ORGANIGRAMA EMPRESA ACTUAL

SUTIL CASUAL E INFORMAL

ANALISIS

NUEVO ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

SUTIL CASUAL
E INFORMAL

MANUAL DE FUNCIONES

FUNCION PRINCIPAL: Supervisar todos los departamentos y as saber

que necesidades tiene la empresa para tomar la decisiones correctas.
FUNCIONES:

Informar a la junta de socios l situacin de la empresa

Debe actualizarse e informase acerca de las competencias,
nuevas tecnologas o productos para elabora estrategias y que la
empresa tenga una mejora continua
Lograr que la empresa sea innovadora, creativa,
dinmica,
inteligente y rentable
Hacer que la empresa sea competitiva en el mercado de accin y
para que llegue a ser la mejor en su nicho de mercado.
Tener buenas relaciones con los empleados, proveedores, clientes
para utilizar adecuadamente los recursos aplicando la MISION,
VISION, y objetivos.

Tomar las decisiones acertadas basadas en un anlisis para

la mejora de cada departamento.
Elaborar el cronograma de pagos con el rea de contabilidad
y finanzas
Mantener una presentacin personal impecable

Cumplir con los horarios establecidos

FUNCIONES:

Mantener un buen nivel de inventarios y la adecuada rotacin de

los mismos
Verificar la produccin diaria de los productos para dar
cumplimiento a los pedidos y ventas.
Supervisar todo el proceso de fabricacin de los productos y as
poder reportar al administrador cualquier problema que se
presente.
Vigilar el aseo y orden del lugar de trabajo
Vigilar que el personal del departamento de produccin realice de
una manera eficaz sus labores y entregue adecuadamente el
producto a logstica.

Hacer informes sobre los avances del departamento de

produccin
Coordinar la mano de obra, los materiales, las herramientas y las
instalaciones as tener una mejora continua en la produccin.
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

OPERARIAS DE CORTE Y CONFECCION: 4 operarias antiguas y 2

operarias nuevas
JEFE INMEDIATO: JEFE DE PRODUCCION
FUNCIONES:

Cortar y coser los productos

Realizar los productos que soliciten
Cumplir con los pedidos solicitados en los tiempos establecidos
Disminuir el nmero de error
Cumplir con las metas mnimas de produccin requeridas
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

OPERARIA DE PLANCHADO Y EMPAQUE: 1 operario persona

nueva
JEFE INMEDIATO: JEFE DE PRODUCCION
FUNCIONES:

Planchar los productos

Doblado de los productos
Empacar los productos
Informar en caso de errores a la persona encarga de control de
calidad
Realizar el trabajo en los tiempos establecidos
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

SUMINISTROS DE PRODUCCION: 1 persona nueva

JEFE INMEDIATO: JEFE DE PRODUCCION
FUNCIONES:

Verificar que los materiales que se van a utilizar sean los

necesarios
Almacenar de forma adecuada los suministros o material
Clasificar los materiales de acuerdo a lo requerido
Almacenar de forma correcta el producto final antes de ser
entregado a logstica
Organizar el lugar de trabajo de tal manera que no se confunda el
material con el producto terminado
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecido
CONTROL DE CALIDAD: 1 PERSONA NUEVA
JEFE INMEDIATO: GERENTE

Verificas que el producto este en ptimas condiciones

Velar por que se cumpla los estndares de calidad
Reportar al departamento de produccin el nmero de errores por
pedido
Trabajar de la mano con el departamento de produccin y
encontrar la parte en que se est fallando.
Verificar que el empaque del producto sea adecuado
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

JEFE DE MERCADEO Y VENTAS: DIANA TORRES

JEFE INMEDIATO: GERENTE
FUNCIONES:

Garantizar el cumplimiento y ejecucin de las labores de los

vendedores
Garantizar el cumplimiento de ejecucin del presupuesto asignado
por la empresa
Investigacin de mercados y creacin una de estructura de ventas
Realizar las capacitaciones peridicas de las diferentes actividades
y tareas a los vendedores
Presentar informe semanal de los avances del proceso
Asegurar que antes de vincular a un cliente en la lista Clinton,
Procuradura, Polica y Contralora para eliminar la amenaza de
trabajar con clientes que presenten posibles vnculos con lavado
de activos y narcotrfico.
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con el horario establecido

DISEO DE NUEVOS PRODUCTOS: 1 persona nueva

JEFE INMEDIATO: JEFE DE MERCADEO Y VENTAS
FUNCIONES:

Disear los modelos de los nuevos productos segn lo solicitado

Realizar prototipos de distintas tallas
Informar a la persona encargada del departamento de produccin
los materiales requeridos para el producto
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

PUBLICIDAD: JEFE DE MERCADEO

JEFE INMEDIATO: GERENTE
FUNCIONES:

Elaborar la publicidad de la empresa y de los productos

Utilizar estrategias que le permita a la empresa conocer lo que los
clientes necesitas
Ser la persona creativa de la empresa
Crearle una identidad propia a la empresa hacia los consumidores
Hacer informes sobre lo realizado en el mes
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

VENDEDORES: 2 PERSONAS ANTIGUAS Y UNA NUEVA

JEFE INMEDIATO: JEFE DE MERCADEO Y VENTAS
FUNCIONES:

Realizar la investigacin del cliente para conocer sus necesidades

Entregar propuesta comercial con la informacin estndar definida

por la organizacin al cliente
Realizar seguimiento al cliente, con el fin de desarrollar el proceso
de negociacin
Realizar la verificacin en la lista Clinton para eliminar la amenaza
de trabajar con clientes que se presenten posibles vnculos con
lavado de activos y narcotrfico.
Empezar a trabajar con el cliente
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

CONTABILIDAD: 1 persona nueva encargada

JEFE INMEDIATO: GERENTE

FUNCIONES:
Realizar los registros de las operaciones contables de la empresa
Realizar los estados financieros
Realizar los informes contables
Digitalizar en el sistema todas las operaciones contables
Realizar la nomina
Generar informes contables para toma de decisiones
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos
FINANCIERA: 1 persona nueva
JEFE INMEDIATO: GERENTE
FUNCIONES:

Aplica los mtodos y sistemas requeridos para un estudio de

mercado financiero
Analizar y realizar informes sobre el mercado financiero
Trabajar en equipo con los otros departamentos y as adquirir la
informacin necesaria para la elaboracin de los informes.
Realizar los clculos requeridos para el anlisis de los informes
financieros
Cumplir con las labores requeridas por du jefe
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con el horario establecido

RECURSOS HUMANOS Y SUMINISTROS: SECRETARIA

JEFE INMEDIATO: GERENTE
FUNCIONES:

Realizar memorandos, informes redactar oficios de igual manera

las actas de reuniones dadas por el gerente.
Realizar y recibir llamadas, tomar los mensajes y transmitirlos a
las personas correspondientes.
Atender a las personas y brindar la informacin que requieran
Concretar citas con nuevos posibles clientes
Archivar diariamente los documentos a su cargo
Realizar el proceso de contratacin del personal nuevo
Realizar la entrega de suministros de oficina
Realizar entrega de la dotacin al personal
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con el horario establecido

MANTENIMIENTO: 1 persona nueva

JEFE INMEDIATO: GERENTE
FUNCIONES:

Mantener en perfecto orden y aseo toda las instalaciones de la

empresa
Realizar las labores asignadas por su jefe inmediato
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con el horario establecido

JEFE DE LOGISTICA: 1 persona nueva

JEFE INMEDIATO: GERENTE

FUNCIONES:

Controlar y realizar seguimiento a la utilizacin de los recursos

humanos asignados al departamento.
Reportar al gerente los informes de los avances del proceso
Planificar y elaborar planes de contingencia para evitar problemas
en el almacenamiento y distribucin
Evaluar los resultados del departamento
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION: 1 persona nueva

JEFE INMEDIATO: JEFE LOGISTA

FUNCIONES:

Administrar, controlar y realizar seguimiento al proceso de

almacenamiento y distribucin de los productos
Garantizar la seguridad fsica de los productos
Consolidar la informacin del proceso para la elaboracin del
Informe
Controlar y verificar la planeacin diaria de la distribucin de los
productos.
Mantener una presentacin personal impecable
Cumplir con los horarios establecidos

METODO LIDERAZGO

Liderazgo Democrtico: la prioridad de este liderazgo es la participacin de

los empleados ya que permite que ellos aporten sus opiniones cuando se est
en la necesidad de resolver un problema el lder ser quien tome la decisin
final, este tipo de liderazgo es el que mejor resultado da en las empresas
haciendo que el ambiente laboral sea ms productivo y ameno.

METODO DE MOTIVACION LABORAL

Hoy en da existen muchos mtodos que permitan motivar a los empleados,

pero no es necesario aplicarlas todas si no que la empresa debe conocer las
necesidades del trabajador.
Yo utilizara dos tcnicas de motivacin:
La primera es la automotivacin depende de los trabajadores de su autoestima
y actitud, los superiores pueden conseguir una mayor motivacin mediante
halagos, crticas positivas, reconociendo sus logros, destacando cualidades
como responsabilidad entre otros.
La segunda es el dinero como mtodo de motivacin, el dinero es un factor que
motiva a los trabajadores ya que con el cubren necesidades, esto se puede
utilizar para cumplir objetivos y metas en las reas de la empresa y as los
empleados recibir un dinero de ms.

METODO DE COMUNICACIN LABORAL

Yo utilizara la comunicacin descendente es la que surge de los altos cargos de

la empresa y desciende a los distintos departamentos de la misma creando una
comunicacin general.
Para este tipo de comunicacin se hace uso de algunas herramientas como:

Manual del empleado

Publicaciones en la cartelera
Cartas al personal
Reuniones
Correo electrnico

Cul podra ser el modelo de organizacin perfecto en una empresa

moderna?

RESPUESTA:
No hay un modelo de organizacin perfecto, la empresa debe estudiar segn
sus necesidades y actividades, cual modelo de organigrama requieren siendo
el ms prctico y provechoso para la compaa.

Cul de las teoras de motivacin trabajadas considera que es el ms

conveniente para utilizar en una empresa teniendo en cuenta nuestra
cultura, el ambiente competitivo que se vive en las organizaciones y
contexto globalizado como el nuestro?

RESPUESTA:
La teora de motivacin ms conveniente para utilizar en una empresa
colombiana por nuestra cultura y ambiente competitivo es el reconocimiento
de los logros laborales, recompensndolo econmicamente.