Está en la página 1de 59

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN


DE MENOR CUANTA PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA
CONSULTORA EN GENERAL
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC]
[.]

/ La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe

[ABC]
[.]

IMPORTANTE
:

Abc

ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.


Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el
caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO;
o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin
de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en
color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las
siguientes caractersticas:
N

Caracterstic
as

Parmetros

Mrgenes

Superior
: 2.5 cm
Inferior: 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo
Fuente

Color de Fuente

Tamao
Letra

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

de

de

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
anterior)
Automtico: Para el contenido en general
Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del
cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Especfica
11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la
necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y
nombres
de los Captulos.
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi
en algn concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato
de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin
General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se
indica en dicha nota.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

Elaborado en setiembre 2012

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL1
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
N0005-2013-CE/MDP
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:

ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO


DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE PARCONA - ICA ICA

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de
consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

32

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

1.4.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de
su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que
consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1).
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1.5.

32

1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse


en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron
para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta
y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas
se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo
deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

32

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.3

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

1.7.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.7.1.

: 100 puntos
: 100 puntos

EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben

con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la
implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

32

Om x PMPE
Oi

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

1.8.

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas


o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa
de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la
Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artculo 70 del Reglamento.

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

32

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.4

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados
del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el
orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes
tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.5

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un
cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado
calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por
cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as

32

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

como por los veedores, de ser el caso.


El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin.
1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la
Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a
travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del
Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el
postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista
en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o
administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La
Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das
hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se
perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la
suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste


deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de
las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

3.3.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das
hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.

3.5.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS 6


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser

32

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de


Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.
IMPORTANTE:

3.8.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

EJECUCIN DE GARANTAS 7
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.10 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.11 DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

32

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA

RUC N

: 20175239023

Domicilio legal

: AV. JHON F. KENNEDY N500 PARCONA

Telfono/Fax:

: 056251619

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de

ELABORACIN

DEL EXPEDIENTE TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE


SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE PARCONA - ICA ICA
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/39,800.00 (TREINTA NUEVE MIL OCHOCIENTOS CON
00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de JULIO
2013.
Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

S/39,800.00
(TREINTA Y NUEVE
MIL
OCHOCIENTOS
CON 00/100
NUEVOS SOLES)
1.3.

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

S/33,728.81
S/39,800.00
(TREINTA Y
(TREINTA Y
TRES MIL
NUEVE MIL
SETECIENTOS
OCHOCIENTOS VEINTIOCHO
CON 00/100
CON 81/100
NUEVOS SOLES)
NUEVOS
SOLES

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado MEMORANDO N705-2013-GM/MDP el 06
DE AGOSTO DEL 2013.

1.4.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
IMPORTANTE:

32

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

1.5.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6.

AALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.7.

PPLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 20 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin.

1.8.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/ 20.00 DIEZ NUEVOS SOLES

1.9.

BASE LEGAL
Ley N 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Ley N 29873 - Ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la
Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 132-2012-EF que modifica Decreto Supremo N 1842008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 29091 Ley que regula la publicacin obligatoria de los documentos de
gestin en el Portal del Estado peruano y en los portales institucionales de las
entidades pblicas. En el caso de los TUPA, se establece la publicacin
obligatoria en el Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas y en el portal
institucional de la entidad.
D.S. 079-2007-PCM Aprueba los lineamientos para la elaboracin y
aprobacin del TUPA en el marco de la Ley N 27444.
D.S. N 062-2009-PCM Aprueba el Formato del TUPA.
D.S. N 064- 2010-PCM Metodologa de determinacin de costos de
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.
Resolucin de Gestin Pblica N 003-2010- PCM Gua metodolgica de
determinacin de costos de procedimientos administrativos y servicios
prestados en exclusividad.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y
Microempresa.
Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

:
:

Presentacin de Propuestas
* En acto privado

:
:

Calificacin y Evaluacin de Propuestas :


Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del SEACE)

Fecha, hora y lugar


07/08/13
Del: 08/08/13
Al: 08/08/13
09/08/13
08:00 a 16:00 horas municipalidad de
Parcona
09/08/13
09/08/13

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe


mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo
no menor de dos (2) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en MUNICIPALIDAD DE PARCONA,
sito en AV. JHON F. KENNEDY N500 en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

32

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 9

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la


evaluacin deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de
Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Av.
Jhon F. Kennedy N500 Parcona en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0005-2013-CE/MDP,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA
AV. JHON F. KENNEDY N 500
Att.: C O M I T E S P E C I A L
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0005-2013-CE/MDP,

ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE


SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE PARCONA - ICA ICA

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA
AV. JHON F. KENNEDY N 500
Att.: C O M I T E S P E C I A L
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0005-2013-CE/MDP,

ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE


SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE PARCONA - ICA ICA

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:


Se presentar en un (1) original y 02 copias10
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 11, la siguiente
documentacin:

10

32

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

Documentacin de presentacin obligatoria:


a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


contenidos en el Captulo III de la presente seccin. 12 (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

e)

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5).

