DIRECCION DE PROYECTOS (GUIA DEL PMBOK)

PMBOK: Texto gua para la Direccin de Proyectos

La Gua del PMBOK es una norma reconocida en la Direccin y Gerenciamiento de
Proyectos. Por Normas se hace referencia a un documento formal que describe
mtodos, procesos y prcticas generalmente reconocidas y establecidas como buenas
prcticas que han sido desarrolladas por profesionales dedicados a la Direccin de
Proyectos.
Generalmente reconocidas significa que los conocimientos y prcticas descritos se
aplican a la mayora de los proyectos la mayor parte del tiempo y que existe consenso
sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que se est de acuerdo en
general , en que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede
aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos, pero no
significa, que el conocimiento descrito, deba aplicarse siempre de la misma manera en
todos los proyectos, sino que el equipo de la Direccin del Proyecto es responsable de
aplicar lo que es apropiado para un proyecto determinado.
El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE(PMI),considera la norma como una
referencia fundamental en el mbito de la Direccin de Proyectos
para sus
certificaciones de desarrollo profesional.

QUE ES UN PROYECTO ?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear , desarrollar o
modificar un producto, servicio o resultado nico. Entre los ejemplos de proyectos se
hallan:

Desarrollar un nuevo producto, negocio o servicio.

Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una
organizacin.
Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado.
Construir un edificio, solucin habitacional o una infraestructura de cualquier
tipo.
Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio

QU ES LA DIRECCION DE PROYECTOS ?
La DIRECCIN DE PROYECTOS es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 5 grupos de
procesos que son:

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre

Dirigir un proyecto por lo general implica:

Identificar requisitos
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
segn se planifica y efecta el proyecto.
Equilibrar las diversas restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el
presupuesto, los recursos y el riesgo.
La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable
que al menos otro se vea afectado. Por ejemplo: un adelanto en el cronograma
a menudo implica un aumento del presupuesto, porque se aaden recursos para
completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo.

Dada la posibilidad de sufrir cambios, el plan para la direccin del proyecto es iterativo
y gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La elaboracin gradual implica
mejorar constantemente el plan a medida que se cuente con informacin ms
detallada y precisa, lo cual permite a la direccin del proyecto dirigirlo con un mayor
nivel de detalle a medida que ste avanza.
Las funciones del Director o Gerente de Proyectos implica:

El Gerente del Proyecto se concentra en los objetivos especficos del proyecto y

en cmo alcanzarlos.
El Gerente del Proyecto, controla los recursos asignados al proyecto a fi n de
cumplir mejor con los objetivos.
El Gerente del Proyecto gestiona y monitorea constantemente las restricciones
(alcance, cronograma, costo y calidad , entre otras) de los proyectos.

Las caractersticas que debe reunir el Ge

rente de Proyectos involucra:

CONOCIMIENTO: Se refiere a lo que el Gerente de Proyectos conoce sobre la

Direccin de Proyectos.
DESEMPEO: Se refiere a lo que el Director del Proyecto puede hacer o lograr si
aplica los conocimientos en direccin de proyectos.
PERSONAL: Se refiere a la capacidad personal que el Gerente de Proyectos
demuestra cuando ejecuta el proyecto, lo cual abarca actitudes, caractersticas
bsicas de la personalidad y liderazgo para guiar al equipo del proyecto.

Las reas de conocimiento de la Gerencia o Direccin de Proyectos, involucra conocer

sobre:

Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin

de la Integracin del Proyecto.

del Alcance del Proyecto
del Tiempo del Proyecto
de los Costos del Proyecto
de la calidad del proyecto.
de los Recursos Humanos del Proyecto.
de las comunicaciones del proyecto.
de los riesgos del proyecto.

Gestin de las adquisiciones del proyecto.

El profesional certificado para dirigir proyectos es el PROJECT MANAGEMENT

PROFESSIONAL (PMP).