El proyecto de repositorio institucional UPCommons: acceso

abierto al conocimiento de la UPC

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[Versi catalana]
DDAC MARTNEZ
Director del Servei de Biblioteques i Documentaci
Universitat Politcnica de Catalunya
didac.martinez@upc.edu

Resumen [Resum] [Abstract]

Las TIC y principalmente la red de Internet estn modificando todo el sistema de aprendizaje e
investigacin de las universidades y centros de investigacin del mundo. Los nuevos canales de
comunicacin y herramientas TIC no slo son oportunidades extraordinarias para mejorar el
aprendizaje y la investigacin, sino que estn transformando los diferentes productos, sistemas y
protagonistas de la transmisin y comunicacin cientfica hasta ahora conocidos y usados. Nuevas
revistas y libros electrnicos y nuevos sistemas digitales de construccin del conocimiento estn
apareciendo en la nueva infoesfera del estudiante, profesor e investigador, que se convierten en
autores, editores y consumidores a la vez. Tambin, y con ms fuerza, los organismos e
instituciones pblicas, de forma destacada las bibliotecas acadmicas, estn potenciado como
dominio pblico la creacin, gestin y publicacin digital, en texto completo y de acceso abierto a
Internet, los contenidos y resultados cientficos que son financiados con fondos pblicos.
En este artculo se hace un breve anlisis de este entorno y se presenta de forma detallada el
proyecto que la UPC ha iniciado en los ltimos meses como respuesta a este nuevo contexto de
oportunidades y necesidades. El proyecto UPCommons: acceso abierto al conocimiento de la
UPC es un portal que da acceso a los diferentes repositorios institucionales que la universidad
dispone para que los profesores e investigadores (autores) puedan publicar de forma libre sus
trabajos y resultados cientficos: revistas, pre-prints, tesis doctorales, proyectos de final de carrera,
videos, imgenes, etc. Se presentan tambin dos servicios que complementan y dan soporte al
proyecto: La Factora de Recursos Docentes que facilita las herramientas para la edicin y
digitalizacin de la documentacin electrnica y el Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) que da

soporte al autor a la hora de creacin y uso de la nueva informacin digital. Finalmente se

presentan las tendencias de futuro en torno a la nueva publicacin cientfica.

1 La nueva comunicacin cientfica y el impacto en las bibliotecas

universitarias
Desde el inicio de la aparicin de las revistas cientficas, las bibliotecas especializadas y
tambin las bibliotecas acadmicas y universitarias, han incorporado en la planificacin y
gestin de sus colecciones este tipo de documentacin peridica y seriada. Las publicaciones
cientficas han significado el canal histrico ms importante para la difusin y extensin de los
resultados de investigacin. La edicin, produccin y distribucin de estas publicaciones ha
posibilitado que la ciencia avance en el mundo. Pero durante los ltimos aos han sucedido
dos transformaciones importantes: a) El incremento de la aparicin y edicin de nuevos ttulos
producido por el inicio de la especializacin y de la interdisciplinariedad en los aos 60 y 70
del pasado siglo y b) La edicin electrnica y digital de las revistas producida por las
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) y principalmente por la extensin, uso y
xito de la red de Internet. Esta ltima transformacin es una transformacin muy profunda,
tanto que est modificando todos los protagonistas de la comunicacin cientfica: autores,
editores y lectores.
Las bibliotecas universitarias no han sido ajenas tampoco a estos cambios, muy al contrario,
han sido promotoras algunas veces de ellos, y se han adaptado rpidamente con nuevas
formas de gestin, produccin y difusin de colecciones digitales. No obstante el
acontecimiento inicial que ha hecho que las bibliotecas universitarias opten por la nueva
comunicacin cientfica mediante las TIC ha sido el problema derivado del incremento
constante de los precios de las revistas cientficas editadas por los grandes grupos
comerciales y editoriales. El incremento del coste de las subscripciones, ao tras ao, ha sido
y es an, mucho ms elevado que el incremento de los precios de los libros y de los mismos
presupuestos que dispone la biblioteca.

1.1 Dos tipos de revistas, dos velocidades

En el panorama actual del cambio tecnolgico de las publicaciones tenemos an dos tipos de
colecciones de revistas y dos velocidades. Por una parte las revistas editadas, publicadas y
surgidas en el mbito de una universidad o institucin, como pueden ser las publicaciones de
revistas y boletines de asociaciones y colegios profesionales. Tambin aquellas publicaciones
elaboradas por los pequeos editores, las revistas culturales por ejemplo, que son de alguna
forma revistas an artesanales, sin nimo de lucro y nacidas desde la comunidad cultural. Y
por otra parte las revistas editadas por grandes editores empresariales. Son productos
industriales de contenidos de informacin cientfica, etc. Estos grandes grupos editoriales
editan y distribuyen el 84 % de las publicaciones cientficas actuales. Son: Reed, Elsevier,
Thomson, Wolters, Kluwer, Springer, John Wiley, American Chemical Society, Blackwell
Publishing, Taylor and Francis, etc.