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:

32

a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea


Empresa -REMYPE, de ser el caso13.

b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad14.

c)

Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de

11

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene


objeto de la convocatoria.

12

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

13

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

14

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

incidencia en el

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o


comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.

2.4.2.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA15


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:

objeto

contractual

deber

incluirse

las

disposiciones

En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:


c1
15

32

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica 0.60

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

que

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica 0.40

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y


Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N
11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria
de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser
el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual. 16
e) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en OFICINA DE LOGISTICA DE LA


MUNICIPALIDAD DE PARCONA
IMPORTANTE:

2.7.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de
servicio.
FFORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
NICO PAGO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

a) Recepcin y conformidad de Sub gerencia de Infraestructura y Obras Publicas.


16

32

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio o contrato, segn corresponda.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la


prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago
2.8.

PPLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TRMINOS DE REFERENCIA
SNIP 203854

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN


DEL EXPEDIENTE TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO DE PARCONA - ICA ICA.
1. UBICACIN
Departamento de Ica, provincia de Ica, distrito de Parcona.

2. OBJETIVO
En base al estudio de pre inversin declarado viable (SNIP 203854), se requiere
Establecer las condiciones tcnicas y econmicas para la contratacin de una
persona natural o jurdica para la elaboracin del expediente tcnico del Proyecto:
Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana en el distrito de Parcona-Ica-Ica.
Elaborar el expediente tcnico de los siguientes componentes del estudio de pre
inversin (SNIP 203854):
- Equipamiento Bsico Complementario para la Seguridad Ciudadana.

3. ALCANCE
El alcance del servicio de consultora, es el siguiente:

a)

32

Elaborar el Expediente Tcnico a nivel de detalle de la ejecucin del


proyecto, de los siguientes componentes del estudio de pre inversin (SNIP:
203854).

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

b) El Expediente Tcnico comprender de la siguiente estructura:

Memoria descriptiva
Especificaciones tcnicas.
Planilla de metrados.
Presupuesto
Anlisis de costos unitarios
Listado de insumos
Formulas Polinmica
Anlisis de Desagregado de gastos generales
Presupuesto analtico
Cronograma de ejecucin de Proyecto.
Cronograma de Adquisicin de Insumos
Anexos.
Cuadro Comparativo de Precios
Cotizaciones
Otros inherentes al Expediente Tcnico.

4. CONTENIDO DEL SERVICIO


El consultor deber presentar lo siguiente:
4.1 EXPEDIENTE TCNICO.

Debe contener lo siguiente:


A. RESUMEN EJECUTIVO

Se incluir una sntesis del proyecto en su conjunto, que contemple los


principales aspectos.
B. ESTUDIOS BSICOS

Lo conforman:
B.1) DE LA INFORMACION
Sobre el levantamiento de informacin del componente de
implementacin y equipamiento y capacitacin deber ceirse a los
parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para la elaboracin
y/o elaborar los estudios definitivos.

Presentacin del Informe Tcnico:

32

Memoria descriptiva
Especificaciones tcnicas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

planilla de metrados.
Presupuesto
Anlisis de costos unitarios
Listado de insumos
Formulas Polinmica
Anlisis de Desagregado de gastos generales
Presupuesto analtico
Cronograma de ejecucin de Proyecto.
Cronograma de Adquisicin de Insumos
Anexos.
Cuadro Comparativo de Precios
Cotizaciones
Otros inherentes al Expediente Tcnico.
5. PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin para la elaboracin de los Estudios Definitivos
(Expediente tcnico) ser de 20 das calendario, y se desarrollar segn el
detalle del siguiente cuadro:
5.1 INICIO DE PLAZO DE EJECUCIN DE SERVICIO DE CONSULTORA
El plazo ejecucin del expediente tcnico comienza a regir desde el da
siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que se haya suscrito el Contrato y/o orden de servicio.
6. DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TECNICO
El Consultor deber cumplir con la presentacin de (3) tres Ejemplares
Impresos del Estudio Aprobado

