direccin de nucleo:

FUNCIONES
Director(a) de Ncleo:
Su principal funcin es orientar estratgicamente la Direccin del Ncleo, mediante la
supervisin de las actividades acadmicas y administrativas ejecutadas por cada una de las
unidades o departamentos.
Subdirector(a) de Estudios Avanzados e Investigacin:
Es el responsable de coordinar todas las actividades acadmicas relacionadas con los
programas de Postgrado que se ofertan en el ncleo; programa las ofertas acadmicas en
base al Personal Docente Ordinario disponible, de acuerdo a la necesidad de prosecucin de
los estudiantes, con una distribucin de horario de docencia fundamentada en la normativa
vigente; y propicia e instrumenta la vinculacin de la universidad con el entorno mediante la
ejecucin de proyectos y actividades de las diferente ctedras en las comunidades.
Subdirector(a) Acadmico:
Es el responsable de coordinar todas las actividades acadmicas relacionadas con los
programas de Postgrado que se ofertan en el ncleo; programa las ofertas acadmicas en
base al Personal Docente Ordinario disponible, de acuerdo a la necesidad de prosecucin de
los estudiantes, con una distribucin de horario de docencia fundamentada en la normativa
vigente; y propicia e instrumenta la vinculacin de la universidad con el entorno mediante la
ejecucin de proyectos y actividades de las diferente ctedras en las comunidades.
Subdirector(a) de Secretaria:
Es responsable de los procesos relacionados con el rea de Secretaria dentro del Ncleo:
dirige los procesos de seleccin y Admisin, en atencin a las directrices emanadas de
Secretaria, Nivel Central, y de acuerdo a las polticas de ingreso emanadas por la OPSU y las
contempladas en la resolucin 0015, donde se permite establecer variados criterios para la
seleccin de estudiantes que opten por cupos sobrantes de las asignaciones del CNU:
coordina la realizacin de trmites de equivalencias y acreditacin: y vela por la correcta
ejecun de las acciones de la Oficina de Control de Estudios.
Subdirector(a) de Interaccin Comunitaria:
Se encarga de coordinar los diferentes programas y actividades de extensin cultural,
deportes y Servicios Comunitarios a realizar dentro y fuera de las instalaciones del Ncleo;
promueve y organiza a los diferentes grupos culturales y clubes deportivos: fomenta el
ingreso a la Universidad de talentos artsticos, deportivos; fortalece los Programas de
Extensin dirigidos a las comunidades organizadas.
Administrador(a):
Es responsable, conjuntamente con el Director, de velar por el correo aprovechamiento de los
recursos fsicos y financieros; ejecuta planes de mantenimiento y mejoramiento de las
instalaciones y equipos; gestiona la consecucin de los recursos necesarios para el
funcionamiento del Ncleo.

Sud direccin administrativa:

Subdireccin Administracin
Mi, 06/01/2011 - 14:24 Subdireccin de...

Actividades de la Subdireccin de Administracin

Actividades Generales
Finalidad:
Aplicar programas, normas y procedimientos para la administracin de recursos financieros,
materiales y humanos, con el fin de lograr su ptima utilizacin y aprovechamiento y prestar
adecuados servicios de apoyo a las diversas instancias organizacionales del Ncleo.
Funciones Generales:
Coordinar y evaluar la aplicacin de normas, procesos administrativos y procedimientos
por parte de todas las instancias organizativas del Ncleo, en cuanto a la administracin de
recursos financieros, humanos y materiales.
Aplicar sistemas contables de aceptacin general, as como para la consolidacin de
cuentas, elaboracin de balances y estados financieros del Ncleo, con el fin de dar a las
mximas autoridades informacin confiable y oportuna que oriente sus procesos de toma de
decisiones en materia financiera.
Coordinar y evaluar la formulacin y control de ejecucin de anteproyectos y proyectos
presupuestarios, as como de los planes operativos que dan sustento econmico y
programtico a las actividades del Ncleo.
Ejecutar la adquisicin de bienes, materiales, equipos y servicios que requieren las
diversas instancias organizacionales del Ncleo, con el fin de lograr aplicacin de crterio de
economa.
Administrar sistemas, normas y procedimientos de clasificacin y remuneracin de
cargos, seleccin de personal, capacitacin y desarrollo, evaluacin del desempeo y otros
conexos.
Efectuar la cancelacin de los compromisos adquiridos por el Ncleo, llevando su debido
registro y control.
Administrar la aplicacin de convenios colectivos e individuales de trabajo en el Ncleo.
Coordinar y evaluar la prestacin de servicios generales y administrativos de diversas
instancias organizacionales del Ncleo, as como para la salvaguarda y custodia de sus
bienes e instalaciones fsicas.
Estructurar y mantener registros consolidados de informacin sobre recursos humanos,
financieros y materiales, con el fin de remitirlos a las instancias centrales.
Aplicar normas y procedimientos para la prestacin de servicios mdicos, odontolgicos y
sociales al personal del Ncleo.

