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ESTRUCTURA GRAL
1. Analisis financiero
Analisis Vertical
Ratios Financieros
2. Det. De OCA's
3. Det. Nivel de Materialidad
Nivel de Materialidad
Activo
Patrimonio
Resultados netos +
Ingresos
$
5,068,830
1,857,309
1,315,413
8,575,938
%
Nivel
2.50%
126,721
5%
92,865
5%
65,771
1.50%
128,639
0% - 10%
11% - 30%
> 30%
NIVEL DE IMPACTO
Poco Significativo
Significativo
Muy Significativo
0% - 5%
6% - 10%
> 10%
103,499
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Observaciones Preliminares
1
RAZON SOCIAL
La razon social no se encuentra adecuadamente representada
por no cumplir con las normativas del Codigo de comercio.
OBS:
OBS:
ok
esa Toribio
ria Externa
nes Preliminares
IAL
adamente representada
Codigo de comercio.
empresa Asociada.
a: Toribio & Cia S.A.
FINANCIEROS
le partida
matorias correctas
S DE CUENTAS
o de Impuestos
5.00
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Hoja Matriz I - Balance General
(Expresado en Bob)
Descripcion de la Cuenta
Activo
1 Efectivo
2 Cuentas por Cobrar neto
3 Inventarios
4 Inversiones
5 Activo Fijo Neto
6 Activos Intangibles netos
Importe S/
Ajustar
Importe S/
Estados de Cuenta
12,535.00
965,380.00
3,527,800.00
18,000.00
225,115.00
320,000.00
12,535.00
965,380.00
3,527,800.00
18,000.00
225,115.00
320,000.00
5,068,830.00
5,068,830.00
Pasivo
7 Cuentas por pagar
8 Obligaciones financieras a CP
9 Intereses por Pagar
10 Bonos por Pagar
Obligaciones financieras a LP
11 Previsiones para indemnizaciones
Total Pasivo
1,081,291.00
50,000.00
47,437.00
1,875,000.00
30,000.00
127,793.00
3,211,521.00
1,080,291.00
50,000.00
47,437.00
1,875,000.00
30,000.00
127,793.00
3,210,521.00
12 Patrimonio
Capital Pagado
Reserva Legal
Ajuste Global de Patrimonio
13 Resultados Acumulados
Total Patrimonio
100,000.00
20,535.00
31,206.00
1,705,568.00
1,857,309.00
100,000.00
20,535.00
31,206.00
1,706,568.00
1,858,309.00
5,068,830.00
5,068,830.00
Total Activo
ACLARACION:
I= Balance General
Ajustes
de Cuenta
Ref`s
1,000
1,000
1,000
1,000
A
B
C
D
E
F
DB
11
Reclasificaciones
DB
HB
HB
31,920
31,920
AA
BB
CC
DD
BB
EE
10
32,920
32,920
32,920
1,000
1,000
FF
FF
FF
FF
-
65,839
12.00
Saldo a
Publicar
12,535.00
965,380.00
3,527,800.00
18,000.00
225,115.00
351,919.60
13
Prep
Rev
Aprob
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones (CI="Condicion")
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
5,100,749.60
100,000.00
Ok
20,535.00
Ok
31,206.00
Ok
1,738,487.60 Cuenta afectada por el excedente de Bs. 1000.- de cuentas por pagar
1,890,228.60
5,100,749.60
Cuentas analizadas
5.00
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Hoja Matriz I - Estado de Resultados
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Importe S/
Ajustar
Ventas
Costo de Ventas
8,575,938.00
4,656,126.00
VENTAS NETAS
3,919,812.00
Sueldos y Salarios
Gastos Generales
Gastos de publicidad
Pasajes y Viaticos al Interior
Pasajes y Viaticos al Exterior
Prevision para Cuentas Incobrables
Depreciaciones y Amortizaciones
UTILIDAD DE LA GESTION
ACLARACION:
II= Estado de Resultados
396,174.00
474,791.00
456,983.00
258,741.00
392,134.00
560,320.00
65,266.00
19,756,285.00
Ref`s
X
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
10
11
12.00
13
Prep
Rev
Aprob
Ajustes
DB
Reclasificaciones
DB
HB
HB
Saldo a
Publicar
8,575,938.00
4,656,126.00
-
396,174.00
474,791.00
456,983.00
258,741.00
392,134.00
560,320.00
65,266.00
15,836,473.00
Observaciones (CI="Co
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
servaciones (CI="Condicion"
II
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas Por Cobrar
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Cuentas por cobrar distruidores locales
Cuentas por cobrar distruidores del interior
Cuentas por cobrar minoristas locales
Cuentas por cobrar minoristas del interior
Total cuentas por cobrar
Previsin para incobrables
Total cuentas por cobrar
Previsin para cuentas incobrables
TOTALES
Importe
sin
Ajustar
Ref`s
646,234 B1
354,954 B2
235,434 B3
289,078 B4
1,525,700
560,320 B1-B4
965,380
560,320 B1-B4
Ajustes
DB
HB
10
11
12
Reclasificaciones
DB
HB
Saldo a
Publicar
646,234.00
354,954.00
235,434.00
51,060.20
22,899.80
22,899.80
51,060.20
73,960.00
73,960.00
1,236,622.00
532,159.60
532,159.60
2,473,244.00
13
Prep
Rev
Aprob
Observaciones
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa de Trabajo Cuentas por Cobrar
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Exactitud
Corte
Integridad
Derechos y Obligaciones
Procedimientos de Auditoria
Descripcion de Procedimiento
Efectuamos la confirmacion de cada una de las cuentas
de los clientes al 31/12/03.
