UNIDAD II

MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Y POWER

POINT 2013
COMPETENCIAS
1. Conoce y Aplica herramientas bsicas que proporciona Microsoft Word 2013,
para la creacin e impresin de documentos.
2. Aplica y Crea presentaciones en Microsoft PowerPoint 2013, utilizando
herramientas que permiten una lectura rpida y comprensible de la informacin.

CAPACIDADES
1. Organiza documentos de gran tamao a travs de ndices, Tablas de contenidos,
Tablas de ilustraciones, ndice y Bibliografa.
2. Organiza documentos a travs de Marcadores, referencias cruzadas,
hipervnculos.
3. Aplica las herramientas bsicas de correspondencia e impresin de documentos.
4. Aplica las herramientas bsicas para la creacin de formularios en Word 2013.
5. Identifica el entorno de Microsoft Power Point 2013
6. Aplica las herramientas bsicas para personalizar diapositivas.
7. Elabora presentaciones a travs de diseos y temas de diapositivas
8. Utiliza tablas, grficos y diagramas en diapositivas para la presentacin de datos.
9. Utiliza las herramientas avanzadas con elementos multimedia, animaciones,
comparte, ejecuta e imprime presentaciones.
ACTITUDES
1. Aprecia la utilidad que ofrece Microsoft Word 2013.
2. Participa activamente en el diseo y elaboracin de documentos.
3. Invoca a la integracin en equipo

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Microsoft Office Word 2013

Tema N 13
Tabla de Contenido, Ilustraciones, ndice y
Bibliografa

13.1. Reorganizar en esquemas un documento.

13.2. ndices.
13.3. Tabla de contenido.
13.4. Tabla de Ilustraciones.
13.5. Fuentes y Bibliografa.

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Organiza documentos de gran tamao a travs de ndices, Tablas de

contenidos, Tablas de ilustraciones, ndice y Bibliografa

Qu es un esquema en un documento?
Conoces el significado de una tabla de contenido?
Qu son fuentes bibliogrficas?

Conflicto Cognitivo
Cul es la utilidad de trabajar con la vista de esquema de un documento?
Cul es la utilidad de usar tabla de contenido en Word 2013?
Cmo agregar fuentes bibliogrficas para despus insertar bibliografa en
Word 2013?

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13.1. Reorganizar en esquemas un documento.

A la hora de organizar un documento complejo o de gran tamao la vista Esquema
sirve para ver y centrarse en su estructura. La vista Esquema se puede usar para crear
o editar encabezados, ajustar niveles de ttulo y reorganizar el contenido hasta que
todo est donde desee.

Estructurando un documento
Haga clic en Vista luego en Esquema. Se genera automticamente un esquema y se
abren las herramientas de Esquema.

Imagen 1 herramienta esquema

Si el documento tiene ttulos, ver los ttulos organizados por nivel:

Imagen 2 cinta de opcin Esquema

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Si el documento an no tiene ttulos ni subttulos, todo el esquema aparecer como

una lista con vietas, con una vieta independiente por cada prrafo. El texto de las
vietas aparecer como texto de cuerpo hasta que asigne los ttulos.

Sugerencia para la vista de Esquema

PARA
Crear ttulo

Editar ttulo
Cambiar el nivel de
ttulos
Subir o bajar el texto
Expandir o contraer
texto
Mostrar u ocultar
algunos ttulos
Mostrar solo la
primera lnea o todo
el texto
Cerrar la vista
Esquema
Cambiar a otra vista

HAGA ESTO
Seleccione el texto del cuerpo en la vista Esquema y en
Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en el cuadro
Nivel de esquema y seleccione el nivel de ttulo que desee.
Seleccione el texto en la vista Esquema y realice los cambios que
desee.
En Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en las
flechas izquierda y derecha junto al cuadro Nivel de esquema
para promover o disminuir el nivel de los ttulos.
Seleccione el texto y haga clic en las flechas de subir o bajar
debajo de Esquema.
Seleccione el ttulo y haga clic en los smbolos + o - de Esquema.
En el cuadro Mostrar nivel de Esquema, seleccione el nivel de
ttulos ms bajo que desee mostrar. Todos los niveles ms bajos
que ese se ocultarn.
En Esquema, marque o borre la seleccin de la casilla Mostrar
solo primera lnea.
En Esquema, haga clic en la X del botn Cerrar vista Esquema.
Haga clic en Vista y en el tipo de vista al que desee cambiar,
como Diseo de impresin o Modo Lectura.

Tabla 1

13.2. ndices.
Para poder crear ndices en Word 2013 se realiza un proceso de dos partes: marcar las
entradas y, a continuacin, crear el ndice.