LA ENTIDAD a travs de su equipo de la Unidad Orgnica correspondiente


proceder a la evaluacin del Expediente Tcnico, asimismo se designar a
un coordinador. Una vez aprobados los informes se efectuar la cancelacin
dentro de los trminos y condiciones establecidas.
7. DE LAS COORDINACIONES DEL PROYECTO
6.1 Coordinaciones con LA MUNICIPALIDAD
El profesional CONSULTOR, deber estar siempre dispuesto a brindar las
facilidades de trabajo y a los requerimientos de coordinacin por parte de LA
ENTIDAD, todas las coordinaciones se efectuaran en las oficinas de LA
ENTIDAD.
Durante el desarrollo del Expediente Tcnico, la entidad convocar
oportunamente a reuniones de coordinacin, el consultor debe apersonarse,
cuando se les convoque, de no presentarse a las reuniones de coordinacin
se aplicarn las penalidades correspondientes.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

El consultor adems deber coordinar con las reas usuarias de la entidad


identificados en el estudio de pre inversin, como involucrados del proyecto.

8. RECURSOS HUMANOS Y FISICOS CON QUE DEBE CONTAR EL POSTOR


(REQUERIMIENTO MNIMO)
CONSULTOR
Persona natural o jurdica y en concordancia con su propuesta tcnica, el mismo que deber
contar con experiencia en consultora de obras menores en entidades pblicas. Deber contar con
registro de Consultoras Menores en el RNP. Deber tener experiencia en elaboracin de
expedientes tcnicos con una antigedad no menor de 02 aos.

PERSONAL PROFESIONAL
8.1

Recursos Humanos Mnimos:

- Ingeniero Electrnico: Deber ser un profesional colegiado y habilitado (presentar copia del
ttulo profesional y copia del certificado de habilitacin vigente), as mismo tener como mnimo 12
aos de experiencia profesional, sustentado con la diploma de colegiatura.
Adems se establece como requerimiento tcnico mnimo que haya participado en elaboracin de
expediente tcnico o perfil, con experiencia comprobada en la ejecucin de 3 proyectos de
tecnologas de comunicacin y seguridad electrnica, las mismas que se sustentar mediante
certificados de trabajo y/o Acta de recepcin de Proyectos donde el Profesional haya participado o
copias simple de contratos suscritos por el profesional.
En el caso que el suscrito haya participado en la ejecucin de proyecto de video vigilancia, deber
acreditar la participacin como Residente de Proyecto o Gerente de Proyecto por lo menos en un
proyecto de video vigilancia por un monto superior a S/. 1,200,000.00 (un milln doscientos mil y
00/100 nuevos soles).
- Ingeniero Civil: Deber ser un profesional colegiado y habilitado (presentar copia del ttulo
profesional y copia del certificado de habilitacin vigente), as mismo tener como mnimo 02 aos
de experiencia profesional, la misma que ser acreditada con certificados o copia simple de
contratos suscritos por el profesional.
Adems se establece como requerimiento tcnico mnimo que haya participado en la elaboracin
o ejecucin de obras civiles para el estado.
- Ingeniero de Sistemas o Informtica o telecomunicaciones: Deber ser un profesional
colegiado y habilitado (presentar copia del ttulo profesional y copia del certificado de habilitacin
vigente), as mismo tener como mnimo 03 aos de experiencia profesional, la misma que ser
acreditada con copias simple de contratos suscritos por el profesional.
Adems se establece como requerimiento tcnico mnimo que haya participado en elaboracin o
ejecucin de proyectos de tecnologas de comunicacin y seguridad electrnica, as mismo deber
contar con certificacin de CCNA1, CCNA2, CCNA3, CCNA4 y fibra ptica, para garantizar el
diseo de la topologa de red necesaria para el correcto funcionamiento de la solucin integral, las
mismas que se sustentar con copia simple del documento que lo acredite.
- Ingeniero Mecnico Elctrico:
Deber ser un profesional colegiado y habilitado (presentar copia del ttulo profesional y copia del
certificado de habilitacin vigente), as mismo tener como mnimo 15 aos de labor profesional,
sustentado con el diploma de colegiatura. Deber contar con no menos de diez servicios de
consultoras de la especialidad en entidades pblicas, la misma que ser acreditada con copias
simples de contratos suscritos por el profesional. Contar con capacitacin en auditoria y eficiencia
energtica, aprobado y emitida por una entidad autorizada y reconocida para tal fin. Contar con

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

capacitacin en Inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, constancia otorgada por


INDECI.

