a grupos que declaren una misma rea del conocimiento).

Solamente las hojas de vida registradas en la plataforma ScienTI que sean estn
inscritas y a las que se les haya autorizado el uso de esta informacin por parte
del propio investigador o autor, sern visibles en la plataforma. Las hojas de vida
que no estn adscritas a ningn grupo pero que deseen participar en el proceso de
reconocimiento de investigadores, debern ser avaladas por la entidad a la cual
estn vinculadas.

Para esta convocatoria, se define como ventana de observacin el perodo

comprendido desde el 1 de julio del ao 2009 hasta 31 de julio del ao 2014, de
acuerdo con lo definido en el documento conceptual Modelo de Medicin de
Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014 (cinco
aos).

Todos los productos declarados por los grupos de investigacin y por las hojas de
vida se validarn de acuerdo con los criterios de existencia y calidad definidos en
el anexo del documento conceptual Modelo de Medicin de Grupos de
Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014.

Todos los productos valorados tendrn la vigencia de la ventana de observacin

mencionada anteriormente cinco (5) aos, excepto para: i) los artculos de
investigacin tipo A1, A2, B y C y (ii) los libros resultado de investigacin, cuya
ventana de observacin ser de siete (7) aos; (iii) los productos patentados y (iv)
los certificados de obtentores de la variedad vegetal o nueva variedad animal cuya
ventana de observacin ser de diez (10) aos. Estos periodos de observacin
diferenciales para cada producto relacionado anteriormente, sern contados desde
el 31 de julio de 2014 hasta el 1 de julio de 2007, o hasta 1 de julio de 2004 (segn
corresponda a los 7 o 10 aos, respectivamente).

La informacin que todos los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de

Innovacin reconocidos hayan registrado en su GrupLAC y en los CvLAC
asociados, podr ser consultada por cualquier usuario y estar sujeta al control
social. Tambin sern visibles los perfiles de produccin y de los integrantes,
teniendo en cuenta que para el clculo de los indicadores de produccin y
colaboracin del grupo, slo se incluirn los productos cuya ventana de
observacin est vigente.

Slo se podrn registrar vinculaciones de nuevos integrantes al grupo, con fecha

posterior al primero de enero de 2012.

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Cada producto ser contemplado en su totalidad una sola vez en el clculo de los
ndices de produccin del Grupo, sin afectar el hecho de que el producto tambin
est vinculado a otro Grupo de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de
Innovacin. Los productos de nico autor (con ms de una filiacin institucional)
solo podrn ser vinculados a una institucin y el autor deber autorizar su
vinculacin a una sola entidad. No se deben avalar productos en cuya autora se
relacione una filiacin institucional diferente de la entidad que avala el grupo.

La vinculacin de productos al Grupo slo se podr hacer con la autorizacin del

autor del mismo, y a partir de la fecha de vinculacin del investigador al grupo de
Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin y mientras pertenezca a
ste. Una vez terminada su vinculacin, no podr relacionar productos al grupo, ni
retirarlos del mismo.

Solamente se podrn retirar grupos de la plataforma ScienTI, previa solicitud

expresa y debidamente justificada por el representante legal de la institucin o
empresa que avala el grupo con el visto bueno del lder del grupo.

El investigador que hace parte de un grupo de investigacin, debe regirse por la

reglamentacin interna que tiene la institucin que avala dicho grupo.

7. CRITERIOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE GRUPOS DE INVESTIGACIN,

DESARROLLO TECNOLGICO O DE INNOVACIN E INVESTIGADORES
Para el Reconocimiento de los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o
de Innovacin:
A los Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin que hayan
registrado informacin en la herramienta GrupLAC, le sern verificados los ocho criterios
de la definicin de grupo de investigacin definidos en Modelo de Medicin de Grupos
de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014, solamente con base
en la informacin que est registrada en el GrupLAC luego del respectivo aval
institucional, de acuerdo con las fechas de corte establecidas en el cronograma, numeral
8.
Criterios:
1. Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI - Colombia
en COLCIENCIAS.
2. Tener un mnimo de dos (2) integrantes.
3. Tener uno (1) o ms aos de existencia (edad declarada)3.
4. Estar avalado al menos por una (1) Institucin registrada en el sistema
InstituLAC de la Plataforma ScienTI Colombia. Previamente, el grupo debi
registrar su filiacin institucional.

