Manual PEI V.4.8

MANUAL DE MDULO PEI
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MANUAL DE USUARIO SIGCE MDULO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
MDULO PEI ................................................................................................................................................ 2
MENU DESPLEGABLE ............................................................................................................................... 4
EL PEI EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ............................................................................... 5

3.1
PARMETROS PEI .................................................................................................................................... 6
3.1.1
Mantener reas optativas ................................................................................................................... 6
3.2
PROCESOS PEI ........................................................................................................................................10
3.2.1
Elaborar PEI .....................................................................................................................................11
3.2.2
Seleccionar PEI .................................................................................................................................41
3.2.3
Generar nueva versin del PEI .........................................................................................................42
3.2.4
Replicar PEI ......................................................................................................................................43
3.2.5
Habilitar PEI .....................................................................................................................................44
3.3
REPORTES PEI ........................................................................................................................................47
SECRETARIA DE EDUCACIN ...............................................................................................................50

4.1
PARMETROS DEL PEI ............................................................................................................................50
4.1.1
Complementar diseo de evaluacin PEI .........................................................................................50
4.1.2
Registrar proyectos secretaras de educacin...................................................................................52
4.1.3
Registrar periodo de modificacin del PEI .......................................................................................58
4.2
PROCESOS DEL PEI .................................................................................................................................58
4.2.1
Registrar valoracin evaluacin PEI ................................................................................................58
4.2.2
Cargar proyectos Secretara .............................................................................................................61
A CONTINUACIN SE DAR UNA BREVE INTRODUCCIN NECESARIA PARA REALIZAR EL

PROCESO DE CARGUE DE INFORMACIN .................................................................................................61
Archivos .csv ....................................................................................................................................................61
4.2.3
Cargar enfoque pedaggico institucional .........................................................................................63
4.2.4
Cargar nfasis y justificacin del nfasis ..........................................................................................65
4.2.5
Cargar modelos pedaggicos flexibles .............................................................................................66
4.2.6
Cargar horizonte institucional Parte 1 .............................................................................................68
4.2.7
Cargar horizonte institucional Parte 2 .............................................................................................69
4.3
REPORTES PEI ........................................................................................................................................70
4.3.1
Reportes del PEI................................................................................................................................71
4.3.2
Reporte de indicadores generales PEI ..............................................................................................73
5
MINISTERIO DE EDUCACIN ................................................................................................................76

5.1
PARMETROS PEI ...................................................................................................................................76
5.1.1
Diseo evaluacin PEI ......................................................................................................................77
5.1.2
Registrar nfasis ................................................................................................................................84
5.1.3
Registrar tipo de indicador ...............................................................................................................89
5.1.4
Registrar tipo periodicidad clculo de indicadores ..........................................................................94
5.1.5
Registrar tipo gobierno escolar ........................................................................................................99
5.1.6
Registrar frecuencia reunin gobierno escolar...............................................................................104
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5.1.7
Registrar tipo divisin gobierno......................................................................................................110
5.1.8
Registrar reas que benefician al proyecto.....................................................................................114
5.1.9
Registrar proyectos MEN ................................................................................................................120
5.1.10
Registrar tipo de institucin de convenios..................................................................................125
5.1.11
Registrar carcter institucin de convenios ...............................................................................130
5.1.12
Registrar tipo de convenios ........................................................................................................135
5.1.13
Registrar subtipo de convenios...................................................................................................141
5.1.14
Registrar reas beneficio convenio ............................................................................................147
5.1.15
Registrar mbito procedencia ....................................................................................................153
5.1.16
Registrar ocupacin ...................................................................................................................159
5.1.17
Registrar institucin ...................................................................................................................165
5.1.18
Registrar enfoque pedaggico ....................................................................................................171
5.1.19
Registrar estrategia pedaggica ................................................................................................176
5.1.20
Registrar estrategia evaluacin..................................................................................................182
5.1.21
Registrar modelo pedaggico .....................................................................................................186
5.1.22
Registrar periodo de vigencia del PEI .......................................................................................192
5.1.23
Registrar tipo uso suelo ..............................................................................................................194
5.1.24
Registrar sector donde se ubica la institucin............................................................................199
5.2
REPORTES PEI ......................................................................................................................................205
5.2.1
Reportes PEI ...................................................................................................................................206
5.2.2
Reporte de indicadores generales PEI ............................................................................................209
1
MDULO PEI
Se presenta este mdulo como una unidad de gestin para el desarrollo educativo en los EE en el
marco de la Ley General de Educacin de 1994, la Ley 715 de 2002 y los Decretos reglamentarios que
le dan piso legal.
El PEI es por excelencia el plan prospectivo de la institucin, en cuanto que se dimensiona en el tiempo
para lograr la consecucin de un perfil del egresado que, en ltimas, concreta la formacin integral
alcanzada.
El PEI, segn el Decreto 1860 de 1994 se basa en un enfoque de planeacin estratgica, en el cual la
participacin de los actores educativos es definitiva para su xito.
En el caso del Proyecto Educativo Institucional (PEI), el SIGCE se concibe como instrumento para
sistematizar los principales elementos que conforman cada uno de sus componentes:
Componente de fundamentacin, relacionado con el Marco de fundamentacin conceptual que

permite identificar lo antropolgico, sociolgico, los fines e intencionalidades y la dimensin
pedaggica de lo que el EE concibe como educacin, concepto que seguir La Institucin
Educativa; el modelo educativo (constructivista, personalizado, etc.) que desarrollar; si es un
establecimiento educativo confesional o no; etc.
Componente administrativo: Este componente est constituido por los procesos de soporte y
apoyo que garantizan el cumplimiento de los procesos misionales. POR TANTO, ADEMS DE
ESTAR ASOCIADO A LA ADMINISTRACIN, USO Y OPTIMIZACIN DE LA
INFRAESTRUCTURA, comprende los Fondos de Servicios Educativos (Decreto 0992 de 2002), el
uso, optimizacin y cuidado de las ayudas y recursos educativos, el Talento Humano, la
administracin del tiempo efectivo de aprendizaje y el sistema de informacin.
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Componente pedaggico y curricular: Este componente, que es el vital, se relaciona con los
procesos de diseo curricular, las estrategias pedaggicas y el seguimiento acadmico o sistema
de evaluacin. En el diseo curricular se contempla el plan de estudios, los ejes transversales, el
enfoque o tendencias pedaggicas y la metodologa propia de cada disciplina o campo de
conocimiento. En las estrategias pedaggicas se integra adems el diseo de ambiente de
aprendizaje.
Componente comunitario: El componente de comunidad est constituido por los procesos de
participacin, permanencia, prevencin y vnculos intersectoriales e interinstitucionales. Se refiere a
la relacin de la IE con el entorno. La IE se plantear proyectos que abarquen a la comunidad en la
cual se desarrolla, como proyectos ambientales, educativos, sociales y otros que involucren a la
comunidad externa.
Este documento presenta la manera en que cada uno de los usuarios debe operar cada uno de los
mdulos que conforman el SIGCE. En el caso del PEI debe tenerse en cuenta que el SIGCE no
remplaza el documento PEI que debe ser elaborado por los establecimientos educativos. El SIGCE es
tan slo una herramienta para sistematizar los principales elementos que lo conforman.
En la pantalla de inicio del Sistema de Informacin usted puede observar los diferentes mdulos del
SIGCE (cada uno se identifica mediante un icono). El mdulo del Proyecto Educativo Institucional se
identifica de la siguiente forma:
Para ingresar a cualquier mdulo usted puede hacerlo a travs de un clic en el icono correspondiente.
Luego de ingresar observar el men correspondiente al mdulo. Usted vera la siguiente pantalla:
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MEN DESPLEGABLE
MENU DESPLEGABLE
Este men es diferente dependiendo del usuario con que se haya iniciado la sesin. Para desplegar el
men solo debe situar el cursor del mouse en el titulo en mayscula llamado PROCESOS PEI. El
mdulo de PEI muestra diferentes opciones, dependiendo del usuario con que se haya iniciado la
sesin, tal como lo ilustran las imgenes siguientes.
Establecimiento Educativo:
Secretaria de Educacin:
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Ministerio de Educacin:
Ayudas en lnea
El sistema en su totalidad cuenta con ayudas en lnea, las cuales estn a o largo del aplicativo. En cada
pantalla, el usuario podr identificarlas con el cono que se muestra a continuacin:
Estas ayudas en su contenido despliegan la funcionalidad correspondiente a la pgina que la