Realizamos la verificacion de los pagos pendientes de cada
uno de nuestros clientes al 31/12/03.
Se efectuo la indagacion con la gerencia financiera de los
procedimientos de otorgacion y prevision de creditos.
Se recalculo los saldos por las cuentas por cobrar y la prevision
para cuentas incobrables al 31/12/03.
or Cobrar
Medicion de Riesgos
RI= Desonocido
RC= Bajo
RD= Bajo
Ref
B1-1; B2-1;B3-1; B4-1
Prep
Observaciones
B1-2;B2-2;B3-2;B4-2
B*
B1-2
DE CIRCULARIZACION) B1-1
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo de Cuentas x Cobrar
B*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas por Cobrar
(Expresado en Bob)
Prevision s/g Prevision s/g
BOB
Contabilidad Auditoria
646,234
10,521
26,143
354,954
69,911
235,434
235,434
235,434
235,434
289,078
244,454
251,732
1,525,700
560,320
748,743
Distribuidores Locales
Distribuidores del Interior
Minoristas Locales
Minoristas del Interior
TOTALES
Politica de Incobrabilidad
180 dias
%
0 - 180 dias
181 - 360 dias
361 - 540 dias
541 - adelante
0%
20%
50%
30%
Acumulado
0%
20%
70%
100%
Diferencia
para ajustar
15,622
165,523
7,278
188,423
B0
B1-2
B2-2
B3-2
B4-2
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas por Cobrar - Distribuidores Locales
(Expresado en Bob)
Composicion
Nombre
Pacifico Guerra
Juan Palotes
Ricardo Hurtado
Javier Malpaso
Gregorio Ramos
Julio No me fien
Carlitos
Total
Fecha
Factura
11/30/2002
3/15/2002
4/15/1999
12/4/2002
7/5/2002
11/24/2001
12/31/2002
Nombre
Pacifico Guerra
Juan Palotes
Ricardo Hurtado
Javier Malpaso
Gregorio Ramos
Julio No me fien
Carlitos
Total
Fecha
Factura
11/30/2002
3/15/2002
4/15/1999
12/4/2002
7/5/2002
11/24/2001
12/31/2002
Monto
Prevision
453
73,035.00
345
42,352.00
135
1,200.00
200.00
465
309,557.00
387
153,234.00
234
23,532.00
10,321.00
398
43,324.00
646,234.00
10,521.00
12/31/2002
Prevision s/g
Monto
Contabilidad
453
73,035.00
345
42,352.00
135
1,200.00
200.00
465
309,557.00
387
153,234.00
234
23,532.00
10,321.00
398
43,324.00
646,234.00
10,521
1) Asto. Ajuste
------------------------- A1------------Prevision para cuentas incobra
Previsin para incobrables
2) Control Interno
"Condicin"
Incumplimiento a la politica de
3) MAP's
"Id. Problema"
Contravencin a politicas de in
Desviacin a PCGA - Devenga
Dias de
mora
%
Prevision s/g
Prevision Auditoria
31
0%
291
20%
8,470
1356
100%
1,200
27
0%
179
0%
402
70%
16,472
0
0%
26,143
o. Ajuste
---------------- A1------------------on para cuentas incobrales
n para incobrables
26,143
10,521
15,622 SAS 47 = 10,000
60% PS
11,000
S
13,500
MS
> 13,500
B1-2
15,622
15,622
ntrol Interno
oblema"
vencin a politicas de incobrabilidad
cin a PCGA - Devengado
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas por Cobrar - Distribuidores del Interior
(Expresado en Bob)
Nombre
Ricardo Rosas
Julian Roca
Walter Franco
Pablo Borja
Dario Montero
Fecha
Factura
11/30/2002
3/16/2002
9/15/2002
12/4/2002
7/5/2002
Monto
Prevision
454
64,323.00
347
94,254.00
400
41,434.00
470
98,612.00
69,911.00
388
56,331.00
Total
354,954.00
Nombre
Ricardo Rosas
Julian Roca
Walter Franco
Pablo Borja
Dario Montero
Total
Fecha
Factura
11/30/2002
3/16/2002
9/15/2002
12/4/2002
7/5/2002
454
347
400
470
388
69,911.00
12/31/2002
Monto
64,323.00
94,254.00
41,434.00
98,612.00
56,331.00
354,954.00
Prevision s/g
Contabilidad
69,911
69,911
1) Asto. Ajuste
------------------------- A2 ----------Prevision para cuentas incobr
Previsin para incobrales
n/t Por la subvaluacion de la p
2) Control Interno
