Planeacin de

Proyectos
Integracin - Alcance
Fundamentos y Gerencia
de Proyectos

www.escuelaing.edu.co

Fredy Carreo Snchez

fredy.carreno@escuelaing.edu.co

Grupos de Procesos vs. reas de Conocimiento

Grupos de Procesos
Iniciacin
(2)

reas de Conocimiento

Integracin (6)

Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto

Planeacin
(24)
Desarrollar el Plan para la
Gerencia del Proyecto

Ejecucin
(8)

Control
(11)

Dirigir y Gestionar el Trabajo Seguir y Controlar el Trabajo Cerrar el Proyecto o Fase

del Proyecto
del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Validar el Alcance
Controlar el Alcance

Alcance (6)

Planear la Gestin del

Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT (WBS)

Controlar el Cronograma

Tiempo (7)

Planear la Gestin del

Cronograma
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos
Estimar la Duracin
Desarrollar el Cronograma
Planear la Gestin del Costo
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

Costo (4)
Calidad (3)

Planear la Gestin de la
Calidad

Realizar Aseguramiento de la Controlar la Calidad

Calidad

Planear la Gestin de los

Recursos Humanos

Adquirir el Equipo del

Proyecto
Desarrollar el Equipo del
Proyecto
Gestionar el Equipo del
Proyecto

Planear la Gestin de las

Comunicaciones

Gestionar las
Comunicaciones

Recursos
Humanos (4)
Comunicaciones
(3)

Controlar las
Comunicaciones

Riesgos (6)

Planear la Gestin de
Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Planear la Respuesta a los
Riesgos

Adquisiciones (4)

Planear la Gestin de
Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones

Planear la Gestin de
Interesados

Gestionar el Compromiso de Controlar el Compromiso de

los Interesados
los Interesados

Identificar a los Interesados

Interesados (4)

Cierre
(2)

Controlar los Riesgos

Controlar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones

Project Management Institute. A Guide of the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Table 31, Page 61

Plan de Gerencia del Proyecto

Desarrollar el plan para la gerencia del proyecto

Acciones necesarias para

Definir
Preparar
Coordinar, e
Integrar
todos los planes subordinados en un plan de
gerencia del proyecto.
Fuente primaria de informacin sobre la forma
como el proyecto ser ejecutado, controlado y
cerrado
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

Plan de Gerencia del Proyecto

Desarrollar el plan para la gerencia del proyecto

Incluye
Lnea base del proyecto
Planes subordinados:
Plan de gestin de requerimientos
Plan de mejoramiento de procesos
y un plan de gestin en cada una de las otras nueve
reas:

Alcance
Cronograma
Costo
Calidad
Recursos humanos

Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

Plan de Gerencia del Proyecto

Desarrollar el plan para la gerencia del proyecto

Puede incluir, entre otras cosas

Ciclo de vida y procesos por etapa
Procesos seleccionados
Nivel de implementacin
Tcnicas y herramientas
Modo en que se harn (dependencias, interacciones,
entradas, salidas)

Plan de gestin de cambios

Plan de gestin de la configuracin

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

Planeacin del Alcance

Alcance del Producto:
Caractersticas y funciones que distinguen el
producto (bien o servicio) del Proyecto
Alcance del Proyecto:
Trabajo que debe realizarse para entregar el
producto (bien o servicio) con las
caractersticas y funciones especificadas
La Planeacin del Alcance se ocupa del
alcance del Proyecto
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

Planear la Gestin del Alcance

Documenta la forma en que el proyecto ser
definido, validado y controlado.
Provee la gua de cmo ser gestionado el
alcance dentro del proyecto.
Se obtiene:
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin de los requerimientos

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

Recopilar Requerimientos
Necesidades

Objetivos

Requerimientos del proyecto

de la Organizacin
de la Gerencia de Proyectos
de entrega

Requerimientos del producto

tcnicos
de seguridad
de desempeo
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

Definir el Alcance
Declaracin de Alcance
Incluye:

Descripcin del alcance del producto

Criterios de aceptacin del producto
Entregables del proyecto
Exclusiones del proyecto
Restricciones del proyecto
Supuestos del proyecto
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