referencia, dan una breve descripcin de los campos y los botones que se encuentran en ella o la
informacin que despliega.
EL PEI EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
Al igual que la mayora de mdulos que conforman el SIGCE, el correspondiente al PEI tambin
encuentra en el establecimiento educativo a su principal beneficiario. Entendiendo que es en la
institucin educativa en donde se hacen los arreglos necesarios para atender a la poblacin estudiantil,
de forma tal que se garantice no slo el acceso a la educacin sino tambin la calidad de los
aprendizajes, el PEI como inspirador y rector del accionar de la institucin asume un rol fundamental.
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Como Establecimiento Educativo usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor del Mouse en
los ttulos en mayscula. De este modo puede escoger las diferentes opciones:
Una vez el Establecimiento Educativo tenga definido su Proyecto Educativo Institucional, puede
ingresarlo al sistema como se explica a continuacin:
3.1
3.1.1
Parmetros PEI
Mantener reas optativas
Al darle clic en la lista, aparecer la siguiente informacin:
Cuando usted halla diligenciado la informacin necesaria (no es obligatorio seleccionar los parmetros
para generar la consulta), le da clic en el icono consultar, de la cual se deriva la siguiente tabla
resultado
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Si el sistema no encuentra resultados con el filtro seleccionado o se esta ingresando por primera vez al
sistema, por lo tanto no se encuentran registros; el sistema despliega la siguiente pantalla:
Si se desea o necesita ingresar informacin se debe pulsar el botn

y
diligenciar la informacin requerida, el sistema tambin permite modificar la informacin, dando clic en
el botn
o puede Volver a la pantalla anterior
Al solicitar Agregar un nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:
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Una vez ingresada la informacin solicitada por el sistema, se pulsa el botn

los cambios, y a su vez permite Volver a la pantalla anterior pulsando
para no perder
.
Al solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado
en el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:
Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente
pantalla:
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Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn
botn
para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el
, Eliminar pulsando el botn
y Volver a la pantalla anterior pulsando
Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn

pantalla anterior pulsando
y Volver a la
Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando
Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:
3.2
Procesos PEI
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Segn lo establece el Decreto 1860/94, cada Establecimiento Educativo goza de autonoma para
formular, adoptar y poner en prctica su propio Proyecto Educativo Institucional sin ms limitaciones
que las definidas por la ley.
Durante la ltima dcada se ha abordado la gestin escolar desde un enfoque de procesos, razn por
la que se pueden categorizar los componentes del PEI enunciados en el marco legal en cuatro reas
de gestin: directiva, administrativa, pedaggica y de comunidad, el anlisis del contexto (entorno
inmediato-ciudad), as como las estrategias de fortalecimiento hacia la calidad del servicio educativo.
Una vez el Establecimiento Educativo tenga definido su Proyecto Educativo Institucional, puede
ingresarlo al Sistema como se explica a continuacin:
3.2.1
Elaborar PEI
Elaborar el PEI en el SIGCE se entiende el registro de todos aquellos aspectos considerados

pertinentes para el buen funcionamiento del establecimiento educativo. Tales aspectos ya existen en el
documento PEI que result de las discusiones y los acuerdos logrados entre los diferentes estamentos
del establecimiento, para definir su norte y la forma de acometer su accionar pedaggico, acadmico y
administrativo. Por tal motivo, el SIGCE se constituye en una herramienta para destacar lo fundamental
del PEI, reconociendo y generando los procesos de gestin necesarios en una cultura de mejoramiento
continuo. La primera opcin que ofrece el men se relaciona con la elaboracin del PEI, haciendo clic
en el ttulo
, tal como lo indica la flecha en la imagen siguiente.
El paso anterior permite acceder a un mdulo en el cual encontrar los diferentes elementos
constitutivos del PEI agrupados en cinco grandes componentes: Conceptual, Pedaggico, Comunidad
Educativa, Administrativo y Anlisis de la pertinencia del PIE; teniendo en cuenta que para entrar a esta
aplicacin se debe tener un PEI en construccin. Adicionalmente, se encuentra informacin general del
establecimiento y la posibilidad de archivar electrnicamente el documento original del PEI. Todo esto
es ilustrado por la imagen siguiente.
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Informacin General
Para abrir el formato de Informacin General debe hacer un clic en la lupa, tal como lo indica la flecha
de la siguiente imagen:
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El sistema permite ingresar por primera vez o modificar la informacin general del PEI y guardar los
cambios pulsando el botn
pulsando el botn
y Eliminar los contenidos de informacin general del PEI
Documento Completo PEI
El siguiente formato que va a encontrar en la estructura principal es el Documento Completo de PEI.

Aqu usted podr adjuntar al sistema su Proyecto Educativo Institucional en el formato .doc. Para poder
acceder a este formato debe hacer clic en la lupa, tal como lo muestra la siguiente imagen encontrar
una tabla con toda la informacin detallada de lo datos que se ingresaron en el paso anterior:
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El sistema permite editar el documento que contiene la estructura principal del PEI pulsando el botn
, o Eliminar si se desea pulsando el botn

.
Al solicitar Editar el archivo, se despliega la siguiente pantalla:
En la cual se podr seleccionar la ruta y el archivo que se desea cargar, pulsando el botn
, una vez seleccionado el paso final es pulsar el botn

adjuntar el documento.
para
Si por primera vez se va a ingresar el documento completo del PEI, el sistema despliega la siguiente
pantalla:
En esta pantalla el sistema permite adjuntar un archivo pulsando el botn

Al solicitar Adicionar documento, se despliega la siguiente pantalla:
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En la cual se podr seleccionar la ruta y el archivo que se desea cargar, pulsando el botn
, una vez seleccionado el paso final es pulsar el botn

adjuntar el documento.
para
Componente Conceptual
El Componente Conceptual hace referencia a aquellos aspectos fundamentales del establecimiento

educativo, entendidos como los acuerdos sobre el tipo de institucin, los principios fundamentales que
la rigen, las aspiraciones frente a su accionar como institucin y a los estudiantes que pretende formar.
Todo esto se enmarca dentro del horizonte institucional dentro del cual el establecimiento educativo
sustenta su funcionamiento. El Horizonte Institucional o Direccionamiento Estratgico de una Institucin
Educativa, se constituye en la carta de navegacin del devenir, de la cotidianidad, de las rutinas
escolares, de los ritos y actos comunitarios, de los procesos de formacin y desarrollo cognitivo,
humano, social y moral. Se refiere a los principios y fundamentos de la Institucin Educativa Oficial, que
especifican claramente su razn de ser y su proyeccin futura.
Define la articulacin entre objetivos generales, estrategias y valores que orientan el desarrollo
institucional en la consecucin de los fines de la educacin colombiana; permitiendo evidenciar la
coherencia con la cotidianidad escolar, su forma de comunicacin y el sistema de evaluacin
institucional
En la siguiente carpeta de Componente Conceptual se encontrara el formato de horizonte institucional
al dar clic en el icono . Al darle clic en la lupa, usted podr describir aspectos como la visin, misin,
principios institucionales y objetivo general. Adicionalmente, se mostraran los objetivos especficos del
PEI, tales como objetivo especifico, meta, nombre indicador, modificar. Todo esto se muestra en la
siguiente grafica.
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Luego de modificar la informacin permitida, esta se puede almacenar en el sistema dando clic en el
botn
el botn
botn
botn
, si desea tambin se puede eliminar la informacin del horizonte institucional pulsando

