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Dejando as tambin un trabajo escrito que ser de gua y utilidad para futuros
investigadores que tenga relacin con el tema investigado.
Dejando tambin una experiencia y una buena relacin entre los miembros del equipo y
quedando un trabajo actualizado, listo para servir como fuente de informacin y de
consulta que ayudara a generar una excelente aplicacin de la informacin que
proporciona el presente documento. As mismo se realizo para aclarar dudas que
pueden surgir por las personas, acerca del tema desarrollado.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.
Objetivo General:
Conocer los aspectos ms importantes que representa el pasivo, para adquirir los
conocimientos necesarios para realizar correctamente los registros contables de
las operaciones realizadas con el pasivo.
Objetivos Especficos:
Comprender la definicin de un pasivo.
Estudiar las caractersticas ms esenciales que debe poseer un pasivo.
Clasificar correctamente las cuentas de pasivo.
Aplicar correctamente las reglas de valuacin y de presentacin del pasivo.
Analizar las medidas de control interno, que se realiza para las diferentes
cuentas de pasivo.
I.DEFINICION DE PASIVO
Segn el principio de dualidad econmica las entidades se constituyen de recursos que
provienen de fuentes externas e internas, representadas por el pasivo y el capital,
respectivamente, y son la especificacin de los derechos que sobre ellos existen,
considerados en su conjunto. Al amparo de lo anterior, podemos decir que el pasivo se
compone de todos los recursos disponibles para la entidad en la realizacin de sus fines
y han sido aportados por fuentes externas a la entidad; por las cuales surge la obligacin
para con los acreedores de efectuar un pago, ya sea en efectivo, especie, bienes o
servicios.
El pasivo esta constituido por las sumas que el negocio adeuda a los acreedores. un
negocio puede tener deudas en forma de cuentas por pagar, documentos por pagar,
hipotecas, salarios acumulados o impuestos pendientes de pago1
Hay dos fuentes de financiamiento de los activos de la empresa: sus propietarios y sus
acreedores. Todo acreedor es aquel de quien la empresa ha adquirido bienes o servicios
que esta obligado a pagar, o bien a prestar servicios por ellos en un futuro. el importe de
los activos financiados por los acreedores de la compaa dan medida de su pasivo o de
los derechos de los acreedores2. (Gordon Myron J. y Shillinglaw)
Hendriksen, emplea una base legal y dice que el pasivo son las obligaciones de
traspasar activos, prestar servicios, obligaciones resultantes de transacciones pasadas o
corrientes y que exigen liquidacin en el futuro3
El pasivo representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus
fines, aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores), derivadas de
transacciones o eventos econmicos realizados, que originan una obligacin presente de
transferir efectivo, bienes o servicios, virtualmente ineludibles en el futuro, que renan los
requisitos de ser identificables razonablemente en unidades monetarias.
1
Citado en, Romero Lpez, Alvaro Javier, Principios de contabilidad. Ed. McGraw-Hill, p. 77
Ibib., P.77.
2, 3
Citado en, Citado en, Lpez, Javier Romero. Contabilidad Intermedia. Ed. McGraw-Hill, p. 420
Segn las NIFF Para las PYMES, (Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF)
para Pequeas y Medianas Entidades (PYMES)
(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa vlida,
ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.
(c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la
que se informa; o
prctica aceptada actualmente, tanto el pasivo a corto plazo como el activo circulante se
definen en funcin del ciclo de operacin de la empresa individual.
Por lo general, el pasivo a largo plazo, en cualquiera de sus formas, esta sujeto a
diversos convenios y restricciones que protege a los acreedores. Los convenios y otras
estipulaciones del acuerdo celebrado entre el acreditado y el acreedor se expresan en el
con trato de bonos y pueden ir impresos (o se hace referencia a ellos) en el instrumento
formal que prueba la existencia de la deuda. Siempre que estas estipulaciones sean
importantes para una comprensin total de la situacin financiera y de los resultados de
las operaciones, se deben describir en el cuerpo de los estados financieros o en las
notas que van al pie de los mismos.