La edad del grupo de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin en este Modelo de medicin corresponde al periodo en aos desde su
creacin hasta la fecha del cierre de la ventana de observacin.
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5. Tener un proyecto de investigacin, de desarrollo tecnolgico o de innovacin

en ejecucin.
6. El Lder del grupo deber tener ttulo de Pregrado, Maestra o Doctorado.
7. Tener una produccin de nuevo conocimiento o de resultados de actividades
de desarrollo tecnolgico e innovacin, en la ventana de observacin
equivalente a un mnimo de un (1) producto por ao declarado de existencia.
8. Tener una produccin de apropiacin social y circulacin del conocimiento o
productos resultados de actividades relacionadas con la Formacin de
Recurso Humano en CTI, en la ventana de observacin equivalente a un
mnimo de un (1) producto por en ao declarado de existencia.
Para el reconocimiento de investigadores del sistema nacional de CTeI:
A los investigadores que hayan registrado informacin en la herramienta CvLAC, les sern
verificados los criterios de la definicin de Investigador Senior, Asociado y Junior,
descritos en el Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o
de Innovacin, Ao 2014 solamente con base en la informacin que est registrada en el
CvLAC (y avalada por la institucin a la cual est vinculado el investigador, en caso que
no est adscrito a algn grupo de investigacin, desarrollo tecnolgico o de innovacin la
hoja de vidad tendr el aval de la institucin donde el tiene una vinculacin vigente), de
acuerdo con las fechas de corte establecidas en el cronograma, numeral 8.
COLCIENCIAS se reserva el derecho de solicitar cualquier tipo de soporte y aclaracin
que se requiera para el presente proceso.

8. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD

FECHA LIMITE

Fecha de Apertura de la Convocatoria

Octubre 15 de 2014

Fecha de cierre para la actualizacin y

correccin de la informacin registrada
en los aplicativos CvLAC y GrupLAC en
la plataforma ScienTI; y para el aval
institucional de los GrupLAC a travs del
InstituLAC

Febrero 13 de 2015 (4:00pm)

Publicacin de resultados preliminares de

grupos reconocidos e investigadores
reconocidos

Marzo 4 de 2015

Perodo de presentacin de
observaciones

04 de marzo al 06 de marzo de 2015

Respuesta a las observaciones

Abril 13 de 2015

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ACTIVIDAD

FECHA LIMITE

Publicacin de los resultados finales de

Grupos Reconocidos e Investigadores
Reconocidos

Abril 13 de 2015

Visibilidad de los Grupos de Investigacin,

Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin en
la plataforma ScienTI

Abril 15 de 2015

9. ACLARACIONES
Si existen dudas sobre el contenido de los presentes trminos de referencia,
COLCIENCIAS contestar todas las solicitudes. Los interesados, debern presentar las
solicitudes de aclaracin hasta tres (3) das antes de la fecha de cierre de la presente
convocatoria.
Una vez publicado el listado de resultados preliminares, los interesados podrn presentar
sus reclamaciones en un perodo de tres (3) das hbiles, solo y exclusivamente a partir
de los aplicativos CvLAC y GrupLAC. Por fuera de este trmino, se considerarn las
reclamaciones como extemporneas y las presentadas por otro medio distinto a los
aplicativos CvLAC y GrupLAC, no sern consideradas. Todas las respuestas a estas
solicitudes sern publicadas en los aplicativos CvLAC y GrupLAC.
Para realizar la solicitud de aclaracin, por favor tener en cuenta el procedimiento descrito
en el anexo correspondiente, relacionado en el Modelo de Medicin de Grupos de
Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin, Ao 2014, que hace parte integral
de la presente convocatoria.
10. VEEDURIAS CIUDADANAS
COLCIENCIAS, desde la implementacin de la Plataforma ScienTI - Colombia, ha
considerado el control social como parte fundamental de la veedura de la informacin
registrada, tanto por los investigadores como por los Grupos de Investigacin, Desarrollo
Tecnolgico o de Innovacin. Cabe recordar que la informacin puede ser consultada en
lnea en la Plataforma ScienTI - Colombia y est sujeta a las observaciones de toda la
sociedad.
Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrn desarrollar su
actividad durante la convocatoria, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de
2003 y dems normas concordantes y complementarias.
11. ANEXOS
Anexo No.1. Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o
de Innovacin, Ao 2014.
Anexo No. 2. Proceso para presentar las solicitudes de aclaracin.

