Inf - Prac. Finales

INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
INDICE
CAPITULO I....................................................................Error! Marcador no definido.
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN DONDE SE REALIZO LAS
PRCTICAS PRE-PROFESIONALES............................Error! Marcador no definido.
1.GENERALIDADES...5
1.1. Aspectos generales de la institucin.5

1.1.1. Razn social5
1.1.2. Localizacin.5
1.1.3. Resea histrica.5
1.1.4. Base legal..11
1.1.5. Misin.12
1.1.6. Visin..12
1.1.7. Objetivos de la institucin (especificas generales)..13
1.1.8. Naturaleza o actividad de la institucin.15
1.1.9. Organizacin y funciones de la institucin15
1.1.10. Organigrama
estructural
de
la
institucin.19
1.1.11. Situacin
actual20
CAPITULO II...................................................................Error! Marcador no definido.
2.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

Error! Marcador no definido.
2.1. Objetivos del trabajo de las practicas pre-profesionales

2.1.1. Objetivos generales21
2.1.2. Objetivos especficos..21
2.2. rea de las practicas realizadas..22
2.3. Justificacin de la practicas pre-profesionales.22
2.4. Funciones desempeadas en las practicas pre-profesionales..22
2.5. Dependencias orgnicas..23
2.6. Cronograma u horario de actividades de las practicas
pre-profesionales...24
CAPTULO III..................................................................Error! Marcador no definido.
3.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...........Error! Marcador no definido.
CONCLUSIONES...........................................................Error! Marcador no definido.

RECOMENDACIONES...................................................Error! Marcador no definido.
BIBLIOGRAFA...............................................................Error! Marcador no definido.
ANEXOS.........................................................................Error! Marcador no definido.
UNIDAD DE NEGOCIACIONES.....................................Error! Marcador no definido.
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES..........................Error! Marcador no definido.
CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE PATRIMONIO.............................................Error! Marcador no definido.
PRESENTACIN
Seor Decano de la Facultada de Ciencias Econmicas Administrativas
Contables de la Universidad Andina del Cusco.
Seores Docentes de la Carrera Profesional de Administracin.
Culminadas mis practicas pre-profesionales exigidas segn las disposiciones
de grados y ttulos de la Universidad Andina del Cusco, para obtener el ttulo de
Licenciado en administracin, cumplo en presentar el informe correspondiente
de mis practicas pre-profesionales realizadas en el gobierno regional de madre
de dios, institucin donde puse en prctica los conocimientos tericos
conceptuales y prcticos, adquiridos durante mi formacin acadmica en el
claustro universitario, donde adquir una formacin crtica
constructiva
orientada al ejercicio de mi profesin, de esta manera la experiencia laboral se

ha amalgamado con la teora y las practicas recibidas durante los diez
semestres acadmicos, otorgndome mayor seguridad, confianza y lgica
profesional.
Por lo tanto debo informar que la experiencia ha sido provechosa puesto que
ha contribuido a mejorar, desarrollar y confirmar los conocimientos adquiridos
en el aula, con ello poder desempearme de una mejor manera como
profesional de la administracin comptete y competitivo a nivel nacional e
internacional.
Estudiante: BELLA FLOR MEDINA ATAPAUCAR
INTRODUCCION
La universidad andina del cusco y la facultad de ciencias econmicas,
administrativas y contables, dentro de su malla curricular exigen las prcticas
pre-profesionales como requisito indispensable para la obtencin del ttulo
profesional.
Dentro de esta filosofa la carrera profesional de administracin vigente,
dirigiendo al alumno a completar los crditos exigidos y tambin con ello poner
en prctica los conocimientos obtenidos a lo largo de su vida estudiantil.
La curricular de estudios de nuestra facultad exige la realizacin de dichas
prcticas como parte de la formacin acadmica Del alumno asignndoles un
valor de 8 (ocho) crditos. Las prcticas se desarrollaron por un tiempo
equivalente a un semestre (cuatro meses). El contenido de este informe
presenta los diversos trabajos realizados en la oficina de abastecimiento y
patrimonio (servicios auxiliares) de la institucin Regional de Madre de Dios
(GOREMAD), prcticas que realice bajo el asesoramiento del Sr. Docente de la
especialidad.
Mgt. HERNANDO GONZALES ABRILL.
CAPITULO I
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN DONDE

SE REALIZO LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
1. GENERALIDADES
Segn el reglamento de prcticas de la Universidad Andina del Cusco,
Facultad de Ciencias Econmicas y Contables, de la carrera profesional de
Administracin; se elabor el presente informe de prcticas preprofesionales que realice en la unidad Orgnica de Abastecimiento y
patrimonio, Servicios Auxiliares del Gobierno Regional de Madre de Dios,
cuyo contenido es el siguiente.
1.1. ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIN
1.1.1. RAZN SOCIAL
GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS
Siglas de la institucin
GOREMAD
Presidente Regional
Jos Luis Aguirre Pastor
Administrador Regional
Lic. Adm. Cesar Augusto Pastor Vela
Director de rea/Abastecimiento
Bach. Econ. Anselmo Efran Jaime Arana Palma
Logotipo de la institucin GOREMAD
1.1.2. LOCALIZACIN
Ubicado en el (ex colegio santa rosa) ciudad de Puerto Maldonado
distrito y provincia de Tambopata del departamento de Madre de
Dios, donde actualmente viene desarrollando su actividad
econmica de desarrollo social.
1.1.3. RESEA HISTRICA
En el ao de 1960 en la ciudad de puerto Maldonado se producen
grandes precipitaciones fluviales, fenmenos que incremento el
caudal del rio Tambopata y Madre de Dios, ocasionando desastres
naturales como derrumbes, inundaciones y otros, as como
grandes prdidas econmicas y materiales a los pobladores, al
tomar conocimiento de ello, el presidente de la republica Manuel
Prado Ugarteche, invoca a junta de ministros, acordando crear la
junta departamental de madre de Dios, para la solucin de los
problemas.
Posteriormente en junio de 1966, se crea la Junta Departamental