El pasivo no circulante o a corto plazo se subdivide en dos grupos: el pasivo fijo y el
pasivo diferido o crditos diferidos.
Pasivo fijo: incluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad,
pagaderas en un plazo mayor a un ao o del ciclo financiero a corto plazo.
Pasivo diferido o crditos diferidos: se integra con los cobros anticipados, a travs de
los cuales se adquiere la obligacin de dar o proporcionar un servicio en beneficio de
terceras personas en un plazo mayor de un ao o del ciclo financiero a corta plazo.
o a Corto Plazo
PASIVO
Acreedores Hipotecarios
Prestamos Bancarios
Fijo
No Circulante
o a Largo Plazo
Diferido
(creditos
diferidos)
10
Son de garantas: ciertos gastos estimados que incurre para prestar la garanta por
ventas de bienes y servicios, que no han sido ejecutados por falta de casos, pero
que de todas maneras deben estimarse porque se identifican con un perodo
contable.
11
V. REGLAS DE VALUACIN.
PROVEEDORES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivadas de la compra
de mercancas nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito)
o no.
Un
proveedor
puede
ser
una
persona
una
empresa
que
abastece
otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias
adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa
que compra esos elementos.
Proveedores.
Se carga:
Durante el ejercicio:
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
12
Saldo:
Su saldo en acreedor y representa el importe de las compras de las mercancas a
crdito, documentadas o a crdito abierto, por las cuales se adquiere la obligacin de
pagar.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo
como la primera partida, formando parte de las cuentas por pagar.
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, considerada como gran contribuyente, dedicada
a la venta de bienes muebles, realiza las siguientes transacciones:
Compra mercadera a la Comercial Prez (Gran Contribuyente), por la cantidad
de $10000.00 ms IVA, el 30% en efectivo y el resto al crdito.
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Compras
Crdito Fiscal IVA
Parcial
Debe
Haber
$10000.00
$1300.00
Proveedores
$7910.00
$3390.00
13
Concepto
xxxxx
Partida X2
Proveedores
Devoluciones sobre Compras
Crdito Fiscal IVA
Parcial
Debe
Haber
$5650.00
$650.00
$5000.00
ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras
de conceptos distintos a las mercancas o la presentacin de servicios, los prestamos
recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito
abierto, sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito ( letras de
cambio y pagares).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de
liquidar (pagar) a las empresas o personas a las que les compro bienes y servicios
distintos de las mercancas a crdito, o la prestacin de servicios, sin garanta documental,
o a quienes le concedieron los prestamos.
Se puede definir acreedor ms ampliamente diciendo que es toda persona, fsica o
jurdica, que nos entrega valores, efectos, mercancas, dinero, derechos o bienes de
cualquier tipo y recibe, a cambio, la promesa de que le pagaremos o se lo
devolveremos en una fecha determinada.
14
ACREEDORES
Se carga:
Durante el ejercicio
Se abona:
Al finalizar el ejercicio
Durante el ejercicio
2- Del importe de las cantidades que
Por los conceptos anteriores se
hayan quedado por pagar.
3- Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan
cargado, por falta de pago
oportuno
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivada de la
compra de bienes o servicios o conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin
garanta documental o por la obtencin de prstamos.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo
formando parte de la cuentas por pagar.
15
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, adquiere un vehculo, para uso del departamento
de ventas, por un valor de $6000.00, ms IVA, el 60% el crdito y el resto con
cheque.
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Parcial
Debe
Haber
$6000.00
Equipo de reparto
Crdito Fiscal IVA
$780.00
Efectivo en Banco
$2712.00
Acreedores
$4068.00
Concepto
xxxxx
Partida X1
Gastos pagados por anticipado
Parcial
Debe
Haber
$309.96.00
Papelera y tiles
Crdito Fiscal IVA
$40.29.00
Efectivo en Caja
$119.49.00
Acreedores
$227.66.00
$3.10
Retencin IVA 1%
Por la compra de papelera y tiles.
16
Se abona:
Al inicial el ejercicio
2- Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones, por movimovimientos que tiendan a disminuir.
