INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

Ingresar a Word
Ventana de Word
Generalidades
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Crear un nuevo documento
Preparar la pgina
Tamao y orientacin de la pgina
ESCRIBIR EL DOCUMENTO .
Mostrar los caracteres no imprimibles
Paginacin
Desplazamiento y movimientos del cursor
Herramientas de edicin .
GUARDAR DOCUMENTOS
Guardar el documento por primera vez
Guardar cambios en un documento
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta
Cerrar un documento
Abrir un documento
MANIPULACIN DE TEXTO
Seleccionar texto
Cancelar la seleccin
Mover bloques de texto .
Copiar bloques de texto
Eliminar bloques de texto
Deshacer .
REVISIN DE DOCUMENTOS
Verificacin ortogrfica y gramatical
Sinnimos
MEJORAR LA PRESENTACIN
Formato a caracteres
Formato de prrafos
REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS
Remover los formatos de prrafo y de carcter
Copiar formato de carcter
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
PERSONALIZAR WORD
Cinta de Opciones
Barra de herramientas de acceso rpido .
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido
Agregar botones
PLANTILLAS
Crear plantillas.
Usar plantillas
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Imprimir documentos

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD

2010
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier
escrito, cuenta con mltiples ventajas y herramientas, las cuales
permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo
ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener
conocimientos bsicos de dicho programa.

Con el mouse :

Ingresar a Word

1. Hacer clic en el botn Inicio

2. Seleccionar el comando TODOS LOS PROGRAMAS
3. Hacer clic en MICROSOFT WORD 2010

Con la tecla :
1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)
2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando
TODOS LOS PROGRAMAS
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de direccin derecha
5. Elegir con las flechas de direccin Microsoft Office 2010
6. Presionar ENTER

Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y
barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de
opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de
opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial
de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el
tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office
Word 2010, se representan a continuacin.

Barra de ttulo

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del

programa.

Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,
conformados en grupos con botones de comando de acceso
directo.

Fichas Pestaas
Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de
Word y contiene los comandos para el control de la ventana como
son Restaurar, Cerrar, Minimizar.

Barra de herramientas de acceso rpido

Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la
ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que
se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de
herramientas de acceso rpido agregndole comandos.

Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin

Iniciadores de cuadros de dilogo

Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic
en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo
o un panel de tareas, que proporciona ms opciones relacionadas
con dicho grupo.

Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin
del documento, as como tambin una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la
imagen

Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de
impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista
de esquema o vista de borrador.

Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de
las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella
de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo
de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir,
etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre
formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, tamao

Accesar a una ficha

CON EL MOUSE
1.Hacer clic en el nombre de la ficha deseada

CON LA TECLA
1. Presionar la tecla ALT

2. Presionar la letra, que aparecer encuadrada, en la ficha que se

desea abrir

Elegir un Botn de comando

CON EL MOUSE

1.Hacer clic en el botn del comando deseado

CON EL TECLADO
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2. Presionar la letra encuadrada, que aparecer en el botn de
comando que se desea utilizar

Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo

CON EL MOUSE:
1.Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del
grupo deseado
CON EL TECLADO
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecer en el iniciador de
cuadro de dilogo que se desea usar

Seleccionar una opcin dentro del cuadro de

dilogo
CON EL MOUSE:
1. Hacer clic en la ficha deseada
2. Hacer clic en las opciones necesarias.
3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el
botn Aceptar

CON EL TECLADO
1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra
subrayada
2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de
verificacin, botn de opcin, cuadro de lista, etc.) presionando la
tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de direccin,
para seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento
con el Tabulador
4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER

CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word
2010 es recomendable considerar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento
2. Preparar la pgina
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografa
6. Mejorar la presentacin

Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo
que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar
a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento

CON EL MOUSE:
1. Hacer clic en ficha Archivo NUEVO

2. Hacer clic en el comando NUVO

3. Hacer clic en el icono

CON EL TECLADO
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de
direccin, hacia el icono Documento en blanco
5. Presionar ENTER

Preparar la pgina
Distintas vistas de la pgina
La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en
diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en
aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de
documento que permiten pasar de un modo de presentacin a
otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones
relacionadas con la vista del documento

Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, aqu mismo se podr
definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar
mrgenes, etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.

