ROXANA ISABEL DIAZ GOMEZ

CEI: Metronorte

15007716

1. informacin debe ser

-Exacta: cada cdigo debe corresponder con el producto
correspondiente,
los datos de los clientes deben ser reales y
actualizados, la cantidad exacta de productos vendidos y productos
en bodega, y esto debe ser guardada en un computador para mejor
manejo y acceso a la informacin.
- Oportuna a la hora de reportar que no hay productos se debe
informar inmediatamente antes de que llegue un cliente a hacer un
pedido.
Integra, tener toda la informacin acerca del inventario del producto
de lo que hay en bodega, lo que ya se vendi, , tambin acerca del
cliente como sus datos, sus pedidos, deudas, direccin, y los datos de
los empleados de ventas, guardado en programa de datos que
cumpla con las expectativas de la organizacin.
-Concisa: tener la lista de los principales clientes con los datos ms
importante de ellos.
-Confidencial: este departamento de ventas debe establecer quien
debe y tiene acceso a la informacin de los empleados de ventas, a la
informacin de los clientes y de los productos, para evitar problemas
de discrecin.

2. La empresa debe contar con un equipo de cmputo que le

permita a ventas poder guardar y tener acceso a la informacin
de este departamento y tener manejo de las ventas desde el
equipo de cmputo, para que no se le pierdan los datos o
informacin de los empleados, productos y clientes. Y tambin
contar con un sistema de seguridad como contraseas para
tener acceso a la informacin, y que solo las personas
autorizadas puedan acceder.

3. Los tipos de sistemas de informacin que le permitiran mejorar

el manejo de la informacin, comunicacin y elevar la

productividad del departamento de ventas seria:
-Manipulacin de datos porque le permitira al departamento tener en
un lugar los datos de los empleados, productos y clientes, y el cual los
puede ver y hacer uso de esa informacion.
-Comunicaciones, por medios de computadoras con programas se
mejora el trabajo y comunicacin que se puede dar por medio de
redes sociales.

-Almacenamiento,
este
sistema
garantiza
el
adecuado
almacenamiento de los datos y documentos de ventas por lo que no
tendrn problemas de la bsqueda de donde est la informacin
guardada.
- sistemas de soporte a la oficina, porque ayudara a los empleados a
realizar clculos exactos con programas que hacen ya los clculos,
tambin con programas que muestren el cdigo con su producto y su
valor al solo poner el cdigo
-sistema de procesamiento de transacciones, este administra las
actividades de rutinas de ventas y control de inventarios, en donde se
almacenan y recupera la informacin.