Crear la WBS
WBS

Descomposicin jerrquica,

orientada a los entregables del

trabajo que debe ser ejecutado por
el equipo del proyecto para lograr
los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos [PMBOK 4 ed.]
Organiza y define el alcance total de
Proyecto
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

10

Crear la WBS
Hasta qu nivel debe descomponerse el
trabajo del proyecto?
Hasta que, al mirar cada elemento
Se pueda asignar la responsabilidad a un
solo grupo o persona
Se puedan estimar los tiempos y costos en
forma apropiada

Esos elementos se denominan Paquetes

de Trabajo (Work Packages)
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

11

Crear la WBS
A qu nivel debe reportarse el trabajo al
Gerente del Proyecto?
A un nivel tal que
Todos los elementos de los niveles inferiores sean
responsabilidad de una misma persona o
dependencia
El Gerente del Proyecto pueda controlar
apropiadamente la realizacin del trabajo

Esos elementos se denominan Cuentas de

Control (Control Accounts)
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

12

Crear la WBS
ETAPAS
FASES
ENTREGABLES PRINCIPALES
SUBPROYECTOS

PROYECTO

1
1.1

1.2.1

1.2

1.2.2

1.2.(j-1)

1.(i-1)

1.i

ENTREGABLES

1.2.j

Los componentes
elementales de ms bajo
nivel se llaman

Work Packages
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

ENTREGABLES

Especficos
Medibles
Logrables
Realistas
Orientados al Entregable
13

Crear la WBS
Proyecto
PROYECTO
1
1.1

1.2.1

1.2.2

1.2

1.2.(j-1)

1.(i-1)

1.i

1.2.j

1 Fase 1
2 Fase 2
2.1 Entregable 1

2.2 Entregable 2
2.2.1 Entregable 2.1
2.2.2 Entregable 2.2

2.2.3 Entregable 2.3

2.2.4 Entregable 2.4

Puede resultar ms
cmodo trabajar en
forma de lista
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

2.3 Entregable 3
3 Fase 3
4 Fase 4
14

WBS - Ejemplo

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

15

WBS - Ejemplo
SERVICIO DE
SOPORTE

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

PRODUCTO

FASE

16

WBS - Ejemplo

Tomado de:
Practice Standard for Work
Breakdown Structures 2nd Edition
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

17

WBS Plantilla Genrica

Proyecto

I.A.E.P.

Formulacin

Evaluacin

Especificaciones

Producto

Diseo

Construccin

Entregable
1

Entregable
2

Ejecucin

Gerencia del
Proyecto

Entrega del
Producto

Prueba
Funcional

Entregable
3

Prueba de
Aceptacin

Instalacin

Entrega a
Operacin

Entregable
4

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

18

Crear la WBS
Cuentas de Control - CA

PROGRAMA DE
INTEGRACIN
DE SOFTWARE

Desarrollo
de
Producto

RAM

ORGANIZACIN
FUNCIONAL

OBS

Ingeniera

Operaciones

Estudio

Conversin

CA

CA

CA

Mercadeo

VP / GM

Productos

Sistemas
Seguros

Ingeniera
de
Hardware

Aplicaciones
Redes Locales

CA

Estndares

CA

CA

Control
Account

Planeacin

Enfoque

Control
Account

Aplicaciones

Ingeniera
de
Software

Desarrollo
de
Software

WBS

Plan de Cuenta de Control = CAP

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

19

Crear la WBS
Diccionario de la WBS
Documento de apoyo a la WBS
Describe detalladamente los componentes de la
WBS, incluyendo Paquetes de Trabajo y Cuentas de
Control
Se hace referencia cruzada entre componentes
Para cada componente de la WBS, el Diccionario
incluye:

Cdigo de Cuenta
Declaracin de Trabajo
Organizacin responsable
Lista de hitos del cronograma
Fundamentos y Gerencia de Proyectos

20

Crear la WBS
Lnea Base de Alcance
Est constituida por:
Declaracin Detallada de Alcance aprobada
WBS asociada
Diccionario de la WBS

Fundamentos y Gerencia de Proyectos

21