Desde los aos 90, principalmente, las revistas de esta segunda tipologa han optado por la
va rpida en el aprovechamiento de las TIC e Internet. Prcticamente todas las revistas ya se
editan de forma electrnica y digital. Los editores y productores ofrecen grandes plataformas
digitales, portales de informacin, etc. con un sinfn de prestaciones tecnolgicas. La revista
electrnica incluso ofrece antes los artculos que su edicin en papel. Ofrecen todo tipo de
prestaciones y servicios de valor aadido y agregado, que los lectoreson-line valoran cada vez
ms. Rapidez inmediata, personalizacin de servicios, sistemas de alertas, posibilidad por
parte del lector de participar en todo momento, proximidad al autor, creacin de comunidades,
etc. Tambin, y esto es importante para las bibliotecas, accesos retrospectivos a las
colecciones completas, a sus fondos digitalizados y a sus archivos histricos. Todos ellos son
servicios que van incorporados a la edicin de la revista digital y que en soporte papel era
imposible ofrecer.
En cambio, las revistas editadas y publicadas mayormente por instituciones, organismos y
pequeos editores culturales, por ejemplo, an estn en una fase y en una velocidad menor.
Todava no aprovechan todas las potencialidades del cambio tecnolgico que aportan las TIC
e Internet. Aunque en los ltimos aos este panorama empieza a cambiar y estn apostando
por la edicin digital.

1.2 La investigacin y sus necesidades de publicacin

Las sucesivas polticas de investigacin, tanto nacionales como de la Unin Europea, han
significado en estos ltimos veinte aos una transformacin muy significativa de la
investigacin y de la ciencia en Espaa. Se han destinado grandes recursos a todos los
niveles que han dado como resultados ms investigadores, ms laboratorios y ms proyectos.
No obstante, an no se ha llegado a los niveles de la investigacin que se produce en los
pases europeos punteros, ni mucho menos al nivel de Japn o EEUU. Todos los analistas
valoran de forma muy positiva lo que se ha hecho en los ltimos aos, pero exigen y
demandan ms polticas cientficas efectivas, ms recursos. Es necesario, indican, que se
destine el 3 % del PIB a la investigacin y que se potencie ms la implicacin del tejido
empresarial e industrial espaol en la ciencia, en la tecnologa y en la innovacin del pas.
A nivel universitario, los cambios tambin han sido positivos aunque todava no suficientes.
Las apuestas por la investigacin, la transferencia y los parques tecnolgicos se van
incrementando poco a poco pero de forma desigual. Respecto a la evaluacin interna, los
profesores e investigadores son valorados y evaluados en relacin a su labor y resultados de
investigacin. Y la herramienta principal que se usa para detectar las evidencias finales es la
produccin cientfica del profesor expresada principalmente por medio de los artculos
publicados en revistas cientficas de nivel nacional e internacional, en patentes creadas o en
proyectos de investigacin. Ante esta necesidad, el profesorado y los investigadores necesitan
poder acceder a toda clase de recursos, entre ellos los recursos de informacin cientfica y
tcnica, que proporcionan las bibliotecas mediante sus colecciones especializadas en soporte
papel y ahora de forma muy generalizada en soporte digital como es la biblioteca digital
cientfica.

Estos son a grandes rasgos algunas caractersticas y necesidades actuales de los profesores
e investigadores de las universidades espaolas a la hora de publicar:

Los investigadores y profesores trabajan en grupos interdisciplinarios, nodos y redes

nacionales e internacionales y utilizan las TIC e Internet como forma habitual, ya
consolidada, para comunicarse y para intercambiarse todo tipo de informacin,
documentacin y datos.

Necesitan acceder al conocimiento publicado ms reciente de su mbito de

investigacin y necesitan recursos de informacin de muy alta calidad.

Necesitan recursos econmicos, instituciones consolidadas y planes de investigacin

que los protejan, amparen y financien.

El prestigio y el reconocimiento acadmico de su carrera profesional est basado en la

publicacin de sus resultados, medidos actualmente y de forma principal por los
productos documentales y bibliomtricos del Information Sciences Institute (ISI)
<http://portal.isiknowledge.com/portal.cgi>.

Las universidades, a nivel interno, evalan la carrera de sus profesores e

investigadores segn el nmero e impacto de sus publicaciones: libros,
artculos, papers, informes, comunicaciones, psteres, editados y publicados en
revistas de prestigio, congresos y jornadas, etc.

1.3 La oferta de servicios y recursos de informacin digitales de las bibliotecas

Ante esta demanda, las bibliotecas universitarias ofrecen todo tipo de recursos de informacin,
principalmente revistas electrnicas. En estos momentos se puede afirmar que el cambio del
papel al soporte digital es ya un hecho muy asumido por los lectores. Las colecciones de
revistas electrnicas, es un servicio ofrecido de forma habitual, prcticamente en la totalidad
de las bibliotecas universitarias espaolas. Por ejemplo, las bibliotecas de la UPC, juntamente
con las dems bibliotecas de las universidades pblicas catalanas y en el marco del Consorcio
de Bibliotecas de las Universidades de Catalunya (CBUC) <http://www.cbuc.cat>, dan acceso
a la Biblioteca Digital de Catalunya
<http://www.cbuc.cat/cbuc/programes_i_serveis/bdc/acc_s_per_t_tols>.
Dicha biblioteca digital ofrece a toda la comunidad universitaria e investigadora una coleccin
bsica de revistas cientficas y bases de datos de muy alta calidad y de un nmero
considerable de ttulos, ms de 10.000. De tal manera que cualquier profesor, investigador o
grupo de investigacin puede acceder a toda la informacin desde su ordenador conectado a
la red informtica de sus respectivas universidades. La Biblioteca Digital de Catalunya de las
universidades pblicas catalanas es una de las infraestructuras del conocimiento ms
importante con la que actualmente cuentan los investigadores y profesores.
Complementando la biblioteca digital de revistas electrnicas comerciales est apareciendo
con ms fuerza la proliferacin y creacin de repositorios digitales propios. Dichos repositorios

permiten a los autores y profesores de las universidades publicar rpidamente sus artculos y
sus trabajos de una manera muy fcil como veremos ms adelante sin tener la necesidad
de publicar nicamente en las revistas comerciales. Es la alternativa acadmica a las
publicaciones de revistas privativas de las grandes editoriales e intermediarios comerciales.

