La Secretara de Programacin y Presupuesto, hoy Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, tiene entre otras funciones, la de regular los conceptos que integran los Estados Financieros Presupuestales, Programticos y Econmicos, con la finalidad de proporcionar una base firme y uniforme a los Contadores que generan informacin. Reglamento Interior de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico que a continuacin se transcriben: Art. 84. El registro de operaciones y la preparacin de Informes Financieros en las Entidades, deber llevarse a cabo de acuerdo con los principios de Contabilidad Gubernamental, generales y especficos, as como con las normas e instructivos que dicte la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Art. 22. La Direccin General de Contabilidad Gubernamental tendr las siguientes atribuciones: Fraccin II. Establecer, previa opinin, de las unidades administrativas competentes de la Secretara de la Controlara y Desarrollo Administrativos, normas de carcter general y tcnicas, criterios y metodologa en materia de Contabilidad, registros auxiliares y desconcentracin de la Contabilidad. La contabilidad adopta el criterio de equidad que est sustentado bajo la objetividad y veracidad razonables, sobre la base de los principios de Contabilidad Gubernamental que se definen como los fundamentos esenciales para el registro de las operaciones y presentacin de los correspondientes Estados Financieros. Principios de Contabilidad Gubernamental que identifican y delimitan a las Entidades de la Administracin Pblica Federal: 1. ENTE. Se considera Ente a toda Dependencia Gubernamental con existencia propia eindependiente que ha sido creada por ley o por decreto. 2. BASE DE REGISTRO. Los gastos deben de ser reconocidos y registrados en el momento en que se devenguen y los ingresos cuando se realicen. 3. CUANTIFICACIN EN TRMINOS MONETARIOS.- Los derechos y obligaciones en general las operaciones que realice el ente, sern registrados en moneda nacional. 4. PERIODO CONTABLE. La vida del ente se dividir en perodos uniformes para efecto del registro de las operaciones y de informacin acerca de las mismas. Los principios de contabilidad gubernamental que establecen la base para cuantificar las operaciones de la Administracin Pblica Federal y su presentacin son: 1. COSTO HISTRICO. Los bienes se deben registrar a su costo de
adquisicin o a su valor estimado, en caso de que sean producto de una
donacin, expropiacin o adjudicacin 2. EXISTENCIA PERMANENTE. Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo modificacin posterior de la ley o decreto que lo creo en la que se especifique lo contrario. 3. CONTROL PRESUPUESTARIO. Corresponde al sistema contable el registro presupuestario de los Ingresos y Egresos comprendidos en el presupuesto del ente, as como su vinculacin con el Avance Fsico Financiero de los proyectos programados. Los principios de Contabilidad Gubernamental que se refieren a la informacin son: 1. REVELACIN SUFICIENTE. Los Estados Financieros, Presupuestales y Patrimoniales, deben incluir la informacin Financiera, Presupuestal y Patrimonial del ente. 2. INTEGRACIN DE LA INFORMACIN. Cuando se integran informes financieros independientes en uno slo, deben de eliminarse las transacciones financieras entre las distintas unidades o entes y los estadosfinancieros no deben reflejar supervit o dficit originados entre ellas. Los Principios de Contabilidad Gubernamental que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales de un sistema son: 1. IMPORTANCIA RELATIVA. Los Estados Financieros, Presupuestales, Patrimoniales, debern revelar todas las partidas que son los apropiados para reflejar la situacin del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un perodo y de un perodo a otro. 2. CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES. El ente debe de observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transaccin, en su registro y en general en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y presupuestal. Al decretarse la fusin de incorporacin de la Secretara de Programacin y Presupuesto a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, las funciones de la Direccin General de Contabilidad Gubernamental pasan ntegras de una Secretara a la otra, dentro de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, as como dentro del reglamento interno de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. 2. Diferencias con la contabilidad privada A continuacin se comparan los Principios de Contabilidad generalmente aceptados con los Principios de Contabilidad Gubernamental. ENTE: Se considera ente toda dependencia gubernamental con existencia propia e independiente que ha sido creado por ley o decreto. EXISTENCIA PERMANENTE: Se considera que el ente tiene vida permanente salvo modificacin posterior de la ley o decreto que lo creo en la que se especifique lo contrario PERIODO CONTABLE: La vida del ente se divide en periodos uniformes para efecto de registro de las operaciones y deinformacin acerca de las mismas. COSTO HISTRICO: Los bienes se deben registrar a su costo de adquisicin o a su valor estimado, en caso de que sean producto de una donacin, expropiacin o adjudicacin. BASE DE REGISTRO: Los gastos deben ser reconocidos y registrados en el momento en que se devenguen los ingresos cuando se realicen. REVELACIN SUFICIENTE: Los estados financieros, presupuestales y
patrimoniales, deben incurrir informacin suficiente para mostrar amplia y
claramente la situacin financiera presupuestal y patrimonial del ente. CONTROL PRESUPUESTARIO: Corresponde al sistema contable el registro presupuestario de los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente, as como su vinculacin con el avance fsico financiero de los proyectos programados INTEGRACIN DE LA INFORMACIN: Si integran informes financieros independientes en unos solo, deben eliminarse las transacciones efectuadas entre distintas unidades o entes y los estados financieros no deben reflejar supervit o dficit originado entre ellas. CONSISTENCIA: Las polticas, mtodos de cuantificacin y procedimientos contables deben ser los apropiados para reflejar la situacin del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un periodo o de un periodo a otro. CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES: El ente debe observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transaccin, en su registro y en general en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y presupuestal. IMPORTANCIA RELATIVA: Los estados financieros, presupuestales y patrimoniales deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para efectuar las evaluaciones y tomar decisiones.