Animaciones de ayuda

Dar formato especializado al texto

Puedes dar formato especializado a tus trabajos utilizando los comandos de Word que se
encuentran en la barra de men Formato. Como puedes observar en la imagen, existe
una gran diversidad de opciones y cada una de ellas, se encuentra mucho ms detallada
que en la barra de herramientas de Formato.

En la imagen que se te
muestra, estn resaltados los
siguientes
comandos:
Autoformato,
Estilo
y
formato y Mostrar formato,
ya que son con los que se
trabajar en esta actividad de
aprendizaje. A continuacin
se te dice como funcionan y
para qu sirven.

Aplicar Autoformato al texto

de un documento
Este comando se utiliza para dar formato de manera automtica (tipo de fuente, tamao y
color de la fuente) al texto del documento que se encuentra activo, es decir, en el que
ests trabajando en ese momento. Esta opcin la encuentras en la barra de herramientas
Formato.

Trabajar con Estilos y formatos

Utilizando el panel de Estilos y formatos,

puedes dar a tu texto previamente
seleccionado, un formato (o conjunto de
formatos) que se encuentra preestablecido.
Como bien dicen Beskeen, Cram, Fuffy,
Friedrichsen, Reding et al. (2005, p.8), a ese
conjunto de formatos, por ejemplo, una
fuente, un tamao de sta, una alineacin de
prrafo, que se nombran y almacenan en
conjunto, se le llama estilo.
Generalmente aplicas Estilos y formatos
cuando utilizas ttulos y subttulos en
documentos muy extensos. Es importante
mencionar que con la opcin de estilo
identificas los ttulos y subttulos de tu
documento, lo que te servir para generar
ndices y tablas automticamente con Word.
Para visualizar el panel Estilos y formatos,
debes seleccionar el men Formato y dar
clic en la opcin Estilos y formatos.

Mostrar formato

Este panel te muestra las caractersticas de formato que tiene un texto seleccionado
previamente. Las secciones de formato que manejan son:
Fuente. Muestra las caractersticas estilo de carcter, fuente e idioma que tiene el texto
seleccionado.
Prrafo. Seala el estilo de prrafo, alineacin, sangra y espaciado que tiene el texto
seleccionado.
Seccin. Exhibe las caractersticas de los mrgenes, diseo, papel, encabezado y pie de
pgina que tiene el texto seleccionado.
Para visualizar el panel de Mostrar formato debes seleccionar el men Formato y dar
clic en la opcin Mostrar formatos.

Agregar recursos al documento

Uno de los mens ms importantes de Word es Insertar ya que con l puedes incorporar
elementos que te ayuden a complementar tus documentos.
Los comandos que a continuacin se ven del men Insertar son: Autotexto, Referencia,
Archivo, Objeto, Marcador e Hipervnculo.

Insertar Autotexto a un
documento
Un Autotexto es una funcin integrada de Word que te permite incluir saludos, firmas,
cierres, as como informacin de encabezados y pies de pgina.
Aunque todos ellos ya estn predefinidos, tambin te da la opcin de definir tu propio
Autotexto, para ello selecciona el men Insertar y haz clic en Autotexto.
Enseguida, se te mostrar una pantalla llamada Autocorreccin y en ella, elegirs la
pestaa Autotexto, donde podrs incluir las palabras que ms utilizas en la redaccin de
documentos.

Insertar referencia a un
documento
Dentro del men Insertar se encuentra el submen Referencia, el cual contiene una lista
de aplicaciones que puedes insertar a tu documento y son: nota al pie, ttulo,
referencia cruzada, e ndice y tablas.
En este curso se trabajar con la opcin de Notas al pie, la cual utilizas cuando
deseas hacer comentarios o referencias bibliogrficas del contenido de un texto, mismas
que generalmente se anexan al final de tu documento.

Insertar en un documento Archivos que

se encuentran en otras ubicaciones
Te ha pasado alguna vez que en un documento tienes que agregar la informacin que
se encuentra en otro u otros archivos? Generalmente esto sucede cuando realizas
trabajos colaborativos y hay que conjuntar en un solo archivo lo que tus compaeros han
realizado y te han enviado, entonces empiezas a copiar lo que hay en un documento y lo
pegas en otro que ser el principal y haces lo mismo con los otros documentos, lo cual
implica tiempo y a veces puede ser demasiado trabajo.
Sin embargo, Word te brinda la opcin de juntar estos documentos en uno solo sin estar
copiando, pegando y buscando. Adems, lo adjunta con el formato que cada documento
tenga.