2 Creacin y puesta en marcha del proyecto de repositorio

Institucional UPCommons: acceso abierto al conocimiento de la UPC
El proyecto de creacin del repositorio institucional UPCommons: acceso abierto al
conocimiento de la UPC<http://upcommons.upc.edu> surge como consecuencia del
movimiento de acceso libre a la informacin y a la documentacin que se est produciendo a
nivel nacional e internacional. Dicho movimiento, iniciado por profesores e investigadores en
algunas universidades y centros de investigacin de EE.UU. y Europa, aboga por que los
autores publiquen de forma autnoma en acceso abierto sus resultados a Internet.
Frente a la preponderancia y trabas de las revistas cientficas comerciales en sus comits
cientficos y frente a los elevados precios de acceso, muchos profesores e investigadores ven
en las TIC e Internet la posibilidad de retornar a la academia la ciencia impresa y el control de
sus obras. La ciencia debe ser pblica si ha sido financiada por recursos pblicos.
La filosofa de esta nueva comunicacin cientfica se expresa en todo tipo de declaraciones e
iniciativas. Algunas de las ms importantes son:

1998. Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC) que tiene por
objetivos crear un mercado competitivo para la comunicacin cientfica, reducir el
coste de la adquisicin, produccin y distribucin de revistas y fortalecer los derechos
de autor. Su estrategia se basa en crear revistas de acceso abierto y gratuito, de las
mismas disciplinas ya establecidas, mucho ms caras y editadas por los grandes
editores comerciales <http://www.arl.org/sparc>.

1999. Open Archives Initiative (OAI) que desarrolla y promueve estndares para
ayudar a la recuperacin de la informacin dispersa en los diferentes repositorios
<http://www.openarchives.org>.

2002. Budapest Open Acces Initiative (BOAI), que impulsa a editores, bibliotecarios e
investigadores a promover la edicin de revistas y archivos de acceso abierto
<http://www.soros.org/openaccess>.

2003. Declaracin de Berln de la Sociedad Max Planck a favor del acceso abierto al
conocimiento de las ciencias y las humanidades elaborado por los cientficos con
implicacin real de las instituciones y organismos <http://www.mpg.de>.

2.1 Objetivos del proyecto UPCommons

Los objetivos generales del proyecto son:

Promocionar la visibilidad de la universidad como elemento estratgico, de ah la

creacin de un repositorio institucional de la UPC y no un repositorio exclusivamente
de la biblioteca.

Incrementar el impacto, la valoracin y el reconocimiento de la produccin cientfica de

los profesores de la UPC, aportando soluciones innovadoras para que puedan publicar
en Internet sus resultados acadmicos.

Crear repositorios robustos para la gestin, organizacin y preservacin de la

informacin y documentacin digital a lo largo de los prximos aos.

Los objetivos especficos para conseguir los beneficios del proyecto son:

Ofrecer al personal docente e investigador de la UPC una herramienta electrnica para

publicar sus resultados, en acceso abierto y en texto completo en Internet y facilitar a
los autores un mayor conocimiento y control sobre los derechos de explotacin de sus
obras.

Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos autoarchivados, mediante su

almacenamiento en servidores seguros, mantenidos y gestionados por el Servicio de
Bibliotecas y Documentacin (SBD).

Ofrecer un solo portal para acceder de manera unificada a los recursos ubicados en
los diferentes repositorios institucionales de la universidad.

Promover la difusin y el impacto de los resultados de la docencia e investigacin y

dar a conocer las lneas y grupos de investigacin de la UPC generando nuevas
publicaciones especializadas.

Disponer de un registro oficial de toda la produccin universitaria en formato digital,

integrando el repositorio institucional en los circuitos internos de la UPC sobre el
reconocimiento y evaluacin de la produccin docente y de investigacin.

2.2 Contenidos y repositorios actuales

UPCommons est diseado como un portal recolector que da acceso a los diferentes
repositorios abiertos. Dichos repositorios contienen diferentes materiales documentales desde
el punto de vista de colecciones, contenidos y formatos. Por lo tanto es un proyecto abierto y
vivo, que ir dando cabida a nuevos y futuros repositorios que se vayan creando en un futuro
inmediato por parte de la propia universidad.
Actualmente los repositorios en funcionamiento que se pueden consultar
desde UPCommons son:
Repositorios de Investigacin:

Repositorio de e Revistas y Congresos UPC.

Repositorio de e-Prints UPC.

Repositorio de e-Tesis Doctorales UPC.

Repositorios de Docencia:

Repositorio de e-Proyectos de Final de Carrera UPC.

