Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa

Jos Manuel Flrez Torres

Profesor-Consultor:
Fernando Martnez Rodrguez
Doctorado en Tecnologa Educativa:e-learning y Gestin del Conocimiento (En tesis).

Universidad de Santander-UDES

Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa

2014

ADQUISICIN DE AULAS MOVILES PARA EL PROGRAMA DE FORMACIN

COMPLEMENTARIA-MODALIDAD SEMIPRESENCIAL-IE NORMAL SUPERIOR
INDIGENA DE URIBIA.

2. INTRODUCCION
El municipio de Uribia, en su zona urbana, se encuentra en un crecimiento acelerado y
desordenado, por la expansin de construcciones y negocios en funcionamiento por
inversionistas del interior, en su gran mayora provenientes del departamento de Antioquia,
mientras que la parte rural contina estancada y abandonada por el sector poltico
gubernamental.
El objetivo de esta propuesta de proyecto es la de realizar un estudio de factibilidad, el cual
nos sirve como elemento de juicio para decidir sobre el montaje y puesta en marcha de un aula
mvil para el programa de formacin complementaria de la I.E. NORMAL de Uribia. El
estudio es carcter educativo ya que los posibles demandantes del servicio estaran dispuestos
a pagar el precio de dicho servicio que el proyecto produzca, en cuanto al tipo de proyecto es
de servicio porque se dedicar a la prestacin de educacin en el municipio de Uribia y
Manaure respectivamente del Departamento de la Guajira-Colombia.
El presente estudio est dirigido a los inversionistas I.E. Normal, organizaciones
gubernamentales, ONG sin nimo de lucros, empresas privadas, interesadas en invertir en este
proyecto educativo. Su confiabilidad investigativa se basa en la utilizacin de mtodos
importantes dentro de la formulacin y evaluacin de proyectos como el mtodo inductivo, ya
que este se apoya en la observacin de las necesidades que pueden existir dentro de un rea
especfica.
Este trabajo presenta algunas limitaciones que repercuten en el tamao del proyecto, pero
que pueden ser superadas, tales como: las medidas cambiarias de carcter econmico
gubernamental y otras que se podran presentar ms adelante. El desarrollo de este trabajo
parte del estudio de mercado con necesidades de formarse como docentes, cuyo objetivo
bsico es realizar un anlisis del mercado actual donde se llev a cabo la determinacin y
cuantificacin de la demanda y la oferta, se estableci el tipo de clientes que se espera tener y
la comercializacin que comprende entre otros aspectos: el anlisis de los precios, la calidad,

tipos de servicios, publicidad que se puede utilizar para el aula mvil y por ltimo se realiz la
proyeccin de la demanda esperada para los cinco aos de vida til del proyecto.
En cuanto al estudio tcnico o ingeniera del proyecto se analiz y seleccion la
localizacin y tamao del proyecto indicando el equipo y personal humano requerido, para la
buena prestacin del servicio. En lo referente al estado financiero se realiz un plan de
inversin es decir, lo que cuesta la instalacin y ejecucin del proyecto cuantificando los
rubros en activos fijos, diferidos y capital de trabajo, se estudiaron las alternativas de
financiamiento, se analizaron los costos y el punto de equilibrio y se termin el capitulo
presentando los estados financieros proyectados. Con relacin a la organizacin del programa,
se estableci el Acta de constitucin para determinar, los trmites que se deben realizar, el
manual de funciones y los formatos a utilizar en el funcionamiento del programa. En la
evaluacin social o privada del proyecto se midi el efecto de la tasa costo/beneficio, la
creacin de nuevos puestos de trabajo, valor presente neto y la tasa interna de retorno para
determinar la factibilidad del proyecto.
Posteriormente se realiz el anlisis de sensibilidad y riesgo el cual permiti saber cun
sensible es el proyecto frente a cambios sociales y/o econmicos en un futuro, se termin el
capitulo mostrando los estados financieros con la disminucin de los ingresos en un cinco por
ciento y finalmente se establecieron las conclusiones y se hicieron las recomendaciones del
caso.
3. PROBLEMA:
3.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA:
La Institucin Educativa Normal Superior Indgena de Uribia, es una institucin formadora
de maestros, en la actualidad cuenta con dos modalidades educativas: la presencial y la semipresencial. Esta institucin se ha convertido en un escenario de oportunidades para los
estudiantes que ingresan con la aspiracin de convertirse en futuros maestros certificados para
ejercer oficialmente la docencia, deben cursar y aprobar cuatro semestres acadmicos para la
primera modalidad y cinco para la segunda.