de obras Publicas de Madre de Dios conocido como JOP, con
sede en la ciudad de Puerto Maldonado, siendo su primer
presidente el Sr. Alberto Gandulia Polo, en esa poca el alcalde de
la Municipalidad Provincial de Tambopata, designo el local propio
ala Gobierno Regional de Madre de Dios, un rea de 10 mil metros
cuadrados en la cuarta de la Av. Fitzcarrald.
En el ao de 1972, mediante el decreto ley N 18896 se crea el
Sistema Nacional de Apoyo a la Movilizacin Social SINAMOS
aprobado por el Gobierno Militar del General Juan Velasco
Alvarado, como Presidente de la Republica y por el Decreto
Supremo n 002-72-PM se define y se crea el mbito de la ORAMS
VII con sede en la ciudad del Cusco y la OZAMS Madre de Dios con
sede en la ciudad de Puerto Maldonado.
En 1975, mediante Decreto Supremo N 012-75-PM, se crea el
comit de Desarrollo Regional del Sur Oriente (CODERSO), con
comprensin de los departamentos de Cusco, Apurmac y Madre de
Dios, con sede en Cusco. En el cual se observa el centralismo de
Cusco, puesto que en esa poca todas las instituciones estatales
dependan administrativas y econmicas del Cusco, inclusive a
darse casos que los directores y funcionarios de segundo nivel
venan con sus secretarias y dems personal sin tenerse en cuenta
a los habitantes de esta regin.
En 1975 le sucede en el cargo el arquitecto Ivar del Castillo.
En 1976 se encarga estas funciones a Francisco Costa Gonzlez,
quien asume la encargatura de la Jefatura de CONEMA, el mismo
que en 1977 entrega el cargo al Coronel del Ejrcito Peruano
Miguel Cappelletti Daz, designado a la vez Prefecto de Madre de
Dios. Se inicia este organismo con presencia de profesionales y
Funcionarios venidos de Cusco Lima, a quienes se les brindaba las
comodidades como alojamiento en el asede institucional y
alimentos lo que posteriormente les fue suspendido para evitar
desigualdades entre los trabajadores de esta entidad de desarrollo.
El 30 de Noviembre de 1976, mediante Decreto Supremo No. 02876-PM, se crea el Comit Departamental de Desarrollo de Madre de
Dios (CONEMA) el mismo que careci de autonoma, no obstante
que la separacin de Madre de Dios del Comit de Desarrollo
Regional del Sur Oriente (CODERSO), obedeci a la peculiar
situacin de nuestro departamento.
En 1978, durante el Gobierno del General E.P. Francisco Morales

Bermdez Cerruti, mediante DL. 22213 se crea el Organismo
Regional de Desarrollo del sur Oriente (ORDESO), con jurisdiccin
en Cusco, Apurmac y Madre de Dios, lo que signific un retroceso
en cuanto a descentracin administrativa, que en cierta forma se
haba ganado con el comit Departamental de Madre de Dios
CODEMA.
Como resultado de su visita a la ciudad de Puerto Maldonado del
Presidente de la Republica el General E.P. Francisco Morales
Bermdez Cerruti, al conocer la realidad de vivencia y ante la
peticin de la poblacin, en 1979, mediante Decreto Ley No. 22772,
crea el Organismo Departamental de Desarrollo de Madre de Dios
(ORDEMAD), el Coronel del Ejrcito Peruano Jos Rodrguez
Garca, desempeo esta jefatura durante los aos de 1979 y 1980,
y a su vez desempeaba el cargo de prefecto del departamento de
Madre de Dios.
En 1978, por Decreto Ley No. 22772, se crea el organismo
departamental de Desarrollo de Madre de Dios ORDEMAD, con lo
que se inicia la desconcentracin, descentralizacin y el
fortalecimiento de los sectores pblicos en Madre de Dios.
Con la asuncin al mando Presidencial por segunda vez del
Arquitecto Fernando Belaunde Terry, se restaura la vida
democrtica del pas, el ex Mayor de la Fuerza Area Peruana e
ingeniero a la vez, Jos Rucoba Mori, es designado jefe del
Organismo Departamental de Desarrollo de madre de dios
(ORDEMAD), de Julio de 1980 a Diciembre de 1981.
En 1981, con la Ley No.23339 se instauran las corporaciones
Departamentales de Desarrollo, crendose la Corporacin
Departamental de Desarrollo de Madre de Dios y es designado en
el cargo de Presidente de esta corporacin al Ingeniero Forestal
Gonzalo Villavicencio Aguilar, quien dado su buen desempeo en
sus funciones permanece en el cargo hasta Julio de 1985.
El 28 de Julio de 1985, asume el mando de la nacin el Dr. Alan
Garca Prez del Partido Aprista Peruano y don Antonio Pita Villar,
es designado Presidente de esta Institucin desde Julio de 1985
hasta mediados de 1987.
La crisis administrativa y econmica se agudiza en el organismo de
desarrollo al asumir funciones de Presidente el Mayor del Ejrcito
Peruano Oreste Ramrez Snchez, el mismo que el 28 de