Al finalizar el ejercicio
3- Del importe de su saldo para saldar-
Saldo:
Su saldo en acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a las autoridades hacendarias y otro tipo, los impuestos y derechos de que es
sujeto.
17
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo corriente o a corto plazo,
formando parte de las cuentas por pagar.
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, efecta ventas brutas por la cantidad de
$12690.85, para efectos de pago a cuenta la partida queda de la siguiente
manera:
$12690.85 * 0.015 = $190.36
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Gastos pagados por adelantado
Parcial
Debe
Haber
190.36
Pago a Cuenta
Impuestos y Derechos por Pagar
$ 190.36
Pago a Cuenta
Por provisin de pago a cuenta
18
Se carga:
Se abona:
Durante el ejercicio
Al iniciar el ejercicio
ciones efectuadas.
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
retener (pagar) los impuestos y derechos a cargo de terceras personas.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo,
formando parte de las cuentas por pagar.
19
RETENCIONES
N
OCUPACION
Vendedor
250.00
7.5
15.63
Contador
500.00
15.00
31.25
Vendedor
250.00
7.5
15.63
$ 1000.00
30.00
62.51
TOTAL
SUELDO
ISSS
AFP
RENTA
$ 19.98
$ 19.98
TOTAL
LIQUIDO A
DEDUCCIONES
PAGAR
23.13
226.87
66.23
433.77
23.13
226.87
112.49
887.51
Figura 1.0
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Parcial
Gastos de Venta
Debe
Haber
$500.00
Sueldos y Salarios
Gastos de Administracin
$ 500.00
Sueldos y Salarios
Efectivo en caja general
$887.51
$112.49
$ 30.00
$ 19.98
$ 62.51
20
PRESTAMOS BANCARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la obtencin de
crditos (financiamiento) delas instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar
sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron el prstamo a corto
plazo.
PRESTAMOS BANCARIOS
Se carga:
Durante el ejercicio
1- Del importe de los pagos parciales o
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
1- Del importe de su saldo acreedor,
bancarias.
Al finalizar el ejercicio
2- Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros)
Durante el ejercicio
2- Del importe de los nuevos prestamos obtenidos a corto plazo.
3- Del importe de los intereses
Normales o moratorios que las
Instituciones de crdito carguen
a la cuenta de la empresa.
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo.
21
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo,
formando parte de la cuentas por pagar cuando los prestamos sean a coro plazo (un ao
o el ciclo financiero a corto plazo), en el caso de que excedan estos plazos, se
presentarn dentro de pasivo a largo plazo o fijo.
C=R
1 (1+i)-n
i
R= C
i
1-(1+i)-n
Sustituyendo:
DATOS
i = 35%= 0.035 anual
convertible
semestralmente.
R= $8000
(0.035/2)
1-(1+ (0.035/2))
C= $8000.00
n= 3 aos
R= $1416.18
22
TABLA DE AMORTIZACON
Fecha o semestre
transcurrido
Pago
Inters Sobre
el Saldo
Amortizacin
Inicio de operacin
Saldo
$ 8000.00
$ 1416.18
140.00
1276.18
$ 6723.82
$ 1416.18
117.67
1298.51
$ 5425.31
$ 1416.18
94.94
1324.24
$ 4104.07
$ 1416.18
71.81
1344.37
$ 2759.70
$ 1416.18
48.30
1367.88
$ 1391.82
$ 1416.18
24.36
1391.82
$0.00
23
Registro contable:
Fecha
Concepto
01/01/X
Partida X1
Parcial
Debe
Efectivo en Banco
$7600.00
Gastos Financieros
$ 353.98
Haber
Comisiones 5%
Crdito Fiscal IVA
86.02
$2666.67
$5333.33
Partida X2
Gastos Financieros
23.33
Intereses
Intereses por Pagar
23.33
23.33
Partida X3
Gastos Financieros
23.33
Intereses
Intereses por Pagar
Por la provisin los intereses
generados por el prstamo en el mes
de febrero.