"Condicin"
Incumplimiento a la politica d
3) MAP's
"Id. Problema"
Contravencin a politicas de i
Desviacin a PCGA - Devenga
Dias de
mora
%
Prevision s/g
Prevision Auditoria
31
0%
290
20%
18,851
107
0%
27
0%
179
0%
18,851
18,851
69,911
51,060 SAS 47 = 10,000
-271% PS
S
MS
o. Ajuste
---------------- A2 ------------------on para cuentas incobrales
51,060
n para incobrales
la subvaluacion de la previsin por incobrabilidad
11,000
13,500
> 13,500
51,060
ntrol Interno
oblema"
B2-2
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas por Cobrar - Minoristas locales del interior
(Expresado en Bob)
Nombre
Maria Ramos
Julian Roman
Fecha
Factura
9/23/1998
9/6/2000
Monto
Prevision
90
141,180.00
141,180.00
111
94,254.00
94,254.00
Total
235,434.00
Nombre
Maria Ramos
Julian Roman
Total
Fecha
Factura
9/23/1998
9/6/2000
235,434.00
12/31/2002
Prevision s/g
Monto
Contabilidad
90
141,180.00
141,180.00
111
94,254.00
94,254.00
235,434.00
235,434
Dias de
mora
%
Prevision s/g
Prevision Auditoria
1560
100%
141,180
846
100%
94,254
235,434
235,434
235,434
0%
B3-2
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas por Cobrar - Minoristas del interior
(Expresado en Bob)
Nombre
Nelson Acosta
Fernando Tapia
Alex Marin
Rodrigo Araujo
Total
Fecha
Factura
Monto
Prevision
9/23/1998
91
32,422.00
32,422.00
5/23/2001
204
43,086.00
43,086.00
7/9/2001
215
74,692.00
74,692.00
9/6/2000
111
138,878.00
94,254.00
289,078.00
244,454.00
Nombre
Nelson Acosta
Fernando Tapia
Alex Marin
Rodrigo Araujo
Total
12/31/2002
Prevision s/g
Fecha
Factura
Monto
Contabilidad
9/23/1998
91
32,422.00
32,422.00
5/23/2001
204
43,086.00
43,086.00
7/9/2001
215
74,692.00
74,692.00
9/6/2000
111
138,878.00
94,254.00
289,078.00
244,454.00
1) Asto. Ajuste
---------------A3-------------Prevision para cuentas incobra
Previsin para incobrales
7,278
2) Control Interno
Faltante de la prevision por incobrabilidad
3) MAP's
Contravencin a normativa
Limitacin al alcance
Dias de
mora
%
Prevision s/g
Prevision Auditoria
1560
100%
32,422
587
100%
43,086
540
50%
37,346
846
100%
138,878
251,732.00
251,732
244,454
7,278 SAS 47 = 10,000
3% PS
11,000
S
13,500
MS
> 13,500
CI
7,278
B4-2
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Inversiones
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Inversiones XXXS.A.
Total inversiones
Importe
sin
Ajustar
18,000
18,000
Ref`s
Ajustes
DB
D1
-
10
Ajustes
HB
11
12
Reclasificaciones
DB
HB
Saldo a
Publicar
13
Prep
Rev
Aprob
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
18,000
18,000
D
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo de Inversiones
Analisis de Inversiones.
La inversion corresponde a 180 acciones en la empresa compu XX S.A., el porcentaje de
participacion es de 90%. Segn la confirmacion recibida se tiene la siguiente informacin.
Valor Nominal
Bs 100
Total numero de acciones Bs 200
Porcentaje de participacin XXXX 90 %
N de acciones XXXX 180
total patrimonio Compuservice S. A. Bs 23 562.-
D*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa de Trabajo Inversiones
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Exactitud
Integridad
Derechos y Obligaciones
Medicion de Riesgos
RI= Desonocido
RC= Bajo
RD= Bajo
Procedimientos de Auditoria
Recalculo
Verificacion
indagacion
Descripcion de Procedimiento
Inversiones Computadora
Ref
D1-1
D1-2
D1-3
Prep
Observaciones
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Inversiones
(Expresado en Bob)
Composicion
Nombre
Compu XX S.A.
