Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1.- El presente reglamento tiene por finalidad definir y regular los aspectos bsicos
para el manejo administrativo de los fondos, por parte del responsable de los proyectos,
planes, programas y actividades financiados por el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin (FONACIT), con el objeto de garantizar la inversin oportuna y eficaz de los
recursos que se transfieran para el financiamiento de los mismos. A tal efecto, el responsable
contar con el apoyo de la Gerencia con competencia en materia de seguimiento y control, a
fin de garantizar una gestin transparente, oportuna y eficaz de los fondos, as como el
logro de los objetivos y resultados propuestos.
Artculo 2.- Las actividades de seguimiento y control a realizar por el Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin (FONACIT), a travs de la Gerencia con competencia en
materia de seguimiento y control, se iniciarn a partir del momento de la suscripcin del
respectivo contrato de financiamiento y sean otorgados los fondos correspondientes a la
ejecucin de los proyectos, planes, programas y actividades.
Artculo 3.- A los fines de la interpretacin y aplicacin del presente reglamento se entiende
por:
Fondos: Son aquellas cantidades dinerarias otorgadas por el Fondo Nacional
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT), retornables o no retornables
en virtud de su actividad de fomento, destinadas al financiamiento de la
ejecucin de proyectos, planes, programas y actividades, cientficos,
tecnolgicos, de innovacin y sus aplicaciones por ser considerados de inters
pblico.
Informe Tcnico Administrativo: Documentacin constitutiva de la Rendicin
de Cuentas por parte de los Responsables de los proyectos, planes, programas
y actividades que permita al Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, (FONACIT) o a su Gerencia con competencia en materia de
seguimiento y control, verificar, valorar, procesar y exponer los hechos tcnicos
y administrativos que devienen de la ejecucin tcnica y administrativa de los
fondos otorgados.
Remanente: Aquellos fondos que subsistan despus de haberse ejecutado un
perodo del proyecto, plan, programa o actividad financiado.
Responsable: Toda persona natural o jurdica, pblica o privada, asociaciones,
consorcios, comits, consejos comunales, locales, agrupaciones o colectivos
que en virtud de un financiamiento otorgado por el Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin, (FONACIT), administra y ejecuta tcnicamente los
fondos otorgados para un proyecto, plan, programa o actividad y que de
conformidad con el contrato de financiamiento y la normativa aplicable, se
encuentra obligada a mantener y tener a disposicin del Fondo, los informes
tcnicos administrativos.
Rubros: Categoras de fondos directos, pertinentes y necesarios para la
ejecucin de los proyectos, planes, programas y actividades.
Pargrafo nico: Los fondos para el personal contratado, viticos y dems rubros
financiables, debern ser establecidos en las tablas o en los trminos de referencia en las
diferentes convocatorias que determine el MPPCTI y El FONACIT, para los proyectos,
planes, programas y actividades a financiar tal como lo dispone la normativa que regula la
materia.
Principios en cuanto al manejo de fondos
Artculo 6.- El manejo de los fondos otorgados por el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa
e Innovacin, (FONACIT), deber realizarse observando los principios de honestidad,
transparencia, participacin, eficiencia, eficacia, legalidad, rendicin de cuentas y
responsabilidad.
Captulo III
Obligaciones del Responsable
Artculo 7.- El Responsable de los financiamientos otorgados por el Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT) estar obligado a:
a) Cumplir con las obligaciones asumidas con el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, (FONACIT), las cuales estarn establecidas en los respectivos contratos y
reglamentos de financiamiento.
b) Utilizar los fondos otorgados exclusivamente para los fines que originaron el
financiamiento, debiendo afectar los mismos, a los gastos necesarios para la ejecucin de
los proyectos, planes, programas y actividades, de acuerdo con los rubros aprobados.
c) Cumplir con los instrumentos de apoyo y asesoramiento tcnico del MPPCTI y de las
unidades con competencia en materia de seguimiento y control del Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT), para la correcta ejecucin de los fondos
otorgados
d) Notificar formalmente, al Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT
), de cualquier evento que pudiera afectar la ejecucin administrativa y tcnica de los
fondos otorgados, en un lapso no mayor de tres (03) das hbiles contados a partir de la
ocurrencia del hecho.
e) Poner a disposicin del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT),
los documentos requeridos por la Gerencia con competencia en materia de seguimiento y
control.
f) Responder dentro del plazo de tres (03) das hbiles, las observaciones que se deriven
de las evaluaciones administrativas practicadas por la Gerencia con competencia en
materia de seguimiento y control del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
(FONACIT).
g) Acatar las observaciones que se generen de las auditoras y evaluaciones efectuadas por
el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT).
h) Notificar formalmente al Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT
), una vez vencido el lapso de ejecucin establecido contractualmente, la prrroga
requerida para culminar con la ejecucin del financiamiento otorgado.