, modificar la informacin del los objetivos especficos registrados, dando clic en el
o agregar un nuevo objetivo especfico del PEI, pulsando el
, para que se despliegue la siguiente pantalla:
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Una vez diligenciada la informacin solicitada por el sistema, esta es registrada dando clic en el
botn
, si desea tambin se puede eliminar el objetivo especfico pulsando el botn
o volver a la pantalla anterior con el botn

. Tener en cuenta que el sistema valida que la
informacin de los campos sea coherente y del tipo respectivo.
Si se desea modificar un objetivo especifico como se mencion anteriormente, se pulsa el botn
para que se despliegue la siguiente pantalla:
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Una vez actualizada la informacin solicitada por el sistema, esta es registrada dando clic en el
botn
, si desea tambin se puede eliminar el objetivo especfico pulsando el botn
o volver a la pantalla anterior con el botn
Componente Pedaggico
Acorde con la estructura establecida en el PEI, para entender la labor educativa es necesario tener en
consideracin tres elementos del proceso educativo: los profesores y su manera de ensear; la
estructura de los conocimientos que conforman el currculo, el modo en que ste se produce y el
entramado social en el que se desarrolla el proceso educativo. Es decir, la reflexin conjunta sobre los
avances en el desarrollo del PEI en su tarea misional: el aprendizaje de los escolares.
El Componente Pedaggico permite la sistematizacin de los principales elementos que lo conforman.
Entre stos se destaca el enfoque pedaggico (el enfoque se entiende como las lneas orientadoras de
las prcticas pedaggicas organizadas intencionalmente en la Institucin Educativa. Aborda principios,
tendencias o escuelas pedaggicas que apropian una concepcin del ser humano, de la educacin del
currculo y de la evaluacin de los aprendizajes. Este tem es distinto al diseo curricular, es decir al
plan de estudios, a los planes de rea, al plan de aula que se interconectan y se pueden consolidar en
lo que se denomina las matrices de referencia para el plan de estudios).
Esto necesariamente conduce a la definicin de las metodologas a emplear, incluyendo aquellas a
aplicarse para atender poblaciones especficas. Igualmente, incluye la definicin del Plan de Estudios.
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Al dar clic en el ms
podr ver que contiene la carpeta. En esta tiene un contenido de 3 formatos y
una carpeta y en esta subcarpeta estn contenidos otros dos formatos. En general en esta carpeta
usted podr registrar, consultar, modificar y eliminar informacin como el enfoque pedaggico, la
propuesta pedaggica y los modelos pedaggicos flexibles. Para la subcarpeta se tiene informacin
como cruce de reas obligatorias y fundamentales y estndares bsicos de competencia, cruce de ejes
transversales y reas obligatorias y fundamentales. Para poder acceder a cualquiera de los formatos,
se debe hacer clic en la lupa correspondiente a cada uno de ellos. Se explicar a continuacin el primer
formato de la carpeta principal.
Enfoque Pedaggico Institucional
Comenzaremos por el de Enfoque Pedaggico Institucional, entendido como aportes para la

introduccin. Las competencias laborales segn el MEN (Serie Guas N 21 2006) comprenden todos
aquellos conocimientos, habilidades y actitudes que son necesarios para que los jvenes se
desempeen con eficiencia como seres productivos. Las competencias laborales son generales y
especficas: las generales se pueden formar desde la educacin bsica hasta la media; las especficas
se desarrollan en la educacin media tcnica, en la formacin para el trabajo y en la educacin
superior. La formacin en competencias laborales generales tiene por finalidad facilitar la accin
asertiva de los jvenes, el desarrollo de capacidades y habilidades a partir de las cuales desarrolla una
inteligencia prctica y una mentalidad emprendedora para la vida productiva o para actuar en cualquier
mbito de desarrollo de su vida personal; el enfoque se puede observar dando clic en la lupa del
enfoque pedaggico como lo muestra el siguiente grfico.
Al dar clic en la lupa de Enfoque Pedaggico Institucional aparecern los campos con la informacin ya
registrada o los campos para registrar dicha informacin. En esta ventana se podr seleccionar de una
lista de valores el tipo de enfoque pedaggico institucional de su institucin. Las opciones que tendr
son tradicional, activo, constructivita, critico, otro. Posteriormente podr Justificar el tipo de enfoque
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pedaggico seleccionado. Una vez actualizada o ingresada la informacin, se pulsa el botn

para no perder los cambios, el sistema as mismo permite Eliminar pulsando el botn
. De igual forma esta ventana contiene el icono de ayuda
duda en esta pgina.
para aclarar los trminos que ofrezcan
Propuesta Pedaggica
El segundo formato del Componente Pedaggico es La Propuesta Pedaggica. Aqu usted debe
primero agregar un registro. Para poder acceder a este formato debe hacer clic en la lupa como lo
muestra la siguiente imagen.
Si no hay registros en el sistema, se despliega un mensaje como el siguiente:
El sistema permite agregar un nuevo registro, pulsando el botn correspondiente para dar a escoger un
rea de la siguiente lista de valores:
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Adems tendr que escoger un grado, entre otro listado:
Al terminar de definir los parmetros de propuesta pedaggica, se debe pulsar el botn

no perder los cambios o Volver a la pantalla anterior pulsando
para
Una vez ingresada la propuesta para el rea y rango seleccionados, el sistema despliega la siguiente
pantalla:
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El sistema permite Buscar recursos y medios tanto de EE como de MEN pulsando el botn
que se despliegue la siguiente ventana:
Una vez seleccionado el recurso, pulsando el botn

propuesta pedaggica, pulsando el botn
debe pulsar el botn
.
, para
, el sistema permite adicionar el recurso a la
, para eliminar un recurso ya seleccionado, el usuario
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Si la informacin ya fue ingresada en su totalidad, se pulsa el botn
para no perder los
cambios, el sistema as mismo permite Volver a la pantalla anterior pulsando
Si en el sistema ya existe un registro de propuesta pedaggica, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
El sistema permite ingresar informacin pulsando el botn
y diligenciar la
informacin requerida, el sistema tambin permite modificar la informacin, dando clic en el botn
o puede Volver a la pantalla anterior pulsando el botn
Si se solicita modificar una propuesta especfica ya registrada, el sistema despliega la siguiente
pantalla:
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El sistema permite adicionar el recurso a la propuesta pedaggica, pulsando el botn

, para
eliminar un recurso ya seleccionado, el usuario debe pulsar el botn
. Una vez actualizada la
informacin, se pulsa el botn
para no perder los cambios, el sistema as mismo permite
Eliminar pulsando el botn