Para poder realizar este proceso de conjuntar diversos archivos en uno solo, debes
ingresar al men Insertar y seleccionar la opcin Archivo.

Insertar Objeto a un
documento
El programa Word considera como Objeto una gran cantidad de elementos digitales, que
se pueden crear en otros programas, tales como: Imgenes (realizadas desde programas
especializados de diseo como Corell y PhotoShop); Hojas de Excel; diapositivas de
PowerPoint; calendarios; etctera.
Estos elementos los puedes insertar para enriquecer el contenido de tus documentos y
los puedes crear utilizando Word o ya pueden estar creados previamente en el programa
respectivo y nicamente anexarlos.
Para insertar un objeto debes ingresar al men Insertar y seleccionar la opcin Objeto.

Insertar Marcadores de
posicin a un documento
Un Marcador se utiliza para identificar una ubicacin especfica dentro del documento y a
sta se le asigna un nombre, a fin de que se pueda situar ese lugar al realizar futuras
referencias. Sin embargo, te preguntars cmo se hace la referencia a ese lugar que se
ha marcado? La nica forma de hacerlo es por medio de un hipervnculo.
Un marcador es muy til para crear un ndice en un documento demasiado largo, o para
hacer las referencias y vnculos en una pgina Web. Este comando se encuentra ubicado
en el men Insertar.

Insertar Hipervnculos a un
documento
Un Hipervnculo es un elemento que te permite navegar, es decir moverte de un lugar a
otro dentro de una (s) pgina (s) Web. En Word puedes utilizar este elemento para: ir a
algn lugar preciso del documento en el que ests trabajando (el cual previamente ha
sido identificado por un marcador), abrir un sitio Web especfico o abrir un documento
ajeno al que ests trabajando. Este comando se encuentra ubicado en el men Insertar.
Gestin de tablas
Uno de los elementos ms utilizados para organizar informacin en un documento son las
tablas, que tambin puedes utilizar para crear listas especficas. Word es un programa
que te permite crear y manipular tablas y para ello, es pertinente utilizar el men Tablas,
en el cual se manejan las siguientes opciones: Dibujar tabla, Insertar (tablas, filas,

columnas y celdas), Eliminar (tablas, columnas, filas y celdas), Combinar celdas, Dividir
celdas, Ordenar el contenido de tu tabla, Frmula, entre otros.

Dibujar una tabla

documento

en

un

Existen varias formas para crear tablas por medio Word, donde la eleccin de cmo
insertarla depende de la forma en que mejor te acomodes para trabajar y de la dificultad
que tenga la tabla. Una de las maneras de insertar una tabla es utilizando el comando
Dibujar tabla, ubicado en la barra de men Tabla y al activarlo, te aparecer la barra de
herramientas Tablas y bordes, la cual se especializa en el manejo de las mismas.

Insertar una tabla

documento

en

un

Otra forma de agregar una tabla en un documento de Word es por medio del comando
Tabla, ubicado en el submen Insertar de la barra de men Tabla. Este comando se
utiliza cuando se necesitan ms de 5 columnas o ms de 4 filas. Por ejemplo, para
implementar una pequea base de datos en Word o cuando requieres realizar algunas
tareas de clasificacin y organizacin de informacin o establecer la posicin y nmero de
una serie de nmeros. Observa el siguiente ejemplo:

Establecer los elementos de una tabla en orden alfabtico, numrico o por

fecha.

Posicin que
ocupan en la
serie:

Nmero de la
serie:

10

12

Combinar celdas de una tabla

Se utiliza este comando cuando necesitas unir dos o ms celdas de la misma fila o
columna en una sola celda. Se pueden combinar tantas celdas como se requieran. Este
comando se encuentra ubicado en el men Tablas y se activa si ests situado dentro de
una tabla, ya que de otra forma aparece inactivo.

