Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EXCEL 2010
Prcticamente todos los usuarios de computadoras han odo hablar de Excel. Lo
ms probable es que estn relacionados con este programa aquellas personas
cuyos trabajos se relacionen con las actividades comerciales, contables o con
el procesamiento de algn tipo de informacin de carcter numrico: tablas de
datos, grficos, clculo de diversos valores en series numricas, totales de
sumas de distintos conceptos, etctera. Los especialistas de reas de
administracin, economa, estadstica, contabilidad e ingeniera son
seguramente asiduos usuarios de Excel. Tal vez, aunque probablemente en
menor medida, lo sean los que se dedican a actividades cientficas como la
fsica, la qumica y la biologa o la investigacin en diversas reas del
conocimiento que impliquen la experimentacin y medicin de resultados. Los
actuarios y matemticos tienen tambin en Excel una herramienta
indispensable.
Por su parte, el usuario menos especializado tambin le puede encontrar
mltiples usos a una hoja de clculo: El pequeo empresario que desea
controlar el valor del inventario de su negocio, el profesor que desea una lista
de asistencia de sus alumnos y calcular fcilmente sus promedios o el
candidato de un partido poltico que desea ver en grficas las tendencias que
le dan las encuestas. Excel puede ser til para eso y muchas cosas ms.
Sin embargo, hay que tener presente que si bien podemos clavar un clavo con
una pinza, lo mejor es hacerlo con un martillo. Cada herramienta tiene una
aplicacin especfica para la cual fue diseada y aunque otra herramienta
pudiera suplirla para resolver alguna necesidad momentnea, lo correcto es
usar, para cada caso, la que le corresponde a cada tarea. As, Excel puede
editar un texto, e incluso revisarlo ortogrficamente, justificarlo, darle un tipo
de letra especial, etc. Pero Excel no es un procesador de palabras por lo que el
usuario preferir usar Word si va a escribir algn documento. De igual modo,
Excel nos puede servir para manejar listas de datos, incluso relativamente
grandes, ordenarlas, hacer bsquedas en ellas y crear filtros de clasificacin,
entre otras posibilidades. Pero Excel no es un programa de bases de datos. Lo
mismo podra decirse sobre sus capacidades de dibujo y de importacin de
imgenes pues Excel tampoco es un programa de diseo. Y a pesar de todas
estas caractersticas, es importante conocer con exactitud en qu es mejor
Excel que los procesadores de palabras, las bases de datos y los programas de
dibujo y para qu se puede utilizar, lo cual es tema de esta gua.
Excel es una hoja electrnica de clculo. Sus antecedentes en el mundo de la
informtica son Visicalc (que era una hoja de clculo que se usaba en las
computadoras Apple y fue el primer programa de su tipo) y Lotus 1-2-3 que
lleg a alcanzar gran fama como programa de hoja de clculo para PC y por un
tiempo fue la ms usada en el mundo de la computacin personal. Sin
embargo, cuando los usuarios comenzaron a cambiar su sistema operativo de
MS-DOS, que se basaba en caracteres en pantalla, a Windows, que es un
sistema operativo grfico, los usuarios comenzaron a preferir Excel ya que,
desde su creacin, fue concebida como una hoja de clculo para ambientes
grficos y aunque hay muchas otras hojas de clculo para Windows, Excel es la
hoja de clculo ms difundida y casi la nica en Mxico.
Pero esto nos lleva necesariamente a otra cuestin: Qu es una hoja
electrnica de clculo?