Repositorio de e-Materiales Docentes UPC Open Course Ware.

Repositorios de Colecciones Patrimoniales:

Repositorio de Videoteca Digital.

Repositorio del Archivo Grfico de Arquitectura.

Repositorio de Imgenes.

2.3 El portal recolector UPCommons

El portal web est diseado para dar acceso a los diferentes repositorios de
informacin y documentacin. Est formado por tres grandes apartados:
a. Presentacin y acceso a cada uno de los repositorios en funcionamiento
b. Metabuscador que recolecta y busca los documentos, en la totalidad de
repositorios, por autor, ttulo, rea temtica UPC y bsqueda avanzada.
c. Un apartado destinado a las novedades de las ltimas incorporaciones en
cualquier repositorio del sistema y una seccin de informacin a los autores
llamado: Cmo participar y publicar?

La navegabilidad es la misma tanto en el portal UPCommons como en todos los

repositorios que lo forman ya que as lo requiere el programa Dspace. El usuario debe
encontrar el texto completo al tercer clic. En la primera pantalla aparece la informacin
correspondiente al autor, ttulo o materia, en la segunda pantalla la informacin sobre
los metadatos (Dublin Core) del documento y en la tercera pantalla, el documento final
en texto completo.

La estructura de la informacin se basa en el programa DSpace diseado y ofrecido

en open source por el MIT: Comunidades, Colecciones y Documentos finales.
Respecto al diseo de la imagen grfica, el portal UPCommons da la pauta que se
repite en cada uno de los repositorios. Esta caracterstica ayuda a orientar al usuario
ya que reitera la organizacin y posicionamiento de los contenidos en la pantalla y
facilita su navegabilidad.

2.4 Repositorios de Investigacin

2.4.1 Repositorio e-Revistas y Congresos UPC

<https://upcommons.upc.edu/revistes>

Aloja y da acceso abierto a las revistas cientficas editadas por la UPC y a los
congresos organizados por la UPC. Las revistas de la UPC en su mayora son revistas
que se editan en soporte papel y ahora tienen, mediante el repositorio, la posibilidad
de publicarse tambin en soporte digital.

Las revistas cientficas de la UPC son financiadas en una parte mediante una
convocatoria interna de ayudas a la publicacin, que en los ltimos aos ha integrado
criterios para promocionar la publicacin de la revista digital en el repositorio abierto.

El repositorio de e-Revistas y Congresos de la UPC posibilita a los nuevos grupos de

profesores e investigadores, as como a las distintas unidades bsicas de la
universidad, departamentos, escuelas, centros de investigacin etc., la creacin de
proyectos editoriales de nuevas publicaciones digitales facilitando una infraestructura
mnima para la gestin de sus contenidos.

El repositorio no tiene por objetivo sustituir las webs ya elaboradas de las revistas
editadas, sino complementarlas con herramientas que puedan dar ms visibilidad y
preservar los contenidos con el protocolo OAI.

2.4.2 Repositorio e-Prints UPC <http://upcommons.upc.edu/e-prints>

Aloja y da acceso a los documentos pre-print, post-print, memorias, informes de

investigacin, etc. de los profesores e investigadores de la UPC.

El repositorio de e-Prints UPC proporciona un espacio personal digital al investigador

para que pueda publicar en la red sus trabajos de investigacin.

Se estructura a partir de las 22 reas de conocimiento de la UPC:

o

Aeronutica y espacio.

Arquitectura.

Ciencias de la visin.

Desarrollo humano y sostenible.

Economa y organizacin de empresas.

Edificacin.

Energas.

Ingeniera agroalimentaria.

Ingeniera civil.

Ingeniera de los materiales.

Ingeniera electrnica y telecomunicaciones.

Ingeniera mecnica.

Ingeniera papelera.

Ingeniera qumica.

Ingeniera textil.

Educacin y aprendizaje.

Fsica.

Informtica.

Matemticas y estadstica.

Nutica.

Recursos generales.

Sonido, imagen y multimedia.

Urbanismo.

La clasificacin de la informacin est basada en comunidades y es la siguiente:

o

Comunidades unidades bsicas (Departamentos) UPC.

Comunidades de Grupos oficiales UPC de investigadores.

Comunidades de Grupos libres de investigadores UPC.

Comunidades de Grupos entidades Grupo UPC.

Comunidades de Grupos Parques tecnolgicos UPC.

Otras comunidades UPC.

Todos los documentos depositados tienen licencia Creative Commons (CC). Se

aconseja al autor que elija la licencia siguiente:
Reconocimiento - NoComercial No Obra Derivada (by-nc-nd): No se
permite un uso comercial de la obra original ni la generacin de obras
derivadas.

2.4.3 Repositorio de e-Tesis Doctorales UPC <http://www.tesisenxarxa.net>

El ao 2001 el Consorci de Biblioteques Universitries de Catalunya (CBUC) puso en

marcha el proyecto de un repositorio colectivo de Tesis Doctorals en Xarxa (TDX). El
objetivo del cual era hacer accesible en texto completo en Internet las tesis doctorales
de los doctores de las universidades catalanas. Por lo tanto, la UPC aloja sus tesis en
este depsito global consorciado.

TDX forma parte de la Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD)
<http://www.ndltd.org> y tambin usa el protocolo de interoperabilidad del OAI que
permite incrementar la visibilidad de las tesis ya que se pueden consultar desde otros
depsitos de tesis internacionales.