24
Partida X4
31/03/X
Gastos Financieros
23.33
Intereses
Intereses por Pagar
23.33
23.33
23.33
Gastos Financieros
23.33
Intereses
Intereses por Pagar
Por la provisin de los intereses
generados por el prstamo en el mes
de abril.
Partida X6
31/05/X
Gastos Financieros
23.33
Intereses
Intereses por Pagar
Por la provisin de los intereses
generados por el prstamo en el mes
mayo.
Partida X7
30/06/X
Gastos Financieros
$ 23.35
Intereses
Intereses por Pagar
$ 116.65
$1276.18
18.20
$ 1434.38
25
Registro contable:
Fecha
Concepto
31/07/X
Partida X8
Gastos Financieros
Parcial
Debe
Haber
$ 19.61
Intereses
Intereses por Pagar
19.61
19.61
Partida X9
Gastos Financieros
19.61
Intereses
Intereses por Pagar
Por la provisin los intereses
generados por el prstamo en el mes
de agosto.
26
30/09/X
Partida X10
Gastos Financieros
19.61
Intereses
Intereses por Pagar
19.61
19.61
19.61
31/10/X
Gastos Financieros
19.61
Intereses
Intereses por Pagar
Por la provisin de los intereses
generados por el prstamo en el mes
de octubre.
30/11/X
Partida X12
Gastos Financieros
19.61
Intereses
Intereses por Pagar
Por la provisin de los intereses
generados por el prstamo en el mes
noviembre.
31/12/X
Partida X13
Gastos Financieros
Intereses
Intereses por Pagar
Crdito Fiscal IVA
Prestamos Bancarios a C.P
Efectivo en Caja general
19.62
98.05
15.30
$1298.51
$ 1431.48
27
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
1- del importe de su saldo acreedor
que representa el valor nominal
de los ttulos de crdito a cargo de
la entidad, pendientes de pago
Al finalizar el ejercicio
2- Del importe del valor nominal de
los ttulos de crdito (letras de
cambio o pagares) firmados a
cargo de la empresa.
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los ttulos de crdito (letra de
cambio, pagares) suscrito a cargo de la empresa, por la compra de conceptos distintos a
las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de pagarlos.
28
Presentacin:
Se presentan en el balance generas dentro del grupo de pasivo circulante o a corto plazo
inmediatamente despus de los proveedores, cuando su vencimiento sea a un plazo de
un ao o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que su vencimiento exceda el ao
o el ciclo financiero a corto plazo, se mostrara dentro del pasivo a largo plazo o fijo.
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, compra muebles y enseres a crdito a 90 das
por un valor de $3000 mas IVA,
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Propiedad Planta y Equipo
Parcial
Debe
Haber
$ 3000.00
Equipo de oficina
Crdito Fiscal IVA
Documentos por Pagar
390.00
$3390.00
Pagare
Por la compre de muebles y enseres
al crdito firmando un pagare.
29
ANTICIPO A CLIENTES
ANTICIPO A CLIENTES
Se carga:
Durante el ejercicio
1- Del importe de los traspasos a la
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
1- Del importe de su saldo acreedor,
anticipos recibidos.
Durante el ejercicio
2- del importe de las cantidades
recibidas de los clientes como
anticipo, a cuenta de futuras
ventas de mercancas o
prestacin de servicios.
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de la empresa de enviar a
sus clientes las mercancas o de prestarles servicios, por los cuales ya recibi dinero
como anticipo.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo.
30
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, recibe $5213.00 en efectivo, a cuenta de futuras
ventas de mercadera, por la empresa La Madera S.A.
Registro contable:
Fecha
Concepto
Xxxxx
Partida X1
Parcial
Debe
Haber
$ 5213.00
Anticipo de clientes
$5213.00
de
futuras
ventas
de
mercadera.
Fecha
Concepto
Xxxxx
Partida X1
Parcial
Debe
$ 1627.00
Anticipo de clientes
$ 5213.00
Haber
Ventas
$6000.00
$ 780.00
Retencin IVA 1%
60.00
de
futuras
ventas
de
mercadera.
