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TU GRUPO ESTUDIANTIL
VENTAJAS
DESVENTAJAS
ELECTROMECNICOS
ELECTRNICOS
COMPUTADOR: es un conjunto de circuitos electrnicos y componentes magnticos al que el hombre debe indicarle como
manipular los smbolos que el hombre ha creado, en l se pueden realizar operaciones de sumas, restas, multiplicaciones,
divisiones, comparacin de un nmero, letra o con smbolo, etc.
Comercial
GENERACIONES DE COMPUTADORES
Por la etapa de progresos en la ingeniera de su
construccin
1 generacin
2 generacin
3 generacin
4 genera-cin
Por su metodologa
solucin de problemas.
Analgico
Digital
en
la
Hbrido
EL SISTEMA PED ESTA CONSTITUIDO POR 3 ELEMENTOS BSICOS QUE SON: hardware-software-humanware.
PROGRAMA: es una secuencia lgica de instrucciones que un computador ejecuta a efecto de obtener los resultados
requeridos.
CONFIGURACIONES DEL PROCESO: desde el punto de vista material, las configuraciones se refieren a la forma en que
est integrado el equipo del centro de cmputo es decir, los componentes fsicos de este y a las diferentes opciones del
sistema. Teniendo la siguiente divisin.
CONFIGURACION DEL EQUIPO
CONFIGURACION PARA EL PROCESO
MODALIDADES DEL PROCESO
CONFIGURACION DEL EQUIPO: se toma en cuenta la capacidad del disco dura y pueden clasificarse as: pequea
mediana grande.
CONFIGURACION PARA EL PROCESO: se configuran as:
CENTRALIZADA; Es en la que el centro de cmputo se centraliza toda actividad ped recibiendo de los diferentes
departamentos o usuarios de la empresa, la documentacin a procesar a los mismos, los reportes de salida.
DESCENTRALIZADA: el centro de cmputo prepara el software y cada departamento o usuario procesa las aplicaciones es
decir, el procesos se hace en unidades de trabajo separadas sin capacidad de comunicacin directa entre ellas.
PROCESOS DISTRIBUIDO: se trata de un sistema de computadoras interconectadas mediantes una red de
comunicaciones. Este proceso se da principalmente en dos modalidades red de anillo y red de estrella.
RED DE ANILLO: consiste en una red en forma de anillo en la que las diferentes unidades de trabajo pueden
comunicarse entre si
RED DE ESTRELLA: aqu existe un computador central que maneja los datos al cual estn conectados los dems
computadores por lo que para comunicarse entre s tiene que ser a travs del disco computador central.
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REGISTRO: Coleccin de campos interrelacionados que se manejan como una unidad y que integran una transaccin.
ARCHIVO: Es un conjunto o coleccin de registros relacionados.
1,000 bytes
1,000,000 bytes
1,000,000,000 bytes
1,000,000,000,000 bytes
1 kilobytes o 1 KB
1 megabytes o 1 MB
1 gigabytes o 1 GB
1 terrabytes o 1 TB
TABLA DE CONVERSIN
CASO PRCTICO
Para almacenar la informacin de un centro de estudio que contiene 25 establecimientos a nivel nacional, los cuales cada
establecimiento contiene 15 mil estudiantes por cada establecimiento y por cada alumno tiene los siguientes campos.
Nombre: 150, Carnet: 55, direccin: 120.
Se solicita;
1. Si la informacin es mensual cuantos cds de 700 MB, necesita para almacenar la informacin de todos los
establecimientos.
2. Qu porcentaje tiene disponible el inciso anterior.
3. Cuantos bits hay en el campo ms grande
4. Si se necesita almacenar la informacin por 25 aos cuantos cds se necesitan.
RESOLUCIN:
25 establecimientos*15,000 alumnos = 375,000
375,000*150= 56, 250,000
375,000*55 = 20, 625,000
375,000*120= 45, 000,000
Total
121, 875,000
Respuestas:
1. 1 cd de 700 MB
2. 121, 875,000/700, 000,000= 0.17, 83% disponible
3. 150 nombre * 8 bits = 1,200
4. 25 aos * 1 cd* 12 meses= 300 cds.
La contabilidad es: la tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin financiera
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relacin con dicha entidad. (Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores).
Caractersticas de la contabilidad: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y
provisionalidad.
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Objetivos de la contabilidad:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Proporcionar el mximo de informacin indispensable para una acertada toma de decisiones en reas
tales como: estructura financiera, resultados, costos, rendimientos, etc.
Aplicar las prescripciones legales correspondientes.
Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus divisiones, sucursales o agencias,
para un ejercicio contable o para una parte del mismo, situaciones financieras, balances y cuentas de
gastos, de productos y de resultados, documentados, veraces y cuyos elementos sean comparables con
el tiempo.
Obtener informacin que muestre la situacin econmica de la empresa frente a terceros.
Registrar imparcialmente las transacciones.
Permitir la interpretacin de los hechos registrados.
La contabilidad Gubernamental: es una rama de la contabilidad general que satisface los requerimientos para
el registro, control, presentacin y evaluacin de todas las operaciones financieras, presupuestarias y
patrimoniales desarrolla por las instituciones del sector pblico.
Fundamento legal del sistema uniforme e integrado de contabilidad gubernamental en las dependencias
del Estado y sus entidades descentralizada o autnomas: en el Acuerdo Gubernativo de fecha 7 de
noviembre de 1980.
Contabilidad administrativa: Es la parte de la contabilidad general que se orienta a servir internamente en la
empresa proporcionado informacin referente a aspectos particulares que toma de los registros contables.
Contabilidad financiera: Esta orienta a brindar informacin referente al estado financiero y econmico de la
empresa para uso de sus acreedores, inversiones, etc.
El sistema integrado y Uniforme de contabilidad: es el instrumento de registro, control, medicin, evaluacin
y presentacin de los resultados obtenidos durante el ejercicio fiscal; permite el establecimiento de las
responsabilidades a los ejecutivos de las dependencias, facilitando adems, la fiscalizacin y la evaluacin de la
funcin administrativa en cuanto a los avances y al uso adecuado de los recursos dispuestos
presupuestariamente, as como la medicin y el control del ingresos presupuestado.
Presupuesto: en su acepcin general significa la terminacin anticipada de gastos e ingresos, segn clculos
ms o menos exactos, para regular los unos por los otros y realizar un periodo determinado una ganancia o una
perdida. El presupuesto es un plan financiero que consiste, como su nombre lo indica, en presuponer una serie
de factores y situaciones con mayor y menor detalle, como base para la realizacin de operaciones futuras y
para el control de las mismas.
Caractersticas del presupuesto:
a. El presupuesto es un plan de operacin;
b. Se formula en forma anticipada;
c. Muestra los logros esperados por la administracin:
d. Sirve como medida estndar para comparar acontecimientos reales; y
e. Permite investigar y corregir las causas de las deviaciones.
Principios del presupuesto:
Previsin, patrocinio, participacin, responsabilidad, coordinacin, periodo, correlacin, realismo, aprobacin,
costeabilidad y flexibilidad.
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Previsin: En funcin de los objetivos de la empresa, deben preverse todas las implicaciones de los planes y
cuantificarse.
Patrocinio: El presupuesto debe ser patrocinado por la administracin. Esto es que la gerencia general o
autoridad superior debe tomar la autoridad de su adopcin y guiarse por el en la ejecucin de las operaciones de
la empresa.
Participacin: Se establece que en el proceso de elaboracin del presupuesto, deben participar los jefes o
personas responsables de su ejecucin.
Responsabilidad: Debe definirse como precisin la responsabilidad de las personas en la ejecucin
presupuestal que les corresponde.
Coordinacin: Debe establecerse la programacin para cada funcin o departamento y la de todo lo que se
ejecute en la empresa debe responder a los objetivos de esta. Como afectan las decisiones de una parte a las
otras
Periodo: El periodo del presupuesto debe definirse. Significa que la vigencia del presupuesto debe quedar
establecida para un periodo de tiempo determinado.
Correlacin: La unidad de medida en el presupuesto debe set la misma que se utilice en la contabilidad, en
vista que esta es la base para el registro de la ejecucin de aquel.
Realismo: Las cifras del presupuesto deben representar metas razonablemente obtenibles, ni tan altas que no
puedan lograse y originen frustraciones ni tan bajas que propicien las complacencias.
Aprobacin: Corresponde a la gerencia general o autoridad superior la aprobacin final del presupuesto, lo cual
debe comunicarse a todo el personal.
Costeabilidad: Las ventajas que se obtengan de la implementacin del sistema del control presupuestal deben
ser superiores al costo mismo de instalacin y funcionamiento del sistema.
Flexibilidad: En el presupuesto deben quedar consignados un mnimo y un mximo del costo de manera que su
comportamiento pueda ser evaluado a varios niveles de produccin o ventas.
Clasificacin del Presupuesto:
En cuanto al periodo o plazo al que se refiere: De corto, medio o largo plazo, o sea, lo que se denomina
presupuesto, pronsticos y plan de accin, respectivamente;
Por su importancia; principales o sumarios y secundarios o analticos.
