Proyecto Completo Tri-1

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE
MARISCAL SUCRE
INGENIERA EN INFORMTICA
SISTEMA DE MATRICULACIN Y CONTROL DEL

ESTUDIO DE LA ESCUELA BSICA FE Y ALEGRA
VIRGEN NIA
UBICADO EN PRO-PATRIA
Autores:
Crdova, Richard V-17.751.540
Mogolln, Miguel V-15.504.614
Pino, Ismervi V-14.531.220
Rosario, Nataly V-17.907.233
Caracas, Octubre de 2011
ndice
Pg.
INTRODUCCIN
LA COMUNIDAD
Escuela
Bsica
Fe
Alegra
Virgen
Nia
6
Ubicacin
7
Estructura
Jerrquica
8
Historia
9
Su
Misin
10
Su
Visin
10
Evento
vinculado
la
comunidad
11
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
12
OBJETIVOS
14
General
14
2
Especficos
14
FACTIBILIDAD
Definicin
16
de
Objetivos
16
Determinacin
de
Recursos
18
Factibilidad
Operativa
18
Encuesta
19
Factibilidad
Tecnolgica
29
Factibilidad
Econmica
29
METODOLOGA A UTILIZAR
32
Prototipo
Evolutivo
32
JUSTIFICACIN DE LA METODOLOGA
38
Ventajas
39
TOMA DE DECISIONES
41
3
Toma de Decisiones para seleccionar un proyecto de estudio de

la
Comunidad
elegir
41
Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la
eleccin
de
evento
realizarse
en
la
comunidad
44
eleccin
de
la
metodologa
utilizar
49
tcnica
de
recoleccin
de
datos
utilizar
53
Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto al
Lenguaje
de
Programacin
utilizar
57
Base
de
Datos
utilizar
60
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN
Entrevista
64
Cuestionario
68
4
64
CONCLUSIN
70
ANEXOS
71
Cuestionario
72
Forma de Requerimiento
75
Diagrama de Estructura
81
INTRODUCCIN
El desarrollo de la informtica ha permitido satisfacer las necesidades de gran
importancia. En cualquier empresa o institucin se requiere eficiencia, seguridad y
respaldo sobre todos los datos que se procesan, debido a estos requerimientos se
han creado diversos sistemas de informacin que ayuden en el control y proceso
de dicha informacin.
Las organizaciones de hoy da tratan de procesar y controlar la informacin con
la que trabajan de la manera ms efectiva y productiva posible, situacin que ha
sido solventada utilizando muchos mecanismos, siendo uno de ellos el mas
difundido, la utilizacin de sistemas automatizados.
Actualmente la educacin venezolana debe involucrarse ms con las nuevas

tecnologas para aprovechar el mundo que ofrece la informtica como herramienta
para aprendizaje.
La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, est ubicado en Casalta 2, frente
al Bloque 8, Urbanizacin Pedro Elas Gutirrez, Pro-patria, imparte clases hasta
6 grado, contando con dos secciones por grado, solo en el turno de la maana,
donde laboran grandes profesionales como personal administrativo, docente y
obrero.
El uso de la tecnologa ha permitido el fcil manejo y organizacin de la
informacin, lo que ha trado como consecuencias que el nivel de demandas
tecnolgicas dentro de las empresas sea mayor. La Escuela Bsica Fe y Alegra
Virgen Nia, no escapa de estas exigencias, ya que en la actualidad la misma
presenta una serie de problemas, los cuales repercuten desfavorablemente en las
actividades y procesos que se realizan diariamente.
Hoy en da realizan todos sus procesos de forma manual, lo que trae como
consecuencia, atrasos en tiempos de entregas, traspapeleo y prdida de
informacin, y mayores costos. Por tales motivos, se ven en la necesidad de
mejorar su situacin, por lo que los alumnos del Instituto Universitario de
Tecnologa del Oeste Mariscal Sucre, de la carrera de Ingeniera en Informtica de
la seccin 7022, nos ofrecemos con la mejor de las disposiciones a ayudarles a
cambiar y mejorar sus condiciones de trabajo, automatizando los procesos, con un
software que cumple con tales necesidades, entre ellas se pueden mencionar,
proceso de inscripcin de alumnos, proceso de carnetizacin, control de pagos de
lo representantes, proceso de constancia de inscripcin y de estudio y control de
estudio.
LA COMUNIDAD
Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia
El Colegio Fe y Alegra Virgen Nia, es un colegio, subsidiado por la

Asociacin Venezolana de Escuelas Catlicas, es una escuela de educacin
popular de calidad que ofrece:
Espacio para la vivencia de los valores humanos-cristianos.
Espacio de la comunidad y participacin de las alianzas (Consejos

Comunales, Preescolares, Modulo Barrio Adentro, Modulo de Sanidad,
Misin Cultura, Distrito Escolar n 5, Organismos Gubernamentales).
Espacio para la aplicacin de estrategias de Aprendizaje Cooperativo.
Espacio donde se fomente la creatividad.
Espacio para la innovacin pedaggica.

7
Espacio para la formacin de conciencia crtica.
Espacio para la incorporacin de la tecnologa de la informacin y

comunicacin (T.I.CS).
Espacio para la diversidad y la interculturalidad.
Espacio para la recreacin, bienestar y salud mental.
El Proyecto Educativo de VIRGEN NIA, se caracteriza por estar identificado

con el Ideario de Fe y Alegra, movimiento nacido de la fe cristiana e impulsado
por ella, busca una sociedad ms justa, por medio de la Educacin Popular
integral y la verdadera justicia educativa. Fe y Alegra hace una opcin por los
pobres y en coherencia con ella escoge los sectores ms pobres para realizar una
accin educativa.
Este movimiento persigue los siguientes objetivos:
Formacin del hombre nuevo, consiente de sus potencialidades y de la

realidad que le rodea, agente de cambio y protagonista de un hombre justo y
fraterno.
Se caracteriza por:
Adoptar una pedagoga evangelizadora y liberadora.
Innovar pedagogas y modalidades educativas con nfasis en la formacin

en y para el trabajo.
Estar enmarcado dentro de la realidad local y nacional, valorando las

culturas y experiencias populares de los distintos sectores del acontecer
nacional.
La
Asociacin
Venezolana
de
Educacin
Catlica
(AVEC),
como
organismo
representativo de gran
parte
de
las
instituciones de educacin catlica de Venezuela, tiene como punto de partida la

situacin real de pas en todas sus dimensiones: Una visin de Dios, de la Iglesia,
de la Persona Humana, de la Sociedad y de los Centros Educativos.
Ubicacin
Est ubicado en Casalta 2, frente al Bloque 8, Urbanizacin Pedro Elas

Gutirrez, Pro-patria, Caracas, Venezuela.
Se muestra la ubicacin con la ayuda de la herramienta de Google Earth:
Estructura Jerrquica
Estn estructurados de la siguiente manera:
9
Cuadro I. Ubicacin Colegio Fe y Alegra Virgen Nia
Cuadro II. Organigrama Colegio Fe y Alegra Virgen Nia
Historia
En el ao 1972, el prroco Pedro Lad, del Barrio La Silsa vea con gran
preocupacin las calles de la barriada llenas de nios sin escuela.
El Padre no tena un local donde albergarlos, sin embargo se puso en contacto
con las religiosas de La Presentacin de Granada, ubicada en la 1ra. Av. de
Propatria, quienes ya impartan catequesis en la comunidad.
La inquietud y vocacin de servicio del sacerdote y las religiosas frica Beas e
Isabel Linares Cano; empez a tener respuesta en un solar del 5to. Plan de la
Silsa, (hoy Casalta III, Catia, Parroquia Sucre, Municipio Libertador, Caracas), en
lo ltimo del cerro y teniendo como techo el cielo, empezaron a congregarse nios
para que las monjas le impartieran clases. Los nios venan del Barrio La Silsa y
La Morn.
Despus de muchas diligencias, las religiosas con los mismos seores que le
pidieron desalojo, lograron que el Banco Obrero, le construyera la escuela en
10
Casalta II, frente al Blq.8 de la Urb. Pedro Elas Gutirrez, Catia, Parroquia
Sucre, Municipio Libertador, Caracas. Comenz a funcionar en esta direccin en el
Ao Escolar 1975 1976, con el nombre de Fe y Alegra Virgen Nia, y en honor
a la patrona celebramos el aniversario el 21 de Noviembre, que es el da de la
Presentacin de la Virgen Nia en el templo.
Fe y Alegra Virgen Nia ha arribado a los 34 aos, brindando Educacin de
Calidad a la comunidad del Barrio Nazareno en Casalta II.
La Escuela mantiene alianza con las fuerzas vivas de la comunidad: Consejos
Comunales, Preescolares, Parroquias cercanas, Mdulo de Sanidad, Mdulos de
Barrio Adentro, Distrito Escolar N 5, CECODAP, Misin Cultura, Fundacin del
Nio.
Su Misin
La E.B. Fe y Alegra Virgen Nia, ubicada entre el Barrio Nazareno y la Urb.