 Ejercer la gestin de los recursos humanas del ncleo, as como la direccin y control de
las labores de salvaguarda, mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones del ncleo;
dirigiendo, asimismo la prestacin de servicios y mensajera.
Ejecutar los registros contables del ncleo, as coma la formulacin del presupuesto
correspondiente al prximo ejercicio fiscal.
Aplicar y velar por el cumplimiento del plan de personal establecido por el consejo
superior de la UNESR.
Gestionar, ante la Direccin de Recursos Humanos y la Direccin de Administracin, nivel
central, el pago oportuno del salario y beneficios del personal del ncleo.
Gestionar, ante las autoridades competentes, los recursos materiales o financieros
necesarios para el funcionamiento del ncleo.
Realizar, mediante la taquilla de cobranza o caja, la recepcin de Vouches por conceptos
de aranceles y otros ingresos.
Dirigir y controlar los servicios de correspondencias (internos y externos) del ncleo.
Dirigir y controlar los servicios de seguridad del ncleo.
Dirigir y controlar los servicios de ornato, limpieza, mantenimiento, transporte y
mejoramiento del ncleo.
Ejecutar y/o coordinar la contratacin de personal.
Ejecutar y/o coordinar la captacin, remocin, traslado y amonestacin del personal, as
como lo ateniente a las polticas de pensiones y jubilaciones.
Ejecutar y/o coordinar la solicitud de permisos, reposos, vacaciones y aos sabticos.
Actividades por rea
REA: CAJA
Finalidad:
Ejecutar las operaciones del rea de caja llevando a cabo actividades de recepcin, entrega,
custodia y control de dinero en efectivo y cheques, mediante la atencin al pblico en
taquilla de caja y bajo las normas y procedimientos establecidas por la Subdireccin de
Administracin del Ncleo; a fin de lograr la recaudacin de ingresos a la Institucin y la
cancelacin de pagos que corresponda.
Funciones Generales:
Registra los aranceles correspondientes a todo tipo de documento de Control de Estudio y
de la Subdireccin de Postgrado.
Atiende al pblico que solicita informacin varia por el rea de taquilla de caja.
Realiza la operacin de venta de los documentos pertinentes, avalados por su Supervisor
inmediato.
Realiza los pagos de los cheques correspondientes a los trabajadores, participantes,
proveedores y ex funcionarios de la Universidad.
Relaciona los pagos realizados en cheque a fin de procesar su envio al rea de Caja
Principal de la UNESR- Caracas a travs de la Subdireccin de Administracin.

 Lleva el control diario de la entrada y slida de dinero de caja, realizando el

correspondiente cuadre a travs del troquelado de las ventas y slidas de dinero.
Transcribe y accesa informacin operando un computador.
Registra las ventas en el libro diario de contabilidad.
Disea formatos de trabajo, tripticos informativos y/o formularios varios a fin de
optimizar la gestin del rea de caja.
Informa al pblico en general aspectos de interes relacionados con el rea de caja a fin
de agilizar la atencin y satisfaccin de necesidades de los clientes.
Realiza la recepcin del pago del sobre y solvencia para graduandos.
Recibe y relaciona los vaucher de pagos correspondientes a cada periodo intensivo.
Mantiene en orden los materiales y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Responde por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a
su cargo.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral.
Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y tcnicos
establecidos por la Institucin.
Apoya dentro del mbito de su competencia al personal adscrito al rea de Control de
Estudio en el proceso de inscripcin de los participantes.
Elabora y procesa comunicaciones varias.
Mantiene los archivos del rea actualizados.
REA: CONTROL FINANCIERO, PRESUPUESTARIO Y CONTABLE
Finalidad:
Registrar y analizar las actividades relacionadas al rea financiera, presupuestaria y contable
del Ncleo, elaborando e interpretando los registros, estados de cuentas, cuadros
demostrativos y comparativos, estados financieros y presupuesto, bajo las normas y procedimientos establecidas por la Subdireccin de Administracin del Ncleo y el
Vicerrectorado de Administracin; a fin de garantizar la efectiva distribucin y administracin
de los recursos materiales y financieros del Ncleo y contribuyendo asi a la toma de
decisiones oportuna.
Funciones Generales:
Registra y controla el ingreso y egreso ordinario y extraordinario de las cuentas bancarias
para gastos a travs de fondos administrativos.
Consulta y emite, va internet, el Registro de Informacin Fiscal de los proveedores a fin
de verificar su existencia.
Calcula las retenciones del IVA y del ISLR de acuerdo a la normativa legal vigente
establecidas por el SENIAT, como agente de retencin.
Elabora y emite cuadro de retenciones mensuales.
Prepara y emite comprobantes de retenciones correspondiente a los proveedores.