Los principales son los Estados financieros presupuestos: (balance general y estado de prdidas y
ganancia) los presupuestos de ventas, der costo de produccin y/o adquisicin de los artculos vendidos de
compras, de costo de ventas de gastos de operacin y de caja o flujo de efectivo. son bsicamente los que se
refieren al Estado de resultados.
Los secundarios o analticos: son los presupuestos de anlisis de ventas por lnea, zona, distrito, etc., costo
de ventas por lnea, de gastos de operacin de adquisicin de inmueble; son los de flujo de efectivo o
inversiones programas de pago, compras, inventarios, proyectos capitalizables y los que en cierta forma se
refieren al estado de situacin financiera.
En cuanto a su origen y efectos: econmicos o de operacin y financieros.
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por programas, se formula por programas, se discute y aprueba en el Congreso de la Republica, por programas,
se ejecuta, controla, contabiliza, evala, sea administra y se toman decisiones por programa o en funcin de
programas, todo gira alrededor de programas, metas y objetivos que le son inherentes.
1.8.2 Clasificacin por Tipo de Programas
EL estado moderno ya no realiza nicamente las funciones bsicas de seguridad, salud y educacin, ahora se
encuentra inmerso en actividades que en Guatemala se definen como acciones tendentes a prestacin de
servicios a la comunidad, en acciones tendentes a la creacin de nuevos bienes de capital y acciones para la
produccin de bienes y servicios industriales, comerciales o financieros. Estas funciones son efectuadas tanto
por el gobierno central como por sus instituciones descentralizadas o autnomas.
Naturalmente el estado para desarrollar aquellas funciones, presupuestariamente, ha agrupado las diversas
acciones en siete tipos de programas que son:
a. Programa de Funcionamiento.
b. Programa de Transferencia corriente.
c. Programa de Inversin directa
d. Programa de inversin indirecta
e. Programa de asistencia financiera
f. Programa de operaciones industrial o comerciales; y
g. Programa de deuda pblica.
A su vez, para coordinar las funciones que realiza el Estado cre la clasificacin denominada sectorialprogramtica, la que le permite vincular sus diferentes programas presupuestarios con la planificacin de
mediano plazo.
Para distinguir a qu tipo de programacin pertenece un determinado programa de la clasificacin
sectorial programtica y su aplicacin institucional, se siguen las siguientes normas:
Funcionamiento:
Pertenece a este tipo los programas cuya finalidad sea la
Transferencias
Corrientes:
Inversin Directa:
Inversin indirecta:
Asistencia financiera:
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Clasificacin institucional;
Clasificacin por tipo de programas;
Clasificacin sectorial-programtica;
Clasificacin regional;
Clasificacin especifica de gastos; y
Clasificacin del financiamiento.
Conforme al presupuesto de clases pasivas del Estado, el ministerio de Finanzas Publicas, a travs de la
Direccin De Contabilidad del Estado, adopto el uso de la primera letra del apellido del beneficio o pensionad en
el lugar correspondiente a la clasificacin regional, identificada con esos dgitos el orden del alfabeto.
Ventajas y Desventajas del Presupuesto por Programa
Ventajas:
Permite fija con precisin las polticas, acciones, programas, actividades y proyectos que las
instrucciones deben cumplir anualmente en concordancia con los objetivos y metas del plan de
desarrollo.
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En los artculos 79, 84, 91 y 229, especifica los aportes obligatorios que deben incluirse en el
presupuesto (destinados a la Escuela Nacional Central de Agricultura, Universidad de San Carlos,
Confederacin Deportiva Autnoma de Guatemala y Comit Olmpico, Ministerios de Educacin y Cultura
y Deportes, Consejos de Desarrollo y finalmente para las Municipalidades).
En el artculo 237 define que los presupuestos deben cumplir con los principios de a) Anualidad, b)
Universalidad (por lo que debe incluir todos los ingresos, gastos e inversiones a realizar) y c) Publicidad
(documento pblico accesible a cualquier ciudadano).
En los artculos 171 literal b) y 183, literal j), estipula que el Presidente de la Repblica debe enviar al
Congreso el Proyecto de Presupuesto con 120 das de anticipacin, previos al inicio del prximo ejercicio
fiscal. Adicionalmente en la literal d)
del artculo 183, se define la obligatoriedad para el Presidente de la Repblica, a travs del Ministerio de
Finanzas Pblicas, Congreso de la Repblica, un informe cuatrimestral analtico de la ejecucin
presupuestaria.