Pedro Elas Gutirrez - Casalta II, cuenta con recursos materiales, econmicos y
tecnolgicos, humanos capacitados, calificados y comprometidos para desarrollar
una Propuesta Educativa de Calidad, fundamentada en la Legislacin Venezolana
y Currculo Bsico, basada en Valores Humanos Cristianos de justicia,
solidaridad, respeto, trabajo en equipo, responsabilidad, compromiso y servicio,
dirigido a nios, nias y adolescentes en el nivel de Educacin Primaria, logrando
una educacin integral de calidad que garantice su desarrollo humano y la
prosecucin a los otros niveles de educacin.
11
Su Visin
La E.B. Fe y Alegra Virgen Nia, como integrante del movimiento de

Educacin y Promocin Social garantiza ambientes de aprendizaje donde los
alumnos y alumnas desarrollan competencias acadmicas; tecnolgicas y Valores
Humanos Cristianos logrando as la formacin de ciudadanos y ciudadanas
comprometidos con la realidad familiar y social.
Evento vinculado a la comunidad
Se realiz en el Colegio Fe y Alegra Virgen Nia un taller de Induccin a

Microsoft PowerPoint 2007 y se imparti a los profesores y personal administrativo
del mismo, con una duracin de 3 horas (2 horas de taller y 1 hora de bienvenida y
despedida del taller).
Microsoft PowerPoint 2007.
Cmo utilizar las herramientas de Microsoft PowerPoint 2007?
Ejemplos.
12
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En las ltimas dos dcadas el emplear sistemas automatizados para realizar
labores de cualquier tipo en empresas, oficinas, entes gubernamentales,
instituciones pblicas y privadas se debe a que los usuarios cada da requieren
procesar ms datos y en su bsqueda por realizar un mejor trabajo con mayor
rapidez y eficiencia. Es lo que ha llevado a los seres humanos a automatizar todos
los procesos dentro de sus respectivas reas laborales.
La multiplicidad de funciones de una organizacin y los crecimientos de
operaciones y funciones inciden directamente en la aplicacin de procesos
computarizados que requieren grandes cantidades de recursos tanto materiales
como econmicos que conducen al mejoramiento de la empresa. Una vez que un
sistema computarizado pasa a formar parte de una organizacin, cada programa,
procedimiento o estructura de datos forman parte de una pieza fundamental para
los logros estratgicos de cualquier empresa.
El uso de computadoras y los mtodos informticos, en todas las ramas de la
ciencia y sus aplicaciones tecnolgicas, la han convertido en una herramienta de
13
gran utilidad para el procesamiento de datos y la agilizacin de la presentacin de

los mismos. Una de las ventajas que ofrecen los sistemas informticos es que
pueden ser comprendidos o pueden estar diseados para diferentes niveles de
preparacin acadmica.
En efecto todos estos dispositivos mencionados anteriormente, le dan paso a la
creacin de un sistema que es un conjunto de elementos organizados que
interactan entre s y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando
sobre informacin, energa, materia u organismos para producir como salida la
informacin.
En el presente hay muchos tipos de sistemas informticos a nivel mundial
que les permiten a los usuarios realizar con mayor agilidad todas sus tareas de
forma automatizada en perodos de tiempos ms cortos, adems de brindarles
mayor seguridad con el respaldo de la informacin.
La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, al realiza el proceso de
inscripcin de un alumno, se debe llenar una planilla socio econmica, y otra de
los datos del representante y del alumno, luego ellos llenan un formato llamado
matricula inicial, para enviarla al ministerio, al finalizar el ao escolar deben enviar
un formato con la informacin de los alumnos que aprobaron, reprobaron y
desertaron con sus calificaciones literales, realizan y entregan los carnets, de 1
mes a 2 meses luego de haberse inscrito el alumno, entregan constancia de
inscripcin y de estudio, todo esto lo realizan de forma totalmente manual. Los
profesores realizan el proceso de inscripcin y hay dos asistentes administrativas
que se encargan de realizar las constancias y del control de estudio.
Todo lo mencionado anteriormente genera muchos inconvenientes y gastos,
retrasos en la entrega de informacin, si se equivocan en una planilla deben volver
14
a llenar una nueva porque no puede tener tachaduras ni enmendaduras, gastan

gran cantidad en material de papelera y material de oficina, en muchos casos
pueden perderse o traspapelarse dichas planillas, tardan mucho tiempo en la
entrega de los carnets y constancias a los alumnos, invierten horas hombres en
el proceso de inscripcin, deben tener toda la informacin solicitada por el
Ministerio de Educacin lista para las fechas indicadas, deben llevar el orden de
las rifas que se realizan anualmente, y del control del estudio que se coloca solo la
nota final del alumno por lapso, esta informacin la llevan los docentes al personal
administrativo, para que stos llenen los boletines.
Todo lo que se ha expuesto, hace ver la gran necesidad de la Escuela Bsica
Fe y Alegra Virgen Nia, de requerir un software que le permita automatizar y
reducir procesos, para realizar de una forma rpida y eficaz todas las actividades
necesarias para el buen funcionamiento de dicha organizacin. Adems se
pretende facilitar todas las operaciones que realizan cotidianamente.
Se quiere realizar un software donde se lleve el control de la matriculacin de
alumnos y control de estudio, donde se ofrece seguridad e integridad de la
informacin, agilizar los procesos, reducir costos de papelera, material de oficina,
horas hombres y mejorar la calidad de trabajo de los empleados.
OBJETIVOS
General
15
Desarrollar un software matriculacin y control del estudio de la Escuela Bsica

Fe y Alegra Virgen Nia, dirigido para la directiva, el personal administrativo,
docentes y alumnos de la institucin.
Especficos
Describir como se lleva a cabo actualmente la matriculacin de los alumnos y el

control de estudio en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.
Determinar la factibilidad del software de matriculacin de alumnos y control de
estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.
Establecer los requerimientos tcnicos y de informacin necesarios para el
diseo y desarrollo de software de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.
Disear y desarrollar el software de matriculacin de alumnos y control de
estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.
Implantar el software de matriculacin de alumnos y control de estudio de la
Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.
Evaluar el resultado de la implantacin del software de matriculacin de
alumnos y control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.
16
FACTIBILIDAD
Definicin de Objetivos
Es importante definir y tener claros los objetivos que tiene la Escuela Bsica Fe
y Alegra Virgen Nia,
ya que a partir de estos se puede realizar un breve
anlisis de factibilidad para el desarrollo y la implementacin del sistema. Este

anlisis de factibilidad comprende el aspecto tecnolgico, econmico y operativo
del sistema. Para realizar dicho anlisis se deben evaluar los siguientes objetivos,
de ellos se depende para tomar la mejor decisin.
Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

En la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, hoy en da, llevan el proceso
de inscripcin de alumnos, y el control de estudio de forma manual, lo que puede
causar errores de transcripcin o de clculo y reduce la confiabilidad de la
informacin que se maneja.
17
Con el software de matriculacin y control de estudio, que se ofrece reducir los

errores, dar mayor seguridad e integridad de la informacin, y se agilizara el
procesamiento de la misma.
Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de

recursos no necesarios.
Toda la informacin la tienen en formatos en papel que luego son archivados,
adems invierten muchas horas hombres al procesar la data. Con el software de
matriculacin y control de estudio, la informacin ser almacenada en un servidor,
y solo se imprimir lo necesario, con esto se ahorraran gastos de papelera,
material de oficina, tinta de impresoras. Adems solo se utilizaran las horas
hombres requeridas. Podran ahorrar hasta un 50% en costos.
Integracin de todas las reas y subsistemas de la comunidad.