Opcin
Lectura de pantalla
completa

Descripcin
Oculta todas las barras de
herramientas, excepto Diseo

Diseo Web

Vista Esquema

Vista Borrador

Vista preliminar

de lectura y Revisin.
Permite ver fondos con colores o
texturas, el texto se ajusta a la
ventana, y los grficos se
colocan del mismo modo que en
un explorador Web
Se utiliza para crear y editar
esquemas. Esta vista slo
muestra los ttulos de un
documento y resulta de
particular utilidad para elaborar
notas
Muestra el documento como un
borrador para editar el texto
rpidamente. Algunos
elementos del documento,
como encabezados o pies de
pgina, no estarn visibles en
esta vista.
En este tipo de vista se
muestran las pginas completas
en un tamao reducido, el cual
podr variar con la finalidad de
ver una o ms pginas a la vez
y verificar saltos de pgina,
distribucin del texto, formato,

Cambiar a vista Diseo de impresin

CON EL MOUSE:
1. Hacer clic en el botn Diseo de impresin de la Barra de
Estado

CON EL TECLADO:
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando
Diseo impresin

Cambiar a vista Lectura de pantalla completa

CON EL MOUSE:
1.Hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa de la Barra
de Estado

CON EL TECLADO:
1.Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura
de pantalla completa

Cambiar a vista Diseo Web

CON EL MOUSE:

1.Hacer clic en el botn Diseo web de la Barra de Estado

CON EL TECLADO:
1.Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo
web

Cambiar a vista Esquema

CON EL MOUSE:

1.Hacer clic en el botn Esquema de la Barra de Estado

CON EL TECLADO:
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando
Esquema

Tamao y orientacin de la pgina

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda
preparar la pgina, especificando el tamao de hoja, mrgenes,
encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable
preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier
momento.

Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de

papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se
utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica
est incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando
las medidas de largo o la orientacin a vertical u horizontal.

Configurar el tamao y orientacin de la pgina

CON EL MOUSE /TECLADO:
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina
2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo
Configurar Pgina
3. Selecciona ficha Papel
4. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamao del papel el
tamao deseado
5. Si se desea especificar un tamao personal, indicar la medida en
los cuadros Ancho: y Alto:, utilizando los botones incremento o
decremento

Configurar los mrgenes

Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de
acuerdo a las necesidades particulares

Para configurar los mrgenes

CON EL MOUSE:

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina

2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en
los lmites de stas
3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida
deseada.

CON EL TECLADO :
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro
de dilogo
Configurar Pgina
2.Elegir la ficha Mrgenes
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la
medida del margen que se desee en los cuadros Superior:,
Inferior:, Izquierdo y Derecho:
4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar

Configurar los mrgenes del encabezado y pie

de pgina
CON EL MOUES/TECLADO:
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de
cuadro de dilogo Configurar Pgina
2. Elegir la ficha Diseo
3. Escribir o especificar con los botones incremento o
decremento en la seccin Desde el borde la medida del
margen del encabezado y del pie deseado

Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados,
intercambiando los mrgenes entre las pginas nones y pares .
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro
de dilogo
Configurar Pgina (ALT,C,C)
2. Seleccionar la ficha Mrgenes
3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes
simtricos, del cuadro de las lista desplegables Varias pginas
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar

ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo,
posteriormente modificar su presentacin. Word controla los
mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos
movimientos del cursor y herramientas de edicin

Mostrar los caracteres no imprimibles

Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los
ENTERS, a las marcas de tabulacin, a los espacios,

Para mostrar los caracteres no imprimibles

CON EL MOUSE:
1.Hacer clic en el botn Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio,
en el grupo Prrafo

CON EL TECLADO
1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando
Mostrar todo

Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word
inicia automticamente una pgina nueva, respetando los
formatos establecidos.

Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro

de la vista de pgina Diseo de impresin, a esta lnea se le
denomina salto de pgina automtico.

Desplazamiento y movimientos del cursor

Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del
que puede verse en ella, Word permite desplazarse a travs del
documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor
indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a diferentes
partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el texto que se
desea ver se encuentra fuera de los lmites de la ventana.

Para desplazarse
Lnea por lnea hacia
arriba o abajo
Hacia la izquierda o a la
derecha de la ventana

Por tramos o secciones

Accin
Hacer clic en las flechas de
desplazamiento (arriba o
abajo) de la barra de
desplazamiento vertical.
Hacer clic en las flechas de
desplazamiento (izquierda o
derecha) de la barra de
desplazamiento
horizontal
Arrastrar el cuadro de
desplazamiento hacia la
izquierda o derecha o bien
hacia arriba o abajo, hasta
visualizar en la pantalla la
parte del documento que se
desea ver.

MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando,
moviendo o eliminado informacin. Para poder realizar estas
acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo.
Seleccionar un texto equivale a sombrearlo de la siguiente manera:

Otros mtodos con el mouse son:

Para seleccionar:
Una palabra
Un rengln

Hacer

Doble clic en la palabra

Hacer clic fuera del margen
izquierdo
Una frase
Presionar CONTROL+ un clic
en cualquier lugar de la frase
Un prrafo
Clic tres veces en el prrafo o
hacer doble clic fuera del
margen izquierdo
Un bloque grande de texto Clic al principio del texto,
presionar SHIFT y hacer clic al
final del texto
Un bloque vertical
Presionar ALT y arrastrar
Todo el documento
Clic tres veces fuera del
margen izquierdo

Existen mtodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar
Una palabra

Presionar la tecla de
funcin
F8 dos veces continuas

Una frase
Un prrafo
Todo el
documento

F8 tres veces continuas

F8 cuatro veces continuas
F8 cinco veces continuas

Cancelar la seleccin

CON EL MOUSE

1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la

seleccin

CON EL TECLADO

1. Presionar ESC
2. Presionar cualquier flecha de direccin

Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y
lo inserta en otro lugar.

Mover texto (mtodo normal)

CON EL MOUSE
1.
2.
3.
4.

Seleccionar el texto a mover

Hacer clic en el botn Cortar de la ficha Inicio
Colocar el cursor en la nueva posicin
Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

Mover texto (mtodo rpido)

CON EL MOUSE

1. Seleccionar el texto a mover

2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el
cursor se convierta en una flecha
3. Oprimir el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin
5. Soltar el botn del Mouse

CON EL TECLADO
1.
2.
3.
4.

Seleccionar el texto a mover

Presionar la tecla F2
Mover el cursor a la nueva posicin
Presionar ENTER

Mostrar el Portapapeles de Office

CON EL MOUSE
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo Portapapeles
CON EL TECLADO
1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO

Activar o desactivar opciones de comandos del

Portapapeles de Office
Opcin
Mostrar automticamente
el Portapapeles de Office

Descripcin
Se muestra automticamente
el Portapapeles de Microsoft
Office al copiar elementos
Mostrar Portapapeles de
Se muestra automticamente
Office al presionar
el Portapapeles de Microsoft
Control+ C dos veces
Office nicamente cuando se
ha presionado la funcin de
copiar elementos dos veces
Recopilar sin mostrar en el
Copia automticamente
Portapapeles de Office
elementos en el Portapapeles
de Office sin mostrarlo
Mostrar el icono del
Muestra el icono Portapapeles
Portapapeles de Office en l de Office en el rea de estado
a barra de tareas
de la barra de tareas del
sistema cuando el
Portapapeles de Office est
activo
Mostrar estado cerca de la
Muestra el mensaje de los
barra de tareas al copiar
elementos reunidos al copiar
elementos en el Portapapeles
de Office.