Artculo 13.- Si al finalizar el lapso aprobado para la ejecucin del proyecto, plan, programa o
actividad, quedare un remanente, el responsable podr destinarlo para la ejecucin del
proyecto en su siguiente etapa o reintegrarlo en la cuenta bancaria que disponga el Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, (FONACIT), anexando el comprobante de
dicha operacin en el informe de ejecucin correspondiente.
Artculo 14.- Las actividades de seguimiento y control de los fondos otorgados por el Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (FONACIT), a proyectos, planes, programas y
actividades, cientficos, tecnolgicos, de innovacin y sus aplicaciones, corresponder a la
Gerencia con competencia en materia de seguimiento y control, de conformidad con la
estructura organizativa y reglamentacin interna.
Artculo 15.- Corresponder a la Gerencia con competencia en materia de seguimiento y
control del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (FONACIT):
1.Realizar las actividades que garanticen la evaluacin de los informes tcnicos
administrativos o rendiciones de cuenta.
2.Impartir las inducciones y asesoras tcnicas administrativas para el manejo de los fondos.
3.Realizar las visitas de inspeccin de los proyectos y requerir la presentacin de los
resultados del proyecto, plan, programa o actividad, que refleje los aspectos tcnicos
administrativos a travs de imgenes, prototipos, video, conferencia y cualquier otro medio
verificable.
4.Estudiar y evaluar los informes tcnicos administrativos o rendiciones de cuenta de los
proyectos, planes, programas y actividades financiados por el Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin (FONACIT), de conformidad con los formatos de rendicin tcnica
administrativa que para tal fin establezca el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, (FONACIT) y que anexos al presente Reglamento forman parte integrante del
mismo.
5.Notificar a los responsables el resultado de las evaluaciones tcnicas administrativas.
6.Emitir recomendacin de finiquitos administrativos.
7.Disear y elaborar las normas e instructivos para el manejo de los fondos por parte de los
responsables administrativos de los proyectos, planes, programas y actividades financiados
por el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (FONACIT).
Artculo 16.- Los fondos otorgados por el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin (FONACIT), para la ejecucin de proyectos, planes, programas y actividades,
cientficos, tecnolgicos, de innovacin y sus aplicaciones, deben ser destinados
exclusivamente para el logro de los fines propuestos en los mismos. En consecuencia, la
ejecucin de los fondos otorgados deber obedecer a los rubros aprobados inicialmente.
Artculo 17.- Todo traslado entre rubros, uso de remanentes inclusive los remanentes finales
u otros rendimientos de los financiamientos otorgados por El Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin (FONACIT) podr ser realizado por el responsable del proyecto,
plan, programa o actividad sin la previa autorizacin de EL FONACIT, debiendo justificarlo
debidamente en el Informe de Ejecucin, siempre y cuando sea realizado para el
cumplimiento de los objetivos, del proyecto, plan, programa o actividad financiada.
Artculo 18.- El responsable del proyecto, plan, programa o actividad, deber ejecutar el
rubro de equipos, de conformidad con lo aprobado por el Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin (FONACIT). Los montos asignados para el rubro de equipos no
deben ser destinados o trasladados a otros rubros. No obstante en caso que el responsable
del proyecto requiera trasladar de otros rubros al rubro de equipos slo podr realizarlo por
cualquiera de las causas siguientes:
a) Inflacin en el precio de los equipos.
b) Obsolescencia de los equipos.
c) Mejoramiento en el estado de la tcnica e innovacin de las actividades a realizar en
la ejecucin de proyectos, planes, programas y actividades.
d)Por dificultad comprobada que haga imposible la adquisicin de los equipos
aprobados.
e) Por cualquier otro motivo debidamente justificado.
Captulo V
De las Sanciones
Artculo 19.- Los fondos otorgados para la ejecucin del proyecto, plan, programa o actividad,
en concordancia con lo establecido en la Ley Contra la Corrupcin, se consideran patrimonio
pblico hasta que se demuestre el logro de las actividades para el cumplimiento del objeto
del proyecto, plan, programa o actividad. Quienes administren tales fondos estarn
sometidos a las regulaciones contenidas en el aludido instrumento normativo. Igualmente,
estarn sujetos a control fiscal de acuerdo con lo contemplado en la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Artculo 20.- Los responsables de los proyectos, planes, programas y actividades,
financiados por el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (FONACIT), as como
aquellas personas que intervengan directamente en la administracin de los fondos
otorgados por el mismo, que incumplan con las disposiciones contenidas en el contrato de
financiamiento suscrito y en el presente Reglamento les sern impuestas las sanciones
establecidas en la Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Disposiciones Finales
Primera: Los procedimientos descritos en el presente Reglamento son de obligatorio
cumplimiento para las partes involucradas, stas contarn con apoyo suficiente, a fin de
garantizar una gestin eficiente, transparente, oportuna y eficaz.
Suplente
Frank Ekmeiro C.
Numidia Daz
Mildred Plaza
Gabriela Camejo
Georlexandra Daz
Thais Bravo