9. REQUISITOS DE LA PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO


El Expediente Tcnico deber ser presentado de la siguiente manera:
En flder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas
las hojas, sellado y firmado por el profesional responsable.
Todos los documentos del Expediente Tcnico final sern presentados en
dos (2) original y una (1) copia.
Se entregar tres (3) copia digital (CD) conteniendo la informacin total del
Expediente Tcnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para
la parte literal, y para la elaboracin de los costos y presupuestos se
presentar en formato de hoja de clculo. Todos los archivos estarn
debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificacin
de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproduccin o
actualizacin del Expediente que se necesite efectuar.
10. COMPROMISO DE LA ENTIDAD
LA ENTIDAD, entregar al consultor toda informacin perteneciente a la
entidad referente a la zona del estudio que sirva para la buena ejecucin del
Expediente Tcnico.
11. COMPROMISO DEL CONSULTOR
El Consultor es directamente responsable de la buena ejecucin del
servicio contratado, debiendo compatibilizar todas las especialidades y
rehacer y/o subsanar sin costo alguno para LA ENTIDAD, las deficiencias
que puedan presentar los estudios con posterioridad a la prestacin del
servicio, durante la elaboracin del Expediente Tcnico hasta que sta
culmine a satisfaccin de la entidad.
El Consultor deber mantener durante el estudio, constante comunicacin
con las reas respectivas de decisin de LA ENTIDAD, as como de otras
instituciones que de alguna forma se involucren.
Deber prestar asesora, absolver consultas y/o observaciones cuando LA
ENTIDAD las formule y presentarse con sus Especialistas a su
requerimiento.
Es responsabilidad del Consultor el cumplimiento de la programacin de
sus metas previstas y de adoptar las medidas necesarias para su
cumplimiento.
Asimismo deber efectuar oportunamente la coordinacin con otras
entidades y obtener las aprobaciones respectivas de ser el caso, para la
ejecucin del estudio, indicando las acciones que sean necesarias para
cumplir tal cometido.
12. VALOR REFERENCIAL

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

El presupuesto estimado para el desarrollo del Expediente Tcnico, es


expresado en nuevos soles, el cual incluir todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
VALOR REFERENCIAL
S/. 39,800.00 (treinta y nueve mil ochocientos y
00/100 Nuevos Soles)

13. FORMA DE PAGO


La forma de pago se realizar de la siguiente manera:
FORMA

DE

PAGO

100% A LA CONFORMIDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO

Para que el Consultor acceda al pago, deber solicitarlo adjuntando su recibo


por honorario o Factura y una (1) copia del Acta de Conformidad del Informe
que solicite el pago.
14. PENALIDADES
Las penalidades, sern de acuerdo a lo establecido en las Bases Generales y el
Contrato en concordancia con el Artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

15. RESOLUCIN DEL CONTRATO


La Resolucin del contrato se aplicar segn lo establecido en las Bases
Generales y el Contrato en concordancia con el artculo 44 de la Ley y el
Artculo 167 del Reglamento.
16. REQUISITOS PARA SER POSTOR
Puede presentarse como postor cualquier persona natural o jurdica, dedicado
a la Consultora de Servicios, que se encuentre debidamente inscrita en el
Registro Nacional de Proveedores, con especialidad en consultora de obras
menores y que no tengan impedimentos para contratar con el Estado.
17. OTROS
Cualquier punto no considerado en las clusulas precedentes se ceir a lo
que establecen las Bases Generales, el Contrato, la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

REQUERIMIENTO MNIMO:

CONSULTOR
Persona natural o jurdica y en concordancia con su propuesta tcnica, el mismo que deber contar con
experiencia en consultora de obras menores en entidades pblicas. Deber contar con registro de consultoras
Menores en el RNP. Deber tener experiencia en elaboracin de expedientes tcnicos con una antigedad no
menor de 02 aos.
El consultor deber contar con logstica necesaria para los estudios correspondientes, asimismo con un vehculo
permanente para la labor de este servicio el cual deber acreditar con documento de SUNARP actualizado a la
fecha de la propuesta, donde indica ser de propiedad del postor.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