Utilizar el Portapapeles de OfficeSe podrn pegar

elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

Con el mouse
1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede
pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas
Portapapeles, hacer doble clic en cada elemento que se
desee pegar
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de
tareas Portapapeles, hacer clic en el botn Pegar todo.

Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y
RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, prrafos
e inclusive documentos completos, seguir el siguiente
procedimiento.
Con el teclado
1. Seleccionar el texto a eliminar
2. Presionar la tecla SUPR

Deshacer
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o
una modificacin hecha al documento.

Deshacer la ltima modificacin

CON EL MOUSE
1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, hacer clic en el
botn Deshacer escritura en la Barra de herramientas de acceso
rpido

CON EL TECLADO

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, presionar la

combinacin teclas ALT,2
2. Seleccionar la accin que se desea eliminar
3. Presionar ENTER

o bien,

1. Presionar las teclas CONTROL + Z

Deshacer varias acciones

CON EL MOUSE

1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn

Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de
las acciones ejecutadas
2. Seleccionar la accin desde la que se desea deshacer

REVISIN DE DOCUMENTOS
Verificacin ortogrfica y gramatical
Es recomendable revisar el documento para detectar posibles
errores ortogrficos y gramaticales, Word cuenta con un
diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms
comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se
encuentra en dicho diccionario, la considera como un posible error.
Es probable que no todas las palabras se encuentren en el
diccionario principal, como son: nombres propios, trminos
tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden
agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.

La revisin ortogrfica y gramatical, se podr

personalizar y realizar de varias formas:
Automticamente a medida que se escribe
Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa
conforme se va escribiendo, cuando no reconoce una palabra
la subrayar con una lnea roja
Al terminar de crear un documento

Revisar un documento despus de transcribirlo

CON EL MOUSE
1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin

2. Hacer clic en la ficha Revisar

3. Hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin

CON EL TECLADO
1. Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la
revisin
2. Presionar la combinacin de teclas ALT, R, G

o bien,

1. Presionar la tecla F7
Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y
se pondr presentar algn cuadro de dilogo como el que se
muestra a continuacin:

Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo

requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Activar o desactivar la casilla Revisar gramtica
La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias:

CON EL MOUSE
1. Elegir la palabra correcta
2. Hacer clic en el botn CAMBIAR

CON EL TECLADO
1. Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias (ALT+E)
2. Elegir con las flechas de direccin la palabra correcta de la lista
3. Elegir el botn CAMBIAR (ALT+C)
Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:

CON EL MOUSE/TECLADO
1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra
incorrecta
2. Presionar ENTER o hacer clic en el botn CAMBIAR
Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la
verificacin sin cambiarla, y se desea que se muestre cuando
vuelva a aparecer:

CON EL MOUSE/TECLADO
1.Hacer clic en el botn OMITIR UNA VEZ o presionar ALT+I
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin
cambiarla, y sin que se detenga ms durante la revisin:

CON EL MOUSE/TECLADO
1.Hacer clic en el botn OMITIR UNA VEZ o presionar ALT+S
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro
Sugerencias, y se desea cambiar siempre que aparezca en el
documento:

CON EL MOUSE/TECLADO

1. Hacer clic en el botn CAMBIAR TODAS o presionar ALT+B

Si la palabra desconocida se desea agregar al diccionario
(diccionario en uso):

CON EL MOUSE/TECLADO

1. Hacer clic en el botn AGREGAR AL DICCIONARIO o presionar

ALT+G
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una
lista de autocorreccin para que la corrija automticamente
siempre que aparezca:

CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en el botn AUTOCORRECCION (ALT+U)
Puede configurar su programa para corregir automticamente
palabras con faltas ortogrficas que son parecidas a palabras del
diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico
1.Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el botn en OPCIONES
3. Seleccionar la opcin Revisin
4. Hacer clic en el botn Opciones de autocorreccin.
5. En la ficha Autocorreccin, hacer clic en el botn Excepciones
6. Hacer clic en la ficha Otras correcciones
7. Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No
corregir
8. Hacer clic en el botn Agregar
9. Hacer clic en el botn Aceptar

Si se desea deshacer la ltima especificacin dada en

el cuadro de dilogo:
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en el botn DESHACER o presionar la combinacin de
teclas ALT + H
Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.