Actualmente el repositorio tambin est abierto a todas las universidades espaolas

que deseen participar, por lo que los autores pueden alojar sus tesis de forma gratuita
en el TDX (TDR en versin espaola).

Durante el ao 2007 TDX forma parte de un gran proyecto europeo llamado The
DART-Europe E-theses Portal (DEEP) <http://www.dart-europe.eu>. DART es un
proyecto de repositorio, para aquellas universidades europeas que lo deseen y un
portal recolector de los diferentes repositorios de tesis que existen en las
universidades europeas y bibliotecas especializadas y nacionales. Actualmente se
pueden consultar en lnea y en texto completo ms de 100.000 tesis.

2.5 Repositorios de Docencia

2.5.1 Repositorio e-Proyectos de Final de Carrera UPC

<https://upcommons.upc.edu/pfc>

El Repositorio de e-Proyectos de Final de Carrera UPC tiene como objetivos

principales facilitar la publicacin y dar a conocer el primer trabajo cientfico que
elabora el estudiante de la universidad, dotar a la propia administracin de la
universidad de una herramienta de gestin del proyecto de final de carrera y disponer
de un repositorio de preservacin y consulta de los documentos.

Los proyectos de final de carrera son documentos muy consultados en las bibliotecas
ya que el estudiante antes de finalizar los estudios debe realizar un trabajo relacionado
con sus estudios. En las universidades politcnicas estos trabajos son condicin
necesaria para recibir el ttulo y en los nuevos planes de estudio segn el Espacio
Europeo de Educacin Superior (EEES), este proyecto adquiere an ms importancia.
El proyecto de final de carrera pasar a llamarse Proyecto de Final de Grado (PFG).

En el Repositorio de e-Proyectos de Final de Carrera UPC es muy importante que las

administraciones de los centros docentes se integren en el proyecto, adaptando e
incorporando en los reglamentos de matrcula y presentacin del proyecto la entrega
del proyecto en formato electrnico y la obligacin de depositar y publicar el proyecto
en el repositorio. Actualmente las escuelas y facultades de la universidad estn
incorporando estas modificaciones en sus reglamentos. Por lo que la UPC dispondr
de un repositorio que alojar de forma organizada y clasificada todos los trabajos
oficiales de sus estudiantes.

El repositorio tiene las mismas caractersticas de bsqueda y organizacin de la

informacin que los restantes repositorios deUPCommons. La bsqueda por
comunidad se entiende aqu como centro docente y titulaciones. De tal manera que los
usuarios pueden consultar los proyectos por ttulos y centros en donde se imparten
actualmente en la UPC.

2.5.2 Repositorio de e-Materiales Docentes(UPC Open Course Ware) <http://emd.upc.edu>

El Repositorio de e-Materiales Docentes /UPC Open Course Ware tiene como objetivo
publicar los documentos y materiales de innovacin docente generados por el
profesorado que dan soporte a la docencia, tanto presencial como on-line, mediante el
campus virtual de la UPC llamado ATENEA (Programa abierto Moodle).

Los documentos que se pueden encontrar en este repositorio son los siguientes:
o

Apuntes.

Enunciados de exmenes.

Ejercicios.

Problemas.

Tests y prcticas.

Trabajados basados en PBL.

Pginas webs.

Datos (bases de datos, tablas).

Recursos interactivos (simulaciones).

Programas informticos.

Audiovisuales.

Presentaciones (Powerpoint).

Imgenes (fotos, mapas, planos).

Textos (monografas, artculos).

Encuestas.

Colecciones.

Otros.

El repositorio de e-Materiales docentes participa en el proyecto iniciado por el MIT

llamado Open Course Ware OpenCourseWare<http://ocw.mit.edu/OcwWeb> y que
Universia <http://mit.ocw.universia.net> est potenciando en las universidades
espaolas.

Actualmente y a diferencia de los restantes repositorios de UPCommons este

repositorio tiene tres niveles de accesibilidad en sus materiales:
o

Desde ATENEA acceso a todos los documentos.

Desde la red TIC de la UPC acceso a todos los documentos.

Desde la red de Internet acceso a todos los documentos, excepto a algunas

colecciones de documentos, por ejemplo: Coleccin de enunciados de
exmenes de la UPC.

2.6 Repositorios de Colecciones Patrimoniales

2.6.1 Repositorio de Videoteca Digital <http://upcommons.upc.edu/video>

El Repositorio de la Videoteca Digital de la UPC es un proyecto que facilita

actualmente la publicacin a Internet de las grabaciones en video que genera la UPC a
nivel:

Produccin institucional de la UPC: actos, conferencias, presentaciones

realizadas por los equipos directores de la universidad.

Produccin de proyectos sobre innovacin docente: cursos de formacin,

conferencias, jornadas organizadas por los diversos centros y relacionadas
con la innovacin docente y la formacin.

Produccin de actividades acadmicas: relacionadas con la extensin

universitaria y actos culturales, etc.

El objetivo a medio plazo es que sea el repositorio que de soporte al e-learning a la

UPC y que almacene y facilite el acceso a actividades acadmicas. Principalmente
grabaciones del profesorado en su labor docente en las clases, para que los
estudiantes puedan visionar desde sus ordenadores las clases impartidas de las
asignaturas.

