INFO 305

Macros en Word
Las macros pueden constituir una herramienta extremadamente til cuando es
necesario automatizar tareas complejas. Esta vez presentaremos un caso
prctico: el del traductor independiente que trabaja directamente en Word y que
tiene ms de un cliente y, por tanto, diferentes exigencias terminolgicas y
ortogrficas.
Soy un traductor independiente y tengo un cliente principal (A), que me
proporciona el 75% de mi carga de trabajo, y dos secundarios, que me dan el 20%
(B) y el 5% (C). Naturalmente, estoy familiarizado con las normas y preferencias
de A, y he hecho que mi manera de traducir sea la que satisface a A. Por eso,
cada vez que hago algo para B, me cuesta mucho trabajo, ya que debo revisar
constantemente sus normas. C, por otro lado, tiene algunas cosas similares a A,
otras similares a B y otras diferentes de ambos. Quisiera cumplir con las
exigencias de mis clientes menores sin verme obligado a tener presentes sus
particularidades ni aplicar una a una las modificaciones que me indican sus
manuales de estilo.
Qu puedo hacer?
Si las exigencias de los clientes menores son reducibles a terminologa y
elementos superficiales, existe una solucin muy sencilla: las macros de Word.
Qu es una macro?
Una macro (acortamiento de macroinstruccin) es un conjunto de instrucciones
que un programa ejecuta de manera automtica, con un solo comando.
De qu manera se aplica a mi caso?
Nuestro plan consistir en hacer una macro para cada cliente menor y cada una
incluir reemplazos automticos que sustituirn formas habituales por las formas
particulares.
Una macro est compuesta por una serie de comandos que puede usar para
automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que realizar la
tarea. Este artculo contiene informacin acerca de los riesgos relacionados con el
trabajo con macros, y le permitir aprender a habilitar o deshabilitar macros en el
Centro de confianza.
Qu es una macro, quin las crea y cul es el riesgo para la seguridad?
Las macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo de
pulsaciones de tecla y acciones del mouse. Muchas se crearon con Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y son diseadas por programadores de
software. Sin embargo, algunas macros pueden implicar un posible riesgo de
seguridad. Una persona malintencionada, tambin conocida como pirata
informtico, puede introducir una macro destructiva en un archivo que puede
propagar un virus en su equipo o en la red de su organizacin.

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Vamos a crear una macro. Para lo cual, iremos a Vista -> Macros -> Grabar
macro.

Antes de empezar con la grabacin en si misma, se nos solicitar un nombre para

la macro (no pongis espacios en blanco), adems de poder asignarle una serie
de opciones (como la descripcin que casi nunca la rellenamos, y a veces, nos
arrepentimos), destacaremos la posibilidad de ejecutar la macro en todos los
documentos, o vincularla exclusivamente para el documento activo.Pulsamos
Aceptar, y comienza la grabacin de la macro.

En este ejemplo, simplemente imprimiremos la pgina activa del documento, por lo

que nos dirigimos a las opciones de impresin: Botn de Office -> Imprimir ->
Imprimir. (Consideraremos que la impresora ofrecida en las opciones es correcta,
y slo nos centraremos en las opciones que nos interesan).

Por lo tanto, en las opciones de impresin, seleccionamos la Pgina actual como

intervalo de pginas a imprimir. Y pulsamos Aceptar. (Por supuesto, aunque
estemos grabando una macro, las funciones se siguen ejecutando, y enviaremos
imprimir la pgina activa).

Ya slo nos queda finalizar la grabacin Vista -> Macros -> Detener grabacin. Y
listo, ya tenemos la nueva macro disponible.

Para ejecutar una de nuestras macros accederemos a Vista -> Macros -> Ver
macros, y seleccionar la macro que deseemos, para despus pulsar sobre
Ejecutar.