Total
Fecha
N de Acciones
12/31/2002
Valor NominalMonto
180
100
18,000.00
180.00
100.00
18,000.00
12/31/2002
Nombre
Fecha
Total Patrimonio N de accione Valor Nominal
Inversiones CompuX
12/31/2002
23,562.00
200
117.81
Total
117.81
1) Asto. Ajuste
------------------------- A4 -----Inversiones
Ingresos por acciones
Nota: El ajuste realizado, no se reflejara en los saldos ajustados porque los estados de la E
Prevision
-
% de Acciones
180.00
21,206
180
21,206
21,206
18,000
3,206 SAS 47 = 10,000
0.151175622 PS
S
MS
o. Ajuste
---------------- A4 -------------------
os por acciones
3,206
3,206
= 10,000
11,000
13,500
> 13,500
D1-1
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
ACTIVOS FIJOS
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Importe
sin
Ajustar
Ref`s
Muebles y Enseres
Equipo de Computacin
151,849
198,381
E1
E1
(45,763)
(79,352)
E1
E1
Depreciacion Gasto
225,115
56,198
Ajustes
DB
21,090
21,090
II
Ajustes
HB
10
11
12
Reclasificaciones
DB
HB
Saldo a
Publicar
13
Prep
Rev
Aprob
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
151,849
198,381
(24,673)
(98,305)
18,953
18,953
(122,978)
0
(122,978)
227,252
(122,978)
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa de Trabajo Activo Fijo
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Integridad
Derechos & Obligaciones
Existencia
Valuacion
Corte
Exactitud
Procedimientos de Auditoria
Descripcion de Procedimiento
Medicion de Riesgos
RI=
Desconocido
RC=
Alto
RD=
Bajo
Ref
E1-1
E*
E*
Prep
Observaciones
A0
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo Activos Fijos
Del analisis de los movimientos registrados durante la gestion hemos verificado que la integridad
de las altas cuentan con la respectiva documentacion de respaldo, que consiste principalmente de
solicitudes del area que requiere el activo, cotizaciones de por lo menos tres proveedores, cuadros
comparativos, aprobaciones del jefe de area solicitante y del gerente administrativo financiero,
facturas emitidas por el proveedore o retenciones de ley.
Respecto del recalculo de la depreaciacion de los activos fijos hemos podido evidencias que
existen diferencias en el valor de los muebles y enseres, que corresponden a la gestion anterioir.
Debido a la gestion anterior no fue auditada por nuestro despacho, no contamos con la informacion
suficiente para poder efectuar el recalculo que corresponda. Pero para poder evaluar el impacto
que este error produce en los estados financieros al 31 de diciembre de 2002, efectuamos un
calculo global que se deveria aproximar al ajuste que corresponderia registrar. la cifra aproximada
que determinamos se obtuvo de la siguiente manera.
Si bien la diferencia respecto del saldo de la cuenta es material, la misma nose considera
materialmente significativa para poder modificar nuestra opinion de los estados financieros en su
conjunto.
De la verificacion fisica de los activos no hemos encontrado excepciones,ya que la totalidad de los
activos son entregados a los funcionarios de la empresa por medio de un memorando de
asignacion, todos los activos han sido codificados e inventarios por su localizacion y se les ha
estampado la codificacion en el listado en lugar visible con pintura permanente.
Resultados:
respecto de los objetivos planteados al inicio del analisis del rubro, y en base a los resultados
obtenidos de los procedimientos aplicados, podemos concluir que los saldos al 31 de diciembre de
2002 se encuentran razonablemente expuestos.
E*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Activos Fijos
(Expresado en Bob)
Activo Fijo
Saldo al
31-Dec-01
Detalle
Muebles y Enseres
102,450
Equipo de Computacin
180,659
Altas
TCI=
TCF=
AITB
36,726
12,673
17,722
283,109
Totales
Bajas
36,726
6.83
7.50 T/C Promedio
30,395
7.17
Recalculo
Detalle
Activo Fijo
Saldo al
Altas
31-Dec-01
Muebles y Enseres
102,450
Equipo de Computacin
180,659
Totales
283,109
Importe
102,450
36,726
180,659
Bajas
36,726
11,767
17,722
36,726
Factor de Act.
0.10
0.05
0.10
319,835
Ajuste por Calculo de AITB
S/G Auditoria
S/G Contabilidad
Diferencia
Impacto
AITB
29,489
30,395
(906) PS
-3% PS
PS
AITB
10,050
1,717
17,722
29,489
29,489
11,767
112,500
38,443
198,381
349,324
Muebles y Enseres
Muebles y Enseres - Altas
Equipo de Computacin
Global
62,767
56,198
6,569 10%
Tasa Dep
10%
10%
25%
Dep.