Dividir celdas de una tabla

Este comando lo empleas cuando requieres dividir una celda en varias filas, columnas o
ambas y se encuentra ubicado en el men Tablas; se activa si ests situado dentro de
una tabla, de otra forma aparece inactivo. Observa el ejemplo:

Tabla de 1 columna, 1 fila

Aplicar dividir celdas en 2 columnas, 2 filas

Resultado: Tabla de 2 columnas y 2 filas

Ordenar datos de una tabla

Este comando lo aplicas cuando necesitas presentar la informacin de tu tabla de manera

ordenada. Al utilizarlo, se te muestran varias opciones de ordenacin, entre las cuales se
encuentran: el nmero de columna, tipo de datos (numricos, texto y fecha) y forma
(ascendente, descendente), entre otros. Este comando se encuentra ubicado en el men
Tablas.

Aplicar Frmulas bsicas en

una tabla
Este comando lo utilizas en una tabla de Word, cuando requieres realizar frmulas
bsicas como suma, mximos, mnimos, etc. Por ejemplo: si tienes una lista de productos
en una tabla y deseas saber la cantidad total puedes aplicar la frmula suma, adems en
caso de cambiar algn nmero puedes actualizar tu frmula para que te de el resultado
correcto.
Esta opcin tambin te permite realizar operaciones entre las celdas, utilizando frmulas
parecidas a Excel, es importante identificar las filas y columnas que conforman la tabla
por ejemplo.

COLUMNA A COLUMNA B COLUMNA C COLUMNA D

FILA 1

Producto

Cantidad

Precio
Unitario

Costo

FILA 2

Silla

10

=B2*C2

FILA 3

Mesa

20

=B3*C3

FILA 4

Subtotal

=SUMA
(ABOVE)

FILA 5

Iva

=D4*.15

FILA 6

Total

=D4+D5

Es importante aclarar que en la frmula cuando se encuentra la palabra ABOVE, significa

todos los datos de la fila.
Este comando se encuentra ubicado en el men Tablas.

Herramientas de Word
Este men es un mdulo complementario, con el cual puedes realizar algunas de las
siguientes acciones: Corregir la Ortografa y gramtica, buscar Sinnimos, establecer el
Idioma que se emplear para la revisin ortogrfica de tu documento, Contar palabras y
Comparar y combinar documentos.
Estos son algunos de los comandos que se encuentran al desplegarse este men.

Revisar Ortografa y gramtica

en un documento
Cuando creas un documento en Word, por ejemplo: un reporte, es de gran importancia
que lo entregues sin errores de Ortografa y gramtica, por ello, Word te da la opcin de
revisarlas y corregirlas (en caso de ser necesario), utilizando el corrector, el cual puedes
encontrar en la barra de men Herramientas o pulsando la tecla F7.

Utilizar Referencia

La referencia es un conjunto de libros, sitios Web y sitios comerciales (recursos) en los

cuales puedes realizar bsquedas especficas de una palabra para obtener su definicin,
sinnimo o traduccin. La manera en que funciona es la siguiente, en el men

Herramientas seleccionas la opcin Referencia, donde te abrir el panel que lleva el

mismo nombre y ah escribes la palabra deseada, misma que ser buscada en los libros
de referencia para mostrarte su definicin, sinnimo y traduccin.

Submen Idioma

El submen Idioma del men Herramientas se encuentra conformado por un conjunto de

comandos que te permiten desde Definir el idioma de las herramientas de correccin,
Traducir palabras, buscar Sinnimos e insertar Guiones (dividir una palabra utilizando
un guin).

A continuacin, se estudiar cada uno de estos comandos.

Definir el idioma

Para que Word pueda realizar la revisin de ortografa y gramtica cuenta con
diccionarios integrados, los cuales estn en el idioma seleccionado o preestablecido. Para
definir o cambiar el idioma, debes acceder al men Herramientas, situarte sobre el
submen Idioma y seleccionar el comando Definir idioma.

Traducir una palabra o documento

El traductor de Word es un comando que a pesar de que no sea muy conocido, es de

gran utilidad ya que con esta herramienta puedes traducir una palabra o un documento de
un idioma a otro. Este comando se encuentra ubicado en el men Herramientas, dentro
del submen Idioma.