Con respecto a la poblacin estudiantil que accede a este programa en la modalidad semipresencial hay que sealar que provienen en su mayora de los diferentes corregimientos del
municipio de Uribia, distantes entre s, de la cabecera municipal, lo que le dificulta a muchos
aspirantes acceder a los servicios de formacin complementaria que ofrece la IENSIU.
La modalidad semi-presencial tiene ciclos de reuniones acadmicas en la ltima semana
de cada mes, para facilitarles a los estudiantes que cuadren sus horarios de trabajo docente con
los respectivos centros escolares en donde ejercen, y que muchas veces inician pero despus
les exigen que repongan el tiempo y/o le niegan los permisos, generando la desercin de una
cantidad significativa de aspirantes.
Esta dificultad se ha corroborado mediante la observacin directa, y los registros de control
que se llevan en el programa del ciclo complementario de la institucin; se ha confirmado
estas serias dificultades que tienen los y las aspirantes, as como su desmotivacin frente a
dichas dificultades. Esta situacin es revalidada por los docentes que forman parte del
programa de la Institucin educativa, quienes con mucha frecuencia manifiestan su
preocupacin frente al bajo nmero de estudiantes que terminan el ciclo.
4. JUSTIFICACION
La presente investigacin pretende hacer una revisin, un anlisis y una interpretacin en
relacin a la necesidad de elaborar una propuesta didctica como lo es la adquisicin de aulas
mviles para el programa de formacin complementaria-modalidad semi presencial I.E
Normal Superior Indgena de Uribia. que permita superar las dificultades que presentan los
educandos del ciclo complementario de la Institucin Educativa Normal Superior Indgena de
Uribia, para comprender de manera significativa los referentes con el fin de ofrecer
recomendaciones y propuestas que propicien unos procesos de enseanza-aprendizajes
eficaces para el logro de mayores rendimientos de desempeos en los estudiantes con
aspiraciones a ser docentes certificados y que mejoren su desempeo como maestros para as
contribuir al tan anhelado sistema educativo de calidad.
En este estudio se propone comprobar que mediante unos ambientes de aprendizajes y unas
estrategias didcticas adecuadas, se podrn mejorar algunas dificultades en los procesos de
formacin (enseanza-aprendizaje); para desarrollarlas con las herramientas del aprendizaje

activo (recursos tecnolgicos), que las y los educandos conozcan y se apropien del concepto
de las tics, aplicando y generando alternativas de solucin, para que desarrollen la habilidad
creativa, la capacidad de innovacin, que puedan conectar la teora con la realidad, a favor de
la construccin del conocimiento.

