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PLANIFICACIN ESTRATGICA
Introduccin:
La planificacin estratgica tiene dos connotaciones relativamente diferentes;
realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organizacin
(Empresa privada, ONG o Institucin pblica) o disear una ruta de accin
personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de
qu pasar en el futuro y cmo actuaremos de manera conveniente para
cumplir nuestros propsitos fundamentales.
Al final las dimensiones personal e organizacional se entretejen en tanto el
rumbo que elegimos para nuestras organizaciones influir en las personas y
viceversa.
En general se trata de la interaccin entre entorno y el interno de los entes y la
habilidad de estos para actuar de manera pro activa configurando estrategias
que nos permitan aprovechar nuestras fortalezas internas y las oportunidades
externas.

La planeacin estratgica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo

para traducir la misin, visin y estrategia en resultados tangibles, reduce los
conflictos, fomenta la participacin y el compromiso a todos los niveles de la
organizacin con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se
desea.

Como bien hemos aprendido en nuestro sitio, la planificacin es un proceso

bsico el cual nos da la posibilidad de escoger los objetivos, determinando la
manera en la cual lo vamos a alcanzar, partiendo desde un antecedente de la
historia empresarial y una motivacin que marca un futuro visualizado acorde
al entorno y los conocimientos que se puedan comprender. Es importante que
cuando se trata de una organizacin, siempre se establezcan planes o rutas
junto con una buena planificacin estratgica, en donde prevalezca la unin de

los recursos internos con las oportunidades del entorno empresarial, con la
meta de disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que puedan
llegar a afectar el desarrollo de las actividades de una empresa.

Para poder brindar una definicin que sea algo ms clara, la planificacion estrategica
tiene que ver con el proceso de reflexin que se aplica en cuanto a administracin de
empresas y a las actuales condiciones de ambiente comercial en el cual la misma opera. La
planificacin estratgica puede resultar de mucha ayuda para fijar diferentes lineamientos
de accin los cuales suelen orientar las decisiones y los resultados que se presentaran en el
futuro.
En la actualidad empresarial, la planificacion estrategica representa el punto de partida para
un excelente desempeo en el rea correspondiente a cada empresa, como tambin, la
herramienta disponible de la cual se necesita para enfrentar este tipo de desafos. Por lo
tanto, la meta de la planificacin estratgica es lograr un mejor desempeo de las funciones
en una empresa ya que la misma permitir una mejor organizacin, gestin y
administracin en cada sector de una empresa. Como cualquier tipo de rea que abarque la
planificacin, en el caso de la planificacion estrategica, la misma est enfocada
especialmente en poder facilitar los medios necesarios para que la empresa pueda
cumplir con todas las metas que se propuso lograr durante el desarrollo de su camino, y es
importante que tengamos en cuenta que la planificacin es la primer factor que debemos
tener en cuenta a la hora de llevar a cabo una empresa, sin importar la envergadura de la
misma. La planificacin estrategia se encarga de idear aquellas estrategias comerciales, que
pueden servir para un buen desempeo de la empresa en su mbito de negocio.
Por ejemplo, si nos estamos refiriendo a una empresa que se dedica a la publicidad,
generalmente cuentan con profesionales que se dedican a las planificacion estrategica de la
creacin de lo productos, es decir, de los avisos publicitarios que se crearan segn el
producto que deban anunciar; en el caso de una empresa que de dedique a la fabricacin y
comercializacin de determinados productos, suelen contar con la planificacin estratgica
en el rea de ventas de la empresa. Lo que significa que la misma se encargar de sealar
aquellos lugares en los cuales, nuestro producto puede llegar a lograr un mayor xito
en su venta.
Generalmente, la planificacion estrategica representa un 70% del xito que puede llegar a
tener una empresa; todos el ambiente del mercado comercial se mueve a travs de
estrategias que resultan inteligentes dentro de cada una de sus reas, pero para llevar a cabo
una planificacin estratgica que sea eficiente, lo primero que se debe hacer es un estudio
de mercado que nos indique cual de nuestros productos agrada ms a la gente y el porque, y
de esta manera proceder con la aplicacin de los factores que consideramos sean los
necesarios para una mayor satisfaccin por parte del cliente. Pero si nos referimos a la
planificacion estrategica como parte del departamento de administracin y gestin de