Buscar sinnimos de una palabra

Segn la Real Academia Espaola un sinnimo es un vocablo o una expresin. Que

tiene una misma o muy parecida significacin que otro y se utiliza cuando no quieres
repetir mucho una palabra en un prrafo.
El comando Sinnimos, que tiene integrado Word es muy til, especialmente cuando no
quieres repetir mucho una misma palabra en un texto. Para acceder a este comando da
clic en el men Herramientas, sitate sobre el submen Idioma y selecciona el comando
Sinnimos. Otra forma de acceso es situndote sobre la palabra (de la cual quieres
buscar un sinnimo), da clic con el botn derecho de tu ratn y colocte sobre el submen
Sinnimos, donde vas a observar una lista de los mismos, elije la palabra deseada.
Podrs observar que te ha sustituido la palabra que anteriormente tenas por el sinnimo
de tu eleccin.

Dividir una palabra utilizando Guiones

Cuando escribes un documento en Word y lo justificas, puedes observar que tus prrafos
se alinean y te separan las palabras de tal manera que al final de la lnea, stas quedan
escritas de manera completa, pero si deseas que una palabra se divida en slabas al final
de la lnea, lo puedes hacer, mediante el comando Guiones, el cual se encuentra en la
barra de men Herramientas en el submen Idioma.

Contar palabras

Esta es una opcin que te

muestra un resumen: las pginas,
palabras,
caracteres
(sin
espacios),
caracteres
(con
espacios), prrafos y lneas que
hay en un documento de Word.
Es muy til cuando tienes algn
trabajo o investigacin en el que
se te especfica un nmero
mximo o mnimo de palabras,
lneas, hojas o prrafos. Este
resumen se muestra dando clic en
la barra de men Herramientas,
en la opcin Contar palabras.

Control de cambios

Esta es una opcin que te permite observar los cambios que se estn aplicando sobre un
documento, lo que te ayuda a llevar un mejor control de las modificaciones que se
efecten, las que puedes aceptar o no, segn sea el caso. Esta opcin la activas dando
clic en la barra de men Herramientas, en la seccin Control de cambios, donde
tambin se te mostrar la barra de herramientas Revisin.

Comparar
y
documentos

combinar

Este comando se utiliza para comparar dos documentos y subrayar con lneas de color las
diferencias que hay entre uno y otro. Si deseas que un documento quede exactamente
como el otro, entonces basta utilizar la operacin completa: combinarlos. Al hacerlo,
debers indicarle a Word, cual es el archivo que desees que "copie" al otro documento.
Este comando se encuentra ubicado en el men Herramientas.

Establecer
Opciones
autocorreccin

de

En esta opcin puedes configurar la manera en que Word complete o corrija

automticamente determinadas palabras, las cuales pueden ser programadas para que al
momento en que las escribas, se cambien y se muestren de acuerdo a la forma en que

fueron programadas. Este comando se encuentra ubicado en el men Herramientas.

Personalizar mens y barras de

herramientas
Con esta opcin puedes personalizar las barras de herramientas que quieres se muestren
en la ventana de Word, as como los comandos que integran cada barra de herramientas.
Este comando se encuentra ubicado en el men Herramientas.

Opciones

Con esta funcin puedes configurar diferentes opciones que ya son automticas en Word,
para cambiarlas necesitas acceder al men Herramientas y elegir Opciones, donde se te
mostrar una ventana con varias pestaas, las cuales se refieren a determinados
aspectos como: ver, general, edicin, imprimir, entre otras.
Referencias
Beskeen, W., Cram, C., Duffy, J. A., Friedrichsen, L. & Reding, E.E. (2005). Microsoft
Office 2003. (Miguel ngel Martnez Sarmiento, Alberto Santiago Fernndez-Molina, Juan
Gabriel Rivera Martnez y J. Antonio Nnez. Trads.).Mxico: Editorial Cengage Learning.
Microsoft Corporation (2003) Word. Microsoft Office Professional Edition 2003. [Software
de cmputo]. Autor.
Snchez, L. (2010). Informtica I. (Disponible en base de datos Bibliotechnia)
Recurso disponible en la Biblioteca Digital UVEG.