Por lo tanto se procura resaltar la importancia del uso de las tic como herramientas
didcticas en el montaje de la adquisicin de aulas mviles para el programa de formacin
complementaria-modalidad semi presencial I.E Normal Superior Indgena de Uribia, ya que
contribuye a mejorar la comprensin en los estudiantes (Salinas 1997), pues un buen uso de
los recursos tecnolgicos permiten la renovacin de los ambientes de aprendizaje, de tal
manera que se promueva, en los estudiantes del ciclo complementario, una actitud positiva
hacia el aprendizaje, que se dinamice el aula de clase, as como el desarrollo de contenidos
tiles y atractivos, con metodologas que favorezcan la implementacin de prcticas de aula
interesantes, dinmicas, creativas, participativas y logren potenciar en los estudiantes
aprendizajes significativos y relevantes.
Con la realizacin del presente proyecto se aspira beneficiar a los estudiantes aspirantes del
ciclo complementario de la Institucin Educativa, ya que al contar con unas herramientas
tecnolgicas didcticas diseadas para dicho programa y que ilustre las bondades que se
brindan, podrn emprenderse acciones de implementaciones concretas en beneficio mutuo
(docentes y alumnos) en la mejora del rendimiento de desempeo acadmico de ste ltimo y
por ende en la contribucin a la calidad educativa.
Durante el periodo que dure el proyecto investigativo, se espera que los resultados sean
satisfactorios y arrojen informacin til y motivantes que puedan aportar nuevas
informaciones para futuros estudios de investigacin ms profundos en el rea de formacin
educativa o en otras reas del conocimiento, o problemticas de la institucin.

5. FINALIDAD DEL PROYECTO.

Con la adquisicin de las aulas mviles para el uso exclusivo del programa de formacin
complementaria se busca que la Institucin Educativa pueda mantener y proyectar la cobertura
en el programa de formacin complementaria, es decir garantizar el acceso y la permanencia
de los estudiantes, favoreciendo las condiciones para que puedan terminar con xito su ciclo
formativo, lo cual generara un impacto positivo desde el punto de vista social y econmico
para la institucin.

6. OBJETIVOS

6.1. OBJETIVO GENERAL

Adquirir aulas mviles para el programa de formacin complementaria-modalidad semipresencial para la I.E. Normal Superior Indgena de uribia

incorporando recursos

informticos.

6.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.

1. Identificar las necesidades y dificultades que se presentan en los procesos de enseanza aprendizaje del programa de formacin docente del ciclo complementario en la modalidad
semi-presencial de la Institucin Educativa Normal Superior Indgena de Uribia.

2. Establecer la relacin del proceso de enseanza - aprendizaje del programa de formacin

docente del ciclo complementario en la modalidad semi-presencial

3. Comprobar el nivel de dominio que tienen los docentes del ciclo complementario en materia
de recursos informticos.

4. Determinar las actividades significativas (currculo) que se desarrollarn con el uso de la

informtica, en el programa de formacin docente que facilitarn el proceso con el aula mvil.

5. Elaborar y disear en forma especfica las actividades a desarrollar, con la aplicacin del
programa informtico elegido por el docente-tutor.
7. BENEFICIARIOS.

El proyecto va dirigido a la comunidad estudiantil del programa de formacin

complementaria, que residen en las comunidades apartadas (Alta y media Guajira) de la
cabecera municipal de Uribia, as como aquellos que provienen del vecino municipio de
Manaure. Sern beneficiados los docentes en formacin que actualmente se encuentran
cursando el programa y aquellos que aspiren a ingresar al mismo, en un futuro inmediato.
8. PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.
Con el desarrollo de esta iniciativa la Institucin Educativa ofrecer un servicio educativo
de calidad, para quienes deseen formarse como docentes normalistas superior, que asegure el
acceso y la permanencia de los estudiantes en el programa.
9. FASES.
La ejecucin de este proyecto se fundamenta en la concrecin de las actividades que se
establecen en la figura N 1. Se ha escogido la estructura de Desglose de Trabajo (EDT) como
la herramienta propicia para la realizacin de las diferentes actividades, puesto que permiten
organizar de una manera estructurada todo el trabajo que hay que realizar para lograr el
objetivo del proyecto. En este caso, se parte del establecimiento de entregables principales en
el segundo nivel y a partir de stos se hace la descomposicin jerrquica.

Figura N 1. Principales actividades del proyecto.