Diciembre del ao 1987, es retirado a la fuerza por los trabajadores
de esta entidad, al ver el caos que viva durante esos seis meses de
deficiente administracin. Los trabajadores de la Corporacin
Departamentales de Desarrollo de Madre de Dios (CORDEMAD) de
esa poca, no soportaron los actos de corrupcin cometida por un
militar en retiro, llevndose a efecto ese ao la toma del local por
ocho das y siente noches, donde el personal permaneca en el
local alimentndose mediante ollas comunes, llegando a esta
ciudad el 5 de Enero de 1988 el Seor Luis Casiano Chiri quien se
hizo cargo de las funciones hasta fines d4e ese mismo ao.
En Enero de 1989 hasta julio de 1990, se hace cargo de la
Presidencia de la Corporacin Departamental de Desarrollo de
Madre de Dios (CORDEMAD), EL Sr, Jos Luis Cairo Rubios el
mismo que al concluir el rgimen aprista deja sus funciones. Fue
participe del proceso de transferencia de Madre de Dios a la Regin
Inka, junto con Apurmac que en forma inconsulta dejo instituido, el
Gobierno Aprista en 1989.
El 22 de Febrero de 1983, el Instituto Nacional de Planificacin
Organismo Dependiente de la Presidencia de la Republica, publica
el Programa Integral de desarrollo de Madre de Dios, con datos
proporcionados por la Oficina de Planificacin de la Corporacin de
Desarrollo de ese entonces, Cuya presidencia la ejerca el Ingeniero
Forestal Gonzalo Villavicencio Aguilar, quien ejerci una importante
labor durante su gestin. El Gobierno Aprista, presidido por el Dr.
Alan Garca Prez, entre 1985 a 1990, en base al Plan Nacional de
Regionalizacin, dispones la creacin de 12 regiones en el pas,
siendo una de ellas la regin Inka y elige el 08 de Abril de 1990 a
las autoridades de la Regin Inka y Otras siete Regiones.
En 1990, mediante Resolucin Ejecutiva Regional del Presidente de
la Regin Inka, se crea la Unidad Administrativa de Enlace
Temporal (UAET), como rgano responsable de conducir el proceso
de transferencia de personal, recursos Financieros, Patrimoniales,
materiales, acervo documentario y proyecto de inversin de la
corporacin Departamentales de Desarrollo de Madre de Dios
(CORDEMAD), designndose como Jefe al Medico Luis Linares
Caffo quien se retira de Puerto Maldonado al haber hecho efectivo
un cheque del Banco de la Nacin qu fue girado a nombre de la
Institucin. Luego se designa en su reemplazo al Bachiller en
Economa Roberto rubn de Celis Mndez en el periodo 1991-1992,
esta designacin dependa de la regin Inka.
En 1991, el 1 de Enero, mediante Ley Regional N 014 promulgada

por el Consejo Regional de la Regin Inka, en la segunda
disposicin complementaria transitoria, se establece la creacin de
la Oficina Sub Regional de Desarrollo de Madre de Dios
(OSDEMAD), en tanto se defina la delimitacin Sub Regional.
Mediante Decreto Ley N 25432 del 11 de Abril de 1992, se disuelve
las Asambleas y Consejos Regionales y se constituye los Consejos
Transitorios de Administracin Regional (CTAR) en base a la
delimitacin territorial comprendida por el plan Nacional de
Regionalizacin, es decir, del mbito que comprenda la Regin
Inka.
Mediante Resolucin Ministerial N 032-93-MIPRE, del 4 de Marzo
de 1993, se aprueba el organigrama estructural y el reglamento de
organizacin y funciones de los CTAR, en la que se establece las
funciones especficas de las gerencias sub regionales. De este,
modo se crea la Gerencia Sub Regional de Madre de Dios
(GESUREMAD).
El ao de 1992 y aparte de 1993, ejerce el cargo de director de la
sub Regin del Gerencia Sub Regional de Madre de Dios
(GESUREMAD) EL Ing. Enrique Osorio Arrascue, el mismo que
concluye su periodo con Gerente en merito a la denominacin dada
por el Gobierno Central, a partir de esa poca se les denomino
gerentes sub regionales, hasta la instalacin de los consejos
transitorios de la administracin Regional (CTAR).
En 1995 y parte de 1996, el CPC Santos Kaway Komori, asume la
jefatura de la gerencia Sub Regional de Madre de Dios.
En Julio de 1995 a Diciembre de ese ao, el Economista Miguel
ngel Daz Saavedra, es designado Gerente de la Sub Regin de
Madre de Dios (GESUREMAD).
En Enero de 1996 y parte de 1998, desempea el cargo de
Gerente Sub Regional de Madre de Dios (GESUREMAD) el
Ingeniero ngel Vctor Trigoso Vsquez.
Mediante Ley N 26922, Ley de bases de la descentralizacin, del
03 de Febrero de 1998, y la ley N 27783, se crea a nivel
departamental, el Consejo Transitorio de Administracin Regional
(CTAR) Madre de Dios, designndose como Presidente al Ingeniero
Palmer Pastor Velsquez.
Mediante Decreto Supremo N 010-98-MIPRE, se aprueba la