.
Es importante anotar que el sistema no permite Habilitar el PEI si no existe para todas las reas de
gestin al menos una propuesta pedaggica.
Modelos Pedaggicos Flexibles
En el marco de la implementacin del modelo flexible de Aceleracin, se han venido generando

necesidades sentidas y pertinentes para el contexto actual; ms an si estamos convencidos de que la
educacin es un proceso permanente, en el que los nios y nias son sujetos nicos. Que es el mismo
estudiante que transita por distintos grados y niveles de escolaridad, el cual se va enriqueciendo en la
medida de las propias construcciones que le permiten desarrollar sus potencialidades.
La articulacin en este escenario surge como una necesidad posterior dependiendo de las
circunstancias histricas, las necesidades y expectativas del contexto.
Muchas de las prcticas en este sentido son espordicas, insulares, que responden ms a prcticas
voluntarias. Hablar de articulacin implica hablar de integralidad, de tener una mirada globalizante; se
debe inscribir en interacciones horizontales y verticales intra e interinstitucional, se mueve en la
simultaneidad, la continuidad, la coherencia y la totalidad.
No solo aborda los procesos de aprendizaje en la dimensin de la academia y la pedagoga, sino que
tambin tiene que ver con los aspectos de la organizacin escolar, se encuentra estrechamente
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relacionada con la permanencia en el sistema educativo, la movilidad y la garanta del derecho a la
educacin.
El tercer formato del Componente Pedaggico son los Modelos Pedaggicos Flexibles. Aqu usted
podr registrar los mismos de manera sencilla, haciendo la correspondiente escogencia de la lista de
valores que le dar el sistema. Para poder acceder a este formato debe hacer clic en la lupa como lo
muestra la siguiente imagen.
Una vez seleccionados los modelos pedaggicos flexibles, se desplegar una ventana como la que se
muestra a continuacin:
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El sistema permite Agregar un modelo pedaggico, pulsando el botn
, eliminar un modelo pedaggico, pulsando el botn
, si desea tambin se puede eliminar la
en el sistema los cambios dando clic en el botn
informacin de los modelos pedaggicos pulsando el botn

De igual forma la ventana contiene el icono de ayuda
esta pgina.
, guardar
para aclarar los trminos que ofrezcan duda en
Al dar clic en Agregar modelo pedaggico aparecer la siguiente ventana:
Una vez seleccionados el Tipo de modelo pedaggico flexible y la Poblacin atendida, se pulsa el botn
, para finalizar y si no se van a realizar mas cambios se pulsa el
botn
.
Matrices de Referencia para Plan de Estudios
Esta herramienta aporta al proceso de diseo curricular, identificando los transversales y las
posibilidades de integracin entre las reas y proyectos pedaggicos de carcter obligatorio.
Como herramienta de diseo, permite la construccin y consolidacin de la comunidad acadmica al
interior de los EE, liderada por el Consejo Acadmico
Dentro de la carpeta de Componente Pedaggico se ubica una subcarpeta que se llama Matrices de
Referencia para Plan de Estudios, la cual contiene dos formatos mencionados anteriormente que son:
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Cruce de reas obligatorias y fundamentales y estndares bsicos de competencias y Cruce de ejes
transversales y reas obligatorias y fundamentales.
En el formato Cruce de reas obligatorias y fundamentales y estndares bsicos de
competencias, usted podr seleccionar un rango y un estndar. Para poder acceder a este formato
debe hacer clic en la lupa como lo muestra la siguiente imagen.
Aqu se debe ingresar el estndar y el rango correspondientes. En el plan de estudios se incorporan

las competencias bsicas, las competencias ciudadanas y las competencias laborales generales.
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Una vez ubicados en esta matriz, se realiza el Cruce de reas obligatorias y fundamentales, reas
optativas y estndares bsicos de competencias pulsando sobre el recuadro correspondiente,
quedando este con un visto bueno, as:
Para guardar los cambios se pulsa el botn

informacin de los cruces pulsando el botn
pulsando

o Volver a la pantalla anterior
En el Segundo formato del Plan de Estudios, el cual es el formato Cruce de ejes transversales y
reas obligatorias y fundamentales, usted podr seleccionar en eje transversal y un rango. Para
poder acceder a este formato debe hacer clic en la lupa como lo muestra la siguiente imagen.
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Aqu usted debe ingresar el eje transversal y el rango correspondiente, para que se despliegue la
siguiente pantalla:
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Una vez ubicados en esta matriz, se realiza el Cruce de ejes transversales y reas obligatorias y
fundamentales, reas optativas pulsando sobre el recuadro correspondiente, quedando este con un
visto bueno, as:
Para guardar los cambios se pulsa el botn

informacin de los cruces pulsando el botn
pulsando

o Volver a la pantalla anterior
Componente Comunidad Educativa
La siguiente carpeta que encontrar en la estructura principal es la de Componente Comunidad

Educativa. Al dar clic en el ms
podr ver que contiene el formato Gobierno Escolar, aqu usted
podr llenar una serie de informacin correspondiente al Gobierno Escolar. Para poder acceder a este
formato, debe hacer clic en este; a continuacin se muestra la tabla que se obtiene de dicho formato.
Al pulsar el nodo, se despliega la siguiente pantalla:
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En esta ventana usted puede ingresar los tipos de Gobierno Escolar. La Ley General especifica el
gobierno escolar, su carcter de obligatoria constitucin y funcionamiento para todos los EE. Es de
orden Directivo porque apoya la toma de decisiones (Decreto 0992 de 2002 en lo referido a
presupuesto. Legtima toda adopcin institucional, PEI, Manual de Convivencia. Disposiciones frente a
la gestin del talento humano y a la administracin de la planta fsica.
En el componente de comunidad se considera la participacin, la inclusin y la intersectorialidad, la
resolucin de conflictos, como construccin de vnculos que existen son:
Organismo
rgano
Tambin puede decidir con que frecuencia sern las reuniones como:
Extraordinaria
Quincenal
Semanal
Mensual
El sistema permite Agregar divisin Gobierno, pulsando el botn

,
eliminar los datos de gobierno escolar, pulsando el botn
, guardar en el sistema los cambios
dando clic en el botn
pedaggicos pulsando el botn
, si desea tambin se puede eliminar la informacin de los modelos

.
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De igual forma la ventana contiene el icono de ayuda

esta pgina.
para aclarar los trminos que ofrezcan duda en
Al dar clic en Agregar modelo pedaggico aparecer la siguiente ventana:
Una
vez
ingresada
la
informacin
solicitada
por
el
sistema,
se
pulsa
el
botn
, para finalizar y si no se van a realizar mas cambios se pulsa el
botn
Componente Administrativo
La siguiente carpeta que encontrar en la estructura principal es la de Componente Administrativo. Al

podr ver que contiene tres formatos y una sub carpeta; aqu usted podr
dar clic en el ms
registrar, consultar, modificar y eliminar informacin del calendario acadmico, convenios y articulacin.
Calendario Acadmico
Siendo la tarea misional del EE la formacin integral de los escolares, para la organizacin de su
calendario acadmico, denominado tradicionalmente cronograma institucional, es fundamental partir de
lo estipulado en el Decreto 1850 de 2002 acerca del tiempo efectivo de aprendizaje.
Igualmente, es pertinente disearlo desde las priorizaciones hechas en el PMI, de tal manera que esta
organizacin de tiempos escolares favorezca el desarrollo y fortalecimiento institucional.
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Comenzaremos por el Calendario Acadmico dando clic en la lupa del enfoque pedaggico como lo
muestra el siguiente grafico.
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Aqu se debe escoger el nivel entre preescolar, bsica primaria, bsica secundaria, media. As mismo
se debe determinar, los das hbiles de ese ao, la jornada escolar que manejan entre maana, tarde,
completa y nocturna, la hora de inicio y fin de la jornada. Adems de los elementos anteriormente
mencionados, cada EE se sujeta al Calendario Acadmico emitido por la SE correspondiente.
Adicionalmente se deben incluir las fechas de inicio y finalizacin de docentes y estudiantes, y el No. de
semanas de desarrollo institucional, No. de semanas vacaciones docentes, No. de semanas receso
estudiantes, No. de semanas de calendario acadmico. Estos datos le permitirn calcular
tiempo efectivo de aprendizaje.
el
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Si se desea agregar una jornada nueva debe darle clic en
.Esto depender del
grado el cual se desea adicionar. Despus debe hacer clic en

para eliminar los datos del calendario acadmico se pulsa el botn
para guardar datos y