Marcar las entradas

1. Seleccione el texto que desea usar como entrada de ndice o solo haga clic donde
desee insertar el ndice.
2. Haga clic en Referencias luego Marcar entrada.

Imagen 3 herramienta marcar entrada

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3. Puede editar el texto en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice.

Imagen 4 ventana marcar entrada

4. Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer

nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.
5. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada
en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la
casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
7. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de ndice. Para marcar este texto en
cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.
8. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a
7.

Crear el ndice
Despus de marcar las entradas, estar listo para insertar el ndice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.
2. Haga clic en Referencias luego Insertar ndice.

Imagen 5 herramienta insertar ndice

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3. En el cuadro de dilogo ndice, puede elegir el formato de las entradas de texto,

nmeros de pginas, pestaas y caracteres de relleno.

Imagen 6 ventana para crear ndice

4. Puede cambiar el aspecto general del ndice eligiendo en la opcin desplegable

Formatos. Se muestra una vista previa en la ventana de la parte superior
izquierda.
5. Haga clic en Aceptar.

13.3. Tabla de contenido.

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo
Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se desea
incluir en las mismas. Word busca estos
encabezados y, a continuacin, inserta la tabla de
contenido en el documento. Cuando se crea una
tabla de contenido de esta forma, puede
actualizarse automticamente si se realizan
cambios en el documento.
Imagen 7 grupo de opcin tabla de
contenido
Microsoft Office Word 2013 ofrece una galera con

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estilos de tablas de contenido automticos. Marque las entradas de la tabla de

contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en
la galera de opciones.
Tambin puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija
y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de
contenido.

Creacin de Tabla de Contenido

1. Haga clic en Referencias luego Tabla de contenido y elegimos Tabla de
contenido Personalizada.

Imagen 8 plantilla de tabla de contenido

2. Realice los cambios que desea en la ventana Tabla de contenido. Puede ver el
aspecto de la tabla en las reas Vista previa de impresin y Vista previa de
web.

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Imagen 9 configuracin de tabla de contenido

Para agregar un punto de inicio o una lnea de puntos entre las entradas y los
nmeros de pgina correspondientes, haga clic en la lista Carcter de relleno y
en la lnea de puntos. Tambin puede seleccionar un guion de inicio.
Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista
Formatos y, a continuacin, haga clic en el formato que desee.
Para cambiar el nmero de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar
niveles y en el nmero de niveles que desea mostrar.
3. Luego haga clic en Aceptar.

Actualizando una tabla de contenido

Una vez insertado su tabla de
contenido en el documento este
contiene todos los temas basados en
los estilos y el nmero de pgina
correspondiente. En realidad lo que
acaba de insertar en su documento es
un campo y este puede ser
actualizado.

En

la

pestaa

Imagen 10 actualizacin de una tabla de contenido

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Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando Actualizar

tabla, haga clic en l.
Dentro de cuadro de dilogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la
opcin Actualizar solo los nmeros de pgina si ha cambiado la posicin de los
temas, pero si ha modificado el nombre de un tema este no se actualiza.

13.4. Tabla de Ilustraciones.

Para poder agregar tabla de Ilustraciones
hacia nuestro documento, procederemos a
realizar los siguientes pasos:

Imagen 11 insertar tabla de ilustraciones

1. Haga clic en Referencias luego nos

ubicamos en el grupo de opciones
Ttulos y elegimos Insertar Titulo.
2. Luego nos mostrara una ventana en
donde las imgenes por defecto van a
llevar el nombre de Ilustracin 1.

3. Realizamos todas configuraciones en la

ventana, ya sea posicin, numeracin.
4. Luego haga clic en Aceptar.

Imagen 12 insertar titulo

Cambiar de ttulo a las Ilustraciones

Para cambiar el ttulo a las ilustraciones, tendremos que crear rtulos y procederemos
con los siguientes pasos:
1. En la ventana de ttulo dar clic en nuevo rotulo, nos mostrara una ventana para
ingresar el nombre del nuevo rotulo, luego pulsamos aceptar.

Imagen 13 creacin de un nuevo rotulo

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2. Finalmente el titulo de las ilustaciones ha quedado modificado.

13.5. Fuentes y Bibliografa.

Antes de crear una bibliografa, el documento debe incluir al menos una cita y una
fuente que aparecern en la bibliografa. Si no
dispone de toda la informacin necesaria sobre una
fuente para crear una cita completa, puede usar un
marcador de posicin de cita y completar la
informacin de la fuente ms adelante.

Agregar una nueva cita y una fuente de

informacin a un documento

Imagen 14 grupo de opcin citas y

bibliografa

1. En la pestaa Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografa y haga clic en la

flecha situada junto a Estilo.