El sistema tendr los mdulos integrados por la inscripcin del alumno, control
de estudio y reportes donde se tienen carnetizacin, matricula inicial, matricula
final, constancias, estadsticas, certificado de aprobacin de grado, acta de
compromiso, control de pagos, control de rifas.
Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

El sistema optimizara todos los procesos que son llevados manualmente, lo que
tendr como consecuencia mejor organizacin de la informacin, un buen servicio
18
tanto para los alumnos, los docentes y el personal administrativo y menos tiempo
invertido en el procesamiento de la informacin. Tales procesos son la inscripcin
del alumno, control de estudio y los reportes requeridos.
Automatizacin optima de procedimientos manuales.

El proceso que se lleva actualmente manual, con la implantacin del software
de matriculacin y control de estudio, mejorara en un 100%, lo que traer como
consecuencia mejor organizacin, seguridad e integridad de la informacin.
Determinacin de Recursos
Se deben verificar y analizar todos los elementos que existen dentro de la

factibilidad de un proyecto, ya que todas son importantes al momento de tomar
una decisin.
Factibilidad Operativa
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad

(Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operacin
del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son
necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para
llevarla a cabo.
Adems permite predecir, si se pondr en marcha el software propuesto,
aprovechando los beneficios que ofrece, todos los usuario involucrados con el
mismo, ya sean los que interactan en forma directa con este, como tambin
19
aquellos que recibe informacin producida por el software. Por otra parte, el
correcto funcionamiento del software, siempre estar sujeto a la capacidad de los
encargados de dichas tareas.
Para poder analizar la factibilidad operativa se realizan entrevistas y encuestas
a los usuarios afectados, donde se puede concluir que los mismos a travs de
estas herramientas de recoleccin de informacin nos demuestran que requieren
el sistema y lo aceptan para que sea implementado. Ms adelante se anexan las
preguntas realizadas al personal administrativo y a los docentes con el estudio que
se hizo. La encuesta se aplico a una muestra de 12 docentes y a 04 de personal
administrativo, de un total de 25 personas.
Encuesta
Pregunta 1
Poseen algn sistema computarizado para la matriculacin de los alumnos y el
control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia?
Si____ No ____ No opin ____
20
Si
0
Tabla 1
No
16
No opin
0
El 100 % del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen

Nia opino que la institucin no cuenta con un sistema automatizado para
matriculacin de alumnos y control de estudio.
Pregunta 2
En el sistema de informacin que utilizan actualmente es confiable y seguro?
Si ____ No ____ No opin ____
21
Si
4
Tabla 2
No
9
No opin
3
El 56% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia
opino que el mtodo utilizado en los actuales momentos no es confiable en cuanto
a la confiabilidad y seguridad, el 25% del personal al resistirse al cambio opina que
es confiable y seguro cmo se maneja la informacin actual y un 19% prefiri no
opinar al respecto.
Pregunta 3
Al momento de realizar una bsqueda de algn registro de inscripcin de los
alumnos de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia es fcil hacerlo?
Si ____ No ____ No opin ____
22
Si
5
Tabla 3
No
8
No opin
3
opino que al buscar un registro de inscripcin se pierde mucho tiempo y se vuelve
tediosa, el 31% del personal opina que no se necesita un sistema para ese uso y
un 19% prefiri no opinar.
Pregunta 4
Cree usted que con sistema instalado en una computadora les ayude a
optimizar el proceso de matriculacin de alumnos y control de estudio?
Si ____ No ____ No opin ____
23
Si
8
Tabla 4
No
5
No opin
3
El 50% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen

Nia opina que si mejoraran los procesos, el 31% opina que no se optimizaran los
procesos y el 19 % prefiri no opinar.
Pregunta 5
Poseen equipos de computacin en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen
Nia?
Si ____ No ____ No opin ____
24
Si
16
Tabla 5
No
0
No opin
0

Nia opina que si poseen equipos de computacin en el rea administrativa y
poseen un laboratorio de telemtica.
Pregunta 6
Estaran de acuerdo en asistir a los talleres de induccin para la demostracin
del sistema?
Si ____ No ____ No opin ____
25
Si
11
Tabla 6
No
3
No opin
2

Nia opina que asistir a los talleres de induccin para conocer el sistema y
aprender su funcionamiento, el 19% indico que no asistir, y el 12% no opino al
respecto.
Pregunta 7
Estaran de acuerdo en colaborar con el desarrollo de un sistema informtico
para la optimizacin de los procesos de matriculacin, control de estudio, reportes
y estadsticas de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia?
Si ____ No ____ No opin ____
26
Si
12
Tabla 7
No
3
No opin
1
opina que si desean colaborar con el desarrollo del sistema, ya que desde hace
tiempo quieren implantar un sistema para agilizar los procesos, el 19% no desea
colaborar tal vez por miedo al cambio, y el 6% prefiri mantenerse al margen y no
opinar.
Pregunta 8
Estaran de acuerdo en utilizar el laboratorio de telemtica para instalar el
sistema all y utilizarlo al momento de las inscripciones?
Si ____ No ____ No opin ____
27
Si
9
Tabla 8
No
2
No opin
5
opina que si estn de acuerdo en utilizar el laboratorio de telemtica para instalar
el sistema, el 13% no desea que se utilice el laboratorio de telemtica, y el 31%
prefiri mantenerse al margen y no opinar.
Pregunta 9
Estaran de acuerdo en prestar el laboratorio de telemtica para realizar las
pruebas de instalacin del sistema?
Si ____ No ____ No opin ____
28
Si
9
Tabla 9
No
3
No opin
4
opina que esta de acuerdo en que se utilice el laboratorio para realizar las pruebas
del sistema, el 19% no esta de acuerdo, y el 25% prefiri mantenerse al margen y
no opinar.
Pregunta 10
Tienen experiencia en el manejo de computadoras?
Si ____ No ____ No opin ____
29
Si
13
Tabla 10
No
3
No opin
0
opina que esta de acuerdo en que se utilice el laboratorio para realizar las pruebas
del sistema, el 19% no esta de acuerdo, y el 25% prefiri mantenerse al margen y
no opinar.
Factibilidad Tecnolgica
Este elemento abarca toda la tecnologa que se necesitar para la

implementacin del sistema, como programas y equipos, donde tambin se
verifica si el instituto cuenta o no con la disponibilidad de estos dos factores
sumamente necesarios. Se realizo una tabla donde se enfoca todo de forma
ms resumida.
30
Tabla de Factibilidad Tecnolgica

Cantidad
Marca
Modelo
Descripcin
Capacidad
Samsung
E1920NX
Monitor LCD
18.5
Ratn ptico
P/s2
Teclado
P/s2
Genius
Genius
Netscroll
120
KU0138
Procesador INTEL DUAL CORE, Tarjeta
CPU
P IV
INTEL DUAL CORE
Madre ASROCK, Disco Duro SATA II de

