1.1.

1
1.1.2

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICA NACIONAL

DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No.

06-7-10129-08
LUGAR:

BOGOT D.C.

FECHA:

23 DE FEBRERO DE 2010

ORDENADOR DEL GASTO

POLICIA NACIONAL:

Brigadier General
CASTAEDA

LUZ

MARINA

BUSTOS

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN: C.C. No. 20793.539 de Pacho - Cundinamarca

CARGO:

Directora Administrativa y Financiera

DISPOSICIN DE NOMBRAMIENTO: Resolucin No. 3921 del 19 de Septiembre de

2007
RESOLUCIN DE DELEGACIN:

00209 del 2 de febrero de 2009 de la Direccin

General de la Polica Nacional

CONTRATISTA:

VILLEGAS EDITORES S.A

REPRESENTANTE LEGAL:

CARLOS ALBERTO BERNAL GRANADOS

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN: C.C. No. 79058.894 de Bogot Cundinamarca

Entre las partes antes anotadas hemos convenido suscribir la presente ACTA DE
LIQUIDACIN, previa las siguientes consideraciones:

Continuacin ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL AL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS N 06-7-10129-08

1. DATOS DEL CONTRATO

TIPO DE CONTRATO:

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

OBJETO:

SERVICIO DE FOTOGRAFA, DISEO Y

DIAGRAMACIN DEL LIBRO FOTOGRFICO
CONMEMORATIVO DE LA POLICA NACIONAL.

VALOR CONTRATO:

TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES

CUARENTA
MIL
PESOS
MONEDA
LEGAL
($ 399.040.000.00) INCLUIDO IVA.

FECHA SUSCRIPCIN:

13 DE AGOSTO DE 2008

PLAZO DE EJECUCIN:

Sesenta (60) das calendario, con iniciacin a

partir de la aprobacin de la pliza.

VIGENCIA O DURACIN:

Cuatro (4)
ejecucin

FECHA DE TERMINACIN:

16 de octubre de 2008 de conformidad la

certificacin del recibo a satisfaccin.

FORMA DE PAGO:

El pago del presente contrato se efectuar de la

siguiente forma: 50% por concepto de pago
anticipado ($199.520.000.00) y 50% del valor del
contrato ($ 199.520.000.), se realizara contra
entrega de los equipos en funcionamiento y acta
de recibo a satisfaccin del servicio, para un total
de ($ 399.040.000.00).

SUPERVISOR DEL CONTRATO:

El supervisor del presente contrato es el Jefe

Oficina de Comunicaciones Estratgicas de la
Polica Nacional, o quien haga sus veces, o quien
con
posterioridad
designe
la
Direccin
Administrativa y Financiera de la Polica Nacional.

meses

adicionales

al

plazo

de

2. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES
Los pagos efectuados se subordinaron a las asignaciones establecidas en el presupuesto
conforme se indica a continuacin:
CONTRATO
06-710129-08

CDP*
873 del 2008/07/09

VALOR
$399.040.000.00

CRP**
1934 del 2008/08/13

VALOR
$399.040.000.00
2

Continuacin ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL AL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS N 06-7-10129-08

3. GARANTA NICA

COMPAA ASEGURADORA:

COMPAA ASEGURADORA
CONFIANZA.

DE FIANZAS S.A

NMERO DE PLIZA: 01 GU031959 EXPEDIDA EL14/08/2008 Y MODIFICATORIO

EXPEDIDO EL 15/08/2008
FECHA DE APROBACIN: 20 DE AGOSTO 2008
VIGENCIA FINAL DE LOS AMPAROS:
RIESGO ASEGURADO
CUMPLIMIENTO
DEL
CONTRATO
DE
BUEN
MANEJO
Y
CORRECTA INVERSIN DEL
PAGO ANTICIPADO
PAGO
DE
SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES

VIGENCIA
INICIAL

VIGENCIA FINAL

$ 79.808.000.00

13-08-2008

19-02-2009

$ 199.520.000.00

13-08-2008

19-02-2009

$ 19.952.000.00

13-08-2008

19-10-2011

VALOR
ASEGURADO

4. ACTAS DE RECIBO.
Mediante constancia de fecha 16 de octubre de 2008, el supervisor del contrato No. 06-7-10129 08, certifica que se cumpli a satisfaccin el servicio requerido de acuerdo al contrato de la
referencia.
5. PAGOS REALIZADOS POR LA POLICA NACIONAL
BALANCE
VALOR DE LOS PAGOS EFECTUADOS
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
$ 399.040.000.00