 Imputa presupuestariamente ( codifica), previa disponibilidad, las requisiciones de

compra, servicios y otros.
Multi imputa presupuestariamente ( si es el caso), el gasto de una misma factura y
distribuye el impuesto IVA para cuentas subespecficas.
Registra, controla y emite la ejecucin presupuestaria trimestral acumulada.
Elabora y emite las solicitudes de traspaso presupuestarios internos, de acuerdo a las
instrucciones dadas por su supervisor inmediato.
Reformula los recursos de fondos ordinarios y extraordinarios.
Registra y controla los cheques emitidos a la fecha por las diferentes cuentas bancarias
del Ncleo ( Libro de Banco y Libro Bancario Electrnico) .
Elabora y emite las conciliaciones bancarias mensuales de las diferentes cuentas
bancarias del Ncleo.
Revisa y analiza los soportes del gasto ( vaucher de cheques, facturas, relacionados, etc)
a los fines de dar cumplimiento a las normas y procedimientos establecidas por la normativa
legal vigente en la materia.
Elabora y emite las rendiciones de cuentas ( fondos rotatorios) ordinarias y
extraordinarias ( rendiciones especiales) de gastos de funcionamiento y de los diferentes
fondos ejecutados por otras unidades.
Registro y actualizacin de los Libros Bancarios.
Elabora el anteproyecto de presupuesto de gastos del Ncleo.
Revisa y actualiza anualmente el Plan de Cuentas de la ONAPRE, via internet.
Elabora, consolida y emite informe de cierre del ejercicio fiscal finalizado ( estados
financieros) de las diferentes cuentas bancarias del Ncleo.
Clcula y emite viticos y pasajes para misiones especiales de funcionarios adscritos al
Ncleo.
Respalda la informacin presupuestaria , financiera y contable por medios electrnicos y
organizacin fisica de las diferentes carpetas y soportes emitidos.
Organiza el cronolgico de los ejercicios fiscales finalizados.
Coordina y actualiza los procedimientos administrativos suministrados por el nivel Central
de Caracas.
Transcribe y accesa informacin operando un computador.
Disea formatos y/o formularios varios a fin de optimizar la gestin del rea.
Mantiene en orden los materiales y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Responde por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a
su cargo.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral.
Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y tcnicos
establecidos por la Institucin.
Elabora y procesa comunicaciones varias.
Mantiene los archivos del rea actualizados.
Area: RECURSOS HUMANOS.
Finalidad:

Realizar las actividades operativas correspondientes a la aplicacin de los planes y programas

del sistema de administracin de los recursos humanos en el Ncleo, aplicando los mtodos y
tcnicas de la administracin de personal, bajo las normas y procedimientos establecidas por
la Subdireccin de Administracin del Ncleo y la Direccin de Recursos Humanos de la
UNESR y en concordancia con la normativa laboral legal vigente; a fin de garantizar un
ptimo clima laboral.
Funciones Generales:
Elabora y recibe la correspondencia del rea.
Recibe y trmita las solicitudes de pago de los beneficios socio econmicos contemplados
en los convenios colectivos, tales como: primas por hijo, carga familiar, primas profesionales,
etc.
Elabora y analiza las certificaciones del personal.
Revisa y actualiza los expedientes del personal.
Registra y revisa el control de asistencia a fin de tramitar la cancelacin del beneficio del
ticket alimentacin.
Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamientos de los
beneficios socio econmicos establecidos en las convenciones colectivas.
Trmita las constancias de trabajo, reposos mdicos , solicitudes de trmite de HCM,
gastos mdicos y/o casos especiales como cambio de funciones, jubilaciones, renuncias, f
de vida, entre otros.
Trmita movimientos y pagos del personal.
Actualiza data del personal.
Recibe y trmita las quejas y reclamos de los trabajadores.
Recibe sntesis curriculares de candidatos interesados en ingresar a la institucin.
Elabora relacin de horas diarias de los choferes.
Trmita los ARI, ARC y la Declaracin Jurada de Bienes de los funcionarios adcritos a la
Institucin.
Transcribe y accesa informacin operando un computador.
Ejecuta las normas, procesos, procedimientos y programas establecidas por la Direccin
de Recursos Humanos de la Institucin en materia de administracin de personal, tales
como: Reclutamiento y Seleccin, Adiestramiento del Personal, Evaluaciones de Desempeo,
Beneficios Socio Laborales, Bienestar Social, Rgimen Disciplinario, entre otros.
Disea formatos y/o formularios varios a fin de optimizar la gestin del rea.
Mantiene en orden los materiales y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Responde por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a
su cargo.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral.
Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y tcnicos
establecidos por la Institucin.
Elabora y procesa comunicaciones varias.
Mantiene los archivos del rea actualizados.
REA: SERVICIOS GENERALES

