Organizacin y mtodos

OyM
Una forma de consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas, como
disponer procedimientos y como llevar
trabajos administrativos mecnicos con la
mayor economa de esfuerzo y con el mximo
de eficacia en los resultados

Funcin de OyM
La funcin de Organizacin y Mtodos es un
servicio eminentemente de asistencia y
asesora al nivel gerencial de las empresas,
cuyo objetivo primordial es incrementar la
eficiencia administrativa mediante la
elaboracin de estudios tcnicoadministrativos que buscan el mejoramiento
de los procedimientos, mtodos y sistemas de
trabajo

Unidad de Organizacin y Metodos

Equipo o servicio de especialistas en la
aplicacin de la tcnicas de organizacin y
metodos

Ubicacin
Funcin de asesora
Alta direccin
Gerencia intermedia
Funcin de apoyo administrativo
rgano de lnea, con autoridad funcional
rgano de apoyo, con enlaces
desconcentrados
Funcin de proyectos

Evolucin
1 Fase de desarrollo

2 Fase de desarrollo

3 Fase de desarrollo

(inicial)

(intermedia)

(consolidacin)

Teora de sistemas

Teora cuantitativa

Desarrollo Organizacional

Ingeniera de sistemas

Administracin por proyectos

Informtica

Administracin estratgica

Modelos de simulacin

Anlisis de estructuras y
funciones
Cuadros de distribucin del
trabajo
Elaboracin de organogramas
Elaboracin de diagramas de
flujo
Anlisis y descripcin de
puestos

Analista OyM
Se encarga de recopilar y analizar informacin
con el fin de presentar soluciones alternativas a
problemas, as como asesorar en la implantacin
de las modificaciones que proponga.

Analista OyM
Se encarga de recopilar y analizar informacin con el fin de presentar
soluciones alternativas a problemas, as como asesorar en la
implantacin de las modificaciones que proponga.
Conocimientos Tericos:
Teora de la administracin y organizacin,
Teora de sistemas
Metodologa de la investigacin.
Conocimientos Tcnicos:
Realizar diagnsticos administrativos
Diseo organizacional
Anlisis y elaboracin de organogramas
Diagramas de flujo
Distribucin de espacio

Funciones
Proponer y coordinar la normalizacin de procedimientos y procesos de las
reas de la corporacin.
Validar o completar la informacin para la elaboracin de manuales de
funciones, procedimientos de manera adecuada y eficiente.
Disear o definir los procesos de la estructura organizacional mediante la
documentacin de normas y procedimientos, de manera que promueva la
eficiencia en el desarrollo de las funciones.
Elaborar flujogramas y/o diagramas de flujo.
Elaborar y actualizar la documentacin institucional en relacin con las
polticas, normas y procedimientos.
Identificar junto con los colaboradores las deficiencias en cada uno de los
procesos de la organizacin.
Promover la simplificacin de procesos y sistematizacin de las actividades
que los conforman analizando los factores que influyen en la productividad
de las reas.
Analizar y evaluar los indicadores de mejora de los procesos.

Caso practico
Determine los conocimientos en su formacion
como ing. Industrial que apoyan un
desempeo como especialista en OyM
Identifique un problema administrativo en el
PPII y descrbalo