10. DELIMITACIN.
La propuesta est proyectada para atender la cobertura de la poblacin estudiantil de los
municipios de Uribia (alta y media Guajira) y Manaure, en un perodo comprendido desde
Agosto de 2014 hasta Mayo de 2015.
En la realizacin del presente proyecto se tuvo en cuenta la existencia de algunas
limitaciones de diferente ndole que pueden incidir en efectividad del mismo, entre otras
tenemos:
- La poca formacin y habilidades que tienen algunos docentes en el manejo de recursos
informticos.
- La mala calidad del servicio internet que ofrecen los diferentes operadores en esta regin del
pas particularmente en la Alta y media Guajira.
- Teniendo en cuenta que la mayora de la poblacin beneficiada se encuentra ubicada en
zonas de difcil acceso, se constituye en un obstculo el transporte del aula mvil hacia los
centros focalizados, debido a que son pocos los propietarios de vehculos que aceptan este tipo
de contrato por temor a los posibles daos que puedan sufrir stos, por las malas condiciones
en las que se encuentran las vas, especialmente en pocas de lluvia donde se ven obligados a

incrementar el valor acordado inicialmente, esto por supuesto implica una variacin en el
presupuesto estimado.
11. PRODUCTOS A ENTREGAR.
Por medio de este proyecto se busca adquirir un aula mvil que permita mejorar el servicio
educativo que ofrece la Institucin Educativa Normal Superior Indgena de Uribia, a travs de
su Programa de Formacin complementaria. El aula estar conformada por los siguientes
elementos:
-31 Computadores porttiles con accesorios
-Servicio de Internet banda ancha inalmbrico (mdem)
-1 Router (enrutador)
-1 video beam
-1 Pantalla para proyeccin.
-Una planta generadora de energa elctrica (110 v)
Se acordaron con el cliente, los siguientes criterios bajo los cuales el producto se
considerar cumple con las especificaciones exigidas.

Requerimientos

Criterios de Aceptacin

Instalacin de programas
bsicos (Microsoft Office,
navegadores, entre otros)

Permiten desarrollar las actividades y

tareas propuestas por el docente
formador.

Servicio de WiFi

Permite que los estudiantes puedan tener

acceso a Internet desde el mdem
inalmbrico.

Proteccin, mantenimiento
y actualizacin de equipos.

Permite que los equipos se mantengan

actualizados, en ptimas condiciones y bajo
la prevencin de factores que influyan en el
deterioro de los mismos

Adquisicin de una pliza

de seguros

Garantiza la propiedad del producto,

cubriendo los perjuicios que se puedan
generar por robo o daos sufridos.

Tabla 1. Criterios de aceptacin.

12. CRONOGRAMA.

Figura 2. Cronograma de Actividades.

13. RECURSOS.

Recursos Humanos
Coordinador(a) del Programa

Docentes del Programa

Estudiantes del Programa

Recursos Fsicos
Computadores porttiles

Mdem Banda ancha

Router (enrutador)
Video beam
Pantalla para proyeccin
Planta generadora de energa elctrica

Impresora multifuncional

Tabla 2. Recursos.

Rol y funciones
Encargado(a) de hacer entrega formal del
aula mvil a los docentes del programa,
cuando corresponda
Encargados de recibir y entregar en buen
estado el aula mvil, haciendo buen uso de
ella.
Beneficiarios del aula, encargados de hacer
buen uso de la misma.

Facilitar la labor docente y de los

estudiantes (recurso didctico) en cada una
de las sesiones de clases,
Permite el acceso a Internet para realizar
consultas, investigaciones, etc.
Distribuye la seal de Internet a todos los
equipos.
Permite desarrollar las clases, a travs de
presentaciones visuales.
Reflejan las imgenes proyectadas por el
video beam
Suministra energa elctrica para el
funcionamiento de los equipos, teniendo en
cuenta que en los centros que sern
focalizados
para
los
encuentros
presenciales, se carece este servicio
Permite la obtencin y reproduccin en
medio fsico de material didctico (libros,
artculos, talleres, etc.)