FECHA GIRO/ PAGO

09/09/2008
11/11/2008
SUBTOTAL
TOTALES

No. OBLIGACIN DE
PAGO

FACTURA N

2372
3429

ANTICIPO
14609

VALOR
$399.040.000.00
RETENCIONES DE LEY $

$826.013.00
$68.683.040.00
$69.509.053.00

DIFERENCIA
$0.00
VALOR DEL PAGO $

$ 198.693.987.00
$130.836.960.00
$329.530.947.00
$399.040.000.00

Continuacin ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL AL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS N 06-7-10129-08

6. FUNDAMENTOS LEGALES
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, por medio de la cual
se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993, la
liquidacin de los contratos se har de mutuo acuerdo dentro del trmino fijado en los pliegos
de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no
existir tal trmino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto
administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos
casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin convocatoria que
le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la
facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad
con lo dispuesto en el artculo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no
se ha realizado la liquidacin, la misma podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los
dos (2) aos siguientes al vencimiento del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de
mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 136 del C. C. A. Los
contratistas tendrn derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo, y en
este evento la liquidacin unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan
sido objeto de acuerdo.
7. CONSTANCIAS.
OBSERVACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA, manifiesta que LA POLICA
NACIONAL cumpli con las obligaciones adquiridas y derivadas del contrato objeto de la
presente liquidacin, quedando a Paz y Salvo por todo concepto con el mismo.
OBSERVACIONES DE LA POLICA NACIONAL: El representante de LA POLICA NACIONAL
atendiendo a los informes presentados por el supervisor del contrato, acept a entera
satisfaccin la entrega del servicio de Fotografa Diseo y Diagramacin del Libro Fotogrfico
conmemorativo de la Polica Nacional, de acuerdo con el contrato objeto de la presente
liquidacin.
En cumplimiento a lo estipulado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el contratista present
certificacin de fecha 21 de octubre de 2008 mediante la cual hace constar que se encuentra a
paz y salvo en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.
8. PERSONAL ENCARGADO DE LA VERIFICACIN DE
ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE ACTA DE LIQUIDACIN.

ACTIVIDADES

POR LA POLICA NACIONAL

EL SUPERVISOR:
Coronel LEN GUILLERMO BARN CALDERN
Jefe Oficina Comunicaciones Estratgicas
POR EL CONTRATISTA
SU REPRESENTANTE LEGAL:
CARLOS ALBERTO BERNAL GRANADOS
4

Continuacin ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL AL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS N 06-7-10129-08

Por todo lo anterior las partes:

ACUERDAN
PRIMERO: Liquidar Bilateralmente por mutuo acuerdo el Contrato PN-DIRAF No 06-7-10129-08
de conformidad con los numerales 1,2,3,4,5,6,7 y 8 de la presente Acta.
SEGUNDO: Con la suscripcin de la presente Acta las partes contratantes, recprocamente
declaran estar a Paz y Salvo por todo concepto, con ocasin del cumplimiento total y de las
obligaciones asumidas por la ejecucin del citado contrato.
Para constancia, se firma en Bogot, D.C. a los

23 de Febrero de 2010

POR LA POLICA NACIONAL,

Original firmado
Brigadier General LUZ MARINA BUSTOS CASTAEDA
Directora Administrativa y Financiera

POR EL CONTRATISTA,
Original firmado
CARLOS ALBERTO BERNAL GRANADOS
Representante Legal

SUPERVISOR DEL CONTRATO,

Original firmado
Coronel LEN GUILLERMO BARN CALDERN
Jefe Oficina Comunicaciones Estratgicas

Elaboro:
Revis:

IJ. Nydia Ospina

MY ZULAY MERCEDES GONZLEZ VARON
JEFE GRUPO CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO
Abogada LUZ MERY HERNNDEZ Asesora Jurdica DIRAF
Contadora Pblica LUISA DELIA PICO BELTRN Asesora Econmica DIRAF

Nydia.ospina@correo.policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN Telefono 3159305

1DS-OF-0001
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Aprobacin 05-12-2008