La Factora de Recursos Docentes, como veremos ms adelante, da el soporte tcnico

y las herramientas necesarias, cmaras de grabacin, etc. as como una produccin
bsica de los videos a los autores, ya sean personales o institucionales.

En el futuro el Repositorio de la Videoteca Digital de la UPC debe abastecer y a la vez

almacenar y preservar los futuros proyectos en curso que se estn elaborando en la
propia universidad, principalmente: CANALUPC y CANALBIB.

2.6.2 Repositorio del Archivo Grfico de la Escola Tcnica Superior

d'Arquitectura de Barcelona (ETSAB)
<http://eprints.upc.es/adminbustia/bib210>

El Repositorio del Arxiu Grfic de l'Escola Tcnica Superior d'Arquitectura de

Barcelona de la UPC es un proyecto singular ya que organiza, preserva y da acceso a
una parte de la documentacin acadmica, generada por la actividad docente de la
institucin a lo largo de su historia. El fondo digital ms importante y valioso incluye los
proyectos de la Escola de Mestres d'Obres de Barcelona (1850 a 1870), predecesora

de la propia Escuela Tcnica Superior de Arquitectura de Barcelona (ETSAB) de la

UPC, hasta los Proyectos de Final de Carrera actuales.

En el ao 2002, la Biblioteca de la ETSAB juntamente con el Instituto de Ciencias de la

Educacin y el Departamento de Composicin Arquitectnica de la UPC, iniciaron el
proyecto de digitalizacin y publicacin del fondo disponible. Actualmente el fondo
dispone de ms de 3.000 documentos. Dichos documentos son los propios trabajos
finales de carrera de los estudiantes de la escuela, por lo que cada proyecto contiene
las diferentes partes del proyecto arquitectnico: memoria y planos del proyecto de
arquitectura.

Cada comunidad es un proyecto en donde el usuario puede consultar y visionar la

imagen de cada uno de los planos de arquitectura.

2.7 Arquitectura del sistema

2.7.1 DSpace
El portal UPCommons y cuatro de sus repositorios (E-prints UPC, Revistas y congresos UPC,
Videoteca UPC y Trabajos acadmicos UPC) se han implementado utilizando el software
DSpace <http://www.dspace.org>. Se trata sta de la aplicacin seleccionada el ao 2004 por
un grupo de trabajo del Consorci de Biblioteques Universitries de Catalunya (CBUC), como
preferente para el desarrollo de sus propios repositorios as como de los proyectos
implementados en las universidades miembros del consorcio.
DSpace es un programa de cdigo abierto que se distribuye bajo licencia BSD
<http://www.opensource.org/licenses/bsd-license.php> desarrollado conjuntamente por el
Massachussets Institute of Technology (MIT) y la empresa Hewlett-Packard. Especialmente
diseado para gestionar repositorios institucionales, dispone de las principales funcionalidades
para el almacenamiento, indizacin, preservacin y distribucin de objetos digitales. Se trata,
as mismo, de una aplicacin que dispone de una amplia comunidad de desarrolladores y un
nmero importante de instalaciones en todo el mundo.
DSpace estructura los contenidos en comunidades y colecciones, en las cuales se pueden
depositar diferentes tipos de materiales descritos con el conjunto de metadatos Dublin Core.

Permite tambin la asignacin de los distintos tipos de licencias Creative Commons y la

creacin de workflows de trabajo para cada una de las colecciones. La interfaz web ofrece
facilidades para la administracin de la plataforma y dispone de distintas opciones para
acceder a los materiales depositados y publicados, ya sea a travs de listados o herramientas
de bsqueda en el texto completo de los archivos alojados.

2.7.2 Desarrollos propios

En la implementacin de los distintos repositorios que contempla UPCommons ha tenido
tambin un papel importante los desarrollos propios que se han ejecutado desde el Servicio
de Bibliotecas y Documentacin.
2.7.2.1 Repositorio de Materiales Docentes y Archivo Grfico de la ETSAB
Para la ejecucin de las aplicaciones propias se ha tomado como punto de partida la
utilizacin de la llamada arquitectura LAMP, utilizando una plataforma Linux como sistema
operativo, Apache como servidor web, MySQL como sistema de gestin de las bases de datos
y PHP como lenguaje de programacin.
Se puede observar que se han utilizado herramientas tambin de cdigo abierto, lo
suficientemente slidas en su evolucin y en su grado de implementacin para garantizar el
soporte futuro que las aplicaciones puedan recibir. En este sentido cabe destacar tambin una
amplia comunidad de usuarios alrededor de esta arquitectura, as como una completa
documentacin disponible en la web.

2.7.3 Interoperabilidad
UPCommons interacta con su entorno. Para poder garantizar esta interaccin se ha previsto
incorporar en los repositorios los protocolos de interoperabilidad bsicos en este tipo de
infraestructuras.
2.7.3.1 Open Archive Initiative Metadata Harvesting Protocol (OAI-MHP)
OAI-MHP <http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html> es un protocolo para
la publicacin de los distintos formatos de metadatos de los materiales depositados en los
repositorios, siendo Dublin Core el nico formato considerado como obligatorio. Se considera
el OAI-MHP como uno de los protocolos bsicos en el desarrollo de los repositorios de
contenidos en acceso abierto, ya que permite la explotacin de los metadatos asignados a los
recursos desde distintas plataformas, favoreciendo el desarrollo de servicios de valor aadido
y la visibilidad de sus contenidos.