empresas, entonces debemos sealar que la misma influye mucho sobre la manera en la
cual se deben utilizar los recursos disponibles en una compaa.
Recordemos que cada uno de estos recursos va a contribuir de manera
individual y conjunta entre si para el logro de todas las metas establecidas en
la empresa, por lo que plantear diferentes estrategias en el empleo que se le
dar a los mismo, suele ser un excelente arma para un buen desarrollo de las
actividades de una empresa.
Recomendaciones
Es importante que tengamos en cuenta que la planificacin estratgica en una
empresa, puede ser llevada a cabo por cualquier administrador que se
encuentre capacitado para elaborar los diferentes planes, con los cuales la
empresa se guiara para su desarrollo. De todas formas, son muchos los
especialistas en planificacin estratgica que egresan de diferentes cursos
acerca de esta materia, por lo que sera bueno que se cuente con alguno de
ellos para que se dedique enteramente a la planificacin estratgica en una
empresa. Esta es una recomendacin que le puede ser muy til ya que este
tipo de planificacin requiere de todo el tiempo que una persona pueda
invertir; la planificacin estratgica debe ser trazada con inteligencia,
eficacia y eficiencia por lo que es una trabajo bastante arduo que
puede llegar a realizarse en 2, 3 y hasta 6 meses, dependiendo el rea en la
cual se vaya a aplicar.
VENTAJAS DE PLANIFICACIN ESTRATGICA
Ventajas
- La Planificacin estratgica ofrece pautas congruentes para las actividades de
la organizacin. Al servirse de ellas los gerentes dan a su organizacin
objetivos definidos con claridad y mtodos para lograrlos. Adems, el proceso
de planificacin los ayuda a prever los problemas antes que surjan y
afrontarlos antes que se agraven.
- Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas,
adems de elegir entre ellas. El anlisis cuidadoso que ofrece la planificacin
estratgica le suministra mayor cantidad de informacin que necesitan para
tomar buenas decisiones.
- Reduce al mnimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya que
los objetivos, metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso.
Desventajas
- La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de
planificadores que pueden perder contacto con los productos y clientes de la
empresa.

- Algunas veces pasan aos para recuperar la enorme inversin de tiempo,

dinero y personal que puedan requerir un sistema de planeacin formal.
- La planeacin en ocasiones tiende a limitar la organizacin a la opcin ms
racional y exenta de riegos.
- Los gerentes aprenden a desarrollar slo aquellas estrategias y objetivos que
puedan soportar el anlisis detallado del proceso de planeacin, evitando as,
las oportunidades atractivas que supone un alto grado de incertidumbre o que
son difciles de analizar y comunicar.
OBJETIVOS DE PLANIFICACIN ESTRATGICA
1. Mejorar la capacidad de la organizacin para adaptarse a los cambios en el
ambiente.
2. Cambiar el comportamiento de los empleados a travs de su incorporacin
participativa en el desarrollo y crecimiento de la organizacin.

IMPORTANCIA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda
conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad de la
organizacin.
Los gerentes han averiguado que: si definen especficamente la misin de su
organizacin, estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a
sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello, y se toman
ms sensibles ante un ambiente en constante cambio.
El xito de la planificacin estratgica consiste en el poder de anticipacin, la
iniciativa y la reaccin oportuna del cambio, sustentando sus actos no en
corazonadas sino con un mtodo, plan o lgico, establecimiento as los
objetivos de la organizacin y la definicin de los procedimientos adecuados
para alcanzarlos.
La planificacin estratgica ayude a fijar prioridades, permite concentrarse en
las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar a los problemas de cambios en
el entorno externo.

DEFINICIONES DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

"Involucra la escogencia de objetivos de una organizacin, los recursos a ser

utilizados y las principales polticas que dirigirn la adquisicin de dichos
recursos".
"Proceso por el cual los miembros guas de una organizacin prevn su futuro y
desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlos"
Leonard Goodstein.
Proceso de seleccionar las metas de una organizacin, determinar las polticas
y programas necesarios para lograr los objetivos especficos que conduzcan
hacia las metas y el establecimiento de los mtodos necesarios para
asegurarse que se pongan en prctica las polticas y programas estratgicos.
"Proceso por el cual se anticipa el futuro para determinar las mejores
alternativas de accin y as evitar ser desarrollados por las circunstancias".
La Planeacin estratgica permite adaptar la empresa a nuevas y cambiantes
circunstancias de operacin. Se trata de disear el futuro, la imagen objetivo,
que sus directivos deseen para la misma, en este proceso se detectan
oportunidades, ventajas competitivas, riesgos y debilidades vigentes de la
empresa en un horizonte de anlisis. Como resultado de esto se elabora un
documento que contiene las lneas de accin y permitirn a la empresa
consolidar una posicin en su ambiente de desarrollo.