organizacin estructural bsica y el reglamento de organizacin y
funciones de los Consejos Transitorios de Administracin Regional
(CTAR) de carcter departamental.
El economista Cesar Rubio Mori, asume las funciones del
presidente del Consejo Transitorio de Administracin Regional
(CTAR-MDD), a finales de 1999 y parte del 2000, luego, hasta
Diciembre del 2002, asume la presidencia otras personalidades con
son Ricardo Noriega Prez, Hctor Valcrcel Toullier, Emperatriz
Abarca Choquevilca Y Edgardo Mrquez Wiess.
En merito a la constitucin poltica del estado de 1993, Ley N
27783 de bases de la descentralizacin y la ley N 27867 Ley de
Gobiernos Regionales, se procede a las elecciones Regionales y
para el Gobierno Regional de Madre de Dios GOREMAD, resulta
ser ganador como presidente Regional en Noviembre del 2002, el
ciudadano Rafael Ros Lpez, quien asume el 02 de Enero de
2003, la presidencia del Gobierno Regional de Madre de Dios,
luego aproximadamente a inicios del ao 2005 es vacado por
ausencias a la presidencia del Consejo regional y asume la
presidencia el vicepresidente de ese entonces el profesor Jos de
la Rosa del Maestro Ros, hasta Diciembre del 2006.
Realizndose nuevamente en el ao 2006 las elecciones
residenciales y consejeros regionales, resulta ganador el C.P.C.
Santos Kaway Komori, quien asume desde 02 de enero de 2007
hasta
Diciembre de 2010, la presidencia Regional del
GOREMAD. En su periodo se produjo, entre el 07 al 09 de Julio
del 2008, el paro departamental de la alianza de Federaciones de
Defensa de los intereses de Madre de Dios, y como resultado de
esta protesta, el da 09 de Julio de 2008, se produjo la toma e
incendio del local de la sede principal del gobierno regional de
Madre de Dios, producindose la perdida de documentos, equipos y
maquinarias, infraestructura y otros de suma importancia.
El 02 de Enero del ao 2011 asume la presidencia de Madre de
Dios, el seor Jos Luis Aguirre Pastor, quien gano en las
elecciones para Presidente Regional del ao 2010, bajo la tienda
poltica llamado Bloque Popular. El 20 de Diciembre del 2012 el
Jurado Nacional de Elecciones (JNE) emiti la Resolucin 11152012-JNE a travs del cual suspende en el ejercicio de su funcin
de presidente del Gobierno Regional de Madre de Dios
(GOREMAD) a Jos Luis Aguirre Pastor y nombra en su reemplazo,
10
provisionalmente, a Jorge Alberto Aldazbal Soto todo el periodo del

ao 2013 a Diciembre del 2014.
1.1.4. BASE LEGAL
Ley N 27783, Ley de bases de descentralizacin.
Ley N 28139 Ley que modifica la Ley N 27783 de bases de
descentralizacin.
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Ley N 27902 Ley que modifica a la Ley Orgnica de
gobiernos Regionales.
Ley N 28013 que modifica la Ley N 27867, fijando plazos
para la instalacin de los consejos de coordinacin regional.
Ley N 27950 que modifica la segunda disposicin transitoria
de la Ley N 27783 de bases de descentralizacin.
Inciso b) del Artculo 15 disposiciones de racionalidad de la
Ley N 28128 de presupuesto del sector pblico `para el
ejercicio fiscal 2004, que dispone la reestructuracin
institucional bajo el contexto de la ley N 27658 Ley N27658
Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del estado y el
Decreto Supremo N062-2003-EF.
Decreto Supremo N043-2006-PCM, que prueba los
lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) parte de
las entidades de la administracin publica.
Decreto Supremo N043-2004-PCM, que aprueba los
lineamientos para la elaboracin y aprobacin del cuadro
para asignacin de personal- CAP de las entidades de la
administracin pblica.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG, que aprueba las
normas tcnicas de control interno para el sector pblico.
Resolucin de Jefatural N 095-95-INAP/DNR, Normas para
la formulacin de los manuales de organizacin y funciones
en la administracin pblica.
Ordenanza Regional N 042-2006-CR/RMDD, que aprueba la
modificacin de la estructura orgnica funcional del ao
2006, Gobierno Regional de Madre de Dios.
Ordenanza Regional N 042-2006-CRMDD, que aprueba el
Reglamento de Organizacin Y Funciones (ROF) del
Gobierno regional de Madre de Dios.
Ordenanza Regional N 019-2007-GRMDD/CR, que aprueba
la visin regional conforme al plan de desarrollo concertado
del ao 2007 al 2021.
Ordenanza Regional N 001-2008-GRMDD/CG, deja sin
efecto legal toda disposicin regional en cuanto se
11
contraponga a lo dispuesto a la presente ordenanza y as