Los profesionales involucrados debern portar en todo momento el fotochek correspondiente,


donde se indique el nombre y cargo.
El postor deber considerar todos los estudios tcnicos, visitas e inspecciones necesarias para
la elaboracin del expediente tcnico, los cuales no signifiquen costos adicionales al
municipio distrital de Parcona.
El postor deber presentar el seguro de riesgo de trabajo vigente de todos los profesionales
involucrados.
El municipio facilitara los permisos y autorizaciones a los ambientes dentro y fuera del
edificio municipal, donde el postor vea necesario el acceso para cumplir el trabajo encargado.
Recursos Humanos Mnimos:
- Ingeniero Electrnico: Deber ser un profesional colegiado y habilitado (presentar copia del ttulo profesional
y copia del certificado de habilitacin vigente), as mismo tener como mnimo 12 aos de experiencia
profesional, sustentado con la diploma de colegiatura.
Adems se establece como requerimiento tcnico mnimo que haya participado en elaboracin de expediente
tcnico o perfil, con experiencia comprobada en la ejecucin de 3 proyectos de tecnologas de comunicacin y
seguridad electrnica, las mismas que se sustentar mediante certificados de trabajo y/o Acta de recepcin de
Proyectos donde el Profesional haya participado o copias simple de contratos suscritos por el profesional.
En el caso que el suscrito haya participado en la ejecucin de proyecto de video vigilancia, deber acreditar la
participacin como Residente de Proyecto o Gerente de Proyecto por lo menos en un proyecto de video
vigilancia por un monto superior a S/. 1, 200,000.00 (un milln doscientos mil y 00/100 nuevos soles).
- Ingeniero Civil: Deber ser un profesional colegiado y habilitado (presentar copia del ttulo profesional y
copia del certificado de habilitacin vigente), as mismo tener como mnimo 02 aos de experiencia profesional,
la misma que ser acreditada con certificados o copia simple de contratos suscritos por el profesional.
Adems se establece como requerimiento tcnico mnimo que haya participado en la elaboracin o ejecucin de
obras civiles para el estado.
- Ingeniero de Sistemas o Informtica o telecomunicaciones: Deber ser un profesional colegiado y
habilitado (presentar copia del ttulo profesional y copia del certificado de habilitacin vigente), as mismo tener
como mnimo 03 aos de experiencia profesional, la misma que ser acreditada con copias simple de contratos
suscritos por el profesional.
Adems se establece como requerimiento tcnico mnimo que haya participado en elaboracin o ejecucin de
proyectos de tecnologas de comunicacin y seguridad electrnica, as mismo deber contar con certificacin de
CCNA1, CCNA2, CCNA3, CCNA4, para garantizar el diseo de la topologa de red necesaria para el correcto
funcionamiento de la solucin integral, las mismas que se sustentar con copia simple del documento que lo
acredite.
- Ingeniero Mecnico Elctrico:
Deber ser un profesional colegiado y habilitado (presentar copia del ttulo profesional y copia del certificado de
habilitacin vigente), as mismo tener como mnimo 15 aos de labor profesional, sustentado con el diploma de
colegiatura. Deber contar con no menos de diez servicios de consultoras de la especialidad en entidades
pblicas, la misma que ser acreditada con copias simples de contratos suscritos por el profesional. Contar con
capacitacin en auditoria y eficiencia energtica, aprobado y emitida por una entidad autorizada y reconocida
para tal fin. Contar con capacitacin en Inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, constancia otorgada
por INDECI.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

A. Factor Experiencia en la especialidad del


postor
Se calificar el Monto Total facturado por el Postor
correspondiente a servicios iguales y/o similares al objeto
del proceso (considerndose similares a las
implementaciones
de
soluciones
de
comunicaciones,
infraestructura
elctrica
y
seguridad electrnica) en los ltimos ocho(05) aos,
considerndose como fecha mxima el da de
presentacin de la propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado a tres (02) veces del valor referencial
del tem materia de la convocatoria. Tal experiencia se
acreditara
mediante contratos y su
respectiva
conformidad por la venta o suministros efectuados o
mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, pudiendo
acreditarse con copia simple de: voucher de depsito,
reporte de estado de cuenta, rdenes de compra,
copia de cheques y cancelacin en el documento
por parte de la entidad a quien se atendi.
La experiencia se acreditar con un mximo de (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos
que las sustenten.
Las facturas debern presentar claramente la fecha de
cancelacin y los contratos debern estar acompaados
por un documento emitido por el cliente que acredite la
conformidad de culminacin de la implementacin
La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo
al siguiente criterio:
DESCRIPCIN
Monto acumulado igual o mayor a 2 veces el valor referencial
Monto acumulado igual o mayor a 1 vez y menor a 2 veces el
valor referencial