320GB, 2 GB Memoria DDR2, Quemadora
DVD/CD, Floppy connector
CPD
B-upr
HP
3050
UPS -Regulador
Impresora Multifuncional
30 min, 6 salidas
Escner, Fotocopiadora
Tabla N 11
Factibilidad Econmica
Como los anteriores, este elemento es uno de los ms importantes ya que es

necesario contar con l y se refiere a la disponibilidad de capital necesario para
invertir en el desarrollo del proyecto,
significa que la inversin que se est
realizando es justificada por la ganancia que se generar. Se refiere a los recursos

econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las
actividades o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben
considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de
adquirir nuevos recursos.
Se realizo un breve resumen de lo que es necesario para implementar el
sistema en la institucin.
Tabla de Factibilidad Econmica

Cant
Marca
Modelo
Descripcin
Capacidad
31
Costo
Subtota
Costo
Samsung
Genius
Genius
E1920NX
Netscroll
120
KU0138
Monitor LCD
18.5
Unit.
1250
l
3750
Asoc.*
0
Ratn ptico
P/s2
50
150
P/s2
55
165
2300
6900
350
1050
750
2250
Teclado
Procesador Tarjeta
Madre ASROCK, Disco
CPU
P IV
INTEL DUAL
Duro SATA II de 320GB,
CORE
2 GB Memoria DDR2,
Quemadora DVD/CD,
Floppy connector
CPD
B-upr
HP
3050
UPS
30 min, 6 salidas
-Regulador
Impresora -
Escner,
Multifuncional
Fotocopiadora
* La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, ya cuenta con el equipo tecnolgico.

Tabla N 12
Tambin es necesario realizar una evaluacin de los suministros y consumibles

que se necesitaran para el desarrollo del sistema, se anexa en la tabla siguiente.
Tabla de Suministros y Consumibles

Cant
Material
Tiempo
Costo Unit.
Sub - Total
10
Resma de papel
9 mese
30
300
Costo
Social*
0
Tinta negra
9 mese
160
1440
Tinta a color
9 mese
190
1170
20
Lpices
9 mese
40
10
Lapiceros
9 mese
50
200
Servicio de Comunicacin
9 mese
1,5
300
* Es un aporte que realizan los alumnos de Ingeniera en Informtica del IUTOMS

Tabla N 13
32
Otro punto muy importante es la evaluacin del personal que desarrollara el

sistema en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia y lo que se debera tener
en cuenta en caso de que la institucin lo hubiese solicitado a un ente privado,
pero debido a que se requiere realizar un proyecto social para poder obtener el
ttulo de Ingeniero (a) en Informtica, se tomo la iniciativa de desarrollar un
sistema de matriculacin de alumnos y control de estudio para la Escuela Bsica
Fe y Alegra Virgen Nia, por tal razn no tiene ningn costo para su desarrollo.
Tabla de Recursos Humanos

Nombre
Funcin
Sueldo
Mercado
Tiempo
Sub - Total
Costo
Social*
Ismervi Pino
Analista Programador
2500
9 mese
22500
Richard Crdova
2500
9 mese
22500
Nataly Rosario
2500
9 mese
22500
Miguel Mogolln
2500
9 mese
22500
* Es un aporte que realizan los alumnos de Ingeniera en Informtica del IUTOMS

Tabla N 14
METODOLOGA A UTILIZAR
Prototipo Evolutivo
Segn Kendall y Kendall en su libro Anlisis y Diseo de Sistemas un prototipo

evolutivo es una visin preliminar del sistema futuro, se refiere a la construccin de
un modelo operacional que incluye algunas, pero no todas, de las caractersticas
que tendr el sistema final. El sistema se va construyendo por mdulos, de modo
que si las caractersticas reciben una evaluacin satisfactoria stas puedan
incorporarse en el sistema final, mucho ms grande sin tener que hacer un trabajo
inmenso en interfaces.
33
La elaboracin de prototipos evolutivos de un sistema de informacin es una

tcnica valiosa para la recopilacin rpida de informacin especfica acerca de los
requerimientos de informacin de los usuarios. Las fases que intervienen en esta
metodologa son las siguientes:
Identificacin de requerimientos conocidos
La determinacin de los requerimientos de una aplicacin es tan importante
para el mtodo de desarrollo de prototipos evolutivos como lo es para el ciclo de
desarrollo de sistemas o anlisis estructurado. Por consiguiente, antes de crear
un prototipo evolutivo, los analistas y usuario deben de trabajar juntos para
identificar los requerimientos conocidos que tienen que satisfacer.
Desarrollo de un modelo de trabajo
Es til comenzar el proceso de construccin del prototipo evolutivo con el
desarrollo de un plan general que permita a los usuarios conocer lo que se espera
de ellas y del proceso de desarrollo. Un cronograma para el inicio y el fin de la
primera iteracin
asociados
es de gran ayuda. Asimismo el analista
estima
costos
con el desarrollo del prototipo evolutivo. Al construir el prototipo
evolutivo se deben seguir
los estndares para los datos que emplea la
organizacin (longitud de datos, caractersticas, entre otros).

Utilizar el prototipo evolutivo
Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo evolutivo y evaluar
sus caractersticas y operacin. La experiencia del sistema bajo condiciones
reales
permite
obtener
la
familiaridad indispensable para determinar los
34
cambios o mejoras que sean necesarios, as como las caractersticas

inadecuadas.
Revisin del prototipo evolutivo
Durante la evaluacin los analistas de sistemas desean capturar informacin
sobre los que les gusta y lo que les desagrada a los usuarios. Los cambios al
prototipo evolutivo son planificados con los
usuarios antes de llevarlos a cabo,
sin embargo es el analista responsable de tales modificaciones.

Repeticin del proceso las veces que sea necesaria
El proceso antes descrito se repite varias veces, el proceso finaliza cuando los
usuarios y analistas estn de acuerdo en que el sistema ha evolucionado lo
suficiente como para incluir todas las caractersticas necesarias.
Se explica detalladamente las tareas a realizar pos cada fase.
FASE I Identificacin de Requerimientos
En este punto se toma la informacin del usuario, se analiza y se valida la
factibilidad del sistema de informacin, para llegar a la conclusin de desarrollar el
proyecto o no.
Actividad 1.1 Recopilar Informacin
Tarea 1.1.1 Seleccin de la tcnica y herramienta para levantamiento de
informacin.
35
Actividad 1.2 Emplear Instrumento

Tarea 1.2.1 Coordinar reunin
Tarea 1.2.2 Analizar informacin
Tarea 1.2.3 Crear Informe
Actividad 1.3 Analizar Factibilidad
Tarea 1.3.1 Determinar la factibilidad tecnolgica
Tarea 1.3.1 Determinar la factibilidad operativa
Tarea 1.3.2 Determinar la factibilidad econmica
Tarea 1.3.3 Determinar la factibilidad del capital humano.
Tarea 1.3.4 Determinar el tiempo.
Actividad 1.4 Determinar el recurso tcnico existente.
Tarea 1.4.1 Evaluar el recurso tcnico existente
Tarea 1.4.2 Adquirir Tecnologa
FASE II Diseo y desarrollo del prototipo evolutivo
En esta fase de disea y desarrolla el prototipo evolutivo con los requerimientos
solicitados por el usuario, para poder completarlo se requieren las siguientes
actividades y tareas.
Actividad 2.1 Diseo de entrada y salida
Tarea 2.1.1 Diseo de las pantallas de entrada y salida de datos
Actividad 2.2 Diseo de los datos
36
Tarea 2.2.1 Determinar el diseo lgico de la base de datos

Tarea 2.2.2 Realizar el diseo fsico de la base de datos
Actividad 2.3 Diseo de los procedimientos
Tarea 2.3.1 Diseo de la estructura del sistema
Tarea 2.3.2 Disear cada modulo de la estructura
Tarea 2.3.3 Disear la documentacin y procedimientos manuales
Actividad 2.4 Analizar el diseo previo realizado
Tarea 2.4.1 Determinar inconsistencia, fallas y errores
Tarea 2.4.2 - Corregir las imperfecciones encontradas
Actividad 2.5 Codificar los mdulos
Tarea 2.5.1 Crear base de datos
Tarea 2.5.2 Elaborar la documentacin y procedimientos manuales
Tarea 2.5.3 Realizar pruebas
FASE III Utilizacin del prototipo evolutivo
En esta fase se entrega el programa al usuario y el es totalmente responsable
de la utilizacin del mismo para validar los procesos y verificar si existen fallas o
no.
Actividad 3.1 Coordinar adiestramiento del usuario
37