31
Se carga:
Durante el ejercicio
1- Del importe de los pagos efectuados
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
1- del importe de su saldo acreedor
Al finalizar el ejercicio
2- Del importe se su saldo para saldarla
(para cierre de libros).
sus dividendos.
Durante el ejercicio
2- Del importe de los dividendos por
pagar, al momento de que sea
decretado por la asamblea de
accionistas.
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a los socios o accionistas sus dividendos, los cuales han sido decretados por la
asamblea de accionistas.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo.
32
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Parcial
Utilidades Acumuladas
Dividendos por pagar
Debe
Haber
$ 8623.80
$8623.80
33
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
sobre venta.
la venta mercancas o en la
enterar.
prestacin de servicios.
Saldo:
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que ambos casos, su
saldo acreedor se salda contra la cuenta IVA acreditable o contra la cuenta de impuestos
por pagar.
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, vende mercadera por un valor de $7000.00, IVA
incluido, a un gran contribuyente. El 60% en efectivo y el resto quedo a deber.
34
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Parcial
Debe
$ 3600.00
$ 2400.00
Haber
Clientes
Ventas
$ 6194.69
$ 805.31
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Parcial
Debe
$ 1769.91
Haber
230.09
$2000.00
Clientes
Por la devolucin de mercadera que
se realizo al crdito por encontrarse en
mal estado.
35
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados del clculo del impuesto
sobre la renta cargo de la empresa.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar el
impuesto sobre la renta, para contribuir con el Estado a los gastos pblicos.
Se carga:
Se abona:
Durante el ejercicio
Al iniciar el ejercicio
1- Del importe del impuesto sobre la renta 1- Dada su naturaleza esta cuenta
compensando contra la cuentas de
pagos provisionales.
del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
Durante el ejercicio
2- Del importe del IVA retenido
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar el importe sobre la renta del ejercicio.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo,
formando parte de las cuentas por pagar.
36
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, al terminar el ejercicio contable, obtiene una
utilidad antes del Impuesto Sobre la Renta de $ 61659.00. (Ya deducida la
reserva).
La empresa es considerada como una persona jurdica, por lo tanto se le aplica el 25%
sobre su utilidad.
$61659.00*0.25= $ 15414.75
Entonces el ISR es de $15414.75
Registro contable:
Fecha
Concepto
31/12/X
Partida X1
Perdidas y Ganancias
Parcial
Debe
Haber
$61659.00
$ 46244.25
$15414.75
37
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados por los cobros por
concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al arrendatario
los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma
anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas por
anticipado es la que se debe considerarse como utilidad.
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
1- Del importe de su saldo acreedor
producto.
Al finalizar el ejercicio
2- Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros)
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
dejar usar los bienes muebles e inmuebles por los cuales se a cobrado renta en forma
anticipada, pendiente de devengarse.
38
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo,
cuando las rentas se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto
plazo; en caso de que una porcin de la rentas cobradas por anticipado exceda este
plazo, se presentara dentro del grupo del pasivo diferido o a largo plazo.
Ejemplo: La empresa Victoria. S.A de C.V, le renta un local a Muebles S.A, por un valor
de $400.00 al mes, para lo cual le cobra en forma anticipada un meses.
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Parcial
Debe
Haber
Partida X1
Efectivo en caja general
Rentas Cobradas por Anticipado
400.00
$
400.00
39
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipado
por concepto de inters. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de de
dejar usar al deudor el dinero prestado, por lo cual se cobro un inters en forma
anticipada.
Se carga:
Durante el ejercicio
1- Del importe que de dichos inters se
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
1- Del importe de su saldo acreedor
producto.
Al finalizar el ejercicio
2- Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros)
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
dejar usar el dinero que se prest y por el cual se cobro un inters en forma anticipada,
pendiente de devengarse.
40
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo,
cuando los intereses se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo financiero a
corto plazo; en caso de que una pocin de los intereses cobrados por anticipado exceda
esta plazo, se presentara dentro del grupo del pasivo diferido o a largo plazo.