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL


PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

32

20 puntos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO


Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en elaboracin de
expediente tcnicos de proyectos de comunicacin,
seguridad electrnica e infraestructura elctrica. Se
considerarn como trabajos o prestaciones similares a
los siguientes: Sistemas de video vigilancia, sistemas de
alarma y aniego, sistemas de data center, instalaciones
elctricas industriales.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha
experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos
de trabajo, constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural,
la experiencia que acredite como tal, tambin podr
utilizarla para acreditar su experiencia como personal
propuesto para la prestacin del servicio de consultora,
de ser el caso.
JEFE DE PROYECTO (Ingeniero Electrnico)
Para calificacin, el jefe de proyecto deber acreditar su
experiencia como, responsable de proyecto o gerente de
proyecto en elaboracin de Expedientes Tcnicos o perfil o
ejecucin

Ms de 12 meses 10 puntos
Ms de 06 meses 05 puntos
Ms de 01 mes 01 puntos

similares a los siguientes:


Sistema de Video Vigilancia, en el cual se haya implementado
data center y sala de monitoreo.
ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES (Ingeniero de
sistemas o informtico o telecomunicaciones)

Ms de 12 meses 10 puntos
Ms de 06 meses 05 puntos

Para calificacin, del Especialista deber acreditar su


experiencia como especialista en Diseo de redes por una
institucin reconocida, certificacin de fabricante de fibra ptica,
haber participado como jefe o gerente en la ejecucin de
proyectos de seguridad electrnica.

32

Ms de 01 mes 01 puntos

Ms de 12 meses 10 puntos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

ESPECIALISTA ESTRUCTURAL (Ingeniero civil)

Ms de 06 meses 05 puntos

Para calificacin, del Especialista deber acreditar su


Ms de 01 mes 01 puntos
experiencia como Especialista Estructural de proyectos similares
a Elaboracin de estudios definitivos de Infraestructura
deportiva, recreativa, parques y plazas a nivel de Expediente
Tcnico para el Sector Pblico Privado.
Ms de 05 aos 10 puntos
Ms de 02 aos 05 puntos
ESPECIALISTA INFRAESTRUCUTURA ELECTRICA
(Ingeniero mecnico elctrico o electricista)

Ms de 01 mes 01 puntos

Para calificacin, del profesional deber contar con experiencia


como supervisor de obras en instalaciones elctricas de
edificaciones y elaboracin de expedientes tcnicos de la
especialidad como mnimo de 10 expedientes para entidades
pblicas.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

(Hasta 30 puntos)

Criterio:

Mejora 1 : 30 puntos

1. Realice o formule 05 o ms aportes o sugerencias que


mejoren los RTM.

Mejora 2 : 15 puntos

2. Realice o formule 03 aportes o sugerencias que mejoren los


RTM.

Mejora 3 : 05 puntos

3. Realice o formule 02 aportes o sugerencias que mejores los


RTM.

D. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA


CONVOCATORIA
Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo y
metodologa para ejecutar el servicio.
D.1) Metodologa y Plan de Trabajo para ejecutar el Servicio 10
puntos
Criterio:

10 PUNTOS

Se otorgar el mximo puntaje al postor que presente


una metodologa de trabajo y plan de trabajo que incluya
la programacin de los recursos empleados e indicacin
de recursos empleados.
PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que
en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA
ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del
servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN]
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV17.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO18
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en

32

17

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

18

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego


de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora 19 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las
siguientes clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO20
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 21

19

32

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

20

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

21

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago


correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA
QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.


Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 22
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
22

32

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

32

EL CONTRATISTA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

FORMATOS Y ANEXOS

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

FORMATO N 123
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito 24.

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

23

24

32

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

32

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

32

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

32

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

TOTAL:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

32

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

100%

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0005-2013-CE/MDP

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

32

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Slo para servicios en general)
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA25

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO27
VENTA26

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
25
26

27

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

56
56

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

56
56

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA28

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO30
VENTA29

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
28
29

30

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

56
56

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

56
56

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA31

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO33
VENTA32

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
31
32

33

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

56
56

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO
VENTA

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

56
56

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0004-2013-CE/MDP

ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10),
debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

59

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0004-2013-CE/MDP

ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 34 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

34

59

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N0004-2013-CE/MDP

ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N0005-2013-CE/MDP
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

59

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

También podría gustarte