CON EL MOUSE/TECLADO
1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn CERRAR

Personalizar las revisiones ortogrficas

CON EL MOUSE/TECLADO

Durante la revisin
1. Hacer clic en el botn OPCIONES , o presionar ALT+O

En cualquier momento

CON EL MOUSE/TECLADO
1. Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando OPCIONES
2. Elegir la opcin Revisin

Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft

office

Activar la casilla:
Omitir palabras en
MAYSCULAS
Omitir palabras que
contienen nmeros
Omitir archivos y
direcciones de Internet
Marcar palabras repetidas

Permitir maysculas
acentuadas en francs

Para:
No revisar palabras escritas con
maysculas
No revisar palabras que
contengan nmeros
No revisar direcciones Internet,
nombres de archivo y
direcciones de correo
electrnico
Omitir palabras repetidas. Por
ejemplo, si se activa esta
opcin, el corrector ortogrfico
no marca Garca Garca como
un error.
Recibir una alerta sobre las
palabras en francs que
contienen letras en maysculas
a las que les faltan acentos.
Cuando se utiliza el dialecto
Francs (Canad), esta opcin
est siempre activada de forma
predeterminada, ya que el
diccionario de este idioma
incluye la forma mayscula
acentuada de las palabras de
dicho idioma. Por lo tanto, la
opcin est activada de forma
predeterminada en los
siguientes casos: Al usar
Francs (Canad) como Idioma
de edicin principal. Para

Solo el diccionario principal

obtener ms informacin, vea

Establecer las opciones de
idioma para Office. Al
comprobar la ortografa de texto
en Francs (Canad).
Sugerir palabras nicamente del
diccionario principal integrado
en el corrector ortogrfico. Si se
activa esta opcin, las palabras
de los diccionarios
personalizados no se incluyen
en la lista de sugerencias de
palabras al revisar la ortografa
de un documento

Para corregir ortografa y gramtica en Word

Activar la casilla:
Revisar ortografa mientras
se escribe
Utilizar ortografa
contextual

Marcar errores gramaticales

mientras escribe
Revisar gramtica con
ortografa

Estadsticas de legibilidad

Para
Revisar la ortografa conforme
se escribe y subrayar en
pantalla con una lnea roja las
palabras incorrectas.
En Outlook, PowerPoint y Word,
se podr activar la casilla de
verificacin Utilizar ortografa
contextual para obtener ayuda
en la bsqueda y solucin de
errores de escritura
involuntarios
Revisar la gramtica conforme
se escribe y subrayar en
pantalla con una lnea verde las
palabras incorrectas.

Si desea revisar la ortografa

al mismo tiempo que la
gramtica
Para mostrar o no el cuadro
Estadsticas de Legibilidad
despus de efectuar la revisin.

Excepciones para Word

Activar la casilla:

Para:

Ocultar errores de ortografa Ocultar el formato de subrayado

slo en este documento
para las palabras incorrectas
slo en el documento actual
Ocultar errores de gramtica Ocultar el formato de subrayado
slo en este documento
para las palabras incorrectas
slo en el documento actual

Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en
la redaccin de documentos para mejorar la precisin y variedad
de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier
momento.
Buscar sinnimos

CON EL MOUSE/TECLADO
1. Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea
buscar el sinnimo
2. Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos
en el grupo Revisin (ALT,R,E).
3. Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado
4. Elegir el comando Insertar

Si no existe un sinnimo apropiado en el cuadro,

5. Hacer clic en un sinnimo para buscar ms semejanzas de la
palabra deseada
6. Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en
el botn ATRAZ

MEJORAR LA PRESENTACIN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia,
mejorando la presentacin de los documentos.