mismo aprueba los documentos en gestin; Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), cuadro de asignacin del
personal (CAF), y Estructura Orgnica del Gobierno
Regional de Madre de Dios.
Resolucin Ejecutiva Regional N 629-2007-GOREMAD/PR,
aprueba el manual de organizacin y funciones (MOF), de la
sede del Gobierno Regional de Madre de Dios.
1.1.5. MISIN
La MISIN del Gobierno Regional de Madre de Dios para alcanzar
la Visin proyectada es: organizar y conducir la gestin pblica
regional conforme a sus competencias exclusivas, compartidas y
delegadas, con mayor presencia del Gobierno Regional y sus
Instituciones del Estado en el desarrollo socio econmico integral y
sostenible de la regin, en conformidad a los planes y programas
locales, regionales y nacionales, promover la inversin pblica,
privada y el empleo, poniendo nfasis en la defensa del medio
ambiente y la proteccin de la biodiversidad dentro de los
estndares adecuados, garantizar el ejercicio pleno de los derechos
y la igualdad de oportunidades de sus habitantes.
1.1.6. VISIN
La VISIN del Gobierno Regional de Madre de Dios, conforme al
Plan de Desarrollo Concertado 2007 al 2021, denominado "Madre
de Dios al 2021" aprobado por el Consejo Regional mediante
Ordenanza Regional N 019-2007-GRMDD/CR, proyecta lo
siguiente:
Desarrollar la Integracin que implique, desarrollo de
emprendimientos, acompaado de la formacin simultnea
de fuerzas polticas e instituciones sociales con elevado
grado de capacidad de autogestin, construir una estructura
productiva de los recursos disponibles con tecnologa propia
ligadas a los efectos de globalizacin que dinmica la
participacin de los actores dentro de los diferentes campos
de actividad.
La Concertacin se debe producir en los siguientes niveles:
SOCIAL, con un cambio cualitativo, desde una sociedad
pasiva a una que sea gestora de su propio proyecto de vida,
la construccin mutua entre los diferentes actores y en
cuanto a los roles que le ocupan en la sociedad. POLTICO,
es lograr la concertacin con el deseo y la idea de estar
construyendo una sociedad para todos. ECONMICO, frente
a los colosos econmicos que son las transnacionales, hay
que hacer renacer la idea de lo "Regional", la concertacin
12
en la distribucin de los recursos y sobre todo, una actitud de

solidaridad.
La Modernizacin de la gestin regional, con un cambio de
mentalidad de los actores del desarrollo, en el marco de la
descentralizacin de funciones, la direccin por, objetivos y el
control de la gestin, hacer ms dinmico el trabajo con un
mayor grado de eficacia y eficiencia. El control de la gestin
debe ser participativo tanto al interior de las unidades de
base como al interior de la Alta Direccin como cabeza de
una regin.
1.1.7. OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN
GENERALES
Coordinar, dirigir, controlar y supervisar en materia de su
competencia, la gestin de los diferentes rganos que constituyen
la estructura orgnica, ejecutar en el ejercicio de sus funciones
como tal, actuar como nexo de coordinacin con La Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial, responsable de la conduccin de los procesos tcnicos
de los Sistemas Administrativos de Planeamiento Estratgico,
Proyectos de Inversin Pblica, Presupuesto y Tributacin,
Acondicionamiento
Territorial,
Desarrollo
Institucional,
Racionalizacin y Modernizacin Administrativa.
ESPECIFICAS
a) Proponer las polticas y estrategias referentes a la
administracin de recursos humanos, materiales y
financieros, as como la prestacin de servicios a las
dependencias del Gobierno Regional de Madre de Dios.
b) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar el proceso tcnico de
abastecimiento.
c) Proporcionar los bienes y servicios que requieran la
institucin conforme a lo establecido en l requiera la
institucin, conforme al establecido en el requerimiento
presupuestal y los dispositivos legales vigentes.
d) Administrar los recursos financieros de la entidad
estableciendo normas y procedimientos para acautelar su
adecuado manejo.
e) Conducir el proceso de elaboracin de los estados
presupuestales y estados financieros, as como el balance
general anual del Gobierno Regional y remitir dentro de los
plazos de la ley a los organismos pblicos pertinentes.
f) Conducir el proceso de elaboracin de los estados
presupuestales y estados financieros, as como el balance
13
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
general anual del Gobierno Regional y Remitir dentro de los