Tarea 3.1.2 Seleccionar tcnica e instrumento para levantamiento de
informacin
Actividad 3.2 Adiestramiento
Tarea 3.2.1 Aplicar Instrumento
Tarea 3.2.3 Realizar informe
Actividad 3.3 Manejo del prototipo evolutivo por parte del usuario
Tarea 3.3.1 Determinar el tiempo estimado para la utilizacin del prototipo
evolutivo
Tarea 3.3.3 Seleccionar tcnica e instrumento de levantamiento de
informacin
Tarea 3.3.6 Evaluar los cambios
FASE IV Revisin del prototipo evolutivo
En esta fase se deben evaluar y realizar los cambios del software solicitado por
el usuario.
Actividad 4.1 Realizar los cambios
Tarea 4.1.1 Revisar los cambios
38
Tarea 4.1.2 Procesar cambios

Tarea 4.1.3 Revisar cambios
FASE V Repeticin del proceso anterior
Actividad 5.1 Manejo del prototipo evolutivo por parte del usuario
Tarea 5.1.1 Determinar el tiempo estimado para la utilizacin del prototipo
evolutivo
Tarea 5.1.3 Seleccionar tcnica e instrumento de levantamiento de
informacin
Tarea 5.1.6 Evaluar los cambios
Actividad 5.2 Realizar los cambios
Tarea 5.2.1 Revisar los cambios
Tarea 5.2.2 Procesar cambios
Tarea 5.2.3 Revisar cambios
A continuacin se muestra un esquema del proceso de las fases del prototipo
evolutivo.
39
Cuadro III. Esquema de las fases del prototipo Evolutivo
JUSTIFICACIN DE LA METODOLOGA
El prototipo es una metodologa de programacin gil, que permite la
interaccin del programador cliente/usuario sistema, desde el comienzo del
diseo del sistema, y como consecuencia hace el usuario se sienta a gusto y se
satisfagan las necesidades y haya mayor aceptacin por parte del mismo.
La construccin de prototipos representa una estrategia de desarrollo, incluye el
desarrollo interactivo o en continua evolucin, donde el usuario participa de forma
directa en el proceso.
Un prototipo permite al usuario la representacin clara y realista del sistema a
construir al mejoramiento y optimizacin del sistema. Los sistemas complejos de
procesamiento de datos tienen la necesidad de prototipos, mediante estos se
busca obtener una retroalimentacin del anlisis y del diseo antes de realizar su
construccin y los gastos ms importantes.
La metodologa de prototipo evolutivo, ofrece una iteracin frecuente con el
usuario en cada una de sus etapas, con la finalidad de satisfacer las necesidades
40
y disminuir riesgos de atraso o fracaso. Adems permite la evaluacin constante

por parte del usuario logrando tener un producto final acorde a las necesidades y
requerimientos del mismo.
Este tipo de metodologa se centra en una representacin de aquellos aspectos
del software que sern visibles para el cliente o el usuario final (por ejemplo, la
configuracin de la interfaz con el usuario y el formato de los despliegues de
salida). El diseo rpido conduce a la construccin de un prototipo, el cual es
evaluado por el cliente o el usuario para una retroalimentacin; gracias a sta se
refinan los requisitos del software que se desarrollar. La iteracin ocurre cuando
el prototipo se ajusta para satisfacer las necesidades del cliente.
Ventajas
La construccin de prototipos evolutivos con la participacin del usuario final

es la forma ms sensata de desarrollar una interfaz.
Comienza con un sistema relativamente simple que implementa los
requisitos ms importantes o mejor conocidos.
El prototipo se aumenta o cambia en cuanto se descubren nuevos requisitos.
Adems de sus beneficios de desarrollo rpido, el prototipo evolutivo produce
muchos efectos secundarios, la mayora de los cuales son beneficiosos. El
prototipo tiende a:
41
Mejorar la confiabilidad de los usuarios finales, clientes y desarrolladores,

porque el progreso es visible.
Realimentacin temprana sobre la aceptacin del sistema final.
Disminucin del tamao general del cdigo debido a los mejores diseos y a
la mayor reutilizacin.
Menor tasa de defectos gracias a le mejor definicin de los requerimientos.
Curvas de esfuerzos ms suaves, reduciendo el efecto del plazo lmite.
Debido a la investigacin realizada con antelacin acerca del modelo de ciclo
de vida prototipo evolutivo este es modelo la mejor alternativa para la
ejecucin del proyecto. Como se mostr anteriormente en la conceptualizacin,
este modelo de ciclo de vida dio las pautas necesarias para la interaccin con el
usuario, tratando as de llegar al final del desarrollo realizando las comprobaciones
necesarias a lo largo de todo el camino para lograr un mejor producto de software.
TOMA DE DECISIONES
Toma de Decisiones para seleccionar un proyecto de estudio de la
Comunidad a elegir
1.- Reconozca la necesidad de tomar una decisin
42
Es necesario tomar una decisin que se refiera a una problemtica existente en

una comunidad, para esta ser estudiada a fin de seleccionar la comunidad
adecuada para convertirse en un proyecto socio tecnolgico origina este
reconocimiento.
2.- Identifique los criterios para la toma de decisiones
Se toma como punta de partida la necesidad de elegir una problemtica en
diferentes comunidades para convertirlo en un caso de estudio a travs de un
proyecto socio tecnolgico.
Para tomar dicha decisin es necesario identificar criterios o factores que sean
adecuados o importantes. Los criterios a tomar en cuenta son: Ubicacin
Geogrfica, Recursos Tecnolgicos, Disponibilidad de Atencin, Implantacin del
Proyecto, Institucin Pblica, Concejo Comunal, Cantidad de Alumnos y Personal.
3.- Pondere los criterios
No todos los criterios enumerados anteriormente en el paso anterior tienen la
misma importancia, por lo tanto es necesario ponderar los factores, a fin de
asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 15 Dicha ponderacin ser del 1
al 10.
4.- Desarrolle las alternativas
Se presentan las alternativas viables que pueden tener xito para resolver el
problema. Las alternativas son: La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia,
Ince, Inv_arhus55, Concejo Comunal La Quebradita, Condominio del Bloque 6 de
Pro Patria.
43
5.- Evale las alternativas

Una vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de
ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los
criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 16 se presenta la
evaluacin de los criterios contra las alternativas, la cual ser del 1 al 10.
6.- Seleccin de la mejor alternativa
Con base en los criterios identificados, las ponderaciones concedidas a los
criterios y la evaluacin de las decisiones de cada alternativa. Se procede a ser la
suma de dichos valores.
Se selecciona la mejor alternativa, la mejor se define en trminos de calificacin
total ms alta en la Tabla N 17.
Criterios y ponderaciones en la seleccin de una Comunidad
Criterios
Ponderacin
Ubicacin Geogrfica
10
Recursos Tecnolgicos
Disponibilidad de Atencin
Implantacin del Proyecto
Institucin Publica
Concejo Comunal
Cantidad de Alumnos y Personal
44
Tabla N 15. Criterios y ponderaciones en la seleccin de una Comunidad.
Evaluacin de cinco alternativas contra los criterios de decisin.