ACREEDORES HIPOTECARIOS.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la
empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales se ha otorgado como
garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar tales
prestamos.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Se carga:
Durante el ejercicio
1- Del importe de los pagos que se
Se abona:
Al iniciar el ejercicio
1- Del importe de su saldo acreedor
adeudo.
Al finalizar el ejercicio
2- Del importe del traslado de la porcin
a corto plazo a pagar es en el
siguiente ejercicio, con abono a la
cuenta de acreedores hipotecarios a
corto plazo.
3- Del importe de su saldo para saldarla
41
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes de activo fijo
propiedad de la empresa.
Presentacin:
Se presentan dentro del balance general dentro del grupo del pasivo a fijo o a largo
plazo. En el caso de porciones circulantes a pagar en el corto plazo, ests debern
presentarse dentro del pasivo circulante o a corto plazo.
Se Abona:
1- Con el 1% de anticipo pagado de
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Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el 1% percibido o retenido que se haya practicado a
sujetos de retencin o percepcin durante el periodo determinado.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo,
formando parte de las cuentas por pagar.
Ejemplo: La empresa xito. S.A de C.V, vende mercadera por $2000.00 mas IVA, a un
mediano contribuyente, cancel en efectivo.
Registro contable:
Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Efectivo en caja general
Parcial
Debe
Haber
$ 2280.00
Ventas
$ 2000.00
$ 260.00
Percepcin IVA 1%
20.00
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Fecha
Concepto
xxxxx
Partida X1
Parcial
Debe
Compras
$ 15929.20
$ 2070.80
Haber
$ 17840.71
Retencin IVA 1%
159.29
El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el
balance general
La presentacin de los distintos conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance
general, deber hacerse tomado en cuenta tanto la agrupacin del pasivo de naturaleza
semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la
adquisicin de los bienes y servicios que representan las actividades principales de a
empresa. Estos saldos debern incluir los fletes, gastos de importacin, etc, en que se
hayan incurrido y estn pendientes de pago. Normalmente no ser necesario presentar
por separado los adeudos documentados a favor de proveedores, de aquellos que no lo
estn.
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Los saldos de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores,
debern reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios, dependiendo de su
procedencia o de la aplicacin final que se estime tendr.
Los pasivos que presenten financiamientos bancarios a corto plazo debern presentarse
por separado.
El pasivo por financiamientos bancarios tambin deber incluir aquellos casos de
obligaciones provenientes de descuentos bancarios de documentos por cobrar cuyas
caractersticas son las de un pasivo real, y no las de un pasivo contingente.
La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin de forma
separado, sin incluir dentro de los financiamientos a corto plazo. Esta separacin resulta
importante para fines de informacin de las polticas financieras de la empresa.
Los pasivos a favor de compaas afiliadas, ya sea que provengan de compras de
bienes, prestamos d servicios, prestamos, etc., debern presentarse por separado ya
que la naturaleza del beneficiario les confiere a estos pasivos una caracterstica especial
en cuanto a su exigibilidad. Los pasivos a favor de accionistas o funcionarios debern
presentarse tambin por separado, si fueren importantes.
Las cuentas por pagar a acreedores diversos y los pasivos acumulados se agrupan
generalmente en un total. Sin embargo, estos pasivos se pueden segregar y mostrarse
en forma detallada de acuerdo con su importancia relativa, para presentar una
informacin ms completa.
Los pasivos por el impuesto sobre la renta y por la participacin a los trabajadores,
deben mostrarse separadamente, en forma individual, en vista de que estos pasivos
resulten de inters para varios lectores de los estados financieros. El pasivo por el
impuesto sobre la renta que aparece en el balance general deber presentarse el neto
entre la provisin total cargada al estado de resultados menos los anticipos efectuados.
Si los anticipos fuesen mayores que la provisin, el exceso deber presentarse como
cuenta por cobrar.
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En caso que exista pasivo de importancia en moneda extranjera, debern revelarse esta
situacin ya sea en el mismo balance o en una nota a los estados financieros, indicando
de que moneda extranjera se trata.