11,250
1,922
49,595
13,172
62,767
M&E
13,172
16,522
3,350
-25%
Equipo
49,595
39,676
9,919
20%
3,350
9,919
3,350
9,919
102,450
180,659
283,109
Muebles y Enseres
Equipo de Computacin
Global
55,410
64,116
8,706 -16%
Tasa Dep
10%
25%
Dep.
Tasa CTB
10,245
45,165
55,410
M&E
Computacion
10,245
45,165
27,985
36,131
17,740
9,034
-173%
20%
17,740
9,034
17,740
9,034
Importe
10,245
45,165
Factor de Act.
0.10
0.10
AITB
1,005
4,431
27%
56%
55,410
Saldo S/G Auditoria
Saldo S/G Contabilidad
Diferencia
Impacto
5,436
5,436
4,801
635 PS
12%
E1
Saldo al
31-Dec-02
Depreciacion
Saldo al
31-Dec-01
Depreciacion
Bajas
AITB
Saldo al
31-Dec-02
151,849
27,985
16,522
1,256
45,763
198,381
36,131
39,676
3,545
79,352
350,230
64,116
56,198
4,801
125,115
Depreciacion
Saldo al
Saldo al
Depreciacion
31-Dec-02
31-Dec-01
Bajas
AITB
Saldo al
31-Dec-02
150,943
10,245
13,172
23,417
198,381
45,165
49,595
94,760
349,324
55,410
62,767
118,177
906
906
(6,569)
6,938
8,706
Saldo neto
106,086
119,029
225,115
Saldo neto
127,525.97
103,621.03
231,147
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
ACTIVOS INTANGIBLES
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Gastos de Organizacin
Amortizacion Acumulada Gastos de Organizacin
Investigacion y Desarrollo
Amortizacion y Desarrollo
Importe
sin
Ajustar
Ref`s
1,000
(1,000)
329,068 F1-1
(9,068)
Resultados Acumulados
Total otros activos
320,000
Ajustes
DB
10
11
12
Reclasificaciones
DB
HB
HB
Saldo a
Publicar
31,920
13
Prep
Rev
Aprob
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
1,000
1,000
360,988
(9,068)
31,920
31,920
31,920
351,920
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa de Activos Intangibles
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Integridad
Derechos & Obligaciones
Existencia
Valuacion
Corte
Exactitud
Procedimientos de Auditoria
Descripcion de Procedimiento
Medicion de Riesgos
RI=
Desconocido
RC=
Alto
RD=
Bajo
Ref
F1-1
F*
Prep
Observaciones
A0
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo Activos Intangibles
Analisis de Activos Intangibles
Gastos de Organizacin
Los Gastos de orgnizacin corresponden a pagos por tramites de constitucion de la sociedad,
segn documentacion que fue inspeccionada la sociedad fue constituida en fecha 01/01/1996.
Investigacin y desarrollo
Los gastos de investigacin y desarrollo corresponden a gastos para el diseo y ensamblado de
computadoras portatiles, la inspeccion de la documentacin revelo que estos gastos se
comprometen de la siguiente manera.
F*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Activos intangibles
(Expresado en Bob)
Detalle
Gastos de Organizacin
Amortizacion acumulada de gastos de Organizacion
Importe
1,000
(1,000)
-
Investigacin y Desarrollo
Amortizacin investigacin y desarrollo
329,068
(9,068)
320,000
320,000
Importe
276,734
Materiales y Suministros
52,334
Amortizacion
(9,068)
320,000
Saldo Neto
Movimiento de Investigacion y Desarrollo
Detalle
Total gastos de desarrollo
Total ventas pronosticadas
Factor de amortizacin
Total ventas del ao
Amortizacin al 31-Dic-02
Saldo segun estados financieros
Diferencia
Proyeccion de la Amortizacion
Importe
329,068
500
658
14
9,214
9,068
146
84
500
6.0
2002
329,068
(9,214)
Descripcion
Total gastos de desarrollo
Amortizacion Pronosticada
S/G DS 24051, la amortizacion se tiene q efectuar en un periodo maximo de 4 aos.