UPCommons implementa el protocolo OAI-MHP, tanto para la gestin del propio portal
(recolectando los metadatos de los repositorios institucionales de la UPC para poder disponer
de una herramienta de bsqueda y exploracin de contenidos para todos ellos), como para
interactuar con otros sistemas de su entorno. Como por ejemplo el sistema de informacin de
la actividad acadmica de la UPC (Fnix).
Cabe destacar tambin el uso de este protocolo para el diseo de productos en el marco del
CBUC, donde en los repositorios implementados, algunas universidades participan aportando
los trabajos realizados en su actividad acadmica mientras otras, como la UPC, aportan slo
los metadatos ya que han optado por el desarrollo de repositorios propios. Para facilitar la
interoperabilidad de los contenidos con otros entornos se ha tenido, en ocasiones, que recurrir
a otros estndares, como en el caso de la integracin del Repositorio de Materiales Docentes
con el campus digital de la UPC. En esta ocasin se ha partido de dos recomendaciones del
W3C (SOAP y URI) para poder implementarlo.

3 Nuevos servicios bibliotecarios de soporte al proyecto

3.1 La Factora de Recursos Docentes <http://www-ice.upc.es/factoria>
La Factora de Recursos Docentes es un nuevo servicio creado por el Instituto de Ciencias de
la Educacin y el Servicio de Bibliotecas y Documentacin de la UPC para promover la
innovacin docente. Las Factoras estn ubicadas dentro de las bibliotecas de la UPC y estn
abiertas al profesorado implicado en proyectos y propuestas de mejora de la docencia,
presencial y no presencial.
Sus objetivos son:

Dar acceso al equipamiento y programas informticos necesarios para la creacin de

recursos docentes basados en las TIC.

Ofrecer el apoyo de personal especializado en la creacin de recursos docentes.

Incrementar el uso de los recursos docentes existentes en la UPC.

Implementar nuevos estndares de gestin de documentacin digital.

Dar soporte a los cursos de formacin del ICE y del SBD.

Actualmente los profesores, autores de nuevos materiales digitales, pueden realizar las
siguientes tareas:

Crear contenidos multimedia en soporte web o CD (HTML, PDF, FLASH).

Crear simulaciones y herramientas interactivas.

Crear grficos 2D y 3D.

Digitalizar documentacin.

Grabar y editar vdeos didcticos.

Disear intranets docentes, revistas electrnicas, webs, etc.

Acceder a los recursos didcticos ya elaborados por autores de la UPC.

Algunos equipamientos pueden ser cedidos en prstamo temporal, para realizar

actuaciones determinadas, como la grabacin con una cmara de video de una sesin
de laboratorio, de una clase, etc.

Las herramientas TIC actuales para el desarrollo y la creacin de los recursos docentes son:

Equipamiento TIC
o

Ordenadores multimedia.

Equipos de grabacin y edicin de vdeo digital.

Adaptador de diapositivas HP scanjet XPA para digitalizar diapositivas y

negativos de 35 mm.

Escner A4 y A3.

Vdeo.

Grabadoras DVD/CD.

Alimentador automtico de documentos.

Programas informticos:
o

Herramientas de autor para la creacin de materiales docentes: EasyProf,

Adobe Acrobat, Microsoft Office y MathType.

Herramientas de programacin multimedia para la creacin de recursos

docentes: Macromedia Dreamweaver y Macromedia Flash.

Herramientas de edicin para la creacin de grficos, imgenes, 3D: Adobe

Illustrator, Photoshop, Gimp.

Herramientas de edicin de vdeo: Pinnacle Studio.

Otros: Maple, navegadors Internet, FTP, JCreator LE, Camtasia, Snugit.

Imagen bsica instalada en todos los ordenadores de cada Factora:

Programas: Office XP, Adobe Acrobat 5.0, EasyProf 2.0, Dreamweaver 4, Flash
MX, Gimp 1.2, Adobe Illustrator 10, Maple 8, MathType 5.0, JCreator LE 2.5
(entorno de desarrollo de aplicaciones Java).

Imagen bsica con XML Spy 5.0. Programa bsico ms el XML Spy 5.0 (editor
de XML).

Imagen bsica con Photoshop 7.0, consta del programa bsico ms el

Photoshop 7.

La Factora dispone de dos tipos de personal especializado que ofrece asesoramiento en el

uso de los recursos al profesorado: Personal de soporte multimedia que asesora en el uso de
las herramientas disponibles y en la produccin de materiales y personal bibliotecario que
analiza las necesidades y se ocupa de la integracin de los recursos digitales de Bibliotcnica,
la biblioteca digital de la UPC <http://bibliotecnica.upc.es>, en los proyectos docentes.
Con el servicio de La Factora de Recursos Docentes se pretende dar soporte a los autores en
la edicin y produccin de nuevos objetos digitales learning object. Dichos objetos digitales
son depositados en los diferentes repositorios de UPCommons y por lo tanto de acceso libre a
Internet.
Los proyectos ms significativos que se realizan en La Factora provienen de las diferentes
convocatorias de innovacin docente que realiza la propia universidad, la cual exige en sus
convocatorias que se realicen en las factoras de las bibliotecas. Desde la pgina web de La
Factora de Recursos Docentes se pueden consultar los proyectos realizados ms
significativos que pueden ser de diversos formatos y temticas:

3.2 Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) <http://bibliotecnica.upc.es/sepi>

El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) del Servicio de Bibliotecas y Documentacin es un
proyecto pionero dentro del mbito de las bibliotecas universitarias y tiene como misin
orientar a los miembros de la comunidad universitaria sobre los principios bsicos de la
normativa en derechos de autor. Tambin en el uso de la informacin adquirida por la
biblioteca bajo licencias comerciales.
Muchos profesores desconocen la legalidad sobre la informacin de los materiales
documentales digitales que usan o quieren publicar en la red de forma electrnica y por lo
tanto el Servicio de Bibliotecas y Documentacin se adelant a estas necesidades. Respecto
al proyecto UPCommons, el SEPI tambin es muy necesario ya que ayuda a los autores a
gestionar sus propios derechos.
El SEPI delante de una cuestin planteada intenta dar una primera ayuda orientativa al
profesor/autor. El servicio es principalmente on-line donde un grupo de bibliotecarios expertos
responde a estos temas. Si las cuestiones planteadas son ms complejas el SEPI recurre al
Servicio de Asesora Jurdica de la propia universidad.
La oferta actual del SEPI es la siguiente:

Informacin general:
o

Presentacin y objetivos del SEPI.

Legislacin bsica sobre propiedad intelectual.

Normas de uso de la informacin contratada con licencia para las bibliotecas

UPC.

Informacin sobre derechos de autor:

Preguntas ms frecuentes sobre derechos de autor y propiedad intelectual.

Materiales de formacin en derechos de autor y propiedad intelectual.

El Registro de la Propiedad intelectual, ISBN, ISSN, Depsito Legal y sistemas

Handle y DOI.

Servicios:
o

Preguntad a la biblioteca sobre propiedad intelectual.

Formulario de tramitacin (Depsito Legal, ISBN, ISSN, etc.).

Direcciones de inters, noticias de prensa, bibliografa etc.:

o

Resumen de prensa (Google News).

Literatura profesional sobre derechos de autor (E-LIS).

Obras de acceso libre con licencia Creative Commons.

Base de datos sobre propiedad intelectual.

Recursos de inters.

Las informaciones que da el SEPI son siempre orientativas y en ningn caso se pueden
considerar dictmenes jurdicos. El SEPI declina cualquier responsabilidad sobre el uso de la
informacin que da. La mayora de consultas hacen referencia al uso de documentacin de
otros autores en la elaboracin de sus propios trabajos.

4 Conclusiones y perspectivas de futuro

Desde nuestro punto de vista el xito del proyecto UPCommons pasa por las siguientes fases:

UPCommons debe orientarse principalmente hacia los nuevos autores, profesores e

investigadores, que quieren publicar y an encuentran demasiadas trabas en los
canales clsicos de publicacin. UPCommons e Internet son medios extraordinarios
para darse a conocer y publicar sus primeros resultados acadmicos.

UPCommons debe ser considerado y asumido como un proyecto institucional y por lo

tanto se debe reconocer y promocionar a nivel de polticas universitarias relacionadas
con la promocin de la investigacin y la calidad de la docencia. Son necesarios los
mandatos que orienten y marquen los procedimientos a seguir. En un futuro
inmediato el concepto de visibilidad en Internet, tanto institucional como personal, ser
considerado cada vez ms como un elemento estratgico de la universidad
yUPCommons debe ser una de las palancas que haga efectiva y real esta visibilidad.

UPCommons debe ser un canal complementario a la publicacin cientfica comercial y

por lo tanto debe ser tenida en cuenta en los procesos de evaluacin y acreditacin de
los investigadores y profesores. La elaboracin y aplicacin de polticas de
reconocimiento de esta informacin abierta debe ser tambin considerada

UPCommons debe ser un proyecto relacionado, integrado e interoperable con los

restantes sistemas de la universidad y con los protocolos OAI. Debe ser ante todo fcil
i til para el usuario final.

La nueva publicacin cientfica basada en las TIC e Internet acaba de nacer y por lo tanto no
sabemos ni tenemos an la perspectiva necesaria para poder hacer valoraciones y
predicciones slidas. An as la realidad, desde el punto de vista de las bibliotecas y
bibliotecarios, profesionales y gestores de la informacin en soporte papel y digital, avanza
muy rpidamente y est modificando las costumbres de los lectores, de los estudiantes y de
los investigadores.
La OCLC comunicaba que los 69.000.000 de registros MARC de WordCat de la OCLC caben
en 30 gigaBytes, menos que en un iPod de 40 GB, y pronto, en 5 aos, podremos tener un
Terabyte (1.000 GB). Y en un periodo prximo, posiblemente en 10 aos, podremos
almacenar y consultar PetaBytes (1.000 TeraBytes). Esta evolucin de almacenaje y consulta
podra significar que todas las revistas del mundo podran ser consultadas de forma muy fcil
desde un simple gadget de bolsillo conectado a la red de Internet.
Las TIC son una oportunidad nica para mejorar no slo la creacin, edicin y distribucin de
los contenidos de la cultura y de la ciencia escrita sino tambin una oportunidad extraordinaria
para su acceso y consulta por todos los ciudadanos sin distincin.

Fecha de recepcin: 20/02/2008. Fecha de aceptacin: 14/03/2008.

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