.
Participacin proyectos externos
El segundo formato del componente administrativo es la participacin proyectos externos, en este se

podr seleccionar:
Tipo de proyecto. Dentro de este se encuentra un listado que es:
Proyecto secretaria
Proyecto MEN
rea beneficio. Dentro de esta se encuentra un listado que es:
rea numero cinco
UNO
Uno
Tambin este formato puede describir la justificacin y el convenio que se adquiere para la
participacin del proyecto externo. En la siguiente grafica se muestra los campos a diligenciar.
Para agregar una participacin en proyectos externos, se diligencia la informacin solicitada por el
sistema, luego se pulsa el botn
pulsa el botn
, una vez se ingresen todos los datos se
para guardar datos y para eliminar todos los registros se pulsa el botn
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
. El sistema tambin permite eliminar una participacin ya registrada, pulsando el icono

.
Convenios
El formalizar los apoyos interinstitucionales e intersectoriales pertinentes para el devenir institucional

permite planear el desarrollo articuladamente, garantizando el cumplimiento de metas institucionales
que sin la colaboracin de otros sectores es imposible de alcanzar.
El tercer formato del Componente Administrativo son los convenios. Aqu usted podr registrar los
mismos de manera sencilla, haciendo la correspondiente escogencia de la lista de valores que le dar
el sistema. Para poder acceder a este formato, se debe hacer clic en la lupa como lo muestra la
siguiente imagen.
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Para agregar un convenio, se diligencia la informacin solicitada por el sistema, luego se pulsa el botn
, una vez se ingresen todos los datos se pulsa el botn
guardarlos y para eliminar todos los convenios se pulsa el botn

permite eliminar un convenio ya registrado, pulsando el icono
para
. El sistema tambin
Articulacin
Este aparte facilita la incorporacin de los ejes de poltica nacional que estn enunciados en el plan
sectorial nacional, el plan decenal y plan sectorial de la entidad territorial.
Dentro de la carpeta Componente Administrativo se ubica la subcarpeta de articulacin. Al dar clic en el
ms
podr ver que contiene dos formatos, uno es la articulacin en primera infancia y el otro es
articulacin de competencias laborales.
Articulacin en Primera Infancia
Las competencias laborales segn el MEN (Serie Guas N 21 2006) comprenden todos aquellos
conocimientos, habilidades y actitudes que son necesarios para que los jvenes se desempeen con
eficiencia como seres productivos. Las competencias laborales son generales y especficas. Las
generales se pueden formar desde la educacin bsica hasta la media. Las especficas se desarrollan
en la educacin media tcnica, en la formacin para el trabajo y en la educacin superior. Las
competencias para la empleabilidad son aquellas que son requeridas y necesarias para las prcticas
sociales esenciales de los individuos (no solamente en mbitos productivos).
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La formacin en competencias laborales generales tiene por finalidad facilitar la accin asertiva de los
jvenes, el desarrollo de capacidades y habilidades a partir de las cuales desarrolla una inteligencia
prctica y una mentalidad emprendedora para la vida productiva o para actuar en cualquier mbito de
desarrollo de su vida personal.
El primer formato de Articulacin es Articulacin en Primera Infancia, en la cual usted podr definir los
mbitos de procedencia de nios, los cuales se divide en institucional, comunitario y familiar. Se
definen cuantos nios por mbito seleccionado, al igual que la accin de articulacin del EE. Para
poder acceder a este formato debe hacer clic en la lupa como lo muestra la siguiente imagen.
Para
agregar
una
articulacin
de
primera
infancia,
se
pulsa
el
botn
se diligencia la informacin solicitada por el sistema: mbitos

de procedencia de los nios, Nmero de nios por mbito seleccionado, si se desea adicionar acciones
de articulacin del EE se pulsa el botn
se desea eliminar una accin de articulacin EE, se pulsa el botn
y a su vez si
. Una vez se ingresen todos los
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datos se pulsa el botn
y para eliminar todos los datos de articulacin de primera
infancia se pulsa el botn

registrado, pulsando el icono
. El sistema tambin permite eliminar un convenio ya

.
Articulacin de Competencias Laborales
El primer formato de Articulacin es Articulacin de Competencias Laborales. Aqu usted podr

registrar de manera sencilla, haciendo la correspondiente escogencia de la lista de valores que le dar
el sistema. Para poder acceder a este formato, se debe hacer clic en la lupa como lo muestra la
siguiente imagen.
MANUAL DE MDULO PEI
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Para agregar una competencia, se pulsa el botn

se diligencia la
informacin solicitada por el sistema. Una vez se ingresen los datos de las competencias en su
totalidad se pulsa el botn
y para eliminar las competencias se pulsa el botn
. El sistema tambin permite eliminar una competencia ya registrada, pulsando el icono

.
De igual forma esta ventana contiene el icono de ayuda

en esta pgina.
para aclarar los trminos que ofrezcan duda
ANALISIS DE LA PERTINENCIA DEL PEI CON RELACION AL CONTEXTO
Dentro de esta carpeta se ubicar un solo formato llamado caracterizacin del entorno institucional. Al
darle clic en la lupa se podr observar una tabla en la cual se describe la versin del PEI y las
diferentes opciones que se tienen respecto a este. En la siguiente imagen se muestra donde debe dar
el clic y lo que resulta de ello.
Una vez se seleccionen los datos solicitados por el sistema: el uso del suelo y el sector donde se ubica
la institucin, se pulsa el botn
se pulsa el botn
y para eliminar la informacin del entorno institucional

.
MANUAL DE MDULO PEI
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3.2.2
Seleccionar PEI
Aqu usted puede seleccionar el PEI en el que desea trabajar, el cual esta definido por versin, fecha
de elaboracin, fecha de actualizacin y estado.
Una vez seleccionado la versin del PEI que se desea consultar, el sistema despliega en la pantalla la
estructura del PEI seleccionado, all pulsando el nodo deseado el sistema despliega la informacin
respectiva a modo de consulta:
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3.2.3
Generar nueva versin del PEI
Es necesario tener presente que el punto de partida para generar una nueva versin o actualizacin del
PEI es la Autoevaluacin institucional y el reconocimiento del contexto, que muy seguramente est
incluido en el PMI.
Aqu usted podr crear una nueva versin del PEI, definiendo la versin, ya que el sistema asigna
automticamente el estado, la fecha de elaboracin y el periodo de vigencia, este ltimo segn el MEN
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En esta pantalla usted podr crear el nuevo PEI y va a poderle asignar una versin. Es importante
aclarar que si se tiene un PEI en construccin el sistema no permite crear otro, ya que el que este
actualmente en construccin puede modificarlo.
3.2.4
Replicar PEI
Dentro de los Procesos PEI se puede Replicar PEI haciendo clic donde lo indica la flecha
En esta opcin cada Establecimiento Educativo puede replicar su Proyecto Educativo Institucional para
mejorar (adicionar cambios) su versin actual. Al hacer clic usted deber ver la siguiente imagen.
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Aqu el sistema permite ingresar la nueva versin del PEI y hacer clic en replicar (duplicar la versin
que tenga habilitada), pulsando el botn
3.2.5
Habilitar PEI
Una vez usted haya construido su PEI puede habilitarlo dejndolo como una versin estable,haciendo
clic en donde lo indica la flecha
Usted deber ver la siguiente imagen:
MANUAL DE MDULO PEI
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En esta pantalla el sistema despliega los datos del PEI que desea habilitar; al hacer clic en
habilitar el PEI que esta en Construccin y el que tena habilitado quedar deshabilitado,
automticamente. Para poder habilitar correctamente el PEI se debe diligenciar todos los campos, de lo
contrario usted podr observar un anuncio como el siguiente:
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Si usted ha diligenciado todos los campos requeridos correctamente podr observar la siguiente
pantalla:
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3.3
Reportes PEI
Dentro de reportes PEI usted puede encontrar dos opciones:
Al hacer clic en Reportes PEI, usted deber ver la siguiente imagen:
Aqu usted puede parametrizar su consulta escogiendo el tipo de Divisin Administrativa (por
secretarias) o poltica (por departamentos) y el tipo de anlisis. Al seleccionar cualquiera de las dos
opciones de tipo de divisin, se desplegarn otras preguntas, tal como se muestra a continuacin:
Filtro por Divisin Administrativa:
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Filtro por Divisin Poltica:
Tipos de anlisis:
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Los tipos de anlisis varan segn el tipo de usuario que desea generar reportes:
Para el Establecimiento Educativo el sistema permite generar los siguientes tipos de anlisis:
Al hacer clic Reporte de indicadores generales PEI usted podr ver la siguiente imagen.
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Se presenta la informacin para la versin del PEI habilitado en el establecimiento educativo