plazos de la ley a los organismos pblicos pertinentes.
Elaborar la cuenta general del ejercicio anual del
presupuesto y la memoria de gestin en coordinacin con la
gerencia regional de planeamiento, presupuesto y
acondicionamiento territorial.
Cautelar el patrimonio del Gobierno Regional y mantener
actualizado el inventario fsico valorado de bienes y activos
de la entidad y el marges de bienes de propiedad
institucional.
Dirigir coordinar y controlar la transaccin financieras del
gobierno regional, conforme a
los dispositivos legales
vigentes.
Proponer y ejecutar el programa de bienestar social y
capacitacin institucional en forma coordinada con las
dependencias del Gobierno regional de Madre de Dios.
Presentar y brindar informacin oportuna a la instituciones
pertinentes sobre el compromiso, devengado y pago de
fondos en el sistema integrado de administracin financiera,
as como o solicitado por loa central de los sistemas
administrativos de si competencia, con la sustentacin
tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le
sea requerida.
Participar activamente en la formulacin del presupuesto
anual del pliego del gobierno regional y el presupuesto
participativo en coordinacin con la gerencia Regional de
planeamiento, prepuesto y acondicionamiento territorial.
Efectuar el control previo y concurrente en las acciones
administrativas y uso de fondos del estado.
Proponer directivas que permitan optimizar el uso de
recursos en forma austera y eficiente.
Proponer las mejoras metodolgicas de trabajo de los
sistemas administrativos que estn bajo su responsabilidad.
Conducir y administrar los recursos y los servicios de
impresiones, seguridad mantenimiento de equipo de
cmputo y otros que requiera la institucin para su normal
funcionamiento.
Aprobar los actos administrativos (Resoluciones directorales
regionales) que se deriven de las competencias de las
unidades orgnicas que lo conforman y aquello asignados
por Ley y delegacin expresa.
Determinar y/o actualizar el costo de los derechos de pago
de los servicios que se establezcan en el texto nico de
procedimientos administrativos TUPA.
14
s) Presentar la informacin de transparencia publica a ser

divulgada en la pgina web o portal institucional del Gobierno
Regional a la gerencia Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
1.1.8. NATURALEZA O ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIN
El gobierno regional de madre de dios es una institucin pblica
estatal que se encarga en su jurisdiccin territorial el de desarrollar
y ejecutar proyectos de inversin publica, as como promover el
desarrollo socio econmico regional y ejecutar los planes y
programas correspondientes; del mismo modo fomenta la
competitividad. Las inversiones y el financiamiento para la ejecucin
de los proyectos y obras de infraestructura de alcance e impacto
regional.
1.1.9. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA INSTITUCIN
1.1.9.1. De la Estructura Orgnica y Funciones de las
Dependas.
La estructura orgnica del Gobierno Regional de Madre de
Dios, es la siguiente:
rgano Normativo Fiscalizador
- Consejo regional
rganos de Direccin
-
Presidente Regional
Directores de gerencias Regionales
Gerencia general Regional
rganos Consultivos y de Coordinacin

-
Consejo de coordinacin Regional

Comisin de integracin fronteriza de cooperacin
internacional.
Consejo de coordinacin de competitividad
Consejo de coordinacin de exportaciones
Consejo de coordinacin de pequeas y medianas
empresas PYMES
Comit de Coordinacin Gerencial
rganos de Defensa Legal

-
Procuradura Regional
rganos de Control
-
Oficina Regional de Control Interno
rganos de Asesoramiento
15
Oficina de Defensa Nacional y Defensa Civil.

Oficina Regional de Asesora Jurdica
Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional.
rganos Apoyo
-
Secretaria del Consejo Regional
Oficina regional de administracin:

Oficina de contabilidad
Oficina de tesorera
Oficina de personal
Oficina de abastecimiento y patrimonio
Oficina de coordinacin Lima

Oficina de trmite documentario y archivo
Oficina de relaciones publicas
rganos de Lnea
-
Gerencia regional de planeamiento, presupuesto y

acondicionamiento territorial.
Sub gerencia de planeamiento
Sub gerencia de Proyectos de Inversin Publicas
Sub gerencia de Presupuesto y Tributacin
Sub gerencia de Acondicionamiento territorial
Sub gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica.
Gerencia regional de Desarrollo Social.

Direccin regional de Salud
Direccin regional de Educacin
Direccin regional de Trabajo y Promocin del Empleo
Direccin regional de Vivienda y Construccin.
Sub Gerencia de Participacin Ciudadana Y
comunidades Nativas.
Sub Gerencia de Programas Sociales Y Proyectos.
Gerencia regional de Desarrollo Econmico

Direccin regional de Comercio Exterior y turismo.
Direccin regional de Produccin
Direccin regional de Energa y Minas e Hidrocarburos
Direccin regional de Agricultura
Sub Gerencia de Desarrollo Productivo
Sub Gerencia de Promocin de la Inversin Privada.
Gerencia regional de Infraestructura

Direccin regional de Transporte y Comunicaciones
Sub Gerencia de Obras
Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras
16
Sub Gerencia de Equipo Mecnico

-
Gerencia regional de Recursos Naturales y gestin del

Medio Ambiente.
Sub Gerencia de reas Protegidas y Medio Ambiente
Sub Gerencia de Recursos Naturales y Concesiones
Forestales.
Sub Gerencia de Manejo Productivo de Ecosistema.
rganos Desconcentrados
Sub Gerencia de Regional de Manu
Sub Gerencia de Regional de Tahuamanu.
Archivo Regional
rganos Descentralizados
Empresas Regionales
Centro de Desarrollo Ganadero
Canal Regional TV-47
Embarcadero Turstico
Proyectos Especiales
Infraestructura Social:
Construccin de postas medicas

Construccin de Instituciones educativas
Construccin de alcantarillado en principales avenidas de la
cuidad.
Construccin de sistemas de desage de mayor capacidad.
Infraestructura Econmica:
Proyecto de Electrificacin Rural