14. ANLISIS DE COSTOS, PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.

Recursos CE
C

Actividades y otros costes

Recursos CE
Otras
Contribuci
contribuciones
n del
Gobierno

Compromiso en C o mp r o mi s o s
especficos
rgimen de
gestin
administrativa

1.

Actividades

1.1
1.2
1.3

Actividad 1-Posibles Patrocinador $

Actividad 2-Ingresos Proyectados $ 19.500.000
Actividad 3-Estudio Factibilidad $ (6.000.000)
$ 13.500.000
Subtotal

2.

Inversiones

2.1
2.2
2.3

Equipos
Vehculos
Material

TOTAL

$
$ 19.500.000
$ (6.000.000)
$ 13.500.000

$ 29.040.000
$ 14.400.000
$
144.000
$ 43.584.000

$ 29.040.000
$ 14.400.000
$
144.000
$ 43.584.000

3.

Funcionamiento

3.1
3.2
3.3
3.4

$ 8.940.000
Gastos de personal
Alquiler de las oficinas
Funcionamiento planta elctrica $ 648.000
Funcionamiento de los vehculos
$ 9.588.000
Subtotal

$ 8.940.000

$ 66.672.000

$ 66.672.000

Subtotal

TOTAL

648.000

$ 9.588.000

Tabla 3. Presupuesto y financiamiento.

DETALLE DEL PRODUCTO

CANTIDAD

Proyeccin Ingresos (matrcula)

30

COSTO
UNITARIO
$
650.000

COSTO
TOTAL
$ 19.500.000

Estudio de Factibilidad (investigadores)

RECURSOS HUMANOS Y FISICOS:
RECURSOS HUMANOS:
Coordinador del Programa
Docentes del Programa
SUB-TOTAL
RECURSOS FSICOS:
Computadores porttiles con accesorios
Servicio de Internet banda ancha inalmbrico

6.000.000

$ 6.000.000

1
6

$
$
$

1.740.000
1.200.000
8.940.000

$ 1.740.000
$ 7.200.000
$ 8.940.000

31
1 ao

$
$

800.000
60.000

$ 24.800.000
$
720.000

(mdem)
Router (enrutador)
Video beam
Pantalla para proyeccin. (Teln)
Una planta generadora de energa elctrica
(110 v)
Impresora multifuncional
SUB-TOTAL:
CONTRATO DE VEHCULO:
Transporte
OTROS GASTOS:
Combustible (gasolina)-pimpina
Viticos por docentes - 6 (transporte y
alimentacin)
SUB-TOTAL:
MATERIALES:
Papelera Resmas (Carta-Oficio)

1
1
1
1

$
$
$
$

220.000
1.200.000
200.000
1.500.000

$
$
$
$

$
400.000
$ 29.040.000

$
400.000
$ 29.040.000

12

1.200.000

$ 14.400.000

36
18 das

$
$

18.000
30.000

$
$

220.000
1.200.000
200.000
1.500.000

648.000
540.000

$ 1.188.000
12

12.000

144.000

Tabla 4. Listado de Rubros proyectados a seis meses.

15. INDICADORES PARA LA EVALUACIN DE LA GESTIN Y LOS

RESULTADOS.
Los indicadores de evaluacin de la gestin y del producto se establecen en torno a los
parmetros de eficacia, eficiencia y calidad del servicio, como se muestra en la tabla 2

PARAMETRO
EFICACIA

INDICADOR
Logro de los objetivos (Objetivos
propuestos
logrados/Objetivos
Planificados) X 100
EFICIENCIA
Ejecucin de las acciones (Recursos
usando el mnimo de utilizados/Recursos
recursos
Planificados) X 100
CALIDAD DEL SERVICIO Nivel de satisfaccin de (Cantidad de beneficiados
beneficiados
satisfechos/
Total
de
Beneficiados)
Tabla 5. Indicadores de evaluacin de la gestin y del producto.