Caracterstica de planificacin estratgica

La Planificacin Estratgica identifica planificacin, con direccin y gobierno.
Esto es, permite a quien tiene la capacidad decisoria dar una direccin a los
acontecimientos en funcin de los propsitos y objetivos perseguidos.
Casi siempre la planificacin se hace en situaciones de poder compartido.
Significa que al planificar hay que tomar en cuenta la presencia de posibles
resistencias al plan, as como tambin posibles alianzas y apoyos, producto de
la confrontacin de propsitos, inters y valores.
Planificacin no se confunde con diseo normativo. La planificacin no se
agota en la coherencia que puede establecer entre medios y objetivos para
lograr un buen diseo. La calidad tcnica en el diseo de un plan no garantiza
su xito. Este se resuelve en la lucha poltica y supone algn tipo de conflicto.
La planificacin estratgica comprende los siguientes momentos:

- El
- El
- El
- El

momento explicativo (fue, es y tiende a ser)

momento normativo (debe ser)
momento estratgico (puede ser)
momento tctico (hacer)

 La planificacin estratgica es un clculo de los recursos y factores que

restringen su capacidad de accin que son muchos y de una amplia gama, clculo
que permite orientar y dirigir la accin.
La planificacin estratgica plantea una nueva forma de diagnosticar la
realidad. Este surge de la necesidad de pensar la realidad no slo a partir de
nuestra auto-referencia, sino adems desde la visin de los otros.
Esta planificacin se rige por la lgica del hombre de accin que observa la
realidad constituida por problemas y oportunidades.
La planificacin estratgica permite el diseo de planes alternativos y de
contingencia para prepararse ante las sorpresas.
La planificacin estratgica opera en cuantro instancias articuladas y
formalizadas:
La planificacin en la coyuntura. Representa el intento de sistematizar la toma
de decisiones que se lleva a cabo en el da a da y tiene como referencias
direccionales los planes de ms largo plazo.
- La planificacin anual operativa. Constituye el plan de accin anual. Tiene
como funcin dar racionalidad a las decisiones en la coyuntura y, a su vez,
responde a las orientaciones provenientes del mediano plazo.
- La planificacin a mediano plazo. Es la gua direccional de la planificacin en
la coyuntura.
- La planificacin a largo plazo. Representa la anticipacin del futuro que se
desea construir y el marco direccional de la planificacin.

TIPOS DE PLANES ESTRATEGICA

2.1 Estratgicos: Se pueden definir como los que establecen los lineamientos generales
que servirn de base a los dems planes entre los que resaltan, los tcticos o funcionales y
los operativos, son a largo plazo y comprende todos los miembros de la empresa, adems
son los realizados por los miembros de ms jerarqua. Su funcin principal consiste en regir
la obtencin, uso y disposicin de los medios necesario para alcanzar los objetivos
planteados.
Jess Trevio los establece de la siguiente manera: "los que se refieren a las decisiones con
ms alto grado de precisin".
2.2 Tcticos o funcionales: Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada
uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos. Son
establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en prctica
los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a
mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica.
2.3 Operativos: Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin
Tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms

desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes
operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un
rea de actividad.

Definicin de estrategia
Una estrategia es, en pocas palabras, un conjunto de acciones que son planificadas de
manera tal que contribuyan a lograr un fin u objetivo que nos hemos determinado
previamente. Las estrategias no slo son utilizadas en mbitos empresariales o a nivel
organizacional, nosotros todo el tiempo estamos pensando estrategias para fines cotidianos,
por ejemplo cuando utilizamos tal mtodo de estudio cuando debemos afrontar un examen
con apuntes de muchas hojas.
En el mbito empresarial, las estrategias van de la mano con el modelo de negocio. Qu
quiere decir esto? Que en funcin de ese modelo, los encargados de aquellas reas
relacionadas con la planificacin productiva o administrativas, plantean las estrategias que
la empresa debe adoptar para obtener los resultados que espera, y llegar as al objetivo
propuesto. Si por ejemplo, desde la empresa nos hemos propuesto ampliar nuestra gama de
productos (supongamos que es una empresa del rubro alimenticio), la estrategia deber
ahondar en cules son esos productos que incluiremos, a travs de estudios de mercado, y
de qu espera la gente de ellos para luego as evaluar de qu modo los produciremos y
distribuiremos en el mercado local, regional, nacional o internacional.

Tipos de estrategias

a) Estrategias de Integracin
Son las estrategias en las que la empresa avanza en la cadena empresarial, puede ser hacia
adelante controlando los distribuidores de sus servicios o productos, hacia atrs con el
mayor control de proveedores, o de manera horizontal controlando a los competidores.
b) Estrategias Intensivas
Son aquellas en las que se quiere ser ms competitivos, a travs de la penetracin del
mercado, el desarrollo del mercado (introduciendo producto/servicio en nuevas zonas) y
desarrollando nuevos productos y/o servicios o elaborndolos de manera ms eficientes.
c) Estrategias de Diversificacin
Son aquellas estrategias en las que se busca crear otra lnea de servicios o productos para la
empresa, estn o no relacionados a los principales, incrementando de esta manera su oferta
y por ende llegando a nuevos mercados.

Por ejemplo si la empresa produce leche podra diversificarse en otros productos tambin
relacionados como helados, quesos, jugos etc.
d) Estrategias Defensivas
Estas son estrategias en caso de que la empresa se encuentre en riesgo o en caso de
entornos que la limiten de cierta forma, as se tiene por ejemplo la quiebra, desinversin, la
liquidacin o un encogimiento (reduccin de costos y activos para revertir la disminucin
de ventas o utilidades).