Aspecto
Formato de caracteres

Fuente
Tamao de la fuente

Alineacin
Formato de prraf

Interlineado
Sangras
Tabulaciones

Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra,
tamao y estilo

CON EL MOUSE
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio,
en el grupo Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente),
los tres aspectos pueden ser aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista
desplegable Fuente de la ficha Inicio

4. Seleccionar el tamao deseado en el cuadro de lista desplegable

Tamao de fuente

CON EL TECLADO
1. Seleccionar el texto
2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando del grupo
Fuente

Para mayor detalle de la definicin:

1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogoFuente

2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y
Tamao :, el tipo, estilo y tamao deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:,
Estilo de subrayado: y Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener
el efecto deseado (Tachado, Doble tachado, Superndice,
Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, Versales,
Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

Cambiar caracteres de maysculas a

minsculas y viceversa
Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr
convertirse a tipo oracin, minsculas, maysculas, poner en
maysculas cada palabra o alternar entre maysculas y
minsculas.

CON EL MOUSE/TECLADO
1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato
2. Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y
minsculas
del grupo Fuente
3. Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se
desea realizar de acuerdo a la siguiente tabla:

Tipo oracin
minsculas
MAYSCULAS

Cambia a maysculas la
primera letra de cada
frase.
Cambia todos los caracteres
del texto seleccionado de
maysculas a minsculas
Cambia todos los caracteres
del texto seleccionado de

Poner en maysculas cada

palabra
Alternar MAY/min

minsculas a maysculas
Cambia a maysculas la
primera letra de cada palabra
Cambia los caracteres
escritos en maysculas a
minsculas y viceversa

Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como:
alineacin, sangras, interlineado y tabulaciones, estas
caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.

Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un
documento. Recordar que un prrafo no es necesariamente un
conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una
palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La
alineacin predeterminada al iniciar un documento es a la
izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades
especficas del usuario.

CON EL MOUSE
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la
alineacin
2. Hacer clic en los botones de alineacin de la ficha Inicio del
grupo Prrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derechaJustificar)

CON EL TECLADO

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la

alineacin
2. Activar la ficha Inicio
3. Presionar la letra encuadrada del botn de la alineacin deseada

Para mayor definicin:

1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Prrafo de la ficha Inicio
del grupo Prrafo
2. Elegir la ficha Sangra y espacio
3. Elegir la alineacin deseada en el cuadro Alineacin
4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

Para aplicar una alineacin utilizando mtodos

abreviados

Alineacin
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada

Teclas
CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL +

Q
T
D
J

Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de
un prrafo.
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el
interlineado
2. Hacer clic en el botn de interlineadode la ficha Inicio del grupo
Prrafo (ALT,O,D)
3. Elegir el interlineado deseado
Para mayor definicin del interlineado:
1. Hacer clic en el botn de interlineadode la ficha Inicio del grupo
Prrafo
2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
3. En la ficha Sangra y espacio, en la seccin Espaciado,
cuadro de lista desplegable Interlineado: seleccionar el tipo de
espacio deseado
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botnACEPTAR
Interlineado
Sencillo
1.5 lneas
Doble

Teclas
CTRL + 1 (teclado normal)
CTRL + 5 (teclado normal)
CTRL + 2 (teclado normal)

Sangras
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas
de un prrafo a partir de los mrgenes izquierdo y derecho. Las
disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo,
que se aplica a todas las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho,
que se aplica a todas las lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen
izquierdo que se aplica slo a la primera lnea de un prrafo.

 Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo

aplicable a todas las lneas excepto a la primera.
Tringulo superior: Representa la sangra izquierda de la
primera lnea.
Tringulo inferior: Representa la sangra izquierda de todas
las lneas de un prrafo excepto la primera
Rectngulo inferior: Representa la sangra izquierda de
todo el prrafo.
Tringulo inferior derecho: Representa la sangra derecha
que tienen todas las lneas

Aplicar sangras
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la
sangra
2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada
a) Sangra izquierda
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra
izquierda
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los
marcadores en la posicin deseada
b) Sangra derecha
1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (tringulo inferior)
hacia la izquierda hasta colocarlo en la posicin deseada
c) Sangra de primera lnea
1. Arrastrar el tringulo superior hacia la derecha, hasta colocarlo
en la posicin deseada
d) Sangra francesa
1. Arrastrar el tringulo inferior hacia la derecha, hasta colocarlo
en la posicin
Deseada
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Colocar el cursor en el prrafo en el que se desea la sangra o
seleccionar varios prrafos
2. En el botn de interlineadode la ficha Inicio del grupo Prrafo
3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT,O,D,
Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, seccin Sangra (ALT+S),
elegir el tipo de sangra deseada

5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo

de sangra deseado: Izquierda:, Derecha:, o bien, en el
cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar
Francesa o Primera lnea

6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando

los botones de incremento/decremento
7. Hacer clic en el botnACEPTARo presionar ENTER

Tabulaciones
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una
posicin determinada, Word tiene definidos saltos de tabulaciones
cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir o
cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y
columnas en un documento. Para que el cursor efecte el salto, es
necesario presionar la tecla TABULADOR
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones

Izquierda
MESA
Silla
secretaria
l
Impresora
Teclado
Monitor

Centrada
nieto
Sol

Derecha
455
41

Decimal
455.23
452.2

Barra

Epson
22
45.265
Compaq
12
12.23
Control
41
26.23
Data
Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador
Centrada: Centra los datos con respecto a la posicin del tabulador
Derecha: Alinea la informacin a la derecha del tabulador
Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Barra: Inserta una lnea vertical a la derecha del tabulador en las
lneas que contengan este tipo de tabulador

Establecer tabulaciones
1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer
tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo
izquierdo de la regla, hasta que se muestre el tipo de tabulador
deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin
Las tabulaciones que se presentan en la regla son:
Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha

Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
3. Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin
dentro de la regla
CON EL TECLADO
1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen establecer
tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de interlineado
de la ficha Inicio del grupo Prrafo
3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el
botnTAULACIOES
5. Escribir en el cuadro Posicin: la medida deseada para el
primer salto
6. Activar la opcin que corresponda a la alineacin deseada
(Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal o Barra)
7. Seleccionar si se desea, algn tipo de lnea horizontal (relleno)
entre cada tabulacin
8. Hacer clic en el botn.FIJAS(ALT+F)
9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulacin que se desee
establecer
10. Presionar ENTER o presionar el botnACEPTAR

Eliminar tabulaciones
CON EL MOUSE

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar las

tabulaciones
2. Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la
tabulacin que se desea eliminar
3. Arrastrar el smbolo de la tabulacin fuera de la regla

CON EL TECLADO

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar

tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de inter ineadode la ficha Inicio del grupo
Prrafo
3. Hace clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn
TAULACIOES
(ALT+T)

5. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin

que se desea eliminar
6. Hacer clic en el botn ELIMIAR para suprimir solamente la
tabulacin que est sombreada o ELIMIARTODO si se desean
eliminar todas las tabulaciones establecidas
7. Presionar ENTER o hacer clic en el botn ACEPTAR

Modificar tabulaciones definidas

Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y
establecer nuevos saltos con diferentes medidas:

Con el mouse/teclado
1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que
se desean modificar

Con el mouse
1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulacin que se
desee cambiar
2. Arrastrar el smbolo de la tabulacin a la nueva posicin.

Con el teclado

1. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo

Prrafo
2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn
TABULACIONES
(ALT+T)
4. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin
que se desea modificar
5. Hacer clic en el botn ELIMINAR (ALT+E)
6. Definir nuevamente la posicin de la tabulacin, el tipo, etc.
7. Hacer clic en el botn ASEPTAR
8. Repetir los pasos 3 6 por cada tabulacin que se desee
modificar
9. Hacer clic en el botn ELIMINAR TODO (ALT+T) y volver a definir
la posicin de los tabuladores

Cambiar tabulaciones predeterminadas

Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el
cursor har cada vez que se presione la tecla TABULADOR ser el
predeterminado (1.25cm).