respectivo.
SECRETARIA DE EDUCACIN
Como secretaria de educacin, usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor. De este modo
puede escoger las diferentes opciones:
4.1
Parmetros del PEI
Dentro de los parmetros del PEI estn dos opciones que le permitirn interactuar en el sistema con las
necesidades requeridas, como registrar periodo de modificacin del PEI, registrar proyectos secretarias
de educacin, complementar diseo evaluacin PEI.
4.1.1
Complementar diseo de evaluacin PEI
Al dar clic en esta opcin de la lista, el sistema despliega la siguiente informacin de la estructura de
evaluacin del PEI en estado en CONSTRUCCIN:
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De lo contrario el sistema despliega el siguiente mensaje:
El sistema permite agregar componentes y subniveles, pulsando el botn
, una vez ingresados, se
pueden eliminar los elementos pulsando el botn

. Solo es permitido modificar y eliminar
elementos ingresados por la Secretara de Educacin, los elementos que ingreso el MEN no.
Despus de ingresar y actualizar los elementos necesarios se deben ingresar las justificaciones como
se muestra en la siguiente pantalla:
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Cuando se ingrese en su totalidad dicha informacin, se pulsa el botn

perder los datos previamente digitados.
4.1.2
Registrar proyectos secretaras de educacin
Al dar clic en esta opcin de la lista, el sistema despliega la siguiente informacin:
para no
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Una vez diligenciada la informacin que solicita el sistema (no es obligatorio seleccionar un parmetro
para generar la consulta), es necesario dar clic en el botn
siguiente tabla:
, de all el sistema despliega la
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La SE nicamente puede ver la lista de los proyectos ingresados por el MEN. Si se desea o necesita
ingresar informacin se debe pulsar el botn
y diligenciar la informacin
requerida, el sistema tambin permite modificar la informacin, dando clic en el botn

Volver a la pantalla anterior
o puede
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para no perder
.
pantalla:
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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4.1.3
Registrar periodo de modificacin del PEI
Al seleccionar este vinculo y darle clic podremos observar la siguiente tabla para diligenciar
Aqu se definir la fecha mnima y mxima para hacer las modificaciones requeridas para el PEI. Una
vez definidas estas fechas, se pulsa el botn
mismo permite Eliminar pulsando el botn
siguiente mensaje:
para no perder los cambios, el sistema as

, si se solicita eliminar el sistema despliega el
El sistema valida que la fecha mxima de modificacin del PEI debe ser mayor o igual a la fecha mnima
4.2
Procesos del PEI
Dentro de los procesos del PEI est una opcin que le permitir interactuar en el sistema con las
necesidades requeridas, Registrar valoracin evaluacin del PEI.
4.2.1
Registrar valoracin evaluacin PEI
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Al seleccionar esta opcin y darle clic podremos observar la siguiente tabla para diligenciar
Para consultar el Establecimiento Educativo, se pulsa el botn , una vez se seleccione el EE, el
sistema despliega la informacin como se muestra en la siguiente pantalla:
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y
el botn
All el sistema despliega los subniveles de los componentes que han sido previamente ingresados en el
Diseo evaluacin PEI hecho por el Ministerio de Educacin.
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Luego de ingresar la informacin: seleccionar la valoracin y digitar la justificacin de la valoracin para
cada subnivel, se puede almacenar en el sistema dando clic en el botn
puede eliminar las valoraciones pulsando el botn
botn
, si desea tambin se
o volver a la pantalla anterior pulsando el
Como se menciono anteriormente, el sistema permite modificar la estructura de evaluacin del PEI
habilitada, dando clic en el botn
, como se muestra a continuacin:
Una vez actualizada la informacin para cada subnivel, se pueden guardar cambios en el sistema
dando clic en el botn
botn
4.2.2
, si desea tambin se puede eliminar las valoraciones pulsando el
o volver a la pantalla anterior pulsando el botn
Cargar proyectos Secretara
A continuacin se dar una breve introduccin necesaria para realizar el proceso de cargue de
informacin
Archivos .csv
En estos archivos la Secretara de Educacin, debe ingresar la informacin completa que desea migrar
al sistema de informacin SIGCE. Estos archivos .csv son un tipo de documento sencillo para
representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma) y
las filas por saltos de lnea.
Situndose sobre PROCESOS_PEI se podr seleccionar, Cargar proyectos secretara
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Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:
El sistema permite examinar pulsando el botn
con el fin de especificar la ruta y el archivo
que se va a adjuntar, una vez seleccionado el archivo se pulsa el botn
El tipo de archivo que se debe adjuntar, nicamente es .CSV, el cual tiene una estructura de
encabezado y valores correspondientes separados por comas.
Al seleccionar la opcin de examinar se abre la ventana, como se ve a continuacin:
Si el archivo no es del tipo correcto el sistema despliega el siguiente mensaje: el tipo del archivo debe
ser CSV, como se muestra a continuacin:
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De lo contrario si se adjunto correctamente el archivo, se despliega un mensaje como el siguiente:
4.2.3
Cargar enfoque pedaggico institucional
Situndose sobre PROCESOS_PEI se podr seleccionar, Cargar enfoque pedaggico institucional
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4.2.4
Cargar nfasis y justificacin del nfasis
Situndose sobre PROCESOS_PEI se podr seleccionar, Cargar nfasis y justificacin del nfasis:
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4.2.5
Cargar modelos pedaggicos flexibles
Situndose sobre PROCESOS_PEI se podr seleccionar, Cargar modelos pedaggicos flexibles
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4.2.6
Cargar horizonte institucional Parte 1
Situndose sobre PROCESOS_PEI se podr seleccionar, Cargar horizonte institucional Parte 1
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4.2.7
Cargar horizonte institucional Parte 2
Situndose sobre PROCESOS_PEI se podr seleccionar, Cargar horizonte institucional Parte 2
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4.3
Reportes PEI
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Dentro de los reportes del PEI se encuentran dos opciones: Reportes PEI y Reportes de indicadores
generales PEI
4.3.1
Reportes del PEI
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Tipos de anlisis:
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Para la Secretara de Educacin el sistema presenta los siguientes tipos de anlisis
Una vez seleccionados los parmetros, se pulsa el botn
4.3.2
Reporte de indicadores generales PEI
Al darle clic en esta opcin de la lista aparecer el siguiente filtro:
para generar el reporte.
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En la tabla anterior debe diligenciar los datos de tipo general de reporte segn la siguiente lista:
Despus de seleccionar la informacin que requiera, dar clic en consultar para observar los resultados,
tal como se ve a continuacin:
Si se seleccion Generar reporte SE:
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Si se seleccion generar Reporte EE:
Una vez seleccionados los parmetros del filtro; es obligatorio seleccionar el EE, pulsando el botn
, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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MINISTERIO DE EDUCACIN
Como ministerio de educacin usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor. De este modo
puede escoger las diferentes opciones:
5.1
Parmetros PEI
Al seleccionar este vnculo podr observar cuatro formatos, los cuales son: diseo evaluacin PEI,
registrar reas que benefician al proyecto, registrar periodo de vigencia del PEI, registrar proyectos
MEN, registrar nfasis , registrar tipo periodicidad clculo de indicadores, registrar estrategia
pedaggica, registrar estrategia evaluacin, registrar tipo gobierno escolar, registrar frecuencia reunin
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gobierno escolar, registrar tipo de institucin de convenios , registrar subtipo de convenios, registrar
mbito procedencia, registrar ocupacin, registrar institucin, registrar modelo pedaggico, registrar
reas beneficio convenio, registrar tipo divisin gobierno, registrar tipo uso suelo, registrar sector donde
se ubica la institucin. Cada uno ser brevemente explicado a continuacin
5.1.1
Diseo evaluacin PEI
Al dar clic en este formato se desplegarn los campos que debe diligenciar
Al momento de pulsar el botn de