Proyecto de mejoramiento de actividades de reforestacin
Proyecto de pavimentacin de principales vas de la ciudad
Proyecto de fortalecimiento de la capacidad resolutiva de la
I.E. inicial Especial Estella Maris.
Desarrollo Productivo:
Proyecto integral de mejora en la produccin de la castaa

en la provincia de Tambopata
Proyecto de fortalecimiento de los servicios de produccin
agropecuarias
17
1.1.10.
Proyecto de fortalecimiento de los servicios de produccin

de peces en piscigranjas en la jurisdiccin de Tahuamanu.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCIN
18
1.1.11.
SITUACIN ACTUAL
El Gobierno Regional de Madre de Dios, en la actualidad realiza sus
funciones y competencias de acuerdo a ley N 27867- Ley orgnica
de Gobiernos Regionales, que precisa diferente actividades
establecidas en la referida norma; como competencias en salud,
educacin, ciencia y tecnologa, minera e hidrocarburos,
administracin y adjudicacin de terrenos y predios fiscales, agraria,
industria, pesquera, ambiental entre otros, concordantes con la
gama de dispositivos legales referidos a la descentralizacin del
pas, que en estos ltimos cinco aos se han implementado una
poltica de transferencia de funciones sectoriales del Gobierno
Nacional a los Gobiernos Regionales, generndose a si una
participacin territorial ms eficaz en descentralizacin en el mbito
de la jurisdiccin de Madre de Dios.
La ejecucin u evaluacin presupuestal y financiera de los gastos
por proyectos de inversin y funcionamiento se rigen por las
directivas de ejecucin presupuestarias vigentes, tomando en
cuenta lo dispuesto en la ley N 28411- Ley general del sistema
nacional de presupuesto de la Ley de presupuestos anual vigente,
tomando en cuenta el marco presupuestal establecido vigente,
tomando en cuenta el marco presupuestal establecido en el
presupuesto institucional modificado del ao 2011.
19
CAPITULO II
2. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LAS PRCTICAS PREPROFESIONALES
2.1. OBJETIVO DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
2.1.1. OBJETIVOS GENERALES
El objetivo general de la realizacin de estas prcticas se plasma
en la utilizacin de los conocimientos reconocidos y/o obtenidos
en la Universidad; que nos ayudara a en nuestra labor como
trabajadores; y como tambin poner en prcticas los
conocimientos empricos, es decir de la experiencia adquirida en
el quehacer diario de las labores acadmicas.
Efectuar aportes a la organizacin en la que se labora, vinculados
a la creatividad, iniciativas e innovacin que permitan mayor
competitividad.
2.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Que el practicante aproveche los conocimientos que brinda la
organizacin donde realiza sus prcticas, para poder adecuarse a
las circunstancias laborales y tcnicas que les permita adquirir
experiencias como futuros profesionales de nuestra sociedad.
Mejora las capacidades y aptitudes de trabajo en equipos
interdisciplinarios en situaciones reales.
Las prcticas pre-profesionales fortalecen los conocimientos
tericos para que el futuro licenciado en administracin logre
aplicar criterios de solucin a problemas
de carcter social, administrativo y de gestin.
Que el estudiante conozca el sistema de organizacin de
institucin pblica y privada.
Realizar aportes de conceptos modernos en administracin de
una institucin pblica y privada.
Realizar aportes de conceptos modernos en administracin para
el desarrollo eficaz y eficiente en el ejercicio de su profesin, con
20
conocimiento y dominio de las relaciones interpersonales para

establecer un buen clima laboral.
2.2. REA DE LAS PRACTICAS REALIZADAS

Las prcticas pre-profesionales la realice en la siguiente unidad de la
oficina de abastecimiento y patrimonio del Gobierno Regional de Madre
de Dios que son:
Unidad de negociacin
Unidad de servicios auxiliares
Unidad de patrimonio
2.3. JUSTIFICACIN DE LA PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
El desarrollo de las prcticas pre-profesionales es un complemento de
la formacin profesional, que permite al estudiante despejar sus
inquietudes, comparar y aprender el trabajo que se realiza en las
diferentes reas del campo administrativo dentro de una organizacin.
El desarrollo de las prcticas pre profesionales se demuestra
capacidades, actitudes y aptitudes que nos permite desenvolvernos
eficientemente y eficaz porque permite a los estudiantes formarse con
capacidad de desenvolvimiento en el campo laboral administrativo,
permitindonos adquirir conocimientos tcnicos y cientficos de la
administracin moderna dentro de las organizaciones, incursionando a
si en mundo de las decisiones y resultados
2.4. FUNCIONES DESEMPEADAS EN LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES
2.4.1. En la unidad de negociones
a) Recepcin de requerimientos
b) Verificacin de las caractersticas de los bienes a cotizar
c) Derivar las cotizaciones al personal autorizado
d) Realizar seguimiento de requerimiento
e) Elaborar la conformidad del servicio
f) Dar trmite respetivo a las rdenes de compra
g) Redaccin de oficios, solicitudes, etc.
h) Derivar las rdenes de compra a almacn
2.4.2. En la unidad de patrimonio
i) Registro y control de bienes patrimonial
j) Tramite de tarjeta de propiedad por placa de los vehculos de
propiedad del GOREMAD
k) Supervisin y administracin del activo fijo del GOREMAD
l) Dar las papeletas de salida de vehculos del GOREMAD
m) Inventario de bienes del GOREMAD
21
n) Verificar la correcta aplicacin de las normas tcnicas de los