Finalidad:
Ejecutar las actividades tcnica, administrativas y operativas referentes a la proveedura,
solicitud y control de los materiales, equipos y bienes de consumo controlando y ejecutando
las solicitudes de mantenimiento y reparacin bajo las normas y procedimientos establecidas
por la Subdireccin de Administracin del Ncleo y la Direccin de Servicios Generales de la
Institucin; a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las ptimas
condiciones de las instalaciones.
Funciones Generales:
Planifica, organiza y supervisa la realizacin de los trabajos especiales de mantenimiento
y reparacin de la infraestructura del Ncleo y demas activos de la Institucin.
Administra y supervisa al personal de limpieza, mensajera y correspondencia realizando
los trmites relacionados con el control de asistencia, reporte de reposos y permisos,
organizacin de las actividades de trabajo, realizacin de horas extras, evaluacin del
personal, atencin de quejas y reclamos, entre otras.
Atiende y trmita las quejas y reclamos de los usuarios del servicio.
Recibe y trmita las solicitudes de materiales de trabajo para el personal a su cargo.
Trmita los pedidos de materiales de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumo
que se requieren en el Ncleo.
Trmita la solicitud de compra de materiales de limpieza y oficina que se requiere.
Controla la existencia y suministro de materiales y equipos llevando los registros de
entrada y slida de los mismos.
Elabora las requisiciones de materiales de equipos de limpieza.
Realiza inventario de equipos y materiales de trabajo y limpieza.
Inspecciona las instalaciones y/o equipos a fin de diagnsticar las necesidades de
reparacin y mantenimiento.
Recibe y atiende proveedores.
Disea formatos y/o formularios varios a fin de optimizar la gestin del rea.
Mantiene en orden los materiales y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Responde por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a
su cargo.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral.
Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y tcnicos
establecidos por la Direccin de Servicios Generales de la Institucin.
Elabora y procesa comunicaciones varias.
Mantiene los archivos del rea actualizados.
REA: APOYO ADMINISTRATIVO
Finalidad:
Apoyar la gestin de la Subdireccin de Administracin del Ncleo ejecutando los procesos
asociados con el rea, elaborando y tramitando la documentacin necesaria, revisando y

realizando clculos bajo las normas y procedimientos establecidas por la Subdireccin de

Administracin del Ncleo y el Vicerrectorado de Administracin de la UNESR; a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, logrando resultados oportunos y un servicio
efectivo, contribuyendo asi a la toma de decisiones oportuna.
Funciones Generales:
Atiende al pblico que asiste a la Subdireccin de Administracin.
Atiende llamadas telefnicas.
Enva y recibe fax.
Recibe y revisa facturas y comprobante de los gastos efectuados.
Elabora depsitos bancarios y mantiene el correspondiente registro.
Suministra materiales y equipos de trabajo a los usuarios solicitantes.
Controla la existencia de los materiales realizando el respectivo inventario.
Solicita material de oficina y de limpieza.
Lleva el control de la caja chica.
Recibe, verifica y registra las requisiciones de compra de las unidades solicitantes.
Solicita cotizaciones y realiza el respectivo anlisis.
Recibe informacin acerca de la disponibilidad de las diferentes partidas financieras
asignadas.
Verifica la disponibilidad presupuestaria.
Lleva el registro y hace seguimiento a las rdenes de compra.
Recibe mercanca de los proveedores.
Controla que se haga efectivo el depsito de la retencin de los impuestos.
Elabora el control de impuestos retenidos y entregados.
Recibe y tramita formatos de solicitudes de viticos.
Solicita reposicin de chequeras a la respectiva entidad bancaria.
Emite cheques.
Solicita estados de cuentas.
Disea formatos y/o formularios varios a fin de optimizar la gestin del rea.
Mantiene en orden los materiales y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Responde por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a
su cargo.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral.
Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y tcnicos
establecidos por la Subdireccin de Administracin y el Vicerrectorado de Administracin.
Elabora, recibe y procesa comunicaciones varias.
Mantiene los archivos del rea actualizados.