Descripcion
Total gastos de desarrollo
Amortizacion Pronosticada
2002
329,068
(41,134)
31,920
Las diferencia existentes a partir de la getsion 2007 - 2008; el SIN no procedera a reconocer estos importes como montos
Saldo S/G Auditoria
Saldo S/G Contabilidad
Diferencia
Impacto
41,134
9,214
31,920
78%
1) Asto. Ajuste
------------------------- A6 ------------------
Resultados Acumulados
n/t Por la subvaluacion de la previs
2) Control Interno
"Condicin"
Incumplimiento a normativa en el c
3) MAP's
"Id. Problema"
Contravencin a politicas de amor
esa Toribio
oria Externa
s intangibles
sado en Bob)
Fecha
6-Oct-02
8-Oct-02
por 2 meses
2003
2004
2005
2006
2007
2008
(55,283)
(55,283)
(55,283)
(55,283)
(55,283)
(43,437)
2003
2004
2005
2006
2007
2008
(82,267)
26,984
(82,267)
26,984
(82,267)
26,984
(41,134)
(14,150)
(55,283)
(43,437)
SAS 47
MS
SAS 47 = 10,000
PS
11,000
S
13,500
MS
> 13,500
Asto. Ajuste
------------------- A6 -------------------
31,920
rtizacion Acumulada de Investigacion y Desarr
ultados Acumulados
31,920
Por la subvaluacion de la previsin para amortizacion
Control Interno
Problema"
ntravencin a politicas de amortizacion DS 24051
F1
Total
329,068
(329,068)
Total
329,068
(329,068)
(0)
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas por Pagar
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Cuentas por Pagar
Importe
sin
Ajustar
1,081,291 AA-1
Resultados acumulados
Total Cuentas por pagar
Ref`s
Ajustes
DB
1000
1,081,291
1,000
Ajustes
HB
10
11
12
Reclasificaciones
DB
HB
Saldo a
Publicar
1000
1,000
13
Prep
Rev
Aprob
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
1,080,291
-
1,080,291
AA
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo de Cuentas por Pagar
El Objetivo es probar los derechos y obligaciones, existencia, exactitud y corte de las cuentas por
pagar
Procedimientos:
Para poder soportar los objetivos antes mencionados, hemos efectuado los siguientes
procedimientos:
La cirularizacion de los saldos a los proveedores con corte al 31 de diciembre de 2002.
Efectuamos el analisis de los movimientos del mayor de cuentas por medio de una inspeccion de
documentos tales como facturas comerciales, comprobantes de pago y otros.
Asimismo se ha efectuado indagaciones con el personal contable y tecnico de la empresa para
determinar si existen motivos por los cuales las cuentas por pagar a proveedores podrian tener
diferencias por reclamos en las especificaciones de los componentes u otros motivos.
Resultados:
De la cirularizacion enviada a los proveedores, hemos recepcionado todas las respuestas las cuales
no tienen diferencias.
Del analisis del mayor de cuentas se puedo verificar que la integridad de los movimientos se
encuentran respaldados por documentacion original a nombre de la empresa y del proveedore
respectivo.
Respectos de las indagaciones no hemos identificado asuntos importantes que puedan afectar al
saldo del 31 de diciembre de 2002.
Conclusion:
Respecto de los derechos y obligaciones, existencias exactitud y corte de las cuentas por pagar
podemos concluir que los saldos al 31 de diciembre de 2002 se encuentran razonablemente
expuestos.
AA*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa de Cuentas x pagar
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Derechos & Obligaciones
Existencia
Corte
Procedimientos de Auditoria
Inspeccion
Confirmacion
Indagacion
Rastreo
Descripcion de Procedimiento
Medicion de Riesg
Medicion de Riesgos
RI=
Desconocido
RC=
Alto
RD=
Bajo
Ref
AA 1
AA 2
Prep
Observaciones
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Cuentas porPagar
(Expresado en Bob)
Saldo S/G
Auditoria
Proveedores por pagar INTEL
Proveedores por pagar BTC
Proveedores por pagar QUANTIUM
836,574
125,489
118,228
1,080,291
1,080,291
1,081,291
1,000
0%
SAS 47
PS
SAS 47 = 10,000
PS
S
MS
1) Asto. Ajuste
------------------------- A7 ------------------Resultados Acumulados
Cuentas por Pagar
n/t Por la sobrevaluacion de las cuentas por pagar
Diferencia
para ajustar
11,000
13,500
> 13,500
1,000
1,000
AA2
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Obligaciones Financieras C.P.
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Importe
sin
Ajustar
Ref`s
Obligaciones Financiera CP
50,000
BB1
Obligaciones Financiera LP
30,000
BB2
Ajustes
DB
Resultados acumulados
80,000
10
Ajustes
HB
11
12
Reclasificaciones
DB
HB
13
Prep
Rev
Aprob
Saldo a
Publicar
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
#REF!
#REF!
#REF!
BB
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo Efectivo
Analisis de obligaciones Financieras
Obligaciones financieras a CP y LP
Corresponde a un prestamo otorgado por el Banco Mercantil S.A. por un total de Bs 80000 de
fecha 15 de diciembre de 2002 a una tasa de interes de 15.5% anual.
Para documentar la transaccionse ha obtenido un contrato de prestamos que se encuentra a
nombre de la empresa.
