SISTEMA OFICINA II

MS ACCESS
PRACTICA
TEMA I: DEFINIR LOS SIGUIENTES ITEMS:
a) Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base
de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la
electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un
amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
b) Archivo: es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene.
Los archivos informticos se llaman as porque son los equivalentes digitales de los archivos en
tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informticos facilitan
una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema
informtico.
c) Campo, Registro: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de
datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo ste un error
del sistema. Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una
misma repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de
registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico es asignarle a cada
registro un campo clave para su bsqueda.
d) Tipo de Datos: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dgitos. Tiene
una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud fija de 65.535 caracteres.

Numrico: para datos numricos utilizados en clculos matemticos.

Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en

los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de
hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo.

Auto numrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio
que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos
Auto numrico no se pueden actualizar.

S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada

como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Direccin: ruta de acceso de un archivo o pgina.
Subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina.
4

SISTEMA OFICINA II
MS ACCESS
PRACTICA
e) Filtro: es un conjunto de criterios que se aplica a los registros a fin de mostrar un subconjunto de
los registros u ordenar los registros. Un filtro se crea para especificar qu registros desea ver y en
qu orden desea verlos. Despus se aplica el filtro para ver el subconjunto de registros que
cumplen los criterios especificados.
f) Clave principal (Access): es un campo o a una combinacin de campos que identifica de forma
nica a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o
conjunto de columnas. No pueden haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.
g) Sistema Operativo: es el programa o conjunto de programas que efectan la gestin de los
procesos bsicos de un sistema informtico, y permite la normal ejecucin del resto de las
operaciones.
TEMA II : SELECCIONE LA REPUESTA CORRECTA
1) El Access es:
a) Una hoja de clculo
b) Una base de datos
c) Un editor de textos
d) Un sistema operativo
2) La jerarqua que tiene el Access es la siguiente:
a) Tabla - Base de datos Registro Campo
b) Base de datos Tabla- Registro Campo
c) Tabla - Base de datos Campo - Registro
d) Ninguna de las anteriores
3) La extensin de una base de datos Access, es :
a) ACC
b) MDB
c) BDD
d) ACM
4) Para un campo tipo texto, se debe controlar la extensin del texto por:
a) Simplemente por esttica
b) Para ahorrar memoria
c) Porque si no tendremos problemas para buscarlo en una consulta
d) Porque si no debemos poner menos campos
5) Una clave principal
a) Es nica
b) Se puede repetir
c) Segn se disee la tabla, se puede repetir
4

SISTEMA OFICINA II
MS ACCESS
PRACTICA
d) Ninguna de las anteriores es vlida

6) Para la edad de una persona, que tipo de dato numrico, es el ms idneo:

a) Simple
b) Entero
c) Entero largo
d) Byte
7) Como se pone una clave principal
a) Sobre el campo que se desea, se pica botn dicho. y se selecciona clave principal
b) Al poner el nombre del campo, ponemos entre parntesis la palabra clave
c) El Access por defecto elige la ms adecuada
d) Todas son vlidas
8) Para una consulta normal, es decir aquellas que no se modifican los datos originales
para nada, cogeremos una consulta de:
a) Visualizacin
b) Seleccin
c) Normal
d) Todas son vlidas
9) Si tenemos una consulta ya grabada e introducimos nuevos datos en la tabla, la
consulta:
a) Se actualiza sin problemas
b) Solo saldrn los nuevos valores y se eliminarn los antiguos
c) Las consultas son cerradas y no les afecta los nuevos datos de la tabla
d) La consulta dara error al ejecutarse
10) Si queremos buscar las personas cuya primera letra de su nombre, sea la v, como
debe ser el criterio
a) *v*
b) v*
c) *v
d) Todas son vlidas
11) La condicin sine qua non para relacionar dos tablas, es:
a) No hay ninguna en especial
b) Dos campos (uno para cada tabla) que tengan la misma informacin
c) No se pueden crear relaciones si el Access no lo pregunta previamente
d) Los requisitos son tantos que hace que esta tarea sea ardua y no se utilice
12) Para disear un campo como el del telfono, el tipo ms ptimo es:
a) Texto
b) Numrico
c) Autonumrico
d) Ninguno de los anteriores
4

SISTEMA OFICINA II
MS ACCESS
PRACTICA

13) Que tipos de filtrado, se pueden seleccionar en una tabla?

a) Seleccin y estndar
b) Seleccin y por formulario
c) Seleccin y por indexacin
d) Ninguno de los anteriores
14) Una tabla, una vez diseada y con algunos datos introducidos, se le pueden agregar
ms campos?
a) Si
b) No
c) Si pero el nuevo nmero de campos no puede sobrepasar a los que existan
anteriormente
d) S pero solo de tipo texto
15) Si en una tabla, dimos a una fecha el formato fecha corta, se puede cambiar el
formato en la presentacin de resultados de una consulta?
a) Si, sin problema
b) No, nunca
c) Si, pero a unos pocos formatos y ya preestablecidos
d) Si pero habra que notificarlo previamente en el diseo de la tabla
16) Crear una tabla y sealar Campo, Registro, Llave primaria, tipo de datos. Luego
crear otra e indica, sealar la relacin con la primera.
Tabla2
NOMBRE

TELEFONO

CORREO ELECTRONICO

Id Campo1

Campo2

Campo3

Campo4

8099197169

themaster22-@hotmail.com

30 DE MAYO

DIRREC

Tabla1
SAMUEL