En el artculo 171 literal b), se norma que el Congreso de la Repblica debe aprobar, modificar o
improbar el proyecto de presupuesto a ms tardar 30 das previo a entraren vigencia, en caso contrario
regir el del ao anterior. La literal j) establece como atribucin del Congreso la aprobacin a la
contratacin de deuda pblica. Gua Prctica sobre Anlisis Presupuestario 27
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El artculo 237 contempla que los ministerios, secretaras de la presidencia, organismos del Estado,
entidades descentralizadas y autnomas pueden tener presupuestos y fondos privativos cuando la ley as
lo establezca. Asimismo, prohbe los gastos confidenciales y adicionalmente norma la remisin obligatoria
y anual de los presupuesto al Organismos Ejecutivo y al Congreso de la Repblica, los cuales estarn
sujetos a controles y fiscalizacin de los organismos de Estado correspondientes.
El artculo 238 establece los principales elemento que debe contener la Ley Orgnica del Presupuesto,
en la cual estn normados todos los elementos del Presupuesto del Estado, los cuales son aplicables a
todas las entidades pblicas.
El artculo 241 contempla que el Ministerio de Finanzas Pblicas, los Organismos del Estado, las
entidades descentralizadas y autnomas deben presentar al Congreso de la Repblica, la liquidacin del
presupuesto anual y la Contralora General de Cuentas debe emitir dictamen en un plazo no mayor de
dos meses sobre dicha liquidacin, debiendo remitirlos al Congreso de la Repblica, el que aprobar o
improbar la liquidacin.
Leyes Ordinarias Se refiere a Leyes aprobadas por el Congreso de la Repblica que tienen incidencia sobre los
presupuestos de diversas instituciones, entre las cuales se hace mencin
Ley Orgnica del Presupuesto, Decreto 101-97, y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 240-98
Norma el Sistema Integrado de Administracin Financiera -SIAF- (sistemas presupuestario, de
contabilidad, tesorera y crdito pblico), normativa que es aplicable a todas las entidades que
conforman el sector pblico, incluyendo a las municipalidades. El SIAF tiene el objeto de centralizar la
normativa y descentralizar la operacin
Ley Anual del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado Tiene vigencia para un perodo
fiscal. Contiene normativa complementaria a la Ley Orgnica del Presupuesto y su Reglamento, que
debe ser observada durante la ejecucin presupuestaria de dicho ao. Otras leyes con incidencia
Presupuestaria (establecen el destino de recaudacin de impuestos)
Ley de tabacos y sus productos, Dto. No. 61-77, Reformado por el Dto. No. 65.2001, art. 6.
Ley del Impuesto al Valor Agregado -IVA-, Dto. No. 27-92 del Congreso de la Repblica, art. 10.
Ley del Impuesto a la distribucin del petrleo crudo y combustibles derivados del petrleo, Dto. No. 38-
92 art. 23.
Ley del Impuesto sobre circulacin de vehculos terrestres, martimos y areos, Dto. No. 70-94, art. 6 al 9.
Ley Forestal, Dto. No. 101-96, art. 21.
Ley Orgnica de la Superintendencia de Administracin Tributaria. Dto. No. 1-98, art. 33.
Ley del Impuesto nico sobre inmuebles, Dto. No. 15-98, art. 2.
Ley del impuesto especfico a la distribucin de cemento. Dto. No. 79-2000, art. 2.
Ley Orgnica de la Contralora General de Cuentas, Dto. No. 31-2002, art. 32.
Ley del impuesto sobre la distribucin de bebidas alcohlicas destiladas, cervezas y otras bebidas
fermentadas, Dto. No. 21-04, art. 25.
Ley del Congreso que las cre, regula lo relativo a su presupuesto y son conjuntamente aplicables los
acuerdos emitidos por sus mximas autoridades.
En todos los casos la Ley Orgnica del Presupuesto indica los principales lineamientos para la
formulacin presupuestaria, composicin y evaluacin.
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Gua Prctica sobre Anlisis Presupuestario 29 Para las municipalidades es directamente aplicable el
Cdigo Municipal, Decreto No. 12-2002, el cual define la organizacin, gobierno, administracin y
funcionamiento de los municipios. An y cuando las municipalidades son autnomas, su sistema
financiero debe establecerse conforme los lineamientos y metodologa establecida por el Ministerio de
Finanzas Pblicas.
Otras disposiciones emitidas por Acuerdo Ministerial Estas disposiciones se encuentran disponibles en la pgina
web del Ministerio de Finanzas Pbicas.