Las garantias que la empresa ha otorgado al banco estan constiuidas por inventario con
desplazamiento y un inmueble a nombre del gerente general de la empresa.
Conclusin:
Los saldos regristrados por obligaciones financieras al 31 de diciembre de 2002 se encuentran
razonablemente expuestos.
BB*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa Obligaciones Financieras
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Integridad
Derechos & Obligaciones
Existencia
Presentacion y Revelacion
Corte
Medicion de Riesgos
RI=
Desconocido
RC=
Alto
RD=
Bajo
Exactitud
Procedimientos de Auditoria
Descripcion de Procedimiento
Realizamos la confirmacin de las obligaciones financieras
al 31/12/02
Realizamos el reclculo de los intereses devengados de las
obligaciones fianacieras al 31/12/02
Ref
BB1
BB2
Prep
Observaciones
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa Obligaciones Financieras
(Expresado en Bob)
Detalle
Obligaciones Financiera CP
Importe
50,000
30,000
Obligaciones Financiera LP
80,000
Total
Fecha
Descripcion
12/15/2002 Prestamo Banco Mercantil M/N
Importe
Tasa i
80,000
15.50%
CI
La empresa no ha realizado el devengamiento de los interese
por el prestamo bancario.
MAP
Desviacion a PCGA - Devengado
nancieras
Intereses
Devengado
551
551
551 SAS 47 = 10,000
11,000
100% PS
S
MS
13,500
> 13,500
551
551
Devengado
BB1
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Bonos por pagar
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Bonos por Pagar
Intereses por Pagar
Importe
sin
Ajustar
1,875,000
47,437
1,922,437
Ref`s
Ajustes
DB
DD1
DD2
10
Ajustes
HB
11
12
Reclasificaciones
DB
HB
Saldo a
Publicar
13
Prep
Rev
Aprob
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
DD
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa Bonos por pagar
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Integridad
Derechos & Obligaciones
Existencia
Presentacion y Revelacion
Corte
Medicion de Riesgos
RI=
Desconocido
RC=
Alto
RD=
Bajo
Exactitud
Procedimientos de Auditoria
Descripcion de Procedimiento
Ref
DD1
DD1
Prep
Observaciones
DD
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo Bonos por Pagar
Analisis de Bonos
Analisis de Bonos por pagar
Corresponde a bonos emitidos en fecha 30 de septiembre de 2002. El siguiente resumen
indentifica los factores mas importantes de la emision y que segn las NIC N 32 "Intrumentos
financieros" deben ser revelados.
Mediante junta general extraordinaria de accionistas celebrada en fecha 22 de marzo de 2002, se
aprobo la emision de bonos en la forma y terminos previstos en el codigo de comercio, la ley del
mercado de valores y sus respectivos reglamentos.
El monto total de la emision fue de $ 250 000.-. En tres series, representados por 30 titulos con
valor nominar de $ 5000 cada uno.
DD*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Bonos por Pagar
(Expresado en Bob)
Detalle
Bonos por Pagar
Interes por Pagar
Importe
1,875,000
47,437
1,922,437
Total
Detalle de Bonos
Serie
Serie "A"
Serie "B"
Serie "C"
Valor Nominal
Unitario
Cantidad
5,000
5,000
5,000
20
20
10
100,000
100,000
50,000
250,000
Total
Actualizacion Valor Nominal
Valor Emision
TC cierre
Valor bolivianos cierre
Total
250,000
7.50
1,875,000
1,875,000
1,875,000
-
Calculo de Intereses
Monto emitido
US$
9/30/2002 Total emision de la Serie "A"
9/30/2002 Total emision de la Serie "B"
9/30/2002 Total emision de la Serie "C"
Total emisin
Saldo S/G Auditoria
Saldo S/G Contabilidad
Diferencia
100,000
100,000
50,000
250,000
Tasa de
interes
Interes por un
ao
9,500
10,000
5,250
9.50%
10%
10.50%
24,750
46,406
47,437
(1,031) SAS 47 = 10,000
Impacto
-2.22% PS
S
MS
11,000
13,500
> 13,500
Fecha de
Vencimiento
1/29/2004
2/12/2005
1/18/2006
Tasa de interes
9.50%
10%
10.50%
Plazo
720
1100
1400
Interes
Interes
devengado Mes devengado dia
2,375
2,500
1,313
2,395
2,521
1,323
(20)
(21)
(11)
6,188
6,238
(51)
Total
cupones
4
7
8
DD1
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Previsin para Indemnizacin
(Expresado en Bob)
Cod
Descripcion de la Cuenta
Previsin para indemnizacin
Importe
sin
Ajustar
127,793
Ref`s
Ajustes
DB
FF1
Sueldos y salarios
127,793
10
Ajustes
HB
11
Reclasificaciones
DB
HB
12
Saldo a
Publicar
13
Prep
Rev
Aprob
14
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Observaciones
48,171
FF
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Programa Obligaciones Financieras
(Expresado en Bob)
Objetivos de Auditoria
Derechos & Obligaciones
Presentacion y Revelacion
Medicion de Riesgos
RI=
Desconocido
RC=
Alto
RD=
Bajo
Corte
Exactitud
Procedimientos de Auditoria
Descripcion de Procedimiento
Ref
FF1
FF*
Prep
Observaciones
FF
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Narrativo Efectivo
Analisis de prevision para Indemnizaciones.
