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6. Quin paga?
Usualmente cada persona paga sus propios gastos
Ayuda pensar en aquellas personas claves que no pueden pagar su hospedaje o
gastos de viaje.
Ayuda tener una cuota de registro para cubrir gastos de la reunin y tener de
donde apoyar a aquellos que de otra manera no podran asistir.
7. Qu debera incluirse en la agenda de la reunin?
Tiempo para compartir / reportar
Tiempo para relacionarse (no se olvide de planificar suficiente tiempo para
comidas y coffee breaks es durante estos espacios que las relaciones se
desarrollan)
Tiempo para orar
Recuerde circular una agenda preliminar antes de la reunin para darle la
oportunidad a los distintos participantes de hacer sus comentarios
8. Cunto debe durar la reunin?
La experiencia dicta que se necesitarn alrededor de 3 a 4 das, especialmente si la
Alianza es internacional.
Alianzas son relaciones y stas toman tiempo en desarrollarse.
No apresure el proceso porque daar las relaciones.
9. Grupo Consultivo /de Direccin
Ayuda a reforzar que otros estn comprometidos con el proceso
Ayuda a compartir responsabilidad y le da al Facilitador un grupo que le puede
asesorar durante el proceso de la reunin.
Amplia la base del liderazgo dentro de la Alianza y provee un grupo de
supervisin para el Facilitador.
Asegrese de que el grupo refleje la membresa de toda la Alianza
10. Preprese para los Problemas
Trate de indentificar la mayor cantidad de problemas con los cuales tendr que
enfrentarse.
Analice y establezca como tratar con cada problema.
11. Oracin
Asegrese de incluir bastante oracin en la agenda
Prepare cobertura de oracin antes, durante y despus de la reunin.
Recuerde, Satans no quiere a los cristianos trabajando juntos en unidad.
12. Control
Recuerde que como Facilitador, usted est sirviendo a la reunin y a la Alianza.
Cualquier percepcin de los miembros de que usted est tratando de influenciar
sus decisiones o la direccin de la Alianza daar la neutralidad que usted necesita
establecer.
Finalmente, habiendo revisado los elementos que inicialmente pueden obstruir el manejo
exitoso de una reunin, debemos llevar a cabo un anlisis exhaustivo de la agenda que
debe manejarse.
Bosquejo de agenda para reunin de tres / cuatro das:
DIA 1 (Tarde / Noche)
Sesin 1:
Bienvenida y Devocional
Sesin 2:
Introduccin, enfatizar nuevamente el propsito de la reunin
Presentar a los participantes
Revisar agenda y presentar al grupo de facilitadores
Oracin
DIA 2
Sesin 3:
Sesin 4:
Sesin 5:
Sesin 6:
DIA 3
Sesin 7:
Sesin 8:
Sesin 9:
DIA 4 (Maana)
Sesin 10:
Sesin 11:
Recuerde
Planifique descansos largos para la interaccin y el establecimiento de relaciones
Incluya tiempos de oracin en todo el programa
Nota:
La duracin de la Sesin 5 depende del nmero de instituciones representadas. La
informacin de ellos es vital en el proceso por lo que otras sesiones pueden ser recortadas
o canceladas con tal de asegurar la disponiblidad de tiempo.
Sesin 3:
Sesin 4:
Sesin 5:
Sesin 6:
Sesin 10:
Revisar progreso
Sesin 11:
Cerrar en oracin
Recuerde
Planifique descansos largos para la interaccin y el establecimiento de relaciones
Incluya tiempos de oracin en todo el programa
Nota:
La duracin de la Sesin 4 depende del nmero de instituciones representadas. La
informacin de ellos es vital en el proceso por lo que otras sesiones pueden ser recortadas
o canceladas con tal de asegurar la disponiblidad de tiempo.
Conclusin
I Corintios 13 nos indica que el amor es sufrido, benigno, no tiene envidia, no es
jactancioso, no se envanece, no hace nada indebido, no busca lo suyo, no se irrita, no
guarda rencor, no se goza de la injusticia, se goza de la verdad. Todo lo sufre, cree,
espera y soporta; nunca deja de ser. La expresin ms prctica de esta realidad se da
cuando trabajamos juntos, porque es en ese ambiente de espacios reducidos donde el
Seor nos pide que seamos amplios y amorosos. No seamos conocidos por nuestros
grandes dones, sino porque los grandes dones los ponemos al servicio del cuerpo de
Cristo y su unidad, confiando que El los utilizara para una obra mucho mayor que la que
nosotros pudisemos realizar por separado.