Imagen 15 seleccionamos el estilo a usar

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En la pestaa Referencias, nos ubicamos en el grupo Citas y bibliografa y haga
clic en Insertar cita.

Imagen 16 insertar cita

5. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente
y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliogrfica para

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comenzar a completar la informacin de la fuente. Por ejemplo, la fuente podra

ser un libro, un informe o un sitio web.
Si desea agregar un marcador de posicin para crear una cita y completar la
informacin de la fuente ms adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador
de posicin. Junto a las fuentes de marcador de posicin del Administrador de
fuentes aparecer un signo de interrogacin.
6. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.

Crear una bibliografa

Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear
una bibliografa.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del
documento.
2. En la pestaa Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografa y haga clic en
Bibliografa.

Imagen 17 bibliografa

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el

documento.

Buscar una fuente de informacin

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede
buscar una fuente que ha citado en otro documento con el comando Administrar
fuentes.
1. En la pestaa Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Imagen 18 administrar fuentes

Si abre un documento que todava no contiene citas, en Lista general aparecern

todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.

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Si el documento s incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecern en Lista

actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como
en el documento actual, aparecern en Lista general.
2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o
ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que
desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que
desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de
bsqueda.

Modificar un marcador de posicin de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus
esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de
informacin bibliogrfica. Los cambios que realice en una fuente de informacin se
reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado una. Aparece un signo
de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de
fuentes.
1. En la pestaa Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.
Nota En el Administrador de fuentes se ordenan alfabticamente las fuentes de
marcador de posicin junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de
etiqueta de marcador de posicin. De forma predeterminada, los nombres de
etiqueta de marcador de posicin contienen las palabras Marcador de posicin y
un nmero, pero puede personalizarlos con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Para comenzar a rellenar la informacin de la fuente, haga clic en la flecha situada
junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente podra ser un libro, un
informe o un sitio web.
5. Rellene la informacin bibliogrfica relativa a la fuente. Para agregar ms
informacin sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos
bibliogrficos.

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AUTOEVALUACIN

1. Opcin que nos permite estructurar un documento.

a) Vista de lectura
b) Vista normal
c) Vista de Esquema
d) Vista Diseo web
e) Ninguno
2. Para poder crear ndice primero se debe.
a) Estructurar el documento
b) Marcar entradas
c) Crear marcadores
d) Insertar cita
e) Ninguno
3. Qu funcin tiene una marca de ndice?
a) Marcar el nmero de pgina que queremos incluir en el ndice.
b) Marcar la palabra que queremos incluir en el ndice.
c) Marcar el texto del propio ndice con un formato resaltado.
d) Insertar un smbolo de marca registrada en el pie de pgina del ndice.
4. Qu opciones son posibles gracias a las tablas de ilustraciones?
a) Numerar y etiquetar todos los objetos del documento, como imgenes o grficos,
etc. para luego disponer de un "ndice" de este tipo de material.
b) Generar automticamente ttulos para determinados tipos de archivos.
c) Aplicar estilos personalizados a las ilustraciones.
d) Todas las respuestas son ciertas.
5. Los estilos ayudan a definir la estructura del esquema
a) Si
b) No

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PRACTICA COMPLEMENTARIA
1. Abrir el archivo Culturas del Peru.docx y realizar los siguientes configuraciones:
a) Estructurar el documento y establecer niveles a los titulo y subttulos mediante la vista
de esquema.
b) Marca como entrada de ndice las siguientes palabras:
Chavn, nazca, paracas, el lanzn, Momificaciones
c) Insertar ndice teniendo en cuenta las entradas insertadas, usar formato Sofisticado y
carcter de relleno ---.
d) Insertar tabla de contenido al inicio del documento, usar como carcter de relleno ---
y como formato Elegante.
e) Insertar tabla de Ilustraciones, para lo cual se debe insertar imgenes por cada
cultura y por cada hallazgo, crear el rotulo figura.
f) Crear 2 referencias bibliogrficas:
Tipo libro, Idioma espaol, Autor: Jos Ramos, Ttulo: Geografa del Per, Ao 2005.
Tipo Sitio Web, Idioma ingls, Direccin URL: www.natgeo.com
g) Insertar bibliografa al final del documento, tenido en cuenta las referencias
insertadas, usar el estilo APA.

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REFERENCIA BIBLIOGRFICAS
Microsoft. (2013). Introduccin a Word 2013. Obtenido de http://office.microsoft.com/eshn/support/introduccion-a-word-2013-FX102832602.aspx
Microsoft. (2013). Tareas bsicas en Word 2013. Obtenido de http://office.microsoft.com/esmx/word-help/tareas-basicas-en-word-2013-HA102809673.aspx
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

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