Alternativas: Comunidades
Fe y
Alegra
Virgen
Nia
Criterios
Concejo
Condominio
Comunal
Del bloque
Ince Inv_arhus55
La
6 de proQuebradita
patria
Ubicacin
Geogrfica
10
10
Recursos
Tecnolgicos
10
Disponibilidad de
Atencin
Implantacin del
Proyecto
Institucin Publica
Concejo Comunal
Cantidad de
Alumnos y Personal
Tabla N 16. Evaluacin de cinco alternativas contra los criterios de decisin.
Evaluacin de Alternativas de Comunidades

Mejor Alternativa
Criterios
Fe y Alegra
Virgen Nia
Ince
Inv_arhus55
Concejo
Comunal La
Quebradita
Condominio Del
bloque 6 de
pro-patria
Ubicacin
Geogrfica
100
80
70
70
80
45
Recursos
Tecnolgicos
90
54
72
45
36
Disponibilidad de
Atencin
72
48
48
40
40
Implantacin del
Proyecto
56
49
42
21
49
Institucin Publica
42
48
12
18
24
Concejo Comunal
25
25
25
25
30
Cantidad de
Alumnos y
Personal
32
16
16
16
16
Totales
417
304
269
235
275
Tabla N 17. Mejor Alternativa, Comunidad.
Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la eleccin de

evento a realizarse en la comunidad

Es necesario tomar una decisin que se refiera a una problemtica existente en
una comunidad, para esta ser estudiada a fin de seleccionar la comunidad
reconocimiento.
46

proyecto socio tecnolgico. Para tomar dicha decisin es necesario identificar
criterios o factores que sean adecuados o importantes.
Los criterios a tomar en cuenta son: Ubicacin Geogrfica, Asistencia del
Pblico, Disponibilidad de Atencin, Implantacin del Taller, Herramientas, Material
de Apoyo, Recursos Tecnolgicos.
asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 18, dicha ponderacin ser del 1
al 10.

Se presentan las alternativas viables para presentar una Taller til y necesario
el cual beneficiara a la comunidad. Las alternativas son: Taller Microsoft Office
Power Point, Talles sobre el Autoestima, Taller sobre la Superacin, Taller sobre
las Drogas y Taller de Contabilidad.
47
Una vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de
ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los
criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 19, se presenta la
suma de dichos valores. Se selecciona la mejor alternativa, la mejor se define en
trminos de calificacin total ms alta.
Criterios y ponderaciones en cuanto al evento
Criterios
Ponderacin
Ubicacin Geogrfica
10
Asistencia del Pblico
Disponibilidad de Atencin
Implantacin del taller
Herramientas
Material de apoyo
Recursos Tecnolgicos
4
Tabla 18. Criterios y ponderaciones en cuanto al evento.
48
Evaluacin de cinco alternativas en cuanto a la eleccin del evento a

realizarse en la comunidad. Alternativas: Taller a dictar
Taller
Taller
Taller sobre
Taller sobre
Microsoft
Taller sobre
sobre
la
la
Office Power
las Drogas
Autoestima Superacin
Contabilidad
Point
Criterios
Ubicacin
Geogrfica
10
10
Asistencia del
Pblico
Disponibilidad de
Atencin
Implantacin del
taller
Herramientas
Material de apoyo
Recursos
4
4
2
4
3
Tecnolgicos
Tabla N 19. Evaluacin de cinco alternativas en cuanto a la eleccin del evento.
Evaluacin de Alternativas en cuanto a la eleccin al evento a realizarse en la

comunidad, mejor alternativa
Taller Microsoft
Office Power
Point
Taller sobre
Autoestima
Taller sobre
la
Superacin
Taller sobre
las Drogas
Taller sobre
la
Contabilidad
Fcil Comprensin
100
80
70
70
90
Construccin por
modulo
81
72
63
45
36
Criterios
49
Interaccin con el
Usuario
64
48
48
40
40
Recopilacin
Rpida
56
49
42
28
49
Produce Software
altamente fiable
42
36
24
12
24
Permite
correcciones sobre
la marcha
20
20
15
15
15
Visin del progreso

por el cliente y el
jefe del proyecto
16
16
12
Totales
379
305
262
222
258
Tabla N 20. Mejor Alternativa, Evento.
Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la eleccin de la

metodologa a utilizar

Es necesario tomar una decisin que se refiera a una problemtica existente
en una comunidad, para esta ser estudiada a fin de seleccionar la comunidad
reconocimiento.
50

criterios o factores que sean adecuados o importantes. Los criterios a tomar en
cuenta son: Fcil comprensin, Construccin por mdulos, Interaccin con el
usuario, Recopilacin rpida, Produce Software altamente fiable, Permite
correcciones sobre la marcha, Visin del progreso por el cliente y el jefe del
proyecto.
asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 21. Dicha ponderacin ser de la
siguiente manera: Alta, Medio, Bajo, Medio o alto y Bajo a Medio.
problema. Las alternativas son: Prototipo Evolutivo, Cascada, Rup y Rad.
Una vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una
de ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los
51
evaluacin de los criterios contra las alternativas, Dicha ponderacin ser de la

siguiente manera: Alta, Medio, Bajo, Medio o alto y Bajo a Medio.
Criterios y ponderaciones en cuanto a la Metodologa
Criterios
Ponderacin
Fcil Comprensin
Construccin por modulo
Interaccin con el Usuario
Recopilacin Rpida
Produce Software altamente fiable
Permite correcciones sobre la marcha
Visin del progreso por el cliente y el jefe del proyecto
Tabla 21. Criterios y ponderaciones en cuanto a la Metodologa.
10
9
8
7
6
5
4
Evaluacin de tres alternativas en cuanto a la eleccin de la metodologa a

utilizar. Alternativas: Metodologa a utilizar
Criterios
Prototipo
Evolutivo
Cascada
Rup
Rad
Fcil Comprensin
10
10
Construccin por
modulo
52
Interaccin con el
Usuario
Recopilacin Rpida
Produce Software
altamente fiable
Permite correcciones
sobre la marcha
Visin del progreso por

el cliente y el jefe del
proyecto
Tabla N 22. Evaluacin de alternativas de la eleccin de la metodologa a utilizar
Evaluacin de Alternativas en cuanto a la eleccin de la metodologa a

utilizar. Mejor Alternativa
Prototipo
Evolutivo
Cascada
Rup
Rad
Fcil Comprensin
100
70
50
80
Construccin por
modulo
81
45
27
54
Criterios
53
Interaccin con el
Usuario
56
40
32
40
Recopilacin
Rpida
56
28
14
49
Produce Software
altamente fiable
36
12
36
54
Permite
correcciones sobre
la marcha
20
15
20
15
Visin del progreso

por el cliente y el
jefe del proyecto
20
24
12
16
Totales
369
210
179
308
Tabla N 23. Mejor Alternativa, Metodologa a Utilizar.
Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la tcnica de

recoleccin de datos a utilizar

reconocimiento.
54

Los criterios a tomar en cuenta son: Entrevista de Seleccin simple, Lluvia o
tormenta de ideas, Cuestionarios, Entrevista de Anlisis y Tcnica Jad.
asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 24. Dicha ponderacin ser del 1
al 5.

problema. Las alternativas son: Fiabilidad, Confianza, Anlisis de los Datos,
Conversin de los Datos, Rapidez para obtener la informacin, Son flexible.
55

Criterios y ponderaciones en cuanto la recoleccin de datos
Criterios
Entrevistas de Seleccin Simple
Ponderacin
10
Lluvia o Tormentas de ideas
Cuestionarios
Entrevistas de Anlisis
Tcnica Jad
6
Tabla 24. Criterios y ponderaciones en cuanto la recoleccin de datos
Evaluacin de cinco alternativas en cuanto a la tcnica de recoleccin de

datos a utilizar
Alternativas: Tipos de Recoleccin de Datos
Criterios
Entrevista
Lluvia o
Tormenta
de Ideas
Cuestionario
Entrevista
de Anlisis
Tcnica
Jad
Fiabilidad
10
Confianza
Anlisis de Datos
56
Conversin de los
Datos
Rapidez para
obtener la
informacin
Son Flexibles
Tabla N 25. Evaluacin de cinco alternativas de la tcnica de recoleccin de datos a utilizar
Evaluacin de Alternativas en cuanto a la tcnica de recoleccin de datos a

utilizar
Mejor Alternativa
Entrevista
Lluvia o
Tormenta
de Ideas
Cuestionario
Entrevista
de Anlisis
Tcnica Jad
Software Libre
50
50
40
40
30
Conocimiento del
Lenguaje
45
27
36
27
18
Orientado a objetos
32
32
16
16
16
Criterios
57
Seguridad
28
14
21
14
Complejidad
18
12
12
Compatibilidad con
lenguaje de
programacin
15
Totales
188
140
130
108
82
Tabla N 26. Evaluacin de Alternativas de la tcnica de recoleccin de datos a utilizar
Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto al Lenguaje de