Prevision para Indemizacion
Segn la verificacion de los calculos de la planilla de indeminzaciones, no se han encontrado
diferencias que sean materiales.
FF*
Empresa Toribio
Auditoria Externa
al 31/12/03
Prevision para indeminzacion
(Expresado en Bob)
Detalle
Prevision para Indemnizaciones
Importe
127,793
127,793
Total
Nombre
Richard Lopez
Gonzalo Porcel
Augusto Salazar
Sara Robles
Roberto Gamarra
Juan Pardo
Roberto Camacho
Mirka Mendoza
Daniela Vargas
Marco Montao
Juan Delgado
Blanca Moreno
Fecha de
ingreso
1-Jan-96
1-Jan-96
1-Jan-96
1-Jan-96
1-Jan-96
1-Jan-96
1-Nov-01
1-May-01
1-Jan-02
1-Apr-01
1-Aug-02
1-Oct-01
Cargo
Gerente General
Gerente Adm. Financiero
Gerente Tecnico
Gerente RR.HH
Gerente Comercial
Contador
Auxuliar Contables
Tecnico de desarrollo
Atencin al Publico
Jefe de Almacenes
Cobrador
Ejecutivo de Ventas
Octubre
4,286
2,857
2,286
2,427
2,186
1,714
1,250
3,000
1,500
1,200
1,200
5,879
29,280
12
351,360
351,360
396,174
44,814
-13%
MS
SAS 47 = 10,000
PS
S
MS
Nombre
Richard Lopez
Gonzalo Porcel
Augusto Salazar
Sara Robles
Roberto Gamarra
Juan Pardo
Roberto Camacho
Mirka Mendoza
Daniela Vargas
Marco Montao
Juan Delgado
Blanca Moreno
AGUINALDOS
S/G Auditoria
S/G CONTABILIDAD
Diferencia
Impacto
1) Asto. Ajuste
Fecha de
Promedio
ingreso
sueldos
1-Jan-96
4286
1-Jan-96
2857
1-Jan-96
2286
1-Jan-96
2427
1-Jan-96
2186
1-Jan-96
1714
1-Nov-01
1250
1-May-01
3000
1-Jan-02
1500
1-Apr-01
1200
1-Aug-02
1200
1-Oct-01
5374
Total Prevision Indemnizacion
Cargo
Gerente General
Gerente Adm. Financiero
Gerente Tecnico
Gerente RR.HH
Gerente Comercial
Contador
Auxuliar Contables
Tecnico de desarrollo
Atencin al Publico
Jefe de Almacenes
Cobrador
Ejecutivo de Ventas
127,606
127,793
187
0%
351,360
396,174
44,814
-13%
29,280
0
29,280
100%
48,171
MS
------------------------- A9-------------------
Aguinaldo
a) Aguinaldos por pagar
29,280
29,280
2) Control Interno
La empresa no contabilizado el aguinaldo de la Gestin
3) MAP's
Contravencion a normativa laboral
APORTES AFP'S
S/G Auditoria
S/G CONTABILIDAD
Diferencia
Impacto
PS
48,171
0
48,171
100%
399,531
396,174
3,357
1%
48,171
48,171
Prep
Rev
Aprob
Noviembre
Diciembre
4,286
2,857
2,286
2,427
2,186
1,714
1,250
3,000
1,500
1,200
1,200
7,121
4,286
2,857
2,286
2,427
2,186
1,714
1,250
3,000
1,500
1,200
1,200
3,122
Total
S 47 = 10,000
11,000
13,500
> 13,500
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
Fecha: 31-12-03
promedio
4,286
2,857
2,286
2,427
2,186
1,714
1,250
3,000
1,500
1,200
1,200
5,374
29,280
Prevision al 31Dic-02
30,000
20,000
16,000
17,000
15,300
12,000
1,475
5,075
1,500
2,130
506
6,807
127,793 X : Verificado FF-1
Prevision
Aos Trabajados Indemnizacion
7.00
30,014
7.00
20,007
7.00
16,008
7.00
16,996
7.00
15,308
7.00
12,003
1.16
1,455
1.67
5,005
1.00
1,496
1.75
2,101
0.42
500
1.25
6,714
127,606
FF1
PS
FF1