Deber informarse tambin de restricciones o hechos de importancia relacionados con el
pasivo. Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota
a los estados financieros, de las garantas, si las hubiese.
En el caso de obligaciones emitidas, debern informarse claramente las caractersticas
de la emisin, como son el monto de la misma, nmeros de las obligaciones en
circulacin, valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redencin, garantas,
vencimiento, tasa de inters, etc. En caso de obligaciones convertibles deber
informarse acerca del tipo y forma de conversin. Si existiesen obligaciones autorizadas
aun no emitidas, deber informarse de ello de que el lector pueda comparar el monto
total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garanta.
Finalmente los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo
debern excluirse para fines de presentacin, compensndolos con los saldos que por el
mismo monto se encuentren incluidos en los cargos diferidos. Esta exclusin se base en
el hecho de que los intereses por pagar aun no devengados no representan un pasivo
del que haya obtenido beneficio alguno aq la fecha del balance, y su inclusin dentro de
los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede
desvirtuar la interpretacin de la situacin financiera de la empresa.
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CONCLUSIONES
El pasivo representa todas las obligaciones que una entidad tiene ya sean a
largo o a corto plazo. Adems se divide en corriente y no corriente, y este es
importante
en una empresa
Para una empresa es muy importante poder llevar el control de todas sus deudas
que adquiere debido a las actividades que realiza diariamente, por ello los pasivos
representan todas las obligaciones que deben de ser cumplidas ya sea a corto
plazo o largo plazo. De esta manera el pasivo desempea una funcin muy
importante para la empresa ya que brinda la informacin inmediata de los
compromisos que deben ser cancelados por dicha entidad.
Una entidad no debe de incumplir con sus deudas ya que esto la llevara a tener
problemas jurdicos con cualquier otro ente al cual responde el derecho de ser
cumplido. La clasificacin de los pasivos es de mucha importancia para la
empresa por lo que muestran aquellas obligaciones que deben de ser canceladas
en un lapso menor a doce meses y otras que deben ser canceladas en un tiempo
mayor que doce meses o mayor que en periodo contable. De esta forma el
registro todas esas deudas deben de ser presentados en los estados financieros
para poder satisfacer la necesidad de informacin de terceros. (Willian Alberto
Rivera Flores).
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GLOSARIO.
Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este supuesto
establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser
expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos
que envuelven a toda operacin econmica.
Liquidacin: Se refiere a la accin y efecto de liquidar, que puede hacerse efectiva en el
ajuste formal de una cuenta, al pagar enteramente la misma, bien ponindole punto final
a un estado de cosas.
Ineludible: Que no puede eludirse o evitarse.
Impuestos: La aportacin coercitiva que los particulares hacen al sector pblico, sin
especificacin concreta de las contraprestaciones que debern recibir.
Proveedores: Se aplica a la persona o empresa que provee o abastece a otra persona o
empresa de lo necesario o conveniente para un fin determinado.
Acreedor: Es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente facultada para exigir el
pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad.
Dividendos: Es la parte de los beneficios (o reservas) que una sociedad reparte entre
sus accionistas en un momento determinado, como retribucin al capital que han
aportado a la empresa.
Plazo: Espacio de tiempo concedido para realizar un determinado acto.
Provisin: Cuenta del pasivo en la que se recogen las dotaciones efectuadas para hacer
frente
obligaciones
responsabilidades
probables
ciertas,
pero
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REFERENCIAS.
Romero Lpez, lvaro Javier. Principios de Contabilidad, 3 Edicin, Editorial McGrawHill, Mxico, 2006
Guajardo, Gerardo. Principios de Contabilidad, Editorial McGraw-Hill, Mxico, 1995
Guajardo Cant, Gerardo. Contabilidad Financiera, 5 Edicin, Editorial McGraw-Hill,
Mxico, 2008.
Romero Lpez, Romero, Contabilidad Intermedia, 1 Edicin, Editorial McGraw-Hill,
Mxico 1997.
Argueta Iglesias, Jos Noel,
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