, con base en la informacin digitada para generar la
consulta deseada (no es obligatorio ingresar los parmetros para generar la consulta), se mostrar el
resultado de esta tal como se observa a continuacin:
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Para cada uno de las versiones de evaluacin se tiene la opcin de modificar

y replicar
.
Para cualquiera de las dos opciones de clic en el icono correspondiente, el sistema tambin permite
Volver a la pantalla anterior pulsando
Al hacer clic en
se mostrar la siguiente ventana:
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Una vez ingresada la versin de la evaluacin del PEI que se est registrando se hace clic en
para guardar los cambios o clic en
para volver a la pantalla anterior. Una vez
confirmada la operacin de creacin el sistema despliega la siguiente pantalla:
Para ingresar los niveles al diseo de evaluacin del PEI: se digita el nuevo elemento (sea
Componente, Subnivel y Justificacin) y se agrega pulsando el botn
. Adems de agregar
tambin es permitido actualizar

y eliminar
los diferentes elementos de los niveles de la
evaluacin, pulsando los botones respectivos. El sistema permite Eliminar la evaluacin del PEI
pulsando el botn
las justificaciones, el sistema despliega la siguiente pantalla:
. Una vez se llega a
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Una vez ingresadas las justificaciones correspondientes, se pulsa el botn

no perder la informacin ingresada.
para
Si se solicita agregar un nuevo registro y hay una versin de evaluacin del PEI es estado EN
CONSTRUCCION el sistema despliega el siguiente mensaje de alerta:
Como se menciono anteriormente al hacer clic en

correspondiente, tal como lo muestra la siguiente imagen:
podr modificar el diseo de evaluacin
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El sistema segn el estado despliega las pantallas con diferentes opciones. Para una evaluacin en
estado EN CONSTRUCCIN, el sistema permite modificar la informacin, adems de actualizar
,
agregar
y eliminar
los diferentes elementos de los niveles, pulsando los botones
respectivos, Habilitar el registro pulsando el botn
Volver a la pantalla anterior pulsando

. Al habilitar una evaluacin en estado EN
CONSTRUCCIN, el sistema automticamente cambia de estado la nica evaluacin en estado
HABILITADO a estado DESHABILITADO.
Para una evaluacin que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente
pantalla:
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pantalla:
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Para replicar una evaluacin de PEI
Una vez digitada la versin de la evaluacin del PEI, se pulsa el botn
, de lo contrario se
pulsa el botn
, para volver a la pantalla anterior.
Si se pide replicar una evaluacin y existe una versin en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema
despliega el siguiente mensaje de alerta:
Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, replicar y habilitar de forma correcta en el
sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:
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5.1.2
Registrar nfasis
siguiente tabla:
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y
el botn

para no perder
.
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pantalla:
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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5.1.3
Registrar tipo de indicador
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
botn
botn
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Formato Libre

y Volver a la

pantalla:
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5.1.4
Registrar tipo periodicidad clculo de indicadores
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
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botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
5.1.5
Registrar tipo gobierno escolar
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
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Formato Libre
botn
botn

y Volver a la

pantalla:
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5.1.6
Registrar frecuencia reunin gobierno escolar
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siguiente tabla:
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y
el botn

para no perder
.
pantalla:
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Formato Libre
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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Formato Libre
5.1.7
Registrar tipo divisin gobierno
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Formato Libre
Una vez diligenciada la informacin que solicita el sistema (Es obligatorio seleccionar un tipo de
gobierno para generar la consulta), es necesario dar clic en el botn
despliega la siguiente tabla:
, de all el sistema
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y
el botn

para no perder
.
pantalla:
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Formato Libre
botn
botn

y Volver a la

pantalla:
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5.1.8
Registrar reas que benefician al proyecto
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
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Formato Libre
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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5.1.9
Registrar proyectos MEN
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siguiente tabla:
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y
el botn

para no perder
.
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pantalla:
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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5.1.10 Registrar tipo de institucin de convenios
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siguiente tabla:
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y
el botn

para no perder
.
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pantalla:
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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5.1.11 Registrar carcter institucin de convenios
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siguiente tabla:
MANUAL DE MDULO PEI
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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5.1.12 Registrar tipo de convenios
MANUAL DE MDULO PEI
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
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botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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5.1.13 Registrar subtipo de convenios
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Una vez diligenciada la informacin que solicita el sistema (Es obligatorio seleccionar el parmetro Tipo
de convenio para generar la consulta), es necesario dar clic en el botn
despliega la siguiente tabla:
, de all el sistema
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y
el botn
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para no perder
.
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botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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5.1.14 Registrar reas beneficio convenio
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
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botn
botn
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Formato Libre

y Volver a la

pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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5.1.15 Registrar mbito procedencia
MANUAL DE MDULO PEI
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
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botn
botn
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y Volver a la

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5.1.16 Registrar ocupacin
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
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botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
5.1.17 Registrar institucin
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
Una vez diligenciada la informacin que solicita el sistema (Es obligatorio seleccionar un parmetro en
Departamento y Municipio para generar la consulta), es necesario dar clic en el botn
all el sistema despliega la siguiente tabla:
, de
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y
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para no perder
.
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botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
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5.1.18 Registrar enfoque pedaggico
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siguiente tabla:
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y
el botn
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para no perder

pantalla:
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botn
botn
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Formato Libre

y Volver a la

pantalla:
5.1.19 Registrar estrategia pedaggica
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siguiente tabla:
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Formato Libre

y
el botn
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre

para no perder
.
pantalla:
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Formato Libre
botn
botn
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Formato Libre

y Volver a la

pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
5.1.20 Registrar estrategia evaluacin
siguiente tabla:
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre

y
el botn
MANUAL DE MDULO PEI
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para no perder
.
pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
botn
botn
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre

y Volver a la

pantalla:
5.1.21 Registrar modelo pedaggico
MANUAL DE MDULO PEI
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siguiente tabla:
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre

y
el botn
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para no perder
.
pantalla:
botn
botn
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Formato Libre

y Volver a la

pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
5.1.22 Registrar periodo de vigencia del PEI
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
Al dar clic en este formato, se muestran los campos que debe diligenciar
Una vez diligenciada la informacin correspondiente, sea primera vez o actualizacin se pulsa el
botn
para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Eliminar el nmero de periodos
de vigencia pulsando el botn

mensaje.
. Al realizar cualquier opcin el sistema despliega el siguiente
MANUAL DE MDULO PEI
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5.1.23 Registrar tipo uso suelo
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre
siguiente tabla:
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y
el botn

para no perder
.
pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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5.1.24 Registrar sector donde se ubica la institucin
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siguiente tabla:
MANUAL DE MDULO PEI
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y
el botn
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Formato Libre

para no perder
.
pantalla:
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Formato Libre
botn
botn
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y Volver a la