Programacin a utilizar

reconocimiento.
58

Los criterios a tomar en cuenta son: PHP, Visual Basic, Visual C, Java,
HTML, .Net, Pascal.
al 5.

problema. Las alternativas son: Software Libre, Conocimiento del Lenguaje,
Orientado a objetos, Seguridad, Complejidad.
59

Criterios y ponderaciones en cuanto al Lenguaje de Programacin
Criterios
Ponderacin
Software Libre
10
Conocimiento del Lenguaje
9
Orientado a objetos
8
Seguridad
7
Complejidad
6
Tabla 27. Criterios y ponderaciones en cuanto al Lenguaje de Programacin
Evaluacin de cinco alternativas en cuanto al Lenguaje de Programacin a

utilizar. Alternativas: Tipos de Lenguajes de Programacin
Criterios
Php
Visual Basic
Visual C
Java
Html
Pascal
Software Libre
10
Conocimiento del
Lenguaje
Orientado a objetos
Seguridad
Complejidad
Tabla N 28. Evaluacin de alternativas en cuanto al Lenguaje de Programacin a utilizar
Evaluacin de Alternativas en cuanto al Lenguaje de Programacin a utilizar.

Mejor Alternativa
60
Criterios
Php
Visual Basic
Visual C
Java
Html
Pascal
Fiabilidad
50
50
40
40
30
30
Confianza
45
36
27
27
18
18
Anlisis de Datos
32
24
24
16
16
16
Conversin de los
Datos
28
14
14
14
14
Rapidez para
obtener la
informacin
18
12
12
12
12
Totales
173
136
117
109
90
77
Tabla N 29. Mejor Alternativa, Lenguaje de Programacin.
Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la Base de Datos

a utilizar

reconocimiento.
61
Los criterios a tomar en cuenta son: Software Libre, Conocimiento del

Lenguaje, Orientado a Objeto, Seguridad, Complejidad, Compatibilidad con
lenguaje de Programacin.
al 5.
problema. Las alternativas son: SQL, Fox Pro, Progress, Sybase, Ansi Sql,
Paradex.
62

Criterios y ponderaciones en cuanto a la Base de Datos
Criterios
Ponderacin
10
Software Libre
Conocimiento del Lenguaje
Orientado a objetos
Seguridad
Complejidad
Compatibilidad con lenguaje de programacin

5
Tabla 30. Criterios y ponderaciones en cuanto a la Base de Datos
Evaluacin de seis alternativas en cuanto a la Base de Datos a utilizar.

Alternativas: Bases de Datos
Criterios
SQL
Fox Pro Progress
Sybase
Ansi Sql
Paradex
Software Libre
10
Conocimiento del
Lenguaje
Orientado a objetos
Seguridad
63
Complejidad
Compatibilidad con
lenguaje de
programacin
Tabla N 31. Evaluacin de seis alternativas en cuanto a la Base de Datos a utilizar
Evaluacin de Alternativas en cuanto a la Base de Datos a utilizar

Mejor Alternativa
Criterios
SQL
Fox Pro
Progress
Sybase
Software Libre
50
40
30
30
20
10
Conocimiento del
Lenguaje
45
27
18
27
18
18
Orientado a objetos
32
24
16
24
16
Seguridad
28
14
14
14
21
64
Ansi Sql Paradex
Complejidad
18
12
12
12
12
Compatibilidad con
lenguaje de
programacin
15
10
10
Totales
188
122
82
112
90
79
Tabla N 32. Mejor Alternativa, base de datos.
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN
Para el levantamiento de la informacin se utilizo la tcnica de la entrevista y
de la herramienta cuestionario.
Entrevista
Una entrevista es una conversacin dirigida con un propsito especfico que

utiliza un formato de preguntas y respuestas.
Para poder realizar la entrevista primero se verificaron los siguientes puntos:
Leer los antecedentes, establecer los objetivos de la entrevista, decidir a quien se
va entrevistar, preparar al entrevistado y decidir que tipo de preguntas y la
estructura.
65
Se realizaron preguntas abiertas ya que nos pareci muy importante las

ventajas que tienen, sin tener mucha relevancia sus desventajas.
1. Hacen que el entrevistado se sienta a gusto.
2. Permiten al entrevistador entender el vocabulario del entrevistado, el
cual refleja su educacin, valores, actitudes y creencias.
3. Proporcionan gran cantidad de detalles.
4. Revelan nuevas lneas de preguntas que pudieron haber pasado
desapercibidas.
5. Hacen ms interesante la entrevista para el entrevistado.
6. Permiten ms espontaneidad.
7. Facilitan la forma de expresarse al entrevistador.
8. Son un buen recurso si el entrevistador no est preparado para la
entrevista.
Tambin se realizaron algunas preguntas cerradas, dependiendo del tipo de
pregunta, ya que se necesitaba precisin en la respuesta, y teniendo como
ventajas las siguientes:
1. Ahorrar tiempo.
2. Comparar las entrevistas fcilmente.
3. Ir al grano.
4. Mantener el control durante la entrevista.
5. Cubrir terreno rpidamente.
6. Conseguir datos relevantes.
Se anexa un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas que poseen
las preguntas abiertas y cerradas en la entrevista.
66
Abierta
Cerrada
Baja
Confiabilidad de los datos
Alta
Baja
Uso eficiente del tiempo
Alta
Baja
Precisin de los datos
Alta
Mucha
Amplitud y profundidad
Poca
Mucha
Habilidad requerida del entrevistado
Poca
Difcil
Facilidad del anlisis
Fcil
Tabla N 33. Cuadro comparativo entre ventajas y desventajas de la entrevista.
Debido a lo anterior expuesto, se realizaron las siguientes preguntas.

1) Estaran dispuestos a colaborar y apoyar un proyecto para el desarrollo de
un sistema para automatizar los procesos que se realizan actualmente?
R= nos parece una buena idea ya que ambos nos beneficiaremos adems que
nos gusta la idea de que ustedes ayuden a las comunidades.
2) Conoce usted el software libre? (beneficios).
R= si conozco sobre el software libre, pero no conozco los beneficios, (se le dio
una breve induccin).
3) Despus de conocer el software libre le gustara aceptar el cambio?
R= estaramos dispuesto a probar de acurdo a su funcionamiento.
4) Bajo qu ambiente
de software trabajan los equipos que actualmente
utilizan?
67
R = Actualmente trabajamos con Windows 7