sistemas administrativos, as como las normas especficas del
sistema de abastecimiento.
o) Apoyar en el control de ingreso y salida de bienes a nivel
institucional.
2.4.3. En la unidad de Servicios auxiliares
p) Elaborar cuadro comparativo de bienes o servicios
q) Distribucin de rdenes de comparar a diferentes proveedores
r) Orientar a los proveedores de Requerimientos de bienes y
servicios.
s) Presentar las informaciones tcnicas correspondientes de los
requerimientos y presupuestos ofrecidos.
2.5. DEPENDENCIAS ORGNICAS
La oficina de abastecimiento y patrimonio es una unidad orgnica de
tercer nivel organizacional que depende de la oficina regional de
administracin y sus funciones de estructura interna estn
determinadas por el reglamento de organizacin y funciones ROF el
Gobierno Regional de Madre de Dios y que est aprobado por La
ordenanza regional N 001-2008-GRMDD y el organigrama estructural
aprobado por la ordenanza regional N 033-2009-GRMDD/CR.
2.6. CRONOGRAMA U HORARIO DE ACTIVIDADES DE LAS
PRACTICAS PRE-PROFESIONALES.
2.6.1. Horario de actividades: el horario de las prcticas pre
profesionales.
Das
: lunes a viernes
Ingreso : 7:00 am
Receso : 1:00 a 2:00 pm
Salida
: 4:00 pm
2.6.2. Cronograma de Actividades
22
23
CAPTULO III
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
La Unidad Interna de Adquisiciones y Servicios Auxiliares de la oficina de
Abastecimiento, presenta una inadecuada y lento servicio de atencin en las
adquisiciones de bienes y servicios, que solicitan las unidades internas de la
entidad, para la ejecucin de las diferentes actividades, acciones y proyectos
que se realizan en beneficio de la ciudadana; situacin que causa retraso y
malestar en los beneficiarios.
En algunas oportunidades se ha observado que el personal designado, como
jefes de las unidades de adquisidores, Patrimonio y Servicios Auxiliares, de la
oficina de Abastecimiento del GOREMAD, no renen los requisitos exigidos y
establecidos por la entidad, mediante sus documentos de gestin, como el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF); generando as falencias,
demoras y una presentacin inadecuada de los servicios a favor de los
administradores.
Las unidades internas de la oficina de Abastecimiento, Patrimonio y Servicios
Auxiliares (adquisiciones, servicios auxiliares y patrimonio), carecen de un plan
de trabajo de corto plazo acorde a sus funciones y competencias establecidas
en los documentos de gestin (ROF, MOF), lo cual debilita y no permite cumplir
cabalmente de forma satisfactoria las funciones generales de la oficina de
abastecimiento.
24
RECOMENDACIONES
El Director de la oficina de Abastecimiento en coordinacin con el encargado de
la unidad de Servicios Auxiliares, deben tomar en cuenta las posibilidad de
optar por nuevos mtodos de procesos administrativos, ya que muchas veces
los proveedores han sido el problema de fechas de entrega o tambin la oficina
con la fechas de pago a los proveedores dando as como resultado una mejora
en los servicios tanto entrega como cumplimiento de los deberes de la oficina
de Abastecimiento.
El titular la gerencia general regional y la oficina de personal, deben
implementar acciones de concurso publico de mritos, para la cobertura de los
puestos y/o cargos de las unidades internas de la oficina de abastecimiento,
observando y cumpliendo las disposiciones normativas vigentes y lo
establecido en el ROF, con lo cual sin duda se lograra una mejora de las
prestaciones y acciones de servicio. Dando como resultado el cumplimiento de
las competencias laborares
El director de la oficina de Abastecimiento, Patrimonio y Servicios Auxiliares, en
observacin y cumplimiento de los establecido en el ROF y MOF y tomando en
cuenta las actividades y acciones en el Plan Operativo Institucional (POI) debe
solicitar bajo su responsabilidad funcional a los responsables de las unidades
internas y presentar un plan de acciones y actividades a cumplir en un periodo
laboral (01 ao), lo cual debe ser evaluado con la finalidad de tomar las
medidas correctivas del caso eso hara que muchas falencias desaparezcan.
25
BIBLIOGRAFA
Ley orgnica- Ley Orgnica de gobiernos Regionales
Reglamento de organizacin y funciones (ROF) del Gobierno Regional

de Madre de Dios.
Manual de organizacin y funciones (MOF) del Gobierno Regional de
Madre de Dios.
Plan Operativo Institucional (POI) del Gobierno Regional de Madre de
Dios.
PLAN estratgico institucional (PEI) del Gobierno Regional de Madre de
Dios.
Plan De Desarrollo Regional Concentrado 2010-2014 DEL Gobierno
Regional de Madre de Dios.
26
ANEXOS
27
UNIDAD DE NEGOCIACIONES
28
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
29
UNIDAD DE PATRIMONIO
30

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