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12. MAYOR INFORMACIN

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN
- COLCIENCIAS Carrera 7 B Bis No. 132-28, Bogot D.C.
http://www.colciencias.gov.co
Centro de Contacto
Telfono: (+57 - 1) 6258480 Extensin 2081
Lnea gratuita nacional: 018000 914446
En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un
correo electrnico con el asunto Convocatoria Grupos 2014, al correo
contacto@colciencias.gov.co.

YANETH GIHA TOVAR

Directora
Vo. Bo. Grupo Tcnico____
Vo. Bo. Grupo Jurdico____

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN

- COLCIENCIAS -

ANUNCIO DE FECHA DE CORTE PARA EL PROCESO DE LA

CONVOCATORIA NACIONAL PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIN DE
GRUPOS DE INVESTIGACIN, DESARROLLO TECNOLGICO O DE INNOVACIN Y
PARA EL RECONOCIMIENTO DE INVESTIGADORES DEL SISTEMA NACIONAL DE
CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN
-SNCTeI- 2014

ANEXO 2 - PROCESO PARA PRESENTAR LAS SOLICITUDES DE ACLARACIN

Las solicitudes de aclaraciones se recibirn a travs del aplicativo CvLAC y GrupLAC

en lnea.

PASO 1. Ingrese al aplicativo CvLAC o GrupLAC en Lnea que se encuentra en la pgina

www.colciencias.gov.co/scienti
PASO 2. Para ingresar al aplicativo CvLAC o GrupLAC en lnea el autor del CvLAC o lder
del grupo debe ingresar sus datos: Nombre (como est registrado), cdula (sin puntos,
espacios, comas, etc.), fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD no obligatorio para
investigadores colombianos) y la clave del CvLAC. Al realizar la solicitud a travs del
GrupLAC el CCRG (Cdigo Colombiano de Registro de Grupo) o el identificador el CvLAC
queda implcito dentro de la herramienta.
PASO 3. Seleccione la opcin Resultados de Convocatorias.
PASO 4. Al realizar el paso anterior, visualizar una lista de seleccin, en donde deber
seleccionar la convocatoria Medicin 2013

2014 Medicin

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PASO 5. Al realizar esta seleccin, visualizar toda la informacin especfica de los

resultados de su tipificacin como integrante (CvLAC) o grupo (GrpLAC) en dicha
Convocatoria.
PASO 6. Al finalizar el texto del resultado se encuentra la frase Cualquier observacin o
inquietud con relacin a su evaluacin, puede realizarla haciendo clic aqu.
PASO 7. Se accede al formulario, en el cual el autor o lder del grupo puede presentar la
observacin, haciendo clic en la palabra aqu,
Estimado(a) Investigador(a):
Por favor escriba su solicitud.
Enviar

Cancelar

PASO 8. Para realizar el envo de la solicitud debe hacer clic en el botn ENVIAR; para
verificar que el servidor recibi la informacin, el sistema le mostrar el siguiente mensaje:
Su solicitud fue enviada con xito
La respuesta a la observacin se publicar en el aplicativo CvLAC y GrupLAC en lnea, en
la opcin Revisin de Informacin / Resultados de Convocatorias, en donde usted debe
seleccionar Medicin 2013 y luego usted visualizar la Respuesta a su solicitud. I

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