pantalla:
MANUAL DE MDULO PEI
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5.2
Reportes PEI
Dentro de reportes PEI, usted puede encontrar dos opciones como se muestra a continuacin:
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5.2.1
Reportes PEI
MANUAL DE MDULO PEI
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Tipos de anlisis:
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MANUAL DE MDULO PEI
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Los tipos de anlisis varan segn el tipo de usuario que desea generar reportes:
Para el Establecimiento Educativo el sistema permite generar los siguientes tipos de anlisis:
Para la Secretara de Educacin y Ministerio de Educacin, el sistema presenta los siguientes tipos de
anlisis
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5.2.2
para generar el reporte.
Reporte de indicadores generales PEI
Al darle clic en esta opcin de la lista aparecer el siguiente filtro:
En la tabla anterior debe diligenciar los datos de tipo general de reporte segn la siguiente lista:
MANUAL DE MDULO PEI
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Despus de seleccionar la informacin que requiera, dar clic en consultar para observar los resultados,
tal como se ve a continuacin:
Si se seleccion Generar reporte MEN, el sistema despliega el filtro:
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Si se seleccion Generar reporte SE, el sistema despliega el filtro:
para generar el reporte:
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Una vez seleccionados los parmetros (es obligatorio seleccionar la SE), se pulsa el botn
para generar el reporte:
Si se seleccion generar Reporte EE, se despliega el siguiente filtro:
MANUAL DE MDULO PEI
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Una vez seleccionados los parmetros del filtro; es obligatorio seleccionar el EE, pulsando el botn
Formular un plan de mejoramiento (PMI), sin tener como punto de partida una finalidad claramente
definida, puede conducir a una planeacin sin sentido. Este proceso implica:
La caracterizacin institucional en el mbito de las cuatro reas de gestin educativa:
directiva, administrativa, pedaggica y de comunidad
El anlisis e interpretacin de los resultados de las evaluaciones internas y externas
El reconocimiento intencional del contexto (En-torno) y sus demandas al proceso educativo
La identificacin de indicadores de base que dan intencionalidad al cambio
El sealamiento preciso de las necesidades o situaciones reales objeto de cambio
La identificacin de las oportunidades para mejorar, sobre la base de un horizonte que
otorgue significacin y sentido a la razn de ser y estar de la misma institucin educativa.
El enunciar el Por qu posibilita a la institucin para ubicar lo que hace en un contexto social
De igual forma debemos seleccionar las opciones del tipo de anlisis. Al seleccionar cualquiera de las
opciones, se desplegarn otras preguntas tal como se muestra a continuacin en la siguiente imagen.
Las opciones que podemos escoger son:
MANUAL DE MDULO PEI
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Formato Libre

Reporte de acciones del PMI y nfasis del PEI

Reporte de categoras de Acciones del PMI
Consulta del PMI
Avance de Auto evaluacin Institucional
Seguimiento PMI para un EE
Estado PMI
Por ltimo, al hacer clic en consultar usted puede acceder a la consulta que haya parametrizado.
FECHA
VERSION
03/03/2008
1.0
12/03/2008
2.0
04/04/2008
3.0
23/07/2008
4.0
25/07/2008
4.1
15/09/2008
4.2
29/09/2008
4.3
21/10/2008.
4.4
14/11/2008
4.5
02/12/2008
4.6
16/12/2008
4.7
17/12/2008
4.8
HISTORIAL DE REVISINES
DESCRIPCIN
Versin inicial del documento
fue terminado en esta fecha
Versin Mejorada por Luis
Pieros Lder Funcional del
Proyecto
Se actualizaron las pantallas
de acuerdo a la ltima versin
del software
Se actualizo de acuerdo a
observaciones planteadas
Ajustes de forma al manual
Revisin de ortografa,
coherencia y cohesin del
texto
Revisin general y
Actualizacin de funcionalidad
y pantallas
Creacin tabla de contenido
Revisin general y
Actualizacin de funcionalidad
y pantallas
Se incluyo en la pagina 5 y 78
si el campo es o no obligatorio
Se actualiz el nuevo campo
en los cargues ingresados en
la versin 4.5
Se adicion la funcionalidad
de ayudas en lnea
AUTOR
ngela Raquel Henker Atxury
Luis Jaime Pieros

Luis Jaime Pieros
Diana Zuluaga
Andrs Felipe Cabrera
Karen Tllez Garca

Fernando Palacio
Karen Tllez Garca
Karen Tllez Garca
Karen Tllez Garca
Karen Tllez Garca

Manual PEI V.4.8

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MANUAL DE MDULO PEI

MANUAL DE USUARIO SIGCE MDULO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

MDULO PEI ................................................................................................................................................ 2

MENU DESPLEGABLE ............................................................................................................................... 4

EL PEI EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ............................................................................... 5

SECRETARIA DE EDUCACIN ...............................................................................................................50

A CONTINUACIN SE DAR UNA BREVE INTRODUCCIN NECESARIA PARA REALIZAR EL

MINISTERIO DE EDUCACIN ................................................................................................................76

MANUAL DE MDULO PEI

Componente de fundamentacin, relacionado con el Marco de fundamentacin conceptual que

MANUAL DE MDULO PEI

MANUAL DE MDULO PEI

MANUAL DE MDULO PEI

Estas ayudas en su contenido despliegan la funcionalidad correspondiente a la pgina que la

EL PEI EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

MANUAL DE MDULO PEI

Al darle clic en la lista, aparecer la siguiente informacin:

MANUAL DE MDULO PEI

Si se desea o necesita ingresar informacin se debe pulsar el botn

o puede Volver a la pantalla anterior

Al solicitar Agregar un nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

MANUAL DE MDULO PEI

Una vez ingresada la informacin solicitada por el sistema, se pulsa el botn

MANUAL DE MDULO PEI

y Volver a la pantalla anterior pulsando

MANUAL DE MDULO PEI

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando

MANUAL DE MDULO PEI

Elaborar el PEI en el SIGCE se entiende el registro de todos aquellos aspectos considerados

MANUAL DE MDULO PEI

MANUAL DE MDULO PEI

y Eliminar los contenidos de informacin general del PEI

Documento Completo PEI

El siguiente formato que va a encontrar en la estructura principal es el Documento Completo de PEI.

MANUAL DE MDULO PEI

, o Eliminar si se desea pulsando el botn

, una vez seleccionado el paso final es pulsar el botn

En esta pantalla el sistema permite adjuntar un archivo pulsando el botn

MANUAL DE MDULO PEI

, una vez seleccionado el paso final es pulsar el botn

El Componente Conceptual hace referencia a aquellos aspectos fundamentales del establecimiento

MANUAL DE MDULO PEI

, si desea tambin se puede eliminar la informacin del horizonte institucional pulsando

MANUAL DE MDULO PEI

, si desea tambin se puede eliminar el objetivo especfico pulsando el botn

o volver a la pantalla anterior con el botn

MANUAL DE MDULO PEI

, si desea tambin se puede eliminar el objetivo especfico pulsando el botn

o volver a la pantalla anterior con el botn

MANUAL DE MDULO PEI

Enfoque Pedaggico Institucional

Comenzaremos por el de Enfoque Pedaggico Institucional, entendido como aportes para la

MANUAL DE MDULO PEI

pedaggico seleccionado. Una vez actualizada o ingresada la informacin, se pulsa el botn

para aclarar los trminos que ofrezcan

Si no hay registros en el sistema, se despliega un mensaje como el siguiente:

MANUAL DE MDULO PEI

Adems tendr que escoger un grado, entre otro listado:

Al terminar de definir los parmetros de propuesta pedaggica, se debe pulsar el botn

MANUAL DE MDULO PEI

Una vez seleccionado el recurso, pulsando el botn