La depreciacin es la prdida de valor de cualquier bien debido al desgaste ocasionado por su

uso cotidiano o simplemente por el paso del tiempo. Existen diferentes mtodos para calcular
la depreciacin en Excel los cuales revisaremos a continuacin.
FUNCIONES PARA CALCULAR LA DEPRECIACIN EN EXCEL
Antes de pasar a los ejemplos de clculo, es conveniente hacer una breve revisin de las
funciones que Excel provee para el clculo de la depreciacin. Todas las funciones pertenecen
al grupo de funciones financieras pero cada una de ellas utiliza un mtodo de clculo diferente.
Las funciones son las siguientes:
SLN (costo, valor_residual, vida): Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un activo
en un periodo dado.
SYD (costo, valor_residual, vida, perodo): Devuelve la depreciacin por mtodo de
anualidades de un activo durante un perodo especfico.
DDB (costo, valor_residual, vida, perodo, [factor]): Devuelve la depreciacin de un activo
en un perodo especfico mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de
saldo u otro mtodo que se especifique.
Como puedes observar, los argumentos de estas funciones son muy parecidos ya que todas las
funciones requieren de los mismos tres primeros argumentos:
Costo: El costo inicial del bien.
Valor Residual: El valor remanente al final de la vida de un activo.
Vida: El nmero de perodos durante los que se produce la depreciacin del activo.
Tambin se le conoce como vida til del activo.
Adems, las ltimas tres funciones tienen tambin el mismo cuarto argumento:
Perodo: El perodo del que se desea calcular la depreciacin. El perodo debe usar las
mismas unidades que las usadas en el argumento Vida.
Por otro lado, el quinto argumento de la funcin DDB tambin es opcional e indica la tasa a la
que disminuir el saldo. Si se omite este argumento, se asumir el valor 2 el cual indicar que
se utilizar el mtodo de disminucin de saldo doble.
Mtodo de Lnea Recta
El mtodo de lnea recta para el clculo de la depreciacin es el ms sencillo de todos los
mtodos mencionados anteriormente ya que consiste en restar el costo del activo menos su
valor residual y dividir dicho resultado entre la vida til para obtener el monto por el cual se
reducir su valor al final de cada perodo. Afortunadamente no tenemos que hacer todas estas
operaciones aritmticas sino utilizar la funcin SLN que har todo el trabajo por nosotros:

La frmula que he utilizado es la siguiente:

=SLN ($B$2,$B$3,$B$4)
Esta frmula resta el resultado de la funcin SLN del valor del ao anterior de manera que al
copiar la frmula hacia abajo tendremos el valor del activo hasta llegar al valor residual que se
cumple exactamente al final de su vida til. En el ejemplo anterior puedes notar que el valor
del activo se reduce por $6,000 al final de cada perodo hasta llegar a su valor residual.

Mtodo de Suma de los Dgitos

El mtodo de suma de los dgitos del ao es un poco ms complejo que el anterior. Este
mtodo se basa en un factor para cada ao que se multiplica por la diferencia entre el costo y
el valor residual. Dicho factor se obtiene de dividir el nmero de aos faltantes entre la suma
de los dgitos del ao, es decir, para un perodo de 8 aos, la suma de los dgitos anuales es la
siguiente:
1+2+3+4+5+6+7+8 = 36
De esta manera, el factor para cada ao se obtiene de la siguiente manera:

Observa que el factor es mucho ms grande en los primeros aos, lo que ocasionar que la
depreciacin de los activos sea mayor al principio de su vida til.

Si hiciramos el clculo manual, deberamos multiplicar este factor por la diferencia entre el
costo y el valor residual, y de esa manera obtendramos la depreciacin de cada ao, sin
embargo todas estas operaciones son realizadas de manera interna por la funcin SYD a la cual
solo debemos proporcionar los argumentos adecuados:
=SYD ($B$2,$B$3,$B$4,A9)
Donde la celda A9 sera la celda en la cual se tiene el valor del perodo 1.
Mtodo de Doble Saldo Decreciente (Doble Deduccin Balanceada)
La funcin DDB es la encargada de calcular la depreciacin por el mtodo de doble saldo
decreciente. El uso de esta funcin es similar a las anteriores as que solo mostrar la frmula
utilizada sobre los datos de ejemplo:
=DDB ($B$2,$B$3,$B$4,A9,2)
El mtodo que utilices para calcular la depreciacin en Excel depender exclusivamente de las
prcticas adoptadas en la empresa, negocio u organizacin donde labores. Es importante
conocer previamente el mtodo de clculo a utilizar ya que el resultado de las funciones es

totalmente diferente. Observa el comportamiento del clculo de cada una de ellas con
nuestros datos de ejemplo:

As que solo debers elegir la funcin adecuada para calcular la depreciacin en Excel de una
manera rpida y sencilla.