Si se desea cambiar las tabulaciones predeterminadas y hacer

saltos de tabulaciones en un intervalo diferente a 1.25cm.

CON EL MOUSE/TEClADO
1. En el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo
2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn
TABULACIONES
(ALT+T)
4. Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones
Predeterminadas
5. Presionar ENTER o hacer clic en el bot ACEPTAR

REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS

Cuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de
carcter en ocasiones es necesario retirar slo los formatos
aplicados y conservar el texto original.

Remover los formatos de prrafo y de carcter

CON EL TECLADO
Carcter
Prrafo

CONTROL + Barra espaciadora

CONTROL + W

Copiar formato de carcter

Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro
texto, copiado exclusivamente dichos formatos.

CON EL MOUSE

1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos

modelo
Copiar una sola vez el
formato
Copiar varias veces el
formato

Hacer clic en el botn

en la ficha Inicio el grupo
Portapapeles
Hacer doble clic en el botn
en la ficha Inicio el grupo
Portapapeles

2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha

seleccionar con ella el texto al que se le desea dar formato

CON EL TECLADO
1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos
modelo
2. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C
3. Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato
4. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + V

OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir
adems de nmeros de pgina, total de pginas, texto que se
repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora,
utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior
respectivamente.

Crear encabezado y pies de pgina

CON EL MOUSE/TECLADO
1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
pgina (ALT,B,H o P)
2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee
insertar
3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de
pgina
4. Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados

Insertar nmero de pgina

CON EL MOUSE

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina,

hacer clic en el botn

CON EL TECLADO

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina,

hacer clic en el botn Nmero de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada
3. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina
seleccionada
4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de
lista desplegable de Formato del nmero
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn ACEPTAR
6. Hacer clic en e botn CERRAR

PERSONALIZAR WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario
de Microsoft Office Word 2010, que reemplaza las barras de
herramientas y mens en algunos programas de versin Office
2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar
rpidamente los comandos necesarios para llevar a cabo una
tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo
fichas, como por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio.
Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad, como escribir
o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas
fichas aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo,
la ficha Herramientas de dibujo aparece nicamente cuando se
selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.

No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por

las barras de herramientas y los mens de versiones anteriores de
Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta de
opciones para que el rea de trabajo sea
Mayor

Barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra
personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno
de los siguientes lugares:
En la esquina superior izquierda (ubicacin predeterminada)
En la parte inferior de la Cinta de opciones

Personalizar la Barra de herramientas de acceso

rpido

CON EL MOUSE

Agregar botones

1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de

acceso rpido
2. Hacer clic en Ms comandos
3. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de
herramientas de acceso rpido
4. Hacer clic en el botn Agregar

PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos
documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato
utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies
de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un
documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar
faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr

ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto,

etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica
de que el tipo de documento es plantilla de documento (.docx)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se
crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese
momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma
que se podr utilizar cuantas veces se requiera.

Crear plantillas
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando NUEVO
3. Hacer clic en el icono Documento en Blanco

4. Hacer clic en el botn CREAR

5. Crear el documento y especificar las configuraciones que se
deseen utilizar en la plantilla: mrgenes, fuentes, sangras, etc.
6. Una vez creado el documento hacer clic en la ficha Archivo
7. Seleccionar el comando Guardar como
8. En el cuadro de lista Guardar como tipo:, seleccionar Plantilla
de Word (*.docx)
9. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de
archivo:
10. Presionar ENTER o hacer clic en el botn GUARDAR

Usar plantillas
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando Nuevo

IMPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de
ste (pginas continuas o discontinuas).

Imprimir documentos
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir
3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin
Configuracin
4. Hacer clic en el botn IMPRIMIR