5) Cuentan con una red interna?
R= Si, el laboratorio de telemtica esta conectado en una red local.
6) Cuentan con conexin a internet?
R= si poseemos conexin a internet.
7) Con cuantos equipos de computacin, impresin y scanner cuenta la
institucin?
R= Tenemos 4 computadoras en el rea administrativa, 36 computadoras en el
laboratorio de telemtica y 3 impresoras multifuncional.
8) Cules son los procesos ms importantes que desea automatizar?
R= proceso de inscripcin, control de estudio, reportes, estadsticas.
9) Que desea que realice el sistema?
R= Que nos facilite el proceso de inscripcin de los alumnos, obtener reportes
oportunos y precisos, realizar reportes, proceso de carnetizacin, constancias,
seguridad de la informacin, bsquedas rpidas. Principalmente.
10) Como es el proceso de inscripcin y cules son los requisitos?
68
R= bueno el proceso de inscripcin es muy tedioso ya que el docente debe llenar

todas las planillas con su puo y letra y en muchas oportunidades se cometen
muchos errores, los requisitos son: cedula de identidad del alumno (en caso de
tenerla), partida de nacimiento del alumno, foto del alumno, cedula del
representante, foto del representante.
11) Qu tipo de reportes desean?
R= matricula inicial, matricula final, carnetizacin, estadsticas de alumnos,
constancias.
12) Quienes van a estar involucrados en el proceso de carnetizacin?
R= los alumnos solamente.
13) Quien ser el administrador o administradores del sistema?
R= la directora y su asistente.
14) Quienes utilizaran el sistema?
R= La directora, la asistente, los docentes asignados para las inscripciones.
Cuestionario
El uso de cuestionarios es una tcnica de recopilacin de informacin que

permite a
los analistas de sistemas estudiar las actitudes, creencias,
comportamiento y caractersticas de muchas personas importantes en la
69
organizacin que podran resultar afectadas por los sistemas actuales y los
propuestos. Para seleccionar esta tcnica se tomo en cuenta lo siguiente:
1. Las personas que necesita encuestar se encuentran en ubicaciones dispersas
(diferentes instalaciones de la misma corporacin).
2. Una gran cantidad de personas est involucrada en el proyecto de sistemas, y
es importante saber qu proporcin de un grupo dado (por ejemplo, los directivos)
aprueba o desaprueba una caracterstica especfica del sistema propuesto.
3. Est haciendo un estudio preliminar y desea medir la opinin general antes de
que se determine el rumbo que tomar el proyecto de sistemas.
4. Desea tener la certeza de que en las entrevistas de seguimiento se identificar
y abordar cualquier problema relacionado con el sistema actual.
Luego se realiza la seleccin del tipo de preguntas que pueden ser abiertas o
cerradas dependiendo de la pregunta. Como se expreso anteriormente ambas
poseen excelentes ventajas que ayudan al analista saber las necesidades del
usuario/cliente.
Se anexa un cuadro comparativo en cuanto a las preguntas abiertas y
cerradas en un cuestionario.
Abierta
Lenta
Cerrada
Rpida
Alta
Velocidad de realizacin
Descubrimiento cuando hay pocos
antecedentes
Amplitud y profundidad
Fcil
Facilidad de preparacin
Difcil
Difcil
Facilidad del anlisis
Fcil
Alta
Baja
Baja
Tabla N 34. Cuadro comparativo entre ventajas y desventajas del cuestionario.
70
Se debe utilizar un vocabulario adecuado que el usuario entienda fcilmente.

Para la validez y confiabilidad se debe utilizar unas escalas donde se asignan
nmeros a las respuestas (esto aplica en caso de ser preguntas cerradas)
Tomando en cuenta lo anterior expuesto se aplico un cuestionario el da que
se realizo el evento, donde se hizo un taller al personal administrativo de la E. B.
Fe y Alegra Virgen Nia. Donde se realizaron las siguientes preguntas cerradas.
(Las preguntas se encuentran entre la pago 18 y 28 de este documento).
CONCLUSIN
Actualmente muchas organizaciones optan por desarrollar prototipos
evolutivos ya que permite desechar aquellos sistemas que no son factibles y/o que
ya existen, tambin con los prototipos se pueden agregar funciones a medida que
surjan dichas necesidades, y por ser una metodologa gil, debe desarrollarse en
un tiempo no muy largo, con resultados por mdulos e inmediatos.
Con el levantamiento de informacin, se indago las verdaderas necesidades
que presenta el usuario/cliente, para luego analizar sus respuestas y poder
ofrecerles un buen servicio en entregarles un sistema lo que realmente necesitan.
Con el desarrollo de este Diagrama se realiz el dise de la estructura del
proceso del sistema, tomando en cuenta la especificacin de los requerimientos
solicitados por el usuario, para luego iniciar el desarrollo de la base de datos y el
programa de Sistema de matriculacin y control de estudio de la Escuela Bsica
Fe y Alegra Virgen Nia
71
Con la implantacin del software de matriculacin de alumnos y control de

estudio, la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, podrn agilizar los procesos
de registro y control del alumnos, carga de notas, reportes, estadsticas, ahorrando
costos en papelera, materiales de oficina, inversin de horas hombres,
seguridad e integridad de la informacin.
Al utilizar de estas herramientas nos damos cuenta que son de gran ayuda
para estructurar los datos e informacin para la evolucin del programa y el buen
funcionamiento en su implementacin.
ANEXOS
72

Proyecto Completo Tri-1

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Proyecto Completo Tri-1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

SISTEMA DE MATRICULACIN Y CONTROL DEL

Toma de Decisiones para seleccionar un proyecto de estudio de

Actualmente la educacin venezolana debe involucrarse ms con las nuevas

El Colegio Fe y Alegra Virgen Nia, es un colegio, subsidiado por la

Espacio para la vivencia de los valores humanos-cristianos.

Espacio de la comunidad y participacin de las alianzas (Consejos

Espacio para la aplicacin de estrategias de Aprendizaje Cooperativo.

Espacio donde se fomente la creatividad.

Espacio para la innovacin pedaggica.

Espacio para la formacin de conciencia crtica.

Espacio para la incorporacin de la tecnologa de la informacin y

Espacio para la diversidad y la interculturalidad.

Espacio para la recreacin, bienestar y salud mental.

El Proyecto Educativo de VIRGEN NIA, se caracteriza por estar identificado

Formacin del hombre nuevo, consiente de sus potencialidades y de la

Adoptar una pedagoga evangelizadora y liberadora.

Innovar pedagogas y modalidades educativas con nfasis en la formacin

Estar enmarcado dentro de la realidad local y nacional, valorando las

instituciones de educacin catlica de Venezuela, tiene como punto de partida la

Est ubicado en Casalta 2, frente al Bloque 8, Urbanizacin Pedro Elas

Estn estructurados de la siguiente manera:

Cuadro II. Organigrama Colegio Fe y Alegra Virgen Nia

La E.B. Fe y Alegra Virgen Nia, ubicada entre el Barrio Nazareno y la Urb.

La E.B. Fe y Alegra Virgen Nia, como integrante del movimiento de

Evento vinculado a la comunidad

Se realiz en el Colegio Fe y Alegra Virgen Nia un taller de Induccin a

Microsoft PowerPoint 2007.

Cmo utilizar las herramientas de Microsoft PowerPoint 2007?

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

gran utilidad para el procesamiento de datos y la agilizacin de la presentacin de

a llenar una nueva porque no puede tener tachaduras ni enmendaduras, gastan

Desarrollar un software matriculacin y control del estudio de la Escuela Bsica

Describir como se lleva a cabo actualmente la matriculacin de los alumnos y el

ya que a partir de estos se puede realizar un breve

anlisis de factibilidad para el desarrollo y la implementacin del sistema. Este

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

Con el software de matriculacin y control de estudio, que se ofrece reducir los

Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de

Integracin de todas las reas y subsistemas de la comunidad.

Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

Automatizacin optima de procedimientos manuales.

Se deben verificar y analizar todos los elementos que existen dentro de la

Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad

El 100 % del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen

El 50% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen

El 100% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen

El 69% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen

Este elemento abarca toda la tecnologa que se necesitar para la

Tabla de Factibilidad Tecnolgica

Procesador INTEL DUAL CORE, Tarjeta

INTEL DUAL CORE

Madre ASROCK, Disco Duro SATA II de

Como los anteriores, este elemento es uno de los ms importantes ya que es

significa que la inversin que se est

realizando es justificada por la ganancia que se generar. Se refiere a los recursos

Tabla de Factibilidad Econmica

Duro SATA II de 320GB,

* La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, ya cuenta con el equipo tecnolgico.

Tambin es necesario realizar una evaluacin de los suministros y consumibles

Tabla de Suministros y Consumibles

* Es un aporte que realizan los alumnos de Ingeniera en Informtica del IUTOMS